MÓDULO DE CADASTROS -...

Manual de Operação

do Sistema

FacilCADASTRO

Versão 5.2.0 – OracleBelo Horizonte – Setembro/2001(31) 3375-8144 – www.facilinformatica.com.br

http://www.facilinformatica.com.br/

Fácil INFORMÁTICA – Manual de Utilização----------------------------------------------------------------------------------------------

MÓDULO DE CADASTROS............................................................................................3Tela 1 – Tela Empresas/Unidade....................................................................................3

EMPRESAS/UNIDADE.....................................................................................................4Tela 2 – Tela Empresas/Unidade....................................................................................4

TABELAS...........................................................................................................................5Tabelas De Índice................................................................................................................5

Tela 3 – Tela de Cadastro de Índices (UFIR).................................................................5Tela 4 – Tela de Inserção da UFIR.................................................................................6

Itens.....................................................................................................................................6Fornecedores.......................................................................................................................6

Tela 5 – Cadastro de Fornecedores.................................................................................7Bancos.................................................................................................................................7

Tela 6 – Tela de Cadastro de Bancos..............................................................................8Cidades................................................................................................................................9

Tela 7 – Cadastro de Cidades..........................................................................................9Tabela Salarial...................................................................................................................10

Tela 8 – Correção Salarial.............................................................................................10Tabela Locais....................................................................................................................10

Tela 9 – Cadastro de Locais..........................................................................................11ASSOCIADOS..................................................................................................................11

Tela 10 – Tela de Cadastro de Associados...................................................................12Pasta Dados Pessoais........................................................................................................14

Tela 11 – Cadastro de Associados – Dados Pessoais....................................................14Pasta Dados Na Empresa..................................................................................................15

Tela 12 – Cadastro de Associados – Dados na empresa...............................................15Pasta Responsável.............................................................................................................16Pasta Dados Bancários......................................................................................................16

Tela 13 – Cadastro de Associados – Dados Bancários.................................................17Pasta Histórico..................................................................................................................17Pasta Imóveis Urbanos......................................................................................................17

Telas 14 – Cadastro de Associado – Imóveis Urbanos.................................................17Pasta Veículos...................................................................................................................18

Tela 15 - Cadastro de Associados – Pasta Veículos....................................................18Pasta Rendas (Outras Fontes)...........................................................................................18Pasta Patrimônio...............................................................................................................18Pasta Informações.............................................................................................................19Pasta Msg. P/ Lib. Emp.....................................................................................................19CARTEIRA DE IDENTIFICAÇÃO................................................................................19Configuração De Cores.....................................................................................................19

Tela 16 – Carteira De Identificação / Configuração De Cores.....................................19Impressão..........................................................................................................................19

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Tela 17 - Carteira De Identificação / Impressão...........................................................20CONFIGURAÇÕES.........................................................................................................20Mudar a data do Sistema...................................................................................................20Configurar Impressora......................................................................................................21Troca de usuário................................................................................................................21Escolher Origem para as Fotos.........................................................................................21Parâmetros do Sistema......................................................................................................21

Tela 18 - Configurações / Parâmetros do Sistema........................................................21UTILITÁRIOS..................................................................................................................22Reindexar..........................................................................................................................22Imprimir do Arquivo.........................................................................................................22Gerar Tabelas de Integração.............................................................................................22Troca de Conta..................................................................................................................22

Tela 19 - Utilitários / Troca de Conta...........................................................................22Confere Base de Dados.....................................................................................................22Ler arquivo de Integração.................................................................................................22RELATÓRIOS..................................................................................................................23Relação de Associados Analítica......................................................................................23

Relatório 1 – Relatório de Associados..........................................................................23Relação de Associados Sintético.......................................................................................23Ficha Cadastral..................................................................................................................23

Relatório 2 – Relatório Cadastral..................................................................................24Emissão de Formulário de Preenchimento........................................................................24Mala Direta.......................................................................................................................24Vencidos/A Vencer...........................................................................................................24Bens Não Declarados........................................................................................................24Datas de Nascimento de Assoc. e Dep..............................................................................24Seguros a Vencer..............................................................................................................24Aniversariantes..................................................................................................................25Proposta de Admissão.......................................................................................................25

Tela 20 – Módulo de Cadastro – Relatório Proposta de Admissão..............................25Relatório 3 – Relatórios/Proposta Cadastral.................................................................26

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MÓDULO DE CADASTROS

Tela 1 – Tela Empresas/Unidade

No Módulo de Cadastros teremos a opção de realizar os cadastros dos associados de sua cooperativa. Todo o cadastro disponível neste módulo tem ligação direta com os dados do Associado. Poderemos cadastrar Unidade, Setores, Bancos, Cidades, UFIR, Parâmetros da Capitalização e Parâmetros para Correção Salarial. Podemos dividir o Módulo de Cadastro em duas fases: A Inicial e a Diária. A fase Inicial caracteriza-se pelos cadastros realizados uma única vez e que será aproveitado em uma tela de cadastro superior. Ex: Cadastramos o Banco e a Cidade que será utilizado no Cadastro de Associados. As rotinas da Fase Inicial deste módulo são: Bancos, Cidade, Unidade, Fornecedores.A fase Diária caracteriza-se pela utilização Diariamente (sempre que ocorrer). A única rotina que este Módulo apresenta com diária é o Cadastro de Associados.Há ainda algumas rotinas que podemos chamar de esporádicas. Neste Módulo temos a rotina de Correção Salarial, a Impressão/Configuração da Carteira de Associado e temos uma rotina que pode ser executada anualmente, a Tabelas de Itens.A seguir demonstraremos a utilização de todas as rotinas do Módulo de Cadastro.

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EMPRESAS/UNIDADENesta opção poderemos cadastrar as unidades para as empresas cadastradas. O Campo Empresa não aceita Alteração, Exclusão ou Inclusão. Todas as operações com o Campo Empresa serão realizadas pela Fácil Informática através do software de comunicação PC-Anywhere (pré-requisito para instalação do FACMUTUO).Temos nesta tela a opção de selecionarmos o botão “Alterar Dados”. Poderemos utilizar a Forma 1 que seria sem Integração com a folha de pagamento ou com o Banco, ou a Forma 2 que caracteriza-se pela integração com arquivos tanto para folha de pagamento como para o Banco.Podemos ainda digitar a conta contábil que irá ser debitada quando da quitação das parcelas de empréstimo. Poderemos também verificar a forma de vencimento referente às empresas. Vale ressaltar ainda que para cada empresa poderemos ter formas, contas contábeis e tipos de vencimentos distintos.

Tela 2 – Tela Empresas/Unidade

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Unidades/Setor – O cadastro das unidades encontra-se na metade inferior desta tela. Nela podemos Incluir, Alterar e Excluir Unidades. Lembramos que cada empresa terá suas unidades e que cada cadastros refere-se a empresa acima selecionada (no caso da tela 7 a empresa selecionada é a 001. Lembramos que não é possível termos Códigos de Setores/Unidades iguais em diferentes empresas.

TABELASNa tela de Tabelas iremos definir todas as opções de padronização do Módulo de Cadastro. Nesta Tela temos:

Tabelas De Índice.Nesta opção iremos cadastrar a UFIR. Esta UFIR será cadastrada anualmente, pois, o Capital não esta sofrendo correção monetária. Temos esta tela no FACMUTUO pela possibilidade de retorno da Correção Monetária ao Capital.

Tela 3 – Tela de Cadastro de Índices (UFIR)

Para cadastrarmos o valor da UFIR devemos clicar sobre o ícone INSERIR INTERVALO. Aparecerá a tela de Inserção de UFIR (Tela 9), onde devemos digitar a Data Inicial, a Data Final, o valor da UFIR e no Botão OK para confirmar a inserção.

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Tela 4 – Tela de Inserção da UFIR.

Itens.Esta opção será utilizada somente pelas cooperativas de Crédito Rural.

Fornecedores.Nesta tela poderemos cadastrar os Fornecedores para utilização no Módulo de Controle de Patrimônio. Podemos utilizar este cadastro para controle de todos nossos fornecedores, como Papelaria, Serviços Gerais, entre outros.

Para cadastrarmos um fornecedor nesta tela (Tela 10) devemos primeiramente clicar sobre o Botão + e após isto digitar os seguintes campos:

Código – Fornecido automaticamente pelo FACMUTUO; Nome do Fornecedor – Razão Social de seu fornecedor; Endereço – Endereço completo de seu fornecedor; Bairro – Bairro onde se localiza o seu fornecedor; Cidade – Cidade onde se localiza o seu fornecedor; UF – UF de seu fornecedor; CEP – CEP do seu fornecedor; Telefone – Telefone do seu fornecedor. Lembramos que o DDD deverá ser digitado

com 3 números. Ex: 011 012; Nome do Contato – Nome do funcionário de seu fornecedor que a cooperativa tem

contato;Após digitar todos estes campos devemos clicar na opção SALVAR ALTERAÇÕES para guardar este registro ou na opção CANCELAR ALTERAÇÕES para desprezar o cadastro realizado.

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Tela 5 – Cadastro de Fornecedores

Bancos.Nesta tela poderemos cadastrar os bancos que a cooperativa e os seu associados tem as suas contas correntes. Este cadastro será utilizado no Cadastro de associados. No Cadastro de Associados iremos selecionar o banco, a agencia e digitar a conta corrente do associado. Estes dados serão utilizados para um eventual Debito ou Crédito, de Empréstimo/Capital na Conta Corrente do Associado.Nesta tela temos dois cadastros distintos porem totalmente relacionados. Na parte superior iremos cadastrar os Bancos e na parte Inferior iremos cadastrar as agencia dos determinados bancos.

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Tela 6 – Tela de Cadastro de Bancos

Para cadastrarmos um Banco será necessário preencher os seguintes campos: Código – O campo Código refere-se ao código do banco no Bacen. Ex: Banco do

Brasil – 001, Bancoob – 756, e assim por diante. Banco – O Nome do Banco; Convênio – O código do convênio para descontos de empréstimo ou capital fechado

entre a cooperativa e banco. (Opcional); Conta – A Conta que a cooperativa tem neste Banco. Normalmente cadastra-se

neste campo a conta Sem CPMF, pois é desta conta corrente que irá ser Creditado ou Debitado os valores referente a concessão e recebimento de empréstimos.

Agência – A agência que a cooperativa tem a conta corrente. Este campo deverá ter o formato de 4 números, um hífen, e mais um número. Ex: 2005-0. Se a agencia do banco não tem digito coloque –0 no final;

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Código do Arquivo (Débito/Crédito)– É um código que alguns bancos necessitam quando trabalhamos com o sistema integrado através de arquivos de importação e exportação.

Para cadastrarmos uma Agencia será necessário ter cadastrado um Banco anteriormente e preencher os seguintes campos no grid:

Agencia – O número da agencia que os associados e a cooperativa possuem conta. Lembramos que devemos cadastrar a agencia que foi cadastrada no campo Agencia na parte do Banco (veja Tela 11);

Nome da Agência – O nome da Agencia; Contato – Pessoa com quem a cooperativa tem contato no Banco (Opcional);

Os demais campos não são obrigatórios, mas podemos digitar para cada agencia o Endereço, o Bairro, a Cidade, o CEP e o Telefone.

CidadesNesta tela teremos que cadastrar as cidades que nossos associados residem. É obrigatório cadastrar pelo menos uma cidade antes de entrarmos no cadastro de associados. Na tela de Cadastro de Associados também podemos realizar este cadastro.

Tela 7 – Cadastro de Cidades

Para cadastrarmos uma cidade devemos clicar no botão + e após isto utilize o Grid onde teremos que digitar os seguintes campos:

Cidade – Digite a Cidade onde seus associados residem; UF – A UF da cidade; CEP – O CEP da cidade. Este CEP serve para as cidades que possuem CEP único.

Após preencher os dados no Grid clique em SALVAR para guardar os dados digitados.

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Fácil INFORMÁTICA – Manual de Utilização----------------------------------------------------------------------------------------------Tabela SalarialNesta tela poderemos colocar índices ou valores para correção salarial dos associados. Esta rotina atualiza todos os salários dos associados da empresa selecionada aplicando um determinado valor ou percentual.

Tela 8 – Correção Salarial

Tabela LocaisNesta tela poderemos cadastrar divisões para os associados. No FACMUTUO temos os associados divididos por Empresas, dentro de empresas, Unidade e podemos dividi-los em mais um nível. No cadastro de Locais podemos inserir, Departamentos, Centro de Custos, Cidades, entre outras divisões.

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Tela 9 – Cadastro de Locais

Para cadastrarmos um Local devemos clicar sobre o botão INSERIR e após isto preencher o Grid com o Código e com a Descrição. O campo código aceita números, letras ou símbolos. Nesta fase acabamos as configurações INICIAIS do Módulo de Cadastro. Iremos ver como cadastrar um associado utilizando as telas cadastradas até então.

ASSOCIADOSNesta tela iremos realizar os cadastros de todos nossos associados. Esta tela disponibiliza onze pastas onde podemos realizar inúmeros cadastros. De obrigatórios temos, dependendo da cooperativa, duas pastas, sendo que nem todos os campos são obrigatórios. Abaixo demonstraremos as telas que o FACMUTUO possui e a maneira de cadastra-las.

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Tela 10 – Tela de Cadastro de Associados.

A tela acima demonstrada (Tela 14) é a primeira tela no cadastro de Associados. Para iniciarmos o cadastro devemos clicar no botão + e após isto preencher os campos conforme abaixo explicados:

Conta – Campo Obrigatório. É o número que será utilizado para qualquer operação no FACMUTUO com o Associado. As cooperativas normalmente utilizam o mesmo numero da empresa (Chapa, R. E, Registro). Quando o número da conta repete-se em diferentes unidades, na instalação a conta foi criada com três dígitos para diferenciação Ex:

Conta Unidade FACMUTUO1 1 00001-0011 2 00001-002

Esta conta também tem um número de dígitos fixa definidos na instalação. Por exemplo, uma empresa que tem registros até 100.000 deverá solicitar na instalação que o campo Conta contenha formato de 6 dígitos. Então para digitarmos a uma conta com um dígito deveremos preencher cinco dígitos com zeros e o sexto com o número um. Ex:

Conta FACMUTUO1 00000197581 097581

Nome – Campo Obrigatório. Nome do Associado; Pessoa – Campo Obrigatório. Se o cadastro é de pessoa física ou Jurídica;

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Nível – Campo Obrigatório. Devemos selecionar o nível em que o associado deverá entrar quando solicitar seu primeiro empréstimo (Análise de Risco). Por padrão o nível inicial é A.

Matricula – Campo Obrigatório. O campo matricula refere-se ao número de entrada do cooperado na cooperativa. Este campo também tem um formato que segue as instruções fornecidas no campo Conta.

Associado – Campo Obrigatório. Se o cadastro refere-se a um associado ou não. Quando a opção estiver assinalada significa que o cadastro é de um associado e quando estiver desmarcada é um cadastro de não associado;

Situação – Campo Obrigatório. O campo situação informa qual a situação atual do associado. Esta situação pode ser:

- Ativo – Associado Normal que tem todos os descontos (Capitalização e Prestações de Empréstimos) e tem direito a solicitar empréstimos.

- Afastado – Associado que afastado por um determinado motivo só que tem características iguais ao do associado Ativo. A diferença entre ativo e afastado é que o afastado, quando da solicitação de Empréstimo o sistema avisa sua situação.

- Demissionário – Associado que a cooperativa já sabe que irá ser demitido no final do mês. Esta situação aparece também quando o associado já foi demitido no FACMUTUO;

- Inativo – Associado afastado que não tem nenhum tipo de desconto (Capitalização e Empréstimos). Estes valores estão sofrendo correções só que as parcelas não estão sendo cobradas.

Adm. Coop – Campo Obrigatório. Data de admissão na Cooperativa. Demissão – Esta opção só aparece se a situação do associado for Demissionária.

Refere-se a data da demissão. Data do Cadastramento – Campo Obrigatório. Data em que foi realizado ou

alterado o cadastro do associado. Lembramos que podemos definir um período de validade para os dados cadastrais. Após o vencimento deste período o FACMUTUO alimenta um relatório chamado Vencidos e A Vencer com os dados deste associado.

Foto – No campo Foto iremos localizar a foto do associado que deverá estar em um dos diretórios da máquina. Esta foto pode ser obtida através de Scanner ou de Máquina Fotográfica Digital.

Na tela de Cadastro de Associado temos 11 pastas onde podemos cadastrar vários campos adicionais para cada associado. Alguns campos são obrigatórios outros não. Abaixo iremos demonstrar pasta por pasta e quais os campos obrigatórios e os opcionais:

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Fácil INFORMÁTICA – Manual de Utilização----------------------------------------------------------------------------------------------Pasta Dados Pessoais.

Tela 11 – Cadastro de Associados – Dados Pessoais

Nesta tela de Dados Pessoais temos os seguintes campos: CPF – Campo Obrigatório. Neste campo deveremos cadastrar o CPF do

associado. Dois associados não poderão ter o mesmo CPF. Se o associado não possuir CPF podemos cadastrar números iguais. Ex: 111.111.111-11 ou 000.000.000-00.

Identidade – Neste campo iremos digitar o RG dos associados. Podemos digitar números, letras e qualquer caracter.

Órgão Expeditor – Devemos cadastrar o órgão expeditor do RG (Ex: SSP). UF – Estado onde foi emitido o RG. Naturalidade – Cidade de nascimento da pessoa. Telefone – Telefone residencial do associado. Nasc. – Campo Obrigatório. Data de Nascimento do Associado. Nacionalidade – Pais onde o associado nasceu. Este campo já vem preenchido com

nacionalidade Brasileira, mas podemos altera-la. Estado Civil – Estado Civil do Associado. Quando selecionamos a opção Casado o

FACMUTUO apresenta outra pasta com o nome de Dados do Cônjuge. Apelido – Nome que será impresso na Carteira de Associado. Este nome deverá ser

diferente do nome do associado. Dependentes – ao selecionarmos este botão, o FACMUTUO apresentará o cadastro

de Dependentes. Nome do Pai – Nome do Pai do associado. Nome da Mãe – Nome da Mãe do associado. Sexo – Campo Obrigatório. Sexo do associado. Poderemos selecionar

M(Masculino) e F (Feminino). Gerar Senha – Esta opção permite gerar uma senha individual para atendimento do

associado. Para utilizar esta opção a Cooperativa deve solicitar para a FÁCIL INFORMÁTICA a liberação.

Endereço Completo – Campo Obrigatório. Neste campo iremos digitar o endereço residencial de nosso associado.

Complemento – Nesta opção poderemos digitar um complemento para o endereço do associado

Bairro – Bairro onde o associado reside.

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Cidade – Campo Obrigatório. Neste campo devemos selecionar o código da cidade que foi cadastrado anteriormente na opção TABELAS/CIDADE. Para selecionarmos uma cidade basta clicar sobre o botão e clicar sobre a cidade desejada. Se a cidade não estiver cadastrada podemos cadastrar pelo botão CADASTRAR CIDADE que se localiza dentro da opção de seleção da Cidade.

CEP – Podemos digitar neste campo o CEP da residência do associado. Este campo estando digitado no Cadastro da Cidade já virá preenchido.

Email – Serve para digitarmos o E-Mail do associado. Tel. Celular – Telefone celular de seu associado.

Após digitarmos as opções da pasta Dados Pessoais, deve-se obrigatoriamente Salvar o registro para podemos cadastrar as demais pastas. Ao selecionarmos a opção SALVAR, o FACMUTUO apresenta automaticamente a pasta de DADOS NA EMPRESA onde deveremos cadastrar os dados abaixo explicados.

Pasta Dados Na Empresa.

Tela 12 – Cadastro de Associados – Dados na empresa

Nesta tela iremos cadastrar os dados da empresa que o associado trabalha. Além dos dados referente a empresa será nesta tela que iremos cadastrar os parâmetros para que o Módulo de Capital possa realizar a capitalização mensal. A seguir explicaremos o cadastro dos campos desta pasta.

Empresa – Campo Obrigatório. Empresa (Folha de Pagamento) onde o associado trabalha. Se a cooperativa só possui uma empresa o FACMUTUO já apresenta o cadastro automaticamente.

Matricula na Empresa – Campo Obrigatório. Número de registro do associado na empresa. Este campo será utilizado para integração do FACMUTUO com a folha de pagamento.

Unidade/Setor – Unidade que o associado trabalha. Tel. Comercial – Telefone comercial do associado. Ramal – Ramal do associado. Profissão – Profissão do associado. Adm. Empresa – Data de Admissão do associado na empresa. Cargo – Cargo exercido na empresa.

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Salário – Salário do associado. Este campo é considerado obrigatório quando a cooperativa utiliza o salário do associado para cálculos de Capitalização e Limite de Empréstimo.

Dt. da Informação – Data da ultima atualização do Salário. Tipo de Capitalização – Campo Obrigatório. Este campo serve para

determinarmos qual a maneira do calculo para acharmos o valor da capitalização do associado. Este campo possui três opções: % SOBRE O SALARIO, COTAS E FIXO. Na opção % Sobre o Salário o sistema solicita o percentual que será utilizado para realizar o calculo sobre o salário. Na opção Cotas o sistema solicita o número de Cotas. E na opção Fixo o sistema solicita o valor da capitalização. Podemos definir o padrão do que será apresentado nesta tela através do Módulo de Capital, botão Cadastro, opção Parâmetros que será visto no capitulo referente a Módulo de Capital.

Forma de Pgto – Campo Obrigatório. Neste campo iremos selecionar a forma de recebimento do valor de Capitalização. Esta forma pode ser Folha de Pagamento, Caixa, Conta Corrente ou Débito Bancário.

Após digitarmos a pasta de Dados na Empresa devemos clicar no botão Continuar e a partir deste momento podemos completar as demais pastas. Sempre que fazemos uma alteração em alguma das pastas devemos clicar no botão de SALVAR para dar sequência ao cadastro. Lembramos também que a pasta Dados na Empresa possui um botão de Salvar próprio dela.

Pasta Responsável.Esta pasta só será apresentada para os associados menores de 21 anos. Poderemos digitar o CPF e o Nome do Responsável do associado. Este responsável será utilizado no contrato de empréstimo, substituindo o associado como responsável.

Pasta Dados Bancários.

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Tela 13 – Cadastro de Associados – Dados Bancários.

Nesta tela iremos selecionar o Banco e a Agencia que nossos associados possuem conta corrente. Estes dados poderão ser utilizados para Débitos ou Créditos de valores. Na tela acima estamos com a pasta Dados Bancários e com a opção de Alteração selecionada. Lembramos que este Cadastro é opcional. Para incluirmos um banco e uma agencia para um associado devemos, primeiramente ter este banco cadastrado no Cadastro de Bancos/Agencia e na pasta de Dados Bancários clicar sobre a opção ALTERAR. Ao selecionar este botão o FACMUTUO apresenta a tela de Alteração de Dados Bancários onde temos as seguintes opções:

Código – Nesta opção devemos clicar sobre o botão e selecionarmos o Banco desejado.

Agência – Nesta opção devemos clicar sobre o botão e selecionarmos a Agência desejada.

Conta – No campo Conta iremos digitar a Conta Corrente do associado. Tipo Op. – Utilizado apenas para o banco Caixa Econômica Federal.

Pasta Histórico.Nesta pasta iremos digitar históricos de nossos associados. Esta opção não alimenta nenhum relatório e não controla nenhuma ação nos módulos.

Pasta Imóveis Urbanos.

Telas 14 – Cadastro de Associado – Imóveis Urbanos.

Nesta pasta poderemos cadastrar eventuais imóveis urbanos de nossos associados. Para cadastrar devemos clicar no botão + e preencher os seguintes campos:

Denominação – Nome do imóvel (Casa, Apartamento) Município – Município onde se localiza o imóvel. UF – Estado onde se localiza o imóvel Nº Registro/Matricula – Número de registro do Imóvel CRI – Livro – Número do CRI do imóvel.

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Valor – Valor do Imóvel Espécie – Tipo de ônus que o imóvel pode ter (Hipoteca). Vencimento – Data que termina o ônus. Valor do ônus – Valor o ônus do imóvel. Credor – Nome da pessoa/entidade que é o Credor deste ônus.

Pasta Veículos.

Tela 15 - Cadastro de Associados – Pasta Veículos.

Nesta tela poderemos cadastrar os veículos que nossos associados possuem. Este cadastro é interessante para a cooperativa que possui seguro, pois, quando cadastramos um veículo e informamos que este possui Seguro, o FACMUTUO alimenta um relatório que contem os dados deste seguro e sua data de vencimento. Para cadastrarmos um veículo e seu seguro temos as seguintes opções:

Marca/Modelo – A Marca e o Modelo do Veículo. Ano Fab. – Ano de Fabricação do Veículo Ano Mod. – Ano do Modelo Valor do Automóvel – Valor do Veículo Valor Financiado – Campo para cadastrar o Valor que esta Financiado deste

Veículo. Tipo do Seguro – Podemos selecionar Sem Seguro, Seguro Total ou Seguro Parcial Nome da Seguradora – Nome da Seguradora do veículo. Valor Segurado – Valor base do Seguro. Vencimento – Data de Vencimento do Seguro. Observações – Campo para observações gerais sobre o Veículo.

Pasta Rendas (Outras Fontes)Esta pasta é utilizada para cadastrar outras fontes de renda de seus associados. Podemos cadastrar a Descrição da renda, o Valor e se esta renda é ou não declarada.

Pasta PatrimônioEsta pasta lista todos os bens do associado. Tudo o que foi cadastrado nas pastas Imóveis Urbanos, Veículos e Rendas (Outras Fontes) aparecem nesta tela listada com um total.

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Fácil INFORMÁTICA – Manual de Utilização----------------------------------------------------------------------------------------------Pasta InformaçõesNesta pasta podemos cadastrar informações Bancarias, Comercial e de Terceiros de nossos associados.

Pasta Msg. P/ Lib. Emp.Quando cadastramos algum texto nesta tela ele será apresentado sempre que o associado solicitar um empréstimo.

CARTEIRA DE IDENTIFICAÇÃONesta tela podemos configurar e imprimir a Carteirinha de Associado. Para isso podemos utilizar duas opções, os botões Configuração de Cores e Impressão.

Configuração De Cores.Nesta tela poderemos configurar todas as cores da carteira e modificar o Logotipo que será impresso nesta.

Tela 16 – Carteira De Identificação / Configuração De Cores

Nesta tela podemos modificar as seguintes opções: Cores Do Titular – podemos modificar a cor do fundo da carteira de identificação.

Para isso basta clicar sobre o botão e selecionar a cor de sua preferência. Logotipo da Empresa – nesta opção podemos selecionar o arquivo que contenha o

logotipo da Cooperativa. Este arquivo deverá ter formato Bitmap (BMP). Para colocarmos o logotipo basta clicar sobre o botão Limpar e através do botão Novo selecione o arquivo com o logotipo da cooperativa.

Após padronizar a carteira de identificação devemos clicar sobre o botão Salvar para que as informações sejam assumidas para todos os associados.

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Fácil INFORMÁTICA – Manual de Utilização----------------------------------------------------------------------------------------------Impressão.Nesta tela poderemos imprimir as carteiras de identificação para nossos associados. Podemos selecionar os associados através do grid, clicando duas vezes sobre a linha do associado ou selecionar os associados através das opções de filtro que se encontram na parte de cima da tela. Após selecionarmos podemos clicar sobre o botão Imprimir Carteiras que o FACMUTUO imprimirá quatro carteiras por página.

Tela 17 - Carteira De Identificação / Impressão.

CONFIGURAÇÕES.Esta opção é padrão em todos os Módulos, podendo ter algumas opções especificas. Neste Módulo explicaremos todas as opções e nos módulos seguintes serão explicadas as rotinas especificas destes Módulos.No Módulo de Cadastro temos como telas especificas Escolher Origem para as Fotos e Parâmetros do Sistema. Abaixo explicaremos todas as opções disponíveis.

Mudar a data do Sistema.Nesta tela poderemos modificar a data do Sistema. Esta data serve apenas para ser apresentada na Tela Principal do FACMUTUO. Para mudarmos a data utilizamos a mesma rotina apresentada na tela de Entrada do Sistema (página 1).

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Configurar Impressora.Esta tela é utilizada para definir a impressora que será utilizada para a impressão dos relatórios do Módulo. Por padrão a impressora selecionada é a que estiver marcada no Windows com Padrão. Podemos utilizar esta opção quando da impressão dos relatórios. Quando imprimimos um relatório podemos selecionar a impressora onde sairá o relatório através do botão Impressoras conforme explicado na página 07.

Troca de usuário.Podemos utilizar esta opção para troca do usuário do FACMUTUO. Lembramos que é importante cada pessoa ter um usuário e uma senha cadastrada, pois, o FACMUTUO alimenta um relatório contendo qual o usuário realizou determinada operação. Podemos utilizar esta tela como proteção quando iremos deixar o local de trabalho, mas não queremos fechar o sistema. Com esta opção ativada, só quem tiver senha cadastrada no FACMUTUO poderá utilizar o sistema.

Escolher Origem para as Fotos.Nesta opção iremos escolher o Drive do Scanner ou da Máquina fotográfica digital para que o FACMUTUO localize esta foto automaticamente.

Parâmetros do Sistema.Nesta tela poderemos definir alguns parâmetros de operação do FACMUTUO.

Tela 18 - Configurações / Parâmetros do Sistema

Temos as seguintes opções de Configuração na tela de Parâmetros do Sistema: Impressão – Podemos definir a margem esquerda do relatório. O padrão do sistema

é de 12mm. Carteira – Nesta opção definimos o prazo de validade para a carteira de

identificação e para os dados cadastrais. O padrão desta tela é 365 dias podendo ser

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aumentado ou diminuído. Após esta data o FACMUTUO passa a alimentar um relatório chamado Vencidos e A Vencer.

Consiste CPF Único – Com esta opção selecionada não podemos ter dois associados com o mesmo CPF.

UTILITÁRIOS.Esta Tela segue o mesmo padrão da Tela Configurações. Temos padronizado em todos os Módulos as mesmas opções e algumas rotinas específicas de cada Módulo. As rotinas especificas do Módulo de Cadastro são Gerar Tabela de Integração, Troca de Conta e Ler Arquivos de Integração. Abaixo explicaremos a utilização de todas as opções.

Reindexar.Verifica a ocorrência de erros no sistema, e aponta em qual tabela está o erro se existir.

Imprimir do ArquivoEsta opção esta presente em todos os Módulos. Conforme foi visto na página 07 podemos gerar um arquivo de qualquer relatório. Para imprimir este arquivo, selecione este opção e selecione o arquivo.

Gerar Tabelas de IntegraçãoEsta opção gera os dados cadastrais para integração com o sistema de controle bancário utilizado pelas cooperativas de Minas Gerais.

Troca de ContaEsta Tela é utilizada para realizarmos a troca da Conta dos associados. Para isso basta digitarmos a Conta antiga e a nova conta e o FACMUTUO irá trocar a Conta do associado em todos os Módulos do sistema.

Tela 19 - Utilitários / Troca de Conta

Confere Base de Dados.Realiza uma conferencia da Base de Dados procurando inconsistências contidas nesta.

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Fácil INFORMÁTICA – Manual de Utilização----------------------------------------------------------------------------------------------Ler arquivo de IntegraçãoVerifique o Módulo de Integração disponível neste manual.

RELATÓRIOS.Nesta Tela poderemos imprimir todos os relatórios relativos à parte cadastral do sistema. Abaixo temos todos os relatórios e quais seus campos.

Relação de Associados AnalíticaEste relatório contém todos os associados e poderá ser utilizado como livro de associados da cooperativa. Podemos emitir por ordem Alfabética, por Conta, Matrícula ou CPF, só os Demitidos, só os Ativos ou Todos. Podemos selecionar a empresa ou um período de admissão dos associados.

Relatório 1 – Relatório de Associados.

Relação de Associados SintéticoContém as mesmas opções do relatório acima relatados só que com menos campos por associado.

Ficha CadastralEste relatório serve como a ficha cadastral do associado na cooperativa.

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Relatório 2 – Relatório Cadastral.

Emissão de Formulário de PreenchimentoEste relatório é idêntico ao Relatório Cadastral, só que este é emitido sem preenchimento. O relatório é emitido em Branco para o associado preencher.

Mala DiretaNesta opção o FACMUTUO disponibiliza um arquivo com o nome de MALA.DBF que contém os dados da Relação de Associado. Este arquivo pode ser utilizado no Word para geração de Mala Direta, Etiqueta de Endereçamento ou Envelopes.

Vencidos/A Vencer.O Relatório Vencidos/A Vencer contém os dados dos associados que estão com seus dados cadastrais Vencidos. Estes associados aparecem no relatório pois quando cadastramos um associado digitamos a data de Cadastramento e na opção Configurações/Parâmetros do Sistema, colocamos o período de Validade dos dados de Cadastro.

Bens Não DeclaradosEste relatório é alimentado pelos dados cadastrados na opção Associados, pasta Rendas (Outras Fontes).

Datas de Nascimento de Assoc. e Dep.Neste relatório é emitido os Associados e seus dependentes com suas datas de Nascimento, classificado por data.

Seguros a VencerSão impressos nesse relatório todos os seguros de automóvel que estão para vencer. Estes dados são retirados da tela de Associados, pasta Veículos.

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Fácil INFORMÁTICA – Manual de Utilização----------------------------------------------------------------------------------------------AniversariantesÉ emitido um relatório dos aniversariantes do mês escolhido pela cooperativa.

Proposta de AdmissãoNeste relatório é impressa a Ficha de Matrícula do associado na cooperativa. Podemos imprimir este relatório por um determinado Intervalo de admissão ou por associado, selecionado-o.

Tela 20 – Módulo de Cadastro – Relatório Proposta de Admissão

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Relatório 3 – Relatórios/Proposta Cadastral

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