SETA AUDITORIA

E CONSULTORIA EM SUSTENTABILIDADE

Proposta CON- 0021/12

PROPOSTA DE CONSULTORIA EM SUSTENTABILIDADE

PARA “MMLB”

EXECUÇÃO DE AÇÕES CORRETIVAS REFERENTE AS NÃO CONFORMIDADES EVIDENCIADAS EM AUDITORIA PRÉVIA

I. Objetivo Correção das não conformidades evidenciadas em auditoria prévia com base nos requisitos do código de conduta da Electrolux (Electrolux Workplace Standard). II. Serviços e métodos a) Planejamento e Mapa de ação Reunião com a coordenação da MMLB para planejamento. Inclui discussões e consenso sobre o Mapa de ações; planejamento do Workshop de planejamento, material a ser reproduzido; indicação de responsabilidades internas. Produto: Mapa de ações (slide ppt), para delimitar o escopo das ações corretivas a serem desenvolvidas. b) Implantação do código de conduta ETI1 (Ethical Trading Iniciative) na cultura corporativa Treinamento interno sobre os requisitos do código de conduta ETI (4 a 5 dias); levantamento de subcontratados, fornecedores e prestadores de serviço (stakeholders) ligados as atividade da MMLB; Comunicação do código de conduta ETI para os stakeholders ligados as atividades da MMLB; Coleta de evidências de divulgação do código de conduta para os stakeholders. Produto: material informativo e de treinamento (slides); organização da lista de stakeholders; comunicação do código de conduta para os stakeholders; evidência de comunicação (termo de comprometimento). c) Desenvolvimento de ferramentas de monitoramento e conformidade com o código de conduta ETI. Criação de cronograma e treinamento de auditores internos. Produto: check-list de avaliação e ação corretiva. Cronograma de auditoria.

1 O código ETI (www.eti.org.uk) é o código base de todos os códigos de conduta existentes, dentre eles o Electrolux.

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d) Assessoria técnica em sistema de gestão de EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) Assessoria técnica ao grupo de trabalho, constituído para conduzir a correção das não conformidades, em reuniões mensais, para orientar quanto ao correto fechamento das mesmas. Produto: Diretrizes para melhoria do sistema de gestão em EHS. III. Prazos Os serviços estão previstos para ocorrerem em data a ser agendada até 30 dias antes.

IV. Preços De acordo com os serviços:

Evento R$ Total

a) Planejamento e Mapa de ação

R$4.000,00 (equivalente a 5 HD’s de R$800,00)

b) Implantação do código de conduta ETI (Ethical Trading Iniciative) na cultura corporativa

c) Desenvolvimento de ferramentas de monitoramento e conformidade com o código de conduta ETI.

Evento R$ / Bimestre

d) Assessoria técnica em sistema de gestão de EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente)

R$450,00 (equivalente a ½ HD)

V. Forma de pagamento Faturamento dos serviços executados no mês para pagamento bancário até o dia 10 do mês subseqüente. VI. Validade da proposta 30 dias VII. Condições específicas • A MMLB manterá um Coordenador como interface com a consultoria. • Outros serviços ou soluções específicas para aprimorar processos gerenciais poderão ser orçados individualmente.

• Não está incluída nessa proposta a gravação de vídeos ou uso de imagem, bem como materiais impressos.

• A assessoria telefônica estará disponível para esclarecimentos de dúvidas sobre temas tratados em reuniões.

• Reuniões extraordinárias serão contabilizadas ao custo mínimo de R$ 300,00 para meio-período ou menos tempo.

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Proposta CON- 0021/12

• Eventuais despesas de viagem, estadia e locomoção de e para fora do centro expandido da cidade de São Paulo, serão reembolsadas no padrão MMLB.

• Recomenda-se informar a equipe MMLB sobre esse processo de avaliação e melhoria, em um contexto de mudança mais amplo, por meio da comunicação interna, para potencialização do engajamento.

• Recomenda-se convidar outros profissionais para o Treinamento para fins de desenvolvimento.

• Recomenda-se que o futuros membros do Grupo de Trabalho para Melhoria da Gestão estejam presentes nos workshops realizados.

• O preço desta proposta inclui o licenciamento da metodologia e check-list de auditoria interna SETA.

• Essa proposta é confidencial e não poderá ser divulgada a terceiras partes. São Paulo, 16 de Agosto de 2012.

Ivan Manoel Ribeiro Teixeira

Consultor/Auditor (11) 95963-1111