MATRIZ DE CORREÇÃO

P-Fólio FEV

Grupo I

1. Leia atentamente o seguinte texto:

“ A indexação não constitui um fim em si mesma. Define-se de modo muito pragmático a “boa indexação” como a indexação que permite que se recuperem itens de uma base de dados durante buscas para as quais eles sejam respostas úteis, e que impede que sejam recuperados quando não sejam respostas úteis( …).”

LANCASTER, F. W. - Indexação e resumos: teoria e prática. Brasília: Briquet de Lemos: Livros, 1993. ISBN85-85637-01-3

2. Tendo por base o texto que acabou de ler e o que aprendeu nesta UC, responda a duas

das seguintes questões:

a) Defina Indexação de assuntos. (10 linhas)

Definição por palavras próprias ou cópia da NP 4285-3 (2000:17) e NP 3715(1989:4). A indexação por assuntos é uma operação destinada a representar, pelos elementos

de uma linguagem documental ou natural, os resultados da análise de um documento

ou de parte de um documento, geralmente com vista a facilitar a pesquisa ou a

recuperação da informação. Conforme a NP 3715(1989:4) é a acão que consiste em

descrever ou caracterizar um documento relativamente ao seu conteúdo,

representando esse conteúdo numa linguagem documental.

Operação documental que consiste na análise do conteúdo de um documento com o

propósito de o representar através de uma linguagem documental (livre ou

controlada) e cujo objectivo final é a sua recuperação.

O processo de indexação organiza-se teoricamente em três etapas: Análise e definição

do conteúdo do documento; Identificação e selecção dos conceitos representativos do

conteúdo; Tradução dos conceitos escolhidos em termos de linguagem documental,

(recorrendo aos instrumentos de indexação adequados).

b) Atendendo ao critério da qualidade na indexação, identifique e caraterize os fatores que

influem na qualidade da indexação.(20 linhas)

A qualidade da indexação - define-se em função da eficácia da recuperação, isto é, da capacidade de um sistema recuperar a informação desejada, evitando o que não é desejado, ou seja, ela é aferida pelo nível de exaustividade, precisão e revoção. Os factores condicionantes da qualidade da indexação são: - factores ligados ao indexador (domínio das áreas temáticas a indexar, conhecimento do perfil do utilizador, domínio da linguagem documental utilizada e aplicação rigorosa da política de indexação estabelecida pelo serviço; características pessoais como concentração, coerência, capacidade de síntese e de análise, concentração, domínio da língua, compreensão do que lê); - factores ligados ao documento (conteúdo temático, complexidade da abordagem, língua e linguagem, apresentação e sumarização); - factores ligados aos instrumentos de indexação (qualidade do vocabulário, nível de especificidade, sintaxe, ambiguidade e precisão); - factores ligados aos instrumentos auxiliares (potencialidades do sistema de gestão documental, interface amigável); - factores ambientais (a iluminação; o ruído, a temperatura, o clima organizacional); - factores ligados ao processo de indexação (nº de documentos estabelecidos pelo serviço de indexação a indexar pelo técnico, nº de horas e nº de documentos a indexar exigidos pelo serviço…)

c) Explique, sucintamente, como é que a precisão, a coerência e a exaustividade

podem condicionar a qualidade da indexação.(20 linhas)

Uma indexação de qualidade é aferida pelo nível de exaustividade, especificidade, revocação e precisão (a capacidade de um sistema em evitar a recuperação de informação irrelevante). Tendo em conta que, quanto maior for o número de profissionais a realizar este trabalho também maior é o risco e a dificuldade em controlar alguns dos factores que condicionam a qualidade de indexação, sobretudo os fatores ligados aos indexadores (subjetividade), torna-se imperioso definir políticas de indexação de serviço ou coletivas - de conjuntos de serviços que trabalhem em cooperação. A política de indexação é um conjunto de directrizes que explicam e justificam as opções técnicas que a biblioteca/serviço de informação faz e às quais os profissionais deverão responder tecnicamente, controlando desta forma a qualidade da indexação ao nível da coerência e da exaustividade. A Coerência – é uma caraterística essencial para a qualidade da indexação, consegue-se quando o(s) indexador(es) atribuem o(s) mesmo(s) termo(s) de indexação para recuperar o mesmo assunto referenciado em diversos documentos. É um dos factores de qualidade do processo de indexação e verifica-se sempre que existe concordância

entre 2 ou mais indexadores quanto aos termos usados para indexar o mesmo assunto em qualquer documento. A exaustividade está associada ao número de conceitos que foram considerados e que caracterizam o conteúdo integral do documento. O critério principal na selecção dos conceitos deve ser sempre o seu valor potencial, na expressão do conteúdo de um documento e na sua recuperação

Grupo II 1. Classifique os títulos listados na alínea a) utilizando, na totalidade, os vários elementos do

sistema de Classificação Decimal Universal, apresentados na tabela, para construir as

notações correspondentes.

(6) 322 316.346 : (035) “1900/1950”

613.98 “18” -662 (469) (469-17) 691.41

(047.3) 272 574.5 (73) -055.2 “193/194”

a)

1. As relações do Estado Novo e a Igreja Católica em Portugal nos anos 30 e 40.

322:272-662(469)”193/194”

2. O papel das mulheres nos Estados Unidos da América na 1ª metade do século XX.

316.346-055.2(73)”1900/1950”

3. Os ecossistemas aquáticos no norte de Portugal. Relatório de investigação.

574.5(469-17)(047.3)

4. Manual de saúde e higiene dos idosos.

613.98(035)

5. A importância do adobe na construção de habitações tradicionais em África no

século XIX.

691.41(6)”18”

Grupo III

1. As questões que se seguem são relativas ao EuroVoc, tesauro multilingue da

União Europeia.

a) Qual é a designação do domínio 40?

40 EMPRESAS E CONCORRÊNCIA

b) O descritor política da concorrência pertence a que microtesauro?

MT concorrência

c) Indique as vantagens de utilização do tesauro EuroVoc.

A utilização do tesauro apresenta as seguintes vantagens:

normalização terminológica dos vocabulários de indexação, que permite uma maior

precisão na pesquisa documental;

multilinguismo: o estabelecimento de equivalentes linguísticos entre conceitos

idênticos expressos em línguas diferentes permite a indexação dos documentos na

língua do documentalista e a pesquisa na língua do utilizador;

d) Indexe o seguinte título: “O apoio às empresas como estratégia da ajuda pública

nos países europeus.”

Auxílio estatal; ajuda às empresas; Europa

e) Indexe o seguinte título: “O crescimento industrial nos Países Africanos de

Língua Oficial Portuguesa como pólo de expansão no plano regional.”

Desenvolvimento industrial; África lusófona; pólo de crescimento; planeamento

regional

março de 2013