O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares no contexto da Escola/ Agrupamento

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares no contexto da Escola/ Agrupamento 1ª Tarefa - Sessão 3 Isabel Marques 1 FOCO: Conhecimento do Modelo/Integração de processos e envolvimento na escola Acções a desenvolver Destinatários Instrumentos de apoio Calendarização Resultados esperados - Análise do Modelo de Auto-Avaliação, documentos de recolha das evidências e bibliografia disponível (fornecida na formação MABE ou pela CIBE). - Análise do Plano de Acção da BE, estruturado de acordo com os quatro domínios do Modelo de Auto-Avaliação. - Avaliação diagnóstica da BE. Professor Bibliotecário Equipa da BE - Modelo de Auto- Avaliação - Instrumentos de recolha de evidências - Modelo do relatório final - Bibliografia disponibilizada na formação MABE Outubro e Novembro - Conhecimento profundo do Modelo de Auto-Avaliação pelo PB e equipa da BE. - Definição de estratégias e procedimentos a implementar para a aplicação do modelo. - Reconhecimento da importância da aplicação do Modelo. - Reunião com o Director/Presidente do Conselho Executivo: Comunicação dos resultados do trabalho já realizado pelo PB e equipa; referência à necessidade do envolvimento de toda a comunidade educativa e órgãos de gestão da Escola/Agrupamento; calendarização da apresentação do Modelo no Conselho Pedagógico; selecção do domínio a avaliar; selecção da amostra. Professor Bibliotecário Director ou Presidente do Conselho Executivo - Modelo de Auto- Avaliação. - Instrumentos de recolha de evidências. - Modelo do relatório final. - Avaliação diagnóstica da BE. Dezembro - Reconhecimento da importância da implementação do Modelo de Auto-Avaliação da BE. - Envolvimento do órgão de gestão em todo o processo de implementação do modelo, colaborando e co- responsabilizando-se em todas as acções desenvolvidas pela BE.

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Tarefa nº1 da sessão 3 - Formação MABE

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares no contexto da Escola/ Agrupamento

1ª Tarefa - Sessão 3 Isabel Marques

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FOCO: Conhecimento do Modelo/Integração de processo s e envolvimento na escola

Acções a desenvolver Destinatários Instrumentos de apoio Calendarização Resultados esperados

- Análise do Modelo de Auto-Avaliação,

documentos de recolha das evidências

e bibliografia disponível (fornecida na

formação MABE ou pela CIBE).

- Análise do Plano de Acção da BE,

estruturado de acordo com os quatro

domínios do Modelo de Auto-Avaliação.

- Avaliação diagnóstica da BE.

Professor

Bibliotecário

Equipa da BE

- Modelo de Auto-

Avaliação

- Instrumentos de

recolha de evidências

- Modelo do relatório

final

- Bibliografia

disponibilizada na

formação MABE

Outubro e

Novembro

- Conhecimento profundo do

Modelo de Auto-Avaliação pelo

PB e equipa da BE.

- Definição de estratégias e

procedimentos a implementar

para a aplicação do modelo.

- Reconhecimento da

importância da aplicação do

Modelo.

- Reunião com o Director/Presidente do

Conselho Executivo: Comunicação dos

resultados do trabalho já realizado pelo

PB e equipa; referência à necessidade

do envolvimento de toda a comunidade

educativa e órgãos de gestão da

Escola/Agrupamento; calendarização

da apresentação do Modelo no

Conselho Pedagógico; selecção do

domínio a avaliar; selecção da amostra.

Professor

Bibliotecário

Director ou

Presidente do

Conselho

Executivo

- Modelo de Auto-

Avaliação.

- Instrumentos de

recolha de evidências.

- Modelo do relatório

final.

- Avaliação diagnóstica

da BE.

Dezembro - Reconhecimento da

importância da implementação

do Modelo de Auto-Avaliação

da BE.

- Envolvimento do órgão de

gestão em todo o processo de

implementação do modelo,

colaborando e co-

responsabilizando-se em todas

as acções desenvolvidas pela

BE.

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1ª Tarefa - Sessão 3 Isabel Marques

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FOCO: Conhecimento do Modelo/Integração de processo s e envolvimento na escola

Acções a desenvolver Destinatários Instrumentos de

apoio

Calendarização Resultados esperados

- Apresentação do Modelo de

Auto-Avaliação em Conselho

Pedagógico.

Todos os

elementos do

Conselho

Pedagógico

PowerPoint Dezembro - Reconhecimento da aplicação do Modelo

de Auto-Avaliação como forma de

reconhecer e melhorar os serviços da BE

como recurso indispensável no processo de

ensino e aprendizagem.

- Envolvimento e co-responsabilização do

Conselho Pedagógico na implementação

do Modelo.

- Aprovação do domínio a auto-avaliar no

presente ano.

- Apresentação resumida do

Modelo ao corpo docente em

reuniões de Departamento,

pelos respectivos

coordenadores, com base na

apresentação feita pelo

Professor Bibliotecário no

Conselho Pedagógico.

Coordenadores

de

Departamento

Todos os

docentes

Excerto da acta de

Conselho Pedagógico

relativo ao Modelo de

Auto-Avaliação.

PowerPoint

apresentado pelo PB

no CP (se necessário)

Dezembro (nas

reuniões dos

vários

Departamentos)

- Reconhecimento da aplicação do Modelo

de Auto-Avaliação como forma de

reconhecer e melhorar os serviços da BE

como recurso indispensável no processo de

ensino e aprendizagem.

- Envolvimento e co-responsabilização de

todos os docentes na implementação do

Modelo.

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1ª Tarefa - Sessão 3 Isabel Marques

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FOCO: Gestão estratégica da informação recolhida e transposição para o processo de planeamento e de ge stão.

(Gerir evidências, identificar pontos fortes, fraco s e acções a implementar. Transpor os resultados pa ra o processo de planificação e para a melhoria)

Acções a desenvolver Destinatários Instrumentos de apoio Calendarização Resultados esperados - Reunião com Professor Bibliotecário, equipa da BE, um elemento da Direcção e outros colaboradores que se considerem necessários: selecção da amostra; elaboração do cronograma das etapas seguintes da aplicação do MAV; selecção/adaptação dos instrumentos de recolha de evidências de acordo com as orientações apresentadas pelo MAV.

Professor Bibliotecário Equipa da BE Um elemento da Direcção Outros colaboradores

Modelo de Auto-Avaliação Instrumentos de recolha de evidências Questionários a implementar

1ª Quinzena de Janeiro

- Definição concreta das próximas etapas da implementação do Modelo. - Definição da amostra. - Elaboração dos documentos de recolha de evidências. - Envolvimento e co-responsabilização de todos os intervenientes na reunião.

- Reunião com os professores seleccionados para integrarem a amostra para recolha de evidencias: clarificação do processo de implementação do Modelo.

Professor Bibliotecário Equipa da BE Professores que integram a amostra

Modelo e Instrumentos de recolha de evidências Grelhas de Observação Cronograma da implementação do Modelo

1ª Quinzena de Janeiro

- Envolvimento e co-responsabilização de todos os intervenientes na reunião.

- Reunião com os pais/encarregados de educação seleccionados para integrarem a amostra para recolha de evidências: apresentação e clarificação da importância do Modelo e respectivo processo de implementação.

PB Equipa da BE Directores de Turma Pais/Encarregados de Educação

Cronograma da implementação do Modelo

Reuniões de entrega das avaliações do 1º período

- Envolvimento e co-responsabilização de todos os intervenientes na reunião.

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1ª Tarefa - Sessão 3 Isabel Marques

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FOCO: Gestão estratégica da informação recolhida e transposição para o processo de planeamento e de gestão. (Gerir evidências, identificar pontos forte s, fracos e acções a implementar. Transpor os resul tados para

o processo de planificação e para a melhoria) Acções a desenvolver Destinatários Instrumentos de

apoio Calendarização Resultados esperados

- Reunião da BE e Direcção: balanço das reuniões realizadas até ao momento.

PB; Equipa da BE; Elemento da Direcção

3ª Semana de Janeiro

- Balanço das actividades realizadas e aperfeiçoamento de procedimentos.

- Recolha de evidências da BE Professor Bibliotecário Equipa da BE

Diversas evidências de acordo com o domínio escolhido.

De Janeiro a Junho - Recolha de evidências dos serviços prestados pela BE.

- Entrega dos questionários a todos os seleccionados para a amostra.

PB Equipa da BE Amostra

Questionários do domínio em auto-avaliação

Final de Janeiro - Participação colaborativa de todos os intervenientes.

- Aplicação da grelha de Observação do domínio escolhido.

Equipa da BE Professores Alunos

Grelha de observação Fevereiro - Participação colaborativa de todos os intervenientes.

- Tratamento dos questionários distribuídos e das grelhas de observação.

PB Equipa da BE Outros colaboradores

Questionários do domínio em auto-avaliação. Grelhas de observação

Fevereiro e Março (de acordo com as datas estabelecidas no cronograma)

- Sistematização dos resultados dos questionários e grelhas de observação.

- Avaliação intermédia da aplicação do Modelo: reunião da equipa da BE com a Direcção e apresentação dessa avaliação em Conselho Pedagógico.

Professor Bibliotecário Equipa da BE Conselho Pedagógico

Síntese da implementação do Modelo a elaborar pelo PB

Março - Balanço das actividades realizadas, resultados obtidos e aperfeiçoamento de procedimentos.

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1ª Tarefa - Sessão 3 Isabel Marques

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FOCO: Gestão estratégica da informação recolhida e transposição para o processo de planeamento e de

gestão. (Gerir evidências, identificar pontos forte s, fracos e acções a implementar. Transpor os resul tados para o processo de planificação e para a melhoria)

Acções a desenvolver Destinatários Instrumentos de apoio Calendarização Resultados esperados - Segunda entrega dos

questionários a todos os

seleccionados para a amostra.

Professor

Bibliotecário

Equipa da BE

Amostra

Questionários do domínio

em auto-avaliação

Meados de Maio - Participação colaborativa de

todos os intervenientes.

- Segunda aplicação da grelha de

Observação do domínio escolhido.

Equipa da BE

Professores

Alunos

Grelha de observação Meados de Maio - Participação colaborativa de

todos os intervenientes.

- Tratamento dos questionários

distribuídos e das grelhas de

observação.

- Tratamento estatístico global.

Professor

Bibliotecário

Equipa da BE

Colaboradores

Questionários do domínio

em auto-avaliação.

Grelhas de observação

Junho - Sistematização dos

resultados dos questionários

e grelhas de observação.

- Redacção do Relatório Final

- Identificação das acções de

melhoria no domínio auto-

avaliado.

Professor

Bibliotecário

Equipa da BE

Modelo do Relatório final;

Questionários;

Grelhas de observação;

Evidências recolhidas pela

BE;

Tratamento estatístico.

Junho - Análise exaustiva dos

resultados obtidos.

- Definição de acções de

melhoria no domínio auto-

avaliado.

- Relatório final a divulgar

posteriormente.

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1ª Tarefa - Sessão 3 Isabel Marques

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FOCO: Comunicação dos resultados e integração na es cola

Acções a desenvolver Destinatários Instrumentos de apoio Calendarização Resultados esperados

- Apresentação dos

resultados da auto-avaliação

em Conselho Pedagógico.

Conselho

Pedagógico

PowerPoint a elaborar

pelo Professor

Bibliotecário e equipa da

BE.

Final de Junho - Aprovação do relatório apresentado.

- Redacção do parecer e

recomendações do CP relativamente

ao relatório apresentado.

- Reconhecimento da importância do

Modelo como instrumento de

melhoria dos serviços da BE e do

processo de ensino e aprendizagem.

- Divulgação das acções de melhoria

a implementar nos anos seguintes.

- Envio do relatório final para

a RBE.

Relatório final Julho

- Divulgação do relatório final

na plataforma Moodle e

página Web da

Escola/Agrupamento.

Toda a

comunidade

educativa

Relatório final Julho - Reconhecimento da importância do

Modelo como instrumento de

melhoria dos serviços da BE e do

processo de ensino e aprendizagem.

- Divulgação das acções de melhoria

a implementar nos anos seguintes.