I

Célula (C5)

ativa

Coluna em

destaque

P/anilha

P/anilhas disponíveis

(padrão Inicia/ de três)

Como entrar no Excel

Para iniciar o Excel basta selecionar o ícone correspondente no

grupo Todosos programas, subprogramas Microsoft Officedo botão Iniciar do Windows.

Ao criar um novo arquivo no Excel, uma grande área vazia como

uma grande folha de papel "quadriculado" é colocada na tela para

início de um trabalho. Porém, o Excel permite a criação de várias

dessas folhas dentro de um mesmo arquivo, quantidade essa que

tem como padrão inicial três, mas com a possibilidade de posterior

alteração. Veja a figura a seguir:

Planilhas

Linha em

destaque

Cabeçalho de colunas

Cabeçalho de linhas

1

2.-,o,)

Células

As barras que contêm as letras e números são chamadas de cabe­

çalhos de colunas e linhas, respectivamente.

Colunas

o Excel utiliza um sistema de divisões caracterizado por linhas e

colunas. As linhas são identificadas por números e as colunas, por

letras, como mostra a figura abaixo:

o Excel é um aplicativo utilizado especialmente para fazer cálculos.

Você não deve pensar que só porque trabalha com cálculos o Excel

é difícil de ser utilizado, pois seu grande papel é auxiliá-Io e simpli­

ficar os processos matemáticos. No decorrer do curso você verá

como ele é simples e de fácil utilização.

Antes de iniciar nossos primeiros trabalhos, vamos conhecer al­

guns conceitos. É importante guardar esses conceitos para facilitar

o aprendizado dos demais tópicos.

o que é o Excel?

Linhas

Célula é o encontro (intersecção) de uma linha e uma coluna.

A célula é identificada pela letra da coluna e pelo número da linha

a que pertence. Por exemplo, a célula C5 é a intersecção da colunaC com a linha 5.

~ Microsoft Office Excel 2003

Célula ativa é aquela na qual o cursor está posicionado no

momento. No exemplo a seguir, a célula ativa é a C5.

Repare que o Excel mantém a letra da coluna e o número da linha

da célula ativa, nos respectivos cabeçalhos, em destaque, facili­

tando assim a identificação.

o ícone de atalho para o Excel poderá estar localizado em outro

grupo de programas, como Microsoft Office, por exemplo.

Ao iniciar o Excel surge a janela apresentada na figura a seguir. É

importante guardarmos os nomes dados a cada componente do

programa.

Neste exemplo,aPlan 1está sendo

renomeada paraControle

P/an2 está ativa

A pianilha Pian3 foi excluída

Foi inserida uma nova pianilha (Plan4)

ctrl+L

ctrl+X

Ctrl+C

Pian 1 está ativa

!:.ocalizar.,.

:I•• ~~I\plal1:1lpl~D.2Xpla63]I

!I~··.~;il\Colltroleipl~Ó?;rplªD::;:l

Área ge tr ansferêncid do Office"

ctd+V

Você também pode incluir novas planilhas na pasta de trabalho.

Clique sobre o menu Inserir, comando Planilha. Observe as

próximas figuras:

Por meio da Guia de planilhas podemos navegar pelas planilhas,

c1icando sobre o nome correspondente:

É possível, também, renomear as planilhas. Altere para nomes su­

gestivos que façam lembrar o conteúdo da planilha, a fim de facili­

tar sua identificação. Para renomear uma planilha, dê um duplo

c1ique sobre o seu nome atual e digite o novo nome ou c1ique com

o botão direito do mouse e selecione a opção Renomear. Apósdigitar o novo nome, pressione a tecla <Enter>.

Da mesma forma que você pode inserir novas planilhas na pasta,

você pode também excluí-Ias. Selecione a planilha 3 CPlan3) e, em

seguida, c1ique sobre o menu Editar, comando Excluir planilha.Observe as próximas figuras:

Além de inserir, excluir e renomear as planilhas de uma pasta, você

pode também movê-Ias. Na figura anterior, a planilha Controleestá antes da Plan2.

Barra de status

Ao visualizar um menu,

somente as principais op­

ções são exibidas. Clique

aqui para visualizar asdemais opções ...

Ctrl+K

Paine/detarefas

Quando você inicia o Excel estão disponiveis

três p/anilhas (Plan 1, Plan2 e Pian3). O conjunto

dessas p/anilhas corresponde a uma pasta

...desta forma, o menu

compieto será exibido

Em todo o Office há uma característica bastante particular na

barra de menus, sendo que os menus ativos são destacados

em relevo. Somente as opções mais utilizadas aparecem inicial­

mente nos menus, sendo muito fácil expandi-Io para que apareçam

todas as opções. Basta que você posicione o cursor na barra loca­

lizada no final do menu, conforme mostram as figuras abaixo:

Neste momento, o elemento da janela Excel mais importante é a

Guia de planilhas. Quando iniciamos o Excel , surge uma pastacomposta por três planilhas, chamada Plan1.

Como em uma pasta comum podemos guardar vários documen­

tos, você trabalhará no Excel com um arquivo contendo váriasplanilhas. Esse arquivo é chamado de Pasta de trabalho.

c

8Valor

2000;

....~5?6'..1?89.400°,

3781;.2154.

2256 •

Desta forma você pode escolher

uma opção da lista

: 10 .,.",,,.:11 P~rati'", Pdho

j 12 Uno Mille

i 13 •Vectraxis 2,0

Desta forma, você poderá ver todos os dados

da coluna A. Observe o modelo Vectra Xis 2.0

nas duas figuras

[ "~.'''''l'''''--A,.. u. __ B .• lJModelos Valor :LCorsa 1.8 2000,3 Pálio 2556:

4"Uno Mille '1789'5 Monza 4000'6p'araii '}7sf:7 Vectra Xis 2.0 2154'

à'Saveiro 2256:

. .Jo··.·.·.·.··.·.·.··.·.·.·.·.·.······················ ............................................•.........

I< •• "\f>lill1:L,.(plat1?IPlaIJ;3]

ModelosCorsa 1.8Pálio

:Ünot\~ilie,c:l\i1onza

.• 6 .Parati .

. I L:L~rv'ectra Xis 20T ...8 .Saveiro9 Corsa 1.8

Clique sobre a alça

-~- de preenchimento

"" . .D. ...

Co,,ª-r espec~l..

Recortar

çopiar

Io.serir comentário

Clique com o botão direito do mouse e escolha

o comando Escolherna Lista $uspensa ...

Eormatar células ...

Escolher na Usta._Syspensa.,.

tldicionar inspeção de variáveisj I

Çriar lista ... i

tjiperlink.., imno ••••••• nommm •••••••••••••••••••••••••••••• _ • U;

Çonsultar .. ,

Inserir".

~xduir."

!..impar conteúdo

..." ..)3 CValor .

20002556

1789'400b3781

2154'

Quando você digita os dados no Excel, ele os "guarda" em uma

lista de opções. Para acessar essa lista, dique com o botão

direito do mo use sobre uma célula em branco, pertencente à mes­

ma coluna, abaixo da lista digitada e escolha o comando Esco­lher na Lista Suspensa ....

Lista de opções

AutoPreenchimento

o Excel é um aplicativo "esperto", pois, se você digitar janeiro na

célula A 1 e arrastar a alça de preenchimento para outras células

(A2, A3, etc.), elas serão preenchidas com fevereiro, março e

assim por diante. ObseNe a figura abaixo:

A lista de opções estará disponível somente para valores tipo textoe números ordinários.

Neste exemplo, não é possível ver todos os da­

dos da coluna A Para resolver isso posicione ocursor do mouse entre as colunas A e B e dê um

duploc/ique

Digite janeirona célula AI

1[ ·- '.. ·.- ·.- A ~.+"..-13·..,.." " ",,1:.'..- ·1 Modelos Valor •[%.. CorsaI8· "2000 .i 3 •Pálio 2556'

[··._.·.4~..·•.u.no.Mille.... 1.78..9'.

§)Monza 4000. Ei .Parati. 3781•..

r.Z.,."v.'.ec...t.ra...l<ls .2.1.~.4.I~ SavelrD 22,,6

f]OT·····~····~i·\Plill1.:L.lfiii0?:I~íªií3j·

za

~Parati .7 Veetra Xis 2.08"18avellü

c

..~'.•....

Turbo Mot

c1 D

Este botão permite confirmar a edição

na célula. A confirmação também podeser feita com a tecla <Enter>

B

B................ - "..- .

........ ''' -- .. --- ,I> ~I i<. Pia,2 \ Controle

. \""'1 .ObselVe que a ordem foi trocada

4

76

Este botão permile cancelar a ediçãona célula. O cancelamento também

pode ser feito com a tecla <Esc>

O que você digitar na célula estarávisível na barra de fórmulas

u ••••.. _ •• ,~ .. ~ ••.

Turbo Mot... - ..---." .. -.- ..- .. '.-.- - ,.. ~.,~ :

Clique sobre a célula que

deseja e comece a digitar

7:::.: .•: •• ; •••••••••• ' n •••••• "": :::" ••.• :-"•••: • ..., •••••

I.'~' . .,'~I >\ Controle IPlat:I2;'m",.. ~~r-·_~··A__~__. l~Clique sobre a planilha Controle e arraste para depois da Plan2

vezes, você não conseguirá ver todos os dados que fa­

dos na célula; quando isso acontecer, posicione o cursar

entre o cabeçalho da coluna que deverá ser alargada e o

cabeçalho e dê um duplo dique:

uponhamos que você queira mudar essa ordem, ou seja, fazer

m que a Plan2 fique antes da planilha Controle. Basta c1icar

b(e a guia de planilha e, então, arrastar para a posição desejada

Guia de planilhas.

Digitando na planilha

=: 'Ouito fácil digitar no Excel, basta c1icar sobre uma célula e digitar

:: :exto que você quiser. Observe a figura abaixo:

3;::: = " =a de nomes. Nela está

==< = =x a célula utilizada para a digitação