Módulo Cronotacógrafo

Introdução O módulo “Cronotacógrafo” tem como objetivo efetuar o controle dos selos, marcas e modelos, equipamentos de aferição e dos serviços de realização de revisão, manutenção, selagem e ensaios executados pela empresa. De forma que o controle dos processos executados seja realizado pelo usuário de forma facilitada e analisado por meio de relatórios gerenciais.

Conteúdo Módulo Cronotacógrafo ................................................................................................................ 1

Introdução ..................................................................................................................................... 2

Funcionamento ............................................................................................................................. 3

Parâmetros de Controle ........................................................................................................ 3

Cadastro de Selos .................................................................................................................. 4

Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos .............................................................. 7

Cadastro de GRU de Selagem ................................................................................................ 8

Cadastro de Equipamento de Aferição ................................................................................. 9

Cadastro de Aro e Pneus ..................................................................................................... 10

Cadastro de Observações para Relatórios .......................................................................... 11

Cadastro de Tipos de Anexos .............................................................................................. 12

Controle de Ensaios ............................................................................................................. 13

Pesquisa de Ensaios ............................................................................................................. 20

Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo ........................................................................... 21

Controle de Aprovação de Processo ................................................................................... 22

Funcionamento

Parâmetros de Controle

Para configuração e funcionamento do módulo existem parâmetros específicos que influenciam diretamente no módulo Cronotacógrafo. Essas informações devem ser verificadas, e efetuadas as indicações necessárias para a empresa. Ao acessar a tela de controle de parâmetros do sistema (PG116), deve ser observada a aba “Cronotacógrafo”.

Figura 1: Parâmetros para configuração do módulo Cronotacógrafo

Dos grupos em destaque:

Parâmetros Gerais: Neste grupo estão informações específicas de identificação da empresa no INMETRO, e controle de numerações para relatórios oficiais.

Ensaio de Cronotacógrafos: Neste grupo estão parâmetros referentes à geração de ordem de serviço decorrente do ensaio realizado. Também é possível indicar valores padrão para cadastro automático do chassi.

Integração INMETRO: Neste grupo são definidas ações para realização de integração com o INMETRO, onde o sistema realiza consultas, atualização de informações no sistema e envio de informações diretamente ao INMETRO, sem necessidade de lançamento manual no site.

O funcionamento de cada parâmetro está indicado no campo de “Comentários”

correspondente.

Cadastro de Selos

O cadastro dos selos é realizado através do menu “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Selos”. Os selos são cadastrados por faixas de numeração e tipo do selo para cada filial, conforme a aquisição de selos na empresa. O primeiro campo da tela indica o código de identificação para os selos que serão cadastrados. Para acessar um lote de selos já cadastrado indique o código do lote ou utilize a pesquisa através do botão “Pesquisar” ou “F2”. Para cadastrar um novo lote de selos indique “Novo”.

Figura 2: Indicação do Código do Lote de Selos

Dos campos de identificação se tem:

Filial: Indica a filial do lote de selos.

Descrição: Indica a descrição para identificação do lote de selos. Das informações dos Selos:

Tipo do Selo: Campo para seleção entre selo Adesivo ou Plástico. Indica se o lote de selos cadastrados é do tipo Adesivo ou Plástico.

Selo Inicial: Número de identificação do primeiro selo do lote. O sistema valida o formato da numeração de acordo com o layout do Inmetro.

Selo Final: Número de identificação do último selo do lote.

Data de Recebimento: Data de recebimento dos selos pela empresa.

Selos Liberados para uso: Indica se os selos estão liberados para uso e podem ser indicados no cadastro de ensaios.

Data de Utilização Inicial: Informação de data inicial de utilização dos selos.

Data de Utilização Final: Informação de data final para utilização dos selos.

Figura 3: Informações dos Selos

Ao gravar o processo o sistema irá gerar a numeração de todos os selos do lote de acordo com a numeração inicial e final indicadas. Essa listagem dos selos que fazem parte do lote cadastrado pode ser visualizada na aba “Histórico de Aplicação”.

Nessa aba também serão apresentados os dados do ensaio, quando a numeração do selo for informada no processo de controle de ensaio.

O campo “Procurar Selo Número” facilita a busca de numerações de selos apresentados na listagem.

Figura 4: Aba de Histórico de Aplicação

ATENÇÃO! O dígito verificador de cada selo será informado manualmente no momento da aplicação do selo. Ao clicar com o botão direito do mouse são apresentadas ações possíveis para o selo. Caso o selo já tenha sido “Aplicado” é possível “Abrir o ensaio” relacionado ao selo.

Caso o selo esteja com a situação “Não Utilizado” é possível indicar duas ações:

Marcar selo como Extraviado;

Marcar selo como Inutilizado; OBSERVAÇÕES!

Indicando uma marcação de selo “Extraviado” ou “Inutilizado” será apresentada mensagem de confirmação do processo.

Confirmando o processo de inutilização ou extravio do selo, serão solicitadas informações ao usuário necessárias para sincronização dos dados no Inmetro.

É possível selecionar um ou vários selos e ao “Gravar” as alterações todos terão suas informações atualizadas.

Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos

O cadastro de marcas e modelos é realizado pelo menu “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Marca/Modelos”. Ao acessar a tela, deve ser informado o código da marca. Para acessar uma marca já cadastrada informe o código gerado pelo sistema ou pesquise a marca através do botão “Pesquisar” ou “F2”. Para gerar um novo cadastro clique em “Novo”.

Figura 5: Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos

O campo “Marca” indica a descrição de identificação da marca que será cadastrada. No grupo de “Modelos de Cronotacógrafos” estão as informações:

Código: Indica o código interno do modelo para o sistema, a cada modelo adicionado o sistema gera um número sequencial iniciando em 1 (um).

Modelo: Descrição de identificação do modelo que está sendo cadastrado.

Portaria do INMETRO: Número da portaria do Inmetro para utilização do modelo.

Quantidade de Selos Acrílicos: Quantidade de selos acrílicos utilizados no modelo.

Quantidade de Selos Adesivos: Quantidade de selos adesivos utilizados no modelo.

Figura 6: Indicação dos modelos da marca

Após indicar os dados do modelo clique em “Adicionar”. Cada marca poderá ter vários modelos cadastrados. Finalizando a indicação de todos os modelos da marca basta gravar o processo através do botão “Gravar” ou “F4”.

Cadastro de GRU de Selagem

No cadastro “CR008 – Cadastro de GRU de Selagem” (Cronotacógrafo > Cadastros > Cadastro de GRU) será cadastrado através de códigos de controle a guia e quantidade de créditos adquiridos pela empresa. Nesta tela é possível visualizar também a quantidade de créditos já utilizados e quais ensaios utilizaram a guia.

Figura 7: Cadastro de GRU de Selagem

Dos campos presentes na tela:

Código: Indica o código de controle do sistema para a GRU e seus créditos. Ao clicar em “Novo” o sistema gera uma numeração sequencial automaticamente. Para acessar GRU já cadastradas pode ser utilizada a função “Pesquisar (F2)” ou indicado o código cadastrado.

Filial: Indica a filial para utilização da GRU.

Número da GRU: Indica a numeração da GRU.

Quantidade de Crédito Adquiridos: Indica a quantidade de créditos adquiridos para a GRU.

Quantidade de Créditos Utilizados: Neste campo será apresentada a quantidade de créditos já utilizados para a numeração da GRU.

Ativa: Este campo indica se a GRU está ativa e poderá ser utilizada em ensaios, ou então ao desmarcar o campo a GRU não poderá ser utilizada.

Na aba “Histórico de Utilização” serão listados os clientes e veículos onde a GRU foi

indicada.

Cadastro de Equipamento de Aferição

O cadastro de equipamentos de aferição é acessado por “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Equipamento de Aferição”. Primeiramente deve ser indicado o código do equipamento. Para cadastrar um novo equipamento clique em “Novo” e o sistema gerará o código. Para acessar um cadastro já realizado indique o código do equipamento ou pesquise através do botão “Pesquisar” ou “F2”.

Figura 8: Tela de cadastro de equipamento de aferição

As informações do equipamento de aferição são técnicas, de acordo com o equipamento que a empresa utiliza. São necessárias as informações de:

Filial: Indica a filial que possui o equipamento de aferição.

Marca: Indica a marca do equipamento de aferição utilizado pela filial.

Modelo: Modelo do equipamento de aferição utilizado pela filial.

Número de Série: Número de série do equipamento.

Ano de Fabricação: Ano de fabricação do equipamento de aferição.

Tipo: Campo para escolha do tipo do equipamento. Dentre as opções:

B – Bancada;

R – Banco de Rolos;

P – Portátil.

Equipamento Padrão: Indica se o equipamento que está sendo cadastrado é o equipamento padrão da filial.

Número do Certificado: Número do certificado do equipamento de aferição.

Data Validade do Certificado: Data de validade do certificado do equipamento de aferição.

Observação: Campo para indicação de observações diversas.

Cadastro de Aro e Pneus

Este cadastro possibilita o cadastro de medidas de aros, e modelos de pneus que possuem a medida indicada. O acesso a esse cadastro ocorre através de “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Aros e Pneus”. O campo “Código” indica o código do cadastro, para acessar um cadastro de pneus já existente indique o código cadastrado ou pesquise através do botão “Pesquisar” ou “F2”. Para cadastrar um novo grupo de pneus e aros clique em “Novo”.

Figura 9: Cadastro de Aros e Pneus

No cadastro deve ser informada a medida do aro no campo “Aro” e então adicionar os pneus relacionados. Podem ser adicionados diversos modelos de pneu para cada medida de aro. Após adicionar todos os modelos relacionados, basta “Gravar (F4)” o cadastro. Os aros e modelos de pneus cadastrados serão utilizados no controle de ensaios.

Cadastro de Observações para Relatórios

No cadastro de observações para relatórios (CR006) é possível definir textos padrão para utilização em relatórios e outras exibições necessárias. O acesso à tela é realizado em “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Observações para Relatórios”.

Figura 10: Tela de Cadastro de Observações para relatórios

Dos campos necessários:

Código: Indica o código da observação cadastrada. Ao utilizar o botão “Novo” o sistema gera uma numeração sequencial automaticamente. Para acessar observações já cadastradas pode ser utilizada a função “Pesquisar (F2)” ou indicado o código diretamente no campo.

Descrição: Campo para descrição de identificação da observação cadastrada.

Observação: Neste campo deve ser informada a observação que será impressa no relatório onde há permissão de uso das observações.

Permite utilizar observação: Por padrão o campo é marcado. Ao desmarcar este campo o sistema não permitirá o uso da observação em relatórios.

Cadastro de Tipos de Anexos

Na tela “CR010 – Cadastro de Tipos de Anexos” acessada em “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Tipo de Anexo” é possível definir obrigatoriedade em anexar determinados documentos definidos pela empresa.

Figura 11: Cadastro de Tipos de Anexos

Dos campos presentes na tela:

Código: Indica o código de controle do sistema para o tipo de anexo. Ao clicar em “Novo” o sistema gera um código sequencial automático para cadastro. Para acessar tipos já cadastrados pode ser utilizada a função “Pesquisar (F2)” ou indicado o código diretamente no campo.

Descrição: Indica uma descrição de identificação do tipo de anexo.

Obrigatório: Ao marcar este campo será obrigatória a indicação do anexo no ensaio.

Ativo: Indica se o tipo de anexo está ativo e será apresentado no controle de ensaios, ou inativo.

Controle de Ensaios

No controle de ensaios são indicadas as informações correspondentes à aferição realizada e outros tipos de serviços relacionados. Serão necessárias informações da filial que está efetuando o serviço, do veículo que receberá o serviço, os dados técnicos da aferição, os dados dos selos aplicados no veículo, além de informações adicionais para melhor controle do processo. O acesso à tela ocorre através de “Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Controle de Ensaio”. Para iniciar um novo ensaio indique a filial responsável e clique em “Novo”; para acessar um ensaio já cadastrado indique o código do ensaio ou utilize a função “Pesquisar (F2)”.

Figura 12: Controle de Ensaio de Cronotacógrafo

Figura 13: Informações Principais

Das informações principais:

Código do Cliente: Indica o código do cliente que está realizando o serviço.

Tipo do Serviço: Campo para seleção do tipo de serviço. Possui as seguintes opções: Ensaio, Manutenção, Substituição ou Verificação.

Data/Hora/Sequência: Data do ensaio, seguida do horário de início do cadastro e sequencia de ensaio. Será sugerida a data atual, o horário de início do cadastro.

Tipo de Equipamento: Campo para seleção do tipo de equipamento que será utilizado para execução do serviço. Possui as seguintes opções: Banco de Rolos; Padrão Bancada ou Padrão Portátil.

Aprovação: Campo para seleção da aprovação do serviço, dentre as opções: “Aguardando Aprovação”, “Aprovado” ou “Reprovado”.

Situação: Situação atual do ensaio possui as opções: “Aberto”, “Cancelado” ou “Encerrado”.

Figura 14: Informações do Posto de Ensaio

O grupo de “Informações do Posto de Ensaio” é utilizado quando o ensaio já foi realizado em outro posto, porém o lançamento de informações é necessário para outros processos e conferência das informações. Nesses casos é necessário informar os campos:

Código do Fornecedor: Código do posto de ensaio, fornecedor que realizou o serviço.

Data do Ensaio: Data que foi realizado o ensaio pelo posto de ensaio.

Responsável: Responsável pela aferição no posto de ensaio. Observação! Esse grupo de informações só será indicado quando o ensaio foi realizado por outro posto de ensaio. No grupo “Informações do Veículo” devem ser indicados os dados do veículo que receberá o serviço. São informações necessárias:

Placa do Veículo: Placa do veículo no qual será realizado o serviço. O veículo deve estar cadastrado no sistema de acordo com o cadastro de chassis. O cadastro de chassis pode ser acessado através do botão “Cadastro de Chassis”.

Chassi do Veículo: Chassi do veículo no qual será realizado o serviço. Ao indicar a placa o sistema busca o chassi cadastrado para a placa. Caso o chassi do veículo seja diferente do indicado no campo, pode ser informado o chassi correto e o sistema efetuará o processo de troca de chassi para a placa.

Descrição: Descrição do veículo. Buscado do cadastro de chassi.

Marca: Marca cadastrada para o veículo.

Modelo: Modelo cadastrado para o veículo.

Ano/Modelo: Ano de fabricação seguido do ano do modelo do cadastro do chassi.

Renavan: Indica o número de RENAVAM do veículo. Busca do cadastro de chassi.

Frota: Frota a qual pertence o veículo, quando houver.

Odômetro Atual: Odômetro atual do veículo antes da aferição.

Odômetro Final: Odômetro final do veículo após a execução do serviço.

Aro: Medida do aro do veículo. Lista os aros cadastrados no sistema (CR005).

Pneus: Modelo do pneu do veículo relacionado a medido do aro, cadastrado na CR005.

GRU de Selagem: Numeração da GRU cadastrada para selagem.

GRU de Ensaio: Numeração da GRU paga para realização do ensaio.

Nº Protocolo INMETRO: Numeração do protocolo do INMETRO.

Motorista: Identificação do motorista do veículo.

Telefone Motorista: Telefone de contato do motorista do veículo.

Figura 15: Dados Técnicos - Informações do Cronotacógrafo

Na aba “Dados Técnicos” estão as informações do cronotacógrafo e as informações técnicas da execução do serviço. Das informações do cronotacógrafo:

Marca do Cronotacógrafo: Campo para seleção das marcas cadastradas no sistema através da “CR002 – Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos”.

Modelo do Cronotacógrafo: Listagem dos modelos relacionados à marca selecionada. Os modelos também são indicados na CR002.

Portaria do INMETRO: Numeração da portaria do INMETRO cadastrada para o modelo.

Número de Série: Número de série do cronotacógrafo.

Fator K/Redutor: Fator K/Redutor do cronotacógrafo.

Data de Fabricação: Indica a data de fabricação do cronotacógrafo.

Figura 16: Informações Técnicas do Serviço

No grupo “Informações Técnicas” são indicados os resultados do ensaio.

Equipamento: Campo para seleção do equipamento de aferição utilizado para realizar o processo, lista os equipamentos cadastrados no sistema através da CR003 – Cadastro de Equipamento de Aferição.

Fator K Encontrado: Informação do Fator K encontrado na aferição.

Fator K Corrigido: Informação do Fator K corrigido.

1ª Constante W: Informação da primeira constante W.

2ª Constante W: Informação da segunda constante W.

3ª Constante W: Informação da terceira constante W.

W Correspondente: Indicação da constante W correspondente, dentre as opções: 623, 1000 ou manual.

Tipo de Registro: Indicação do tipo de registro do disco, dentre as opções: Digital, 24 horas ou 7 dias.

Voltagem: Indicação da voltagem do disco, dentre as opções: 12 ou 24.

Velocidade Máxima: Indica a velocidade máxima, dentre as opções: 125, 140, 150 ou 180.

Velocidade Máxima Ensaio: Indica a velocidade máxima no ensaio.

Técnico: Informação do produtivo da empresa que realizou o serviço.

Responsável: Informação do usuário do sistema responsável pelo ensaio. Indica por padrão o usuário logado no sistema.

Figura 17: Informações da Ordem de Serviços

Nesta aba ainda existe o grupo “Informações da Ordem de Serviço” onde será apresentado o código da filial parametrizada, e numeração da O.S. para relacionar ao ensaio. Ainda possibilita a abertura de uma nova ordem de serviço para o ensaio cadastrado através do botão “Abrir Ordem de Serviço”.

ATENÇÃO! É possível realizar a abertura da ordem de serviço em uma filial diferente da filial de cadastro do ensaio, basta indicar o código da filial desejada no campo “Código da Filial”.

A próxima aba da tela indica os selos envolvidos no serviço executado. A quantidade de selos listada para indicação está relacionada à marca e ao modelo informado nos dados técnicos e cadastradas no sistema.

Figura 18: Selos Aplicados

Para cada campo habilitado para informar a numeração de selos aplicados, o sistema validará se a numeração está na faixa de selos liberados para uso no sistema, cadastrado na CR001 – Cadastro de Selos. O dígito verificador informado pelo usuário será relacionado ao selo que possui a numeração que for informada. No grupo de selos removidos o sistema não efetua validações.

Figura 19: Selos Removidos

Na aba “Observações/Anexos” serão indicadas possíveis observações e anexos conforme tipos cadastrados.

Figura 20: Observações do Ensaio

No grupo “Anexos” é possível anexar arquivos digitais/digitalizados (GRU, documento do posto de ensaio, entre outros desejados pela empresa) e posteriormente baixá-los para conferência.

Figura 21: Anexos do Ensaio

Arquivo: Arquivo para anexar. Para anexar o arquivo, deve ser possível acessá-lo do

computador que está realizando o cadastro. Para selecionar o arquivo clique no botão . Data: Indicação da data que está sendo realizada a inclusão do anexo. Descrição: Descrição para identificação do arquivo que será anexado. Tipo Anexo: Campo para seleção do tipo de anexo que se trata o arquivo. Observação! Podem ser adicionados diversos anexos para cada ensaio, conforme necessidade da empresa. Os anexos serão listados na tabela abaixo dos campos para inserção. Ao indicar um anexo para edição é possível baixá-lo através do botão “Baixar Arquivo”. Na aba de “Informações Adicionais” são exibidas as observações para fins de relatórios, conforme cadastros realizados, e a indicação de documentos complementares para transmissão das informações ao INMETRO. ATENÇÃO! O botão “Realizar Transmissão” efetua a transmissão das informações do ensaio ao INMETRO conforma parâmetro de integração da empresa (PG116 > Cronotacógrafo > Tipo de Integração).

Figura 22: Informações Adicionais

Pesquisa de Ensaios

A pesquisa de ensaios acessada por “Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Consulta de Ensaios” possibilita efetuar consultas ou pesquisas referentes aos ensaios cadastrados no sistema (Pesquisa Interna) ou então quando realizada integração com o INMETRO, é possível pesquisar informações através de acesso com usuário e senha parametrizados. Dos filtros possíveis para a “Pesquisa Interna”:

Código da Filial: Código da filial de cadastro do ensaio.

Código do Cliente: Código do cliente relacionado ao ensaio.

Chassi do Veículo: Chassi do veículo relacionado ao ensaio para pesquisa.

Número da O.S.: Numeração da ordem de serviço relacionada ao ensaio, quando já estiver cadastrada.

Tipo do Serviço: Tipo do serviço executado para o veículo.

Aprovação: Indicação de aprovação do ensaio.

Situação: Seleção para situação do ensaio.

Data/Hora Inicial: Hora de aferição inicial. Pesquisa os ensaios realizados no período.

Data/Hora Final: Hora de aferição final. Pesquisa os ensaios realizados no período.

Figura 23: Pesquisa Interna de Ensaios

Das pesquisas realizadas no site do INMETRO:

Certificados/Notificações >> Consultar: Nesta aba é possível efetuar a pesquisa de certificados e ou notificações por veículo, através do RENAVAM, placa, chassi ou protocolo do certificado.

Ensaios >> Consultar: Nesta aba é possível realizar consultas de ensaios de acordo com os filtros indicados na aba.

Veículos >> Consultar: Para a consulta de veículos é possível visualizar as informações disponibilizadas pelo INMETRO de acordo com os filtros indicados na aba.

ATENÇÃO! Todas as pesquisas trazem informações conforme acesso e disponibilidade do site do INMETRO e de acordo com as parametrizações efetuadas para a empresa.

Figura 24: Pesquisas INMETRO

Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo

Ao finalizar um ensaio e gerar a sua transmissão, pode haver necessidade de reabertura do ensaio para alteração de informações e nova transmissão. O processo é realizado pela tela “CR007 – Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo” (Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Reabertura de Ensaio).

Figura 25: Reabertura de Ensaios

Para realizar a abertura, basta localizar o código do ensaio cadastrado, indicar o motivo pelo qual será reaberto e gravar a alteração.

Controle de Aprovação de Processo

Através do controle de aprovação do processo é possível definição de aprovação ou reprovação de registros de ensaio realizados no sistema. A tela “CR009 – Controle de Aprovação de Processo” (Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Controle de Aprovação) apresenta os seguintes campos:

Código da Filial: Indica a filial para busca dos ensaios.

Data/Hora Inicial: Data e hora inicial de busca dos ensaios.

Data/Hora Final: Data e hora final de busca dos ensaios.

Após indicar os filtros, serão listados os registros localizados. É possível então selecionar os registros desejados e efetuar a aprovação ou reprovação dos registros selecionados.

Figura 26: Controle de Aprovação de Processo

A integração das informações com o INMETRO será realizada conforme parâmetro de integração configurado para a empresa. Observação! Os relatórios disponíveis para o módulo podem ser observados em “Cronotacógrafo > Relatórios”.

Em caso de dúvidas na utilização do processo contate o Suporte Tecinco.