Modulo 2/3. Competencias del Administrador. Prob.Admon.2014
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Competencias del AdministradorModelos de Gestión 2/3
Modelo del Proceso InternoModelo de Relaciones Humanas
José Angel Ferreira GarcíaProfesor TitularCoach Aprendizaje [email protected]@ferreirajoseang
MÓDULO II
Universidad de Carabobo
01
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Problemática de la Administración en Venezuela
UNIVERSIDAD DE CARABOBOFacultad de Ciencias Económicas y Sociales
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL
Y CONTADURÍA PÚBLICA
CAMPUS BÁRBULA - CAMPUS LA MORITA
SEGUNDO MÓDULO
Competencias necesarias
para el desempeño de los
Administradores en
Procesos Internos y
Relaciones Humanas
PRIMER MÓDULO
Introducción a los modelos de gestión
y competencias en los
procesos de objetivo racional.
Displonible en SlideShare
http://www.slideshare.net/
joseferreira17/modulo-i-probadmon14
02
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FLEXIBILIDAD
CONTROL
INTERNO EXTERNO
Modelo de Relaciones Humanas
Modelo de Sistemas Abiertos
Modelo de Proceso Interno
Modelo del objetivo
racional
MENTOR
FACILITADOR
MONITOR
COORDINADOR
INNOVADOR
NEGOCIADOR
PRODUCTOR
DIRECTOR
Competencias del Administrador
03
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Problemática de la Administración en Venezuela
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Se basa en el proceso de gestión de productos y procesos, de políticas y procedimientos manejados como información. Podríamos decir, que toca directamente el manejo de todos los recursos de la empresa.
En el caso del ROL DEL COORDINADOR, la tarea del administrador consiste en asegurar que el trabajo fluya ininterrumpidamente y que las actividades se realicen de acuerdo con su importancia relativa, como un mínimo de conflicto. Es asegurar que las personas correctas estén en el lugar correcto.
En el caso del ROL DEL MONITOR, este es responsable de conocer de lo que esta realmente esta sucediendo en la unidad de trabajo, para hacer seguimiento de los hechos, analizarlos y decidir cuales son importantes. De hecho, el control de calidad, la innovación y planificación estratégica son producto del análisis de esta información.
MODELO DEL PROCESO INTERNO
04
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ROL DE COORDINADOR
Competencias del Administrador
1- Planificación2 -Organización3 -Control
ROL DEL MONITOR1- Recibir y organizar la información2 - Evaluarla3 - Responderla
Modelo del proceso interno
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Problemática de la Administración en Venezuela
05
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ROL DEL COORDINADOR
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Misión, visión, lineamientos estratégicos.
PLANIFICACIÓN TÁCTICA:Ejecución del plan estratégico y la fijación de objetivos específicos para cada unidad.
PLANIFICACIÓN OPERATIVA: Preparación y mantenimiento del flujo de trabajo del sistema. Implica decidir como se utilizará los recursos financieros, humanos y materiales para garantizar producción y o servicios con la mayor eficacia posible. Es el primer paso de la coordinación del trabajo.
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COMPETENCIA EN PLANIFICACIÓN
1)
2)
3)
06
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ROL DEL COORDINADOR
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COMPETENCIA EN PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN OPERATIVA
Pasar una perspectiva a nivel organizativo o de división a una centrada en la unidad de trabajo, área funcional, programa o proyecto específico. Los recursos asignados se utilizan para lograr los resultados deseados.
Pasar del largo al corto plazo de la planificación. La planificación operativa incluye una perspectiva de futuro pero nunca igual a la estrategia o la táctica. Los planes operativos son de corto plazo, inferiores de un año e inclusive a una semana
1)
2)
07
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ROL DEL COORDINADOR
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COMPETENCIA EN PLANIFICACIÓNPUNTOS CLAVES PLANIFICACIÓN OPERATIVA
TRADUCE EL FUTURO AL PRESENTEMapa detallado. Los planes estratégicos son mapas nacional, los tácticos son de Estados y los Operativos de Calles.
1)
2) PARTICIPACIÓN DE EMPLEADOS
FIJA ESTÁNDARES3)
CLARIFICA PRIORIDADES4)
08
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ROL DEL COORDINADOR
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COMPETENCIA EN PLANIFICACIÓNHERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
DIAGRAMA DE RELACIONES DE LAS TAREAS1)
2) DIAGRAMA DE GANTT
PERT/CPM3)
1ra. ASIGNACIÓN DE LA 3RA. EVALUACIÓNEL CASO DE JAVIER MARTÍNEZ
En este módulo habrá cinco asignaciones que constituirá la 3ra. Evaluación. (única colectiva) En base al Plan de Evaluación distribuido previamente09
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ROL DEL COORDINADOR
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COMPETENCIA EN PLANIFICACIÓN
¿A DÓNDE VAMOS?
10
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ROL DEL COORDINADOR
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COMPETENCIA EN ORGANIZACIÓN
La organización es el proceso de dividir el trabajo en componentes manejables y de asignar las actividades para lograr con la mayor eficiencia posible los resultados deseados.
La planificación ofrece las herramientas para decidir “donde desea ir y cual es la mejor forma de llegar ahí”, la organización ofrece las herramientas para realmente “llegar ahí ”
Incluye diseño de la estructura, distribución con eficacia y eficiencia de la responsabilidad de las tareas. Incluye diseño de puestos de trabajo (Adam Smith 1776)
11
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ROL DEL COORDINADOR
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COMPETENCIA EN ORGANIZACIÓN: EFICIENCIA COMO PRINCIPIO
Adam Smith 1776, “La Riqueza de la Naciones”
1. División del trabajo.2. Especialización3. Rectoría de la Organización:
3.1 Clarifica quien debe desempeñar los trabajos.3.2 Clarifica las líneas de autoridad.3.3 Crea mecanismos de coordinación entre sus diferentes niveles.
Departamentalización: Función, división, matricial y mixta.
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ROL DEL COORDINADOR
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COMPETENCIA EN ORGANIZACIÓN: DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD
CARACTERÍSTICAS OBJETIVAS1) Campo de acción.2) Profundidad.3) Relaciones.
CARACTERÍSTICAS SUBJETIVAS:1) Variedad de destrezas.2) Identidad de la Tarea.3) Importancia de la tarea.4) Autonomía.5) Información de retorno.
Reflexión:¿Cómo diseñar los puestos de trabajo?
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ROL DEL COORDINADOR
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COMPETENCIA EN CONTROL
PLANIFICACIÓN: Hacia donde vamos y cual es la mejor forma de llegar ahí
ORGANIZACIÓN: Mecanismos para llegar al lugar donde se desea ir.
CONTROL: Proceso que indica si realmente se llegó o no, y en qué tiempo. Mecanismo que ofrece información de retorno e indica si se ha cumplido la planificación.
Analiza discrepancia entre lo planificado y lo real; modifica planes y procesos para satisfacer mejor las necesidades. Es la tarea mas incómoda del administrador.14
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ROL DEL COORDINADOR
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Problemática de la Administración en Venezuela
• PLANIFICACIÓN• ORGANIZACIÓN• CONTROL
¡LLEGAMOS!
15
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ROL DEL COORDINADOR
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Problemática de la Administración en Venezuela
COMPETENCIA EN CONTROL: FUNDAMENTOS Y PUNTOS CRÍTICOS
1) Fijar los objetivos.
2) Medir el rendimiento real.
3) Compararlos.
4) Tomar la acción adecuada.
1) ¿Qué es lo que se medirá?.
2) ¿En qué lugar del proceso ?
3) ¿Con qué frecuencia ?
4) ¿Quién es el responsable de las
acciones correctivas?
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ROL DEL COORDINADOR
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Problemática de la Administración en Venezuela
COMPETENCIA EN CONTROL: SISTEMAS Y DIRECTRICES
1) Sistema de evaluación de
rendimientos.
2) Sistema de control financiero.
3) Sistema de información.
1) Diseñarse con la participación de los empleados2) Centrados en resultados y no con la acción de medir3) Flexibles
SEGUNDA ASIGNACIÓN DE LA TERCERA EVALUACIÓN: El caso de Belinda Troncoso: Las personas y el servicio
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ROL DEL MONITOR
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Problemática de la Administración en Venezuela
RECEPCIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN
El rol del monitor puede parecer como poco importante, pero es fundamental como competencia. Saber lo que está sucediendo en la unidad de trabajo. Sea cual sea el nivel de eficacia con lo que una empresa gestione innovación, creatividad y trabajo en equipo necesita conocer sus operaciones.
Para ello se necesita clasificar y canalizar la información, por supuesto organizarla en un esquema que permita planificar, tomar decisiones y utilizar lo mas importante. Tiene una conexión íntimacon los sistemas de control.
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ROL DEL MONITOR
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Problemática de la Administración en Venezuela
PREGUNTAS CLAVES
1) ¿De dónde proviene realmente nuestro trabajo?
2) ¿Está en concordancia con nuestra misión?
3) ¿Cuáles son nuestros clientes?
4) ¿Cuáles son los puntos que debemos conocer para satisfacer nuestros clientes?
5) ¿Cuáles son nuestros errores más comunes?
6) ¿Cuál es nuestro nivel de desperdicio?
7) ¿Cuál es el grado de eficiencia de las operaciones de nuestra unidad de trabajo?
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ROL DEL MONITOR
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Problemática de la Administración en Venezuela
PREGUNTAS DEL SISTEMA
1)¿Conocemos qué es lo que el sistema (unidad de trabajo) debe hacer?
2) ¿Saben mis empleados lo que tienen que hacer y que es lo que el sistema necesita?
3) ¿Conozco cuáles son las medidas y los indicadores de rendimiento que debo compartir
con mi personal?
4) ¿Permite el sistema que rindan al máximo o por el contrario es un impedimento al
rendimiento?
5) ¿Tiene el personal las destrezas y los conocimientos necesarios para realizar el
trabajo?
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ROL DEL COORDINADOR
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Problemática de la Administración en Venezuela
¡LLEGAMOS Y EVALUAMOS!
ROL DEL MONITOR3RA. ASIGNACIÓN DE LA TERCERA EVALUACIÓN
El caso de Cristina Elmo ¿Son seguros los números?
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Problemática de la Administración en Venezuela
Modelo de Relaciones Humanas
Este modelo se centra en los individuos y los grupos. En el compromiso, la unión y la moral como indicadores de eficacia. En la fuerza de las creencias que permiten confianza que se manifiesta en logros.
Los mentores desarrollan y los facilitadores guían. Ambos utilizan valores competitivos: El mentor apunta hacia lo individual y el facilitador hacia lo colectivo
Rol del Mentor / Rol de Facilitador
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Problemática de la Administración en Venezuela
ROL DE FACILITADOR
Competencias del Administrador
1- Creación de equipos2 -Decisiones compartidas3 -Gestión del conflicto
ROL DEL MENTOR1- Reconocimiento del otro2 - Comunicación3 - Desarrollo de subordinados
Modelo de Relaciones Humanas
23
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Problemática de la Administración en Venezuela
ROL DEL MENTOR
1) Manejo de modelos mentales.2) Valores.3) Actitud.4) Empatía.5) Formación.6) Generación.7) Sexo.8) Nacionalidad.
Reflexión: Sombreros para pensar
Práctica: Los tres Marios han vuelto a fallar
AUTOCOMPRESIÓN Y COMPRENSIÓN DE LOS DEMÁS
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¿Quiénes somos?
CAPITALISMO FINANCIERO
COALICIÓN DE INTERESES
MODELO NO VIGENTE
AGENTE SOCIALMENTE RESPONSABLE25
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Problemática de la Administración en Venezuela
ROL DEL MENTOR
1) ¿Qué comunicamos?
2)¿Cómo lo comunicamos?
3)¿Cuándo lo comunicamos?
4) ¿Cómo lo evaluamos?
5) ¿Hacemos inversiones?
6) ¿Planificamos la comunicación?
7) ¿Sirve para alinearlos?
COMUNICACIÓN INTERPERSONAL Y CORPORATIVA
26
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Problemática de la Administración en Venezuela
ROL DEL MENTOR
1) Conocer a las personas: Reconocerlos2) Entender a las personas: Respetarlos.3) Empoderar a las personas: Responsabilizarlas.4) Evaluar a las personas: Documentarlas.5) Entrenar a las personas: Desarrollarlas.
DESARROLLO DE LOS SUBORDINADOS
4TA. ASIGNACIÓN DE LA TERCERA EVALUACIÓN
¿Cómo reflejar los sentimientos y las ideas?27
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...¡Ser un MENTOR!
a su gente a ganar la batalla de todos los días
Comprométase
a enseñar
28
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Problemática de la Administración en Venezuela
ROL DEL FACILITADOR
1) Razón de ser: ¿Por qué somos equipo?Interdependencia: Necesidad de habilidad, experiencia y compromiso mutuo
2) Compromiso colectivo: Trabajar en forma coordinada genera decisiones más eficaces que trabajar aisladamente.
3) Rendimiento colectivo: Se evalúa los grados de avance en forma colectiva a través de rendimiento del resultado del equipo.
COMPETENCIA: CREACIÓN DE EQUIPOS FACTORES CLAVES
CAOS DESPERDICIO POTENCIA29
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ROL DEL FACILITADORCOMPETENCIA: TOMA DE DECISIONES COLECTIVAS
La rueda del aprendizaje Individual
30
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ROL DEL FACILITADORCOMPETENCIA: TOMA DE DECISIONES COLECTIVAS
La rueda del aprendizaje Colectivo
31
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Problemática de la Administración en Venezuela
ROL DEL FACILITADORCOMPETENCIA: TOMA DE DECISIONES COLECTIVAS
PROPONENTE
OPOSITOR
SEGUIDOR
CONCILIADOR
Actores:
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Problemática de la Administración en Venezuela
ROL DEL FACILITADORCOMPETENCIA: GESTIÓN DEL CONFLICTO
1) Técnica de evasión
2) Técnica de conciliación
3) Técnica de competencia
4) Técnica de compromiso
5) Técnica de colaboración
33
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Problemática de la Administración en Venezuela
ROL DEL FACILITADORCOMPETENCIA: GESTIÓN DEL CONFLICTO
Competencia
Colaboración
Compromiso
Evasión Conciliación
Ase
rtiv
idad
No
aser
tivo
Ase
rtiv
o
No colaborador ColaboradorCooperación34
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ROL DEL MENTOR
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Problemática de la Administración en Venezuela
¡SINERGIAPARA AVANZAR!
ROL DEL FACILITADOR5TA. ASIGNACIÓN DE LA TERCERA EVALUACIÓN
Zacarías S.A.Esta disertación concluye con la Presentación Módulo III (Sistemas abiertos y de Aprendizaje organizacional)
35