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INFORMÁTICA PARA CONCURSOS Prof. Erion

MICROSOFT WORD 2010

>> Apresentação O Word integra o Microsoft Office, uma suíte de aplicativos, considerado um dos principais produtos da Microsoft. Word é um processador de textos versátil com recursos avançados de editoração eletrônica capaz de criar, além de textos, elementos gráficos, cartas, relatórios, páginas da Internet e email. Sua primeira versão surgiu em 1983, criado por Richard Brodie para computadores equipados com sistema operacional MS-DOS. Atualmente, a versão 2010 é a mais moderna. Essa nova versão trouxe muitos novos recursos úteis para o programa, junto com alterações importantes na interface do usuário que foi projetada para aprimorar o acesso a toda a ampla variedade de recursos do Word. Tamanha consolidação no mercado impõe respeito, fazendo com que o Word seja o preferido dos usuários para a edição de textos, mesmo com tantas opções gratuitas (OpenOffice, Google Docs e BrOffice, por exemplo). A interface do Word 2010 é bem diferente da versão 2003 e bem parecida com o Word 2007. Dentre as vantagens oferecidas pelo aplicativo, podemos destacar: efeitos de formatação como preenchimentos de gradiente e reflexos, diretamente no texto do documento, aplicar ao texto e às formas muitos dos mesmos efeitos que talvez já use para imagens, gráficos e elementos gráficos SmartArt, uso do Painel de Navegação que facilita a pesquisa e até a reorganização do conteúdo do documento em poucos cliques, além de ferramentas para trabalhos em rede.

>> Principais Elementos de Tela

Microsoft Word Página 2

� Barra de Títulos – Apresenta o nome do aplicativo e do documento que está sendo visualizado, além de conter os botões de controle usados para Minimizar, Maximizar ou Restaurar a janela.

� Barra de Ferramentas Acesso Rápido – Contém comandos de uso frequente (Salvar, Desfazer, Repetir) para serem acessados rapidamente. Você pode personalizar sua posição e seus comandos adicionando botões clicando na seta apresentada após os botões existentes. Para apresentar a Barra de Acesso Rápido em outra posição, o usuário pode escolher a opção Mostrar Abaixo da Faixa de Opções.

� Faixa de Opções – A faixa de opções coloca em primeiro plano os comandos mais comuns do Word. Segundo a Microsoft, ela é resultado de ampla pesquisa que antecedeu o desenvolvimento do software. As guias presentes na Faixa de Opções apresentam painéis que a Microsoft chama de Galeria ou Grupo de Comandos. Alguns desses painéis são fixos, ou seja, não podem ser visualizados em janelas separas. Já a grande maioria possui no canto

inferior direito o ícone que exibe a janela do comando.

� Área de Trabalho – ou Área de Texto, aonde o texto será editado.

� Barra de Status – Apresenta informações sobre o documento ativo além de conter os Modos de Exibição (Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho) e o controle de Zoom.

� Barras de Rolagem –ajudam a navegar por pontos que não estão sendo visualizados no documento.

>> Comandos No Word 2010 os comandos são dispostos em guias ao invés de menus e das barras de ferramentas. Algumas vezes é comum chamar essas guias de separadores ou abas. A Microsoft chama de Faixa de Opções (ou Friso) a linha composta pelos nomes de várias guias que substituem os antigos menus do Word e seus respectivos comandos. Isso não deve assustar tanto, mesmo para quem já era usuário de versões 2003 e anteriores, o programa vai lhe parecer, no mínimo, familiar por utilizar os mesmos ícones dessas versões. Vejamos a seguir alguns desses comandos, disponíveis na guia Página Inicial e também na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Botão Ação Atalho

Novo – Exibe um novo documento em branco. Ctrl + O

Abrir – Abre documentos anteriormente salvos. Ctrl + A

Salvar – Grava o arquivo. Ctrl + B

Imprimir – Imprime o documento. Ctrl + P

Visualizar a impressão

Verificar Ortografia e Gramática F7

Substituir - permite substituir um texto no documento. Ctrl+U

Recortar – envia dados para a Área de Transferência retirando da tela. Ctrl + X

Copiar – copia dados para a Área de Transferência sem deixar de exibir a imagem na tela.

Ctrl + C

Colar – recupera dados enviados para a Área de Transferência. Ctrl + V

Pincel – Copia e cola formatações de texto. Ctrl+Shift+C

Ctrl+Shift+V

Desfazer – Desfazer a última ação. Ctrl + Z

Refazer – Retorno ao estado antes de ter acionado o Desfazer. Ctrl + R

Repetir – repete a última ação. F4

Inserir Hiperlink – Insere links de parágrafos, arquivos ou Web. Ctrl + K

Desenhar Tabela – Permite ao usuário inserir uma tabela, desenhando linhas.

Colunas – Formata o texto em colunas.

Desenho – Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas Desenho.

Exibe ou oculta caracteres não imprimíveis. Ctrl + *

Efeito de Texto – atribui um efeito visual (brilho, sombra ou reflexo) ao texto selecionado.

Maiúsculas e Minúsculas – alterna a capitalização do texto. Shift + F3

Ajuda do Word F1


Comandos de Formatação de Textos e Parágrafos

Botão Ação Atalho

Alterar Estilos – Exibe o painel de formatação de estilo.

(Fonte) Apresenta uma lista de opções para modificar a tipografia da fonte (letra).

Ctrl+Shift+F

(Tamanho da Fonte) Apresenta uma lista de opções para modificar o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+P

Aumentar fonte. Ctrl+> ou Ctrl+]

Diminuir fonte. Ctrl+< ou Ctrl+[

Limpar Formatação

Negrito Ctrl+N

Itálico Ctrl+I

Sublinhado Ctrl+S

Tachado

Texto Subscrito

Texto Sobrescrito Ctrl+Shift++

Alternar entre maiúsculas e Minúsculas Shift+F3

Funciona como uma caneta marca-texto.

Cor-da-fonte

Marcadores – aplica marcadores aos parágrafos selecionados.

Numeração – formata como lista numerada os parágrafos selecionados.

Numeração de Vários Níveis – formata os parágrafos com lista numerada em vários níveis.

Tab (para descer um nível) e Shift+Tab (para subir um nível)

Diminuir recuo – avança o texto em direção à margem esquerda.

Aumentar recuo – distancia o texto da margem esquerda.

Classificar – coloca em ordem alfabética parágrafos iniciados por textos ou números.

Mostrar Tudo – Exibe/Oculta caracteres não imprimíveis Ctrl+Shift+*

Alinhar à Esquerda Ctrl+Q

Centralizar Ctrl+E

Alinhar à Direita

Justificar Ctrl+J

Espaçamento entrelinhas Ctrl+1 (Espaçamento Simples), Ctrl+2 (Espaçamento Duplo) e Ctrl+5 (1,5 linhas)

Sombreamento – preenche com cor o plano de fundo.

Bordas – opções de bordas para o texto selecionado.

ALT – Independentemente das teclas de atalho apresentada na lista anterior, ao teclar Alt, o usuário do Office 2010 desviará o foco para a Faixa de Opções e para a Barra de Ferramentas Acesso Rápido, facilitando o uso do teclado para comandos rápidos. Cada guia ou botão na faixa ou Na Barra de Acesso Rápido tem um correspondente atalho


do teclado que é atribuído a essa guia ou botão. Para mover o foco para a guia ou botão apropriado, basta pressionar o atalho do teclado indicado. DICA: Você pode mover o foco da guia ou botão desejado usando as teclas Tab e Shift+Tab. A tecla F6 alterna o foco entre a Faixa de Opções, a Barra de Status e eventuais painéis abertos.

>> Guias Contextuais Quando você seleciona uma imagem, a guia Ferramentas de Imagem adicional aparece, mostrando grupos de comandos para o trabalho com imagens. Nesta nova versão do Word, algumas guias aparecem apenas quando são necessárias. Por exemplo, suponhamos que você inseriu uma imagem. Mas agora você deseja fazer mais com ela. Talvez você deseje alterar como o texto seja disposto ao redor dela ou deseje cortá-la. Onde esses comandos podem ser localizados?

1. Selecione a imagem. 2. A guia Ferramentas de Imagem aparece. Clique nessa guia. 3. Aparecem grupos e comandos adicionais para o trabalho com imagens; como o grupo Estilos de Imagem.

Quando você clica fora da imagem, a guia Ferramentas de Imagem desaparece e os outros grupos reaparecem. OBSERVAÇÃO: Aparecem guias sob demanda para outras áreas de atividade, como tabelas, desenhos, diagramas e gráficos.

>> Criando documentos no Microsoft Word O texto padrão criado no Word é chamado de documento, quando salvos no computador, este documento recebe o nome definido pelo usuário e a extensão .DOCX (ponto DOCX). Modelos de documentos podem ser utilizados na criação de texto, páginas Web, e-mail, etiquetas, envelopes e formulários de dados. Os arquivos Modelo de Documentos do MSOffice Word possuem extensão .DOTX, do inglês: Document Office Template XML. Ao salvar um documento do Word, você também poderá criar seus próprios modelos no Word. Bastando para isso informar que o arquivo será salvo no formato Modelo de documento, na janela do comando Arquivo/Salvar como...

Neste caso, a extensão adotada pelo arquivo será .DOTX e serão gravados em uma pasta específica, ao invés da extensão para documentos comuns .DOCX. Você também poderá usar o comando Arquivo/Salvar como para salvar seu documento em diferentes formatos como .HTM, .PDF, .ODT e .DOC utilizado pelas versões mais antigas do Word.

Talvez você se pergunte: Será que todos os documentos do Word são baseados em um modelo, até mesmo o documento em branco? E a resposta é SIM. O documento em branco padrão do Word também é baseado em arquivo modelo, ele se chama NORMAL.DOTM. Ele é aberto sempre que você inicia o Microsoft Office Word e inclui personalizações e estilos padrão que determinam a aparência básica de um documento. Ou seja, mesmo quando você apenas visualiza uma página em branco, antes de iniciar um texto, este documento busca suas configurações básicas, como fonte, margens ou tamanho da folha. Para utilizar um modelo para confeccionar um outro documento, você poderá clicar na opção “Novo...” do menu

Arquivo. Então, o usuário deverá indicar qual tipo documento deseja criar: Documento em Branco, Modelo No próprio computador, modelo do Office.com dentre outros.

DICA: Quando desejar criar um documento de teste, para verificar como funcionam algumas formatações e recursos do Word, você não precisa perder tempo digitando um texto ou uma série de caracteres sem sentido. Ao invés disso, opte por um texto randômico e deixe o Word criar automaticamente o texto para você. Para isso, utilize o comando =rand(x,y). Onde, x é o número de parágrafos e y o número de frases existentes no parágrafo. Os textos gerados por esta função dizem respeito a funcionalidades do próprio Word 2010. Por tanto, se executar o comando =rand(10,5), por exemplo, verá surgir um texto com 10 parágrafos, cada qual com cinco frases.


Outras dicas devem ser levadas em conta na hora de estudar o Microsoft Word. Em primeiro lugar, você deve ter em mente que é uma boa estratégia decorar a posição de cada um dos comandos no Microsoft Word. Por exemplo, você deve saber que Parágrafo é uma opção da guia Página Inicial e Margens da guia Layout da Página. Se estiver atento à localização dos comandos nos menus, poderá garantir preciosos pontos em provas de informática. Mas, é importante observar que há vários comandos que dispõe de teclas de atalhos e botões. Sempre observe, ao abrir um menu ou guia, a existência desses comandos. Se você não possui muito conhecimento neste aplicativo, é interessante que saiba para que serve cada um dos botões e suas teclas de atalho. Você poderá exibir as teclas de atalho de cada botão simplesmente apontando com o mouse.

>> Melhorando a visualização do documento Conforme foi visto nos Principais Elementos de Tela, o Word possui 5 modos de exibição:

Rascunho É um modo referente somente para telas. Era utilizado como padrão nas versões antigas (ou clássicas) do Microsoft Word. Neste modo, geralmente, o usuário tem dificuldades para identificar medidas das margens e finais de páginas.

Layout da Web É ideal para quem cria documentos para Web. Estes documentos poderão ser salvos no formato .htm, .html, .mhtml ou .mht (os dois últimos são formatos de páginas Web criados pela Microsoft – Microsoft Hypertext).

Layout de Impressão É o modo Padrão do Word, único a ser fiel ao formato em que o documento será impresso. Conhecido internacionalmente como modo WYSIWYG – What you see is What you get (O que você vê é o que você tem), ou seja, o documento será impresso da mesma maneira que é visualizado na tela.

Estrutura de Tópicos Neste modo de exibição o usuário tem uma visão hierárquica do documento, podendo controlar a organização do texto em vários níveis. Ideal para organizar os títulos trabalhados no documento. Nos demais modos de exibição, o usuário poderá optar pela navegação rápida baseada nos títulos organizados hierarquimente. Bastando acionar o comando Exibir/Estrutura do Documento.

Layout de Leitura Amplia o texto para ser exibido em diversas telas, facilitando sua leitura. Fique atento às questões de prova, caso o texto esteja sendo exibido neste modo, o número de telas não corresponde ao número de páginas. Combinado com o comando Exibir/Miniaturas permite uma navegação muito ágil no documento.

Os modos podem ser alternados clicando nos botões do canto inferior esquerdo da tela ou através da guia EXIBIÇÃO. Se o objetivo é imprimir o documento, o ideal é mesmo mantê-lo no modo Layout de Impressão. Já se a finalidade é publicá-lo na Web, deve ser acionado o modo Layout da Web.

DICA: Os modos de exibição Estrutura de Tópicos e Layout de Leitura não permitem a exibição da régua. Nos

outros modos, caso a régua não seja apresentada, basta clicar sobre o botão no topo da Barra de Rolagem.

>> Zoom

A guia Exibição também conta com a opção ZOOM que permite o ajuste mais confortável para o usuário visualizar o documento. O Word aceita variações de Zoom que vão de 10% a 500%, sendo 100% o tamanho correspondente ao que será impresso. O Word dispõe de ajustes pré-definidos de zoom:

Largura da Página – permite visualizar o documento desde a margem esquerda até a margem direita.

Largura do Texto – omite as margens laterais (esquerda e direita) ampliando o foco sobre o texto.

Página Inteira – ajusta o documento a exibir apenas uma página na tela.

Duas Páginas – exibe o documento de par em par de páginas na tela (quando o documento possuir duas ou mais páginas).

Além da guia Exibição, o Zoom pode ser acionado diretamente no controle deslizante, presente na Barra de Status. Onde o usuário poderá clicar sobre uma seta e arrastar o mouse, enquanto verifica o melhor ajuste da tela ou com um clique duplo, digitar o percentual de zoom desejado. Outra alternativa aceita pelo Word é manter pressionada a tecla Ctrl e rodar o scroll do mouse (aquela rodinha normalmente apresentada entre o botão esquerdo e direito).


Também é possível ocultar o espaço em branco apresentado na parte superior e inferior da página em função da configuração da margem superior e margem inferior. Para isso, é suficiente ao usuário clicar sobre a linha de limite superior (ou inferior, conforme o caso) da página, até que note o ponteiro do mouse apresentar uma seta dupla,

neste formato . Então, basta o usuário executar um clique para que o Word deixe de apresentar as margens. Uma vez estando ocultas as margens superior e inferior, basta posicionar o ponteiro do mouse no limite da página e clicar

em para mostrar o espaço em branco. Caso o texto possua Cabeçalho ou rodapé, eles deixarão de ser exibidos.

>> Deslocamento do Cursor e Formas de Seleção O Cursor é o ponto intermitente que indica aonde o caractere será inserido no documento. Por esta razão, ele também pode ser chamado de Ponto de Inserção. Em suas primeiras versões, o Word só permitia que o cursor fosse posicionado linhas abaixo do início do documento se a tecla ENTER fosse pressionada. Nas últimas versões, o Word passou a permitir que o cursor seja posicionado em qualquer parte do documento diretamente, quando posicionar o mouse. Ao deslocar o mouse sobre a área do texto é possível ver o ponteiro ser apresentado de maneira similar a

esta figura . Ao clicar duas vezes (duplo-clique) o cursor será posicionado.

Sempre que trabalhamos com documentos longos é necessário o deslocamento pelo texto. No Word este deslocamento pode ser realizado usando as Teclas de Deslocamento ou o mouse. A tabela a seguir mostra quais as teclas que poderão ser usadas nestes casos.

Teclas de Deslocamento

Tecla Movimentação â(seta p/ baixo) Linha abaixo á(seta p/ cima) Linha acima à (seta p/ direita) Caractere direita ß (seta p/ esquerda) Caractere esquerda Home Início da linha End Final da linha Page Up Meia tela acima Page Down Meia tela abaixo Ctrl+Home Início do Documento Ctrl+End Final do documento Ctrl+á Um parágrafo acima. Ctrl+â Um parágrafo abaixo. Ctrl+à Uma palavra à direita Ctrl+ß Uma palavra à esquerda

O scroll do mouse também pode ser utilizado para rolar as páginas do texto. Outra forma de se deslocar é utilizando os recursos da Barra de Rolagem. A barra de rolagem vertical do Word possui diferentes partes, onde:


DICA: Ao clicar no botão da barra de rolagem, você verá surgir um quadro com diferentes opções de busca que pode ser uma página ou objeto no seu documento. Esses objetos podem ser, por exemplo, uma tabela, uma figura, uma nota de rodapé. As opções de busca são apresentadas conforme a figura abaixo e também podem ser acionadas pela tecla tecla de atalho Alt+Ctrl+Home.

>> Selecionando o Texto Você pode selecionar o texto com o mouse. Procedimento muito comum e às vezes necessário para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou elemento gráfico. Para cancelar a seleção, basta clicar em qualquer ponto do documento. Para selecionar uma linha:

· Posicione a seta do mouse no início da linha que deseja selecionar até ela ficar neste formato , em seguida de um clique (observe então que toda a linha ficou selecionada).

Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela:

· Posicione a seta do mouse no local desejado até ela ficar nesse formato e arraste-a até selecionar o que desejar.

Para selecionar uma única palavra:

· Clique duas vezes (duplo-clique) sobre a mesma. Para retirar a seleção:

· Clique com a seta do mouse em qualquer local do texto.


Além do mouse, outro recurso interessante para selecionar o texto é utilizar a tecla Shift combinada com as teclas de deslocamento, anteriormente apresentadas. Um terceiro modo de selecionar o documento é usando a tecla F8 que ativa o modo Estender Seleção. Para saber quando este modo está ativado clique com o botão direito do mouse sobre um ponto vazio da Barra de Status, em seguida clique na opção Modo de Seleção.

A quantidade de toques na tecla F8 estende a seleção da seguinte forma:

1 Toque .............. Ativa o modo estender seleção (EST) 2 Toques .......... Seleciona a palavra onde está o cursor 3 Toques ......................................... Seleciona a frase 4 Toques .................................. Seleciona o parágrafo 5 Toques ...................... Seleciona uma seção de texto 6 Toque ................................... Seleciona o texto todo

A seleção de Texto Todo também pode ser conseguida com o uso dos atalhos Ctrl+T ou Ctrl+5 (teclado numérico).

>> Limites O Word possui uma série de limites de formatações de seus documentos. Veja alguns deles: Página e margens .............................. 0,26 a 55,87 cm Tamanho da Fonte .......................................1 a 1638 Zoom ................................................... 10% a 500% Número Máximo de Colunas em uma Tabela ............ 63

>> Formatando texto · Para formatar uma palavra sem selecioná-la, clique na palavra e aplique a formatação desejada. Por

exemplo, pressione CTRL+N para aplicar negrito.

· Para colar somente texto, sem a formatação, cole o texto, clique em Opções de Colagem e selecione Manter Somente Texto.

· Para preservar a formatação ao mover ou copiar um parágrafo, inclua a marca de parágrafo ( ). · Para criar uma linha, pressione a tecla hífen três ou mais vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar

uma linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione a tecla de hífen três ou mais vezes. Por fim, pressione ENTER.

>> Formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando você seleciona o texto e quando você clicar com o botão direito do mouse no texto.

1. Selecione o texto que você deseja formatar. 2. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na

formatação.

>> Reutilizar formatação Use o Pincel para copiar a formatação do texto de uma área do documento e aplicá-la a outra.

1. Selecione o texto que possui a formatação que você deseja aplicar a outras áreas. 2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Pincel.

OBSERVAÇÃO : Para aplicar o formato do texto a várias áreas, clique duas vezes em pincel. Quando terminar de aplicar a formatação, clique em pincel novamente ou pressione Esc.


>> Quebra de Página Enquanto você trabalha com o documento, quando a página atual é preenchida, o Microsoft Word inicia a próxima página automaticamente. Essas quebras são chamadas quebras de página automáticas. Enquanto você edita ou reformata o documento, o Microsoft Word recalcula automaticamente a quantidade de texto da página e ajusta as quebras automáticas de acordo com a necessidade. Você também pode inserir quebras de página manualmente, sempre que quiser que uma página seja quebrada em determinado lugar. Quando você insere uma quebra manual, o Microsoft Word ajusta as quebras automáticas que se seguem. O Word, no entanto, não é capaz de mover as quebras de página manuais: para mudá-las, é necessário excluí-las manualmente e inserir uma nova quebra em outra posição ou selecionar a quebra de página e arrastá-la para a nova posição. Para inserir uma quebra de página, utilize a guia Inserir ou tecle Ctrl+Enter.

>> Configuração do Documento Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em relação à configuração da página. Em alguns casos, deve se seguir normas técnicas especificadas pela ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas ou por outros órgãos e documentos, por exemplo, o Manual de Redação Oficial da Presidência da República. Para adequar seu documentos às normas técnicas ou simplesmente definir tamanho do papel, margens e layout da página o usuário deve utilizar a guia Layout da Página. O grupo de comandos “Configurar Página”, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns

tamanhos pré-definidos e também há como personalizá-los.

Ao acionar o comando Margens Personalizadas, o Word abrirá a tela clássica para a definição de margens, tamanho do papel e layout de página. O mesmo efeito será obtido, caso clique na seta presente no canto inferior do grupo de comandos Configurar Página. Normalmente os usuários utilizam com muito mais frequência as guias Margens e Papel, mas alguns aspectos são importantes no que se refere à guia Layout. Por exemplo, em cabeçalhos e rodapés podemos definir se vamos utilizar cabeçalhos e rodapés diferentes nas páginas pares e ímpares, e se quero ocultar as informações de cabeçalho e rodapé da primeira página. Em Página, pode-se definir o alinhamento vertical do texto na página. O padrão é o alinhamento superior, mesmo que fique um bom espaço em branco abaixo do que está editado. Mas, o usuário poderá defini-lo ainda como centralizado, justificado ou inferior. A opção números de linha permite adicionar numeração ao lado das linhas do documento, além de um padrão de contagem (de 5 em 5, 10 em 10, etc.).


Colunas O grupo Configurar Página, da guia Layout da Página, possui ainda a opção Colunas. Ao acioná-la será possível personalizar a distribuição do texto em colunas. O Word disponibiliza algumas opções pré-definidas, mas você pode também definir um número maior de colunas, adicionar linha entre elas, alterar a largura e o espaçamento entre as colunas. Observe que se você pretende utilizar larguras de colunas diferentes é preciso desmarcar a opção “Colunas

de mesma largura”. Caso deseje formatar apenas parte do texto em colunas, é necessário selecioná-lo previamente. Neste situação, o Word insere quebras de seção, fazendo com que o texto distribuído em colunas seja parte de uma seção diferente do restante. Note no exemplo abaixo como as quebras de seção são apresentadas no trecho formatado em colunas.

Números de Linha É bastante comum em documentos acrescentar numeração nas páginas dos documentos, o Word permite que você possa fazer facilmente, clicando no botão “Números de Linhas”. Observe na figura abaixo que o texto foi formatado usando esse recurso (contando por 3 linhas).


Plano de Fundo da Página Podemos ainda formatar as páginas do documento com marcas d’água, cores e bordas. O grupo Plano de Fundo da

Página possui três botões para realizar essas modificações.

>> Localizar e Substituir Voltando à guia Página Inicial, o Microsoft Word possui os comandos de localização e substituição de palavras, presentes no último

grupo de comandos. Ao acionar o comando surgirá um pequeno menu para definir o seus critérios de busca.

A opção Localizar irá apresentar o painel de navegação, junto à margem esquerda da janela do documento, destacando no texto todas as ocorrências do texto procurado. Clicando em Localização Avançada você verá surgir o painel clássico do comando, contendo as abas Localizar, Substituir e Ir Para.

Para substituir um texto, clique na guia Substituir e em seguida siga os passos abaixo:

1. Na caixa Localizar, escreva a palavra que vai substituir a palavra localizada no texto.

2. Na caixa Substituir, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada.

3. Caso a palavra se repita, você poderá substituir todas as ocorrências da palavra de uma vez, clicando no botão Substituir tudo.

>> Inserindo Elementos Gráficos O Word permite que se insira em seus documentos arquivos gráficos como Imagem, Clip-art, Formas, Smart-Art, dentre outros, as opções de inserção estão disponíveis na guia Inserir.

>> Teclas de Atalho É muito comum a cobrança por Teclas de Atalhos em provas de concursos públicos. Teclas de atalho consistem no pressionamento simultâneo de duas teclas ou mais, no texto das provas as teclas são escritas separadas por um sinal de mais (+). Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento de uma única tecla seguido de outra, as teclas são separadas por uma vírgula (,). Para visualizar todas e imprimir a lista de todas as teclas de atalho do Word, siga os seguintes passos:

1. Na guia Exibição, aponte para Macros e clique em Exibir Macros. 2. Na caixa Macros em, clique em Comandos do Word. 3. Na caixa Nome da macro, clique em ListarComandos.


4. Clique em Executar. 5. Na caixa de diálogo Listar comandos, clique em Definições atuais de menu e teclado. 6. Clique em OK. 7. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

>> BARRA DE STATUS Localizada na parte inferior, na base da janela, a Barra de Status do Word exibe uma série de informações que devem ser observadas, por exemplo, número de páginas, posição do cursor, idioma e alguns comandos especiais que podem estar ativos ou inativos. Para definir quais os status deseja visualizar, clique com o botão direito do mouse sobre um ponto vazio da Barra de Status e em seguida clique sobre as opções que deseja habilitar dentro do menu Personalizar Barra de Status.

Por exemplo, quando está ativa a opção Verificação Ortográfica e Gramatical, a Barra de Status para a apresentar o

botão que representa que no documento não há erros ortográficos ou gramaticais. Quando há ao menos um

erro no documento, é exibido o ícone .

>> Correção automática Digite em qualquer janela de documento o texto "qeu ". Automaticamente o Word corrige a palavra para "que". Agora digite "Fim de frase. começo de outra" e veja que o "c" de "começo" se torna "C". Neste caso o Word está detectando automaticamente o início de uma frase, este recurso é chamado de Auto Correção ao Digitar e pode ser desabilitado/habilitado, clicando em Arquivo / Opções / Revisão de Texto. Outra situação útil ocorre quando esquecemos a tecla Caps Lock ativada e digitamos, por exemplo, "iNVERTIDA". Experimente digitar algo assim e veja que o Word não só corrige a palavra como desativa a tecla Caps Lock. Este recurso do Word chama-se AutoCorreção e pode ser configurado e desativado. Clique em Ferramentas/AutoCorreção para acessar a respectiva caixa de diálogo (figura).


Outro recurso que você pode observar nesta opção é a substituição de texto. Digite, por exemplo, "(c)" e veja o que acontece. Você pode incluir suas próprias substituições. E se não quiser algum tipo de correção, informe ao Word na opção "Exceções". Veja também na guia "AutoFormatação ao digitar" outras possibilidades.

OUTRAS FACILIDADES DE EDIÇÃO

Localizando o ponto da última edição - Abra o arquivo iniciado na prática anterior. Pressione Shift-F5 uma vez para posicionar o cursor no ponto onde foi feita a última edição. Pressionar novamente faz o mesmo para a penúltima edição. Este comando funciona para as três últimas edições, e pode ser usado a qualquer momento. Dividindo o texto - Abra o documento digitado na seção anterior. Clique em Janela/Dividir. Posicione a linha horizontal e clique para fixar. Agora você tem duas janelas para o seu texto. Você pode copiar e mover texto entre as duas janelas das mesmas maneiras descritas acima. Você pode fazer o mesmo com duas janelas de documentos diferentes (assim como de um aplicativo para outro, se ambos dispõem do recurso - experimente fazê-lo entre o Word e o Wordpad).

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