Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2°...

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Gestão Matricial para Resultados®

2° dia

Gestão para Resultados na Administração Pública

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais2

Programação da Oficina 3

Horário 29 de Maio Horário 30 de Maio

08h45 Abertura e apresentação da Agenda de Trabalho 09:00 Proposta de ajuste na missão da COGEF09h15 Painel (a): Relato das experiências de Goiás10h45 Painel (b): Relato das experiências de São Paulo 10h00 Definição dos objetivos estratégicos da COGEF12h15 Síntese do Modelo de Gestão para Resultados

12h45 Almoço 12h00 Almoço

14h15Visão consolidada dos planos de implementação / melhoria dos modelos de gestão para resultados dos Estados

13h30Construção da proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF: trabalho em grupo

15h00Apresentação e ajustes na proposta do modelo de M&A da execução dos planos de implementação / melhoria dos Estados

15h30 Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas

16h00 Intervalo 16h00 Almoço

16h15Apresentação e ajustes na proposta de Cadeia de Valor da COGEF (insumos, processos/atividades, produtos/serviços e impactos)

16h15 Cont. Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas

17h30Revisitação dos propósitos da COGEF (missão, visão e valores) e a importância em desdobrá-los em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas)

17h00 Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF e ajustes a serem realizados em plenária

18h00 Encerramento das atividades do 1º dia 18h00 Encerramento das atividades do 2º dia


Revisitação dos propósitos da COGEF

Modernizar a gestão fiscal nos Estados

Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão

fiscal estadual

Desenvolver a rede de monitoramento e

avaliação dos estados brasileiros

Trabalhar para garantir a efetividade

de resultados na execução do PROFISCO

Contribuir para a qualidade fiscal

MISSÃO:Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal.

Resu

ltad

os

Form

a d

e A

tuação

Ap

ren

diz

ag

emPromover a

cooperação técnica entre as

administrações fiscais

Melhorar a gestão da informação e do

conhecimento

Promover o nivelamento do

conhecimento em gestão

Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações

fiscaisDesenvolver

competências

VISAO:

Sociedade

CONFAZ

SEFA

Z

Membros do COGEF Servidores



fiscal estadual






MISSÃO:

Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.

Resu

ltad

os

Form

a d

e A

tuação

Ap

ren

diz

ag

emPromover a




conhecimento




fiscaisDesenvolver

competências

VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.

Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.

MISSÃO:

Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.

VISAO:

As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.Ou

Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.



fiscal estadual






MISSÃO:Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.

Resu

ltad

os

Form

a d

e A

tuação

Ap

ren

diz

ag

emPromover a




conhecimento




fiscaisDesenvolver

competências



Grupo 1 - Soraya

Fomentar a modernização a gestão

fiscal nos Estados


fiscal estadual




de resultados na execução dos programas de modernização



Resu

ltad

os

Form

a d

e A

tuação

Ap

ren

diz

ag

emPromover a




conhecimento




fiscaisDesenvolver

competências



Grupo 2 - Fabiano


Promover cooperações técnicas

que aumentem a eficiência das gestões

fiscais




de resultados nos projetos financiados

Contribuir para a qualidade da gestão

fazendária


Resu

ltad

os

Form

a d

e A

tuação

Ap

ren

diz

ag

emPromover a




conhecimento




fiscaisDesenvolver

competências



Grupo3 - Lincoln

Institucionalizar as Secretariais

Fazendárias em soluções de

monitoramento e avaliação


Promover cooperações técnicas que visem a eficiência

da gestão fiscal estadual







Resu

ltad

os

Form

a d

e A

tuação

Ap

ren

diz

ag

emPromover a




conhecimento




fiscaisDesenvolver

competências



Grupo 4 - Aline

11

Fomentar a melhoria contínua da gestão

fazendária


Resu

ltad

os



Consenso

Fomentar a modernização da gestão fiscal nos

Estados


Resu

ltad

os



Grupo 2 - Fabiano


Contribuir para a qualidade da gestão

fazendária

Resu

ltad

os



Grupo3 - Lincoln



Resu

ltad

os



Grupo 4 - Aline

12


fiscal estadual





Form

a d

e A

tuação

Promover a cooperação técnica

entre as administrações fiscais

Grupo 1 - Soraya


fiscal estadual




de resultados na execução dos programas de modernização

Form

a d

e A

tuação



Grupo 2 - Fabiano

Promover cooperações técnicas

que aumentem a eficiência das gestões

fiscais




de resultados nos projetos financiados

Form

a d

e A

tuação



Instrumentalizar as Secretariais

Fazendárias em soluções de

monitoramento e avaliação

Grupo3 - Lincoln

Promover cooperações técnicas que visem a eficiência

da gestão fiscal estadual





Form

a d

e A

tuação



Grupo 4 - Aline

- Promover cooperações técnicas- Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na

execução de programas- Fortalecer a capacidade de gestão em rede - Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções

de monitoramento e avaliação

13

Ap

ren

diz

ag

emMelhorar a gestão

da informação e do conhecimento


fiscaisDesenvolver

competências

14

Objetivos1 Promover o nivelamento do conhecimento em gestão2 Fomentar a melhoria contínua da gestão fazendária3 Contribuir para a qualidade fiscal4 Promover cooperações técnicas5 Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução de

programas6 Fortalecer a capacidade de gestão em rede7 Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de

monitoramento e avaliação8 Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais9 Melhorar a gestão da informação e do conhecimento10 Desenvolver competências


Propósitos da COGEF

Propósito

Missão

Visão



Missão

Define a razão de ser: O QUE a organização gera (bens ou serviços,

tangíveis ou não)

PARA QUE ela os gera (impactos visados)

COMO ela os gera (processos e requisitos envolvidos

PARA QUEM os gera (beneficiários)


Impactos (outcomes)

Produtos (outputs)

Insumos (inputs)

OutrosOutrosÉtica

PoderCultura

Ações/Atividades

Organizações

Projetos

Processos

O QUE PARAQUE

PARA QUEM

COMO


Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal.

Missão da COGEF:



Visão A visão organizacional - refere-se àquilo que a

organização deseja ser no futuro o O que se quer no futuro. Trata-se de uma construção racional (dados e análises

objetivas) e imaginativa (capacidade visionária)

Gera convergência e fornecer um ideal na direção da qual os esforços organizacionais possam se direcionar

2 questões principais:o Ser ou parecer (ser algo ou ser algo para alguém, alcançar uma condição)o Referência: a organização ou o ambiente? (posicionamento da visão)


Ser a número um ou a numero dois ...(GE)

ser a organização pública de referência para as empresas e os grupos de interesse espanhóis em matéria de internacionalização (ICEX)

Sermos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida pelos nossos públicos de interesse (PETROBRÁS)

Ser uma das (3/5) melhores agências. (APEX Contrato de gestão 2007)

Um mundo sem fio (INTEL)

Tornar Minas o melhor estado para se viver

Curitiba: a melhor qualidade de vida das capitais brasileiras

Ser o melhor Estado para negócios com o exterior, contribuindo para a diversificação, agregação de valor e crescimento sustentável da economia mineira e nacional (Exportaminas)

O Estado como referência em gestão (SEGES)

Exemplos de Visão



...Visão da COGEF:


Resultados e Esforços

A importância em desdobrar os propósitos da organização em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas):

...


Elaboração da Proposta de objetivos estratégicos da COGEF



O mapa estratégico é o instrumento de explicitação da estratégia, representando graficamente as relações de causa e efeito dos objetivos de resultados e iniciativas


3 passos essenciais para a construção de mapas

estratégicos:o Definição das perspectivaso Identificação dos objetos dentro das perspectivaso Enunciação dos objetivos

Com relação à forma escrita, os objetivos devem seguir o

padrão:

o Ação (verbo)o Consequência (substantivo)o Descrição ou qualificação (adjetivo) o Exemplo: Garantir (verbo) a gestão (substantivo) eficiente dos

recursos humanos da organização X (adjetivo)


Construindo o Mapa Estratégico



Apresentação da Proposta de Mapa Estratégico

e ajuste a ser realizado em planária


Construção da Proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF



Iniciativaso As iniciativas são responsáveis pelo alcance dos

resultados, e assim a execução da estratégia é

gerenciada por meio do acompanhamento das

iniciativas estratégicas. As iniciativas podem ser:

Processos;

Projetos;

Eventos.


Trabalho em grupoo Construção da proposta de iniciativas estratégicas da

COGEF desdobradas em ações e previsão de início de

término




Objetivo Iniciativa Responsável Previsão de Início

Previsão de Término


Apresentação e realização de ajustes das

propostas de iniciativas estratégicas

desenvolvidas pelos grupo



Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF


Objetos que serão monitorados e avaliados;

Processos, envolvendo prazos, procedimentos de coleta,

tratamento e disponibilização dos dados e informações e

sujeitos envolvidos;

Unidade de monitoramento e avaliação;

Instrumentos e formas de disponibilização das informações

geradas.



Objetos de Monitoramento e Avaliação

Os objetos a serem avaliados são as iniciativas de

implementação da GpR. Os objetos a serem monitorados são

as ações que compõem as iniciativas de GpR.



Avaliação do indicativo de alcance dos resultados

Avaliação do alcance dos resultados

Acompanhamento pelo responsável de cada

iniciativa

?

?

Avaliação da execução

?

?

Avaliação da execução

?

?

Trimestral Semestral Anual

Resultados

Iniciativas

Objetos de M&A

Evento

Produtos

Monitoramento e avaliação



A Central de Resultados e Responsáveis

????

Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados


Instrumentos e formas de disponibilização da informação

???

Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados


Rede de Governança para Resultados

http://governancapararesultados.ning.com/



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