Apresentação do tema: Administração com enfoque sistêmico Luis Roque Klering.
O enfoque sistêmico e as organizações: Sistemas classificação e seus componentes...
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O enfoque sistêmico e as organizações:
Sistemas
classificação e seus componentes
Características e propriedades
fundamentais dos sistemas
O ambiente sistêmicoe os fatores interagentes
A organização como um
sistema aberto
Conceitos
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Estrutura Organizacional
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A organização da empresa é a ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando atender objetivos e resultados.
Aspectos relevantes :
Estrutura Organizacional.
# Os Processos. # Funções Básicas.
Aspectos Conceituais e Sócio-Técnicos
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Aspectos Conceituais e Sócio-Técnicos
Estrutura Organizacional:
É o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das Unidades Organizacionais (UO) numa empresa.
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Organização das funções e responsabilidades;
Identificação dos processos necessários ao alcance dos objetivos definidos;
Informações, recursos e feedback;
Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos;
Condições motivadoras.
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Estruturas:
É planejada e formalmente representada
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Estrutura Formal • abordagem centrada na posição de autoridade e responsabilidade. • gerências autoridade formal. • segue o fluxo descendente. • é mais estável que a EI. • pode crescer a tamanhos imensos. • distorções da EF, estimulam o surgimento e crescimento da EI. • EF compreende: componentes, condicionantes, níveis de influência e de abrangência.
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Sistema de Responsabilidades –organograma e atribuições das UO.
•Sistema de Autoridades
–amplitude de controle, níveis hierárquicos, delegação,
centralização x descentralização. –tipos: hierárquica e funcional.
•Sistema de Comunicações –emissor - canal – receptor. –formal e informal. –fluxos: horizontal, vertical e
diagonal/transversal.
•Sistema de Decisões –a decisão deve ser tomada no nível mais
baixo possível e bem próximo a cena da ação.
Componentes da EO
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SR = Sistema de Responsabilidades; SA = Sistema de Autoridades; SD = Sistema de Decisões; SC = Sistema de Comunicações; NI = Níveis de Influência; NA = Níveis de Abrangência.
SR SA
SD
NI
NA
SC
Ambiente Externo, FH, FT, ...COMPONENTES
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Estruturas:
Não é planejada e surge espontaneamente da interação social e pessoal de colaboradores de uma empresa
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•Surge das interações entre pessoas, devido a diversos fatores. •Pode ser considerada como uma impedância – resistência as ordens formais. (????) •Pessoas haverá grupos informais – não pode ser extinta. •Autoridade informal vem daqueles que são objetos do seu controle. •Fluxo da autoridade informal – ascendente e horizontalmente. •É mais instável do que a EF – há sentimentos pessoais. •Não está sujeita ao controle da direção.
Estrutura Informal
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•Tamanho - tende a ficar dentro dos limites das relações pessoais. • Há em todos os níveis da empresa, inclusive externamente. • Os Lideres surgem: idade, competência, localização no trabalho, comunicabilidade, trânsito livre na empresa... • Não pode ser encarada, simplesmente, como uma força negativa e restritiva. • Funções: •Satisfação dos desejos dos seus membros (cultura); •Comunicação; •Controle social.
Estrutura Informal
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• Vantagens
– Maior rapidez no processo decisório. – Complementa a EF. – Minimiza as distorções existentes na EF. – Motiva e integra as pessoas...
• Desvantagens
– Desconhecimento das gerências. – Dificuldade de controle. – Pode provocar atritos entre os colaboradores...
Estrutura Informal
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Fatores que propiciam as EI?
• Interesses Comuns. • Interação decorrente da própria EF. • Disfunções e defeitos da EF. • Períodos de lazer. • Disputa de poder. • ...
Estrutura Informal
Ela pode ser bem utilizada quando: • Há convergência de objetivos entre colaboradores e a empresa; • Há habilidades para lidar com a EI.
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Obrigação de fazer. •Alocação das atividades a essa obrigação. •Prestação de contas.
•Aspectos básicos: –Arquitetura Organizacional (Departamentalização); –Linha e Assessoria; –Atribuições ou funções básicas das Unidades Organizacionais – UO.
Sistema de Responsabilidade
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Sistema de Autoridade
Direito de fazer algo.
•Pode ser: formal e informal.
Amplitude de
autoridade
Mais alto
Mais baixo
Formal: estrutura hierárquica.
•Informal: adquirida, relações informais - é pessoal
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Sistema de Autoridade
Koontz e O’Donnell
Teoria formal da autoridade •Origem obedecer a uma hierarquia.
Teoria da aceitação da autoridade •Origem é a aceitação das ordens, desde que estejam previstas nas funções do cargo.
Teoria da competência Origem nas qualidades pessoais e competência técnica.
•Miranda e Mac-Dowell
Exercício singular e múltiplo de autoridade.
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Sistema de Autoridade
Delegação. Centralização x Descentralização. Hierarquia. Amplitude de controle. Sistema de Autoridade
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•De quem deve vir e para quem deve ir a informação.
Sistema de Comunicação
Emissor
Mensagem
Receptor
Canal
... ser comunicado.
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Esquemas de Comunicação:
Formal: escala hierárquicaInformal: reação às necessidades das pessoas
Sistema de Comunicação
Emissor
Mensagem
Receptor
Canal
Vantagens e Desvantagens ?
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Sistema de Comunicação
Emissor
Mensagem
Receptor
Canal
Custo da Comunicação :* Codificação e não codificação. * Lei de Parkinson (todo o trabalho se dilata de modo a ocupar todo o tempo disponível). * Causas do aumento de custos. Subsistema de Procedimentos: * Métodos e inter-relações.