Microsoft Office...

Microsoft Office 2010

產品指南

目錄

簡介 ............................................................................................................................................................................................................................. 4

Office 2010 概觀........................................................................................................................................................................................................ 6

製作讓您的創意受人矚目的優質內容 ............................................................................................................................................................................................. 6

省時並簡化您的工作 ............................................................................................................................................................................................................................. 7

輕鬆使用資料管理與分析工具 ........................................................................................................................................................................................................... 8

重新定義共同作業 .................................................................................................................................................................................................................................. 9

隨時隨地都能工作、分享及溝通 .................................................................................................................................................................................................... 11

Office 2010 - 深入探討 ........................................................................................................................................................................................... 12

在選取的 Office 2010 程式中編輯圖片新功能與改良功能！ ............................................................................................................................................. 13

從 PowerPoint 2010 中內嵌、編輯及管理視訊新功能！ ...................................................................................................................................................... 16

Word 2010 及 Publisher 2010 的 OpenType 印刷樣式新功能！....................................................................................................................................... 19

啟發靈感的 Word 2010 文字效果新功能！................................................................................................................................................................................ 21

可自訂的功能區改良功能！ ............................................................................................................................................................................................................. 23

Microsoft Office Backstage 檢視新功能！ ................................................................................................................................................................................. 24

貼上前的預覽選項新功能！ ............................................................................................................................................................................................................. 30

使用 OneNote 2010 輕鬆擷取及存取所有資訊新功能與改良功能！............................................................................................................................... 32

Word 2010 的功能窗格與整合式尋找功能改良功能！ .......................................................................................................................................................... 34

復原未儲存的 Office 2010 文件版本新功能！ .......................................................................................................................................................................... 37

使用 Excel 2010 分析資訊及建立吸引人的視覺效果新功能與改良功能！ ..................................................................................................................... 39

有效建立資料庫的工具新功能與改良功能！ ............................................................................................................................................................................. 46

InfoPath 2010 的表單設計工具新功能與改良功能！ ............................................................................................................................................................. 53

Office 2010 的 64 位元支援新功能！ ........................................................................................................................................................................................... 54

在 Office 2010 中共同撰寫新功能！ ............................................................................................................................................................................................. 56

使用 PowerPoint 2010 與任何人即時共用簡報新功能！ ...................................................................................................................................................... 58

電子郵件管理工具新功能與改良功能！ ...................................................................................................................................................................................... 60

利用 Outlook Social Connector 保持聯繫新功能！ ................................................................................................................................................................ 65

查看顯示狀態並立即通訊新功能與改良功能！ ........................................................................................................................................................................ 67

協助保護及管理 Office 2010 文件的工具新功能與改良功能！ .......................................................................................................................................... 70

利用 Office 2010 簡化以不同語言工作改良功能！ ................................................................................................................................................................. 72

利用 Outlook 2010 with Business Contact Manager 管理及追蹤客戶連絡人資訊新功能與改良功能！ ........................................................... 74

Office Web Apps 新功能！ ............................................................................................................................................................................................................... 77

Office Mobile 2010 改良功能！ ...................................................................................................................................................................................................... 81

SharePoint Server 2010 內容的離線存取新功能！ ................................................................................................................................................................. 86

Office 2010 的新功能 (依應用程式) ....................................................................................................................................................................... 88

Access 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................ 89

Excel 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................... 97

InfoPath 2010 ..................................................................................................................................................................................................................................... 108

OneNote 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 111

Outlook 2010 ...................................................................................................................................................................................................................................... 118

Outlook with Business Contact Manager ................................................................................................................................................................................ 127

PowerPoint 2010 ............................................................................................................................................................................................................................... 130

Publisher 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 144

SharePoint Workspace 2010 ......................................................................................................................................................................................................... 155

Word 2010 ........................................................................................................................................................................................................................................... 161

資源 .........................................................................................................................................................................................................................173

功能需求/注意事項 .................................................................................................................................................................................................175

第 4 頁 (共 177 頁)

簡介

Office 團隊很高興宣佈 Microsoft® Office 2010 即將發行，相信此

發行會再次塑立新標竿，提供跨 PC、電話及瀏覽器的最佳生產力

體驗。長期以來，我們從世界各地像您一樣的五億名客戶收到各

種意見反應與資料，經過進一步的研究與分析，才有這樣的結

果。每次發行新版本都有兩個主要目標：1) 以您目前使用的基本

功能為建立基礎，以及 2) 建立預期需求會不斷改變的工具。本著

此精神，Office 2010 讓您更輕鬆快速地完成一般工作，同時引進

我們認為會成為您未來工作基礎的新工具。

即使是最佳創意，也可能在源源不絕的資訊中石沉大海。因此，

Office 2010 的設計是為了讓您的創意成為矚目的焦點。不論您的

創意是為了啟發某位使用者或轉型國際組織，Office 2010 的設計

都能協助讓這些創意散佈到各角落。使用改良的圖片與視訊工

具，即可建立吸引人的簡報，以在課堂上獨領風騷或完成交易。

利用新工具與改良工具以視覺方式顯示資料中的主要趨勢，藉此

賦予大量資訊意義；甚至可以使用一個儲存格來達成。但是這不

只是提供更多且更佳的資訊，還讓作業變得更快且更容易。利用

改良的功能區與瀏覽工作的新方式，讓您的創意從頭至尾保持順

暢。

第 5 頁 (共 177 頁)

最佳創意通常是許多人腦力激盪的結果。Office 2010 提供新方法

與改良方法，讓您可以輕而易舉與許多人一起溝思發想。利用共

同撰寫，即可與其他人同時編輯相同的文件。再也沒有多種版

本，或必須輪流等候。此外，透過將 Microsoft Office

Communicator 整合到數個 Office 2010 應用程式，即可檢視小組

成員的目前狀態，並與其溝通手邊的工作及分享創意。

有時靈感乍現時，您人並不在電腦旁。Office 2010 的彈性設計，

讓您可以隨時隨地以您想要的方式工作。利用 Microsoft Office

Web Apps、Microsoft Office Mobile 2010 及擴充的離線功能，您

可以在不同的裝置之間有自信並順暢地工作。1

Office 2010 有助於讓您的創意在 PC、電話及瀏覽器之間分享與散

佈。很高興您將親身體驗這一切如何協助實現您的想法。

1 存取 Web 與 Smartphone 須具備正確的裝置，某些功能還需要網際網路連線。Web 功能須使用 Office Web Apps，而 Office Web Apps 需要受支援的 Internet Explorer®、Firefox 或

Safari 瀏覽器及 SharePoint® Foundation 2010 或 Windows Live™ ID。某些行動功能還需要 Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps 未提供的 Office Mobile 2010。Office Web

Apps、Office Mobile 2010 及 Office 2010 應用程式的功能略有不同。

第 6 頁 (共 177 頁)

Office 2010 概觀

以下將摘要說明 Office 2010 的設計，如何提供您跨 PC、電話及瀏覽器的最佳生產力體驗。

接著在後續章節將進一步說明新功能與改良功能。

製作讓您的創意受人矚目的優質內容

不論您想創造事業高峰、著手開始小組簡報，或珍藏家人回憶，都希望製作出令人驚嘆的

內容。Office 2010 提供各種令人興奮的新功能與改良功能，讓您每次都能留下深刻印

象。例如：

使用多項 Office 2010 程式均有提供之新增及改良的圖片編輯工具。其引人注目的美

術效果及進階的校正、色彩與裁剪工具，可協助您微調 Office 2010 文件中的所有圖

像，而不需要其他相片編輯程式。

直接在 Microsoft PowerPoint® 2010 中內嵌及編輯視訊。現在您可以輕鬆地剪輯視

訊、新增淡入與淡出、格式化效果，甚至是從視訊的要點觸發動畫，讓您每次都有完

美的多媒體體驗。

實現您的想法

第 7 頁 (共 177 頁)

利用 Microsoft Word 2010 及 Microsoft Publisher 2010 提供的新 OpenType 印刷樣式，為文字增添一些藝術感。在許多

OpenType 字型所提供之連字、文體集與其他印刷樣式功能的支援下，只要按幾下滑鼠按鈕，即可建立具有專業外觀的排版。

將令人印象深刻的文字效果 (如漸層填滿與反射) 直接套用至 Word 2010 文件中的文字。現在您可以自行製作美術效果，就像是套

用粗體或底線一樣容易。

省時並簡化您的工作

不論您手邊的工作為何，您都希望能夠專心完成工作。幸好 Office 2010 提供新工具與改良工具，簡化每個步驟，為您節省時間。

在適當的時間更快速地存取到適用的工具。自訂改良的功能區，讓您更容易存取所需的命令。新的 Microsoft Office Backstage™

檢視取代了傳統的 [檔案] 功能表，提供所有檔案管理工作及其他工作的單一參考點，並集中所有相關但不同的功能以便存取。

使用許多 Office 2010 程式提供的新功能使用即時預覽貼上節省時間及改善結果。在 Office 2010 文件之間或從其他應用程式貼上內

容之前先行預覽。第一次就正確完成一律比重做來得容易。

利用 Microsoft OneNote® 2010 擷取所有資訊、想法及創意到一個集中且容易搜尋的資源。在其他程式中工作時記錄筆記，該筆

記會自動連回來源內容；您也可以在 OneNote 2010 筆記本中，從幾乎所有程式快速複製檔案內容。

使用新的搜尋結果清單與自動醒目提示，跳至文件中的正確位置、輕鬆重新排列標題，以及快速尋找所需的內容。Word 2010 中改良

的功能窗格與整合式尋找工具，讓您更容易找到適當的工具。

復原關閉但未儲存的檔案！沒錯。Microsoft Excel® 2010、Word 2010 及 PowerPoint 2010 可讓您輕鬆存取您以為遺失的檔案版本。

實現您的想法

第 8 頁 (共 177 頁)

輕鬆使用資料管理與分析工具

Office 2010 提供強大的新功能，可協助您管理及篩選資訊，並取得快速完成工作所需的能力。從您個人的預算到工作或學校作業，

Office 2010 讓您可以透過更直覺、彈性且更多視覺結果的方式，輕鬆完成所需的工作。

在 Excel 2010 中，利用新的視覺效果與分析工具簡化複雜。利用稱為「走勢圖」的小型新圖表，輕鬆在值的旁邊顯示分析的視覺摘

要。或者，使用交叉分析篩選器動態篩選 PivotTable® 檢視或 PivotChart® 檢視中的資料，僅顯示相關的詳細資料。如果需要其他

分析功能，免費的增益集 PowerPivot for Excel 2010 即為此而設計。親身體驗快速處理大量資料的能力。

不用再擔心學習曲線。新範本與可重複使用的元件使得 Microsoft Access® 2010 成為快速簡單的資料庫解決方案。[應用程式組件]

與 [快速啟動] 欄位等新功能可讓您快速建立資料庫。只要按幾下滑鼠按鈕，即可從常用的 Access 元件中選取，然後新增一組常用

的欄位。此外，您現在可以輕鬆建立導覽表單以簡化資料庫導覽，不再需要撰寫程式碼。

製作發揮功效的表單。節省組織的時間與成本，同時更快收集更高品質的資訊。Microsoft InfoPath® 2010 表單設計工具利用容易

製作及使用的電子表單來簡化商務程序。不僅減少重複的資料項目，也提高收集的資訊品質。

使用 64 位元版本的 Office 20102 處理 Excel 中的大量資料集 (2 GB 以上)，並最大化現有及新硬體的投資效果。

2 此選項只可安裝在 64 位元的系統上。如需安裝指示與詳細資訊，請造訪：http://office.microsoft.com/zh-tw/HA010369476.aspx。

http://office.microsoft.com/zh-tw/HA010369476.aspx

第 9 頁 (共 177 頁)

重新定義共同作業

溝通與分享是任何共同作業專案的基本要素。當您與其他人合作時，您會專注在工作上，

而不是程序。Office 2010 提供新功能與改良功能，可協助您更有效率地工作並與其他人分

享成果。這些功能既簡單又省事，讓您可以毫不費力完成工作並取得更佳的結果。

Office 2010 利用新共同撰寫功能，讓您更輕鬆快速地完成工作。您可以與其他位置的

使用者同時編輯相同的 Word 2010 文件或 PowerPoint 2010 簡報。例如，您可以在同

一個 OneNote 2010 共用筆記本中，與其他在桌面或瀏覽器中使用 OneNote 的使用者

比較創意與資訊；或者使用 Microsoft Excel Web App 同時編輯相同的活頁簿，以改善

團隊合作。3

與遠端對象即時共用 PowerPoint 2010 簡報，而不論他們是否安裝 PowerPoint。使用

新的 [投影片廣播] 功能，線上廣播所提供的簡報。此外，針對無法參加活動的人員，只

要按幾下滑鼠按鈕，即可建立高品質的簡報視訊。4

在 Microsoft Outlook® 2010 中輕鬆掌握每日通訊，並針對電子郵件快速採取動作。改

良的 [交談檢視] 可讓您輕鬆管理大量電子郵件。新的 [快速步驟] 執行多個命令工作；

例如，按一下滑鼠按鈕，即可將電子郵件移至其他資料夾，並以會議邀請回覆電子郵

件。

3 共同撰寫功能需要 Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免費的 Windows Live ID。預計在 2010 年下半年，使用者即可透過 Windows Live SkyDrive 在 Word 2010、PowerPoint

2010 及 OneNote 2010 中進行共同撰寫作業。

4 投影片廣播需要 SharePoint Foundation 2010 或免費的 Windows Live ID。若要使用 SharePoint 2010 進行廣播，必須安裝 Office Web Apps。

共同作業變得更有效率

第 10 頁 (共 177 頁)

取得有關人員的更多資訊 (如共同的朋友及其他社交資訊)，同時透過 Outlook Social Connector 與您的社交及工作圈保持更佳聯

繫。

您最愛的立即訊息應用程式已經過改善並擴充其功能。您可以直接從選取的 Office 2010 應用程式中，查看朋友與同事的目前狀態

資訊與新連絡人卡片，並輕鬆啟動交談。此外，如果使用 Office Communicator，還可以取得其他工具，例如不需要離開工作也可

啟動語音電話的功能。5

利用協助保護、管理及共用文件的新功能來節省時間，並簡化與其他人的合作。來自網際網路來源的文件現在會自動在 [受保護的

檢視] 中開啟。[信任的文件] 功能可簡化使用已知檔案時的步驟。此外，[協助工具檢查程式] 檢查您的檔案是否有任何殘障人士難

以閱讀的內容。

更容易跨多種語言工作及溝通。使用多項 Office 2010 程式中之改良的語言工具，來個別指定編輯、顯示、說明及工具提示語言。

使用 Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager 追蹤與您有商業往來的人員及組織。建立及自訂反映業務的記錄

(技工、廠商、客戶等)。從開始到成交，追蹤潛在客戶與銷售機會。觀察儀表板中的業務營收、毛利及其他指標。與同事順暢地共

用商務資料。建立及追蹤行銷活動，以及執行專案。而這一切都可以在您所熟悉、用來管理電子郵件與行事曆的應用程式 Outlook

中完成。

5 立即訊息與目前狀態資訊需要下列任一項：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 與 Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger 或其他支援

IMessenger 的立即訊息應用程式。語音電話需要 Office Communications Server 2007 R2 (具備 Office Communicator 2007 R2)，或是可以支援 IMessengerAdvanced 的立即訊息應用程

式。

第 11 頁 (共 177 頁)

隨時隨地都能工作、分享及溝通

您的創意、期限及緊急情況不一定會在方便時發生，不過您現在再也不用等候。Office

2010 可讓您自由選擇要在何時何地從 Web 或甚至是 Smartphone 完成工作。6

當您不在家中或辦公室並遠離您自己的電腦時，您仍然可以在大型簡報發表前快速變

更、與小組進行即時腦力激盪，或協助好友製作履歷表。利用 Office Web Apps，即

可在線上儲存檔案，然後從幾乎所有具備網際網路連線的電腦存取、編輯及共用檔

案。7

Microsoft Office Mobile 2010 將您日常在工作、家中或學校使用的強大 Microsoft

Office 2010 工具，整合到具有專門配合行動裝置螢幕之介面的 Windows® Phone

中。8

Microsoft SharePoint® Workspace 2010 讓您即使離線仍可繼續工作，擴大使用檔案

及與其他人共同作業的範圍。透過離線存取 Microsoft SharePoint Server 2010 內

容，即可輕鬆更新文件與清單，並確定所有內容在您恢復連線時會自動與伺服器同步

處理。

6 存取 Web 與 Smartphone 須具備正確的裝置，某些功能還需要網際網路連線。Web 功能須使用 Office Web Apps，而 Office Web Apps 需要受支援的 Internet Explorer、Firefox 或

Safari 瀏覽器及 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。某些行動功能還需要 Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps 未提供的 Office Mobile 2010。Office Web


7 Office Web Apps 包含 Microsoft Word Web App、Microsoft Excel Web App、Microsoft PowerPoint Web App 及 Microsoft OneNote Web App。

8 Office Mobile 2010 包含 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 及 SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 預

先安裝在 Windows Phone (Windows Mobile® 6.5 或更新版本) 上，是 Microsoft Office 2010 公開上市時的預設電子郵件用戶端。

第 12 頁 (共 177 頁)

Office 2010 - 深入探討

探索 Office 2010 協助您完成工作的新方式，不論您是自己工作、與他人一起工作或一邊移

動一邊工作。

Microsoft Access® 2010

Microsoft Excel® 2010

Microsoft InfoPath® 2010

Microsoft Office Communicator 2007 R2

Microsoft OneNote® 2010

Microsoft Outlook® 2010

Microsoft PowerPoint® 2010

Microsoft Publisher 2010

Microsoft SharePoint® Workspace 2010

Microsoft Word 2010

第 13 頁 (共 177 頁)

在選取的 Office 2010 程式中編輯圖片新功能與改良功能！

您可以像是專家一樣，在 Office 2010 文件中編輯圖片，而不需要其他相片編輯程式，藉此

節省時間與成本。

不論您想整合重要業務報告、歷史學期報告或社群電子

報，都希望傳達的訊息能夠令人印象深刻且具有最佳的外

觀。

幸好 Office 2010 利用各種處理圖像的新工具與改良工具，

讓您彷彿就是設計專家。您可以按幾下滑鼠按鈕，套用繪

圖筆劃、玻璃或水彩海綿等美術效果；使用專業品質的校

正與色彩工具快速微調圖片；以及使用進階裁剪與新背景

移除工具，讓您總是可以讓對象看見適當的內容。

快速提示

位於：

使用 [即時預覽] 節省編輯相片的時間。當您選取圖片時，[圖片

工具] 的 [格式] 索引標籤會隨即顯示。在該索引標籤上，指向圖

庫中的選項 (例如 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 中的

[校正]、[色彩] 或 [美術效果])，以預覽套用至圖片的選取格式。

Publisher 2010 的新增及改良圖片編輯功能，與 Word、Excel、

PowerPoint 及 Outlook 的功能不同。如需詳細資訊，請參閱

「產品相關要點」表格 (第 15 頁)。

第 14 頁 (共 177 頁)

進階裁剪工具會

在您裁剪時，變

暗顯示完整圖

像。您可以在

Word、Excel、

PowerPoint 及

Outlook 中，使用

此處所示的 [裁剪

成圖案] 功能。

第 15 頁 (共 177 頁)

產品相關要點

標記、線條繪圖、模糊、玻璃及蠟筆等所有新美術效果，讓您

就像是設計專家一樣。

新校正工具包含銳利和柔邊，以及改良的亮度及對比，可協助

您快速改善圖片。

新色彩工具包含彩度與色調，以及改良的重新著色工具，讓您

可以更彈性地協調文件中的圖像。

改良的裁剪工具可讓您裁剪成圖案或裁剪成選取的長寬比，或

移動及放大主要圖像元素，只要在裁剪區域內拖曳並調整圖片

即可。

新背景移除工具讓您輕而易舉就能自訂圖像內容。

改良的相片編輯工具可讓您裁剪、移動及放大圖像，讓您永遠

顯示圖片最佳的一面。

改良的圖片預留位置可輕鬆交換圖片，同時保留文件的外觀與

版面配置。

新圖片標題可讓您從版面配置的圖庫中，選擇要將標題置於相

片上方、下方或兩側，或者與文字重疊。

新圖片交換工具讓您只要按一下滑鼠按鈕，即可交換兩個選取

的圖像在頁面上的位置，或交換這兩個圖像的格式。

第 16 頁 (共 177 頁)

從 PowerPoint 2010 中內嵌、編輯及管理視訊新功能！

提供吸引對象的動態簡報。

直接在 PowerPoint 2010 中內嵌及自訂您的視訊功能，而不需要

其他軟體。您也可以輕鬆插入上傳至網站的連結視訊，以直接在

簡報中播放。9

每次都讓媒體切中訊息。輕鬆編輯及管理從檔案插入的視訊：

內嵌視訊。現在預設會內嵌您從檔案插入的視訊，讓您與其他

人共用簡報時，不需要管理其他檔案。

視訊書籤。針對視訊中的要點設定書籤，以快速存取該要點，

或於播放期間達到書籤位置時，自動觸發並開始播放動畫。

快速提示

位於：

若要從檔案插入視訊，請在 [插入] 索引標籤上，按一下

[影片]，然後按一下 [從檔案插入影片]。視訊一經選取，

即會自動顯示 [視訊工具] 的 [格式] 與 [播放] 索引標籤。

若要從網站插入視訊，請在 [插入] 索引標籤上，按一下

[視訊]，然後按一下 [從網站插入視訊]。

您現在也可以針對您從檔案插入簡報的視訊，進行剪

輯、新增書籤，以及新增淡入與淡出。

視訊修剪。只要按一下並拖曳，即可剪輯視訊，讓您的對象看見及聽到您想傳達的內容。

9 從網站位置播放連結的視訊需要網際網路連線。

第 17 頁 (共 177 頁)

直接從 PowerPoint

2010 修剪視訊。

視訊工具。新增淡出、視訊效果與樣式。播放視訊時，會保留您從檔案中插入之視訊所套用的格式與效果。

視訊海報圖文框。使用投影片區域敘述您的故事不僅更具效果，還可避免出現難以列印的實心黑色矩形。您可以從檔案內選取視訊

或圖片中的圖文框，作為不播放視訊時，用於填滿物件區的圖像。

於背景播放視訊。從檔案插入的視訊會維持您在投影片、投影片版面配置或投影片母片上置入的順序，讓您可以在簡報期間，以動

態投影片背景方式播放視訊，或當做精心安排之動畫順序的一部分播放視訊。

最佳化媒體相容性。當您需要共用包含內嵌音訊或視訊的簡報，或從其他電腦顯示簡報時，使用 [最佳化媒體相容性] 工具有助於確

保儘可能獲得最佳體驗。

第 18 頁 (共 177 頁)

壓縮媒體。透過減少檔案大小來簡化共用，並透過壓縮簡報中內嵌的媒體檔案來改善播放效能。

更多格式彈性。插入一組核心的音訊及視訊格式，如 WMV、WMA 及 MP3。最新支援的核心格式會隨作業系統而有所不同。您如

有安裝第三方所提供的 DirectShow 轉碼器 (可能需要付費)，PowerPoint 2010 也可支援其他格式，如 DivX、MOV 與 H. 264。

在簡報時，使用新控制

項暫停、倒轉、快轉、

跳至書籤，以及停止音

訊與視訊內容，而不需

要離開投影片放映模

式。10

10 您從檔案插入的媒體可以使用新音訊與視訊控制項。您從網站上插入的視訊中，將包含該網站所提供的控制項。

第 19 頁 (共 177 頁)

Word 2010 及 Publisher 2010 的 OpenType 印刷樣式新功能！

充分利用 OpenType 字型，以將您自己的樣式新增至文件與出版物。

Word 2010 及 Publisher 2010 可讓您利用許多 OpenType 字型中的印

刷樣式功能，輕鬆新增文字效果。從公司信紙信頭到個人邀請函，連

字、文體集等功能提供簡單但有效的方式，為文件與出版物增添深度。

探索內建字型及您所擁有的自訂 OpenType 字型所提供的

OpenType 印刷樣式功能。例如，嘗試使用 Constantia 中的連字，

或者使用 Calibri 或 Cambria 中的數字形式與數字間距。或者，嘗

試使用 Gabriola，這是提供大量豐富文體集的 Office 2010 新字

型。

快速提示

位於：

在 Word 2010 中，於 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組

內，按一下對話方塊啟動圖示。在 [字型] 對話方塊中，

按一下 [進階] 索引標籤。

在 Publisher 2010 中，選取任何文字方塊內的文字。然

後在 [文字方塊工具] 的 [格式] 索引標籤上，探索 [印刷

樣式] 群組中的選項。

可用的功能會隨字型而異。

第 20 頁 (共 177 頁)

使用文體集增添文

件與出版物的風

格。

產品相關要點

新的 OpenType 印刷樣式功能包括：

文體集

數字形式與數字間距

連字

OpenType 字元間距調整

新的 OpenType 印刷樣式功能包括：

文體集

文體替代字

數字樣式 (數字形式與數字間距)

True 小型大寫字

連字

OpenType 字元間距調整

第 21 頁 (共 177 頁)

啟發靈感的 Word 2010 文字效果新功能！

新增文字特效，就像是套用粗體或底線一樣容易。

在過去，您可以放大字型或變更字型色彩，讓重要文字引人注

目。但是現在，您可以使用 Word 2010，透過用於圖形與圖像的

相同格式效果類型，以提升文字效果。

與舊版 Word 的 [文字藝術師] 不同，文字效果會套用至實際文

件文字，因此您仍可對該文字進行編輯及拼字檢查，甚至是將

文字效果新增至段落、字元、清單或表格樣式。

可用的文字效果包括漸層填滿、自訂陰影、反射、光暈、柔

邊、浮凸等，以及許多現有的圖庫選項，讓您可以快速套用一

組經過協調的效果。

快速提示

新增位置：

此外亦位於：

如需 [文字效果] 圖庫中未顯示的其他效果，請按一下

[字型] 群組中的對話方塊啟動圖示。然後在 [字型] 對話

方塊底部，按一下 [文字效果]。

相同的文字效果也提供為 [文字藝術師]，可套用至

PowerPoint 2010 中的任何文字，以及 Excel 2010 圖形

中的文字。

除了文字之外，類似的效果也可以像是使用 PowerPoint

與 Excel 一樣套用至 Word 2010 圖案。

第 22 頁 (共 177 頁)

Word 2010 的 [文

字效果] 圖庫位於

[常用] 索引標籤的

[字型] 群組中。

第 23 頁 (共 177 頁)

可自訂的功能區改良功能！

隨時隨地在需要時找到您所需的命令。

許多 Office 2010 應用程式所提供的改良功能區，可輕鬆顯示更多

命令，讓您可以專注在最終產品，而不是過程。

在功能區上自訂或建立自己的索引標籤，以將 Office 2010 經

驗個人化成您的工作風格。

功能區上的標準索引標籤會根據指定的工作分區顯示命令，讓

您可以很快地找到所需的項目。

快速提示

新增位置：

改良位置：

若要自訂功能區，請按一下 [檔案] 索引標籤，以開啟

Backstage 檢視。按一下 [選項]，然後按一下 [自訂功能

區]。

功能區也提供關聯式索引標籤，在適當時候提供您正確的工具。例如，當您在 Word 中選取圖片時，功能區上會隨即顯示關聯式索

引標籤，提供您編輯與格式化該圖片所需的所有工具。

可自訂的功能區是 OneNote、Publisher、InfoPath 及 SharePoint Workspace 的新功能。

第 24 頁 (共 177 頁)

Microsoft Office Backstage 檢視新功能！

您需要的所有工作隨手可及，因而提升生產力。

在功能區之 [常用] 索引標籤旁的左上角，會顯示 [檔案] 索引標籤。

只要按一下索引標籤即可取得所有存取權，讓管理檔案及自訂

Office 2010 經驗更容易。功能區、迷你工具列及 [即時預覽] 可協助

您在文件中工作；Backstage 檢視可協助您使用文件。

輕鬆、有組織地存取之前散佈在多個位置的工具。例如，在多個

應用程式中，列印選項 (包括 [預覽列印]) 現在合併在

快速提示

位於：

在 Backstage 檢視中，按一下 [選項]，以存取應用程式

設定。

在 Backstage 檢視的 [說明] 索引標籤上尋找線上資源，

例如產品更新和自助支援連結。

一個簡單的 [列印] 索引標籤上。尋找開啟或完成文件 (如建立、開啟及儲存檔案)、定義文件屬性及共用內容時常用的命令。

Backstage 檢視可以延伸。以公司為例，IT 部門可以從其他系統併入工作與資訊流程，並直接在最實用的 Microsoft Office 應用程

式中醒目提示這些流程。例如，Backstage 檢視可讓您將後端會計或人力資源工作流程，直接整合到 Office 2010 中。

Backstage 檢視使用起來既容易又強大。

第 25 頁 (共 177 頁)

許多 Office 2010 程式的 Backstage 檢視均提供整合式列印功能。

第 26 頁 (共 177 頁)

產品相關要點

復原未儲存的文件版本、檢查協助工具，或確定文件已完成並

準備在黃金時段使用。

將文件儲存至 Microsoft SharePoint® 2010 網站或 Windows

Live™ SkyDrive™ 資料夾，讓您可以與其他人同時開啟及編輯

文件。

在 [屬性] 窗格中，檢視文件作者或其他編輯者的顯示狀態，並

立即與他們通訊。

復原未儲存的活頁簿版本、檢查協助工具，或確定活頁簿已完

成並準備在黃金時段使用。

將文件儲存至 SharePoint 2010 網站或 Windows Live SkyDrive

資料夾，讓您可以與其他人共用文件。

在 [屬性] 窗格中，檢視活頁簿作者或其他編輯者的顯示狀態，

並立即與他們通訊。

第 27 頁 (共 177 頁)

使用工具壓縮及最佳化簡報中內嵌的視訊與音訊檔案，藉此輕

鬆管理媒體。

即時向遠端對象廣播投影片，或建立高品質的簡報視訊。11

復原未儲存的簡報版本、檢查協助工具，或確定簡報已完成並

準備在黃金時段使用。

將文件儲存至 SharePoint 2010 網站或 Windows Live SkyDrive

資料夾，讓您可以與其他人同時開啟及編輯文件。

在 [屬性] 窗格中，檢視簡報作者或其他編輯者的顯示狀態，並

立即與他們通訊。

管理帳戶設定，例如新增電子郵件帳戶。

設定在離開辦公室時自動回覆、修改封存選項，以及組織規則

和通知。

開啟 Outlook 行事曆或資料檔案；匯入或匯出檔案、設定及

RSS 摘要；或開啟共用資料夾。

如果信箱具有大小限制，新的配額指標以視覺方式呈現信箱剩

餘的空間。

在 SharePoint Server 上分享成果。

11

投影片廣播需要 SharePoint Foundation 2010 或免費的 Windows Live ID。若要使用 SharePoint 2010 進行廣播，必須安裝 Office Web Apps。

第 28 頁 (共 177 頁)

快速開始使用社群提供的新內建範本，該範本位於線上，並可

透過 Access 存取。

透過新增的 Access Services 將資料庫發佈至 SharePoint

Server 2010，讓資料庫可透過網頁瀏覽器使用。12

尋找基本資料庫管理工具，例如壓縮及修復資料庫，或使用密

碼加密資料庫。

輕鬆以其他檔案格式儲存資料庫複本，並與其他人共用此複

本。使用新資料庫範本格式，以更有效率地重複使用，或只要

按幾下滑鼠按鈕，即可備份資料庫。

使用 PDF 或 XPS 格式儲存資料庫物件，以與其他沒有資料庫

存取權的人員共用資料庫物件。

快速開始使用社群提供的新內建範本，該範本位於線上，並可

透過 Publisher 存取。

利用整合式列印功能調整列印設定，同時檢視顯示尺規與頁碼

之出版物的大型預覽列印。或者，使用新的背光功能透視文

件，以預覽雙面出版物的另一面，確保依照您所要顯示的方式

列印。

以 PDF 或 XPS 格式版本儲存出版物，或以您選擇的數種圖像

格式 (如 JPEG) 儲存出版物複本，以便於列印及共用。

儲存商務資訊以自動在出版物中包含此資訊、檢查出版物有無

設計錯誤，或管理商業印刷設定。

12

此功能必須啟用 Microsoft SharePoint Server 2010 與 Access Services。若要透過網頁瀏覽器存取 Web 資料庫，需要具備適當的裝置、網際網路連線及支援的 Windows Internet

Explorer 7 (Windows 適用)、Safari 4 或更新版本 (Mac 適用)，以及 Firefox 3.5 或更新版本 (Windows、Mac 或 Linux 適用) 瀏覽器。

第 29 頁 (共 177 頁)

檢視及管理所有已開啟筆記本的設定，並同步處理共用筆記

本。

建立及存取共用筆記本 (包含儲存在 Web 上的筆記本)，讓您

可以與其他使用 OneNote 2010 及 Microsoft OneNote Web

App 的使用者同時編輯筆記本。13

變更線上連線設定、設定工作區變更的通知、管理帳戶設定，

或檢視及管理訊息歷程記錄與連絡人。

建立新工作區、讓其他電腦可以存取您的帳戶，或在 PC 上共

用檔案並邀請其他人加入工作區。

13

從 Web 儲存及存取共用筆記本，以及使用 OneNote Web App，都需要 SharePoint Foundation 2010 或免費的 Windows Live ID。預計在 2010 年下半年，使用者即可在 Windows Live

上使用 OneNote Web App，並可同時編輯共用筆記本。

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貼上前的預覽選項新功能！

節省在不同應用程式之間重複使用內容的時間。

您在文件和程式之間複製的內容來自各種來源，包括網頁中的表

格，文件、簡報或活頁簿中的圖表和圖形，或者筆記或電子郵件

訊息中的其他內容。不論您的資訊來源為何，貼入 Office 2010 比

過去更容易。利用 [使用即時預覽貼上] 預覽各種 [貼上選項]，並

決定貼上的內容外觀再實際貼上。不再使用 [復原] 並重試，[使用

即時預覽貼上] 協助您第一次就正確設定。

確定重複使用的內容如預期正確顯示，以產生一致且具專業外

觀的文件。

可用的 [貼上選項] 會隨相關內容而改變，以最適化重複使用的

內容。

快速提示

位於：

在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中，按一下 [貼上] 按

鈕下方的箭號，以檢視 [貼上選項]。然後將滑鼠指標停

留在 [貼上選項] 上方，在貼上前先預覽結果。

工具提示提供其他可協助您制定決策的資訊。

貼上後，即可存取 [貼上選項] 圖庫。按一下貼上時顯示

的圖示，以展開 [貼上選項]。或者，如果您偏好使用鍵

盤，請按 CTRL 鍵展開 [貼上選項]，然後使用向左鍵與

向右鍵在選項之間移動。

第 31 頁 (共 177 頁)

認可前預覽格式。例如，此處顯示的選項可讓您在貼上前，預覽表格在文件中的外觀。

第 32 頁 (共 177 頁)

使用 OneNote 2010 輕鬆擷取及存取所有資訊新功能與改良功能！

建立一個存放所有想法與創意的中央資源。

在過去，您可以使用 OneNote 擷取文字、圖像、音訊及視訊。現在，OneNote 2010 推出許多新功能與改良功能，可協助您讓所有重

要資訊比過去更容易存取。以下舉例說明 OneNote 2010 如何讓您掌控內容。

搜尋導覽

OneNote 2010 的改良搜尋功能會在您輸入時顯示搜尋結果，而新的排名系統會記住過去的選擇，並依此為筆記、頁面、頁面標題及最

近的挑選排列優先順序，讓您可以更輕鬆快速地取得所需的正確內容。

OneNote 2010 搜尋

篩選多種內容類型，

並在您輸入時顯示搜

尋結果。

第 33 頁 (共 177 頁)

連結筆記

將 OneNote 2010 固定在您的桌面任一側，以便您在 Word

2010、PowerPoint 2010 或 Windows® Internet Explorer® 中工作

時，可以迅速地記錄筆記。OneNote 會自動提供在您記錄筆記時

之來源文件位置的連結。

快速填入

您可以在其他程式中工作時輕鬆收集資訊。只要按幾下滑鼠按

鈕，即可在 OneNote 筆記本中，將您需要從文件、網頁、電子郵

件訊息或幾乎所有程式複製的內容，置於所需的實際位置。

快速提示

位於：

若要在 OneNote 2010、Word 2010 或 PowerPoint

2010 中開始記錄連結筆記，請在 [檢閱] 索引標籤上，按

一下 [連結筆記]。在 Internet Explorer 6 或更新版本中，

按一下 [工具] 功能表上的 [OneNote 連結筆記]。

若要使用快速填入，請從 OneNote 2010 擷取畫面剪

輯，將 Outlook 2010 電子郵件訊息傳送至 OneNote，

啟動連結筆記記錄工作階段，或將文件列印至 [傳送至

OneNote 2010] 虛擬印表機。隨即會出現對話方塊，自

動提示您在筆記本中選取要放置內容的位置。

第 34 頁 (共 177 頁)

Word 2010 的功能窗格與整合式尋找功能改良功能！

比過去更容易掌握文件內容。

冗長的文件有許多形式，從年度報告到法律訴狀、學期報告及個

人手稿。但是，上述所有文件的共通重點在於：需要能夠快速輕

鬆地存取及管理內容。幸好 Word 2010 的改良功能窗格 (原名 [文

件引導模式]) 整合了增強的 [尋找] 工具，因此順暢地轉型導覽及

組織文件的體驗。

瀏覽標題以快速尋找文件內所需的位置，然後按一下即可立即

移至該位置。

快速提示

位於：

透過集中式功能窗格中的搜尋工具，您也可以依物件類

型瀏覽文件，包括圖形、表格、方程式、註腳、章節附

註及註解。或者，存取熟悉的 [尋找] 對話方塊，以進行

更進階的搜尋或 [尋找及取代] 工作。按一下 [搜尋] 方塊

中的箭號，以取得上述所有選項及其他選項。

第 35 頁 (共 177 頁)

在改良的功能窗格中拖放標題，以快速重新排列文件內容。

第 36 頁 (共 177 頁)

在功能窗格的新結果檢視中，快速預覽所有搜尋相符項目。按一下任何結果預覽即可跳至文件的特定位置。

查看文件中所有搜尋結果的自動醒目提示。功能窗格中也會醒目提示出現搜尋結果的標題。

整合到功能窗格的改良 [尋

找] 工具包含新搜尋結果窗

格。

第 37 頁 (共 177 頁)

復原未儲存的 Office 2010 文件版本新功能！

工作時不需要擔心浪費時間。

再也沒有任何事情，比起失去您投入許多時間與心力建立的工

作更令人沮喪；但是這種情況可能發生在任何人身上。您可能

工作一段時間，好不容易完成內容，卻未儲存就關閉文件。關

閉檔案時，您可能沒有注意到提示，或者分心在其他事務上。

不論如何都是一樣的結果，您的工作和花費在建立工作的時間

都白白浪費掉。從現在開始將不再會如此了！

擴充自舊版 Microsoft Office 中已知的 [自動回復] 功能，您現

在可以復原未儲存即關閉的檔案版本。

最多可存取先前儲存之使用中文件的最後五個自動儲存版

本。如果儲存後關閉文件，所有自動儲存版本將自動遭到

刪除。如果關閉先前儲存的文件而不儲存，則會保留上一

個自動儲存版本，直到下一個編輯工作階段為止。

快速提示

位於：

從 Backstage 檢視存取這些功能。在 [資訊] 索引標籤的 [管理

版本] 按鈕下，復原未儲存的檔案。先前儲存之文件的可用自

動儲存版本會自動出現在 [資訊] 索引標籤的 [版本] 標題下。

復原可用的未儲存文件與自動儲存版本需要您選擇儲存自動

回復資訊。若要將自動儲存的版本保留到下一個編輯工作階

段，除了不儲存而直接關閉之外，還必須選取保留上一個自

動儲存的版本。若要存取這些選項，請在 Backstage 檢視中

按一下 [選項]，然後按一下 [儲存]。

復原先前從未儲存之檔案的未儲存版本。未儲存的檔案會儲存四天，再自動刪除。

第 38 頁 (共 177 頁)

從 Backstage 檢視的 [資訊] 索引標籤存取自動儲存及未儲存的檔案。

第 39 頁 (共 177 頁)

使用 Excel 2010 分析資訊及建立吸引人的視覺效果新功能與改良功能！

快速及有效的分析。

走勢圖

有時，數字本身即具有意義。而其他時候，圖表或圖形可大幅釐

清資訊。在 Excel 2010 中，您可以在相同儲存格內同時使用數

字與圖表。走勢圖是工作表儲存格中的小型圖表，提供清楚且精

簡的資料視覺呈現，以供您輕鬆快速地參照。

使用走勢圖可顯示一連串數值的趨勢，例如每季成長量、房

價或每月支出。

將走勢圖置於對應資料旁，可醒目提示最大值或最小值，並

增加效果。

將走勢圖新增至圖表資料的數值旁。

快速提示

位於：

在 [走勢圖工具] 的 [設計] 索引標籤上，使用 [群組] 選項將

所選走勢圖當成一個單位進行格式化；或使用 [取消群組] 個

別格式化走勢圖。

第 40 頁 (共 177 頁)

設定格式化的條件

Excel 2010 的 [設定格式化的條件] 具有更大的格式化彈性。利用 [設定

格式化的條件]，即可探索並描述重要趨勢，以及醒目提示資料例外狀

況。

以更多圖示集彈性自訂規則。現在您可以混合並配對不同集合的圖

示，或隱藏儲存格中符合指定條件的圖示。

進行更佳比對。資料橫條長度已經過改良，現在可以更清楚地顯示

負值並隱藏零值。

區別資料中的趨勢。搭配框線與實心填滿的新漸層填滿，以便於更

清楚顯示值。

快速提示

位於：

將資料橫條的軸心置於儲存格的中央，以更平衡地

強調正值與負值。

選取個別 [設定格式化的條件] 圖庫底部的 [其他規

則]，以輕鬆修改色彩、填滿、框線、圖示、資料橫

條，或 Excel 2010 計算最高值、最低值或中間點值

的方式。

使用設定格式化的條件 (包含漸層填滿和框線)、資料橫

條及圖示集，以改善資料分析。

第 41 頁 (共 177 頁)

與樞紐分析圖進行互動

Excel 2010 進一步改良視覺分析與報表常用的樞紐分析圖。您現在可

以直接使用新的互動式按鈕篩選樞紐分析圖。

掌控您在畫面上看到的內容，並讓篩選更容易存取。基於列印目

的隱藏所有互動式按鈕，或隱藏不適用篩選需求的個別按鈕。

快速提示

位於：

篩選樞紐分析圖之後，互動式按鈕會顯示篩選圖示，

就像是目前的樞紐分析表一樣。

利用新互動式按鈕快速篩選樞紐

分析圖檢視。

第 42 頁 (共 177 頁)

搜尋篩選

大型工作表必須能有效率地尋找所需的內容。篩選可讓您快速尋找並顯

示資料表、樞紐分析表、樞紐分析圖檢視中的特定內容，但是如果需要

搜尋可用的篩選，又該怎麼辦？您可能有成千上百萬個可用的選項。利

用 Excel 2010 的新 [搜尋篩選]，即可節省篩選大型資料集的時間。

快速提示

位於：

使用 [常用] 索引標籤之 [樣式] 群組中的 [格式為表格]，

快速將資料範圍轉換成表格。

不論位置為何，均可進行篩選及排序。在 Excel 表格

中，當您在長表格中向下捲動時，表格標題會取代欄首

的一般工作表標題。在 Excel 2010 中，現在不需要凍結

窗格，也會保持顯示篩選及排序選項。

[搜尋篩選] 可立即搜尋篩選選項。先輸入搜尋字詞，

相關項目會立即顯示。在後續搜尋中使用 [新增目前的

選取範圍至篩選] 選項，以新增其他篩選項目並保留先

前篩選的清單。

第 43 頁 (共 177 頁)

交叉分析篩選器

收集有用且詳細的資訊不過是資料分析的一半。另一半需要有適當的工具

以協助您進一步瞭解資料。您可以在 Excel 2010 中使用交叉分析篩選器，

協助您更輕鬆快速地解譯資訊。改良的樞紐分析表與樞紐分析圖篩選可讓

您以直覺的方式篩選大量資料。快速尋找您需要的相關資訊，並清楚顯示

您在報表中篩選的項目。

篩選多個樞紐分析表或樞紐分析圖檢視。您可以將一個交叉分析篩選器

連接至任意數目的樞紐分析表檢視，以同時篩選多個物件。

迅速篩選：當基礎樞紐分析表或樞紐分析圖中的資料變更時，交叉分析

篩選器會隨著動態變更及更新。

快速提示

位於：

將交叉分析篩選器置於您想要的位置。交叉分析

篩選器可以四處移動並調整大小，就像是圖表或

圖形一樣，因此可讓您控制報表的外觀。

在多欄中顯示交叉分析篩選器清單項目。選取交

叉分析篩選器，然後在 [交叉分析篩選器工具]

之 [選項] 索引標籤的 [按鈕] 群組中，修改 [欄]

數。

使用交叉分析篩選器以比過去更少的步驟篩選

樞紐分析表或樞紐分析圖檢視，並快速顯示正

確的詳細資料。

第 44 頁 (共 177 頁)

PowerPivot for Excel 2010

PowerPivot for Excel 2010 是資料分析工具，直接在使用者已知且熱愛

的應用程式 (Microsoft Excel) 中提供無與倫比的計算能力。

利用 PowerPivot，您可以將龐大的資料轉換成有意義的資訊，以快速

取得您需要的答案。

快速提示

位於：

您可以在下列網址取得免費的 PowerPivot for Excel

2010 增益集：http://www.powerpivot.com (可能為英

文網頁)。

您可以輕鬆與其他人分享您的分析結果，而 IT 部門可以透過 SharePoint 型管理工具提升作業效率。提升您探索與決策制定的能力、得

心應手地分享與共同作業，並協助提升 IT 效率。

以 Excel 為基礎的記憶體內部分析。利用有效率的壓縮演算法，即使是最大的資料集也可以載入記憶體，因而克服在桌面上分析大

型資料的現有限制。

Data Analysis Expressions (DAX)。讓想建立進階分析應用程式的進階使用者，可以使用強大的關聯式功能 (如

SamePeriodLastYear()、ClosingBalances()、Previous Day() 等)。

標竿見影。利用新的 Excel 功能 (如交叉分析篩選器) 及您已知的功能 (包括功能區、樞紐分析表及樞紐分析圖檢視)。

幾乎無限制的資料來源支援。提供載入及合併來自任何位置之來源資料的基礎，以在桌面上進行大規模的資料分析，包括關聯式

資料庫、多維度來源、雲端服務、資料摘要、Excel 檔案、文字檔案及來自 Web 的資料。

http://www.powerpivot.com/


第 45 頁 (共 177 頁)

SharePoint 整合。可讓使用者共用資料模型與分析，且由於解決方案位於 SharePoint，因此您可以設定重新整理循環以確保資料

自動更新。14

共同處理分析解決方案。將您的活頁簿轉換成幾乎隨時隨地都可以存取的共用應用程式。利用強大 SharePoint 的所有功能，例

如以角色為基礎的安全性、工作流程、版本設定及自動資料重新整理，甚至可重複使用共用活頁簿應用程式做為新分析的資料

來源。

PowerPivot 管理儀表板。讓 IT 管理員可以監視及管理共用應用程式，以確保進階安全性、高可用性及效能。

利用 PowerPivot

for Excel 2010 從

桌面建立並分享強

大的分析模型。

14

PowerPivot for SharePoint 需要 SQL Server® 2008 R2 或更高版本及 SharePoint 2010。

第 46 頁 (共 177 頁)

有效建立資料庫的工具新功能與改良功能！

更輕鬆快速地在 Access 2010 中建立資料庫。

利用 Access 2010，您不需要是資料庫專家，也可以善用資訊。不論您是大型企業、小型公司或非營利組織的擁有人，或甚至正在尋找

有效率的方法來管理個人資訊，您都可以找到許多資料庫範本，可協助您快速且有效率地開始著手進行。

預先建立的資料庫範本

預先建立的範本會以您的需求為設計考量。從活動安排、銷售及行銷專案，

到追蹤學生、教職員或慈善捐贈，您都可以快速找到各種資料庫範本。

向同儕尋求靈感。從 Access 線上社群的資料庫範本開始。從 [資產]、[連

絡人 ]、 [專案 ] 或 [非營利 ] 等內建範本類別中選擇。或者，搜尋

Office.com 以取得更多範本解決方案，而不需要離開 Access；您甚至可以

尋找範例範本，以協助您處理特定資料庫工作。

快速提示

位於：

建立資料庫範本並與 Access 線上社群分享，

藉此自我宣傳。加入資料庫名稱、描述、應

用程式圖示或預覽圖像，甚至是範例資料。

應用程式組件

以新模組化元件建立資料庫。應用程式組件可讓您新增一般元件，藉此簡化資料庫建立；這些元件包括在不同的資料庫之間或組織內

追蹤連絡人所需的所有資料表、表單及報表，只要按幾下滑鼠按鈕即可達成。

重複使用其他人在您的資料庫中建立的組件，以節省時間與心力。

封裝您自己的應用程式組件，然後在不同的資料庫之間與組織內重複使用。

第 47 頁 (共 177 頁)

新增包含多個元

件的應用程式組

件，或選取空白

的表單版面配

置。

快速啟動欄位

同時將多組欄位新增至資料表。利用新的 [快速啟動] 欄位，即可快速且有效率地新增多個相關且預先格式化的欄位。不僅節省時間，

還有助於確保建立使用類似欄位的資料表時能夠一致。

只要按幾下滑鼠按鈕，即可插入一個 [快速啟動] 欄位，並新增 [地址]、[市/鎮]、[省/市]、[郵遞區號] 及 [國家/地區] 等欄位。

建立您自己的 [快速啟動] 欄位或一組欄位，以重複用於其他資料表與資料庫。例如，建立一組常用的計算欄位；利用 Access 2010

的新增計算欄位，您甚至可以包含計算結果。

第 48 頁 (共 177 頁)

Office 佈景主題

將專業設計套用至所有 Access 資料庫。您現在可以利用熟悉且美

觀的 Office 佈景主題，並以高畫質套用至 Access 用戶端及 Web

上的資料庫。從各種佈景主題中選擇，或設計您自己的自訂佈景

主題，以取得美觀的表單與報表。利用 Access 2010 的 Office 佈

景主題，只要按幾下滑鼠按鈕，即可變更整個資料庫的字型，甚

至是色彩。

彈性的格式設定。將某個 Office 佈景主題設為資料庫預設值，

或套用特定佈景主題以選取表單與報表。如果變更或修改佈景

主題，所有使用該佈景主題的項目會自動更新。

快速提示

新增位置：

此外亦位於：

Access 資料表也支援 Office 佈景主題。只要選取佈景主

題字型 ([標頭] 或 [詳細資料] 字型)，並從 [佈景主題色

彩] 調色盤選取色彩即可。如果為資料庫選取其他 Office

佈景主題，或修改佈景主題，資料表會自動更新為新的

格式選取。

協調格式。Access 2010 的 Office 佈景主題使用可在 Excel、Outlook、PowerPoint 及 Word 中找到的相同佈景主題，讓您輕鬆建立

相符的 Office 文件。

第 49 頁 (共 177 頁)

只要按幾下滑鼠按鈕，即可使用 Office 佈景主題並變更多個資料庫物件的格式。

第 50 頁 (共 177 頁)

導覽表單

使用拖放功能，輕鬆新增資料庫的導覽。使用導覽表單讓您更容

易存取所使用的表單與報表，並在需要時可隨時取用。或者，如

果您為其他使用者建立資料庫，您可以建立導覽表單，讓使用者

可以執行最常用的工作，並輕鬆尋找較不常用的工作。

不需要任何程式碼或邏輯。先建立新的導覽表單，然後只要

將常用的表單與報表拖放到導覽表單上即可。

快速提示

位於：

利用 [表單版面配置工具] 的 [格式] 索引標籤之 [控制項格式

設定] 群組中的新圖案工具，來增強導覽控制項。使用 [快速

樣式] 圖庫，然後選取符合您所選 Office 佈景主題的格式選

項。使用 [變更圖案] 圖庫，將控制項轉換成具有圓角或摺角

的矩形及其他圖形。

簡易好用的內建版面配置。從六個預先定義、不同水平或垂直索引標籤組合的導覽範本中選擇。

即使是複雜的資料庫也可以實作導覽表單。具有大量 Access 表單或報表的應用程式可以透過多層水平及垂直索引標籤顯示。

建立導覽表單以快速存取

常用的表單與報表。

第 51 頁 (共 177 頁)

設定格式化的條件規則管理員及資料橫條

更容易存取設定格式化的條件規則及其他選項。Access 2010

的 [設定格式化的條件規則管理員] 已大幅改善。您現在可以

在欄位之間快速切換，並在單一簡化的檢視中修改、新增或

刪除設定格式化的條件規則。最棒的是，您最多可以將 50

個條件新增至欄位，並新增資料橫條，以取得更佳的效果及

分析。

快速提示

位於：

輕鬆修改規則套用至欄位的優先順序，而不需要重新建立規

則。

定義您自己的臨界值，並設定最短橫條與最長橫列的特定長

度值。或者，僅顯示資料橫條並隱藏值，以更凸顯強調。

立即查看結果。不需要離開 [設定格式化的條件規則管理員]，即可套用設定格式化的條件規則，並視需要調整規則。

將漸層填滿的資料橫條新增至表單與報表，以更深入分析值，讓您制定更佳決策。

查看某值與其他值的比較，或

使用新資料橫條識別趨勢。

第 52 頁 (共 177 頁)

巨集設計工具及資料巨集

輕鬆使用 Microsoft IntelliSense® 技術建立巨集。

改寫過的 [巨集設計工具] 可讓您更輕鬆快速地開始從頭建立巨

集。此外，如果您是有經驗的 Access 使用者，[巨集設計工具] 可

讓您更容易建立、編輯及管理巨集，並延伸資料庫應用程式。

快速提示

位於：

與其他人共用巨集，或更容易重複使用其他人撰寫的

巨集。只要將程式碼貼到任何文字編輯器即可；貼到

[巨集設計工具] 時，Access 會將其轉換成正確格式。

使用 [快速資訊]、[自動完成] 及 [工具提示] 快速建立巨集並減少錯誤。

利用 [巨集設計工具] 增強功能可更快撰寫程式碼並輕鬆重複使用現有的巨集，因此可提升生產力。

使用 [資料巨集] 在資料表中新增邏輯，任何連接至資料表的表單或查詢 (甚至是應用程式外部) 都會自動繼承資料巨集，因為這些

巨集儲存在資料表中，而不是使用資料表的物件中。

第 53 頁 (共 177 頁)

InfoPath 2010 的表單設計工具新功能與改良功能！

簡化商務程序 - 讓表格發揮功效，並節省組織的時間與成本。

更快收集更高品質的資訊。InfoPath 2010 可簡化商務程序。容易

製作及使用的電子表單有助於減少重複的資料項目，並提高收集

的資料品質。線上或離線都可以使用 InfoPath 2010 用戶端表單。

即使您未連線至網路，也可以完成表單。此外，按一下按鈕，[表

單設計工具] 即可使用新的預先建立規則、表單版面配置區段、樣

式等，產生以 SharePoint 清單為基礎的美觀表單。

快速提示

位於：

若要填寫其他使用者為您設計的表單，請在 Microsoft

Windows [開始] 功能表的 Microsoft Office 程式下，尋

找 InfoPath Filler。

利用 InfoPath Filler 直接填寫表單。針對只想開啟並填寫表單的使用者，已移除所有多餘的工具，且透過表單資料驗證、工具提示

及設定格式化的條件，隨時能夠取得協助。

透過 InfoPath 2010 和 SharePoint Server 2010，所有瀏覽器表單內容現在與 Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 AA

相容，並可讓殘障使用者存取。

線上或離線使用 SharePoint Workspace 2010 的表單原生實作。

InfoPath 2010 現在可以透過數位簽章的支援保留表單內容，以協助確保商務程序資訊的完整性。

您可以利用熟悉的 Microsoft Office 介面輕鬆學習工具，包括拼字檢查程式、設定字型格式、改良的剪貼及其他工具。

在 Outlook 2010 郵件內使用 InfoPath 2010 表單，可在集中位置 (SharePoint 文件庫或資料庫) 輕鬆收集所需表單中的資料。

第 54 頁 (共 177 頁)

建立已完成之 InfoPath 2010 表單的 XPS 或 PDF 版本，以便封存。

直接在 InfoPath 2010 中設計表

單。

Office 2010 的 64 位元支援新功能！

進階使用者：這是專為您設計的功能。

利用 64 位元版本的 Office 2010。以 Excel 2010 64 位元為例，充

分利用 64 位元電腦的功能可建立及管理更大型、更複雜的試算

表。Excel 2010 具備 64 位元的擴充能力，除可讓 Excel 指導員或

分析員操作數量龐大且必須密集使用記憶體的資料集之外，還可

支援 GB 大小等級的試算表。

快速提示

位於：

第 55 頁 (共 177 頁)

注意：此選項只可安裝在 64 位元的系統上。如需安裝指

示與詳細資訊，請造訪：

http://office.microsoft.com/zh-

tw/HA010369476.aspx。

利用 64 位元

版本的 Office

2010 應用程式

最大化新的及

現有的硬體投

資效果。



第 56 頁 (共 177 頁)

在 Office 2010 中共同撰寫新功能！

與其他人共同作業，再也不用輪流等候。

Office 2010 透過傑出的工具重新定義共同作業的方式，現在

您可以同時與不同位置的使用者編輯相同的檔案。

您可以與同事或朋友同時編輯 Word 2010 文件或

PowerPoint 2010 簡報。在編輯時立即啟動交談，而不需

要離開程式。

需要與同事或客戶計算數字嗎？您可以使用 Excel Web

App 同時編輯相同的活頁簿，即使他們的電腦上未安裝

Excel 亦然。

需要與遠端的小組進行腦力激盪工作階段嗎？您可以與其

他在桌面或網頁瀏覽器中使用 OneNote 的使用者，同時

編輯相同的 OneNote 2010 共用筆記本。

快速提示

位於：

位於 Office Web Apps：

商務用途：需要 SharePoint Foundation 2010。

個人用途：需要免費的 Windows Live ID。預計在 2010 年下半年，

使用者即可透過 Windows Live for Word 2010、PowerPoint 2010、

OneNote 2010 及 Microsoft OneNote Web App 進行共同撰寫作

業。

在 Excel Web App 與 OneNote Web App 中共同撰寫需要支援

的瀏覽器。如需 Office Web Apps 的支援瀏覽器清單，請參閱

第 77 頁。

在 Word 2010 或 PowerPoint 2010 中共同撰寫時，您會在儲存

檔案時看到其他人所做的變更。使用 OneNote 2010、Excel

Web App 或 OneNote Web App 共同撰寫時，會幾乎即時地自

動同步處理變更。

第 57 頁 (共 177 頁)

在 Word 2010 (如此處所示) 或 PowerPoint 2010 中使用共同撰寫功能時，檢視與您共同編輯文件的人員，並立

即與他們通訊。15

15

立即訊息與檢視其他編輯者的顯示狀態需要下列任一項：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 與 Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger 或

其他支援 IMessenger 的立即訊息應用程式。語音電話需要 Office Communications Server 2007 R2 (具備 Office Communicator 2007 R2)，或是可以支援 IMessengerAdvanced 的立即訊

息應用程式。

第 58 頁 (共 177 頁)

使用 PowerPoint 2010 與任何人即時共用簡報新功能！

實況轉播或製作您自己的視訊。

投影片廣播

與遠端對象分享即時簡報。檢視者即使未安裝 PowerPoint，也會看見高畫質的投影片。

快速提示

位於：

投影片廣播需要 SharePoint Foundation 2010 或免費的

Windows Live ID。若要使用 SharePoint 2010 進行廣

播，必須安裝 Office Web Apps。交由 Windows Live 廣

播是一項免費的服務，每次最多可以對 50 位出席者廣

播。

從 Backstage 檢視的 [共用] 索引標籤，存取 [投影片廣

播] 及 [建立視訊]。您也可以從功能區的 [投影片放映] 索

引標籤使用 [投影片廣播]。

檢視者可從其網頁瀏覽器即時觀看投影片。

第 59 頁 (共 177 頁)

建立視訊

PowerPoint 2010 讓您可與錯過現場活動的使用者分享簡報，或基於任何目的建立簡報視訊，例如錄製您自己的視訊訓練課程。只要按

幾下滑鼠按鈕，即可建立簡報的視訊。您可以加入儲存的旁白、投影片與動畫時間，甚至是雷射筆移動方式。PowerPoint 會在您工作

時，為您建立視訊，讓您不會錯失每一分每一秒。

建立精確的簡報視

訊就這麼簡單！

第 60 頁 (共 177 頁)

電子郵件管理工具新功能與改良功能！

掌控您的資訊，而不是讓資訊掌控您。

考量每週以電子形式接收及散佈的資訊量，並將其與五年前的每週相比較。Outlook 2010 已重新設計並反映這些變更，以協助處理您

每天面對的大量資訊。保持井然有序，並與相關的重要人員保持聯繫。新選項與捷徑可協助掌控 [收件匣] 並維持其效率。

交談檢視

透過改良的 [交談檢視] 直接取得相關事實，並節省管理電子郵件的時間。

[交談檢視] 將多封電子郵件濃縮於討論中 (稱為交談執行緒)，並顯示為單

一明細項目，即使交談中的某些郵件位於其他資料夾亦然。

新的交談管理工具 (如 [清理] 與 [略過交談]) 可協助您節省寶貴的 [收件匣]

空間。

快速提示

位於：

現在就開始充分利用 [交談檢視] 的能力！在

[檢視] 索引標籤的 [交談] 群組中，選取 [顯示

為交談]。

這些功能不僅有助於降低資訊超載，也有助於改善相關郵件的追蹤與管理。讓您重新掌控 [收件匣]，而有更多時間可以專注在其他事務

上。

儲存較少的電子郵件。使用 [清理] 可快速排除交談中的所有重複電子郵件，並僅保留唯一的一份郵件。

僅檢視相關資訊。當您按一下交談時，Outlook 會顯示交談中的最新郵件。展開執行緒可檢視更舊或重複的郵件，並檢視個別參與

者。

只要按幾下滑鼠按鈕，即可對整個交談快速採取動作。您可以選取交談主旨並將執行緒中的所有郵件指定給一個類別；將其標示為

已讀取；將其移動或複製到其他資料夾等。

第 61 頁 (共 177 頁)

遠離無關的交談。使用 [略過]，然後將整個交談及未來的郵件傳送至 [刪除的郵件]。

如果您是 Microsoft Exchange 使用者，當您略過交談時，未來的郵件會傳送至 [刪除的郵件] 資料夾，即使您在 Outlook Web

App 或 Smartphone 上存取電子郵件亦然。

[交談檢視] 可協

助降低資訊超

載。只要按幾下

滑鼠按鈕，即可

清理或略過交

談。

第 62 頁 (共 177 頁)

行事曆預覽

處理會議邀請通常包含三個步驟：讀取會議邀請、檢查行事曆，以及回覆邀請。現在當您收到會議邀請時，行事曆預覽可協助您進一

步瞭解邀請對行事曆的影響，而不需要離開 [收件匣]。

在行事曆快照中，立即檢閱會議邀請中所示的任何行事曆衝突或相鄰項目，讓您可以同時讀取邀請並檢查行事曆上的日期。

檢查排程，

而不需要切

換至行事

曆。

管理多個 Microsoft Exchange 帳戶

Outlook 2010 已簡化在不同 Exchange 帳戶之間切換的作業。您現在可以使用單一 Outlook 設定檔連線至多個 Exchange 信箱，在一個

位置輕鬆存取及管理多個帳戶。

第 63 頁 (共 177 頁)

快速步驟

您收到的許多電子郵件需要比讀取並留在 [收件匣] 中更多的步驟。您

有時需要將其移至其他資料夾並建立會議或約會、將其轉寄給其他人

並刪除電子郵件，或執行任何工作組合。透過建立及定義可以在一個

快速且簡單的步驟中執行的一般工作，來迅速回覆信箱中的項目。

快速步驟可讓您執行下列作業：

減少採取動作所需的點按次數，以縮短在 [收件匣] 或 [行事曆] 中

的時間。

將電子郵件轉寄給小組，然後刪除原件；將電子郵件標幟、分類

及歸檔到指定的資料夾；以及迅速執行更多作業。

快速提示

位於：

在功能區之 [常用] 索引標籤的 [快速步驟] 群組中，尋找

快速步驟。

當您第一次按預先建立的快速步驟，而不是按 [回覆及

刪除] 時，會顯示提示讓您依據自己的工作風格而自訂

該快速步驟。

如果您是 Exchange 使用者，當您第一次按一下 [轉寄給

經理] 或 [小組電子郵件] 快速步驟時，會自動填入小組

的電子郵件地址。16

使用快速步驟，按一下滑鼠按

鈕以執行多個動作。

16 您必須設定統屬資料，才會自動填入小組電子郵件地址。

第 64 頁 (共 177 頁)

寄件提醒

商務使用者通常會擔心傳送不必要的電子郵件訊息，或散佈機密

資訊到公司外部。利用新的 [寄件提醒] 功能，當您即將傳送電子

郵件給下列對象 (包含但不限於) 時，會立即收到通知：

大型通訊群組清單 - 避免將不必要的垃圾郵件傳送給大量對

象。

快速提示

位於：

組織的 IT 部門可以根據各種選項設定 [寄件提醒]。

需要 Microsoft Exchange Server 2010。

不在辦公室的人員 - 避免傳送到期前不會有人回覆的電子郵件，藉此節省時間。

無效的收件者地址 - 判斷收件者是否會立即收到郵件，並避免收到退回的通知。

外部合作對象 - 協助避免傳送機密資訊到公司外部。

[寄件提醒] 可通知您收件者是否設定自動回覆，再傳送電子郵件，以協助節省您的時間。

第 65 頁 (共 177 頁)

利用 Outlook Social Connector 保持聯繫新功能！

直接在您目前使用的電子郵件應用程式中，利用社交網路的能力。

全新的 Outlook Social Connector 可將您連線至所使用的社交與

商業網路，包括 Microsoft SharePoint、Windows Live，或其他

熱門的協力廠商網站 (如 Facebook、LinkedIn 及 MySpace)，讓

您取得更多資訊，並保持聯繫及取得最新消息。17您不需要離開

Outlook，即可在單一集中式檢視中存取所有內容，從電子郵件

執行緒到網路中其他使用者的狀態更新。

直接在 Microsoft Outlook 中同步處理連絡人資料，並取得朋

友與同事的相關資訊。查看協力廠商社交網路的狀態更新、

最近張貼的檔案，甚至檢視分享的相片。

連線至 SharePoint「我的網站」社交資訊，並從您的工作地

點接收更新，如新張貼或標記的文件、網站活動等。

快速提示

位於：

若要尋找社交網路的可用提供者，請依序按一下 [檢視] 索

引標籤、[人員窗格] 及 [帳戶設定]。在顯示的對話方塊中，

按一下頂端標題為 [檢視線上可用的社交網路提供者] 附近

的連結。

檢視多位收件者的郵件時，[人員窗格] 頂端會顯示每位人員

的相片。按一下相片，即可快速檢視有關該名人員的詳細

資訊，例如通訊歷程記錄或狀態更新。

輕鬆追蹤通訊歷程記錄。使用 Outlook Social Connector 可在您按一下連絡人名稱時，顯示相關 Outlook 內容的快速檢視，例如最

近的電子郵件交談、會議及共用文件。

下載您最愛之社交網路的協力廠商提供者，並與網路上的更多人員聯繫，這一切都可以在 [收件匣] 中完成。

開發人員可以從企業營運系統應用程式連線並饋送社交資料流，或將解決方案直接整合到 Outlook 中。

17 您需要 Microsoft Office Professional Plus 2010，才可以檢視 SharePoint 2010「我的網站」社交資料。連線至協力廠商社交網路需要該社交網路所提供的增益集。在大多數情況下

，您必須遵守提供者的條款及條件，才可以使用該社交網路。

第 66 頁 (共 177 頁)

與網路中的人員保持聯繫，而

不需要離開 Outlook。

第 67 頁 (共 177 頁)

查看顯示狀態並立即通訊新功能與改良功能！

與同事及朋友聯繫，而不需要切換至其他應用程式。

提升通訊效率

多項 Office 2010 應用程式均提供連絡人資訊。結合 Office

Communicator 或您最愛的立即訊息應用程式時，即可檢視人

員的顯示狀態，例如當您在 Word 或 PowerPoint 中共同撰寫文

件，或在 Outlook 中檢視電子郵件時。18

將滑鼠指標停留在名稱或目前狀態圖示上方，以顯示同事的

連絡人卡片，然後即可輕鬆啟動立即訊息。利用 Office

Communicator，您也可以透過語音電話與他們聯繫。

快速提示

位於：

熟悉這個好用的小按鈕。這是目前狀態圖示。此圖示會

顯示在您最愛的 Microsoft Office 應用程式的人名旁，讓您

輕鬆判斷該名人員是否在線上。

本節所述的某些功能需要 Microsoft Exchange Server 2007

或更新版本。

如果連絡人不在，您可以直接從連絡人卡片傳送電子郵件或排程會議。

18

立即訊息與目前狀態資訊需要下列任一項：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 與 Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger 或其他支援

IMessenger 的立即訊息應用程式。語音電話需要 Office Communications Server 2007 R2 (具備 Office Communicator 2007 R2)，或是可以支援 IMessengerAdvanced 的立即訊息應用程

式。

第 68 頁 (共 177 頁)

在新連絡人卡片上，檢

視各種通訊選項。按一

下可展開卡片，以取得

詳細資訊。

按一下連絡人卡片頂端的圖釘，以保持顯示並隨時可以使用。

如果使用 Microsoft Exchange Server，您可以選擇聆聽示範連絡人名稱如何發音的音訊檔案、查看其行事曆狀態，以及檢視組織階

層。19

19 人名發音需要 Exchange 整合通訊，且必須提供具有拼音的音訊檔案。您必須設定統屬資料，才可以檢視組織階層。

第 69 頁 (共 177 頁)

產品相關要點

如果您看到人名的文件屬性 (如 [作者] 或 [上次修改者])，即會

在 Backstage 檢視的 [資訊] 索引標籤上顯示目前狀態圖示。將

滑鼠指標停留在圖示上方，以存取新連絡人卡片。

利用 [通訊錄] 支援查看幾乎所有 Outlook 項目的目前狀態。將

滑鼠指標停留在人名或目前狀態圖示上方，以檢視其連絡人卡

片。

使用 Office Communicator 時，將滑鼠指標停留在 [快速連絡

人] 清單中的連絡人上方，以檢視其連絡人卡片。

查看同時處理文件或簡報之其他作者的顯示狀態。將滑鼠指標

停留在目前狀態圖示上方，以檢視作者的連絡人卡片。

在可透過 SharePoint Workspace 2010 建立之 Groove 工作區

的 [成員] 窗格中，查看目前狀態。將滑鼠指標停留在目前狀態

圖示上方，以檢視同事的連絡人卡片。

注意：在 SharePoint Workspace 2010 啟動列中整合了目前狀態，因此無需

安裝個別的立即訊息程式。

第 70 頁 (共 177 頁)

協助保護及管理 Office 2010 文件的工具新功能與改良功能！

使用及共用內容得心應手。

Office 2010 在 Word、Excel 及 PowerPoint 中提供許多新功能，以協助您保護、管理及共用內容。

受保護的檢視

和許多人一樣，您每天從電子郵件附件或從 Web 下載的檔案

數量，可能會多於您經由其他方式所收到的檔案。因此，當您

開啟來自潛在不明來源的檔案時，可如何改善電腦的保護作

業？

Office 2010 引進了 [受保護的檢視]，讓您能夠具備充份的資

訊，決定是否要將電腦暴露在可能的弱點下。

根據預設，來自網際網路來源的文件 (或可能包含潛在有害內

容的文件) 會自動在 [受保護的檢視] 中開啟，讓您先檢視內

容，再選擇是否要啟用編輯。

快速提示

位於：

若要尋找管理 [受保護的檢視] 及 [信任的文件] 的選項，請在

Backstage 檢視中，按一下 [選項]，然後按一下 [信任中心]。

在 Backstage 檢視之 [資訊] 索引標籤的 [查看問題] 標題下，

尋找 [協助工具檢查程式]。

如需瞭解 IT 專業人員可如何利用 Office 2010 進一步管理及

保護組織內的資訊，請造訪

http://technet.microsoft.com/zh-

tw/office/ee263913.aspx。

http://technet.microsoft.com/zh-tw/office/ee263913.aspx


第 71 頁 (共 177 頁)

信任的文件

想當然耳，您會希望保護電腦及檔案不受潛在威脅的攻擊。但是為何在確認信任檔案之後，還要不斷重複安全性檢查？新的 [信任的文

件] 功能以此為出發點，其設計目的是為了節省您的時間，同時仍協助確保您受到保護。

現在，在您確認包含主動式內容 (如巨集) 的檔案受信任可以啟用，或在 [受保護的檢視] 中開啟的檔案受信任可以編輯之後，則不需要

重複檢查。Office 2010 會記住您信任的文件，因此可避免在每次開啟文件時出現提示。

協助工具檢查程式

新的 [協助工具檢查程式] 可檢查您的文件是否有殘障人

士難以閱讀的內容。找到問題之後，此工具會隨即提供

問題的說明，並提供修正此問題的逐步說明。

[協助工具檢查程式] 窗格顯示在檔案中找到的

協助工具問題，並顯示如何修正這些問題的指

示。

第 72 頁 (共 177 頁)

利用 Office 2010 簡化以不同語言工作改良功能！

超越溝通的藩籬。

您若是多語使用者的一員，現在已有更多的工作方式可以供

您選擇。從單一對話方塊自訂多語經驗；在此對話方塊中，

您可以為編輯、說明、顯示，甚至是為數種應用程式的工具

提示，個別設定語言喜好設定。

當您在其中一個 Office 2010 程式中設定語言喜好設定

時，系統會自動為所有適用的 Office 2010 程式進行相同

設定。

快速提示

位於：

另請探索 Word、Outlook、PowerPoint 及 OneNote 中之新增及

改良的翻譯工具。迷你翻譯工具會在您工作時，提供單字或片語

的即時翻譯；此外，還可下載英文文字轉換語音播放及其他文字

轉換語音語言等其他工具。20

若未針對新增的語言安裝校訂工具或鍵盤配置，將會顯示內含連結的通知，讓您可以迅速地更正此問題。

20

其他文字轉換語音語言可從 Microsoft 下載中心 (http://www.microsoft.com/downloads/zh-tw/default.aspx) 免費下載。

http://www.microsoft.com/downloads/zh-tw/default.aspx

第 73 頁 (共 177 頁)

個別設定編輯、說明、顯示及工具提示語言變得更加容易。

第 74 頁 (共 177 頁)

利用 Outlook 2010 with Business Contact Manager 管理及追蹤客戶連

絡人資訊新功能與改良功能！

自動追蹤電子郵件、建立及執行業務適用的銷售流程、提供及追蹤行銷活動，以及更有效率

地執行專案。

Outlook 2010 with Business Contact Manager 提供功能豐富的客戶及連絡人管理功能，可以提升業務、行銷及專案管理人員的效率。

Outlook 2010 with Business Contact Manager 的全新介面、新專案管理與行銷工具以及強大的自訂，可讓您在 Outlook 內管理組織的

所有客戶資訊。

將商務資料分成四個以角色為基礎的工作區：[銷售]、[行銷]、[專案] 及 [連絡人管理]。建立篩選清單及預覽窗格，以顯示您實際需

要的資訊。

快速提示

位於：

Outlook with Business Contact Manager 會安裝

Microsoft SQL Express 2008 SP1。

建立索引標籤以組織所有商務諮料，並顯示您

實際需要的資訊。

第 75 頁 (共 177 頁)

潛在客戶計分可確保您先與最有希望的客戶進行交易。

潛在客戶會根據您指定的準

則自動計分，或者您可以覆

寫並直接指定分數。

定義及使用銷售階段與每個階段內的活動，以追蹤及檢視從開始到成交的所有銷售機會。

Business Contact Manager 可讓您儘可能針對所有業務需求建立許多銷售階段，然後追蹤從開發客戶到成交的所有銷售

機會。

第 76 頁 (共 177 頁)

建立新記錄類型，或完全自訂現有的記錄類型。新增或移除欄位，讓每項記錄可以反映實際的業務需求。定義全新的記錄類型 (如

[廠商]、[銷售人員] 或 [員工])，然後決定每項記錄類型實際需要的內容。而這一切都可以透過視覺表單設計工具完成。按一下並拖

曳以建立新欄位、移除不需要的欄位，或重新排列表單中的欄位。

利用通話清單及其他行銷活動來進行有效率的行銷活動。選取您實際需要通話的連絡人，然後撰寫或匯入通話指令碼。在通話進行

時，直接在指令碼中記錄筆記，然後記錄通話完成，並為需要其他動作的連絡人設定待處理標幟。

利用新儀表板追蹤業務績效。利用圖形化小工具監視營運的重要項目，如販售通路、專案狀態及行銷活動比較。

此儀表板可讓您顯示取得業務概

觀所需的實際資訊。

與需要的小組成員共用連絡人資訊及銷售資訊。如此一來，當潛在客戶來電時，銷售人員便有達成銷售所需的資訊。

第 77 頁 (共 177 頁)

Office Web Apps 新功能！

隨時隨地在您需要時，從幾乎所有具備網際網路連線的電腦完成工作。

當您無法使用您的電腦，或是需要簡單且可與他人一起

共同作業的共用工具時，是否有任何方式可以讓您又快

又有效率地完成您的工作？請考慮下列情況：

您不在家或不在公司，且您無法使用您的電腦。您

即將發表一個重要簡報，此時突然獲得重要的新客

戶資料。因此，您將快閃磁碟機插入會議室的電

腦，以快速更新投影片。當您發現這部電腦上未安

裝 PowerPoint 時，該怎麼辦？

您和您的小組使用不同版本的 Microsoft Office，有

些在 Windows 上，有些在 Mac 上。如果所有人都

使用一組通用的工具，即可輕鬆共用及編輯資料，

並管理進行中的專案附註，這不是很棒？

快速提示

Office Web Apps 可用於：

Office Web Apps 包含 Microsoft Word Web App、Microsoft Excel Web

App、Microsoft PowerPoint Web App 及 Microsoft OneNote Web App。

商務用途：需要 SharePoint Foundation 2010。

個人用途：需要免費的 Windows Live ID。預計在 2010 年下半年，使用

者即可在 Windows Live 上使用 OneNote Web App，並在 Word Web

App 中進行編輯。

需要支援的瀏覽器及網際網路連線。支援的瀏覽器包括 Windows 版的

Internet Explorer 7 或更新版、Mac 版的 Safari 4 或更新版，以及

Windows 版、Mac 版或 Linux 版的 Firefox 3.5 或更新版。

使用 Office Web Apps 的 Mobile Viewer，檢視儲存至 SharePoint 2010 網

站的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案。支援的行動裝置瀏覽器包括

Windows Mobile 5 或更新版上的 Internet Explorer、iPhone 3G 或 3GS 上

的 Safari 4、BlackBerry 4.x 與更新版、Nokia S60、NetFront 3.4/3.5 與更

新版、Opera Mobile 8.65 與更新版，以及 Openwave 6.2/7.0 與更新版。

第 78 頁 (共 177 頁)

Office Web Apps 提供您彈性的存取、熟悉的編輯環境，以及選取您已知的功能，以協助您依據自己的方式完成工作。您可以在線上儲

存文件、簡報、活頁簿及筆記本，然後輕鬆進行存取、編輯與共用。檢視高畫質的內容、在 Web 上進行簡單的編輯，然後再使用桌面

應用程式開啟，存取所有需要的豐富功能並順暢地繼續編輯。

歡迎使用 Office Web Apps - Office 2010 的完美 Web 版本。

產品相關要點

將 Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote 檔案輕鬆儲存至 Web，然後從幾乎所有具備網際網路連線的電腦存取檔案。

使用直覺式功能區，以及您在 Microsoft Office 中日常所使用的相同格式化與編輯工具，在熟悉的環境中工作。

以高畫質檢視檔案，讓內容永遠保持最佳外觀。21

將您在電腦上使用 Microsoft Office 建立的文件，移至 Web 上進行編輯。然後只要按一下滑鼠按鈕，即可在桌面應用程式上再次開

啟並順暢地繼續編輯。22

輕鬆與使用 Windows 或 Mac 版的舊版 Microsoft Office 的人員共用檔案，或甚至與電腦上未安裝 Microsoft Office 的人員共用檔

案。

21

Microsoft Silverlight™ 並非任何功能的必備項目，但建議在使用 Office Web Apps 檢視 PowerPoint 及 Word 文件時使用，以獲致最佳結果。

22 唯有執行受支援之瀏覽器及 Windows 版之 Office 2003 或更新版之 Microsoft Office 的電腦，才可直接從 Office Web Apps 在桌面應用程式中開啟檔案。除此之外，執行受支援之瀏覽

器與即將發行之 Office for Mac 2011 的電腦，也可使用此功能。

第 79 頁 (共 177 頁)

搜尋文件內容、取得搜尋結果的連結摘要，並直接在 Word

Web App 檢視模式中複製文件中的文字。

使用您所熟知的 Word 格式設定與編輯工具，包括自動校正、

自動拼字檢查、字型與段落格式，以及樣式。

插入圖片、表格，甚至於 Office.com 的美工圖案。

同時與其他位置的使用者編輯相同的活頁簿。

使用許多您所熟知的 Excel 函數，當您開始輸入函數名稱時，

會隨即顯示 IntelliSense 清單。您也可以插入及編輯表格、格

式化儲存格，並搜尋活頁簿內容。

當您變更或重新整理儲存格值時，會看見所有相關的活頁簿元

素隨之更新，包括圖表、設定格式化的條件，甚至是走勢圖。

檢視投影片、投影片備忘稿，或從 PowerPoint Web App 的檢

視模式以高畫質執行投影片放映。

使用您所熟知的 PowerPoint 功能，包括新增、複製、刪除及

隱藏投影片、套用字型與段落格式等功能。

插入或置換圖片，甚至是套用圖片樣式。

插入、編輯與格式化 SmartArt® 圖形，包括變更 SmartArt 樣

式和版面配置。

可以與使用 OneNote Web App 或 OneNote 2010 的使用者同

時編輯相同的共用筆記本。

建立新的頁面與節，並使用您所熟知的其他 OneNote 功能，

包括自動校正、輸入時執行拼字檢查、字型與段落格式，以及

標記等。

檢視誰在共用筆記本中製作了特定的內容，以及誰存取過舊的

頁面版本。

插入圖片、表格，甚至於 Office.com 的美工圖案。

第 80 頁 (共 177 頁)

利用 Office Web Apps 享受高

畫質檢視、簡單的編輯與熟悉

的工作環境。

第 81 頁 (共 177 頁)

Office Mobile 2010 改良功能！

體驗專為小型裝置設計的豐富介面。

當您在 A 地點與 B 地點之間移動時，有時需要工作。從檢視與編

輯 Office 文件到記錄筆記，Office Mobile 2010 都可以讓您在行進

中輕鬆採取動作。23

使用文字重新排列 (Text Reflow) 技術與 Office Mobile 2010，

在 Windows Phone 上以高畫質檢視 Office 文件。此外，當您

編輯與儲存檔案時，會保留表格、圖表及 SmartArt 圖形等豐

富格式。24

直接從 Smartphone 輕鬆散佈檔案。傳送

快速提示

Office Mobile 可用於：

可用性：Office Mobile 2010 會隨 Microsoft Office 2010 的

發行時間而隨附於 Windows Phone (Windows Mobile 6.5 或

更新版) 上。

Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps 不提供

Office Mobile 2010。

全新的 Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010 應用程式，透過電子郵件傳送 Office 文件，或將其直接存回 SharePoint

Server。

在不同的程式之間順暢地剪貼。利用 Windows Phone 上的改良剪貼簿，在 Smartphone 的不同應用程式之間複製與貼上成為既簡

單又直覺的經驗。

23 Office Mobile 2010 包含 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 及 SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 預先安

裝在 Windows Phone (Windows Mobile® 6.5 或更新版本) 上，是 Microsoft Office 2010 公開上市時的預設電子郵件用戶端。Office 2010 應用程式、套件或 Web Apps 不提供 Office Mobile

2010。Office Web Apps、Office Mobile 2010 及 Office 2010 應用程式的功能略有不同。

24 如果遇到不受支援的內容，您會收到例外狀況的通知，並可選擇將變更另存為新檔案，以保留原始內容。

第 82 頁 (共 177 頁)

Office Mobile

2010。完美輔

助您最愛的

Office 2010 應

用程式。

第 83 頁 (共 177 頁)

產品相關要點

利用 Microsoft Word Mobile 2010，您可以隨時隨地在

Smartphone 上輕鬆建立、編輯及儲存文件。

當您在行動裝置中建立或編輯時，也可應用您所熟知的技巧。

基本撰寫功能包括項目符號、編號、字型格式，以及段落格式

(如對齊方式與縮排)。

使用新選取模式精確地選取內容。

利用 Microsoft Office 容易使用的優點，例如 [自動校正] 與

[拼字檢查程式]。

在行進中快速建立、更新及立即重新計算 Microsoft Excel

Mobile 2010 活頁簿。

輕鬆插入圖表或符號，並有效率地排序、篩選及管理工作表。

新增或編輯公式，並利用 100 多種函數。

在活頁簿中選取內容現在已利用新增的選取模式予以簡化。

基本儲存格格式設定選項包括字型樣式、框線、陰影及對齊方

式，您甚至可以建立及修改自訂數字格式。

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Microsoft Outlook Mobile 2010 讓您可以隨時隨地在線上存取

電子郵件、行事曆、連絡人及工作。

使用新增的選取模式，選取彼此不相鄰的多封郵件。

連線至 Exchange Server 時，您可以合併相關的郵件，然後使

用 [交談檢視] 按幾下滑鼠按鈕以移動、分類或刪除郵件，藉此

節省時間。25

透過搜尋 Exchange Server 全域通訊清單，從 Smartphone 尋

找組織中的人員。26

Office Mobile 2010 的新應用程式！

直接從 Smartphone 輕鬆瀏覽 SharePoint 2010 網站、文件庫

及其他清單。

直接從 SharePoint 2010 開啟文件以供檢視或編輯，然後直接

存回伺服器。

只要觸碰一下，即可在 Smartphone 上快速同步處理文件，讓

您不會錯失每一分每一秒。

透過電子郵件或簡訊，將共用文件的連結傳送給同事，而不需

要離開 SharePoint Workspace Mobile。

25 連線至 Microsoft Exchange Server 2010 時，可以在執行 Windows Mobile 6.1 或更新版本的裝置上使用 [交談檢視]。

26 需要 Microsoft Exchange Server 2003 或更新版本。

第 85 頁 (共 177 頁)

您現在可以使用 Microsoft PowerPoint Mobile 2010 與 [簡報

小幫手] 做為簡報輔助工具。透過 Bluetooth 連線 Windows

Phone 與 PC，並使用 PowerPoint Mobile 2010 做為次要監視

器，以輕鬆檢視簡報附註。您甚至可以使用 Smartphone 到下

一張投影片或跳至簡報中的特定投影片。27

在 Smartphone 上編輯及儲存簡報 (包括附註)。

以全螢幕方式搭配豐富的圖形效果檢視您的簡報。尋找投影片

切換與動畫的更多支援，包括移動路徑。

使用新的投影片管理員，可以快速地檢視簡報的概貌，並可很

輕易地檢視、編輯、刪除或隱藏任何投影片。

放大投影片並輕鬆移動以檢視較小的細節。

利用 Microsoft OneNote Mobile 2010 輕鬆在電話上記錄筆

記。建立快速清單。插入錄音留言或圖片。您甚至可以在行進

中使用您的相機電話，擷取筆記中的圖片。

保持井然有序與同步。使用 Microsoft Windows 7 與 Windows

Vista® 上可下載的 Windows Mobile 裝置中心，將筆記與 PC

上的 OneNote 2010 同步處理。28

當您在行動裝置中建立或編輯筆記時，也可應用您所熟知的技

巧。使用 [自動校正]，以及項目符號編號與字型格式等基本撰

寫功能。

以全螢幕方式檢視從筆記中擷取的豐富圖形。輕鬆地移動、縮

放或匯出圖像，於其他應用程式中使用。

27 [簡報小幫手] 需要利用 Microsoft Bluetooth 堆疊的 Smartphone。

28 Windows Mobile 裝置中心與 Windows 7 及 Windows Vista 的大多數版本相容。

第 86 頁 (共 177 頁)

SharePoint Server 2010 內容的離線存取新功能！

讓清單與文件庫 (及您本身) 不再依賴 SharePoint Server。

您可以將伺服器文件儲存到 PC 上，並隨身攜帶；也可以離線檢視

及編輯內容，然後在回到辦公室時，將變更與伺服器同步處理。

您甚至可以在外出時，存取連結至後端系統的企業資料。

利用 Microsoft SharePoint Workspace 2010 在行進中處理

SharePoint Server 2010 內容：

只要從 SharePoint Server 2010 中按幾下滑鼠按鈕，即可直接

將文件庫、InfoPath 表單和清單與 PC 同步處理。

直接從 SharePoint 網站，啟動要與本機電腦同步處理的

SharePoint 工作區。或者，從 [啟動列] 建立 SharePoint 工作

區，然後設定內容與電腦同步處理。

快速提示

位於：

Microsoft SharePoint Workspace 是下一代 Groove，隨

附於 Microsoft Office Professional Plus 2010 中。

SharePoint 工作區僅可與在 Microsoft SharePoint

2010、SharePoint Foundation 2010 或 SharePoint

Online 伺服器上執行的網站進行同步處理。

您目前仍可使用 Groove 功能建立對等工作區。

僅在您自己的個人且經過同步處理之 SharePoint 網站複本中離線處理 SharePoint Server 內容。

將內容取出至 SharePoint 工作區，並讓其他人知道您正在處理內容。避免在建立編輯時，與有權存取 SharePoint 網站上相同內容

的其他人衝突。SharePoint Workspace 提供文件鎖定功能，只要在功能區上按一下滑鼠按鈕即可使用。

隨時檢閱內容的版本歷程記錄，然後在完成工作時將內容存回 SharePoint 網站，或不儲存變更即發行取出的內容。

第 87 頁 (共 177 頁)

在 SharePoint Workspace 2010 內，透過 Groove 工作區直接與小組成員共同作業 (而不需要 SharePoint Server)。Groove 工作區是

Groove 使用者所熟知的共同作業「對等」工作區。和舊版一樣，Groove 工作區可以有一或多個成員，並提供各種生產力工具，如

[討論區]、[行事曆] 及 [文件]。

在任何地方離線存取企業資料。新增及編輯記錄，並在您恢復連線時將這些變更與 SharePoint 同步處理 (適用於使用 Microsoft

SharePoint Business Connectivity Services 的人員)。

選取要離線工作的內容；有效率地僅同步處理變

更。

第 88 頁 (共 177 頁)

Office 2010 的新功能 (依應用程式)

試用每個 Office 2010 應用程式所能執行的所有新功能與改良功能。

第 89 頁 (共 177 頁)

Access 2010 一切變得更容易，利用預先建立的範本著手進行，並在資料增多時利用強大的工具讓資料保持相關。Access 可讓您充分利用資訊，障

礙更少且學習曲線更平滑。此外，透過各種資料來源的無瑕疵連接，以及資料收集工具，共同作業的成果可如預期。Access 2010 讓您

更容易管理、分析資料，以及更容易與其他人共用資料，使資料發揮最大功效。利用新 Web 資料庫與 SharePoint Server 2010，您可

以在最近的網頁瀏覽器中使用資料。

功能及優點描述位置

改良功能！預先建立的資料庫範本尋找您可以開始使用而不一定要自訂的範本。

您也可以選取社群提供的預先建立資料庫範

本，並加以自訂以符合您的需求。

按一下 [檔案] 索引標籤，以開啟

Backstage 檢視。按一下 [新增]，然後從

範例範本 (Office.com 範本) 中選取，或搜

尋 Office.com 以取得更多範本解決方案。

新功能！資料庫範本將資料庫另存為範本，並在您的組織或 Access

線上社群中分享範本。


Backstage 檢視。按一下 [儲存並發佈]，

然後在 [將資料庫儲存為] 區段中，按一下

[範本]。

注意：舊版中將資料庫另存為範本的功能，現在透過

Access Developer Extensions 增益集提供，而不再是

內建功能。

第 90 頁 (共 177 頁)


新功能！ Office 佈景主題使用 Office 佈景主題，輕鬆將一致且專業的格

式套用至所有 Access 資料庫。

先開啟表單或報表。在 [常用] 索引標籤的

[檢視] 群組中，按一下 [檢視]，然後按一

下 [版面配置檢視]。[表單版面配置工具]

(或 [報表版面配置工具]) 會自動出現。

在 [設計] 索引標籤的 [佈景主題] 群組中，

按一下 [佈景主題]。

注意：舊版 Access 利用 [自動格式設定] 佈景主題設

定報表與表單的格式。Access 2010 仍提供 [自動格

式設定]，且現在可新增至功能區或快速存取工具

列。

新功能！導覽表單不需要撰寫任何程式碼或邏輯，即可建立資料

庫的導覽表單。只要拖放要顯示的表單或報表

即可。

先開啟資料庫。在 [建立] 索引標籤的 [表

單] 群組中，按一下 [導覽]，以檢視可用

的導覽版面配置清單。

新功能！應用程式組件使用資料庫中預先建立的資料庫元件，以節省

時間與心力。

先開啟資料庫。在 [建立] 索引標籤的 [範

本] 群組中，按一下 [應用程式組件]。

新功能！快速啟動欄位只要按幾下滑鼠按鈕，即可將一組相關欄位 (如

[地址]、[市/鎮]、[省/市]、[郵遞區號] 及 [國家/

地區]) 同時新增至資料表中。

先開啟表格。在 [資料表工具] 之 [欄位] 索

引標籤的 [新增與刪除] 群組中，尋找 [其

他欄位] 下的 [快速啟動]。

第 91 頁 (共 177 頁)


新功能！圖像藝廊利用集中存放庫存放共用圖像，以輕鬆地在不

同的資料庫中重複使用及更新，藉此節省寶貴

的設計時間。[圖像藝廊] 可用來儲存公司標

誌、表單背景，或儲存其他支援圖像之物件 (如

按鈕和導覽控制項) 的圖示。




(或 [報表版面配置工具]) 會隨即自動顯

示。

若要將共用圖像新增至表單或報表：

選取空白儲存格。在 [設計] 索引標籤的

[控制項] 群組中，按一下 [插入圖像]。

若要將共用圖像用做表單背景：

在 [格式] 索引標籤的 [背景] 群組中，按一

下 [背景圖像]。

改良功能！設定格式化的條件規則管

理員

在一個集中式檢視中，建立、編輯及管理設定

格式化的條件規則，且最多可將 50 個設定格式

化的條件新增至欄位。





選取欄位。在 [格式] 索引標籤的 [控制格

式設定] 群組中，按一下 [設定格式化的條

件]。

第 92 頁 (共 177 頁)


新功能！資料橫條將漸層填滿的資料橫條新增至表單與報表，以

視覺方式顯示某個值與其他值的比較，或識別

趨勢。





選取數值欄位。在 [格式] 索引標籤的 [控

制格式設定] 群組中，按一下 [設定格式化

的條件]。

在 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方

塊中，按一下 [新增規則]。然後在 [新增

格式化規則] 對話方塊的 [選取規則類型]

下，按一下 [和其他記錄比較]。

改良功能！運算式建立器新增的 IntelliSense ([自動完成]、[工具提示] 及

[快速資訊]) 可協助您輕鬆建立運算式並減少錯

誤。

先開啟查詢。在 [常用] 索引標籤的 [檢視]

群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [設

計檢視]。

在 [查詢設定] 群組中，按一下 [建立器]。

改良功能！巨集設計工具改寫過的 [巨集設計工具] 可讓您更輕鬆快速地

開始從頭建立巨集。

先開啟資料庫。

在 [建立] 索引標籤的 [巨集與程式碼] 群組

中，按一下 [巨集]。

新功能！資料巨集使用新資料巨集將邏輯附加到您的資料，並將

邏輯置於資料表中央，而不是更新資料的物件

中央。

先開啟表格。在 [資料表工具] 之 [資料表]

索引標籤的 [前置事件] 與 [後置事件] 群組

中，尋找資料巨集。

第 93 頁 (共 177 頁)


新功能！計算欄位您現在可以在資料表中建立計算欄位，以儲存

計算中所使用的資料。只要建立計算一次，即

可在整個資料庫中重複使用。

先開啟表格。在 [資料表工具] 之 [欄位] 索

引標籤的 [新增與刪除] 群組中，按一下

[其他欄位]。尋找接近圖庫底部的 [計算欄

位]。

新功能！網頁瀏覽器控制項在 Access 表單中整合 Web 2.0 內容，並建立動

態更新所選記錄中地址的交互式 Web 應用程式

(如 Bing™ 地圖)。

先開啟表單。在 [常用] 索引標籤的 [檢視]

群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [版

面配置檢視]。[格式版面配置工具] (或 [設

計工具]) 會隨即自動顯示。

在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 圖庫中，尋

找 [網頁瀏覽器控制項]。

改良功能！功能區所有 Office 2010 應用程式皆提供強化的功能

區，讓使用者可以迅速地存取更多的命令。在

功能區上自訂或建立自己的索引標籤，以將

Office 2010 經驗個人化成您的工作風格。

功能區會出現在螢幕的最上方。

若要自訂功能區，請在 Backstage 檢視

中，按一下 [選項]，然後按一下 [自訂功

能區]。

新功能！ Backstage 檢視更快地存取您所需要的工作，然後更有效率地

達成任務。所有 Office 2010 應用程式皆提供

Backstag 檢視，取代了舊版 Microsoft Office 版

本的 [檔案] 功能表。

按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤，以開

啟 Backstage 檢視。

新功能！ 64 位元版本利用 64 位元版本的 Office 2010 最大化現有及

新 64 位元硬體的投資效果。

注意：此選項只可安裝在 64 位元的系統上。如需安

裝指示與詳細資訊，請造訪：





第 94 頁 (共 177 頁)


新功能！ Web 服務連線及對

Microsoft SharePoint

2010 Business

Connectivity Services

(BCS) 的支援

透過 Web 服務通訊協定連接至資料來源，並將

企業營運系統應用程式資料直接納入您建立的

應用程式中。

Web 服務連線：

先開啟資料庫。在功能區之 [外部資料] 索

引標籤的 [匯入與連結] 群組中，按一下

[其他]，然後按一下 [資料服務]。

Business Connectivity Services：

此功能是在 SharePoint Server 2010 中設

定。

新功能！信任的文件資料庫的信任作業現在已經過簡化。您可以使

用新的 [信任的文件] 新功能，輕鬆信任您的資

料庫及其他人所建立的資料庫。

當您開啟資料庫時，會自動顯示 [訊息

列]。按一下 [啟用內容] 一律信任資料

庫。

若要管理信任的文件：


Backstage 檢視，然後按一下 [選項]。在

[Access 選項] 對話方塊中，按一下 [信任

中心]，然後按一下 [信任中心設定]。

第 95 頁 (共 177 頁)


改良功能！語言工具簡化及自訂您的多語經驗。多語系使用者可以

輕鬆在 Access 2010 中存取一個對話方塊，以

設定編輯、顯示及說明的語言喜好設定。



[Access 選項] 對話方塊中，按一下 [語

言]。

注意：從任一應用程式中變更這些設定，會同時變更

所有相關 Office 2010 應用程式中的這些設定。


新功能！ Web 資料庫立即開始共同作業。將您的資料庫張貼到線

上，然後從 Web 存取、檢視及編輯資料庫。沒

有 Access 用戶端的使用者可以透過瀏覽器開啟

Web 表單與報表，並自動同步處理變更。

若要建立空白 Web 資料庫：


Backstage 檢視。按一下 [新增]，然後按

一下 [空白 Web 資料庫]。

若要建立以範本為基礎的新 Web 資料庫：


Backstage 檢視。按一下 [新增]，然後按

一下 [範例範本]，再選取範本名稱中有

Web 資料庫的範本。

注意：此功能必須啟用 Microsoft SharePoint Server

2010 與 Access Services。

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新功能！相容性檢查程式使用新的 [相容性檢查程式] 判斷是否需要進行

任何變更，再發佈資料庫。


Backstage 檢視。在 [儲存並發佈] 索引標

籤上，按一下 [發佈至 Access Services]，

然後按一下 [執行相容性檢查程式]。

改良功能！資料快取與同步處理透過 Web 服務或 Web 資料庫連接至資料來源

時，會在本機快取資料，並保存在不同的

Access 工作階段中。後續使用時，僅會針對變

更的內容進行同步處理。

資料快取：

資料快取會自動執行。

若要同步處理設計變更：

將資料庫發佈至 SharePoint Server 2010

之後，按一下 [檔案] 索引標籤，以開啟

Backstage 檢視，然後在 [資訊] 索引標籤

上，按一下 [全部同步處理]。

注意：此功能需要 SharePoint Server 2010，發佈至

SharePoint 後必須予以啟用。

第 97 頁 (共 177 頁)

Excel 2010 Microsoft Excel 2010 提供豐富之新增及改良的資料分析與視覺效果工具。不論您正在分析統計資料，或正在追蹤個人或公司費用，利

用 Excel 2010 即可以比過去更多的方式，來分析、管理及共用資訊。Excel 2010 協助您更有效率地追蹤資訊，並制定更佳決策。您可

以輕鬆將 Excel 活頁簿發佈至 Web，以延伸您可以與朋友和同事分享及共同作業的方式。您可以隨時隨地在最近的網頁瀏覽器或

Smartphone 上工作。29


新功能！走勢圖利用新走勢圖，可在對應值旁邊使用一個儲存

格大小的小型圖表，以取得資料的視覺摘要。

在 [插入] 索引標籤的 [走勢圖] 群組中，按

一下 [折線]、[直條] 或 [輸贏分析]。

改良功能！設定格式化的條件新選項可讓您快速顯現及理解資料。尋找更多

樣式、圖示和資料橫條選項，以及搭配框線與

實心填滿的漸層填滿，以便於更清楚顯示值。

在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一

下 [設定格式化的條件]。

29

存取 Web 與 Smartphone 須具備正確的裝置，某些功能還需要網際網路連線。Web 功能須使用 Office Web Apps，而 Office Web Apps 需要受支援的 Internet Explorer、Firefox 或



第 98 頁 (共 177 頁)


新功能！交叉分析篩選器使用新交叉分析篩選器功能，以比過去更少的

步驟，直覺地篩選大量資料，並改善樞紐分析

表和樞紐分析圖的視覺分析。

樞紐分析表：

在 [樞紐分析表工具] 之 [選項] 索引標籤的

[排序與篩選] 群組中，按一下 [插入交叉

分析篩選器]。

樞紐分析圖：

在 [樞紐分析圖工具] 之 [分析] 索引標籤的

[資料] 群組中，按一下 [插入交叉分析篩

選器]。

新功能！ PowerPivot for Excel

2010

您可以下載 PowerPivot for Excel 2010 增益

集，有效率地建立任何商務案例模型。透過

SharePoint 2010，體驗大量資料集 (通常有數百

萬列) 的迅速操作、簡化的資料整合，以及輕鬆

共用分析的能力。

需要免費的個別下載。如需詳細資訊，請

參閱 http://www.powerpivot.com (可

能為英文網頁)。

注意：PowerPivot for SharePoint 需要 SQL Server

2008 R2 Enterprise Edition 或更高版本及 SharePoint

2010。

新功能！搜尋篩選從資料表、樞紐分析表或樞紐分析圖檢視中可

能上百萬項可用的項目選擇，輕鬆找到相關的

項目。

在任何使用中的資料表或樞紐分析表中，

按一下出現在列首或欄首的箭號，以

存取 [搜尋篩選]。

在樞紐分析表中，您也可以在 [選擇要新

增到報表的欄位] 標題下的 [樞紐分析表欄

位清單] 中，將滑鼠指標停留在欄位名稱

上方，然後按一下顯示的箭號。

在樞紐分析圖中，按一下互動式按鈕以存

取 [搜尋篩選]。



第 99 頁 (共 177 頁)


改良功能！樞紐分析表檢視提升效能，有助於加速資料擷取、排序及篩

選。此外還提供新選項，例如重複列標籤的功

能，以及六個新的 [值的顯示方式] 計算。

重複列標籤：

選取樞紐分析表。[樞紐分析表工具] 會隨

即自動顯示。在 [設計] 索引標籤的 [版面

配置] 群組中，按一下 [報表版面配置]，

然後按一下 [重複所有項目標籤]。

若要顯示 [值的顯示方式] 計算清單，請執行下

列其中一個動作：

在樞紐分析表中選取 [值欄位]，然後在

[樞紐分析表工具] 之 [選項] 索引標籤的

[計算] 群組中，按一下 [值的顯示方式]。

改良功能！與樞紐分析圖進行互動使用新互動式按鈕直接篩選樞紐分析圖。在樞紐分析圖上，按一下互動式按鈕以存

取篩選選項。

新功能！使用即時預覽貼上藉由在複製並貼上資訊時預覽資訊的外觀，輕

鬆地重複使用內容。

當您準備貼上內容時，請在活頁簿中的貼

上位置按一下。

在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中，按

一下 [貼上] 按鈕下方的箭號，以檢視 [貼

上選項]。或以滑鼠右鍵按一下插入點，以

檢視 [貼上選項]。接著指向個別旳 [貼上

選項] 預覽結果，然後按一下您所需要的

選項執行貼上動作。

第 100 頁 (共 177 頁)


新功能！復原未儲存的版本使用活頁簿一段時間，卻不小心未儲存就關閉

檔案？沒問題。Excel 2010 可讓您復原未儲存的

版本，就像是開啟任何檔案一樣容易。此外，

對於先前已儲存的檔案，您最多可以在

Backstage 檢視中，檢視五份在工作期間自動儲

存的檔案版本。


Backstage 檢視。在 [資訊] 索引標籤的

[版本] 標題下，檢視可用的自動儲存版

本，或按一下 [管理版本]，以存取 [復原

未儲存的活頁簿]。

改良功能！圖表效能提升效能並增加圖表限制，以允許數列有更多

資料點。

無

改良功能！規劃求解增益集使用重新設計的規劃求解增益集執行模擬分

析。使用下列求解方法求得最佳的解：根據遺

傳與進化演算法的新 Evolutionary 規劃求解，

以及改善的線性與非線性方法等。新增的功能

可讓您逐步完成試驗值結果，並重複使用條件

約束模型。另外還有新的全域最佳化選項、新

的線性與可行性報表等。

在 [資料] 索引標籤的 [分析] 群組中。

若要啟用及載入規劃求解增益集：



[Excel 選項] 對話方塊中，按一下 [增益

集]。從 [增益集] 索引標籤底部的 [管理]

下拉式清單中，按一下 [Excel 增益集]，

然後按一下 [執行]。在 [增益集] 對話方塊

中，選取 [規劃求解]，然後按一下 [確

定]。

注意：規劃求解增益集也提供 64 位元版本。

第 101 頁 (共 177 頁)


改良功能！運作正常新演算法及更多有意義的函數名稱，可協助改

善 45 個以上的統計、財務及數學函式。基於相

容性，仍支援舊版函數。

檢視新的 [相容性] 函數類別，以協助區別新舊

版的函數：

在 [公式] 索引標籤的 [函數程式庫] 群組

中，按一下 [其他函數]，然後指向 [相容

性]。

新功能！方程式利用一組豐富的方程式編輯工具建立及顯示數

學方程式。

在 [插入] 索引標籤的 [符號] 群組中，按一

下 [方程式]。

注意：除非插入點在文字方塊中，否則可能無法啟用

方程式。

新功能與改

良功能！

圖片編輯工具無需仰賴額外的相片編輯程式，您自己就可以

創作圖形及編輯相片。探索色彩與校正圖庫中

的 [色彩飽和度]、[色調]、[重新著色]、[銳利和

柔邊] 與 [亮度及對比] 功能。利用 [拓印]、[標

記]、[線條繪圖]、[玻璃] 及 [蠟筆] 等功能增添

藝術感。或者，使用改良的裁剪功能及新的移

除背景功能，以完全依照您的需求顯示活頁簿

中的每張圖片。

選取圖片。若要插入圖片，請在 [插入] 索

引標籤的 [圖例] 群組中，按一下 [圖片]。

選取圖片時，[圖片工具] 的 [格式] 索引標

籤會隨即自動顯示。

在 [圖片工具] 之 [格式] 索引標籤的 [調整]

群組中，尋找 [美術效果]、[移除背景]、

[校正] 及 [色彩] 工具。在同一個索引標籤

的 [大小] 群組中尋找 [裁剪]。

改良功能！其他 Office 佈景主題另有一組經過專業設計，適合各種用途的 Office

佈景主題可以供您選擇。只要按一下滑鼠按

鈕，即可套用一組相同的字型、色彩與圖形效

果。

在 [版面配置] 索引標籤的 [佈景主題] 群組

中，按一下 [佈景主題]。

第 102 頁 (共 177 頁)


改良功能！其他 SmartArt 圖形建立專業級圖表就像輸入項目符號清單一樣地

簡單！Office 2010 額外增加了數十種 SmartArt

版面配置，提供使用者更多的選擇，讓其可以

更佳的視覺效果表達其想法及創新概念。另請

探索有關使用圖片圖表的改良工具，以及將

SmartArt 圖表轉換成圖案的功能。

在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中，按一

下 [SmartArt]，然後選取 [SmartArt] 版面

配置。

新功能！插入螢幕擷取畫面在活頁簿中快速插入螢幕擷取畫面，而不需要

離開 Excel 應用程式。


下 [螢幕擷取畫面]。

新功能！ 64 位元版本 Excel 2010 具備 64 位元的擴充能力，除可讓

Excel 指導員或分析員操作數量龐大且必須密集

使用記憶體的資料集之外，還可支援 GB 大小等

級的試算表。










若要自訂功能區，請在 Backstage 檢視中

按一下 [選項]，然後按一下 [自訂功能

區]。






Backstage 檢視。



第 103 頁 (共 177 頁)


新功能！網頁導向共同撰寫同時與其他位置的使用者編輯活頁簿，不再需

要擔心其他人在編輯時，會鎖定活頁簿而讓您

無法使用。

在 Excel Web App 中會自動啟用此功能。

若要查看此功能，請將活頁簿儲存至

SharePoint Foundation 2010 網站或

Windows Live SkyDrive 資料夾，然後在

您仍然位於活頁簿的情況下，讓其他人開

啟活頁簿。

改良功能！提升通訊效率如有顯示目前狀態資訊，您可以指向該人員

的姓名以存取其連絡人卡片，並直接從 Excel 中

啟動交談。

例如，從任何活頁簿中，將滑鼠指標停留在人

名的活頁簿屬性 (如 [屬性] 窗格中的 [作者] 或

[上次修改者]) 上方，以顯示新連絡人卡片；您

也可以從 Backstage 檢視的 [資訊] 索引標籤存

取 [屬性] 窗格。

如有顯示目前狀態資訊，只要指向該人員

的姓名，即可存取其連絡人卡片，並從中

啟動交談。

注意：立即訊息與目前狀態資訊需要下列其中

一項：Office Communications Server 2007 R2

(具備 Office Communicator 2007 R2)、

Windows Live Messenger 或其他支援

IMessenger 的立即訊息應用程式。語音電話需

要 Office Communications Server 2007 R2 (具

備 Office Communicator 2007 R2)，或是可以支

援 IMessengerAdvanced 的立即訊息應用程

式。

第 104 頁 (共 177 頁)


改良功能！發佈至 Excel Services 將活頁簿與儀表板發佈至 Web，以在組織內共

用分析與結果，包括含有走勢圖與交叉分析篩

選器的活頁簿。


Backstage 檢視。依序按一下 [儲存並傳

送]、[儲存至 SharePoint] 及 [發佈選項]。

注意：此功能需要 SharePoint Server 2010。需要個

別購買 Microsoft Office Professional Plus 2010、

Microsoft Office Professional Academic 2010 或

Microsoft Excel 2010 應用程式，才可從 Excel 2010

發佈至 Excel Services。

新功能！協助工具檢查程式殘障人士是否可以閱讀您的活頁簿？新的 [協助

工具檢查程式] 會檢查活頁簿是否有協助工具問

題，並提供說明及進行修正的逐步指示。


Backstage 檢視。在 [資訊] 索引標籤中，

按一下 [查看問題]，然後按一下 [檢查協

助工具]。

第 105 頁 (共 177 頁)


新功能！受保護的檢視從電子郵件接收，或從 Web 下載的試算表，會

自動在 [受保護的檢視] 中開啟，讓您能夠具備

充份的資訊，決定是否要將電腦暴露在可能的

弱點下。

當您開啟來自網際網路位置的檔案時，會

自動在 [受保護的檢視] 中開啟。功能區下

會出現訊息列指出檔案已在 [受保護的檢

視] 中開啟，其中並會提供選項讓您啟用

編輯。

若要管理 [受保護的檢視] 設定，請按一下

[檔案] 索引標籤，以開啟 Backstage 檢

視，然後再按一下 [選項]。按一下 [信任

中心]，然後按一下 [信任中心設定]。從

[信任中心] 對話方塊的 [保護檢視] 與 [檔

案封鎖設定] 索引標籤中尋找使用 [受保

護的檢視] 的選項。

新功能！信任的文件 [信任的文件] 讓您已信任的活頁簿不再出現安

全性提示，藉此簡化 Excel 2010 經驗。

若要新增信任的文件：

當您開啟包含需要信任之內容 (如巨集) 的

活頁簿時，請在 [訊息列] 上，按一下 [啟

用內容]。




[Excel 選項] 對話方塊中，按一下 [信任中

心]，然後按一下 [信任中心設定]。在 [信

任中心] 對話方塊中，按一下 [信任的文

件]。

第 106 頁 (共 177 頁)


新功能！透過 Communicator "14"

共用

透過 Excel 2010 及 Microsoft Communicator

"14"，您可以無須離開工作，即可發起虛擬會

議，輕輕鬆鬆地將您的應用程式視窗與他人分

享，一如傳送立即訊息般地容易。或者直接從

Excel 透過立即訊息傳送活頁簿，輕鬆快速地共

用活頁簿。


Backstage 檢視。從 [儲存並傳送] 索引標

籤上尋找 [透過立即訊息傳送] 及 [共用文

件視窗]。

注意：使用 Communicator "14" 進行共用需要

Communicator "14" 及 Microsoft Communications

Server "14"。Communicator "14" 及

Communications Server "14" 測試版預計將於 2010

年下半年發行。


輕鬆在 Excel 2010 中存取一個對話方塊，以設

定編輯、顯示、工具提示及說明的語言喜好設

定。



[Excel 選項] 對話方塊中，按一下 [語言]。



第 107 頁 (共 177 頁)


新功能！從 Web 存取您的活頁簿直接在網頁瀏覽器中檢視、編輯及共用活頁

簿。使用 Excel Web App 將 Excel 功能延伸至

Web，以在熟悉的 Excel 介面中取得高畫質的檢

視，並進行簡單的編輯。您也可以與其他人同

時使用試算表，即使使用不同版本的 Excel 亦

然。

商務用途：需要 SharePoint Foundation

2010。

個人用途：需要免費的 Windows Live

ID。

改良功能！ Excel Mobile 2010 利用 Excel Mobile 2010 取得最新資訊，並利用

專為小型裝置設計的熟悉介面在行進中採取動

作。

Office 2010 應用程式、套件或 Web Apps

不提供 Office Mobile 2010。其會隨

Microsoft Office 2010 的發行時間而隨附

於 Windows Phone (Windows Mobile 6.5

或更新版) 上。

第 108 頁 (共 177 頁)

InfoPath 2010 InfoPath 2010 是強大但容易使用的工具，可協助您快速收集與業務具有重要關聯之人員的相關資訊。搭配 SharePoint Server 2010 使

用時的優點更大，您可以與更多位置的更多人聯繫，不論他們使用 PC、電話或瀏覽器。30容易瞭解與使用，InfoPath 表單的所有作業

均在熟悉的 Microsoft Office 環境內執行，因此人員提供的資料不僅更可靠，也更完整。此外，InfoPath 採用 XML 結構描述、XSLT、

SOAP、XHTML 1.0 WCAG 2.0 (伺服器) 等業界標準，讓後端整合也更容易，並能順暢地使用您所建立的系統、技術及程序。


新功能！ InfoPath Filler 利用 InfoPath Filler 直接填寫表單。針對只想開

啟並填寫表單的使用者，已移除所有不必要的

功能。

InfoPath Filler

改良功能！收集更高品質且更正確的

資訊

使用資料驗證 (必填欄位、值範圍、輸入格

式)、工具提示及設定格式化的條件 (醒目提示

超過期限的日期)，一開始就收集正確的資訊。

InfoPath Filler

改良功能！輕鬆建立複雜的表單使用新的預先建立規則 (規則管理和快速規

則)、表單版面配置區段及樣式等，更容易建立

複雜的表單。

InfoPath Designer

30

存取 Web 與 Smartphone 須具備正確的裝置，某些功能還需要網際網路連線。某些行動功能需要 Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps 未隨附的 Office Mobile 2010。

Office Mobile 2010 與 Office 2010 應用程式的功能會有些許不同。

第 109 頁 (共 177 頁)


改良功能！線上或離線使用表單線上或離線使用 SharePoint Workspace 2010

內的 InfoPath 表單原生實作。

InfoPath 與 SharePoint Workspace 整

合。

改良功能！合併不同來源的資料使用 Web 服務、XML、Microsoft SQL Server

及 Access 2010 資料連線，在相同的表單中，

輕鬆同時合併許多來源的資料。

InfoPath Designer

改良功能！一次就設計好在瀏覽器及

PC 上轉譯的表單

InfoPath 2010 現在改善了用戶端與 Microsoft

Office SharePoint Server 表單之間的同位檢

查，提供更一致且更豐富的使用者經驗。這兩

個環境可用的控制項包括：項目符號清單、編

號清單、一般清單、多重選擇清單方塊、下拉

式方塊、圖片按鈕、超連結、選擇群組及選擇

區段。此外，這兩個環境也提供篩選功能。

InfoPath Designer

新功能！易於攜帶的表單在電腦上將自訂 InfoPath 解決方案與相關 URL

封裝在一起，然後將解決方案重新部署至其他

任何伺服器，藉此為解決方案開發人員省下許

多時間與心力。

InfoPath Designer

改良功能！資訊完整性 InfoPath 2010 支援下一代密碼編譯的數位簽署

表單，以進一步確保資訊的完整性。

InfoPath Designer 與 InfoPath Filler

新功能！建立 WCAG 2.0 相容的協

助工具表單

SharePoint Server 2010 上的 InfoPath 2010 表

單現在符合 WCAG 2.0 AA 標準，可協助您建立

殘障人士可以存取的表單。

SharePoint Server 2010 支援的瀏覽器，

包括 Internet Explorer、Firefox 及

Safari。

第 110 頁 (共 177 頁)


新功能！延伸 InfoPath 表單解決

方案

InfoPath 2010 與 SharePoint Server 2010 完全

整合。如果組織使用這兩種產品，InfoPath

2010 表單可延伸至啟用 SharePoint 的商務工作

流程中所使用的網際網路瀏覽器與行動裝置

等。設計人員也有更多選項可以建立 InfoPath

表單，例如從 SharePoint 的一般或外部清單中

自動產生表單。

InfoPath 2010 與 SharePoint 2010。

新功能！ REST Web 服務資料連線

支援

InfoPath 2010 現在支援從 Representative State

Transfer (REST) Web 服務取得 XML 資料。REST

Web 服務使用透過 URL 傳入的輸入參數。表單

設計人員現在可以在 InfoPath 表單中動態變更

URL 參數，不需要任何使用規則的程式碼，即

可從 REST Web 服務取得所需的資料。

InfoPath 2010

新功能！功能區使用新功能區，比過去更容易設計及部署電子

表單。

InfoPath Designer 2010 與 InfoPath Filler

2010。

在 Backstage 檢視中，按一下 [選項]，以

自訂功能區。

新功能！ Backstage 檢視 Backstage 檢視取代了傳統的 [檔案] 功能表，可

協助您取得所需的工作，並且更有效率地完成

工作。


Backstage 檢視。

第 111 頁 (共 177 頁)

OneNote 2010 OneNote 2010 提供您存放及分享想法、創意及資訊的最終位置。您可以擷取文字、圖像、視訊及音訊筆記，以及在其他程式中建立的

內容複本。利用許多專為簡化組織所設計的工具，輕鬆建立及管理多份筆記本，並讓您快速存取內容。此外，透過共用筆記本，即可

與其他使用 OneNote 2010 或 OneNote Web App 的人員同時記錄及編輯筆記，或使用共用筆記本讓所有人輕鬆保持同步及取得最新

資訊。


新功能！連結筆記在 Word 2010 文件、PowerPoint 2010 簡報或

Internet Explorer 中工作時，使用 OneNote

2010 記錄筆記，這些筆記會隨即自動連結至您

在其他應用程式中工作的所在頁面或投影片。

在 [檢閱]Review 索引標籤的 [筆記] 群組

中，按一下 [連結筆記]。

然後開啟儲存的 Word 2010 文件或

PowerPoint 2010 文件，或者在 Internet

Explorer 6 或更新版本中開啟網頁，並於

工作時記錄筆記。

注意：代表您工作所使用之應用程式的圖示會顯示

在 OneNote 筆記旁。按一下該圖示，即可開啟連結

位置的來源文件。

新功能！固定到桌面將 OneNote 固定在您的桌面，以便您在其他應

用程式中工作時，可以迅速地記錄筆記。

在 [檢視] 索引標籤的 [檢視] 群組中，按一

下 [固定到桌面] 。

第 112 頁 (共 177 頁)


改良功能！筆記本導覽列改良的筆記本導覽列提供輕鬆組織及跳至其他

筆記本所需的工具。

筆記本導覽列位於螢幕左方的功能區下

方。

改良功能！搜尋導覽 OneNote 2010 的改良搜尋功能會在您輸入時顯

示搜尋結果，而新的排名系統會記住過去的選

擇，並依此為筆記、頁面、頁面標題及最近的

挑選排列優先順序，讓您可以更輕鬆快速地取

得資訊。

先在 [搜尋] 方塊 (位於螢幕右方功能區的

下方) 中，輸入搜尋字詞。當您輸入時，

會展開搜尋導覽窗格，顯示得自您最近的

位置、標題與本文中之文字的結果。

改良功能！頁面索引標籤建立多層子頁面、摺疊子頁面，甚至使用拖放

方式建立子頁面。此外，浮動的 [新增頁面] 圖

示還可讓您在您所希望的位置建立新的頁面。

尋找頁面的索引標籤預設位於螢幕右方的

[搜尋] 方塊下方。

新功能！快速填入 OneNote 2010 讓您不再需要組織已經存在的資

訊，藉此節省時間。利用快速填入，您可以在

從文件、網頁及電子郵件訊息等多個來源新增

內容複本時，輕鬆從筆記本中挑選一個位置。

當您開始連結筆記記錄工作階段、從

OneNote 中建立畫面剪輯、將電子郵件訊

息從 Outlook 2010 傳送至 OneNote，或

將其他程式中的內容列印至 [傳送至

OneNote 2010] 虛擬印表機時，OneNote

中會隨即開啟 [在 OneNote 中選擇位置]

對話方塊，讓您指定要置放列印成品的位

置。

新功能！數學方程式支援利用一組豐富的方程式編輯工具，在筆記中建

立及顯示數學方程式。


下 [方程式]。

注意：您也可以將筆跡轉換成數學方程式，並使用同

一組豐富的方程式工具進行編輯。在 [繪圖] 索引標籤

的 [轉換] 群組中，按一下 [筆跡轉成數學]。

第 113 頁 (共 177 頁)


新功能！將樣式套用至文字使用 Word 2010 中用於套用文字基本樣式的相

同快速鍵，以節省時間。已新增新樣式，讓您

有更多格式設定選項可以結構化及組織您的想

法。

從 [常用] 索引標籤中尋找 [樣式] 群組。

或是使用您熟悉的鍵盤快速鍵，包括使用

CTRL+ALT+1、2、3 套用 [標題] 樣式，以

及使用 CTRL+SHIFT+N 套用 [內文] 樣

式。

新功能！複製格式您現在可以在筆記中，使用您所熟知之其他

Microsoft Office 應用程式的 [複製格式]。只要

按一下 [複製格式] 複製所選文字的格式，然後

按一下其他段落，即可套用設定。

在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組上，按

一下 [複製格式]。

注意：若要不重新選取 [複製格式] 而將相同的格式貼

至多個位置，請按兩下 [複製格式] 命令。

新功能！自動文字換行在很窄的視窗空間工作時 (例如使用新的 [固定

到桌面] 檢視時)，更容易存取筆記。OneNote

2010 在顯示筆記時，會自動換行以符合視窗寬

度。

使用開始於左邊界或接近左邊界的單一筆

記方塊建立 OneNote 頁面，然後新增橫

跨整個寬度的文字。在 [檢視] 索引標籤

上，按一下 [固定到桌面]。

注意：您所檢視的文字會自動換行以符合視窗寬度，

但是實際頁面內容和格式則不會受到影響。

改良功能！清單開始項目符號清單時，第一層的項目符號現在

會自動縮排。

在 [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中，

按一下 [項目符號] 或 [編號] 圖示旁的箭

號，以選取清單格式。









第 114 頁 (共 177 頁)


新功能！功能區功能區是 OneNote 2010 的新功能，取代了傳

統的功能表與工具列。其提供全新、高度視覺

的命令版面配置，將命令邏輯地群組為索引標

籤，以協助您快速尋找所需的功能。您也可以

自訂新功能區，以符合您個人的工作風格。

功能區取代了螢幕最上方的功能表與工具

列。



區]。


讓您按幾下滑鼠按鈕，即可共用、列印及發佈

筆記。


啟 Backstage 檢視。


改良功能！共用筆記本與他人一起在共用筆記本中工作現在變得更加

容易且更具彈性，不僅可以自動醒目提示未經

讀取的變更，還有其他相關的功能 (例如「依作

者尋找」等) 可供使用。此外，在線上儲存共用

筆記本之後，即可與使用 OneNote 2010 或

OneNote Web App 的使用者同時編輯該筆記

本。

若要建立共用筆記本，請在功能區之 [共

用] 索引標籤的 [共用筆記本] 群組中，按

一下 [新增共用筆記本]。

注意：若要共用現有的筆記本，請按一下 [檔案] 索

引標籤，以開啟 Backstage 檢視。接著按一下 [共用]

索引標籤，從中選取用於將筆記本儲存至共用位置的

選項。

第 115 頁 (共 177 頁)


新功能！查看新增內容及作者與多位使用者共同處理共用筆記本時，會醒目

提示新內容。醒目提示可讓您清楚檢視自上次

開啟共用筆記本以後的新變更，而作者指示則

向您顯示變更的作者。

當您開啟共用筆記本時，即會自動醒目提

示新增的內容。

若要顯示或隱藏未讀取的變更，請在 [共

用] 索引標籤的 [未讀取] 群組中，按一下

[標示為已讀取]，然後按一下 [顯示此筆記

本中未讀取的變更]。

新功能！依作者尋找在使用中筆記本、使用中區段或所有開啟的共

用筆記本中，依作者尋找所有編輯內容

在 [共用] 索引標籤的 [共用筆記本] 群組

中，使用 [隱藏作者] 與 [依作者尋找] 命

令。

新功能！頁面版本 OneNote 會在不同的人員進行變更時，保留每

一個頁面的舊版。如果有人不小心變更內容，

您可以檢視變更歷程記錄並隨時復原變更。

在 [共用] 索引標籤的 [歷程記錄] 群組中，

按一下 [頁面版本]。

新功能！筆記本資源回收筒檢閱及還原先前所刪除的頁面。在 [共用] 索引標籤的 [歷程記錄] 群組中，

按一下 [筆記本資源回收筒]。

新功能！ Wiki 連結您可利用 Wiki 連結輕鬆地參考及瀏覽相關內

容，例如筆記本中的筆記頁面、節及節群組

等。產生新內容的連結，將使用相同筆記本的

所有人自動指向正確位置。

在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中，按一

下 [連結]。

注意：若要在 OneNote 2010 頁面上快速地建立

Wiki 連結，請輸入您要連結之 OneNote 位置的名

稱，並括以兩個方括號括住 (即 [[名稱]])。辨識頁

面、區段或筆記本名稱之後，文字會自動轉換為連

結。如果無法辨識文字，OneNote 會使用該名稱建

立新頁面。

第 116 頁 (共 177 頁)


改良功能！ IRM 保護將受到資訊版權管理 (IRM) 保護的 XPS 文件插

入筆記本做為列印成品，以協助確保僅適當人

員可以檢視機密資訊。

在 [插入] 索引標籤的 [檔案] 群組中，按一

下 [檔案列印成品] ，然後選取受 IRM 保

護的 XPS 文件。


輕鬆在 OneNote 2010 中存取一個對話方塊，

以設定編輯、顯示、工具提示及說明的語言喜

好設定。

在 [檢閱] 索引標籤的 [語言] 群組中，按一

下 [語言]，然後按一下 [語言喜好設定]。



新功能與改

良功能！

翻譯工具使用隨需翻譯及迷你翻譯工具輕鬆地使用不同

的語言工作。

除此之外，迷你翻譯工具還提供英文輔助與

Windows 英文文字轉語音播放功能，並另有其

他文字轉語音語言可供下載。


下 [翻譯]。

注意：其他文字轉語音語言可從 Microsoft 下載中心

(http://www.microsoft.com/downloads/zh-

tw/default.aspx) 免費下載。



第 117 頁 (共 177 頁)


新功能！從 Web 存取您的筆記本 OneNote Web App 將 OneNote 的範圍延伸至

Web，並可讓您從網頁瀏覽器檢視及編輯

OneNote 筆記本。您可以建立共用筆記本，然

後邀請其他人檢視及編輯筆記本；也可以檢視

最近的變更、存取版本歷程記錄，以及與其他

使用 OneNote Web App 或 OneNote 2010 的

使用者同時編輯筆記本。


2010。


ID。預計在 2010 年下半年，使用者即可

在 Windows Live 上使用 OneNote Web

App。

改良功能！ OneNote Mobile 2010 利用 OneNote Mobile 2010 取得最新資訊，並

應用專為小型裝置設計的熟悉使用者經驗在行

進中採取動作。



Office 2010 的發行時間而隨附於

Windows Phone (Windows Mobile 6.5 或

更新版) 上。

第 118 頁 (共 177 頁)

Outlook 2010 利用 Outlook 2010 有效率地管理每一天。從重新設計的外觀到進階的組織、搜尋及社交網路功能，讓您可以掌握每日排程與通訊，並

完成工作。不論您正在等候班機、在咖啡廳讀書，或離開與客戶的會議，都希望能夠依排程存取電子郵件，而不受位置的影響。

Outlook 2010 讓您可以在任何地方使用最近的網頁瀏覽器或 Smartphone 存取電子郵件、行事曆和通訊錄。31在行進中與公司及家中

其他人聯繫，並使用各種 Web 服務及社交網路，讓您可以與具有重要關聯的人員保持聯繫。


新功能與改

良功能！

交談檢視 [交談檢視] 改善相關電子郵件的追蹤與管理，

讓您可以輕鬆管理大量電子郵件。只要按幾下

滑鼠按鈕，即可移動及分類整個交談 (或甚至略

過交談)。此外，新的交談管理工具可協助您節

省寶貴的 [收件匣] 空間。

若要切換至 [交談檢視]：

在 [檢視] 索引標籤的 [交談] 群組中，選取

[顯示為交談]。

交談管理工具：

在功能區之 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組

中，尋找 [清理] 及 [略過交談] 選項。

31

存取 Web 與 Smartphone 須具備正確的裝置及網際網路連線。Web 功能使用 Outlook Web App，而 Outlook Web App 需要受支援的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 瀏覽器及

Microsoft Exchange Server 2010。某些行動功能還需要 Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps 未提供的 Office Mobile 2010。Office Web Apps、Office Mobile 2010 及 Office

2010 應用程式的功能略有不同。

第 119 頁 (共 177 頁)


新功能！快速步驟利用快速步驟以新方式建立及儲存自訂動作。

快速步驟可讓您只要按一下滑鼠按鈕，即可建

立及定義要執行的一般工作，協助您快速管理

及回應資訊。例如，刪除及回覆、移至特定資

料夾、建立寄給小組的新電子郵件等。

當您第一次按預先建立的快速步驟，而不

是按 [回覆及刪除] 時，會顯示提示讓您依

據自己的工作風格而自訂該快速步驟。

若要建立新的快速步驟：

在 [常用] 索引標籤的 [快速步驟] 圖庫中，

按一下 [新建]。

若要管理及組織快速步驟：

在 [常用] 索引標籤的 [快速步驟] 群組中，

按一下對話方塊啟動器，以取得更多

選項。

新功能！寄件提醒商務使用者通常會擔心傳送不必要的電子郵件

訊息給不在辦公室的連絡人、不小心回覆大型

通訊群組清單，或散佈機密資訊到公司外部。

利用新的 [寄件提醒] 功能，當您即將傳送電子

郵件給大型通訊群組清單、不在辦公室的某人

或組織外部的個人時，即會收到通知。

Outlook 2010 必須連線至 Exchange

2010，才可以檢視此功能 (如果 Exchange

管理員已設定 [寄件提醒]，即會自動顯示

[寄件提醒])。

改良功能！搜尋工具輕鬆整理大量資料，並在需要時找到所需的資

料。內容相關式搜尋工具可協助您快速縮小搜

尋範圍，並找到重要資訊。

將插入點置於接近檢視頂端的 [立即搜尋]

方塊。內容相關式 [搜尋工具] 會隨即自動

顯示。

改良功能！其他 Office 佈景主題利用新的佈景主題選取，取得更多選項，讓不

同的 Office 文件 (包括 Outlook 電子郵件訊息)

可以有一致的專業設計。

在新電子郵件訊息之 [選項] 索引標籤的

[佈景主題] 群組中，按一下 [佈景主題]。

第 120 頁 (共 177 頁)


新功能與改

良功能！

圖片編輯工具無需仰賴額外的相片編輯程式，您自己就可以

創作圖形及編輯相片。從圖片校正的圖庫中選

擇，對電子郵件中的相片套用銳利和柔邊，或

使用色彩刷淡增強效果。您甚至可以透過新增

[拓印]、[標記]、[線條繪圖]、[玻璃] 及 [蠟筆] 等

效果，來增添藝術感。

選取圖片。若要插入圖片，請在 [插入] 索

引標籤的 [圖例] 群組中，按一下 [圖片]。



在 [圖片工具] 之 [格式] 索引標籤的 [調整]

群組中，尋找 [美術效果]、[移除背景]、

[校正] 及 [色彩] 工具。在同一個索引標籤

的 [大小] 群組中尋找 [裁剪]。



在新電子郵件中，當您準備貼上內容時，

按一下預定貼上的位置。

在 [郵件] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中，按






改良功能！其他 SmartArt 圖形在電子郵件中建立專業級圖表就像輸入項目符

號清單一樣地簡單！Office 2010 額外增加了數

十種 SmartArt 版面配置，提供使用者更多的選

擇，讓其可以更佳的視覺效果表達其想法及創

新概念。

建立新的電子郵件。在 [插入] 索引標籤的

[圖例] 群組中，按一下 [SmartArt]，然後

選取 [SmartArt] 版面配置。

第 121 頁 (共 177 頁)


新功能！插入螢幕擷取畫面在電子郵件中快速插入螢幕擷取畫面，而不需

要離開 Outlook。

建立新的電子郵件。在 [插入] 索引標籤的

[圖例] 群組中，按一下 [螢幕擷取畫面]。







改良功能！功能區功能區取代了 Outlook 視窗頂端的傳統功能表

與工具列，可協助您快速找到正確的命令。在


Outlook 2010 經驗個人化成您的工作風格。




區]。






Backstage 檢視。



第 122 頁 (共 177 頁)


新功能！ Outlook Social

Connector

透過在單一集中式檢視中存取所有內容 (從電子

郵件執行緒到狀態更新)，來與 SharePoint「我

的網站」、Windows Live 或其他熱門的協力廠

商網站 (如 Facebook、LinkedIn 及 MySpace)

等社交網路中的人員保持聯繫。

Outlook Social Connector 的 [人員窗格]

會自動顯示在 [讀取窗格] 下方。

若要下載社交網路的協力廠商提供者：

依序按一下 [檢視] 索引標籤、[人員窗格]

及 [帳戶設定]。在顯示的對話方塊中，按

一下頂端標題為 [檢視線上可用的社交網

路提供者] 附近的連結。

注意：您需要 Microsoft Office Professional Plus

2010，才可以檢視 SharePoint 2010「我的網站」社

交資料。連線至協力廠商社交網路需要該社交網路所

提供的增益集。在大多數情況下，您必須遵守提供者

的條款及條件，才可以使用該社交網路。

改良功能！支援多個信箱將多個 Exchange 帳戶連線至單一設定檔，並從

Windows Live Hotmail®、Gmail 或幾乎所有其

他提供者等服務，將多個電子郵件帳戶與

Outlook 2010 同步處理。


Backstage 檢視。按一下 [帳戶資訊] 下的

[新增帳戶] 按鈕。

第 123 頁 (共 177 頁)


新功能與改

良功能！

排程檢視與群組排程工具從一個容易檢視的位置，與其他人排程時間

並遵守排程。新的 [排程檢視] 會將行事曆群組

以水平方式分割，以簡化顯示。您可以查看您

的家庭成員、同事或您自己的排程工作，並輕

鬆判斷所有人的目前狀態。

開啟行事曆時，在功能區之 [常用] 索引標

籤的 [排列] 群組中，按一下 [排程檢視]。

此外，在 [常用] 索引標籤的 [管理行事曆]

與 [共用] 群組中，尋找群組排程工具及相

關功能。

新功能！小組行事曆如果使用 Exchange，當您檢視行事曆時，功能

窗格中會自動列出小組行事曆。當您選取小組

行事曆群組旁的核取方塊時，會立即顯示整個

小組的行事曆。輕鬆尋找可用的時段，然後按

兩下時間表以建立群組的新會議邀請。

小組行事曆會自動顯示在 [行事曆] 功能窗

格中。

注意：您必須在 Exchange 中設定統屬資料，才會自

動產生小組行事曆。

新功能！行事曆預覽在行事曆快照中，立即檢閱會議邀請中所示的

任何行事曆衝突或相鄰項目，讓您可以同時讀

取邀請並檢查行事曆上的日期。

自動顯示在會議邀請中。

新功能與改

良功能！

提升通訊效率立即檢視顯示狀態。將滑鼠指標停留在名稱上

方以顯示新連絡人卡片，然後輕鬆啟動交談。

檢視幾乎所有 Outlook 項目上的名稱時，

可查看其他人的顯示狀態。

將滑鼠指標停留在名稱上方，以檢視連絡

人卡片。

注意：立即訊息與目前狀態資訊需要下列其中一項：

Office Communications Server 2007 R2 (具備 Office

Communicator 2007 R2)、Windows Live Messenger

或其他支援 IMessenger 的立即訊息應用程式。語音

電話需要 Office Communications Server 2007 R2 (具

備 Office Communicator 2007 R2)，或是可以支援

IMessengerAdvanced 的立即訊息應用程式。

第 124 頁 (共 177 頁)


新功能！快速連絡人 Outlook 2010 可讓您利用 [快速連絡人]，直接

從 [收件匣] 存取 Office Communicator 連絡

人。

透過畫面右下方的主要 Outlook 檢視進行

檢視。

若要顯示 [快速連絡人]：

在 [常用] 索引標籤的 [版面配置] 群組中，

按一下 [待辦事項列]，然後按一下 [快速

連絡人]。

注意：需要 Microsoft Office Communications Server

2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007

R2。

改良功能！人員搜尋輕鬆並直接存取 Office Communicator 連絡

人。在 [尋找連絡人] 中開始輸入要尋找的人員

姓名，Outlook 2010 即會搜尋通訊錄，並立即

顯示符合拼音設定檔的人員。

在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中，將插

入點置於 [尋找連絡人] 文字方塊中。

注意：需要 Microsoft Office Communications Server

2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007

R2。

新功能！會議室尋找工具 Exchange 使用者現在可以從新的會議邀請，直

接為會議排程會議室。只要為會議選擇一組會

議室或建築物，[會議室尋找工具] 即會顯示指

定時間所有空閒的會議室。

在新 [會議邀請] 之 [會議] 索引標籤的 [選

項] 群組中，按一下 [會議室尋找工具]。

注意：需要 Microsoft Exchange 2010。


輕鬆在 Outlook 2010 中存取一個對話方塊，以

設定編輯、顯示、工具提示及說明的語言喜好

設定。

建立新的電子郵件。在 [檢閱] 索引標籤的

[語言] 群組中，按一下 [語言]，然後按一

下 [語言喜好設定]。



第 125 頁 (共 177 頁)


改良功能！翻譯工具使用隨需翻譯、完整項目翻譯及迷你翻譯工具

輕鬆地使用不同的語言工作。除此之外，迷你

翻譯工具還提供英文輔助與 Windows 英文文字

轉語音播放功能，並另有其他文字轉語音語言

可供下載。

建立或開啟電子郵件。在 [檢閱] 索引標籤

的 [語言] 群組中，按一下 [翻譯]。




新功能！建議的連絡人節省建立新連絡人的時間與心力。系統會自動

建立不屬於 Outlook [通訊錄] 的收件者。

[建議的連絡人] 會顯示在 [連絡人] 檢視

中。


改良功能！從 Web 存取您的電子郵

件

從具備網頁瀏覽器的任何裝置管理電子郵件。

使用 Outlook Web App 檢視儲存在 Exchange

Server 上的電子郵件訊息、連絡人及行事曆事

件。Outlook 2010 提供 [交談檢視]、[寄件提

醒]、多個行事曆、共用行事曆、組織階層、空

閒/忙碌狀態等熟悉的功能。

Outlook Web App (之前稱為 Outlook

Web Access) 會繼續做為 Exchange Server

客戶的標準授權合約的一部分，供客戶使

用。

注意：需要網際網路連線及支援的 Internet

Explorer、Firefox 或 Safari 瀏覽器。



第 126 頁 (共 177 頁)


改良功能！ Outlook Mobile 2010 利用 Outlook Mobile 2010 取得最新資訊，並

應用專為小型裝置設計的熟悉使用者經驗在行

進中採取動作。

如果您是 Exchange 使用者，即可使用熟悉的

Outlook 功能 (如 [交談檢視])，並搜尋全域通訊

清單，或直接從 Smartphone 檢視組織中其他

人的空閒/忙碌狀態。

Outlook Mobile 2010 是預先安裝在

Windows Phone 上的預設電子郵件用戶

端。Office 2010 應用程式、套件或 Office

Web Apps 不提供 Office Mobile 2010。

其會隨 Microsoft Office 2010 的發行時間

而隨附於 Windows Phone (Windows

Mobile 6.5 或更新版) 上。

注意：您必須具備 Exchange 2010，才可以在執行

Windows Mobile 6.1 或更新版本的裝置上使用 [交談

檢視]。您需要 Exchange 2003 或更新版本，才可使

用全域通訊清單並檢視空閒/忙碌狀態。

新功能！語音信箱預覽利用 Outlook 2010 及 Exchange Server 2010 的

新技術，即可將錄下之語音訊息的語音轉文字

預覽連同語音信箱錄音直接傳送至 [收件匣]。

然後使用網頁瀏覽器、電腦或 Smartphone，從

幾乎任何地方存取訊息。

語音信箱預覽會顯示在 [收件匣] 中。

注意：需要 Exchange 2010 與 Exchange 整合通訊。

第 127 頁 (共 177 頁)

Outlook with Business Contact Manager Outlook 2010 with Business Contact Manager 提供功能豐富的客戶及連絡人管理功能，可以提升業務、行銷及專案管理人員的效率。

Business Contact Manager 的全新介面、新專案管理與行銷工具以及強大的自訂，可讓您在 Outlook 內管理組織的所有客戶資訊。


新功能！工作區使用四種特定角色的工作區來組織商務資料：

[連絡人管理]、[銷售]、[行銷] 及 [專案管理]。

在功能窗格中，按一下 [Business Contact

Manager] 按鈕。

選取最適合您角色的工作區。

改良功能！完全自訂表單完全自訂 [商務連絡人]、[帳戶]、[銷售機會] 及

[專案] 表單。

開啟任何記錄。在功能區的右側，選取

[表單版面配置]。

新功能！可自訂的讀取窗格選擇重要的商務資訊。不需要開啟表單，即可

取得每筆記錄的詳細資料，或甚至編輯記錄。

從任何索引標籤，按一下 [選取區段]。您

也可以拖曳以重新排列讀取窗格中的區

段。

新功能！建立反映業務的全新記錄您現在可以建立反映業務的記錄，而不再受限

於 [商務連絡人] 與 [帳戶]。建立廠商、病患、

心臟病科醫師、技工或店長 - 任何執行業務所

需聯繫的人員。

從 Backstage 檢視，按一下 [Business

Contact Manager] 索引標籤。

按一下 [自訂]。

選取 [自訂記錄類型]。

第 128 頁 (共 177 頁)


新功能！商務範例資料商務範例資料可讓您體驗 Business Contact

Manager，而不需要匯入或建立您自己的資

料。您可以探索小工具、工作區、報表及自

訂，而不需要擔心商務資料會受到影響。

從 Backstage 檢視，按一下 [Business

Contact Manager] 索引標籤

按一下 [管理資料庫]，然後選取 [切換至

商務範例]。如果已正在使用 [商務範例]，

功能表項目會標示為 [切換至商務範例]。

新功能！專案範本只需建立一次複雜的專案，之後即可使用 [專案

範本] 建立相同類型的新專案。

在 [專案管理] 工作區的功能區上，選取

[管理專案範本]。

新功能！儀表板取得所有商務資料的概觀。決定對商務重要的

評量，然後直接在 Outlook 中監視評量。

按一下 [Business Contact Manager] 按

鈕，然後選取 [Business Contact

Manager] 資料夾。

新功能！歡迎中心取得 Business Contact Manager 的快速概觀。

識別對您而言重要的功能，並學習如何使用這

些功能。

按一下 [Business Contact Manager] 按

鈕，然後選取 [歡迎中心]。

新功能！潛在客戶計分先與最有希望的潛在客戶進行交易，以提升效

率。

在 [銷售] 工作區的功能區左側，按一下

[新增潛在客戶]。[潛在客戶計分] 區段會

隨即顯示在表單右側。

按一下 [計分準則] 按鈕，以設定商務的計

分。

改良功能！報表與圖表利用 70 多種報表分析商務，所有報表都可以向

下切入到支援的記錄；且大多數報表現在均含

有圖表，可立即查看趨勢。

按兩下圖表小工具，從小工具選取報表圖

示，或從 [報表] 功能區選取報表。

第 129 頁 (共 177 頁)


新功能！專案時間表利用簡單的甘特圖，查看每個專案的狀態及其

工作。

按一下 [專案管理] 工作區。如果未顯示，

請從 [小工具] 功能區中新增 [專案管理] 小

工具。

改良功能！銷售階段及銷售活動定義銷售階段與每個階段內的活動，以建立適

合小型企業的銷售流程。自動提醒讓您不會錯

過獲利最佳的銷售機會。

在 [銷售] 工作區的功能區左側附近，按一

下 [新增銷售機會]。[銷售階段] 會隨即顯

示在表單右側。

在表單的功能區中，按一下 [銷售階段]，

以設定商務的銷售階段。

新功能！可自訂的索引標籤建立索引標籤，以顯示您實際需要的記錄與欄

位。您可以篩選、排序及群組記錄。

若要建立索引標籤，請按一下現有索引標

籤旁的 [新增索引標籤] 按鈕。

在任何欄上按一下滑鼠右鍵，然後選取

[新增欄] 並選擇與商務相關的欄。在資料

夾的 [使用者定義] 欄位下，尋找

[Business Contact Manager] 欄位，包含

任何新增的自訂欄位。

第 130 頁 (共 177 頁)

PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 提供您比過去更多的方式，以建立動態簡報，並與對象分享簡報。令人興奮的新音訊與視覺功能，可協助您栩栩如生

地陳述故事，不僅製作簡單，觀看時也很有震撼力。利用新增及改良的視訊與相片編輯工具、效果十足的新切換效果與逼真的動畫，

您可以讓簡報更亮眼，以吸引對象。此外，PowerPoint 2010 可讓您與其他人同時工作，或在線上輕鬆張貼簡報，然後從幾乎任何地方

透過 Web 或 Smartphone 存取簡報。32


新功能！從檔案嵌入視訊在 PowerPoint 2010 中，您從檔案插入的視訊

現在預設會內嵌，如此有助於確保簡報一律可

以立即傳送。

若要從檔案插入視訊，請在 [插入] 索引標

籤的 [媒體] 群組中，按一下 [視訊]，然後

按一下 [從檔案插入視訊]。

32

存取 Web 與 Smartphone 須具備正確的裝置，某些功能還需要網際網路連線。Web 功能須使用 Office Web Apps，而 Office Web Apps 需要受支援的 Internet Explorer、Firefox 或



第 131 頁 (共 177 頁)


新功能！視訊編輯與格式直接從 PowerPoint 中編輯及格式化您從檔案插

入的視訊。剪輯視訊；將書籤新增至視訊中的

要點，然後在達到書籤位置時，觸發並開始播

放動畫；使用 [海報圖文框] 功能設定視訊的預

覽圖像；新增淡入與淡出；或套用播放視訊時

會保留的視訊樣式與效果。

從簡報中選取視訊。若要從檔案插入視

訊，請在 [插入] 索引標籤的 [媒體] 群組

中，按一下 [視訊]，然後按一下 [從檔案

插入視訊]。

視訊一經選取，即會自動顯示 [視訊工具]

的 [格式] 與 [播放] 索引標籤。

從 [視訊工具] 的 [格式] 索引標籤中尋找

[海報圖文框]、[視訊樣式]、[視訊效果] 等

等。從 [視訊工具] 的 [播放] 索引標籤中尋

找 [修剪]、[淡出]、[書籤] 及其他工具。

新功能！音訊編輯直接從 PowerPoint 中編輯您從檔案插入的音

訊。例如，剪輯音訊、新增書籤及套用淡入與

淡出。

從簡報中選取音訊物件。音訊物件一經選

取，即會自動顯示 [音訊工具] 的 [格式] 與

[播放] 索引標籤。

從 [音訊工具] 的 [播放] 索引標籤中尋找

[修剪]、[書籤] 及 [淡出]。

改良功能！視訊及音訊控制項在插入自檔案的視訊或音訊物件中，立即移至

任何位置，並控制播放時的音量，而不需要在

簡報期間離開投影片放映模式。

保持內含您視訊或音訊物件的投影片於作

用中，然後使用 [投影片放映] 檢視開啟您

的簡報。然後指向物件，以檢視及存取視

訊或音訊控制項。

第 132 頁 (共 177 頁)


新功能！於背景播放視訊從檔案插入的視訊會維持置入時的順序，讓您

能夠以動態投影片背景方式來播放視訊，或當

做精心安排之動畫順序的一部分來播放視訊。

當您在投影片、投影片版面配置或投影片

母片上，將從檔案插入的視訊物件置於其

他內容後方時，即會自動提供此功能。

新功能！壓縮媒體輕鬆壓縮內嵌媒體檔案以減少檔案大小，藉此

簡化多媒體簡報的共用。選擇壓縮品質層級，

若您不滿意結果，甚至可以復原上次的壓縮。


Backstage 檢視。按一下 [資訊]，然後按

一下 [壓縮媒體]。

注意：僅當您的簡報包含適用的媒體檔案時，才會顯

示此功能。

新功能！最佳化媒體相容性最佳化內嵌在簡報中之音訊與視訊檔案的相容

性，以協助改善您在其他電腦上播放此簡報的

經驗。



一下 [最佳化相容性]。

注意：僅當您的簡報包含適用的媒體檔案時，才會顯

示此功能。

改良功能！其他媒體格式插入一組核心的音訊及視訊格式，如 WMV、

WMA 及 MP3。您如有安裝第三方所提供的

DirectShow 轉碼器 (可能需要付費)，

PowerPoint 2010 也可支援其他格式，如

DivX、MOV 與 H. 264。

從 [插入] 索引標籤的 [媒體] 群組中尋找插

入視訊或音訊的選項。

注意：最新支援的特定格式會隨作業系統而不同。

新功能！從網站插入視訊將您上傳至網站的連結視訊插入簡報中。在 [插入] 索引標籤的 [媒體] 群組中，按一

下 [視訊]，然後按一下 [從網站插入視

訊]。

注意：從網站位置播放連結的視訊需要網際網路連

線。

第 133 頁 (共 177 頁)


新功能與改

良功能！

圖片編輯無需仰賴額外的相片編輯程式，您自己就可以






除背景功能，以完全依照您的需求顯示簡報中

的每張圖片。

從簡報中選取圖片。若要插入新圖片，請

在 [插入] 索引標籤的 [圖像] 群組中，按一

下 [圖片]。



從 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤之 [調整]

群組中尋找 [美術效果]、[移除背景]、[校

正] 及 [色彩] 工具。在該索引標籤的 [大

小] 群組中尋找 [裁剪] 工具。

改良功能！投影片切換利用目不暇給的特效 (例如宛如電視上所播放之

圖片般的高品質立體效果) 吸引觀眾的注意力。

在 [切換] 索引標籤的 [切換到此投影片] 群

組中，指向圖庫中的任意切換進行預覽，

或按一下切換套用到選取的投影片。

改良功能！動畫為靜止的物件增加逼真的動作，讓簡報更生

動。使用 PowerPoint 2010，存取及自訂動畫比

過去更容易。

選取要製成動畫的物件。接著在 [動畫] 索

引標籤的 [動畫] 群組中，指向 [動畫] 圖庫

進行預覽，或按一下加以套用。或是按一

下 [新增動畫] 進行預覽及套用更多選擇。

新功能！複製動畫與使用 [複製格式] 工具複製文字與物件的格式

一樣，您可以複製多個動畫。

選取包含您要複製之動畫的物件。

在 [動畫] 索引標籤的 [自訂動畫] 群組中，

按一下 [複製動畫]。接著選取要套用複製

之動畫的物件。

注意：若要將相同的動畫貼至多個位置，請按兩下

[複製動畫] 命令。

第 134 頁 (共 177 頁)


新功能！簡報章節藉由將簡報區分成不同的邏輯章節，輕鬆地組

織及瀏覽您的投影片。

在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中，按

一下 [章節]。

新功能！多重視窗支援 (SDI) 您所開啟的每個簡報會以完全不同的視窗 (又稱

為「單一文件介面」(SDI)) 顯示，讓您可以個

別、並排或甚至在不同的監視器上，檢視及編

輯多個簡報。

此為自動提供的功能。例如在開啟多份簡

報的情況下，可以在 [檢視] 索引標籤的

[視窗] 群組中，按一下 [並排顯示]。



當您準備貼上內容時，請在簡報中的貼上

位置按一下。







新功能！復原未儲存的版本使用簡報一段時間，卻不小心未儲存就關閉檔

案？沒問題。PowerPoint 2010 可讓您復原未儲

存的版本，就像是開啟任何檔案一樣容易。此

外，對於先前已儲存的檔案，您最多可以在







未儲存的簡報]。

第 135 頁 (共 177 頁)


新功能！連結筆記利用 [連結筆記] 更容易檢閱及共用簡報的相關

資訊。在 OneNote 2010 中記錄的筆記會自動

連結至 PowerPoint 簡報中的作用中位置。

開啟或儲存新的 PowerPoint 2010 簡報。

接著在 [檢閱] 索引標籤的 [OneNote] 群

組中，按一下 [連結筆記]。

其他 Office 佈景主題另有一組經過專業設計，適合各種用途的

Office 佈景主題可以供您選擇。只要按一下滑

鼠按鈕，即可套用一組相同的字型、色彩與圖

形效果，以及投影片母片、版面配置與背景格

式設定。

從 [設計] 索引標籤的 [佈景主題] 群組中尋

找所有內建的 Office 佈景主題；此外，也

可從 Office.com 選取其所裝載的佈景主

題。





探索有關使用圖片圖表的改良工具，以及將

SmartArt 圖表轉換成圖案或文字的功能。

在功能區之 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組

中，按一下 [SmartArt]。

當插入點位於 SmartArt 圖片中時，會自

動顯示 [SmartArt 工具] 的 [設計] 與 [格

式] 索引標籤。

新功能！插入螢幕擷取畫面直接從 PowerPoint 擷取其他開啟中之視窗的螢

幕畫面。或從開啟中之視窗自動填入的螢幕擷

取畫面圖庫中選取。

在 [插入] 索引標籤的 [圖像] 群組中，按一


新功能！方程式利用一組豐富的方程式編輯工具建立及顯示數

學方程式。


下 [方程式]。

注意：當您插入方程式時，若插入點位於文字方塊

內，方程式會新增到作用中的文字方塊。否則方程式

會插入其自己的文字方塊內。

第 136 頁 (共 177 頁)


新功能！智慧型輔助線新智慧型輔助線讓您更容易建立完美的投影片

內容。當您將某個圖案、圖像或媒體物件拖曳

至其他物件附近時，會自動顯示輔助線，協助

您精準對齊。

在投影片上，沿著其他物件平面拖曳圖

案、圖像或媒體物件。當圖案 (或圖像及

媒體物件，但不包括預留位置中包含的物

件) 精準對齊正中央時，或當圖案邊緣接

觸時，即會自動顯示輔助線。

新功能！自訂圖案使用新工具取得所選圖案的合併、交集、偏差

或聯集，以輕鬆建立您自己的自訂圖案，大幅

擴充圖案選項。

您可以將自訂圖案工具新增至 PowerPoint

中的快速存取工具列，或新增至功能區上

您自己的群組或索引標籤。


Backstage 檢視，然後按一下 [選項]，再

按一下 [自訂功能區] 或 [自訂快速存取工

具列] 索引標籤。在 [由此選擇命令] 清單

上，選取 [所有命令]，然後尋找 [圖案合

併]、[圖案交集]、[圖案偏差] 及 [圖案聯

集] 命令。

改良功能！備忘稿列印輕鬆迅捷地列印出多頁簡報備忘稿與他人分

享。


Backstage 檢視，然後按一下 [列印]。在

[設定] 下，按一下 [全頁投影片]，然後在

[整頁模式] 選項下，按一下 [備忘稿]。

新功能！閱讀檢視新的 [閱讀檢視] 讓您無須隱藏 Windows 工作

列，即可以投影片放映方式檢視簡報。在 [閱讀

檢視] 中查看內含動畫與媒體的簡報，同時保留

其他已開啟簡報與程式的完整存取權。

在 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中，

按一下 [閱讀檢視]。

第 137 頁 (共 177 頁)


改良功能！筆跡將繪製的圖案轉換為類似筆跡的 Office Art 圖

案。從 [畫筆] 的圖庫中選擇、儲存您慣用的畫

筆類型供您快速存取，以及使用繪圖工具輔助

定位及管理筆跡物件。

若要開始筆跡，只要在具備手寫板的裝置

(如 Tablet PC) 範圍上移動您的手寫筆即

可。或是在 [檢閱] 索引標籤上，按一下

[開始筆跡]。[筆跡工具] 的 [畫筆] 索引標

籤會自動顯示。

新功能！設計建議參考奧斯卡奬得主 Duarte Design 對於如何使用

PowerPoint 2010 製作具有吸引力之簡報的創作

建議。


Backstage 檢視，然後按一下 [新增]。

在 [範例範本] 類別中，選取 [五項規則]。














區]。





按一下 [檔案] 索引標籤 (位於功能區之 [常

用] 索引標籤的左方)，以開啟 Backstage

檢視。



第 138 頁 (共 177 頁)


新功能！投影片廣播立即對可從遠端線上檢視您簡報的觀眾廣播投

影片，即使其電腦上未安裝 PowerPoint 亦然。

在 [投影片放映] 索引標籤的 [開始投影片

放映] 群組中，按一下 [投影片廣播]。

注意：此功能需要 SharePoint Foundation 2010 (商

務用途) 或 Windows Live (個人用途)。若要透過

SharePoint 2010 進行廣播，必須安裝 Office Web

Apps。

新功能！建立視訊將簡報製作成視訊，與行動使用者一起分享高

品質的簡報。


Backstage 檢視。按一下 [儲存並傳送]，

然後按一下 [建立視訊]。

第 139 頁 (共 177 頁)


新功能！共同撰寫與他人同時編輯相同的簡報。若要查看此功能，請將文件儲存至



您仍然位於文件的情況下，讓其他人開啟

文件進行編輯。

其他編輯者目前在文件中的編輯位置將會

自動顯示。您也可以從 Backstage 檢視的

[資訊] 索引標籤，或在螢幕底端的狀態列

中，檢視其他編輯者的清單。

注意：預計在 2010 年下半年，使用者即可透過

Windows Live for PowerPoint 2010 進行共同撰寫作

業。

改良功能！提升通訊效率如有顯示其他作者或編輯者的目前狀態資訊

，只要指向該人員的姓名，即可存取其連絡

人卡片，並直接從 PowerPoint 中啟動交談。

例如，與其他人同時編輯簡報時，從 Backstage

檢視的 [資訊] 索引標籤，或畫面底部的狀態列

啟動交談；或從任何簡報中，在 [檔案內容] (可

從 Backstage 檢視的 [資訊] 索引標籤開啟) 中指

向作者或編輯者的姓名。

如有顯示其他編輯者的目前狀態資訊，只

要指向該人員的姓名，即可存取其連絡人

卡片，並從中啟動交談。

注意：立即訊息與目前狀態資訊需要下列其中一項：

Office Communications Server 2007 R2 (具備 Office

Communicator 2007 R2)、Windows Live Messenger

或其他支援 IMessenger 的立即訊息應用程式。語音

電話需要 Office Communications Server 2007 R2 (具

備 Office Communicator 2007 R2)，或是可以支援

IMessengerAdvanced 的立即訊息應用程式。

改良功能！比較與合併快速地比較多個簡報版本，並將各項編輯內容

合併到單一的簡報檔案。

在 [檢閱] 索引標籤的 [比較] 群組中，按一

下 [比較]。

第 140 頁 (共 177 頁)


改良功能！錄製投影片放映使用強大的錄製功能錄製旁白與動畫時間，並

在投影片放映的播放期間使用新雷射筆。

在 [投影片放映] 索引標籤的 [設定] 群組

中，按一下 [錄製投影片放映]。

新功能！受保護的檢視從電子郵件接收，或從 Web 下載的簡報，會自

動在 [受保護的檢視] 中開啟，讓您能夠具備充

份的資訊，決定是否要將電腦暴露在可能的弱

點下。





編輯。








新功能！協助工具檢查程式殘障人士是否可以閱讀您的簡報？新的 [協助工

具檢查程式] 會檢查簡報是否有協助工具問題，

並提供說明及進行修正的逐步指示。




助工具]。

第 141 頁 (共 177 頁)


新功能！信任的文件 [信任的文件] 讓您已信任的簡報不再出現安全

性提示，藉此簡化 PowerPoint 2010 經驗。




[PowerPoint 選項] 對話方塊中，按一下

[信任中心]，然後按一下 [信任中心設

定]。在 [信任中心] 對話方塊中，按一下

[信任的文件]。


當您開啟包含巨集的簡報時，請在 [訊息

列] 上，按一下 [啟用內容]。

新功能！另存為圖片簡報儲存 PowerPoint 簡報的複本，其中每張投影片

內容會當做全螢幕圖片。


Backstage 檢視，然後按一下 [儲存並傳

送]。按一下 [變更檔案類型]，然後按一下

[PowerPoint 圖片簡報]。


共用

透過 PowerPoint 2010 及 Microsoft

Communicator "14"，您可以無須離開工作，即

可發起虛擬會議，輕輕鬆鬆地將您的應用程式

視窗與他人分享，一如傳送立即訊息般地容

易。或者直接從 PowerPoint 透過立即訊息傳送

簡報，輕鬆快速地共用簡報。




件視窗]。


Communicator "14" 及 Communications Server

"14"。Communicator "14" 及 Communications

Server "14" 測試版預計將於 2010 年下半年發行。

第 142 頁 (共 177 頁)



輕鬆在 PowerPoint 2010 中存取一個對話方

塊，以設定編輯、顯示、工具提示及說明的語

言喜好設定。





新功能與改

良功能！

翻譯工具使用隨需翻譯及迷你翻譯工具輕鬆地使用不同

的語言工作。





下 [翻譯]。





新功能！從 Web 存取您的簡報直接在網頁瀏覽器中檢視及編輯 PowerPoint 簡

報。使用 PowerPoint Web App 將 PowerPoint

功能延伸至 Web，以在熟悉的 PowerPoint 介

面中取得高畫質的檢視，並進行簡單的編輯。

執行您的投影片放映、編輯投影片備忘稿，以

及使用某些您所熟知的 PowerPoint 格式與編輯

工具。


2010。


ID。



第 143 頁 (共 177 頁)


改良功能！ PowerPoint Mobile 2010 利用 PowerPoint Mobile 2010 取得最新資訊，

並應用專為小型裝置設計的熟悉使用者經驗在

行進中採取動作。






第 144 頁 (共 177 頁)

Publisher 2010 Publisher 2010 可協助您建立、個人化及共用不同種類之專業品質的出版物與行銷資料。您不需要是桌面排版專家，也可以有效率地以

各種出版物類型傳達訊息。不論您是要建立摺頁冊、電子報、明信片、賀卡，還是電子新聞稿，都可以提供有品質的成品，而不需要

具備圖形設計經驗。


改良功能！物件對齊技術更新的對齊技術提供動態輔助線，會在您拖曳

文字方塊與圖像等物件時，顯示物件的建議位

置，讓您輕鬆與現有的物件對齊。不僅可讓您

取得精確的結果，還讓您掌控出版物或範本的

最終版面配置。

從頁面中選取物件，或在 [插入] 索引標籤

上，選取要插入的物件。

拖曳物件到要放置的位置，並注意當移動

物件使其與頁面上現有的圖像、圖案或文

字方塊對齊時，所顯示之對齊輔助線的外

觀。

第 145 頁 (共 177 頁)


改良功能！更容易存取線上範本公司與 Publisher 使用者社群所建立的範本均位

於線上，您可以從 Publisher 2010 中輕鬆存取

這些範本，33並可以自訂所找到的任何範本，以

符合您的特定需求。


啟 Backstage 檢視，然後按一下 [新增]。

改良功能！重複使用內容以節省時間儲存並重複使用多個範本或出版物的內容，例

如貴組織的連絡人資訊，或反映品牌識別的色

彩配置與字型配置。在您還沒建立出版物之

前，先預覽使用內容自訂範本時的變更。


Backstage 檢視，然後按一下 [新增]。

按一下所需的範本類別，然後按一下以選

取範本。

使用 Backstage 檢視右側窗格中的選項自

訂範本，然後預覽所做的變更。

若要儲存公司資訊以用於出版物：



一下 [編輯商務資訊]。

33

Office 2010 公開上市時，下列特定市場與語言版本提供共用範本與建置組塊等社群內容：澳洲、奧地利、比利時 (荷蘭文與法文)、巴西、加拿大 (英文與法文)、法國、德國、香港、

印度 (英文)、義大利、日本、韓國、拉丁美洲、盧森堡、墨西哥、荷蘭、波蘭、俄羅斯、西班牙、瑞士 (法文與德文)、台灣、英國及美國。發行後，可能會有其他版本提供社群內容，因

此請定期檢查 Office.com，以查看是否列有您的語言及/或市場。

第 146 頁 (共 177 頁)


改良功能！建置組塊從社群提供的內建內容圖庫中選取 (包括框線、

提要欄位、圖形等)，以協助您輕鬆建立專業品

質的出版物。您也可以將自訂的內容另存為其

他建置組塊，在需要時隨時重複使用，或與

Publisher 社群分享。

若要存取建置組塊：

在功能區之 [插入] 索引標籤的 [建置組塊]

群組中，按一下 [頁面組件]、[行事曆]、

[框線與輔色] 或 [廣告]。

若要建立您自己的建置組塊：

在物件、圖形、文字方塊或選取的前述組

合上按一下滑鼠右鍵。按一下 [另存為建

置組塊]，然後按一下 [確定]。

新功能！與 Publisher 使用者社群

分享

將自訂 Publisher 2010 範本與建置組塊送出至

Office.com，以當做線上提供的社群內容。

若要共用範本：



送]。按一下 [與範本社群共享]，然後按一

下 [共用]。

若要共用建置組塊：

在任何建置組塊圖庫中的自訂項目上按一下滑

鼠右鍵，然後存取 [與建置組塊社群共享] 選

項。

第 147 頁 (共 177 頁)


改良功能！取代及編輯圖片輕鬆交換圖片，同時保留出版物的外觀與版面

配置。在拖曳移動、調整大小以縮放，或在圖

片區域內裁剪相片時，檢視整張圖像，以確保

每次都能顯示您實際所需的圖片。

若要取代圖片：

選取圖片，然後在 [圖片工具] 之 [格式] 索

引標籤的 [調整] 群組中，按一下 [變更圖

片]。

若要編輯顯示的圖片：

在 [圖片工具] 之 [格式] 索引標籤的 [大小]

群組中，按一下 [裁剪]。顯示裁切線時拖

曳圖像，請注意，圖片邊界不會移動。調

整大小以縮放、拖曳以移動或裁剪圖像，

以在分配的圖像區域內顯示所需的圖片元

素。

改良功能！圖片預留位置按一下圖片預留位置 (原名「圖片框」) 中央的

圖示，從檔案新增圖片。插入圖片之後，預留

位置會保持原來大小並填滿插入的圖片。改良

的裁剪工具會在需要時自動開啟，讓您可以檢

視及調整圖片，以完全依您的需求填入預留位

置區域。


下 [圖片預留位置]。

新功能！圖片標題從標題格式與版面配置選項圖庫中選取；例

如，將標題置於相片上方、下方或兩側，或與

文字重疊。

從出版物中選取圖片或圖片預留位置。

在 [圖片工具] 之 [格式] 索引標籤的 [圖片

樣式] 群組中，按一下 [標題]。

第 148 頁 (共 177 頁)


新功能！交換圖片只要按一下滑鼠按鈕，即可在出版物頁面上，

交換選取之任何兩個圖片的位置，或只交換其

格式，以微調版面配置。

在出版物或範本的頁面上，選取兩張圖

像。然後在 [圖片工具] 之 [格式] 索引標籤

的 [交換] 群組中，按一下 [交換]。或按一

下 [交換] 命令下的箭號，然後存取 [僅切

換格式設定] 選項。

新功能！ OpenType 印刷樣式使用許多 OpenType 字型提供的印刷樣式功能

(包括文體集、文體替代字、True 小型大寫字、

數字樣式、連字及 OpenType 字元間距調整)，

為出版物增添新一層的深度。

從任何文字方塊選取文字。然後在 [文字

方塊工具] 之 [格式] 索引標籤的 [印刷樣

式] 群組中，尋找 OpenType 印刷樣式功

能。

注意：當您透過 [文字方塊工具] 之 [格式] 索引標籤

的 [字型] 群組，套用小型大寫字格式時，會自動在包

含此功能的字型中，使用 True 小型大寫字。

新功能！即時預覽在套用前預覽文字與物件的格式，以節省時間

並取得實際所需的格式。只要指向格式圖庫中

的選項 (如 [圖案填滿] 或 [字型])，即可立即查

看所選內容套用該格式後的預覽。

選取文字或物件 (如表格或圖片)，然後指

向適用格式圖庫中的選項，以查看內容套

用格式後的預覽。

例如，選取圖片，然後在 [圖片工具] 之

[格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群組中，指

向圖庫中的圖片樣式，以查看所選圖像套

用樣式後的預覽。

第 149 頁 (共 177 頁)


新功能！使用即時預覽貼上藉由在複製並貼上內容時預覽內容的外觀，輕

鬆地重複使用文字。

在文字方塊中，按一下您要貼上複製文字

的位置。







改良功能！調色盤您用於格式化文字與物件的調色盤現在提供其

他選項，可協調選取的色彩配置，包括每個色

彩配置的各種濃淡與陰影。[圖案填滿] 調色盤

也提供可快速存取漸層選項的圖庫。

從出版物選取文字或物件，然後檢視格式

化該物件的任何調色盤。例如，選取圖案

或文字方塊。然後在 [繪圖工具] 之 [格式]

索引標籤的 [圖案樣式] 群組中，按一下

[圖案填滿]。

改良功能！表格自動格式設定利用各種內建表格樣式節省時間，並改善出版

物中表格的外觀。從 [表格格式] 圖庫輕鬆預覽

及套用樣式，或開啟熟悉的 [表格自動格式設

定] 對話方塊自訂表格樣式。

從出版物中選取表格。在 [表格工具] 之

[設計] 索引標籤的 [表格格式] 群組中，探

索 [表格格式] 圖庫，或在圖庫底部，按一

下 [表格自動格式設定]。

設計配置從數十種色彩配置與字型配置中選取，或建立

您自己的配置。設計配置可讓您輕鬆快速地自

訂範本，並套用貴組織的品牌識別，以做為建

立您自己專業品質出版物的起點。

在 [資料頁設計] 索引標籤的 [配置] 群組

中，探索 [色彩配置] 與 [字型配置]。在兩

個圖庫底部，尋找選項以建立您自己的配

置。

第 150 頁 (共 177 頁)


執行設計檢查以識別並修

正常見的設計錯誤

識別並修正非蓄意的桌上型印表機輸出、商業

印刷與電子郵件問題。



一下 [執行設計檢查]。

新功能！隱藏草稿區 Publisher 草稿區圍繞出版物，並可讓物件置於

頁面外以便擷取，或一部分置於頁面外以建立

邊緣到邊緣出血。當您將物件置於草稿區時，

Publisher 2010 現在可讓您視需要選擇隱藏或顯

示該內容。只要按一下即可隱藏草稿區內容，

並僅顯示列印頁面；然後再按一下即可還原。

在 [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中，選取

[草稿區]，以顯示草稿區內容。清除選取

可隱藏草稿區內容。

新功能！迷你工具列當您選取文字時，選取範圍旁會短暫出現透明

的迷你工具列。指向工具列，該工具列即會變

成不透明，讓您可以快速存取一些常用的文字

格式設定命令。

若要使用迷你工具列：

選取文字。出現透明的工具列時，指向工

具列以存取其命令。然後即可進行選取或

視需要移動工具列。

若要啟用迷你工具列：

如果迷你工具列未自動顯示，請按一下


視，然後按一下 [選項]。在 [選項] 對話方

塊的 [一般] 索引標籤上，啟用迷你工具

列。

第 151 頁 (共 177 頁)


新功能！功能區所有 Office 2010 應用程式皆提供強化的功能

區，此為 Publisher 2010 的新功能，可讓使用

者迅速地存取更多的命令。在功能區上自訂或

建立自己的索引標籤，以將 Office 2010 經驗個

人化成您的工作風格。

功能區取代了螢幕最上方的功能表與工具

列。



區]。


讓您按幾下滑鼠按鈕，即可開始使用、共用、

列印及發佈。

按一下 [檔案] 索引標籤 (位於功能區之 [常

用] 索引標籤的左方)，以開啟 Backstage

檢視。

輕鬆分類及存取您自己的

範本

使用 [我的範本]，輕鬆分類及存取您自己的範

本。


Backstage 檢視，然後按一下 [另存新

檔]。在 [檔案類型] 方塊中，選取

[Publisher 範本 (*.pub)]，以選取或指定類

別。

若要存取 [我的範本]，請按一下 [檔案] 索

引標籤，以開啟 Backstage 檢視，然後按

一下 [新增]。









第 152 頁 (共 177 頁)


改良功能！整合式列印功能調整列印設定，同時檢視出版物的大型預覽列

印；不再需要來回切換於多個畫面以查看變更

的影響。檢視頁面邊界、頁碼、紙張尺規及其

他重要列印資訊。您也可以使用新的背光功能

透視文件，以預覽出版物的另一面，確保完全

依照您所要的方式翻頁。


Backstage 檢視，然後按一下 [列印]。

設定多頁出版物列印雙面，以啟用預覽窗

格右上方的背光滑桿控制項。

改良功能！商業與數位列印支援專為大量高品質列印所設計的文件通常具有不

同的色彩需求。Publisher 2010 支援各種色彩模

式，包括四色處理與特別色列印、CMYK 複合

PostScript、另存為 PDF、支援 Pantone® 色彩

(PMS 與 NEW!Pantone GOE 色彩系統)。



一下 [商業印刷設定]，以選取色彩模式及

管理內嵌字型與其他設定。

準備要傳送簡報進行列印時，請在

Backstage 檢視中，按一下 [儲存並傳

送]，然後按一下 [儲存以供商業印表機使

用]。

第 153 頁 (共 177 頁)


改良功能！建立 PDF 或 XPS 快速地建立出版物的完美 PDF 或 XPS 版本。擴

充的輸出選項 (包括以密碼保護 PDF 檔案的功

能) 更容易分享並用於商業印刷或桌上型印表機

輸出、電子郵件或線上檢視。



然後按一下 [建立 PDF/XPS 文件]。

注意：您也可以將出版物的複本儲存為多種圖像格式

(如 JPEG)，以便於列印及共用。不需要任何增益集。

若要存取可用的圖像格式，請在 Backstage 檢視的

[儲存並傳送] 索引標籤上，按一下 [變更檔案類型]。

改良功能！語言工具簡化及自訂您的多語經驗。輕鬆在 Publisher

2010 中存取一個對話方塊，以設定編輯、顯

示、工具提示及說明的語言喜好設定。



注意：從任一應用程式中變更這些設定，會同時變

更所有相關 Office 2010 應用程式中的這些設定。

建立及管理您的客戶清單 Publisher 功能區上的 [郵件] 索引標籤可讓您更

有效率地建立及管理單一客戶清單。您可以從

多個來源合併及編輯客戶清單，然後個人化出

版物與行銷資料以增加效果。

在 [郵件] 索引標籤的 [啟動] 群組中，按一

下 [選取收件者]。

傳送電子新聞稿當您將電子新聞稿傳送至各種 Web 型電子郵件

應用程式時，其格式與設計會保持完整。

開啟電子新聞稿。



然後按一下 [使用電子郵件傳送]，以選擇

傳送電子報的目前頁面或所有頁面。

第 154 頁 (共 177 頁)


從 Publisher 中傳送檔案將 Publisher 檔案或使用 Publisher 建立的

PDF/XPS 檔案，以電子郵件附件形式傳送。



送]。按一下 [使用電子郵件傳送]，以選擇

是否要以電子郵件附件形式傳送您的檔

案。

第 155 頁 (共 177 頁)

SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 201034 允許快速、隨時隨地存取 SharePoint 小組網站，因而擴大共同作業的範圍。將 Microsoft SharePoint

Server 2010 內容與 SharePoint Workspace 同步處理，以從您的電腦存取、檢視及編輯檔案。您也可以與 SharePoint Workspace 中的

其他人同時共同撰寫文件，並自動將變更與 SharePoint Server 2010 同步處理，而不需要其他步驟，讓您更容易與不同的小組工作。

SharePoint Workspace 2010 引進利用 SharePoint 小組網站工作的全新方式。


新功能！直接存取資料夾直接從 Windows 資料夾存取 SharePoint 與

Groove 工作區。

在 Windows 工作列上，按一下 Windows

[開始] 按鈕，然後按一下您的名稱 (設定

檔)。

按兩下以開啟 Workspaces 資料夾。您可

以從此資料夾中瀏覽至工作區，並在其中

視需要開啟、新增或移除檔案。

新功能！搜尋當您選擇要將網站與 PC 同步處理時，Windows

Search 會自動在本機編製索引。

在 Windows 工作列上，按一下 Windows

[開始] 按鈕，然後在 [搜尋] 方塊中，輸入

您的關鍵字。

34 SharePoint Workspace 原名為 Microsoft Office Groove。

第 156 頁 (共 177 頁)


新功能！ 64 位元版本利用 64 位元版本的 Office 2010 最大化新的及

現有的硬體投資效果。





Groove 工作區 Groove 工作區可讓您不需要使用 SharePoint

Server，即可直接與小組成員更安全地共同作

業。

在 SharePoint Workspaces [啟動列] 之功

能區的 [常用] 索引標籤上，按一下 [新

增]，然後按一下 [Groove 工作區]。

輸入工作區的名稱，然後按一下 [建立]，

以開啟工作區。然後即可新增內容並邀請

其他人。

新功能！功能區功能區取代了傳統的功能表與工具列，提供全

新、高度視覺的命令版面配置，將命令邏輯地

群組為索引標籤，以協助您快速尋找所需的功

能。您也可以自訂新功能區，以符合您個人的

工作風格。

出現在螢幕的最上方。

在 Backstage 檢視中，按一下 [選項]，以

自訂功能區。

新功能！ Backstage 檢視 Backstage 檢視取代了 [檔案] 功能表，可協助您

取得所需的工作，並且更有效率地完成工作。


Backstage 檢視。



第 157 頁 (共 177 頁)


支援存回與取出透過 SharePoint Workspace 桌面應用程式從

SharePoint Server 網站存回及取出檔案。

開啟 SharePoint Workspace (您還須使用

網路存取原始的 SharePoint 網站)。

在左窗格中，瀏覽至 [檔案]，然後在右窗

格中選取任何檔案。在功能區的 [常用] 索

引標籤上，按一下 [取出] 或 [存回]。

新功能！檢閱 SharePoint 屬性 SharePoint Workspace 2010 會自動從

SharePoint Server 同步處理文件屬性，讓您可

以輕鬆進行檢閱。

開啟 SharePoint Workspace (您還須使用

網路存取原始的 SharePoint 網站)。

在左窗格中，瀏覽至 [共享文件]，然後在

右窗格中選取任何文件。在 [常用] 索引標

籤上，按一下 [屬性]，然後按一下

[SharePoint]。

改良功能！快速存取您的 SharePoint

網站

輕鬆按一下即可返回原始 SharePoint 網站，即

使正在 SharePoint Workspace 中工作亦然。

按一下顯示在工具上方的階層連結記錄。

改良功能！提升通訊效率 SharePoint Workspace 2010 提供目前狀態資

訊，可讓您透過豐富的目前狀態資訊檢視人員

的顯視狀態，並透過立即訊息啟動交談，這一

切都可以在 SharePoint Workspace 中完成。

在 SharePoint Workspace 2010 [啟動列]

上，按一下畫面底部的 [連絡人] 列。然後

按兩下人名以啟動立即訊息工作階段。

注意：在 SharePoint Workspace 2010 啟動列中整合

了目前狀態，因此無需安裝個別的立即訊息程式。

第 158 頁 (共 177 頁)


新功能！從 SharePoint 網站輕鬆

同步處理 InfoPath 表單

自動將 InfoPath 表單與您的 PC 同步處理。新

增或刪除記錄，並確定資料會自動與

SharePoint Server 同步處理。

從您的瀏覽器開啟 SharePoint 2010

Server 網站。

按一下 [網站動作]，然後按一下 [與電腦

同步處理]。在 [SharePoint Workspace

2010] 對話方塊中，按一下 [設定]，以選

取內容的子集。

選取已透過 InfoPath 表單升級的任何

SharePoint 清單。同步處理完成之後，這

些表單也會顯示在 SharePoint Workspace

中。

新功能！支援 SharePoint Business

Connectivity Services

SharePoint Business Connectivity Services

(BCS) 允許連接至外部資料來源，包括企業營運

系統應用程式的讀取與寫入權限。搭配使用

SharePoint Workspace 的離線功能時，即可在

SharePoint Workspace 內檢閱外部資料，甚至

是變更資料。SharePoint Workspace 會將您的

變更直接與外部資料來源同步處理。

從您的瀏覽器開啟 SharePoint Server

2010 網站。




取內容的子集。

選取 Business Connectivity Services 啟用

的任何 SharePoint 2010 清單。

同步處理完成之後，該資料也會顯示在

SharePoint Workspace 中。

第 159 頁 (共 177 頁)


新功能！直接從 SharePoint Server

2010 將您的內容與 PC

同步處理

直接從 SharePoint Server 2010 啟動網站的下

載，並將其與您的電腦同步處理。


2010 網站。



2010] 對話方塊中，按一下 [確定]，以下

載所有內容。

或者，按一下功能區上的 [同步處理] 索引

標籤，然後按一下 [同步處理]。

新功能！選擇從 SharePoint Server

擷取文件庫與清單的子集

僅離線處理您所需的 SharePoint Server 內容。

只要一個資料夾？沒問題。


2010 網站。




取所需的內容。

新功能！節省頻寬 - 僅同步處理變

更

SharePoint Workspace 現在支援每次僅同步處

理檔案中的變更，而不是整個檔案。如此可節

省時間與頻寬。

需要 SharePoint Server 2010 與

SharePoint Foundation 2010。

第 160 頁 (共 177 頁)


新功能！ SharePoint Workspace

Mobile 2010

透過 Office Mobile 2010 的新應用程式

Microsoft SharePoint® Workspace Mobile

2010，在電話上離線處理 SharePoint 檔案。直

接從 Windows Phone 瀏覽文件庫及其他清單。

直接從 Microsoft SharePoint Server 2010 開啟

文件，以在 Word Mobile 2010、Excel Mobile

2010 及 PowerPoint Mobile 2010 中檢視或編

輯，然後直接存回伺服器。只要觸碰一下，即

可在 Smartphone 上輕鬆同步處理文件；當伺

服器上的文件經過修改之後，Windows Phone

上的複本會自動同步處理。






第 161 頁 (共 177 頁)

Word 2010 Word 2010 提供全世界最佳的功能：可建立專業品質文件的增強功能、更容易與其他人共同作業的方式，以及幾乎在任何地方都可以

存取檔案。Word 2010 的設計目的是為了提供您最佳的文件格式設定工具，以協助您更容易且更有效率地組織及撰寫文件。此外，您

可以在線上儲存文件，然後從幾乎所有網頁瀏覽器存取、編輯及共用文件。35由於文件隨手可及，因此您可以隨時隨地發揮您的最佳創

意。


改良功能！功能窗格改良的功能窗格 (原名「文件引導模式」) 轉型

文件導覽體驗，讓您可以依標題瀏覽文件，或

利用簡單的點選取拖曳來重新組織文件內容。

在 [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中，選取

[功能窗格]。

新功能與改

良功能！

尋找經驗直接從改良的功能窗格搜尋文字或瀏覽物件。

利用自動醒目提示輕鬆查看結果，或在新的搜

尋結果中瀏覽結果摘要，並且只需要按一下滑

鼠按鈕，即可存取任何個別結果。

在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按一

下 [尋找]，以開啟功能窗格。

在 [搜尋] 方塊中輸入搜尋字詞，或按一下

[搜尋] 方塊右側的下拉式箭號，以存取更

多搜尋選項，包括存取 [尋找] 與 [取代] 對

話方塊。

35

Office Web Apps 需要 SharePoint Foundation 2010 (商務用途) 或免費的 Windows Live ID (個人用途)，以及適當的裝置、網際網路存取，與支援的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari

瀏覽器。

第 162 頁 (共 177 頁)


新功能！文字效果直接對文件文字新增陰影、反射及浮凸等格式

效果，就像是套用粗體或底線一樣容易。您可

以對使用文字效果的文字進行拼字檢查，甚至

是將文字效果新增至字元、段落、清單或表格

樣式。

在 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中，按一

下 [文字效果] 。

注意：透過 [文字效果] 對話方塊可使用其他文字效

果。若要存取此對話方塊，請在 [常用] 索引標籤的

[字型] 群組中，按一下對話方塊啟動圖示。然後

在 [字型] 對話方塊底部，按一下 [文字效果]。

新功能！ OpenType 印刷樣式使用許多 OpenType 字型提供的印刷樣式功能

(包括文體集、連字、數字形式與數字間距，以

及 OpenType 字元間距調整)，為文件增添新一

層的深度。

在 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中，按一

下對話方塊啟動圖示，以開啟 [字型] 對話

方塊。在該對話方塊的 [進階] 索引標籤

上，尋找連字、文體集等 OpenType 功

能。

新功能與改

良功能！

圖片編輯無需仰賴額外的相片編輯程式，您自己就可以






除背景功能，以完全依照您的需求顯示文件中

的每張圖片。

從文件中選取圖片。或在 [插入] 索引標籤

的 [圖例] 群組中，按一下 [圖片]，以從檔

案插入圖片。


籤會隨即自動顯示。在 [調整] 群組中，尋

找 [美術效果]、[移除背景]、[色彩] 及 [校

正] 工具。在 [大小] 群組中尋找 [裁剪]。

第 163 頁 (共 177 頁)


改良功能！其他 Office 佈景主題另有一組經過專業設計，適合各種用途的

Office 佈景主題可以供您選擇。只要按一下滑

鼠按鈕，即可套用一組相同的字型、色彩與圖

形效果。

您也可以將相同的佈景主題填滿套用至

PowerPoint 2010 中提供的圖案，做為投影片背

景，以取得協調所有 Office 2010 文件的更多選

項。

在 [版面配置] 索引標籤的 [佈景主題] 群組

中，按一下 [佈景主題]。

注意：若要存取圖案的其他佈景主題填滿，請從

Word 2010 文件中選取圖案，然後在 [繪圖工具] 之

[格式] 索引標籤的 [圖案樣式] 群組中，展開 [圖案樣

式] 圖庫，再指向 [其他佈景主題填滿]。





探索使用圖片圖表的改良工具。


下 [SmartArt]，然後選取 SmartArt 版面配

置。

當插入點位於 SmartArt 圖片中時，會自

動顯示 [SmartArt 工具] 的 [設計] 與 [格

式] 索引標籤。

第 164 頁 (共 177 頁)


改良功能！圖案與圖案效果從擴充的圖案選項中選取，並利用圖案的改良

功能，例如只要開始輸入即可新增文字至所選

圖案的功能。

此外，使用浮凸、反射、陰影等改良格式效果

格式化圖案，就像是格式化圖片一樣。改良的

[圖案樣式] 也會自動從使用中的文件佈景主題

協調圖案效果。

若要檢視及插入可用的圖案，請在 [插入]

索引標籤的 [圖例] 群組中，按一下 [圖

案]。

若要檢視及套用可用的圖案效果，請從文

件中選取圖案。選取圖案時，[繪圖工具]

的 [格式] 索引標籤會隨即自動顯示。

在 [繪圖工具] 的 [格式] 索引標籤上，探索

[圖案樣式] 群組，以取得自動協調文件所

使用之佈景主題的個別 [圖案效果] 與 [圖

案樣式]。

新功能！選取窗格利用選取與可見度工具更輕鬆管理圖形。[選取

窗格] 可讓您從頁面中輕鬆選取任何圖形。您也

可以重新命名或隱藏選取的圖形，只要按一下

滑鼠按鈕即可。

在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按一

下 [選取]，然後按一下 [選取窗格]。

新功能！插入螢幕擷取畫面直接從 Word 擷取其他開啟中之視窗的螢幕畫

面。或從開啟中之視窗自動填入的螢幕擷取畫

面圖庫中選取。



新功能！復原未儲存的版本使用文件一段時間，卻不小心未儲存就關閉檔

案？沒問題。Word 2010 可讓您復原未儲存的

版本，就像是開啟任何檔案一樣容易。此外，

對於先前已儲存的檔案，您最多可以在







未儲存的文件]。

第 165 頁 (共 177 頁)




當您準備貼上內容時，請在文件中的貼上

位置按一下。







改良功能！關聯式拼字檢查程式如果單字拼法正確但誤用在句子中，內容相關

性拼字檢查程式現在可以修正更多這類拼字錯

誤。

在 [檢閱] 索引標籤的 [校對] 群組中，按一

下 [拼字與文法]。

新功能！連結筆記利用 [連結筆記] 更容易檢閱及共用文件的相關

資訊。在 OneNote 2010 中記錄的筆記會自動

連結至 Word 文件中的作用中位置。

開啟或儲存新的 Word 2010 文件。接著

在 [檢閱] 索引標籤的 [OneNote] 群組

中，按一下 [連結筆記]。









第 166 頁 (共 177 頁)







若要自訂功能區，請按一下 [檔案] 索引標

籤，以開啟 Backstage 檢視。按一下 [選

項]，然後按一下 [自訂功能區]。






Backstage 檢視。

第 167 頁 (共 177 頁)


新功能！共同撰寫與其他人同時編輯相同的文件。若要查看此功能，請將文件儲存至



您仍然位於文件的情況下，讓其他人開啟

文件進行編輯。

其他編輯者目前在文件中的編輯位置將會

自動顯示。您也可以從 Backstage 檢視的

[資訊] 索引標籤，或在螢幕底端的狀態列

中，檢視其他編輯者的清單。

注意：預計在 2010 年下半年，使用者即可透過

Windows Live for Word 2010 進行共同撰寫作業。

第 168 頁 (共 177 頁)


改良功能！提升通訊效率如有顯示其他作者或編輯者的目前狀態資訊

，只要指向該人員的姓名，即可存取其連絡

人卡片，並直接從 Word 中啟動交談。

例如，與其他人同時編輯文件時，從 Backstage

檢視的 [資訊] 索引標籤，或畫面底部的狀態列

啟動交談；或從任何文件中，在 [檔案內容] (可

從 Backstage 檢視的 [資訊] 索引標籤開啟) 中指

向作者或編輯者的姓名。

如有顯示其他編輯者的目前狀態資訊，只

要指向該人員的姓名，即可存取其連絡人

卡片，並從中啟動交談。

注意：立即訊息與目前狀態資訊需要下列其中

一項：Office Communications Server 2007 R2

(具備 Office Communicator 2007 R2)、

Windows Live Messenger 或其他支援

IMessenger 的立即訊息應用程式。語音電話需

要 Office Communications Server 2007 R2 (具

備 Office Communicator 2007 R2)，或是可以支

援 IMessengerAdvanced 的立即訊息應用程

式。

第 169 頁 (共 177 頁)


新功能！受保護的檢視從電子郵件接收，或從 Web 下載的文件，會自

動在 [受保護的檢視] 中開啟，讓您能夠具備充

份的資訊，決定是否要將電腦暴露在可能的弱

點下。





編輯。








新功能！協助工具檢查程式殘障人士是否可以閱讀您的文件？新的 [協助工

具檢查程式] 會檢查文件是否有協助工具問題，

並提供說明及進行修正的逐步指示。




助工具]。

第 170 頁 (共 177 頁)


新功能！信任的文件 [信任的文件] 讓您已信任的文件不再出現安全

性提示，藉此簡化 Word 2010 經驗。




[Word 選項] 對話方塊中，按一下 [信任中

心]，然後按一下 [信任中心設定]。在 [信

任中心] 對話方塊中，按一下 [信任的文

件]。


當您開啟包含巨集的文件時，請在 [訊息

列] 上，按一下 [啟用內容]。


共用

透過 Word 2010 及 Microsoft Communicator

"14"，您可以無須離開工作，即可發起虛擬會

議，輕輕鬆鬆地將您的應用程式視窗與他人分

享，一如傳送立即訊息般地容易。或者直接從

Word 透過立即訊息傳送文件，輕鬆快速地共用

文件。




件視窗]。


Communicator "14" 及 Communications Server

"14"。Communicator "14" 及 Communications

Server "14" 測試版預計將於 2010 年下半年發行。


輕鬆在 Word 2010 中存取一個對話方塊，以設

定編輯、顯示、工具提示及說明的語言喜好設

定。





第 171 頁 (共 177 頁)


改良功能！翻譯工具使用隨需翻譯、完整文件翻譯及迷你翻譯工具

輕鬆地使用不同的語言工作。





下 [翻譯]。




改良功能！內容控制項內容控制項最早出現在 Word 2007 中，以便於

建立強大的表單，並在所有文件中重複使用動

態內容。Word 2010 新增廣受要求的核取方塊

控制項，以取得更多功能的表單設計。

在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組

中，探索可用的內容控制項，包括新的核

取方塊控制項。

注意：如果功能區上未顯示 [開發人員] 索引標籤，請

按一下 [檔案] 索引標籤，以開啟 Backstage 檢視，然

後按一下 [選項]。按一下 [自訂功能區]，然後在對話

方塊右側，選取 [開發人員]。



第 172 頁 (共 177 頁)


新功能！從 Web 存取您的文件直接在網頁瀏覽器中檢視及編輯 Word 文件。

使用 Word Web App 將 Word 功能延伸至

Web，以在熟悉的 Word 介面中取得高畫質的

檢視，並進行簡單的編輯，以及使用您所熟知

的一些相同 Word 格式設定與編輯工具。


2010。


ID。預計在 2010 年下半年，使用者即可

在 Windows Live 上，於 Word Web App

中進行編輯。

改良功能！ Word Mobile 2010 利用 Word Mobile 2010 取得最新資訊，並應用

專為小型裝置設計的熟悉使用者經驗在行進中

採取動作。



Office 2010 的發行時間而隨附於

Windows Phone (Windows Mobile 6.5 或

更新版) 上。

第 173 頁 (共 177 頁)

資源

第 174 頁 (共 177 頁)

下載試用版：

如需試用版的相關資訊，請在 Office 2010 公開上市之後造訪

http://office.microsoft.com/zh-tw/。

線上說明：

Office Online：http://office.microsoft.com/zh-tw/

官方 Office 2010 產品部落格：

從 Office 2010 的建立者取得最新更新與消息。

Microsoft Word 2010：

http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word (可能為英文網

頁)

Microsoft Outlook 2010：

http://blogs.msdn.com/outlook (可能為英文網頁)

Microsoft Excel 2010：

http://blogs.msdn.com/excel (可能為英文網頁)

Microsoft PowerPoint 2010

http://blogs.msdn.com/powerpoint (可能為英文網頁)

Microsoft OneNote 2010：

http://blogs.msdn.com/david_rasmussen (可能為英文網頁)

Microsoft Access 2010：

http://blogs.msdn.com/access (可能為英文網頁)

Microsoft Publisher 2010：

http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publisher (可能為英文網

頁) Microsoft SharePoint Workspace 2010：

http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team (可能為英

文網頁)

Microsoft InfoPath 2010：

http://blogs.msdn.com/infopath/default.aspx (可能為英文網頁)

Microsoft Office Web Apps：

http://blogs.msdn.com/officewebapps (可能為英文網頁)

Microsoft Office 全球體驗：

http://blogs.technet.com/office_global_experience (可能為英文網

頁)

Microsoft Office 2010 工程：

http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx (可能為英文網頁)

PowerPivot for Excel 2010：

請造訪 http://www.powerpivot.com (可能為英文網頁)

開發人員與 IT 專業人員適用的其他資訊：

IT 專業人員：http://technet.microsoft.com/zh-

tw/office/ee263913.aspx

Office 開發人員中心：http://msdn.microsoft.com/zh-tw/office

VSTO 開發人員中心：http://msdn.microsoft.com/zh-tw/vsto (可能

為英文網頁)

http://office.microsoft.com/zh-tw/

http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word

http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word

http://blogs.msdn.com/outlook/

http://blogs.msdn.com/excel/

http://blogs.msdn.com/powerpoint/

http://blogs.msdn.com/david_rasmussen/

http://blogs.msdn.com/access/

http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publisher

http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publisher

http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team

http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team

http://blogs.msdn.com/infopath/default.aspx

http://blogs.msdn.com/officewebapps/

http://blogs.technet.com/office_global_experience/

http://blogs.technet.com/office_global_experience/

http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx




http://msdn.microsoft.com/zh-tw/office

http://msdn.microsoft.com/zh-tw/vsto

http://msdn.microsoft.com/zh-tw/vsto

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功能需求/注意事項

系統需求

Office 2010 一方面可以最大化現有硬體的效能，另一方面可以讓您與新一代硬體 (如 64 位元晶片、高階圖形卡、多核心處理器與其他

各種不同類型的裝置) 接軌。

以下是 Microsoft Office Professional Plus 2010 的基本系統需求：

處理器 500 MHz 處理器；Outlook with Business Contact Manager 需要 1 GHz

記憶體 256 MB RAM；圖形功能、Outlook 立即搜尋、Outlook with Business Contact Manager 及某些進階功能建議配備 512 MB。

硬碟 3.0 GB 的可用磁碟空間

顯示器 1024x768 或更高解析度的顯示器

作業系統 Windows XP Service Pack (SP) 3 (僅限 32 位元作業系統 (OS)) 或 Windows Vista® SP1、Windows 7、Windows Server® 2003 R2 (含 MSXML

6.0)、Windows Server 2008 或最新版的 32 位元或 64 位元作業系統 (OS)。

圖形圖形硬體加速需要配備 64 MB 或更多視訊記憶體的 DirectX® 9.0c 圖形卡。

其他注意事項某些進階功能需要連線至 Microsoft Exchange Server 2010、Microsoft SharePoint Server 2010、Microsoft Office Communications Server

2007 R2 及 (或) Microsoft SharePoint Foundation 2010。

某些功能需要 Windows Search 4.0。

網際網路功能需要網際網路連線。

某些線上功能需要 Windows Live ID。

某些功能需要 Internet Explorer (IE) 6 或更新版 (僅限 32 位元瀏覽器)。

檢視 PowerPoint 簡報廣播需要下列其中一種瀏覽器：Windows 版的 Internet Explorer 7 或更新版、Mac 版的 Safari 4 或更新版，或

Windows 版、Mac 版或 Linux 版的 Firefox 3.5 或更新版。

某些 OneNote 功能需要 Windows Desktop Search 3.0、Windows Media® Player 9、Microsoft ActiveSync® 4.1、麥克風、音訊輸出裝

置、視訊錄影裝置、TWAIN 相容的數位相機或掃描器。[傳送至 OneNote] 列印驅動程式與 Business Connectivity Services 整合需要

Microsoft .NET Framework 3.5 及 (或) Windows XPS 功能。

產品功能及圖形可能會隨系統設定而不同。某些功能可能需要其他硬體、高階硬體或伺服器連線。請造訪

http://office.microsoft.com/zh-tw/products/。

http://office.microsoft.com/zh-tw/products/

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如需了解所有 Microsoft Office 2010 套件及獨立應用程式的系統需求，請造訪 Office.com。

Office Mobile 2010

Office 2010 應用程式、套件或 Web Apps 不提供 Office Mobile 2010。

Office Mobile 2010 會隨 Office 2010 的發行時間而隨附於 Windows Phone (Windows Mobile 6.5 或更新版) 上。

在非觸控式螢幕裝置上使用 Office Mobile 2010 會造成功能受到限制。

Windows Mobile Device Center 6.1 適用於下列 Windows 版本：Windows 7 Ultimate、Windows 7 Professional、Windows 7

Home Premium、Windows 7 Starter、Windows Vista Ultimate、Windows Vista Enterprise、Windows Vista Business、Windows

Vista Home Premium、Windows Vista Home Basic 及 Windows Server 2008。

Office Web Apps

Office Web Apps 是 Microsoft Office 的線上隨附項目，需要下列項目：

若是公司與機構：Office Web Apps 需要 SharePoint Foundation 2010。

若是個人用途：Office Web Apps 需要免費的 Windows Live ID。預計在 2010 年下半年，使用者即可在 Windows Live 上使用

OneNote Web App，並透過 Word Web App 進行編輯。

支援 Office Web Apps 的瀏覽器，包括 Windows 版的 Internet Explorer 7 或更新版、Mac 版的 Safari 4 或更新版，以及 Windows

版、Mac 版或 Linux 版的 Firefox 3.5 或更新版。

在 SharePoint 2010 上支援 Word、Excel 與 PowerPoint 等 Web Apps 的行動閱讀器包括 Windows Mobile 5 或更新版上的

Internet Explorer、iPhone 3G 或 3GS 上的 Safari 4、BlackBerry 4.x 與更新版、Nokia S60、NetFront 3.4/3.5 與更新版、Opera

Mobile 8.65 與更新版，以及 Openwave 6.2/7.0 與更新版。

PowerPivot for Excel 2010

PowerPivot for Excel 2010 可另外免費從下列網址下載：http://www.powerpivot.com (可能為英文網頁)

本產品指南中所提供的連結

本指南中提供的某些連結必須等到 Microsoft Office 2010 正式發行之後才可使用。

http://office.microsoft.com/zh-tw/


第 177 頁 (共 177 頁)

本文件僅以「現狀」提供。本文件所陳述的資訊和觀點，包括 URL 及其他網際網路網站參考，如有變更恕不另行通知。您在使用上需

承擔此風險。

文中所描述的部分範例僅供說明使用，均屬虛構，並非意指或影射任何真實的相關性或連結。

本文件不提供您在任何 Microsoft 產品中對於任何智慧財產權的法定權利。貴用戶可複製和使用本文件做為內部參考用途。

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