Metodologia MID-Start SCRUM em ERP
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18-Oct-2014 -
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Metodologia de Implantação
StartPedro A. BergoGerente de Projetos Datasul WA Start
MID-StartPowered by
Scrum
2
Agenda MID-Start Powered by Scrum
Visão Geral do Scrum Combinando MID com Scrum Roteiro de Implantação Gestão do Processo de Entrega Material de Apoio Bibliografia Fatores Críticos de Sucesso Encerramento
3
1. Visão Geral do Scrum MID-Start Powered by Scrum
Prazo de entrega reduzido
Custo fechado, com pouca margem de renegociação
Usuários sem experiência na condução de projetos
Usuários com pouco conhecimento de TI
Centralização de papéis/poder
Baixa disponibilidade de usuários
Características dos Projetos Start:
Processos mal estruturados ou indefinidos
4
MID-Start Powered by Scrum
Qual é a origem do Scrum?
1. Visão Geral do Scrum
Scrum é um processo de condução de projetos baseado no desenvolvimento iterativo e incremental que pode ser aplicado a qualquer produto ou no gerenciamento de qualquer atividade complexa.
Ken Schwaber e Mike Beedle desenvolveram a metodologia na década de 90, baseados em sua própria experiência no desenvolvimento de sistemas e processos.
24 horas
2 a 4 semanas
Backlog deProdutos
Backlog deSprints
ProdutoSprint
Reunião Scrum
5
1. Visão Geral do Scrum MID-Start Powered by Scrum
Qual é a origem dotermo Scrum?
SCRUM é a jogada de Rugby onde os atacantes de cada equipe ficam amontoados para brigar pela posse da bola quando a partida é reiniciada
6
1. Visão Geral do Scrum MID-Start Powered by Scrum
O Scrum é time-boxed, ou seja,totalmente baseado em tempo.
O Scrum é visual. O processo degestão do projeto é fortementebaseado em informações gráficas.
O Scrum está estruturado com base nodesenvolvimento de relacionamentos.
7
1. Visão Geral do Scrum MID-Start Powered by Scrum
Características:
Processo Scrum
O lado bom e ruim do Scrum é que você é forçado a adaptá-lo de acordo com a situação que está sendo enfrentada.
Scrum é um processo de aprendizado contínuo. A prática de utilização evolui constantemente na medida em que as lições aprendidas são aplicadas no aprimoramento do processo.
Tudo no Scrum é baseado em tempo (time-boxed). Estabelecer e manter estimativas realistas é crítico para o sucesso do projeto.
A entrega do projeto é dividida em ciclos menores (incrementos).
Os ciclos permitem melhor gerenciamento do risco e facilitam a utilização de feedback dos clientes.
8
2. Visão Geral do Scrum MID-Start Powered by Scrum
Características:
Processo Scrum
Os ciclos são estimados em períodos-padrão (2 a 4 semanas), para maximizar o foco das atividades e forçar decisões/escolhas mais frequentes.
O escopo fixo dos ciclos contribui para a estabilidade da entrega e facilita o acompanhamento, adaptação e medição dos tempos de execução.
A prática do Scrum tem crescido exponencialmente nas empresas, embora com foco acentuado nas áreas de desenvolvimento.
O Scrum também é utilizado de maneira combinada com outras metodologias, de forma a aproveitar o melhor de cada abordagem.
9
MID-Start Powered by Scrum
22 Combinando MIDcom Scrum
10
2. Combinando MID com Scrum MID-Start Powered by Scrum
Dores e Expectativas
Solução EMS-Start+ Serviços
Valor Adicionado ao Negócio
do Cliente
Transformação de dores eexpectativas em Backlog
de Produtos
Modelagem da entrega baseada em processos de negócio, recursos
da solução e práticas Scrum
Qualidade de entrega baseadana percepção de valor do cliente
Cadeia de Valor do ClienteCadeia de Valor do Cliente MID-Start Baseada em ScrumMID-Start Baseada em Scrum
Diretrizes de Adaptação do Scrum
11
MID-Start Powered by Scrum2. Combinando MID com Scrum
Reunião Scrum
24 horas
2 a 4 semanas
Backlog deProdutos
Backlog deSprints
ProdutoSprint
Escopo do Projeto
Produtos Serviços
Roteiro deImplantação
Atividades Tarefas
Ciclo de Execução
Roteiro de Implantação Responsabilidades Prazos Produtos Impedimentos
Reunião de Projeto
Periodicidade reduzida Controle do progresso Gestão de impedimentos
Produto
Documentação Simulações Processos etc. Aprovados pelo cliente
Componentes Scrum na MID-Start
12
MID-Start Powered by Scrum2. Combinando MID com Scrum
Participação do Cliente
É importante convencer o cliente de que a participação dele e dos demais usuários é crucial para alcançar os objetivos do projeto.A responsabilidade pela condução do projeto é de toda a equipe do projeto.
13
MID-Start Powered by Scrum2. Combinando MID com Scrum
Ciclo de Execução
O planejamento é fator crítico de todo Ciclo de Execução. Se ser for mal-conduzido irá comprometer toda a execução.
Um Ciclo de Execução precisa conter:
- Propósito/objetivo (porque está sendo executada) - Equipe para execução - Roteiro de atividades e tarefas - Produto final aprovável pelo cliente
A equipe decide quais requisitos são incluídos no Ciclo e não o cliente.
Existem várias técnicas para estimar horas requeridas para um Ciclo de Execução. Adotaremos inicialmente a percepção dos membros da equipe conforme experiência de implantação acumulada/histórico de projetos. O processo de aprovação do produto final deve ser utilizado como oportunidade para feedback e integração com o cliente.
14
MID-Start Powered by Scrum2. Combinando MID com Scrum
Qualificação Planejamento Estruturação Entrega
Abordagem Scrum
Abordagem Tradicional
Ciclo de Vida do Projeto
15
2. Combinando MID com Scrum MID-Start Powered by Scrum
QualificaçãoQualificação
PlanejamentoPlanejamento
EstruturaçãoEstruturação
EntregaEntrega
Roteiro de Implantação do EMS-Start
Simulação
Dores eExpectativas
Cliente
Repositóriode Práticas
e LiçõesAprendidas
Repositóriode Práticas
e LiçõesAprendidas
1 2
3
4
ERP
Planejamentoe Ativação
5
6
ERP
RH
Reunião deRetrospectiva
7
ProduçãoERP
8
ProduçãoRH
Parametrização
RH
Custom./ Específ.
Escopo doProjeto
Produto
Roteirodo Ciclo
DiagnósticoDiagnóstico
EscopoPreliminarEscopo
Preliminar
Oferta eContratação
Oferta eContratação
Produto
ProdutoProduto
Produto
Produto
ProdutoProduto
16
2. Combinando MID com Scrum MID-Start Powered by Scrum
QualificaçãoQualificação
PlanejamentoPlanejamento
EstruturaçãoEstruturação
EntregaEntrega
Roteiro de Implantação do EMS-Start
Simulação
Dores eExpectativas
Cliente
Repositóriode Práticas
e LiçõesAprendidas
Repositóriode Práticas
e LiçõesAprendidas
1 2
3
4
ERP
Planejamentoe Ativação
5
6
ERP
RH
Reunião deRetrospectiva
7
ProduçãoERP
8
ProduçãoRH
Parametrização
RH
Custom./ Específ.
Escopo doProjeto
Produto
Roteiroda Ciclo
DiagnósticoDiagnóstico
EscopoPreliminarEscopo
Preliminar
Oferta eContratação
Oferta eContratação
Produto
ProdutoProduto
Produto
Produto
ProdutoProduto
Projeto-padrão(sem módulos RH)4 Sprints
Implantação RH(com ou sem módulos ERP)3 a 7 Sprints
Desenvolvimentos(funcionalidades ERP/RH)4 a 8 Sprints
A
B
C
A B C
17
MID-Start Powered by Scrum
33 Roteiro deImplantação
18
MID-Start Powered by Scrum3. Roteiro de Implantação
Fase(nome)
Etapa(nome)
Ciclo de Execução(ex. 1, 2, 3 etc.)
Atividade(ex.: 1.01)
Tarefa(ex.: 1.01.01)
Estrutura de Decomposição (WBS)
19
MID-Start Powered by Scrum3. Roteiro de Implantação
Fase deQualificação
20
MID-Start Powered by Scrum
Fase deQualificação
3. Roteiro de Implantação
Cliente
Repositóriode Práticas
e LiçõesAprendidas
Repositóriode Práticas
e LiçõesAprendidas
Oferta eContratação
Oferta eContratação
EscopoPreliminarEscopo
Preliminar
DiagnósticoDiagnóstico
Dores eExpectativas
Atividades: Pontos de Atenção:
Produto:
Artefatos:
Levantamento de Necessidades, Dores eExpectativas
Definição do Escopo de Esforço deEntrega
Apresentação da Proposta de Serviços
Diagnóstico de Oportunidades
Planilha de Escopo
Proposta de Serviços
Determinar adequadamentea necessidade do cliente
Avaliar criteriosamente nossacapacidade de atendimento
Apresentar proposição deentrega realista e com riscosbalanceados
Proposta de Serviços/Contrato assinadopelo cliente
03 Atividades 17 Tarefas
21
MID-Start Powered by Scrum3. Roteiro de Implantação
Fase dePlanejamento
22
1
CICLO 1
Planejamentoe Ativação
Escopo doProjeto
MID-Start Powered by Scrum
Fase dePlanejamento
Atividades:Abertura do Projeto
Levantamento Complementar deProcessos - Entradas
Levantamento Complementar deProcessos - Saídas
Levantamento Complementar Tecnologia
Levantamento Complementar deProcessos - Manufatura
Levantamento Complementar deProcessos – Contábil e Financeiro
Levantamento Complementar deProcessos – Recursos Humanos
Levantamento de Pontos Críticos/Impedimentos
Elaboração do Plano de Projeto
Treinamento dos Usuários
Levantamento Complementar deProcessos – Customizações/Especif.
3. Roteiro de Implantação
Produto
Ciclo 1 – Planejamento e AtivaçãoPontos de Atenção:
Produto:
Artefatos:
Proposta/Contrato
FormulárioEntrevista
Análise deAderência
Alinhar entendimento doescopo com área comercial
Entender claramente ascustomizações necessárias
Reforçar a importância darealização dos treinamentos
Plano de ProjetoReunião de Retrospectiva do Ciclo 12 Atividades
29 Tarefas
MacroCronograma
Portal deClientes
Portal daUniversidade
Assegurar o envolvimentoefetivo dos usuários-chave
23
MID-Start Powered by Scrum3. Roteiro de Implantação
Fase deEstruturação
24
MID-Start Powered by Scrum
2
3
4
ERP
Parametrização
RH
Custom./Específ.
Roteirodo Ciclo
Fase deEstruturação
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 2 – Parametrização ERP
Configuração de Parâmetros e Cadastros Organizacionais
Instalação (Infraestrutura)
Atualização do Ambiente EMS-Start
Parametrização do Módulo Básico
Parametrização do Módulo Menu
Parametrização do Módulo Segurança
Parametrização do Screen Optimizer
Registro do Data Viewer
Parametrização Técnica
Parametrização do Módulo Contabilidade
Parametrização do Módulo Patrimônio
Parametrização do Módulo Contas a Pagar
Parametrização do Módulo Contas a Receber
Parametrização do Módulo Caixa e Bancos
Parametrização do Módulo Cotação Vendas
28 Atividades 237 Tarefas
25
MID-Start Powered by Scrum
2
3
4
ERP
Parametrização
RH
Custom./Específ.
Fase deEstruturação
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 2 – Parametrização ERP
Parametrização do Módulo de Pedidos
Parametrização do Módulo de Obrig. Fiscais
Parametrização do Módulo de Estoque
Parametrização do Módulo de Qualidade
Parametrização do Módulo de Recebimento
Parametrização do Módulo de Compras
Parametrização do Módulo Desenvolvimentode Produtos
Parametrização do Módulo de Custos
Parametrização do Módulo de Planejamento
Parametrização do Módulo de Produção
Pontos de Atenção:
Sub-Produto:
Artefatos:
Cheklist de Parametrizaçãodos Módulos ERP
Validar os dadosdisponibilizados pelo cliente
Procurar receber os dadosjuntos, não em liberaçõesseparadas
Antes da carga, adequar os dados com o perfil verificadonos levantamentos
Checklist deParametrizaçãoConcluído
Parametrização do Módulo de Faturamento
Parametrização do Módulo de Engenharia
Reunião de Retrospectiva do Ciclo
28 Atividades 237 Tarefas
Plano de Projeto
Roteirodo Ciclo
26
MID-Start Powered by Scrum
2
3
4
ERP
Parametrização
RH
Custom./Específ.
Fase deEstruturação
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 3 – Parametrização RH
Parametrização do Módulo de Folha de Pagamento
Pontos de Atenção:
Sub-Produto:
Artefatos:
Reservar atenção especialpara os parâmetros de:
- Sindicatos- Empresas- Estabelecimentos- Cadastros de funcionários
04 Atividades 109 Tarefas
Cheklist de Parametrizaçãodos Módulos RH
Plano de Projeto
Checklist deParametrizaçãoConcluído
Parametrização do Módulo de Férias eRescisões
Parametrização do Módulo de BenefíciosSociais
Reunião de Retrospectiva do Ciclo Roteirodo Ciclo
27
MID-Start Powered by Scrum
2
3
4
ERP
Parametrização
RH
Custom./Específ.
Fase deEstruturação
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 4 – Customização e Especif.Pontos de Atenção:
Sub-Produto:
Artefatos:
Especificação Funcional
Especificação Técnica
Sempre haverá customizaçãode Nota Fiscal
Imprima vários tipos de NFs,com muitos itens, mensagens,condições de impostos etc.
Especificar corretamente osdesenvolvimentos paradeterminar com precisãoescopo e prazos
Programas concluídose testados
Levantamento de Requisitos
Especificação
Desenvolvimento
Homologação/Teste
Implantação
Reunião de Retrospectiva do Ciclo
06 Atividades 21 Tarefas
Roteirodo Ciclo
28
MID-Start Powered by Scrum
Simulação
5
6
ERP
RH
Fase deEstruturação
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 5 – Simulação ERP
Simulação de Compras
Simulação do Recebimento Fiscal
Simulação do Controle de Qualidade
Simulação do Contas a Pagar
Simulação de Cotação de Vendas
Simulação de Pedido de Vendas
Simulação do Faturamento
Simulação do Contas a Receber
Simulação da Gestão de Versão de Produto
Simulação da Engenharia
Simulação do Recebimento Físico
Simulação da Expedição
Simulação do Planejamento
Simulação do Controle da Produção
Simulação do Controle de Estoque 20 Atividades 492 Tarefas
29
MID-Start Powered by Scrum
Simulação
5
6
ERP
RH
Fase deEstruturação
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 5 – Simulação ERP Pontos de Atenção:
Produto:
Artefatos:
Checklist de Parametrizaçãodo ERP Concluído
Checklist de Simulaçãodo ERP
Abranger o maior númeropossível de operações
Visualizar as operações de início ao fim, validando dadoscontabilizações e impressões
Validar a consistência dabase montada
Checklist deSimulaçãoHomologado
Simulação de Caixa e Bancos
Simulação da Contabilidade
Simulação da Tecnologia
Reunião de Retrospectiva do Ciclo
Simulação de Obrigações Fiscais
20 Atividades 492 Tarefas
Homologar a capacitação dos usuários
30
MID-Start Powered by Scrum
Simulação
5
6
ERP
RH
Fase deEstruturação
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 6 – Simulação RH
Simulação da emissão de documentosadmissionais
Simulação da Movimentação Funcional
Simulação da Atualização Salarial e Itensde Remuneração
Simulação de Pré-requisitos para Cálculos
Simulação de Movimentos para Cálculos
Simulação do Cálculo de AdiantamentoNormal
Simulação do Cálculo de Folha Normal
20 Atividades 272 Tarefas
Simulação do Cálculo de Provisões
Simulação do Adiantamento do 13º Salário
Simulação do Cálculo do 13º Salário
Simulação de Pagamentos de CréditosSalariais
Simulação da GPS
31
MID-Start Powered by Scrum
Simulação
5
6
ERP
RH
Fase deEstruturação
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 6 – Simulação RH Pontos de Atenção:
Produto:
Artefatos:
Insistir na busca de divergências entre a Folhaanterior (legado) e a FolhaDatasul, para assegurar oprocessamento correto dosvalores, sem grandevolume de retrabalho.
Simulação da SEFIP
Simulação do Recolhimento IRRF
Simulação da integração com EMS-Start
Simulação do Encerramento Mensal
Simulação da Geração da DIRF
20 Atividades 272 Tarefas
Checklist de Parametrizaçãodo RH Concluído
Checklist de Simulaçãodo HR
Checklist deSimulaçãoHomologado
Simulação da Geração da RAIS
Simulação do PIS Empresa
Reunião de Retrospectiva do Ciclo
32
MID-Start Powered by Scrum3. Roteiro de Implantação
Fase deEntrega
33
MID-Start Powered by Scrum
Reunião deRetrospectiva
7
ProduçãoERP
8
ProduçãoRH
Fase deEntrega
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 7 – Produção ERP Pontos de Atenção:
Produto:
Artefatos:
Checklist de Produção
Checklist de Fechamento
Validar o máximo possível osdados para carga de saldos
Dedicar atenção especial àrevisão de parâmetros
Implantação/Importação de Saldos Iniciais
Acompanhamento Inicial
Acompanhamento do Primeiro Fechamento
Reunião de Retrospectiva do Ciclo/Projeto
Acertos do Processo de Virada
05 Atividades 16 Tarefas
Termo de Aceite/Encerramento doProjeto assinado
34
MID-Start Powered by Scrum
Reunião deRetrospectiva
7
ProduçãoERP
8
ProduçãoRH
Fase deEntrega
3. Roteiro de Implantação
Produto
Produto
Atividades:Ciclo 8 – Produção RH Pontos de Atenção:
Produto:
Artefatos:
Gerenciar atentamente osprazos das atividades.Quanto antes as tarefas forem concluídas, haverámais tempo disponível paraajustes e correções.
Termo de Aceite/Encerramento doProjeto assinado
Acertos da Virada
Acompanhamento Inicial
Acompanhamento do Primeiro Fechamento
Reunião de Retrospectiva do Ciclo
04 Atividades 07 Tarefas
Checklist de Produção
Checklist de Fechamento
35
MID-Start Powered by Scrum
55 Gestão do Processode Entrega
36
MID-Start Powered by Scrum5. Gestão do Processo de Entrega
Papéis e Responsabilidades
Gráfico de Evolução do Projeto
Quadro de Atividades – Franquia
Quadro de Atividades - Cliente
Planilha de Controle
Reunião de Acompanhamento
Reunião de Retrospectiva do Ciclo
Reunião de Retrospectiva do Projeto
Repositório de Práticas e Lições Aprendidas
Disposição da Equipe
37
MID-Start Powered by Scrum
Papéis e Responsabilidades
5. Gestão do Processo de Entrega
Equipe de ProjetoEquipe de Projeto Gerente de ProjetoGerente de Projeto Cliente/UsuáriosCliente/Usuários
Adotam postura mais ativa com relação ao projeto
Esforçam-se em entender a solução e seus benefícios (pessoais e do negócio)
Controlam e executam as atividades designadas
Atuam com a equipe de implantação fornecendo informações e validando produtos
Decidem sobre mudanças e seus impactos
Comprometem-se com os prazos e resultados do projeto
Monitora o progresso do projeto com maior frequência/proximidade
Controla o escopo de forma criteriosa
Atua como facilitador, removendo impedimentos e gerenciando a relação com o cliente
Protege a equipe para assegurar foco nas atividades do projeto
Mede a performance da equipe e assegura a discussão e utilização das lições aprendidas
É responsável pelo cumprimento dos prazos acordados com o cliente
Busca de forma permanente alternativas para melhoria da qualidade e performance
Reporta o progresso dos trabalhos de forma consciente e profissional
Possui maturidade para auto-gestão, visando os objetivos de entrega
Reporta prontamente impedimentos ao bom andamento dos trabalhos
38
MID-Start Powered by Scrum
Progress
752 762
664619
304264
180104
200
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Date
Rem
ain
ing
Eff
ort
in
Ho
urs
Evolução do Projeto
Prazo
Ho
ras
Res
tan
tes
Permite que qualquer membro da equipe obtenha entendimento rápido da situação do projeto.
O Gerente de projeto pode orientar a equipe rapidamente em função dos sinais de alerta do gráfico.
Alguns gerentes de projeto acompanham e documentam o progresso dos trabalhos através de fotos de celulares.
O gráfico deve ser atualizado antes ou logo após a reunião diária de acompanhamento.
5. Gestão do Processo de Entrega
Gráfico de Evolução do Projeto
39
MID-Start Powered by Scrum5. Gestão do Processo de Entrega
Evolução do Projeto
0%
50%
100%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Prazo (Semanas)
Per
cen
tual
de
Exe
cuçã
o
Execução Prevista (baseline)
Execução ProjetadaCurva de Evolução
Gráfico de Evolução do Projeto
40
MID-Start Powered by Scrum5. Gestão do Processo de Entrega
Evolução do Projeto
0%
50%
100%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Prazo (Semanas)
Per
cen
tual
de
Exe
cuçã
oGráfico de Evolução do Projeto
41
MID-Start Powered by Scrum
Paulo
Parametrizar Módulode Contas a Pagar
20 horas
28/04/08
Responsávelpela atividade
Descrição daatividade
Prazo estimadoda atividade
Data estimadapara conclusão da atividade
Utilizar coresdiferentespor recurso
Parametrizar Módulode Contas a Pagar
20 horas
28/04/2008
Parametrizar Módulode Contas a Receber
20 horas
28/04/2008
Parametrizar Módulode Contabilidade
30 horas
28/04/2008
Utilize blocos coloridosde papel comum e colecom fita adesiva
5. Gestão do Processo de Entrega
Quadro de Atividades - Franquia
42
MID-Start Powered by Scrum
Evolução do ProjetoAtividades Em andamento
Não Planejado
Impedimentos
Cliente: ______________________Concluído
Progress
752 762
664619
304264
180104
200
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Date
Re
ma
inin
g E
ffo
rt i
n H
ou
rs
Data de Início: ____/____/____Data de Conclusão: ____/____/____
Cic
lo 1
Quadro de Atividades - FranquiaC
iclo
4C
iclo
3C
iclo
2
XPTO Empreendimentos01 05 0830 07 08
5. Gestão do Processo de Entrega
43
MID-Start Powered by Scrum
Parametrizar Módulode Contas a Pagar
20 horas
28/04/2008
Parametrizar Módulode Contas a Pagar
20 horas
28/04/2008
Parametrizar Módulode Contas a Pagar
20 horas
28/04/2008
ok
24X
X 16
Atividade concluída de acordo com esforço estimado
Atividade concluída com esforço superior ao estimado
Atividade concluída com esforço inferior ao estimado
5. Gestão do Processo de Entrega
44
MID-Start Powered by Scrum
Responsável SituaçãoAtividade/Tarefa Prazo
Data da entrega: ____/____/____01 05 08
Definir processo de compras Luiz Carlos 15/05/08 Em andamento
Aprovar processo de Entrada André 12/05/08 Concluído
Definir aprovação pedidos Sandra Lima 18/05/08 Em andamento
Validar fluxo de manufatura Luiz Carlos 18/04/08 Atrasado
Simular processo de recebimento Luiz Carlos 16/05/08 Em andamento
Simular processo de Qualidade Paulo Vieira 20/05/08
Concluído
Definir aprovação pedidos Sandra Lima 18/05/08 Em andamento
Validar fluxo de manufatura Luiz Carlos 09/04/08
Em andamento
Preparar carga pedidos Sandra Lima 09/04/08 Concluído
Simular processo de estoque Luiz Carlos 16/04/08 Impedimento
Definir processo Contábil Telma Almeida 20/04/08
Concluído
Simular lançamentos contábeis Telma Almeida 11/04/08
Validar fluxo de faturamento Sandra Lima 09/04/08
Em andamento
Atrasado
18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Semanas RestantesX X X X
5. Gestão do Processo de Entrega
Quadro de Atividades - Cliente
45
MID-Start Powered by Scrum
Planilha de Controle
5. Gestão do Processo de Entrega
Informações de Identificação do Projeto
Lista de atividades e tarefas com tempos previstos
Apontamento de horas e progresso dos trabalhos
Planilha de Controle do Projeto
Controle de Impedimentos
Gráfico de Evolução do Projeto
Reporte de Projetos
46
MID-Start Powered by Scrum
Reunião de Acompanhamento
Tem duração média de 10 a 15 minutos
São a base para atualização de controles
Evitam desvios e atrasos significativos
Ajustes e correções de rumo
Realizadas diariamente
5. Gestão do Processo de Entrega
Sempre que possível, devem ser realizadas em frente ao Quadro de
Controle de Atividades
Sempre que possível, devem ser realizadas em frente ao Quadro de
Controle de Atividades
47
MID-Start Powered by Scrum
Reuniões de Retrospectiva do Ciclo
Equipes de projeto não gostam de reuniões de revisão/retrospectiva.
5. Gestão do Processo de Entrega
Entretanto, reuniões de retrospectiva são muito importantes, pois representam oportunidade efetiva para melhoria/aprimoramento do processo. Sem as reuniões de retrospectiva, as equipes podem continuar repetindo os mesmos erros indefinidamente.
48
MID-Start Powered by Scrum
Reuniões de Retrospectiva do Ciclo
5. Gestão do Processo de Entrega
Prazo estimado X prazo cumprido Esforço estimado X esforço realizado O que foi feito de forma correta
O que poderia ser feito melhor Melhorias que podem ser implementadas Itens não planejados
Impedimentos enfrentados
Devem ser realizadas com a presença dos membros da equipe responsáveis pela execução do ciclo e precisam abordar os seguintes itens:
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