Estimativas de Custos e Orçamentação

Dificuldades para Estimativas de Custos em Projetos

Como evitar desvios na estimativa de custos?

Meta

• Adotando abordagem rigorosa, disciplinada e de preferência científica à estimativa de custos

O que seriam?

• Decisões bem pensadas, baseadas nas melhores informações disponíveis, tipos de estimativas, ou em algum modelo de custeio apropriado a natureza do projeto em questão.

Trata-se de:

• Identificar e estimar o custo de realização do escopo do projeto, bem como a criação das entregas intermediárias e finais (escopo do produto)

Envolve o desenvolvimento de

uma aproximação dos custos dos recursos

necessários para terminar cada atividade do cronograma

Considera todos os fatores ambientais que cercam e influenciam o

sucesso do projeto, como os tipos de

produtos e serviços que estão disponíveis no

mercado.

Atenção especial aos requisitos

contratuais e legais, bem como as restrições do

projeto.

Verificação dos bancos de dados comerciais, onde estão as pesquisas de informações sobre os

custos humanos, materiais e equipamentos

disponíveis

Pesquisa de informações sobre produtos ou serviços similares e registro de projetos

anteriores.

Estimativa de Custos

Experiência da equipe, apesar de maior

preocupação com informações

documentadas.

Aplicativos computacionais,

planilhas eletrônicas, ferramentas estatísticas e modelos de simulação facilitam o trabalho da

equipe de apoio.

Atentar para propostas de

fornecedores, a fim de uniformizar-las.

Consideração dos custos de qualidade, a fim de

prevenir a não conformidade do produto os serviço, em relação a conformidade, evitando

retrabalho.

Estimativa de Custos

EAP

Trata-se de uma decomposição hierárquica orientada as entregas do projeto, também chamadas de trabalho, que serão executadas pela equipe de projetos.

Estrutura Analítica do Trabalho X Estimativas de Custos

Busca:

Organizar e definir o escopo total do projeto, subdividindo o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, facilitando a precisão da estimativa de custos.

Estrutura Analítica do Trabalho X Estimativas de Custos

Deve conter o detalhamento do escopo do projeto e do escopo do produto;

Criação de pacotes de trabalho ou conjuntos desses pacotes, onde seja possível atribuir um responsável com habilidades suficientes para executá-lo;

o EAP pode ser constituída também relacionando à necessidade contábil de relatórios contábeis associados aos centros de custos do projeto;

Características do EAP

Não existe uma quantidade ideal para níveis de detalhamento na EAP.

O tempo, custo e recursos disponíveis para o planejamento e para o controle do projeto definirão os níveis de detalhamento ideal.

Cada pacote de trabalho pode ter um código identificador da conta contábil a que ele está ligado.

Características do EAP

Qualquer que seja a natureza do projeto, tamanho , complexidade, ou sua criticidade, nós devemos estimar os seus custos com base nas informações existentes.

Tipos de Estimativas

Partem do projeto para estimar produtos intermediários e pacotes de trabalho de que são proporcionais ao valor total do projeto: São elas: Estimativa ordem de grandeza, estimativa análoga e estimativa paramétrica.

Tipos de Estimativas Tap - down

Em caso de poucos dados e necessidade de apresentar uma estimativa, utiliza-se experiência e dados históricos, ajustando-os por indicadores paramétricos, fatores de escala, curvas de capacidade.

Tap – down: Ordem de grandeza

Quando temos dados sobre projetos já executados anteriormente, semelhantes em escopo e tamanhos, podemos usar uma abordagem por analogia. Menos cara e mais rápida, é amplamente utilizada, porém com baixa precisão, pois não se tem informações detalhadas sobre o projeto atual, por isso suporte de opinião especializada é necessária.

Tap – down: Análoga

Trata-se de qualquer técnica estatística que utilize e relacione dados históricos das variáveis em análise para calcular a estimativa de custos das atividades do projeto.

Será mais eficiente, quanto maior for a quantidade e melhor a qualidade dos dados históricos.

Tap – down: Paramétrica

Trata-se de método de análise de ciências humanas no que tange à acumulação de conhecimentos pelos seres vivos, sobretudo humanos, ao longo da vida.

Pode-se associar a idéia de economia de escala, pela qual o desempenho e a produtividade de tecnologias tipicamente aumentam a medida que as organizações e os indivíduos adquirem experiência por meio de seu uso, o chamado aprender fazendo e aprender usando.

Tap – down: Paramétrica - Curva de Aprendizado

Tap – down

Quando possuímos dados detalhados dos requisitos, da solução técnica, de elementos contratuais e das estimativas de uso dos pacotes de trabalho ( Utilizando EAP), usamos estimativas mais detalhadas e definitivas, classificadas como bottom – up.

Tipos de Estimativas Bottom-up

A precisão deste método depende do tamanho e complexidade de cada pacote: componentes menores aumentam a precisão das estimativas e também o custo para estimá-las.

Quando possuímos dados detalhados dos requisitos, da solução técnica, de elementos contratuais e das estimativas de uso dos pacotes de trabalho ( Utilizando EAP), usamos estimativas mais detalhadas e definitivas, classificadas como bottom – up.

Tipos de Estimativas Bottom-up

De posse do escopo do projeto em questão caberá efetuarmos o levantamento de produtos e serviços a serem utilizados nas atividades e suas respectivas quantidades.

O conhecimento dos serviços necessários à realização do projeto, fornece ao gerente de custos condições de estabelecer a lista de custos unitários, que formarão o orçamento.

Bottom-up : Levantamento dos Serviços

Trata-se do somatório dos custos previstos para a sua execução, distribuídos pelos diferentes elementos constituintes.

Tais custos devem estar compilados

Bottom-up : Composição Analítica de custos unitários

Bottom-up

Estimativa 3 pontos

Estimativa 3 pontos

Quando se usa PERT, coleta-se ao menos 3 estimativas:

Uma otimista;Uma mais provável;Uma pessimista.

Estas estimativas poderiam ser coletadas por “opinião de especialistas” ou dados históricos de projetos anteriores.

Estimativa 3 pontos

Estimativa 3 pontos

Estimativa 3 pontos3 – Calcular a Variância através da formula:

Estimativa 3 pontos

O prazo do projeto nesse caso ficaria entre:7,86 e 9,34

Estimativa 3 pontos

Controlar os Custos

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