Versão 2010.1 Relação de melhorias e ajustes

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Lista de Melhorias

Emissão de Certificados

O sistema passou a disponibilizar a emissão de certificados para alunos da instituição de ensino.

Para acessar esta nova funcionalidade, basta clicar no menu “Emissões”, “Alunos” e “Certificados”.

Para realizar a emissão dos certificados o usuário deverá informar os dados contidos na tela de emissão mostra abaixo:

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Emissão de Notas Promissórias

O sistema passou a disponibilizar a emissão de notas promissórias na tela de matrícula de alunos, para instituições de ensino que fazem uso das mesmas.

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Emissão de Boletos da caixa econômica federal

O sistema passou a disponibilizar a emissão de boletos bancários para o banco caixa econômica federal, para instituições de ensino que fazem uso do mesmo.

Projeto agregação de duplicatas

O Escolar Manager passou a disponibilizar a possibilidade de agregar duplicatas por responsável financeiro. Esta função é outra grande inovação do sistema, pois com ela, o gestor escolar irá economizar na impressão dos boletos, pois irá emitir um único boleto para todos os alunos de um responsável finaceiro e principalmente no custo bancário com os mesmos, tendo assim uma economia significativa com esta nova funcionalidade.

Pré requisitos para uso da funcionalidade:

Para utilizarmos esta funcionalidade de agregação precisamos inicialmente rodar o programa “CorretorResponsavelFinanceiro.exe”, que elimina os CPF em duplicidade, que se encontra no diretório:

C:\Terabyte\EscolarManager\Executaveis\

Após o procedimento de exclusão de CPF utilizamos a tela de agregação de Duplicatas que encontra-se na guia Financeiro, para vincular os valores dos dependentes de um responsável em apenas 1 duplicata. Esta tela proporciona agilidade na cobrança de duplicatas recebidas no caixa e quando este processo é bancário além da agilidade no recebimento também proporciona economia das taxas bancárias reduzindo os boletos em apenas 1.

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Nesta tela temos as opções de desconto e data de vencimento, pois, os descontos inseridos nesta tela sobrepõem os descontos individuais dos alunos.

Com este projeto, várias funcionalidades do sistema sofreram alterações, as principais são:

Matrícula de alunos (ensino regular e técnico) Inclusão da legenda que indica ao usuário se a duplicata é agregada ou não, conforme tela abaixo:

Caixa Na baixa de duplicatas pelo caixa, agora existe a possibilidade da escolha do responsável financeiro, assim serão listadas as duplicatas agregadas a ele para baixa, confome telas abaixo:

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Emissão do Recibo , Tratamento para emitir o nome dos alunos da duplicata agregadora baixada e também o nome do responsável, conforme tela abaixo:

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Emissão do Fechamento de Caixa Na seção de duplicatas baixadas e na seção duplicatas estornadas, foi feito tratamento para emitir o nome do responsável ao invés de emitir o nome dos alunos vinculados a duplicata agregadora, conforme tela abaixo:

Estorno de Duplicatas Foi adicionada a possibilidade, de pesquisa para estorno de duplicatas por responsável financeiro, conforme tela abaixo:

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Alteração de Duplicatas Tratamento feito para não permitir listar duplicatas agregadoras e agregadas.

Baixa Manual de boletos bancários Possibilidade de baixa a partir da consulta de duplicatas agregada por responsável financeiro, conforme tela abaixo:

Baixa de boletos bancários por arquivo retorno Inclusão de consistência para não permitir baixar duplicatas filhas (agregadas), somente baixar duplicatas pai (agregadoras), para manter o sistema coeso.

Manutenção de responsáveis financeiros

O sistema passou a disponibilizar uma nova tela para manutenção de responsáveis financeiros para alunos, esta alteração teve como principal objetivo, retirar a duplicidade nos cadastros dos responsáveis financeiros, ou seja, se um responsável for de mais de um aluno(por exemplo irmãos), não é mais necessário cadastrá-lo mais de uma vez no sistema como antes, apenas vinculá-lo aos outros alunos.

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Emissão de débitos financeiros de alunos não matriculados

A partir de agora, o sistema está informando na tela de matrícula de alunos os débitos financeiros caso existam, mesmo que o aluno não esteja matriculado.

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Ferramenta de Correção de CPF’s

Visão Geral

A ferramenta de correção de CPF’s foi desenvolvida para eliminar as duplicidades de cadastros de Responsáveis Financeiros, pois, só assim será possível fazer a agregação de duplicatas de forma consistente. É importante saber que a ferramenta irá eliminar as duplicidades apenas de registros com CPF’s válidos os inválidos serão descartados, sendo que devem ser corrigidos manualmente.

O uso é muito simples, escolha a conexão, e clique em eliminar CPF’s Duplicados. Esse procedimento deverá ser realizado após a conversão do banco de d ados e deverá ser feito apenas uma vez, nas próximas versões não será necessário realizar novamente.