FUNDAMENTOS DE MICROSOFT OFFICE VISIO – Marco Antonio Aguiar Santos – DEP/SR1/UERJ

DEP – DEPARTAMENTO DE ORIENTAÇÃO E SUPERVISÃO PEDAGÓGICA

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ÍNDICE E INSTRUÇÕES

Este material pode ser impresso e consultado da forma tradicional pelo índice e os conteúdos relacionados. Porém, a versão digital em PDF (Portable Document Format – Formato Portátil de Documentos) é navegável através dos links ao final de cada página. O presente material é destinado a orientação e capacitação do uso do programa para a produção de fluxogramas de cursos de graduação da Universidade do Estado do Rio de Janeiro – Uerj.

ÍNDICE

01 - Apresentação O que é o Microsoft Office Visio e recomendações de utilização. 3

02-Começando Princípios fundamentais do Visio – familiarização com o programa. 4

03-Editando Técnicas de edição de um diagrama com Microsoft Visio. 5

04 - Conexões Conectando objetos com setas, editando as setas e corrigindo erros. 6

05 – Considerações Finais Dicas complementares e expediente do DEP 7

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01 – APRESENTAÇÃO O Microsoft Office Visio ou simplesmente Visio é uma ferramenta criada em 1992 pela Shapeware Corporation em 1992, depois se tornaria a Visio Corporation sendo adquirida pela Microsoft em 2000. Este programa é destinado a criação de diagramas de diversos tipos como fluxogramas, modelagem de dados, plantas baixas, cartazes, etc. Como recurso de produtividade ele tem muitas semelhanças com outros programas da empresa, porém com a especificidade de desenhar os diagramas. O Microsoft Office Visio somente funciona em computadores baseados em Microsoft Windows. Outros sistemas podem requerer um aplicativo que simule o sistema operacional (Como o Apple Macintosh que usa o Parallels Desktop, usado para desenvolver esse material).

Figura 1 – Ao abrirmos o Visio teremos uma janela dotada de Barra de Menus, Ferramentas de Edição e Formatação, Caixa de "Categoria do Modelo" e sempre uma dica sobre o programa. Em Categorias do Modelo existem diversos modelos de diagramas de acordo com o interesse do usuário. Normalmente para o desenvolvimento de Fluxogramas de Cursos de Graduação optamos logicamente por "Fluxogramas", porém outros modelos podem ser usados de acordo com a necessidade ou interesse. Neste material estaremos utilizando como instrutivo os fluxogramas.

Figura 2 – O Visio apresenta sub-modelos de cada categoria e sempre dá o indicativo de sua utilização

Figura 3 – Também podemos escolher os modelos via Menu ARQUIVO comando NOVO e seus sub menus.

INFORMAÇÕES E RECOMENDAÇÕES COMPLEMENTARES:

a) Quando for desenvolver seu diagrama não espere até o final para gravar o arquivo. Faça-o logo. b) A cada modificação sugerimos que faça a atualização. Podemos usar o ícone II ou o comando CTRL + SSS. c) O Visio salvará no formato nativo dele. Normalmente chamamos de "Desenho". d) O Visio porém tem diversos formatos de arquivos que podem ser também salvos.

a. PDF – Formato que permite compactar imagens e textos sem perder definição (como essa apostila). b. PNG – Formato de imagem que pode ser utilizado em diversos programas sem perda de definição.

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02 – COMEÇANDO

Iremos começar com um Fluxograma Básico para ganharmos confiança no programa. Ele pode ser ativado direto da tela inicial como vimos anteriormente. Também podemos ir no menu ARQUIVO comando NOVO, sub comando FLUXOGRAMA e opção FLUXOGRAMA BÁSICO.

Por "default" (padrão pré-estabelecido) a página vem no modo VERTICAL (ou RETRATO). Acione o menu ARQUIVO comando CONFIGURAR PÁGINAS

Regras do fluxograma:

Papel A4 PAISAGEM

Isso permite também que o arquivo seja salvo para PDF

ou PNG como já vimos.

Para inserir um "gabarito" na área de trabalho é preciso escolher o modelo, prender o mouse sobre ele e arrastar para a área de trabalho. Não é preciso relembrar que estes marcadores verdes (selecionados) são as alças de redimensionamento. Se puxarmos as que ficam nos cantos dimensionamos o objeto proporcionalmente. Os do meio saem distorcidos ou que sirvam para ajustar os objetos. A alça circular permite girar o objeto selecionado.

Na barra de status, que fica no rodapé da janela do Visio sempre vai aparecer as dimensões do objeto e sua angulação. Por default o Visio segue a configuração do computador em milímetros. Caso queira outras medidas vá ao menu FERRAMENTAS/ OPÇÕES e procure a aba UNIDADES e clique no botão ALTERAR (se achar realmente necessário).

Como qualquer objeto de desenho podemos digitar o texto desejado. Normalmente usamos fontes que possam ser legíveis. Do grupo de serifadas temos a TIMES NEW ROMAN ou COURIER NEW e do grupo das sem serifas temos CALIBRI, ARIAL e TAHOMA. A sugestão é sempre usar fontes que sirvam para todos os tipos de computadores. O simples é o máximo.

Disciplina Eletiva

Podemos inserir diversos modos de texto. Como no fluxograma precisamos mencionar as disciplinas, créditos e carga horária, na parte inferior dela podemos inserir um MODO PARALELO (01) . Ao colocar podemos digitar o assunto desejado. Se precisarmos de uma caixa de texto, (02) basta ir ao menu INSERIR / CAIXA DE TEXTO.

Já criamos uma máscara da disciplina. No capítulo seguinte aprenderemos como editar de forma rápida.

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03 EDITANDO Como duplicar um objeto? Após confeccionar um "gabarito" teremos algumas técnicas para duplicar o mesmo poupando tempo.

Selecione o objeto sempre cobrindo a área do mesmo. Observe a posição das cruzes e a área a ser selecionada.

A técnica mais comum logo após a seleção do objeto é prender a tecla CTRL (não solte até mandar) e arraste com o mouse o objeto para o lado. Após sua duplicação libere a tecla CTRL e sem seguida o mouse.

IMPORTANTE ANTES DE LIBERAR CTRL E MOUSE

Quando duplicamos um objeto surge uma linha guia pontilhada (aqui realçada em vermelho para destaque). Procure manualmente centralizar se baseando por guias do objeto anterior. Note que surge um "x" azulado que tem que coincidir o objeto original com o objeto a ser duplicado.

Observe estes recursos (ALINHAMENTO POR LINHA):

Quando duplicamos, por mais hábil que seja, sempre vai ficar desalinhado. Selecionar a área desejada.

Vá ao menu FORMA e escolha...

...DISTRIBUIR FORMAS que vai permitir alinhar por distribuição de espaço.

Em alguns casos não recomendamos. Note que ele mexe com a segunda área de texto.

...ALINHAR FORMAS. Normalmente utilizar alinhamento por baixo.

O alinhamento de colunas segue o mesmo princípio. Normalmente é indicado fazer no modo por linhas. FALANDO EM LINHAS...

Normalmente o Visio já estabelece uma linha de 1 ponto de espessura. Mas podemos "engrossar" a mesma indo na Ferramenta de Linhas. Uma vez escolhida, o Visio já fica programado para ser sempre aquela linha escolhida, bastando clicar novamente no botão. Veja os dois últimos objetos da imagem acima.

Agora iremos aprender a fazer as conexões dos objetos.

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04 - CONEXÕES DOS FLUXOGRAMAS DO VISIO

Ao desenvolver seus fluxogramas calcule um espaço em sua área de trabalho. Isso permite que possamos colocar as setas ou conectores dos objetos de fluxograma.

Ao posicionar o mouse para selecionar o objeto imediatamente é sugerido as conexões entre os objetos. A sugestão é sempre a mais próxima ao objeto original. Mas é você que decide.

Quando clicamos sobre as setinhas azuis automaticamente a seta é colocada aos mais próximos. Nem sempre vem com um desenho aceitável. Porém podemos editar.

Quando clicamos sobre o conector surge alças de alteração. As vermelhas conectam ao objeto. Os quadrinhos verdes reposicionam a linha e os losangos verdes alteram seu trajeto.

Podemos mudar a posição das alças e encaixar onde queremos. Note que o primeiro objeto agora está ligado ao quarto objeto.

Como podemos manipular o trajeto dos conectores. Basta arrastar nos quadrinhos .

Algumas vezes o Visio pode inserir sem querer uma linha ou conector a mais. Caso não seja necessário basta apagar ela com a tecla DELETE após selecionar a linha indesejada.

Muitas vezes a linha sai muito fina com isso basta ir na caixa de linhas, como apresentamos na página anterior e escolher a espessura desejada.

Quando precisamos cruzar as linhas dos conectores, o Visio automaticamente produz um "jump" ou salto sobre a linha que será cruzada. Embora não seja preciso nos fluxogramas de cursos, mas quem desejar mudar a cor da linha pode usar a ferramenta "pincel".

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05 – CONCLUSÕES FINAIS

Existem muitas ferramentas que não foram mostradas neste instrumento.

Mas mexendo, pesquisando, testando podemos aprender mais sobre este

programa. Podemos também inserir tanto os conectores quanto os pontos de conexão.

Caixas de texto podem também ser acionadas nesta ferramenta.

DICAS DE COMANDOS – Nem todos os comandos do Office são iguais. Excel, PowerPoint e Word usam outros commandos adaptados ao português. Aqui uma pequena tabela

COMANDO NO VISIO EXECUTA NO WORD/EXCEL/POWERPOINT EXECUTA

CTRL A SELECIONA TUDO ABRE ARQUIVO GRAVADO CTRL B TORNA O TEXTO EM NEGRITO SALVA O ARQUIVO CTRL D DUPLICA OBJETOS EDITA TIPO DE FONTE DE TEXTO CTRL S SALVA O ARQUIVO SUBLINHA O TEXTO CTRL T SEM EFEITO SELECIONA TUDO CTRL U SUBLINHA TEXTO SEM EFEITO

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Direção:Ulisses Carramaschi Cavalcanti COTEC - Coordenação de Tecnologia da Informação Chefe: José Maurício de Oliveira Marins Equipe: • Marco Antonio Aguiar Santos • Thaiane Meirelles Quintas Cordeiro

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