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BASE DE DATOS ACCES 2010

DAIVY NICOLAS TREJO AVILADANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR904

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA TECNOLOGIA Y INFORMATICABOGOTA2015

BASE DE DATOS ACCES 2010

DAIVY NICOLAS TREJ AVILADANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR

Trabajo

JOHN ALESXANDER CARABALLO ACOSTA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOBOGOTA2015

Nota de Aceptacin

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

fe

Bogota d.c 9/07/15fecha de entrega : 6/8/15

Escribe aqu tu dedicatoria

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AGRADECIMIENTOS

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Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte de las pginas preliminares, para mas informacin consulta: http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/

CONTENIDO

Pg.

1.INTRODUCCIN132. OBJETIVOS142.1 OBJETIVO GENERAL142.2 OBJETIVOS ESPECFICOS143 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA153.1 DEFINICIN DEL PROBLEMA153.2 JUSTIFICACIN154. MARCO TERICO165.1 MATERIALES175.2 METODOLOGA176 DESARROLLO DEL PROYECTO186.1 ANLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO186.2 CRONOGRAMA19CONCLUSIONES20RECOMENDACIONES21BIBLIOGRAFA22

LISTA DE TABLAS

Pg

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

LISTA DE GRFICAS

Pg

Grfica 1. Nombre de la grfica 25

Grfica 2. Nombre de la grfica 28

Grfica 3. Nombre de la grfica 32

Grfica 4. Nombre de la grfica 37

LISTA DE FIGURAS

Pg

Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

LISTA DE ANEXOS

Pg

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

GLOSARIO

REGISTRO: Eninformtica, o concretamente en el contexto de unabase de datos relacional, unregistro(tambin llamadofilaotupla) representa unobjetonico dedatos implcitamente estructurados en unatabla. En trminos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada defilasycolumnasocampos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

FILA: Las filas son las que estan de manera horizontal y las columnas son las q estan de manera vertical.en Excel por ejemplo las filas estan representadas por los numeros y las columnas por las letras.

CAMPO: En informtica, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo ste un error del sistema.

RESUMEN

Ac se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mnimo 3 y separadas por ,. Ejemplo: Presentacin de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

1. Introduccin

Qu es una base de datos?

Unabase de datoses una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza nica de informacin; unregistroes un sistema completo de campos; y un archivoes una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.A veces se utiliza DB, dedata baseen ingls, para referirse a las bases de datos.

Para que sirve una base de datos?

Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de ordenar y catalogar al personal, las mercancas, los gastos, los ingresos, etc.Por ello se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.En los colegios, las bibliotecas se encuentran dotadas de bases de datos simples y sencillas, que permiten a los alumnos y maestros encontrar la informacin deseada en forma rpida y precisa.En el comercio, los comerciantes ingresan en una base de datos las entradas y salidas para que en base a esos datos el contador o administrador, resuelva al momento de responder por las obligaciones.

2.OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear una base de datos relacional de una empresa didctica

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Crear una empresa didctica sobre : ventas Disear las tablas y formularios para almacenar la informacin relacionada con: empleados, clientes . facturas , servicios Establecer las relaciones existentes entre las tablas Aprender a crear informes relacionadas con las necesidades de nuestra empresa

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIN DEL PROBLEMA

En esta seccin se describe el problema a solucionar.

3.2 JUSTIFICACIN

Por qu el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cules son las herramientas que se brindan para solucionar este problema?.

4. MARCO TERICO

4.1 BASE DE DATOS

Unabase de datoses una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza nica de informacin; unregistroes un sistema completo de campos; y un archivoes una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.A veces se utiliza DB, dedata baseen ingls, para referirse a las bases de datos.

4.1.1. Tabla de datos: una tabla de datos es un objeto que se define y los utiliza para almacenar los datos. Una tabla tambin contiene informacin sobre un tema o un asunto en particular.

Las tablas contienes campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo de cliente, nombre del cliente o asusto particular.

Al conjunto de campos para un mismo objetivo se le denomina registro, o fila as todos los campos de un cliente forman un registro

4.1.1.1 Tablas datos: TABLA DE DATOS CLIENTES

TABLA DE DATOS SERVICIOS

TABLA DE DATOS FACTURAS

TABLA DE DATOS EMPLEADOS

Que son relaciones en Access?

En los apartados anteriores hemos preparado dos Tablas: una para llevar el control de los clientes y otra para llevar el control de las propiedades. Hemos definido en comn un campo:Cdigo de propiedad. Por qu? Necesitamos un campo en comn para las dos tablas de forma que en la tabla PROPIEDADES podamos introducir las propiedades que sean, cada una con su cdigo nico que las identificar. Pero tambin necesitamos introducir datos en la tabla clientes de forma que le asignemos una propiedad a cada uno de ellos. Posteriormente podemos realizar consultas y crear formularios de las dos tablas, gracias a este campo en comn. De esta forma, podemos introducir datos en la tabla CLIENTES pero asegurndonos que existen en la tabla PROPIEDADES. As no habr lugar a equivocaciones. Lo que vamos a hacer es una relacin.

Relacin de uno a uno: En este tipo de relacin, un registro de la tabla 1 slo puede estar enlazado con un nico registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relacin es la que menos se utiliza. Un ejemplo podra ser ste, en el que cada persona tiene un nico DNI:

Relacin de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada pelcula pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias pelculas:

Relacin de varios a varios:Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 slo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador slo puede jugar en un equipo:

4.1.2 diseo de tablas