Microsoft DynamicsNAV EXPRESS: управляй …...Стратегическое...
Transcript of Microsoft DynamicsNAV EXPRESS: управляй …...Стратегическое...
Microsoft Dynamics NAV EXPRESS: управляй бизнесом сегодня
1 октября 2009
Подразделения компании Топ-менеджеры\ владельцы
Производственные системы и управление оборудованием
Основные подразделения \ бизнес-процессы
Генеральный
директор
Финансовый
отдел
Стратегическое планирование \ бюджетирование
Стратегическое управление
Управленческий анализ и отчетность
Корпоративная отчетность
Коммерческий
отдел
Управление маркетингом, продажами, сервисом
Управление дистрибуцией (заказы клиентов)
Отдел
снабжения
Производственный цех
Управление финансами: расчеты с клиентами и поставщиками,
денежные средства, бухгалтерия и налоги, бюджеты
Сервисный
отдел
Планово-
экономический
отдел Склады
Управление производством
Управление дистрибуцией (заказы снабжения)
Управление запасами
Управление складами
MES – Система внутрицехового планирования
SFC – Управление цехом
PLM – Жизненный цикл продукции
CAD\CAM – Автоматизированное проектирование
…
Маркетинг
Конструкторский отдел
Проектный учет
BI
ERP
АСУТП
Разнообразие систем управления
Финансово-экономический
отдел
Снабжение
Производство
Продажи
Маркетинг
Сквозной пример – сбыт, производство, снабжение
1. «Весеннее предложение»
2. Рассылка приглашений на презентацию с учетом сегментов
3. Предложение по продаже
4. Заказ по продаже
5. Оценка сроков на доставку
6. Анализ наличия сырья
8. Производство товара
7. Заказ покупки сырья
9. Отгрузка и выставление счета
10. Анализ продаж по регионам
11. Анализ продаж по клиентам
12. Анализ производства по KPI
13. Оценка эффективности кампании
Звонок покупателя
• Комплексная система управления, интегрирующая процессы управления финансами, производством, дистрибуцией, взаимоотношениями с клиентами, бизнес-анализ
• Легкость во внедрении и эксплуатации
• Небольшие и средние компании, типично до 1000 сотрудников
Преимущества Microsoft Dynamics NAV
Лучшая западная ERP для небольших и средних российских компаний, ищущих эффективные методы управления: 1 250 000 пользователей в 150 странах мира.
Отлично сбалансированный функционал
• Отлично проработанный финансовый блок
• Уникальный инструментарий аналитического учета, ведения бюджетов и анализа
• Целостное покрытие ключевых задач бизнеса: логистика и дистрибуция, базовое производство, сервисное обслуживание
Уникальная гибкость
• Простой язык и средства разработки –квалифицированный пользователь может и внести требуемые корректировки, например добавить или поменять поле в форме или отчете
• Четко структурированный исходный код – все по единым принципам, ответственность разграничена, сломать невозможно
Не требует больших инвестиций в инфраструктуру,
обучение и эксплуатацию
• Интерфейс в стандартах Microsoft Office – не требуется дорогостоящее обучение пользователей
• Единая платформа с уже используемыми офисными приложениями
• Как правило, не требует специальной замены серверов и рабочих станций
• Легкая и быстрая инсталляция - за считанные минуты
• Стабильность и устойчивость – несложные инсталляции не требуют выделения отдельного персонала для сопровождения
Microsoft Dynamics NAV в России
• Microsoft Dynamics NAV в России c 1993 года, более тысячи компаний и организаций, более 30 тысяч рабочих мест в системе
• Более 50 сертифицированных партнеров с опытом внедрений по всей России
• Используется как в небольших, так и в крупных международных компаниях
• Оптимальный срок внедрения –от одного месяца
Методология Microsoft Dynamics Sure Step
Методология регламентирует несколько типов проектов внедрения:
• Стандартное внедрение,
• Внедрение в масштабе предприятия,
• Быстрое внедрение,
• Проведение обновления версии.
Быстрые внедрения обычно используются в следующих обстоятельствах:
• Развивающиеся организации небольшого и среднего масштаба, которым требуется быстрое и экономичное развертывание
• Требуется базовая функциональность ERP-системы (управление финансами и несложные функции в дистрибуции)
• Стандартное решение соответствует большинству требований заказчика
• Необходимость доработки или интеграции отсутствует или является минимальной
• Небольшое число пользователей - как правило, не более 10 одновременно
Российские примеры быстрых внедрений:
• Nestle: система введена в эксплуатацию за два месяца.
• ПР-Телеком: система введена в эксплуатацию за 20 часов (в режиме хостинга(.
• Компьютерные технологии: запуск преднастроенной системы за 4 дня (пилотное внедрение NAV EXPRESS, история готовится к выпуску)
EXPRESS – внедрения в разных странах: Венгрия, Сербия, Болгария, Казахстан, Эстония, Греция
• Сербия: стандартная настройка, клуб реселлеров, более 70 клиентов
• Болгария: внедрение Microsoft Dynamics NAV за 10 дней www.Navision-express.com
• Эстония: предложение Columbus IT
• Казахстан: предложение SynExpress для Microsoft Dynamics NAV от компании SysConsult;
• Греция: 50 клиентов за 15 месяцев
Microsoft Dynamics NAV EXPRESS
Microsoft Dynamics NAV EXPRESS включает:
• Продукт
• Быстрое внедрение
• Специальная поддержка от Microsoft
• Продукт
– Стандартная российская версия Microsoft Dynamics NAV 5.0
– Стандартная российская настройка для управления финансами и дистрибуцией, бухгалтерского учета
– Методическая и пользовательская документация
• Быстрое внедрение
– Дополнительная проектная документация по быстрому внедрению преднастроенной системы
– Проект быстрого внедрения по методологии Microsoft Dynamics Sure Step сроком не более 2 месяца
• Специальная поддержка от Microsoft в июле - сентябре
– Заказчикам - скидка до 20 декабря на лицензию по договору на поставку Microsoft Dynamics NAV и EXPRESS-внедрение
– Партнерам – выделенная линия для быстрого и согласованного решения вопросов по Microsoft Dynamics NAV EXPRESS с Центром Разработки [email protected]
Для кого предназначена система
• Генеральный директор/собственник
• Финансовый директор/главный бухгалтер
• Бухгалтер по общим вопросам
• Менеджер по продажам
• Менеджер по закупкам
• Сотрудник склада
• ИТ-администратор
Функциональные возможности
Управленческая и аналитическая отчетность
Контроль финансовых показателей, баланса и
оборотов
Анализ доходов и расходов в нужной аналитике - регионам,
кампаниям, отделам и сотрудникам, временным
периодам
Полные данные по расчетам с клиентами и поставщиками
Анализ продаж и закупок в разрезе групп контрагентов,
менеджеров, складов, временных периодов
Контроль и мониторинг исполнения бюджетов
Управление финансами
Многосторонний финансовый анализ, в том числе с
использованием аналитических измерений
Бюджетирование и финансовое планирование
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности,
анализ просроченной задолженности
Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности,
контроль платежей
Мультивалютный учет
Управление складом
Товары, товарные группы, категории, склады, ГТД
Товарные издержки
Перемещения , отгрузка и приемка, списание,
инвентаризация
Расчеты с клиентами и поставщиками, сбыт и
снабжение
Управление ценами и скидками, договоры
Обработка заказов и счетов
Контроль кредитного лимита контрагентов
Расчет сроков поставок
Альтернативные адреса поставок
Агенты по поставке, прямые поставки от третьих сторон
Обработка возвратов
Обработка частичных оплат
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Анализ просроченной задолженности
Российский бухгалтерский учет
Учет основных средств, оборудования к установке и
нематериальных активов
Учет товарно-материальных ценностей
Учет расходов
Учет денежных средств
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов по налогам и сборам, книги покупок и
продаж, ССО
Учет расчетов с персоналом и подотчетными лицами
Учет расходов будущих периодов
Учет финансовых результатов и закрытие отчетного периода
Набор унифицированных форм бухгалтерской и налоговой
отчетности
Дополнительные опции (что выходит за начальные рамки)
•Налоговый учет: Система поддерживает расчет и начисление налоговых разниц, формирование налоговых регистров, расчет налога на прибыль, формирование деклараций по налогу на прибыль, формирование деклараций по налогу на имущество, но требования должны анализироваться \ выверяться дополнительно
•Кадровый учет и расчет заработной платы: С июля 2009 г. поставляется как отдельная демонстрационная база
•Страхование и обслуживание ОС: дополнительная возможность для последующего расширения
•Интеграция с внешними системами : Средства интеграции «клиент-банк» входит в состав Microsoft DynamicsNAV EXPRESS
Функции Управления Финансами
•Производственный учет: дополнительная возможность для последующего расширения
•Ресурсы и работы: дополнительная возможность для последующего расширения
Функции Управления Производством
•WMS функциональность склада: дополнительная возможность для последующего расширения
•Планирование запасов : функциональность доступна в рамках лицензии, но настройка и внедрение выходят за рамки проекта быстрого внедрения
Функции Управления Запасами
•Сервисный центр: дополнительная возможность для последующего расширения
•CRM: дополнительная возможность для последующего расширения
Функции Работы с клиентами
Внедрение
Методология внедрения Microsoft Dynamics Sure Step включает перечисленные ниже этапы проекта внедрения системы. Реализация быстрых внедрений Microsoft Dynamics NAV EXPRESS базируется на ряде следующих допущений.
Диагностика
•Этот этап - за рамками проекта внедрения Microsoft Dynamics NAV EXPRESS: вы знакомитесь с предложением на этапе выбора и оценки решения
•Наши сертифицированные партнеры помогают вам оценить, насколько предложение Microsoft Dynamics NAV EXPRESS покрывает ваши потребности
Анализ и Дизайн (проектирование)
•Проводится в виде анкетирования ключевых пользователей на основе поставляемой Анкеты экспресс -обследования
•На основе Анкетирования фиксируются изменения в настройках
•В Техническом задании фиксируются только расхождения требуемой настройки со стандартной настройкой системы
•Ориентировочная продолжительность: 1-2 недели
Разработка
•Этот этап - за рамками проекта: программирование в ходе быстрого внедрения Microsoft Dynamics NAV EXPRESSне предусматривается
Развертывание
•Проводится установка, настройка системы Microsoft Dynamics NAV EXPRESS
•Проводится обучение пользователей
•Осуществляется прием системы в эксплуатацию по результатам ее тестирования
•Ориентировочная продолжительность: 1-3 недели
Эксплуатация
•В систему импортируются справочники и начальные остатки по счетам (на основании предоставленной вами информации в поставляемых шаблонах)
•Начинается опытная и промышленная эксплуатация
•Ориентировочная продолжительность: 2-4 недели
Преимущества для руководства
Быстрая постановка бизнеса под полный оперативный контроль: единую систему
не обманешь
Быстрый ввод в эксплуатацию в условиях,
когда на все надо реагировать оперативно
Инвестиционный подход: быстрый возврат
инвестиций на фоне дорогих, продолжительных
и невнятных внедрений других систем управления
Упор на финансовое управление бизнесом,
моментальная доступность основных финансовых
показателей
Лучшие международные стандарты управления
Преимущества для бухгалтеров
Бухгалтерское отражение операций не требует их ручной и трудоемкой
обработки
Система дисциплинирует исполнителей в других
подразделениях, ответственность за ошибки
понятна моментально
Все операции проводятся в соответствии с
требованиями российского законодательства
Все необходимые первичные формы,
оперативные отчеты и квартальная отчетность
Преимущества для ИТ
Предсказуемые результаты и сроки внедрения–
внедрение не более двух месяцев
Снижение начальных затратПрограмма ранней
адаптации
Лицензии Microsoft Dynamics NAV без
ограничений, возможность спланировать любые
требуемые расширения
Повышение квалификации персонала
7 шагов к успеху
1. Выберите способ установки системы
1. традиционный — с использованием ресурсов компании (требует покупки лицензии)
2. Хостинг у сертифицированных партнеров – провайдеров (покупки лицензии не требует, вносится ежемесячная арендная плата)
2. Получите информацию о партнерах, внедряющих Microsoft Dynamics NAV EXPRESS, по телефону московского офиса Microsoft +7 (495) 967-85-85, или заполнив веб-форму для запроса звонка от Microsoft. Наш специалист свяжется с вами и поможет определиться с выбором партнера с учетом отрасли и региона, в которых вы работаете.
3. Выберите партнера для внедрения, получите и изучите коммерческое предложение.
4. В период специальной поддержки Microsoft - совместно с выбранным партнером заполните заявку на участие в программе адаптации решения, которая позволит нам авторизовать скидку
5. Подпишите с партнером контракт на внедрение Microsoft Dynamics NAV EXPRESS
6. Внедрите Microsoft Dynamics NAV EXPRESS
7. Используйте и при необходимости расширяйте используемые возможности
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!