Neste número:

direcção

RCAAP

formação

dias de acolhimento

recursos

formação

sessões

referências

trials

integração

toolbar

endnote

catalogação

salas de leitura

ofertas

aquisições

concurso público

encomendas

fascículos

leitura

estatísticas

depósitos

depósito mediateca

estatísticas

biblioteca ISCA

feira do livro

formação

mostra

apresentação de livro

arquivo e museu

inventariação

regulamento

manual

inquérito

concurso

portais web

exposição

novo espaço

mediateca

dicas

sala internet

fundo bibliográfico

1

… 1

… 3

… 4

… 3

… 2

direcção

RCAAP

Em Setembro os SBIDM foram representados na reunião geral do projecto RCAAP (Repositório Científico de

Acesso Aberto em Portugal) no Instituto Politécnico de Santarém, juntamente com representantes de 21 outras

instituições. A reunião teve como principais objectivos fazer o ponto da situação do projecto, recolher a opinião

dos presentes relativamente à evolução do repositório e dar conta de actividades futuras.

formação conteúdos digitais acessíveis

Em Setembro os SBIDM participaram e foram anfitriões da formação Conteúdos Digitais Acessíveis realizada no

âmbito do projecto da Universidade do Porto Formação para Editores de Conteúdos Digitais Acessíveis. O

objectivo foi proporcionar aos técnicos de diversas instituições públicas o contacto com várias formas de

criação de conteúdos digitais acessíveis para a Web tais como o HTML, .pdf ou o DAISY (espera-se que

futuramente formatos como o DAISY possam ser acedidos via BAES - Biblioteca Aberta do Ensino Superior).

dias de acolhimento

… 2

… 2

Nº26 Setembro-Outubro 2010

biblioteca

… 1

… 4

… 3

folha internaServiços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

Os dias 13 e 14 de Outubro

foram Dias de Acolhimento aos

Novos Alunos na Biblioteca,

Mediateca e Biblioteca do

ISCA. Esta recepção,

especialmente dedicada aos

alunos no primeiro ano de

licenciatura

da UA, pretendeu proporcionar um atendimento personalizado de modo a tirar dúvidas e ajudar no uso dos

espaços, serviços e recursos disponibilizados. Na Biblioteca os utilizadores puderam ainda contar com uma

apresentação projectada à entrada da sala de leitura, com informações diversas.

recursos electrónicos e apoio ao utilizador

formação

Em Setembro e Outubro foram realizadas 15 formações a pedido dos docentes, estando já calendarizadas

várias formações para Novembro. Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > serviços > formação

sessões de esclarecimento

O Serviço de Apoio ao Utilizador com Necessidades Especiais promoveu sessões de esclarecimento junto dos

directores de curso da UA no sentido de os informar sobre o funcionamento do próprio serviço e sobre os

recursos que a biblioteca disponibiliza para estes utilizadores. As sessões serviram ainda de sensibilização para

as dificuldades sentidas por este grupo de utilizadores no acesso à informação.

referências bibliográficas

Para facilitar a realização de referências bibliográficas em trabalhos académicos foi

elaborado um tutorial de apoio tendo em conta diversas tipologias internacionais

organizadas em função dos vários departamentos e escolas da UA. Foram ainda

identificadas ligações pertinentes aos autores que pretendam submeter artigos em

revistas científicas.

Ver: http://issuu.com/bibliotecasua/docs/manual_normas

Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > apoio online > referências bibliográficas

trials

Foram divulgados pela comunidade académica vários recursos em período de demonstração:

� PsyARTICLES: base de dados com artigos em texto integral na área da psicologia;

� ProQuest Entrepreneurship: base de dados bibliográfica na área de negócios e empreendedorismo;

� ProQuest Dissertations & Theses Database: base de dados em texto integral de dissertações e teses.

DAISY

O Digital Accessible

Information System

(também conhecido

como Digital Talking

Book ou simplesmente

DTBook) é um formato

com base em XHTML e

SMIL que possibilita a

criação de audiolivros

digitais com uma

estrutura navegável.

Ver: www.daisy.org

2

recursos electrónicos e apoio ao utilizador (cont.)

integração de recursos

SBIDM

De 18 a 24 de Outubro

comemorou-se

internacionalmente a

Open Access Week

2010: uma iniciativa

que visou promover o

acesso livre ao

conhecimento

procurando aumentar a

visibilidade,

acessibilidade e difusão

online da investigação

mundial. A UA, através

dos SBIDM, aliou-se a

este evento divulgando

o Sistema Integrado

para Bibliotecas e

Arquivos Digitais da

Universidade de Aveiro

(SInBAD) e a

participação no

Repositório Científico

de Acesso Aberto de

Portugal (RCAAP).

Ver: http://sinbad.ua.pt

Nº26 Setembro-Outubro 2010

Dadas as singularidades

das leis de cada país da

EU em termos do

direito sucessório e das

diferentes regras de

jurisdição aplicável nos

27 Estados-membros, o

Conselho de Notários

da EU criou um portal

em 23 línguas para

melhor esclarecer

questões ligadas à

propriedade de bens

por via sucessória.

Ver:www.successions-europe.eu

Ver: www.rcaap.pt

Ver:

www.acessolivre.pt/semana

Fruto dos esforços de integração de recursos e serviços das

bibliotecas em diversas plataformas Web, os utilizadores do

SAPO Campus podem já adicionar widgets à sua área

pessoal (pesquisa no catálogo, feeds do blog a biblioteca em

forma ou do RCAAP, entre outros).

Dada a importância dos artigos científicos para a

comunidade académica, foram ainda escolhidas as 10

revistas mais cotadas no Journal Citation Reports por áreas

científicas e criados os respectivos feeds de modo a que os

utilizadores tenham acesso imediato aos últimos artigos

adicionados à sua área de interesse.

Uma outra importante plataforma Web é o NetVibes, tendo

a biblioteca construído uma página pública para agregação

de diferentes recursos e serviços de acordo com as suas

características e áreas de investigação.

Ver: www.netvibes.com/bibliotecasua

Na plataforma de e-learning Moodle foi criado o espaço

Bibliotecas UA que dá acesso a vários widgets, bases de

dados, um fórum, Twitter updates, tutoriais, entre muitos

outros recursos.

catalogação

salas de leitura

Terminou a reorganização das salas de leitura do Departamento de Línguas e Culturas e do Departamento de

Química, tendo sido transferidos a maioria dos documentos para a Biblioteca (mantendo-se nestas salas alguns

dicionários e enciclopédias).

ofertas

Foram oferecidas várias cassetes vídeos pelo Departamento de Línguas e Culturas e recebidos livros e fascículos

de publicações periódicas fruto de permutas com a revista Ágora. Foi igualmente recebido o espólio do

compositor Frederico de Freitas (1902-1980), cujo tratamento vai ter início em breve.

aquisições e gestão das colecções

concurso público

Está em curso o processo de verificação das propostas apresentadas a concurso público para o fornecimento de

publicações periódicas para o ano de 2011, tendo já sido elaboradas as listas a serem adjudicadas a cada

concorrente.

encomendas

Devido ao término de alguns projectos de investigação da UA, tem chegado um volume adicional de

encomendas que têm vindo a ser processados com a brevidade possível.

fascículos

Fruto da reorganização das salas de leitura do Departamento de Línguas e Culturas, foram oferecidos cerca de

400 fascículos de publicações periódicas que irão agora ser incorporados no acervo da Biblioteca, mediante a

sua pertinência.

toolbar

Dada a importância do catálogo bibliográfico, é já possível adicionar ao browser da Internet uma barra de ferramentas para a pesquisa directa.

Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > apoio online > toolbars and widgets

endnote

Foi disponibilizada a nova versão do EndNote para Windows e Mac, tendo sido elaborados novos tutoriais

publicados via SlideShare. As 12 apresentações tiveram, até final de Outubro, 1.446 visualizações.

Ver: www.slideshare.net/bibliotecasUA/presentations

Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > apoio online > endnote

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SBIDM

Nº26 Setembro-Outubro 2010

leitura, atendimento e empréstimo

estatísticas de avisos via ALEPH: Julho-Setembro

� avisos de obras reservadas: 139

� avisos de cancelamento de reservas: 95

� avisos do prazo de entrega de documentos: 2873

A 20 de

Setembro

foi inaugurada na sala

de exposições Hélène

Beauvoir da Biblioteca

a exposição de pintura

multissensorial Olha

por mim, de Mirtilo

Gomes (heterónimo de

Tânia Bailão Lopes).

Esta exposição contou

com a descrição das

telas em formato MP3

e um percurso táctil.

exposição Olha por Mim

exposição Gravura

Aborígene Australiana

A 15 de

Outubro a sala de

exposições Hélène

Beauvoir (Biblioteca)

recebeu a exposição

itinerante Gravura

Aborígene Australiana

organizada pela

Embaixada da Austrália

em Portugal. A

inauguração contou

com a apresentação

por parte do Vice-

Reitor Prof. Doutor

Joaquim Costa Leite e

um breve discurso por

parte do embaixador

australiano Patrick

Lawless.

depósitos

depósito mediateca

Foi efectuado um plano para a organização do depósito de modo a optimizar o espaço disponível

contemplando já o espaço que futuramente deixará de ser ocupado pelo Arquivo. Pretendeu-se ainda facilitar o

acesso a documentos pedidos com maior frequência como é o caso dos processos dos docentes (cota CDQ-).

Devido à falta de espaço na Sala dos Reservados da Biblioteca, as teses encadernadas irão brevemente passar

para o depósito da Mediateca, ficando a consulta limitada ao formato electrónico (CD disponível na Biblioteca)

ou digital (via SInBAD).

Os documentos com a cota DEP/MED irão ser analisados individualmente de modo a decidir quais os que irão

integrar o fundo da sala de leitura, os que irão substituir os exemplares danificados existentes na sala de leitura

ou aqueles que serão disponibilizados para oferta.

estatísticas de pedidos aos depósitos:

Total de repetidos

Total de pedidos 30

0

Biblioteca

Pedidos 3º piso

Pedidos 2º piso

Set.

170

27

Ago.

84

11

Pedidos 4º piso

Total de repetidos

6

10

0

2

Mediateca

22

2

Total de pedidos 20395

Set.Ago.

biblioteca ISCA

No dia 28 de Setembro a

biblioteca recebeu a

apresentação da obra SNC –

Contabilidade Financeira:

sua Aplicação, tendo sido

oferecido um porto de

honra para as cerca de 50

pessoas que se deslocaram

à Biblioteca. F oram ainda

vendidos cerca de 30 exemplares do livro apresentado tendo os compradores aproveitado a oportunidade

para terem o seu livro autografado pelos autores.

feira do livro

Em Outubro foi realizada uma Feirinha do Livro Técnico em conjunto com a Livraria dos Serviços de Acção

Social da UA.

formação

Em Outubro iniciaram-se as acções de formação de acolhimento aos novos alunos solicitadas pelos docentes,

tendo sido realizadas 4 formações (2 delas para alunos de mestrado, 1 para alunos de licenciatura e 1 aberta a

toda a comunidade). O objectivo foi apresentar a biblioteca (espaços e funcionários) e dar a conhecer alguns

dos serviços e recursos de informação disponíveis.

mostra bibliográfica

Como homenagem ao Professor Doutor António Lopes de Sá (1927-2010), antigo docente do ISCA, foi

preparada uma mostra bibliográfica das obras de sua autoria integradas na biblioteca.

apresentação de livro

SBIDM

ficha técnica edição Ana Bela Martins | grafismo e redacção Graça Gabriel | periodicidade bimestral 4

inventariação

Está terminada a inventariação do fundo de projectos nacionais e internacionais em que a UA participou

(depósito 4) e pronta a sua transferência para o novo espaço do Arquivo.

regulamento

Está a ser elaborado o Regulamento do Arquivo de modo a organizar o acesso, tratamento, conservação,

consulta de fundos e formalidades de eliminação de itens.

manual

Está prestes a ser finalizado um manual de boas práticas para a utilização da plataforma DocuShare, sendo

posteriormente alvo de divulgação pela UA.

inquérito

Foi realizado um inquérito aos utilizadores do Arquivo para avaliar a qualidade dos serviços prestados,

identificando as prioridades para melhoria dos serviços e aumento da satisfação dos utilizadores. Os resultados

mostraram que embora a maioria dos inquiridos utilize esporadicamente os serviços, o seu grau de satisfação

relativamente aos recursos humanos e ao serviço de atendimento é elevado. Os pontos fracos foram

considerados o espaço físico do Arquivo, a sua localização e a ausência de luz natural.

concurso

Está a decorrer a análise das propostas a concurso para a instalação de estanteria e mobiliário no novo espaço

do Arquivo e Museu.

portais Web

Fruto da colaboração com a Área de Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador, foram criados 2 portais:

arquivo e museu

Nº26 Setembro-Outubro 2010

Portal do Museu: www.ua.pt/sbidm/museu

exposição

A exposição de vidros patente no piso -1 do edifício da Escola Superior de Saúde já foi visitada por mais de 100

pessoas desde Janeiro deste ano.

novo espaço

O Núcleo Museológico já está no novo espaço de trabalho desde Agosto.

Aguarda-se ainda a nova estanteria e armários especiais para o

acondicionamento correcto das peças.

mediateca

dicas da mediateca

Para os Dias de Acolhimento aos Novos Alunos foi elaborado o folheto Dicas da Mediateca 2010/2011 em

colaboração com a Área de Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador. Além de fornecer informações gerais

sobre prazos de empréstimo ou impressão de documentos, são ainda fornecidos links Web dos SBIDM.

sala internet

Tendo chegado ao fim o protocolo com a Rede Universia, a sala agora disponível irá continuar a servir para

acesso à Internet, elaboração de trabalhos e impressões. Além dos 10 computadores previstos, a sala passará a

ter impressora, scanner e equipamento destinado a alunos com necessidades especiais (programa de aumento

de texto, linha Braille e programa de som).

fundo bibliográfico: estatísticas

Em Setembro e Outubro foram substituídas cotas danificadas/imperceptíveis da rubrica CF-29.2 e CF-29.3 e

enviadas 52 publicações para restauro.

O Japanese Institutional

Repositories Online é

uma plataforma que

permite a pesquisa em

158 organizações

contemplando cerca de

1.002.621 documentos

(artigos científicos,

relatórios, materiais

usados no ensino,

software, livros, etc.).

O projecto Digital

Repository

Infrastructure Vision for

European Research

(DRIVER) visa o

desenvolvimento da

rede de repositórios

científicos europeus

possibilitando uma

plataforma comum.

Permite a pesquisa de

cerca de 2.500.000

publicações científicas

(artigos científicos,

relatórios, dissertações,

livros, etc.) de 249

repositórios de 33

países.

Ver:www.driver-community.eu

Ver: http://jairo.nii.ac.jp/en

A National Library of

Medicine dos EUA

lançou um novo

repositório digital em

acesso livre para alojar

livros e filmes de

Ciências Biomédicas.Ver:http://collections.nlm.nih.gov

Portal do Arquivo: www.ua.pt/sbidm/arquivo