Minha Horta Virtual

TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto

Minha Horta VirtualDescrição

Desenvolvimento do site “Minha Horta Virtual”, em acordo com briefing enviado pela Cooperativa Agrícola do Vale doParaíba, para integração entre pequenos e médios agricultores e consumidor final, possibilitando o cultivo e seleçãovirtual de produtos agrícolas orgânicos alinhada com cultivo e colheita real realizada por agricultores participantes doProjeto, até a entrega em domicílio desses produtos.

JustificativaConsiderando a dificuldade de acesso a produtos orgânicos pelos consumidores finais, o site “Minha Horta Virtual” visafacilitar o acesso à produtos orgânicos e a integração entre consumidores e produtores agrícolas de pequeno e médioporte, associados à Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, promovendo o consumo de frutas e vegetais orgânicosvindos diretamente da horta para o consumidor.

Esse acesso e incremento do consumo de produtos orgânicos ocorrerão pela intermediação da estrutura do site: apartir de prévio cadastro e pagamento das mensalidades, o consumidor poderá escolher por receber uma cesta deprodutos periodicamente e também por acompanhar e influenciar nas decisões do cultivo de sua própria horta peloagricultor parceiro.

Nessa opção de consumidor-agricultor, o participante poderá alugar lotes, escolher os produtos, acompanhar online,por meio de câmaras instaladas, a semeadura, cultivo e colheita de seus produtos, os recebendo em domicílio. Oconsumidor-agricultor poderá também selecionar a opção de visita à fazenda, possibilitando estreitamento das relaçõescom seu agricultor e conhecimento sobre como funciona o cultivo de produtos agrícolas.

Objetivo S.M.A.R.T.S – A partir da criação de um sistema web facilitador do consumo de produtos orgânicos diretamente da horta,possibilitar que o consumidor final (familiar, empresarial de pequeno porte, estabelecimentos de hortifrúti) possam tersua própria horta, receber produtos orgânicos em casa e também consumir maior quantidade de alimentos saudáveis.

M – Aumento inicial de 30% da produção agrícola dos pequenos agricultores associados ao projeto, acompanhado deaumento de 20% de empregos no setor agrícola da região do Vale do Paraíba.

A – Adesão ao site “Minha Horta Virtual” de 40% das famílias, empresas e hortifrútis localizados próximas às áreas decultivo da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba.

R – A partir da integração entre agricultores e consumidores por meio do site Minha Horta Virtual, aliar incentivo àalimentação saudável, qualidade de vida e bem-estar dos consumidores ao desenvolvimento do setor agrícola daregião, por meio de geração de novos empregos, aumento da renda e atuação comercial dos agricultores participantesdo projeto.

T – Duração do projeto (planejamento e implantação) no prazo de 6 meses.

Requisitos1.Recebimento de dados de análise de região agricultora, dados completos dos pequenos e médios agricultoresassociados ao projeto assim como das suas produções agrícolas, dados de cada produto, como época de cultivo etempo de colheita.2.Instalação de câmeras nos loteamentos, para acompanhamento de seu desenvolvimento pelos consumidores.3.Promoção de contato entre consumidor final, consumidor-agricultor virtual e agricultor real, a partir da estruturação eproporção da visita física à horta cultivada, com estabelecimento de agenda e regras de visitação, por parte deagricultores participantes e Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba.4. Implementação de logística de entrega dos produtos agrícolas para consumidores participantes por parte de

agricultores participantes e Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba.5.Tempo mínimo de adesão como consumidor ou consumidor-agricultor no site “Minha Horta Virtual” de 6 meses, paragarantir o sucesso e o desenvolvimento das etapas de produção até a colheita.

DesignaçãoSponsor: COOP VALE DO PARAÍBA – Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, cliente solicitante, responsável pelaaprovação desta TAP, de todos os entregáveis e do site “Minha Horta Virtual”.Gestora do Projeto: Stephane Santos responsável pelo gerenciamento do projeto, acompanhamento de todas as fasesgarantindo os entregáveis em acordo com os milestones definidos nesta TAP.Diretora de Tecnologia: Adriana MoreiraDiretora de Marketing: Marina GonçalvesDiretora de Comercial: Laís CabralDiretora Administrativa: Sirlei Chimati

Milestones1.Aprovação da TAP: 22/05/20152.Aprovação de requisitos e escopo: 05/06/20153.Coleta de dados: 12/06/20154.Elaboração de layout do site: 03/08/20155.Aprovação do protótipo e testes do site: 03/09/20156.Homologação do site: 05/10/20157.Implantação do site: 15/10/20158.Lançamento de piloto do site: 22/10/20159.Acompanhamento técnico das funcionalidades do site: 12/11/201510.Reunião de encerramento do Projeto: 22/11/2015

OrçamentoEstimativa do custo para criação do site: R$ 50 milParticipação da VS Tecnologia nas vendas intermediados pelo site: 10% sobre o valor total.

Riscos1.Não cumprimento das premissas e pré-requisitos dessa TAP.2.Problemas na instalação e mau funcionamento das câmeras.3.Baixa adesão de agricultores participantes no site Minha Horta Virtual4.Problemas na adaptação à ferramenta online do site Minha Horta Virtual por parte dos participantes.5.Problemas técnicos na logística de entrega dos produtos agrícolas.

Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aguardando

ISH - Registro de Stakeholder Online

CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular

Adriana moreira da silva Diretora de Tecnologia Membro da Equipe de Projeto [email protected] 11 55432912

Fernando Albuquerque Presidente Sponsor do Projeto [email protected] 12 20298564

Fábio Marquez Professor e Pesquisador Parceiro [email protected] 19 30456745

João Carlos Loureiro Engenheiro Agrônomo Parceiro [email protected] 11 50897321

Lais Cabral Diretora Comercial Membro da Equipe de Projeto [email protected] 11 5543 3540

Lúcia Helena Silva Diretora Técnica Sponsor do Projeto [email protected] 12 20298564

Maria Fernanda Gomes Diretora-Geral Parceira [email protected] 12 29682023

Marina Gonçalves Diretora de Marketing Membro da Equipe de Projeto [email protected] 11 5543 3540

Sirlei Chimati Diretora Administrativa Membro da Equipe de Projeto [email protected] 11 5543 2020

Stephane Santos Gerente do Projeto Gerente do Projeto [email protected] 11 5543 3239

ISH - Registro de Stakeholder Online

Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia

Gerenciar com atenção Diretora responsável pela equipe de concepção

técnica, planejamento, testes, homologação,

publicação e acompanhamento técnico do site Minha

Horta Virtual.

Gerenciar com atenção Presidente da Cooperativa Agrícola do Vale do

Paraíba, cliente solicitante do site Minha Horta Virtual,

responsável pela aprovação da TAP, principal foco de

atenção da equipe para compartilhamento de

informações, alinhamento de expectativas, resultados

de cada fase e pacote de trabalho, validação e

aceitação de entregas e produto final.

Mínimo esforço Professor-Chefe do Projeto de Produção Agrícola

Orgânica e Agricultura Familiar da Universidade de

São Paulo, especialista com estudo acadêmico

pioneiro na temática de integração de produção

agrícola de pequeno e médio porte e consumidor final.

Manter satisfeito Engenheiro Agrônomo responsável pela interação da

Secretaria de Agricultura e Abastecimento do Estado

de São Paulo e a Cooperativa Agrícola do Vale do

Paraíba para desenvolvimento de projetos em

parceiras e desenvolvimento local dos produtores

agrícolas, com capacidade para contribuir na

integração dos agricultores à utilização do site e

divulgação da ferramenta de integração

agricultor-consumidor final.

Manter satisfeito A Diretora Comercial e sua equipe são responsáveis

pelo relacionamento com a Cooperativa Agrícola do

Vale do Paraíba, desde compartilhamento de

informações e atendimento a demandas, junto com

equipe técnica, assim como interação e

relacionamento com agricultores participantes, durante

fase de concepção, planejamento, homologação,

testes, treinamentos e lançamento do site Minha Horta

Virtual.

Gerenciar com atenção Diretora Técnica da Cooperativa Agrícola do Vale do

Paraíba, cliente solicitante do site Minha Hortal e

principal foco de atenção da equipe para recepção de

informações detalhadas de alto nível, intermediação de

contatos com agricultores da Cooperativa, avaliação,

validação e aceitação das entregas e produto final.

Manter informado Diretora-Geral de projeto de agricultura familiar e rede

agroflorestal no Vale do Paraíba, criado pela

Cooperativa Agrícola junto com Secretaria de

Agricultura e Abastecimento do Estado de São Paulo,

parceria com capacidade de fornecer informações de

alto nível e apoiar a divulgação do site Minha Horta

Virtual para possíveis públicos-alvos.

Manter satisfeito Diretora responsável pelo planejamento, estruturação,

ativação e acompanhamento das ações de marketing

(comunicação, divulgação, padronização de uniformes

e embalagem de entregas, definição de front-end do

site, ampliação de parcerias e atração de novos

participantes) para o lançamento do site Minha Horta

Virtual.

Gerenciar com atenção A Diretora Administrativa e sua equipe são

responsáveis pelo planejamento financeiro, de

recursos humanos e compras relacionados com o

desenvolvimento do Projeto - Site Minha Horta Virtual.

A Diretora Administrativa também será responsável por

acompanhar o cashflow dos pagamentos da

Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba à Vida

Saudável - VS Tecnologia referentes à taxa de 10%

sobre vendas realizadas pelo site.

Gerenciar com atenção Gestora do Projeto, responsável por aplicar processos

de gerenciamento de projetos do PMBOK e

metodologia PDCA, montar equipe e gerir recursos

financeiros aprovados para alcançar seus objetivos,

cumprir milestones e atender requistos de stakeholders

externos.

WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição

C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Preparação

1.1 Organização de Informações Make

1.2 Análise de Informações Make

1.3 Definição Make

2 Construção2.1 Definição de Conceito e Design Make

2.2 Codificação de Área do Administrador, Telas e Perfis Make

2.3 Codificação de Ferramentas de Compra e de Horta Virtual Make

3 Validação do Site3.1 Treinamento de Agricultores Make

3.2 Implantação do Piloto Make

3.3 Teste Integrado Make

4 Publicação na web4.1 Lançamento do site Buy

4.2 Ações de Marketing Buy

4.3 Ações de Integração com Participantes Make

4.4 Definição sobre administração do Site Make

5 Avaliação Final5.1 Elaboração Final Make

5.2 Encerramento Make

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Preparação

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Organização de Informações Realização de reunião de briefing, definição de

escopo, alinhamento de expectativas e demandas

da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba (cliente)

para concepção, criação e implantação de site

Minha Horta Virtual.

Ata de reunião de alinhamento Assinatura de representante da

Cooperativa Agrícola do Vale

Aguardando

1.2 Análise de Informações Realização de reunião interna da equipe da Vida

Saudável Tecnologia designada para o Projeto do

site Minha Horta Virtual para definição de atividades,

divisão de tarefas e responsabilidades e alinhamento

de cronograma.

Lista de atividades, cronograma e plano

de ação.

Aceite do cliente do cronograma e plano

de ação, por e-mail.

Aguardando

1.3 Definição Reunião da equipe técnica, sob responsabilidade da

Diretora de Tecnologia, para preparação de esboço

de conceito, layout, telas e funcionalidades do site

Minha Horta Virtual.

Esboço inicial do site Minha Horta Virtual Aceite do cliente por e-mail oficial da

Cooperativa Agrícola

Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Construção

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Definição de Conceito e Design Em acordo com cronograma de atividades e

reuniões da equipe técnica, preparação de

apresentação descritiva e minuciosa sobre conceito,

design e layout de telas do site Minha Horta Virtual.

Apresentação em Power Point sobre

conceito, design e layout

Assinatura de representante da


Aguardando

2.2 Codificação de Área do

Administrador, Telas e Perfis

Fase de Codificação dos layouts, telas, área do

administrador e perfis, conforme abaixo:

1. Criação de telas na ferramenta de

desenvolvimento (Java Script).

2. Codificação da Área do Administrador (definição

de ferramentas disponíveis para os administradores

do site).

3. Codificação da ferramenta de cadastro com

delimitação de dados mínimos para input

(agricultores, regiões de atuação, lista de produtos).

4. Codificação de áreas de perfis (agricultor,

consumidor, Cooperativa Agrícola Vale do Paraíba,

administrador técnico), ferramenta de cadastro,

ferramenta de upload de informações (texto, fotos,

vídeos).

Protótipo Aceite do Protótipo pelo Sponsor. Aguardando

2.3 Codificação de Ferramentas de

Compra e de Horta Virtual

Codificação das ferramentas de interação

agricultor-consumidor, conforme abaixo:

1. Ferramentas de Compra e Venda

Codificação: de ferramentas de seleção de produtos

para entrega em domicílio, ferramentas de

pagamento online, agenda de visitas, ferramenta de

comunicação entre agricultor e consumidor.

2. Horta Virtual

Codificação de ferramenta interativa que simula

atividades da produção agrícola da horta

(preparação, semeadura, cultivo e colheita dos

produtos).

3. Câmeras para acompanhamento da Horta Virtual

Integração do sistema de câmeras instaladas nas

produções agrícolas para visualização no site em

tempo real.

4. Relatórios Gerenciais

Codificação de ferramenta de emissão de relatórios

gerenciais.

Protótipo Aceite do Protótipo pelo Sponsor. Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Validação do Site

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Treinamento de Agricultores Realização de treinamentos junto a agricultores

participantes, com objetivo de garantia da adaptação

técnica às ferramentas disponíveis no site Minha

Horta Virtual, respostas às dúvidas e entrega de

manual de acesso para eventual consulta.

Manual de Acesso Aceite do Manual de Acesso pelo

Sponsor, por e-mail.

Aguardando

3.2 Implantação do Piloto Disponibilização do site para Stakeholders parceiros

em link privado para utilização real das ferramentas

propostas pelo site Minha Horta Virtual, no caso:

cadastramento de agricultor, cadastramento de

consumidor, seleção e compra de produtos

agrícolas, seleção e compra de lotes,

acompanhamento de horta virtual, ferramenta de

comunicação entre consumidor e agricultor,

agendamento de visitas, cronograma de entrega à

domicílio, emissão de relatórios gerenciais.

Relatório de Acompanhamento Aceite do Relatório de Acompanhamento

pelo Sponsor

Aguardando

3.3 Teste Integrado Realização de teste integrado de todas as

ferramentas, layouts, telas, área do administrador,

perfis, do site Minha Horta Virtual.

Site em link privado Carta de aceite do Sponsor por e-mail. Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Publicação na web

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Lançamento do site Publicação do site com oficialização do domínio

comprado para o site Minha Horta Virtual, já

hospedado em servidor web.

Site oficialmente publicado em página

web

Carta oficial de confirmação de

publicação e aceite do site

Aguardando

4.2 Ações de Marketing Ativação das ações de marketing e comunicação

preparadas pela Diretoria de Marketing da VS

Tecnologia para impulsionar a divulgação, os

acessos e o conhecimento do site Minha Horta

Virtual, por meio de:

1. Ativação do Google AdWords, para manter o site

Minha Horta Virtual em destaque nos primeiros 06

meses após publicação do site.

2. Envio de e-mail marketing para mailing da VS

Tecnologia sobre o lançamento do site Minha Horta

Virtual, com público-alvo de formadores de opinião

dos setores de tecnologia, inovação, consumidores

de sites de compra online, entre outros.

3. Ativação da parceria com Secretaria de

Agricultura e Abastecimento do Estado de São Paulo

para colocação de banner virtual do site Minha Horta

Virtual no site oficial do Governo do Estado de São

Paulo.

4. Ativação da parceria com Projeto Rede

Agroflorestal do Vale do Paraíba para colocação de

banner virtual do site Minha Horta Virtual no site

oficial do Projeto.

5. Ativação da parceria com Escola Superior de

Agricultura Luiz de Queiroz - ESALQ USP para

colocação de banner virtual do site Minha Horta

Virtual no site oficial da ESALQ, com alcance

nacional de acessos sobre agricultura, agronomia,

produtos orgânicos e produção agrícola brasileira.

6. Ativação de tags de classificação e segmentação

do site Minha Horta Virtual para busca livre das

ferramentas de busca como Google e Bing, com as

tags: agricultura, agronomia, produtos orgânicos,

Vale do Paraíba, agricultura familiar, alimentação

saudável, consumo consciente.

Apresentação em Power Point das

ações de Marketing para o si



Aguardando

4.3 Ações de Integração com

Participantes

Preparação de cronograma e realização de reuniões

com o primeiro grupo de agricultores participantes e

Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba para sanar

dúvidas, alinhar expectativas em relação ao site,

incorporar pequenas alterações de apresentação do

site em relação à perfis dos agricultores e agenda de

visitas às fazendas e monitorar reações às

ferramentas.

Cronograma e atas de reuniões Aceite do cliente por e-mail oficial da


Aguardando

4.4 Definição sobre administração do

Site

Reunião para transição da administração geral do

site para representante designado pela Cooperativa

Agrícola do Vale do Paraíba, com envio de lista de

logs de acesso da área de administrador do Minha

Horta Virtual e delimitações oficiais de apoio técnico

disponibilizado pela VS Tecnologia após publicação

e reunião de alinhamento de expectativas e

incorporação de mudanças.

Ata de reunião, contendo lista de logs de

acesso da área de



Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Avaliação Final

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Elaboração Final Envio de relatório final preparado pela equipe da VS

Tecnologia com detalhamento de todas as fases do

projeto, concepção, conceitualização, design, layout,

funcionalidades, programação, área administrativa,

relatórios gerenciais do primeiro mês do site Minha

Horta Virtual, ativações de marketing e

relacionamento.

Relatório Final da VS Tecnologia Aceite do cliente por e-mail oficial da


Aguardando

5.2 Encerramento Realização de reunião de encerramento com

Diretoria da Cooperativa Agrícola do Vale do

Paraíba para recepção de feedback final,

comentários sobre relatório final, confirmação de

satisfação do cliente com site Minha Horta Virtual e

preparação de lista de lições aprendidas.

Ata de reunião de encerramento Assinatura de representante da


Aguardando

Fluxograma de Iniciação

Fluxograma de Planejamento

Fluxograma de Execução

Fluxograma de Monitoramento & Controle

Fluxograma de Encerramento

Minha Horta Virtual

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