Metodo En Equipo

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UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO En EQUIPO En EQUIPO En EQUIPO En EQUIPO En EQUIPO En EQUIPO En EQUIPO En EQUIPO PARA LA ADMINISTRACION DEL CICLO DE PROYECTOS Dr. Agustín Zúñiga Gamarra Director General de Instalaciones del IPEN

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UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO UTILIZACION DEL METODO En EQUIPOEn EQUIPOEn EQUIPOEn EQUIPOEn EQUIPOEn EQUIPOEn EQUIPOEn EQUIPO

PARA LA ADMINISTRACION DEL CICLO DE

PROYECTOS

Dr. Agustín Zúñiga GamarraDirector General de Instalaciones del IPEN

OBJETIVOS CLAROS Y DEDICACIONFIRME IMPULSAN LOS PROYECTOSEXITOSOS

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo2

LOS PROYECTOS EXITOSOS SEBASAN EN LA CONFLUENCIA DEINTERESES DE LOS INVOLUCRADOS

EL METODO PROVINO DE UN ESFUERZO COMBINADO DE UNGRUPO DE PERSONAS EXPERIMENTADAS EN EL DISEÑO,EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS, TODOSPERTENECIENTES AL BID. EL METODO FUE DESARROLLADOPOR LA TEAM TECHNOLOGIES .

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo3

POR LA TEAM TECHNOLOGIES .

Enfoque de EnEQUIPO para el Desarrollo Organizativo

Tiende a mejorar el desempeño y alcanzar resultados. Algunos PRINCIPIOS básicosguían este enfoque:• Se concentra en los involucrados• Se concentra en objetivosantes que en procedimientos

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo4

• Se concentra en objetivosantes que en procedimientos• Se esfuerza en lograr simplicidad• Se basa en lo existente• Enfatiza el uso de equipos• Usa instrumentos sistemáticosde planificación y

terminología común• Alienta el contacto con compradores, clientes y

beneficiarios.

EnEQUIPO

• Reune los instrumentos esencialesde la administracion actualdel ciclo de proyectos.

• La metodologia En Equipo consta de una serie de pasosbásicos.

• Serie integrada de instrumentos que ayuda a manejar el ciclo deproyectos a traves del Diseño, Ejecución, Seguimiento y

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo5

proyectos a traves del Diseño, Ejecución, Seguimiento yEvaluación

• Basado:• Normas, métodos y terminología interancionales• Diseñado para proyectos de proceso flexible e innovadores• Metodo colaborativo, basado en el equipo• Centrado en el cliente y guiado por la demanda

Módulos de EnEquipo

1. Información de Programa/Proyecto2. Análisis de Involucrados3. Análisis de Arboles (Análisis de Problemas, Análisis de

Objetivos, Análisis de Alternativas)4. Estructura de Programa y Proyecto5. Análisis de Conflictos

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo6

5. Análisis de Conflictos6. Marco Lógico7. Calendario de Ejecución (EDT, Matriz de

Responsabilidad, Diagrama Gant, CPM)8. Plan de Desempeño9. Presupuesto

El Método EnEquipoEl Método EnEquipoEl Método EnEquipoEl Método EnEquipo

PASO 1: Forme EquipoForme equipo alrededor deintereses: un problema aresolver o un objetivo aalcanzar.

La labor del equipo puede ser:• Producir un diseño de

Diez Pasos de EnEquipo

1. Conózcanse2. Definan la representación3. Establezcan normas del equipo4. Identifiquen al (a los) cliente(s)5. Establezcan documentación básica y

hagareconocimiento

INST-IPEN-2003Metodología En Equipo7

• Producir un diseño de proyecto

• Crear un lanzamiento de proyecto y sistema de administración

• Establecer un sistema de Monitoreo y Evaluación

• Conducir un programa de Mejoramiento de Desempeño.

hagareconocimiento6. Definan Misión/Estrategia/Metas7. Definan los objetivos de su equipo, sus

productos servicios los clientes aquienes sirven

8. Organicense con un plan de trabajo,presupuesto, y definición de papeles yresponsabilidades

9. Establezcan las fuentes de informaciónpara verificar el progreso y evaluar elimpacto

10. Definan papeles, responsabilidades

PASO 2: Analice a los Involucrados

Conduzca el Programa Inicial de Participación Pública

Usualmente el problema es el punto de partida; sin embargo, usted puede tambien comenzar con una visión u objetivo compartido.

Si comienza con el problema:• Identifique a los involucradosclaves para una serie de problemas, e

involúcrelos(talleres,entrevistas,encuestas,etc)

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo8

involúcrelos(talleres,entrevistas,encuestas,etc)• Defina intereses: ¿Qué ganará o perderá cada involucrado con la

solución del problema?• Defina sus recursos: lo que traerán a la mesa• Defina sus mandatos: la autoridad legal que tiene un involucrado

para desempeñar una función o proveer un servicio• Defina el (los) problema (s) desde el punto de vista del involucrado

Matriz de Involucrados TípicaMatriz de Involucrados TípicaMatriz de Involucrados TípicaMatriz de Involucrados Típica

ID Grupo de

Involucrado

Intereses Recursos y mandato Problemas Conflictos

MED Ministerio de

Educación

• Aumentar la tasa de

acceso a la Educación

R1. Presupuesto anual

R2. Influencia política

P1. Infraestructura

escolar en mal estado

Con el

sindicato de Educación acceso a la Educación

Primaria

• Mejorar los resultados

de los examenes

• Aumento en % de

estudiantes que

continuen a la

educación superior

R2. Influencia política

R3. Asistencia técnica

R4. Financiación

M1. Promover acceso

igualitario a la

educación

escolar en mal estado

P2. Tasas de

matriculación por

debajo de expectativas

P3. Tasas de egreso

escolar bajas

P4. Pocos maestros

capacitados

sindicato de

maestros.

Existe

problemas

políticos.

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Paso 3: Analice la Situación

1. Hay formas de analizar la situación: Piense activamente,no pasivamente.La gente analiza sus circunstancias a fin de tomar acción, nocomo un finen si mismo.

2. Analice desde el punto de vista del grupo que actuará: cuáles son susfuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas con respecto a la serie deproblemas.

3. Cada actor o grupo tendrá una posición diferente para la acción.

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4. Use la lógica de causa y efecto para generar y organizar problemas.5. Seleccione el problema FOCAL, y no confunda el pensamiento causal

con el pensamiento correlativo6. No prejuzgue una situación por la definición de problemascomo la

ausencia de solución, ej. No hay pestisidas disponibles.

No hay pestisidasdisponibles

Las siembras están infestadas de plagas

Organización de Problemas con la Lógica de Causa Organización de Problemas con la Lógica de Causa Organización de Problemas con la Lógica de Causa Organización de Problemas con la Lógica de Causa EfectoEfectoEfectoEfecto

Bajo nivel educacional de los adultos en edad productiva

incrementado

Los niveles de desempeño son demasiado bajos

(especialmente en los grados primarios)

Están declinando las tasas de inscripción en

grados primarios y secundarios

Demasiado altos los niveles de repetición y

deserción

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grados primarios)

No se prepara o provee

almuerzo en las escuelas

Los minusvalidos carecen de

acceso adecuado a las escuelas

Las escuelas están

demasiado lejos de los

hogares

El material de entrenamiento es

obsoleto

Limitada entrega de intervenciones en la

primera niñez

Los salarios y beneficios son

demasiado bajos

La infraestructura física está deteriorada

Paso 4: Analice Objetivos y Resultados

1. Convierta el Arbol de Problemas en un Arbol de Objetivos.Redacte cada declaración de problema como solución

2. Complete las condiciones Necesarias y Suficientes en cadanivel para causar resultados en el siguiente (nivel).

Baja producción

Producción agrícola

No confunda el pensamiento causal con el

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producción agrícola

Producción agrícola incrementada

3. Mantenga el pensamiento causal. No confunda la jerarquíacausal con la jerarquía de poder (Recursos y Mandatos)

causal con el pensamiento secuencial

Arbol de Objetivos

Nivel educativo de los adultos en edad productiva

incrementado

Niveles de desempeño mejorados (especialmente en los grados primarios)

Las tasas de inscripción en grados primarios y secundarios aumentan

Niveles de repetición y deserción escolar

reducidos

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Se provee suplemento

nutritivo en las escuelas

Los minusvalidos tienen acceso adecuado a las

escuelas

Los hogares tienen acceso adecuado a las escuelas

Material de entrenamiento

actualizado

La entrega de intervenciones en la

primeraniñez es adecuada

Los salarios y beneficios son

demasiado bajos

La infraestructura física está en condiciones adecuadas

Paso 5. Analice las Alternativas

Defina el Punto de Vista:• ¿De quién es este programa o proyecto?• Cada empeño proviene del punto de vista de alguien.• Por definición, Punto de Vista deberá ser el de los

beneficiarios,que debe ser tomado por los ejecutores.• Llamémoslo el punto de vista de ustedes/elloscon

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• Llamémoslo el punto de vista de ustedes/ellosconrelación a la estructura del contínuo problemas/soluciones(o jerarquía de causa-efecto).

Jerarquías de Causa y Efecto

Fin del Programa

PROGRAMA PROYECTO

Propósito del programa

Fin del proyecto

Una jerarquía de Causa y Efecto

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Actividades

programa

ProyectosPropósito del proyecto

Componentes

2. Use estas dos definiciones para definir la mejor alternativa.3. Recuerdelo dicho por Emmanuel Kant “¡Debe implica puede!”4. Alcance un equilibrio entre lo que es deseado y lo que está

dentrodesurazonableámbitodecontrol.

Defina la Mejor Estrategia allternativa

1. Desde el punto de vista de ustedy considerando la estructuraproblemas/soluciones, identifique la ventaja comparativa ycompetitiva.

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo16

dentrodesurazonableámbitodecontrol.5. La alternativa escogida no incluirá a cada nivel todas las

condiciones suficientes para lograr el impacto. Algunas serándejadas fuera del programa o proyecto. Más tarde, serándefinidas como supuestos.

6. Puede haber múltiples puntos de vista Estratégico, Programay Proyecto, que reflejan diferentes grupos de beneficiariiosfinales.

FIN

PROPOSITO

PBI INCREMENTADO

Entrega y uso de servicios

Estado de salud en la población rural meta mejorado

PROYECTO RESULTADOS

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PROPOSITO

COMPONENTES

ACTIVIDADES

Lanzamiento de proyecto,supervisión, misión,

desempeño, lanificación, revisión intermedia etc.

Entrega y uso de servicios médicos mejorados

Sistemas de administracion mejorados instalados y operacionales

Cuando se abra una ventana de cuatro niveles, por definición:

• Los componentes describen el nivel de responsabiidad del proyecto, y

• El propósito define el impacto deseado del proyecto en los clientes

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo18

clientes

Algunas agencias utilizan otros términos: Objetivos de Desarrollo,Objetivos Estratégicos, Resultados, Consecuencias, etc.Todos concuerdanen las definiciones

Paso 6. Analice los Conflictos

1. Continúe el programa de evolvimiento público con un Análisisde Conflictos. La primera vez que los involucrados estáninterviniendo, en el Paso # 2, el foco está en los problemas yobstáculos que ellos enfrentan.

2. Ahora, analice los múltiples intereses en los objetivos definidosen el Arbol de Alternativas (jerarquía de Objetivos).

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• El definir objetivos es un proceso aun más político.• Algunos se beneficiarán, algunos perderán.• No hay suficientes recursos para satisfacer las necesidades de

todos.• Es político porque el proceso define quién recibe qué.• Es pues, también, un proceso de resolución de conflictos.

3. Retroceda y defina a los involucrados para los cuatro niveles del Arbol de alternativas:1. Fin,2. Propósito,3. Componentes,4. Actividades

4. y defina el “interés” de cada involucrado en la consecución de esos objetivos.

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5. Defina el grado hasta el que ellos valoran los objetivos a alcanzary el poder que tienen para afectar los resultados.

6. Al completar este análisis para cada uno de los involucradosrelevantes, se asigna a cada uno un índice, positivo o negativo.

7. Esto ayuda a poner de relieve cualesquiera conflictos posibles quepuedan surgir entre involucrados, antes de ir más adelante en eldiseño del proyecto, cuando los cambios se hacen más costosos.

Análisis de Conflictos

ID Grupo de

Involucrado

Intereses Recursos y

mandato

Interes Va

lor

Po

der

Indi

ce

Conflictos

Mde

E

Ministerio de

Educación

1. Aumentar la

tasa de acceso

a la Educación

Primaria

R1. Presupuesto

anual

R2. Influencia

Total 52

No hay

conflicto Aumentar

acceso

5 4 20

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo21

Primaria

2. Mejorar los

resultados de

los examenes

3. Aumento en %

de estudiantes

que continuen

a la educación

superior

R2. Influencia

política

R3. Asistencia

técnica

R4. Financiación

M1. Promover

acceso igualitario a

la educación

conflicto

aparente entre

involucrados

acceso

Nuevo

curricula

4 5 20 No hay pero

debemos

concentrarnos

en este grupo

Mejorar

infraestrutura

4 3 12

Paso 7. Desarrolle el Marco Lógico: MarcoLOG

1. Describa la Causa y Efecto del Proyecto (columna # 1)• Transfiera el Arbol de Alternativas (Jerarquía de Objetivos Seleccionados) a la

primera columna del MarcoLOG.

2. Defina Indicadores (columna # 2)• Calidad significa alcanzar resultados dentro de los parámetros de los

indicadores . Defina cantidad, calidad y tiempo (CCT) para cada uno de los Objetivos en la primera columna.

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Objetivos en la primera columna.

3. Defina los Medios de Verificación (columna # 3)• Estas son las fuentes de información a ser utilizadas para verificar el

comportamiento de los indicadores. Estas fuentes son fundamentales para el establecimiento de sistemas de monitoreo y evaluación.

4. Defina los Supuestos(columna # 4)• Estas son condiciones esenciales para el éxito del programa o proyecto, pero

que el equipo del proyecto no puede controlar o ha decidido no hacerlo. Estánfuera de la intervención del proyecto y describen el resto de las condicionessufiencientes a un nivel, para alcanzar en eel siguiente.

Fin:Objetivo superior al cualeste proyecto contribuyejunto a otros

Própósito:El Cambio de Conducta en losclientes o en el desempeño deun sistema en función del usode los resultados y el cumplimiento de los supuestos

DescripciónSELECCIONE ALTERNATIVA CONSTRUYA MARCOLOGICO

COLUMNA #1

---------------------------

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cumplimiento de los supuestos

Resultados:La intervención concreta.Los productos y serviciosentregados por los ejecutores

Actividades:La estrategia para entregar los resultados. Areas de acción necesarias y suficien.

Fin:Tasas de empleo y de matriculacion de estudiantes secundarios en estudiossuperiores aumentado

Descripción

1.1 Tasa de empleo para estudiantes graduados de secundaria incrementada conx% al 20101.2 Tasa de matriculación de estudiantesEgresados de Secundaria, en estudiosSuperiores aumentada con x% al 2010

Indicadores de logro

1.1 Acceso a Primaria es del 100% en 2005 y a nivel Secundario crece de 26.5% a por lo menos el 50% en

Própósito:

COLUMNA #2

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo24

Secundario crece de 26.5% a por lo menos el 50% en el 20031.2 Tasa de egreso de Primaria pasa del 43.9% en 2003 a 70% en 2005 (90% en 2010)En Secundaria pasa de 55% en 2003 a 70% en el 2005 (90% en 2010)1.3 Calificación media de matemáticas mejorada de un 13% en 2003 a un 30% en el 2005 en Primaria1.4 Calificación media para Ciencias mejorada de un 32% en 2003 a un 50% en 2005 a nivel Secundario1.4 El costo de producir un estudiante graduado disminuye al menos en 38% para Primaria y al menos 22% para Secundaria al 2005

Própósito:Desempeño del Sistema de Educación Básica es mas eficiente, equitativo y de mejor calidad

Fin:Objetivo superior al cualeste proyecto contribuyejunto a otros

Própósito:El Cambio de Conducta en losclientes o en el desempeño deun sistema en función del usode los resultados y el cumplimiento de los supuestos

Nivel de PROGRAMA• ¿está funcionando?

• ¿vale la pena / rinde?

Nivel de IMPACTO• ¿está funcionando?

• ¿vale la pena / rinde?

MEDIOS DE VERIFICACIONCOLUMNA #3

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo25

Resultados:La intervención concreta.Los productos y serviciosentregados por los ejecutores

Actividades:La estrategia para entregar los resultados. Areas de acción necesarias y suficien.

Nivel de GESTION• ¿puede ser mejorado?

• ¿hay una manera mejor de hacerlo?

Nivel deOPERATIVO• ¿estamos ejecutando de

acuerdo con el calendario: desembolsos, actividades?

Fin a Super-FinRiesgo en Relaciónal Impacto estratégico

Propósito a FinRiesgo en relación al impacto programático

Supuestos

Resultados a PropósitoResultados a Propósito1. Potenciales estudiantes pueden

dejar actividades familiares generadoras de ingreso, para ingresar al sistema educativo.

2. El gobierno mantiene su apoyo y nivel de financiacion a la Educación

3. Las próximas elecciones no retardan la preparaci´n ejecución del proyecto

COLUMNA #4Supuestos Importantes

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Result. a PropósitoRiesgo relativo a la efectividad del proyecto

Activ. a ResultadoRiesgo relativo a la eficiencia en la ejecución

del proyecto4. Los maestros tienen la motivación

necesaria para usar el nuevo curriculum y materiales de forma efectiva

5. La elección de las instituciones consideradas para la expansión f´sica y/o actualización tiene el necesario apoyo político y popular

6. Los maestros utilizan las nuevas habilidades

7. Los examinadores utilizan las nuevas habilidades.

Guía de Verificación de MarcoLogico1 El Proyecto tiene un solo Propósito

2 El Propósito no es una reformulación de los Componentes

3 El Propósito está fuera de la responsabilidad de gestión del proyecto

4 El Propósito está enunciado claramente

5 Todos los Componentes son necesarios para lograr el Propósito

6 Lo Componentes están enunciados claramente

7 Los Componentes están enunciados como productos

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo27

8 Las Actividades definen la estrategia de acción para lograr cada Componente

9 El Fin está enunciado claramente

10 La relación Si/Entonces entre el Propósito el Fin no salta pasos importantes

11 Los Supuestos describen, de manera positiva, las condiciones importantes externas al proyecto que

tienen un riesgo netativo de no materializarse

12 Si los Supuestos a nivel de Actividades incluyen condicones precedentes (aquellas que son requeridas

antes de que puedan comenzar las Actividades) están incluidas en forma separada en el casillero

correspondiente

13 Los Componentes, mas los Supuestos a ese nivel, producen las condicones necesarias y suficientes

para lograr el Propósito

14 El Propósito, mas los Supuestos a ese nivel describen las condiciones críticas para contribuir

significativamente al logro del Fin

15 La relación entre el Presupuesto y las Actividades es realista

16 La relación entre los Componentes y el Proósito es realista

17 La lógica vertical entre Actividad, Componentes y el Propósito es realista

18 Los Indicadores a nivel de Propósito son independientes de los Componentes. No son una sistesis de

los Componentes sino una medida de su impacto

19 Los indicadores de Propósito miden lo que es importante impacto, valor esperado, tasa de rendimiento,

beneficio

20 Los indicadores de Propósito tienen medidas de cantidad, calidad y tiempo.

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20 Los indicadores de Propósito tienen medidas de cantidad, calidad y tiempo.

21 Los indicadores de Componentes son verificables objetivamente en términos de cantidad, calidad y

tiempo

22 Los indicadores a nivel de Fin son verificables objetivamente en términos de cantidad , calidad y tiempo

23 El Presupuesto a nivel de actividad define los recursos reequeridos para producir los Componentes

24 Los Medios de Verificación identifican donde exactamente será encontrada la informaci´n para verificar

cada indicador así como el proceso para mejorar el diseño

25 La Actividades identifican las acciones requeridas para administrar los Medios de Verificación

26 Los Componentes definen la responsabilidad de gestión del Proyecto

27 Al revisar el Marco Logico usted puede definir el plan de evaluación para el proyecto

Guía de Verificación de Evaluabilidad

REQUISITOS DE EVALUABILIDAD OBSERVACION

OBJETIVOS

El problema que el proyecto se dirige a resolver ha sido identificado y analizado

Se ha determinado a qué involucrado(s) conrresponde el problema o necesidad

Las causas del problema han sido identificadas y jerarquizadas

Los objetivos a lograr han sido definidos consstentemente

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo29

Las experiencias adquiridas de operaciones anteriores han sido tomadas en cuenta

INDICADORES

Las condiciones (físicas, institucionales, económicas y sociales) previas a la ejecuci´n del

proyecto han sido descritas

Los datos del año base (o de arranque) previos a la ejecución del proyecto han sido incluidos

Si no existen datos del año base, el diseño del proyecto incluye su generación

Se incluyen datos del año base, metas u otra evidencia para hacer monitoreo y determinar el

logro de los objetivos

REQUISITOS DE EVALUABILIDAD OBSERVACION

PRODUCTOS

Los bienes y servicios que el proyecto generará han sido identificados y descritos

Se ha previsto una descripción de cuándo y cómo los beneficiarios utilizarán los bienes y

servicios generados por el proyecto

Los beneficios derivados del uso de los bienes y servicios a ser generados por el proyecto han

sido identificados

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo30

SUPUESTOS

Los individuos, grupos, instituciones y otras organizaciones que puedieran afectar, positiva o

negativamente, la ejecución del proyecto han sido identificadas

Los elementos que están fuera del control directo de la gerencia del proyecto y que pudieran

afectar la viabilidad del proyecto, de sus productos y objetivos han sido identificados y descritos

METODO EnEQUIPO

EJECUCIÓN

METODO EnEQUIPO

Paso 8. Establezca la Estructura de División del Trabajo (EDT)

La estructura de División del Trabajo es nuestro primer instrumento para ejecución de lo planificado. El punto de partida para la planificación es la serie de Componentes: Estos pueden haber sido ya descompuestos en Actividades. Si no, analícelos en paquetes de trabajo crecientemente administrables: primero Actividades para cada uno de los componentes y después Tareas para cada una de las Actividades.

La EDT es la base para el resto del sistema de ejecución. Uselapara definir:

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo32

La EDT es la base para el resto del sistema de ejecución. Uselapara definir:• Papeles y responsabilidades• Red de actividades determinadas temporalmente• Planes de desempeño• Hitos y gatillos•Presupuesto basado en desempeño

Paso 9. Defina Papeles y Responsabilidades

Use la EDT para determinar quién hace qué. Decida los tipos de autoridad supervisora (papeles) que usted quiere asignar y entonces trabaje a través de las asignaciones a equipos (responsabilidades) para Actividades y Tareas.

Los posibles tipos de papeles y responsabilidades incluyen:

E Ejecutar

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E Ejecutar

A Aprobar

R Informar

S Apoyar

Paso 10. Defina el Calendario de Plan de Trabajo

Louis Gantt quería ser recordado por su trabajo en la teoría de motivación.

Hoy lo recordamos por su maravillosamente directo Diagrama de Gantt, o diagrama de barras en calendario. Usela para• programar actividades y tareas• comunicar a otros el plan de proyecto

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo34

• comunicar a otros el plan de proyecto• determinar la duración mínima del proyecto

Con la adición de la red determinada en el tiempo, el diagrama proveerá estimados de tiempo para cada Actividad y Tarea, les dará secuencia en el tiempo, y mostrará las relaciones de precedencia.

Paso 11. Establezca los Planes de Desempeño

Defina hitos de desempeño durante la ejecución del proyecto.Primero, establezca el plan de desempeño dividiendo losindicadores en unidades medibles a ser logradas en el tiempo(Planificada). Después, vuelva a los planes de desempeño paraentrar a los niveles de logros reales en distintos tiempos durantela ejecucióndelproyecto(Real).

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo35

la ejecucióndelproyecto(Real).

Paso 12. Haga un presupuesto

Empiece a hacer un presupuesto asignando costos a cada una de las Tareas definidas en la Estructura de División del Trabajo. Estas se resumen para dar un costo total para cada Componente que a su vez se agregan o suman para dar un costo total para un Proyecto. Múltiples proyectos se sumarán para dar un costo total para un Programa.

INST-IPEN-2003Metodologia En Equipo36

Programa.

Además de determinar costos totales para Tareas, Componentes, etc., use el Presupuesto para:• separar costos por Categorías• definir Descripciones de Unidades y Costos Unitarios• definir los Desembolsos del Presupuesto en el tiempo• distribuir los costos entre múltiples presupuestos• distribuir el presupuesto por categorías de costos

Paso 13. Flexible con el Diseño a lo largo de la Vida del Proyecto

Use TeamUP-PCM (software) para revisar su Programa/Proyecto a lo largo de la vida del proyecto. Una reevaluación de rutina de sus objetivos e involucrados llevará a hacer el proyecto correcto, y a hacer el proyecto correctamente.

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