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1. Introduo

O LibreOffice Calc um programa essencial para trabalhar com planilhas

eletrnicas, realizar clculos, anlises de dados e gerar grficos. Contm diversas

funes matemticas, estatsticas, financeiras, entre outras. As planilhas consistem

de vrias folhas individuais, cada uma delas contendo varias clulas formadas pelas

intersees de linhas e colunas. Uma clula identificada pelo nmero da sua linha

e a letra da sua coluna. As clulas podem armazenar texto, nmeros, formulas, entre

outros.

2. Iniciando o LibreOffice Calc

Para iniciar o LibreOffice Calc no sistema operacional Debian, clique em

Aplicativos, depois no menu Escritrio, e em seguida LibreOffice Calc. Aps

aberto o programa, ser exibido uma tela com diversos componentes.

Note:Para iniciar o LibreOffice Writer no sistema operacional Windows 7, clique em Iniciar,

depois no menu Todos os Programas, e em seguida LibreOffice, ser exibido os programas

do pacote, escolha por LivreOffice Calc.

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Descrio de alguns componentes:

2.1. Barra de ttulo

Exibe o nome do documento e do programa que est sendo utilizado, tambm

contm os botes minimizar, maximizar, restaurar e fechar.

2.2. Barra de menu

Exibe todos os menus que fazem parte do LibreOffice Calc, tais como:

Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda.

2.3. Barra de ferramentas padro

Exibe recursos rpidos para gerenciar documentos, tais como: Novo, Criar,

Abrir, Salvar, Imprimir, Visualizar pgina, Ortografia e gramtica, Copiar,Recortar, Colar, Desfazer, Refazer, Classificar em ordem Crescente e

Decrescente.

2.4. Barra de ferramentas formatao

Exibe recursos rpidos para formatar textos, tais como: Nome da fonte,Tamanho da fonte, Cor da fonte, Negrito, Itlico, Sublinhado, Alinhar a esquerda,

Centralizado, Alinhar a direita, justificado, Mesclar e centralizar clulas, Formato

numrico do tipo moeda e porcentagem, Adicionar casa decimal e excluir casa

decimal, Diminuir recuo e Aumentar recuo.

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2.5. Barra de frmulas

Indica a clula utilizada no momento ou a clula onde aparecer o resultado

de uma operao, e a insero de frmulas.

2.6. rea de trabalho

area principal do aplicativo, no documento do Calc formada por

uma ou mais planilhas.

2.7. Barra de rolagem

A rea de trabalho do LibreOffice Calc possui as Barras de Rolagem

Horizontal e Vertical que auxiliam na movimentao da janela para

visualizao do contedo.

2.8. Barra de status

Exibe informaes do documento, tais como: Nmero da planilha atual,

quantidade de planilha do documento, zoom, entre outros.

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3. Clulas

As planilhas possuem vrias clulas, que so identificadas pelo nmero da

linha e a letra da coluna. Clicando sobre uma clula qualquer da planilha, o nmeroda linha e a letra da coluna ficaro com

uma cor de preenchimento em destaque.

Exemplo: A clula chamada A1, a

clula que est posicionada na primeira

coluna e na primeira linha da planilha.

Para ir para a clula s posicionar a seta do mouse sobre a clula desejadae clicar. Esta navegao tambm pode ser realizada atravs do teclado de controle

ou inserindo a referncia da clula na barra de nomes, entre outras.

Para inserir contedo, basta clicar

sobre a clula desejada e comear a

digitar.

4. Seleo de clulas

Para selecionar mais de uma

clula sequencial, posicione a seta

do mouse sobre a primeira, d um

clique, sem soltar arraste o mouse

sobre as prximas, elas ficaram com

uma cor de sombreamento,

diferenciando-se das demais.

Tambm possvel realizar a

seleo de clulas no sequenciais,

posicione a seta do mouse sobre a

primeira, mantenha pressionada a

tecla Ctrl e em seguida clique com o

mouse sobre as clulas que deseja

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selecionar, aps todas terem sido escolhidas libere a tecla Ctrl.

5. Selecionado colunas, linhas e planilhas inteiras

A seleo de uma coluna inteira realizada clicando na letra identificadora da

coluna, note que todas as clulas da coluna ficaram selecionadas.

A seleo de uma linha inteira realizada clicando no nmero identificador da

linha, note que todas as clulas da linha ficaram selecionadas.

Para selecionar mltiplas colunas inteiras, clique sobre a letra identificadora

da coluna, pressione a tecla Ctrl, mantenha pressionada, e clique sobre as outras

letras identificadoras das colunas.

Para selecionar mltiplas linhas inteiras, clique sobre o nmero identificador

da linha, pressione a tecla Ctrl, mantenha pressionada, e clique sobre os outros

nmeros identificadores das linhas.

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O LibreOffice Calc pode possuir uma ou vrias planilhas, para selecionar

uma planilha inteira, clique na pequena caixa entre a o identificador da coluna A e o

identificador da linha 1. O processo tambm pode ser realizado pressionando a tecla

Ctrl e em seguida a teclaA (Ctrl + A).

6. Inserindo colunas e linhas

A insero de colunas pode ser realizada clicando no menu Inserir e em

seguida clicando no submenu Colunas, a nova coluna ser inserida esquerda da

coluna selecionada. A insero de linhas tambm realizada clicando no menu

Inserir e em seguida clicando no submenu Linhas, a nova linha ser inserida acima

da linha selecionada.

O procedimento de insero de colunas e linhas tambm pode ser realizadoatravs do mouse. Clicando no identificador da coluna com o boto direito do

mouse, surgir uma janela popup com vrias opes dentre elas a Inserir colunas.

Para inserir linhas, clique com o boto direito do mouse sobre o nmero identificador

da linha, surgir uma janela popup com vrias opes dentre elas a Inserir Linhas.

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7. Eliminando colunas e linhas

Para eliminar uma coluna, clique com o boto direito do mouse sobre a letra

identificadora da coluna a ser eliminada, ao surgir janela popup escolha pelaopo Excluir colunas.

Para eliminar uma linha, clique com o boto direito do mouse sobre o nmero

identificador da linha a ser eliminada, ao surgir janela popup escolha pela opo

Excluir linhas.

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Tambm podem ser eliminadas mltiplas colunas e linhas. Mantenha a tecla

Ctrl pressionada, clique com o boto esquerdo do mouse sobre as letras

identificadoras das colunas a serem excludas, elas ficaram selecionadas, escolha

uma delas e clique com o boto direito do mouse em seu identificador, ao surgir

janela popup escolha pela opo Excluir colunas.

A excluso de mltiplas linhas semelhante ao processo anterior, mantenha

a tecla Ctrl pressionada, clique com o boto esquerdo do mouse sobre os nmeros

identificadores das linhas a serem excludas, elas ficaram selecionadas, escolha

uma delas e clique com o boto direito do mouse em seu identificador, ao surgir

janela popup escolha pela opo Excluir linhas.

8. Inserindo planilhas

Para inserir novas planilhas no documento do LibreOffice Calc, clique no

menu Inserir e em seguida no submenu Planilha, ser exibida uma janela com

vrias opes, tais como: determinar a posio de insero, a quantidade de

planilha a ser inserida, o nome da nova planilha, entre outras.

Uma forma mais rpida para realizar tal procedimento clicando com o boto

direito do mouse em cima da guia da planilha, ser exibida uma janela popup com

vrias opes, dentre elas Inserir planilha.

9. Renomeando planilhas

O documento do LibreOffice Calcpode possuir diversas planilhas, cada uma

recebe uma nome, que possibilita sua identificao. Os nomes das planilhas podem

ser alterados a qualquer momento, para realizar esta alterao clique com o boto

direito do mouse sobre a guia da planilha que ser renomeada, ser exibido uma

janela popup com varias opes, dentre elas Renomear planilha, ao clicar ser

mostrado uma janela de dialogo com o campo para inserir o novo nome.

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10. Eliminando planilhas

Para eliminar uma planilha, clique na guia da planilha que deseja excluir, logo

aps clique no menu Editar e em seguida no submenu Planilha Excluir.

O procedimento tambm pode ser realizado clicando com o boto direito do

mouse sobre a guia da planilha que ser removida, ser exibido uma janela popup

com varias opes, dentre elas Excluir planilha.

11. Digitando dados utilizando o teclado

As clulas podem receber texto, nmeros, data, hora, frmulas, entre outros.

Por padro, os nmeros inseridos so alinhados direita, j os textos so alinhados

esquerda.

Para inserir datas ou hora formatadas, digite os elementos com uma barra (/)

ou com um (-), ou utilize um texto como 14 Nov 10. O Calc reconhece vrios

formatos de data. Voc pode separar os elementos do horrio com dois pontos,

assim: 14:10:30.

O Calc realiza vrias formataes automaticamente durante a entrada de

dados, um exemplo de tal aplicao a correo automtica de erros de digitao.

Para desativar a correo automtica clique no menu Ferramentas e em seguida no

submenu Opes da autocorreo, nesta janela navegando pelas abas, vrias

funcionalidades podem ser desativadas. Voc pode desfazer imediatamente

qualquer alterao clicando no menu Editar e em seguida clicando no submenu

Desfazer ou pressionando a tecla Ctrl e em seguida a teclaZ (Ctrl + Z).

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12. Utilizando uma sequncia de preenchimento

O Calc permite o autopreenchimento de vrios tipos de sequncias. Para

utilizar este recurso, selecione a clula com o valor a ser copiado e, em seguida,arraste para baixo ou para direita atravs da Ala de preenchimento.

Exemplo 1: preenchimento dos dias das semanas atravs da sequncia de

preenchimento.

Ala de preenchimento

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Exemplo 2: preenchimento de uma lista de nmero atravs da sequncia de

preenchimento.

13. Removendo dados de uma clula

Os dados de uma clula podem ser apagados sem remover sua formatao,

para isso clique uma vez na clula desejada e pressione a tecla Delete ou pararemover os dados e a formatao clique uma vez na clula desejada e pressione a

tecla Backspace, ser exibida uma janela com vrias opes, ao marcar a primeira

Excluir tudoos dados e todas as suas formataes sero eliminados.

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14. Formatando clulas

As formataes de dados podem ser realizadas atravs das opes

encontradas na barra de ferramentas Formatao, mas nela so apresentadas

apenas as propriedades mais utilizadas. Para conhecer todos os tipos de

formataes que podem ser utilizadas, devemos clicar no menu Formatar e em

seguida na opo Clula. Ser exibida uma janela com diversas opes, mostrada

na figura abaixo.

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14.1. Formatando nmeros

Os nmeros podem receber diversos tipos, tais como: moeda, porcentagem,

data, hora, dentre outros. Para realizar a formatao selecione uma ou maisclula, clique no menu Formatar e em seguida no submenu Clulas, escolha a

guia Nmeros. Nesta guia escolhido a Categoriaou Tipodo nmero e a ele

atribudo um Formato, as outras opes da guia, tais como: casas decimais,

zeros esquerda e nmeros negativos em vermelho dependem das escolhas

realizadas anteriormente.

14.2. Formatando fonte

A formatao de fonte um recurso amplamente utilizado em vrios editores,

consiste em atribuir aos dados famlia, estilo e tamanho.

Para alterar a fonte, selecione uma ou mais clulas, clique no menu Formatar

e em seguida no submenu Clulas, escolha a guia Fonte.

14.3. Formatando efeitos da fonte

Os dados tambm podem receber efeitos de fonte, consiste em receber efeito

de cor, relevo, contorno, sombra, sobre linha, cor da sobre linha, tachado

sublinhado, cor do sublinhado e palavras individuais.

Para utilizar os efeitos de fonte, selecione uma ou mais clulas, clique no

menu Formatar e em seguida no submenu Clulas, escolha a guia Efeitos da

fonte.

14.4. Formatando alinhamento

Nesta guia poder ser alterado o alinhamento do texto horizontal e vertical,

recuo, orientao do texto, quebra automtica de texto, entre outros.

Para formatar os dados na guia Alinhamento, selecione uma ou mais clulas,

clique no menu Formatar e em seguida clique no submenu Clulas, escolha a

guia Alinhamento.

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14.5. Formatando bordas

Para adicionar borda, selecione uma ou mais clulas, clique no menu

Formatar e em seguida no submenu Clulas, escolha a guia Bordas.

Na guia poder ser definida a disposio, estilo, largura e cor da linha, estilo

de sombra, espaamento de contedo, dentre outras.

14.6. Formatando plano de fundo

Para aplicar cor de preenchimento, selecione uma ou mais clulas, clique no

menu Formatar e em seguida no submenu Clulas, escolha a guia Plano de

fundo. As clulas podem ter cores de preenchimento iguais ou diferentes uma

das outras.

15. Formatando linha e coluna

Nesta opo podemos alterar a altura de uma ou mais linhas, ocultar e

mostrar. Para realizar alteraes, selecione a linha, clique no menu Formatar e em

seguida no submenu Linha.

Para fazer alteraes na coluna, clique no menu Formatar e em seguida no

submenu Coluna. Nesta opo podemos alterar a largura, ocultar e mostrar coluna.

16. Formatando planilha

A planilha pode receber diversas formataes, tais como: renomear, ocultar,

mostrar e cor da guia.

Para realizar alteraes na planilha, clique no menu Formatar e em seguida

no submenu Planilha. Algumas dessas opes tambm podem ser encontradas

clicando com o boto direito do mouse sobre a guia da planilha desejada, ser

exibido uma janela popup com varias opes.

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17. Mesclar e centralizar clulas

Para juntar duas ou mais clulas em uma nica clula, utilizamos a opo

mesclar clula. Para mesclar clulas e centralizar seu contedo, clique no menu

Formatar e em seguida no submenu Mesclar clulas Mesclar e centralizar

clulas.

Tambm se encontra no submenu Mesclar clulasa opo Dividir clulas

que parte uma nica clula em duas ou mais clulas.

18. Classificar dados

Para facilitar a localizao do contedo de uma planilha, necessrio fazerordenao dos dados, por exemplo, fazer uma busca em uma planilha com vrios

nomes de pessoas.

Para ordenar os dados de uma planilha, selecione as clulas desejada, clique

no menu Dados e em seguida Classificar, ser exibido uma janela, com opo

para classificar por ordem crescente e decrescente.

Uma maneira rpida para ordenar os dados de uma planilha clicando no

cone Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente da

barra de formatao padro.

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19. Trabalhando com grficos

Grficos so muitos teis para fazer a representao e anlise de dados.

Antes de inserir o grfico no documento, digite os dados na planilha, selecione-os,

clique no menu Inserir e em seguida no submenu Grficos.

O Assistente de grficosurge assim que o grfico inserido na planilha, no

primeiro passo possvel escolher o tipo de grfico, no segundo escolher os dados

das clulas, o terceiro a escolha da srie de dados e o quarto consiste na escolha

dos elementos do grfico. Realizado todas as etapas, clique no boto Concluir.

Aps fechar a janela do Assistente do grfico, as configuraes do

assistente sero realizadas atravs dos menus da Barra de menus.

20. Soma automtica

Para somar dados numricos de uma coluna, clique na ultima clula da

coluna da sequncia e clique no cone Soma da barra de frmulas e pressione a

tecla Enter.

No caso dos nmeros estarem na linha de uma planilha, clique na ultima

clula da sequncia e clique no cone Soma da barra de frmulas e pressione a

tecla Enter.

21. Trabalhando com Funes

As funes so importantssima para trabalhar com clculos no LibreOffice

Calc, podemos realizar diversas operaes de forma rpida. Todas as funes

inseridas so precedidas pelo sinal de igual (=), por exemplo, para somar os valores

da clula A1 coma a clula B3, digite em uma clula qualquer a seguinte funo:

=A1+B3.

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Atravs da funo mximo, obtemos o maior valor de uma lista de dados.

Exemplo: Para encontrar o mximo valor da clula A1 at a clula A6, digite:

=MXIMO(A1:A6)

21.5. Mnimo

Atravs da funo mnimo, obtemos o menor valor de uma lista de dados.

Exemplo: Para encontrar o mnimo valor da clula A1 at a clula A6, digite:

=MNIMO(A1:A6)