Noções de arquivo
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Noções de ArquivoJaKe dos Santos
Arquivologia
É o ramo da ciência destinada ao estudo danatureza dos arquivos, das teorias, dosmétodos e técnicas a serem observados naimplantação, organização, desenvolvimentoe utilização dos documentos e dasinformações.
Noções de Arquivamento
Órgãos de Documentação• Arquivo: É o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades.•Biblioteca: Conjunto de material impresso e não impresso disposto ordenadamente para estudo e consulta.• Museu: É o lugar destinado ao estudo, à reunião e à exposição de peças e obras de valor, representativas dos diferentes campos de conhecimento humano.
Princípios de Arquivamento
● Providência - individualidade dos documentos
● Organicidade - organização
● Unicidade - quanto a forma, gênero, tipo ou suporte
● Invisibilidade ou integridade - tudo deve ser preservado
● Cumulatividade
● Respeito à ordem original
Características dos documentos
Forma (rascunho. original e cópia)Formato - configuração física do documentoEspécie - definição do aspecto formal que define a aplicação do documentoTipologia ou tipo - espécie + atividade a que se destina o documento
Gênero dos documentos
● Textuais ou escritos;
● Iconográficos;
● Filmográficos;
● Sonoro;
● Informáticos ou digitais;
● Cartográficos;
● Fotográficos;
● Micrográficos.