Módulo Catalogação

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RESUMO DE CATALOGAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DISTINTA Contatos: Cirineo Zenere ([email protected]) Eulália M. Soares ([email protected]) Josilaine O. Cezar ([email protected])

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RESUMO DE CATALOGAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DISTINTA

Contatos: Cirineo Zenere ([email protected]) Eulália M. Soares ([email protected]) Josilaine O. Cezar ([email protected])

SUMÁRIO

INICIANDO A CATALOGAÇÃO ........................... ...................................................................................2

CONSULTAR ACERVO ........................................................................................................................3 TÍTULO EXISTE – Somente inclusão de exemplares ......................................................................6 TÍTULO EXISTE, de outra edição, ano ou editora - Criar um novo acervo. .................................. 12 TÍTULO NÃO EXISTE NA BASE LOCAL ...................................................................................... 17

Pesquisar no Catálogo Rede Pergamum ............... .............................................................. 17 Pesquisar no Catálogo Protocolo Z39.50 ............ ................................................................ 22

CATALOGAÇÃO PELO CADASTRO MARC 21 ................. ................................................................ 30

PARA O PREENCHIMENTO DOS CAMPO NO MARC: ................................................................................. 30 PARA ALTERAR DADOS JÁ EXISTENTES NO MARC: ................................................................................. 30

CATALOGAÇÃO PELO CADASTRO PLANILHA ................ .............................................................. 31

PARA O PREENCHIMENTO DA PLANILHA: ................................................................................................ 31 PARA ALTERAR DADOS JÁ EXISTENTES NA PLANILHA: ............................................................................. 31

CONTROLE DE AUTORIDADE ............................ ............................................................................... 32

CAMPOS MAIS UTILIZADOS, INDEPENDENTE DO TIPO DE OBR A .............................................. 33

SOMENTE ALTERAÇÃO DE EXEMPLAR ..................... ..................................................................... 34

RETER O EXEMPLAR NA CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS ....... ........................................................ 36

TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLAR.......................... ........................................................................... 39

INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS ................ .................................................................... 41

IMPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM ....................... ....................................................................... 43

CATALOGAÇÃO

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INICIANDO A CATALOGAÇÃO

O sistema disponibiliza duas telas para a inclusão dos dados a qualquer tipo de material

(MARC e Planilha). No cadastro de dados, as pontuações são automáticas ao clicar no botão

Atualizar acervo . Possibilita também fazer importação e exportação de dados, minimizando assim o

trabalho do catalogador.

MARC

Figura: Cadastro MARC 21

ATENÇÃO Na consulta interna ou WEB, o sistema não faz restrições com maiúscula, minúscula ou acentuação, não importando como os dados foram inseridos, estes serão recuperados. No entanto, dependendo se a instituição utilizar o banco de dados SQL Server poderá existir diferença entre <c> e <ç>. Neste caso a consulta deverá ser igual ao termo cadastrado.

CATALOGAÇÃO

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PLANILHA

Figura: Cadastro planilha

CONSULTAR ACERVO

O primeiro passo para uma catalogação sempre será realizar a Consulta para verificar a

existência ou não do título a ser incluído, para evitar a duplicidade de registro;

• Clicar no botão Consulta (Pesquisar acervo), no Módulo Catalogação;

Figura: Cadastro MARC 21

CATALOGAÇÃO

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Figura: Cadastro planilha

• Abrirá a tela de Consulta;

• Poderás também realizar uma pesquisa mais específica ao clicar em Filtros e selecionar uma

das opções Por índice ou Por palavra ou Classificação , utilizando os filtros desejados;

Figura: Consulta ao acervo

• Digitar o argumento desejado (sempre o termo por extenso, nunca abreviado);

• Utilizar os demais Filtros , para alterar a pesquisa, se necessário;

• Clicar em Mostrar;

• Serão relacionados todos os títulos existentes na base com o termo digitado;

CATALOGAÇÃO

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• Para visualizar os detalhes do título clique na Lupa laranja. Os dados serão exibidos conforme

imagem abaixo.

Figura: Consulta ao acervo / Lupa

Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do título

CATALOGAÇÃO

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TÍTULO EXISTE – Somente inclusão de exemplares Se o título existe, na base com mesma edição, ano e editora. Somente inclusão de exemplares.

• Clicar sobre o título ;

Figura: Consulta ao acervo

• Abrirá a tela de cadastro da obra;

Figura: Cadastro da obra MARC 21 e Planilha

CATALOGAÇÃO

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No Código de Acervo (MARC) e Informações iniciais (Pla nilha) não se esquecer de:

o Selecionar o tipo de classificação CDD, CDU, etc. o Preencher a classificação para a sua biblioteca; o Selecionar a sua biblioteca (que esta incluindo o exemplar) o Clicar em Gravar;

Figura: Cadastro acervo MARC 21

Figura: Cadastro de acervo MARC 21

Figura: Cadastro de acervo Planilha Na tela acima: Selecionar o tipo de classificação;

Digitar a classificação ou pesquisar na lupa da direita;

Selecionar a biblioteca;

Clicar em OK.

IMPORTANTE Se a classificação a ser inserida já esta incluída em outra biblioteca, clique na lupa ao lado da biblioteca inserida e marque a sua biblioteca e clique em OK e em seguida no botão Gravar.

CATALOGAÇÃO

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Observar o(s) campo(s) 090 no Cadastro Planilha e/o u MARC

• Caso nenhum dos campos 090 atenda a sua biblioteca (se deseja uma etiqueta de lombada diferente das existentes).

Para Planilha - Clicar no sinal de + ao lado do campo 090 e criar um campo 090 para a sua biblioteca, indicando no 90 $8 a sua biblioteca.

Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto é, a etiqueta de lombada é igual a que você utilizará para esta obra, clique no + do subcampo $8 e vincule a sua biblioteca a este campo 090.

Para MARC - Abrir um novo campo 090 ordem 2 com os dados de sua biblioteca

Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 (da primeira biblioteca) Ordem 2 - campo 090 $a 028.5 $b G994 $8 3 (da sua biblioteca)

Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto é, a etiqueta de lombada é igual a que você utilizara para esta obra, no campo 090 acrescentar outro subcampo $8 com o código de sua biblioteca Para MARC - No campo 090 acrescentar o subcampo $8 que identificará a sua biblioteca:

Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 $8 3

IMPORTANTE Não excluir , nem alterar o campo 090 da biblioteca de origem (já cadastrado), pois assim estará alterando a etiqueta e a localização do exemplar na estante; Incluir o $8 , onde será identificada a sua biblioteca na consulta básica e na etiqueta.

CATALOGAÇÃO

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Abrindo novo campo 090 no Cadastro Planilha:

Figura: Cadastro de acervo Planilha

Usando mesmo campo 090 de outra biblioteca no Cadas tro Planilha:

Figura: Cadastro de acervo Planilha

CATALOGAÇÃO

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• Para instituição que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar.

• Após inserir a localização de sua biblioteca ou concordar com a localização já existente, clicar no

botão Exemplar e incluir a quantidade de exemplares necessários.

Figura: Cadastro de acervo Planilha

• Na tela de Exemplar preencher as informações necessárias e incluir a quantidade de exemplares

existentes.

Figura: Cadastro de exemplar

CATALOGAÇÃO

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Quantidade – é o total de itens a serem incluídos. Ao incluir mais de 1 (um) exemplar o sistema desabilita o campo Número Exemplar.

Quantidade – é o total de volumes a serem incluídos. A opção Gerar volumes automaticamente estando marcada, permite gerar automaticamente a quantidade sequencial de volumes indicados.

• Preencher todos os campos necessários;

• Clicar em Inserir .

• O sistema irá gerar a quantidade de exemplares indicada anteriormente, e na tabela abaixo, ao

lado direito da tela, estará relacionado os códigos de exemplares gerados:

Figura: Cadastro de exemplar

• Após incluir os exemplares necessários clicar em Atualizar acervo .

Volume 1 a 15 a ser inserido

CATALOGAÇÃO

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TÍTULO EXISTE, de outra edição, ano ou editora - Cr iar um novo acervo.

• Fazer a pesquisa desejada.

Figura: Consulta ao acervo / Copiar acervo

• Clicar no botão Copiar Acervo abrirá a tela cadastro com o próximo número de acervo, de

forma que foi criada uma cópia dos dados que poderão ser alterados ou excluídos sem nenhum

problema, pois esta cópia agora passará a ser um novo acervo para a nova obra.

CATALOGAÇÃO

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• Abrirá a tela de Cadastro.

• Verificar em Código de Acervo (MARC) e Informações iniciais (Pla nilha) se os dados estão

preenchidos corretamente. Neste momento, não esquecer de:

o Selecionar o tipo de classificação CDD, CDU, etc. o Preencher a classificação para a sua biblioteca; o Selecionar a sua biblioteca (que esta incluindo o exemplar) o Clicar em Gravar.

Figura: Cadastro da obra MARC 21 e Planilha

CATALOGAÇÃO

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Figura: Cadastro de acervo MARC 21

Figura: Cadastro de acervo Planilha / Informações iniciais

• Na catalogação da obra (bibliográfico) fazer as alterações necessárias nos campos, subcampos

e indicadores referentes a esta edição.

• Não esquecer de alimentar o campo 090 de acordo com a lombada que deseja para os

exemplares em questão.

• Após realizar as alterações necessárias no cadastro, inserir Exemplar e incluir a quantidade de

exemplares necessários.

• Para bibliotecas que trabalham com Planilha se faz necessário antes e inserir exemplar, clicar em

Gravar .

CATALOGAÇÃO

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Cadastro MARC 21

Figura: Cadastro MARC 21 / Exemplar

Cadastro Planilha

Figura: Cadastro Planilha / Exemplar

CATALOGAÇÃO

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• Na tela de Exemplar preencher as informações necessárias e incluir a quantidade de exemplares

existentes.

Figura: Cadastro de exemplar

Quantidade – é o total de itens a serem incluídos. Ao incluir mais de 1 (um) exemplar o sistema desabilita o campo Núm. Exemplar.

Quantidade – é o total de volumes a serem incluídos.

A opção Gerar volumes automaticamente estando marcada, permite gerar automaticamente a quantidade seqüencial de volumes indicados. • Preencher todos os campos necessários;

• Clicar em Inserir .

• Ao final clique em Atualizar acervo .

Volume 1 a 15 a ser inserido

CATALOGAÇÃO

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TÍTULO NÃO EXISTE NA BASE LOCAL Pesquisar no Catálogo Rede Pergamum • Pesquisar na Rede Pergamum no CRP Catálogo da Rede Pergamum;

• Clicar em Consulta;

• Clique no botão Filtros;

• Selecione o Catálogo Rede Pergamum;

Figura: Consulta ao acervo

ATENÇÃO Não se esquecer de clicar em Atualizar acervo , para que as correções e exemplares sejam visualizadas na consulta do usuário.

CATALOGAÇÃO

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• Clique em Mostrar;

• Para visualizar detalhes do título clique na lupa laranja;

Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum

• Os dados serão visualizados conforme imagem abaixo;

• Sendo possível visualizar os dados do acervo, a instituição responsável pela catalogação e o

formato MARC desta catalogação.

Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do título

CATALOGAÇÃO

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• Após escolher o título desejado selecionar o título na caixa indicada abaixo;

Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum

• Após selecionar o título é possível pesquisar outros títulos se desejar, isto é, será possível

adicionar vários títulos na Cesta, para importar de uma única vez e em lote, conforme

imagem abaixo.

• Ao finalizar a pesquisa e selecionar os títulos, clique em Cesta e clique no botão Importar;

Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum / Importar

CATALOGAÇÃO

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• Será gerado código de acervo para todos os títulos importados;

• Clicar sobre o Código do acervo;

Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum / Importar

• Na tela abaixo Clicar em Informações iniciais para inserir a classificação de sua unidade de

informação;

• Em seguida clicar em Gravar

Figura: Cadastro planilha / Importação Rede Pergamum

CATALOGAÇÃO

21

• Realize a conferência dos dados e altere se necessário.

• Autores novos e assuntos novos, que ainda não existam na base da biblioteca, ficarão

destacados na cor vermelha.

Figura: Cadastro planilha

• Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espaço;

Figura: Cadastro de Autoridade

• Se os dados estiverem corretos e não aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa

Autoridade.

IMPORTANTE Os campos que estiverem destacados em vermelho são novas autoridades que não estão cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.

CATALOGAÇÃO

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Pesquisar no Catálogo Protocolo Z39.50 • Clicar em Consulta;

• Clique no botão Filtros;

• Selecione o Catálogo Z39.50;

Figura: Consulta ao acervo

• Informar o título, autor ou assunto desejado;

• Clique em Mostrar;

• Serão relacionados a quantidade de títulos existentes em cada uma das instituições que dispõe

do protocolo Z39.50;

Figura: Consulta ao acervo / Z39.50

• Clique no nome da Instituição da qual deseja visualizar os títulos. Será exibida uma lista com todos os títulos desta Instituição.

• Para visualizar detalhes do título clique na lupa laranja;

CATALOGAÇÃO

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Figura: Consulta ao acervo

• Sendo possível visualizar os dados do acervo, a instituição responsável pela catalogação e o

formato MARC desta catalogação.

Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do título

CATALOGAÇÃO

24

• Após escolher o título desejado selecionar o título na caixa indicada abaixo;

Figura: Consulta ao acervo / Z39.50

• Após selecionar o título é possível pesquisar outros títulos se desejar, isto é, será possível

adicionar vários títulos na Cesta, para importar de uma única vez e em lote, conforme

imagem abaixo.

• Ao finalizar a pesquisa e selecionar os títulos, clique em Cesta e clique no botão Importar;

Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 / Importar

CATALOGAÇÃO

25

• Será gerado código de acervo para todos os títulos importados;

• Clicar sobre o Código do acervo;

Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 / Importar

• Na tela abaixo Clicar em Informações iniciais para inserir a classificação de sua unidade de

informação;

• Em seguida clicar em Gravar

Figura: Cadastro planilha / Importação Z39.50

CATALOGAÇÃO

26

• Realize a conferência dos dados e altere se necessário.

• Autores novos e assuntos novos, que ainda não existam na base da unidade, ficarão

destacados na cor vermelha.

Figura: Cadastro planilha

• Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espaço;

Figura: Cadastro de Autoridade

• Se os dados estiverem corretos e não aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa

Autoridade.

IMPORTANTE Os campos que estiverem destacados em vermelho são novas autoridades que não estão cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.

CATALOGAÇÃO

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TÍTULO NÃO EXISTE NA BASE LOCAL NEM NA REDE PERGAMU M • Todo o processo de catalogação inicia-se no Código do Acervo (MARC) ou Informações

Iniciais (Planilha) ;

Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais • Selecione o tipo de obra;

Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Tipo de obra • Digite a classificação e tecle TAB;

Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Classificação

CATALOGAÇÃO

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• Para pesquisar a classificação pelo assunto clique na Lupa;

• Ou digite palavra + espaço;

Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Classificação

Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Unidade de informação

• Selecione a Unidade de informação;

• Clicar em Gravar , após esse procedimento será criado novo número de acervo.

• Preencher os campos MARC necessários;

• Para instituição que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar;

• Inserir exemplares;

• Atualizar acervo.

IMPORTANTE Para iniciar a catalogação de uma nova obra a tela de cadastro deve estar vazia, isto é, o campo Código do acervo deve estar em branco. Portanto sempre que terminar a catalogação de uma obra, para iniciar a próxima clicar no botão Limpar.

CATALOGAÇÃO

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Significado dos Botões:

Abre tela com as funções do Pergamum, definidas como favoritas do

usuário que está logado. Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema Pergamum.

Por exemplo: quero realizar uma transferência e procuro o menu transferência.

Minimiza ou maximiza a tela.

Botão para Consultar o acervo.

Botão para criar mensagem para o grupo de discussão.

Botão de ajuda. Abre explicações de como utilizar a tela.

Aumenta o tamanho da fonte da tela.

Na tela de Consulta. Botão Copiar Acervo – possibilita realizar cópia do acervo desejado.

Na tela de Consulta. Botão Exibir dados do acervo – possibilita visualizar os dados do acervo de acordo com o que ficará disponível na consulta web para o usuário.

Botão Abrir cadastro de exemplar – possibilita inserir novos exemplares ou visualizar os dados dos existentes em determinado acervo.

Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

CATALOGAÇÃO

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Catalogação pelo Cadastro MARC 21 Para o preenchimento dos campo no MARC:

• Digitar o campo + <tab>; • Digitar o(s) indicador(es) + <tab>; • Digitar o subcampo + <tab>; • Digitar a descrição; • Clicar em <Gravar>; • Atualizar acervo ao final do cadastro.

Para alterar dados já existentes no MARC:

• Digitar o campo a ser alterado + <tab>; • Clicar na linha (laranja ao passar o cursor) da tabela que deseja alterar; • Fazer as alterações necessárias; • Clicar em <Gravar>; • Atualizar acervo ao final da alteração.

A primeira Ordem indica a entrada dos campos. A segunda Ordem indica a entrada dos subcampos dentro do mesmo campo.

• Digitar o campo, o(s) indicador (s); o subcampo; • Digitar a descrição; • Clicar em Gravar.

Figura: Cadastro MARC 21

CATALOGAÇÃO

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Catalogação pelo cadastro PLANILHA

Figura: Cadastro Planilha

Para o preenchimento da Planilha:

• Clicar na linha do campo e digitar os dados + <tab>; • Digitar o(s) indicador(es); • Digitar os dados no subcampo + <tab>; • Clicar em <Gravar >

Para alterar dados já existentes na Planilha:

• Clicar na linha que deseja alterar; • Fazer as alterações necessárias; • Clicar em <Gravar >.

< > -- significa que o campo ou subcampo é repetitivo.

-- abre a tela que permite controlar autoridades ou tabelas. Esta posição poderá ser criada e configurada no módulo Parâmetros / Tabelas dinâmicas (cadastro de Tabelas que necessitam de uma padronização) / Tipo de obra (cadastro dos campos) / Campos bibliográficos e autoridade (descrição dos campos)

IMPORTANTE Para as bibliotecas que utilizam única classificação, o campo 082 $a ou 080 $a o campo 90 $a virá automático do Cadastro de acervo e/ou Informações iniciais – Área de conhecimento.

IMPORTANTE Sempre antes de sair da planilha é necessário clicar em Gravar para que os dados não sejam excluídos. Somente ao final de todo cadastro deve-se Atualizar acervo.

CATALOGAÇÃO

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CONTROLE DE AUTORIDADE Os campos 1XX, 360, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX possuem vínculos com a tabela autoridades, permitindo consultar o vocabulário controlado e identificando um padrão de entrada.

Figura: Consulta de autoridade

Permite realizar a pesquisa de qualquer autoridade pelo seu código.

Permite a visualização da autoridade desejada ao digitar o código desta.

Permite visualizar o cadastro MARC da autoridade e também todos os títulos vinculados a esta autoridade.

Permite visualizar todos os títulos vinculados a determinada autoridade.

Permite imprimir o cadastro MARC da autoridade.

Permite limpar os dados da tabela para cadastrar uma nova autoridade ou fornecedor.

Permite gravar dados da autoridade nova.

Permite a inclusão da autoridade na catalogação. Selecionar a autoridade desejada.

Permite a inclusão ou alteração de dados de uma autoridade já cadastrada.

Permite sair fechar/minimizar a tela da autoridade, voltando a tela MARC para a inclusão de novos campos.

CATALOGAÇÃO

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CAMPOS MAIS UTILIZADOS, INDEPENDENTE DO TIPO DE OBR A 008 – campos fixos 020 – ISBN (para monografias) 022 – ISSN (para periódicos) 090 – Número de chamada 1XX – Entrada principal 100 – Nome pessoal 110 – Entidade 111 – Eventos 130 – Título uniforme 245 – Título principal 250 – Edição 260 – Área de publicação (não para artigos) 300 – Descrição física 490 – Série 5XX – Notas 6XX – Assuntos 600 – Nome pessoal 610 – Entidade 611 – Eventos 630 – Título uniforme 650 – Tópico 651 – Geográfico 697 – Assunto local 7XX – Entradas secundárias 700 – Nome pessoal 710 – Entidade 711 – Eventos 740 – Outros títulos 830 – Secundária de título uniforme

CATALOGAÇÃO

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SOMENTE ALTERAÇÃO DE EXEMPLAR • Fazer a consulta do título;

• Clicar no botão Abrir cadastro de exemplar (Botão indicado abaixo);

Figura: Cadastro ao acervo / Exemplar

• Abrirá a tela de cadastro de exemplar conforme imagem abaixo;

• Selecione o exemplar que será alterado, ao clicar no lápis;

Figura: Cadastro Exemplar

CATALOGAÇÃO

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• Ao clicar no ícone “lápis”, os dados do exemplar serão carregados na tela de cadastro;

• Realize as alterações necessárias e clique em Alterar .

Figura: Cadastro Exemplar

CATALOGAÇÃO

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RETER O EXEMPLAR na circulação de materiais

Quando existe a necessidade de reter um exemplar para que este não seja emprestado,

acesse o módulo Parâmetros e realize as seguintes configurações:

• Em Tabelas dinâmicas , Tabela dados , Catalogação – Situação do exemplar, necessário criar

um novo código que identifique os exemplares que deverão ser retidos;

Figura: Parâmetros / Tabelas dinâmicas

CATALOGAÇÃO

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Figura: Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Tabela dados • Em Instituição/Catalogação a opção Situação do exemplar que impossibilita circulação deverá

ser a mesma criada anteriormente;

• Para o exemplo foi criada com a descrição Reter exemplar;

Figura: Parâmetros / Instituição / Catalogação

CATALOGAÇÃO

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• No módulo Catalogação - Cadastro de exemplar ;

• Informar o número do exemplar e mudar a situação para Reter exemplar, digitar o motivo pelo

qual está retendo este exemplar e clicar em Alterar.

Figura: Catalogação / Cadastro do exemplar

• No módulo Circulação : • Ao ser emprestado ou devolvido este exemplar, o atendente visualizará a mensagem abaixo.

CATALOGAÇÃO

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TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLAR Para transferir um exemplar de um acervo para outro. • No módulo Catalogação - Cadastro de exemplar .

• Informar o código do exemplar que deseja transferir e teclar Tab.

• Informar o novo código de acervo e clicar em Alterar ;

• Digite o número do novo acervo e clique em Alterar .

Figura: Catalogação / Cadastro do exemplar

• Ao clicar em alterar será exibida a seguinte mensagem:

IMPORTANTE Para as bibliotecas que utilizam CLASSIFICAÇÕES DISTINTAS , o campo 90 não é transferido. Há necessidade de incluir este manualmente.

CATALOGAÇÃO

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• Quando o acervo que está sendo transferido possuir apenas um exemplar aparecerá a seguinte

mensagem:

Clicando em Yes, o sistema limpa os dados do acervo, para ser reutilizado em uma nova catalogação. O número do acervo ficará no botão Incompletos . Clicando em No, os dados do acervo continuarão existindo, mas sem exemplar. Também é possível fazer a transferência em lote, utilizando o ícone Transferência / Exemplar / Por código.

Figura: Catalogação / Transferência / Exemplar

• Informar o código dos exemplares que deseja transferir + TAB.

• Em Dados novos informar o código do novo acervo;

• Clique em Transferir .

CATALOGAÇÃO

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INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS Antes de indexar os artigos de um periódico é necessário catalogar o periódico no todo e inserir toda

a coleção no kardex.

Para indexação o Código do acervo deve estar vazio

Após inserir o kardex seguir os passos abaixo:

• Entrar no módulo de catalogação;

• Clicar e Cadastro MARC ou PLANILHA;

• Selecionar o tipo de obra Artigo ;

• Preencher a classificação e vincular a sua unidade de informação;

• Digitar o código de acervo e teclar TAB ou pesquisar o título do periódico e indexar, no campo

Acervo indexados;

Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais

• Clicar no campo Coleção ;

• Selecionar o fascículo;

• Digitar a página inicial e final do artigo;

• Clicar no botão OK;

Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais

CATALOGAÇÃO

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• Clicar no botão Gravar ;

Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais

• Preencher todos os campos da planilha do artigo;

• Clicar no botão Atualizar acervo.

Figura: Cadastro Planilha

ATENÇÃO Na tela acima é possível inserir quantas revistas forem necessárias. Para artigos que são publicados em vários periódicos, inserir o acervo de todas as revistas e os campos 773 serão criados automaticamente.

CATALOGAÇÃO

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IMPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM Para importar obras de outras Instituições direto pelo Catálogo da Rede Pergamum siga os passos

abaixo.

Acesse o site: http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/consultas/site_CRP/pesquisa.php

Figura: Rede Pergamum

Procedimentos para realizar uma importação:

• Pesquisar a obra desejada (Utilize a opção Buscar por para alterar a busca para título, autor,

assunto ou termo livre);

• Escolher o título que melhor atende a sua necessidade (Melhor catalogação)

Figura: Rede Pergamum

CATALOGAÇÃO

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• Clicar sobre o título;

Figura: Rede Pergamum

• Clicar no botão Exportar online;

• Digitar seu login e senha da rede pergamum;

Figura: Rede Pergamum

CATALOGAÇÃO

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• Será gerada a seguinte informação;

• Anotar o Código gerado;

Figura: Cadastro MARC 21 e Planilha

• Entrar no módulo catalogação Cadastro MARC ou Cadastro planilha;

• Digitar o código do acervo e teclar TAB;

• Ou acessar botão Incompletos / Mostrar / Duplo clique sobre o título e abrirá a tela de

cadastro.

• Trocar o tipo de obra, se necessário;

• Inserir a classificação;

• Selecionar a biblioteca;

• Clicar em Gravar .

• Conferir os Campos, com atenção especial para os que estiverem destacados em vermelho.

• Para instituição que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar;

• Inserir exemplar;

• Atualizar Acervo.

IMPORTANTE Os campos que estiverem destacados em vermelho são novas autoridades que não estão cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.