MANUTENÇÃO PREVENTIVA

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ALGUMAS DICAS PARA A MANUTENÇÃO E ORGANIZAÇÃO DO LOCAL DE TRABALHO

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Trata-se de um método para organizar o espaço de trabalho, especialmente o espaço compartilhado, mantendo-o organizado. Em geral é referido como uma simples metodologia de organização, mas sua abrangência vai além da mera organização. O propósito central do 5S é a melhoria da eficiência no ambiente de trabalho, evitando que haja perda de tempo procurando por objectos perdidos. Além disso, uma vez implementado, fica evidente quando um objecto saiu do seu lugar pré-estabelecido. Os partidários do 5S acreditam que os benefícios de sua metodologia provêm da decisão sobre o quê deve ser mantido, onde, e como deve ser armazenado. Esta decisão faz o processo advir de um diálogo sobre padronização que gera um claro entendimento, entre os colaboradores, de que maneira deve ser feito, de forma também a aumentar a responsabilidade do processo em cada colaborador.

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Os 5 Ss são:

• Seiri (整理 ): UTILIZAÇÃO. Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc. na área de trabalho e manter somente o que é essencial para o trabalho que está a ser realizado. Tudo o mais é guardado ou ditado ao lixo. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.

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• Seiton (整頓 ): ORGANIZAÇÃO.

Dá ênfase à necessidade de um espaço organizado. A organização, neste sentido, refere-se à disposição das ferramentas e equipamentos numa ordem que permita o fluxo do trabalho. As ferramentas e equipamentos devem ser deixados nos lugares onde serão posteriormente usados. O processo deve ser feito de forma a eliminar os movimentos desnecessários.

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• Seisō (清掃 ): LIMPEZA.

Designa a necessidade de manter o mais limpo possível o local de trabalho. A limpeza, nas empresas japonesas, é uma actividade diária. Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente é limpo e tudo é recolocado nos seus lugares, tornando fácil saber onde está aquilo o que é essencial. O importante deste procedimento é lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho diário, e não uma mera actividade ocasional quando os objectos estão muito desordenados.

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• Seiketsu (清潔 ): PADRONIZAÇÃO. Refere-se à padronização das práticas de trabalho, como manter os objectos semelhantes em locais semelhantes. Este procedimento induz a uma prática de trabalho e a um layout padronizado.

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• Shitsuke (躾 ): AUTO-DISCIPLINA. Refere-se à manutenção e revisão dos padrões. Uma vez que os 4 Ss anteriores tenham sido estabelecidos, transformam-se numa nova maneira de trabalhar, não permitindo um regresso às antigas práticas. Entretanto, quando surge uma nova melhoria, ou uma nova ferramenta de trabalho, ou a decisão de implantação de novas práticas, pode ser aconselhável a revisão dos quatro princípios anteriores.

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Algumas Vantagens que podem conseguir com a implementação dos 5Ss

• Toda a implementação do 5S visa a melhorar a produtividade e o desempenho.

• Melhora os níveis de qualidade da comunicação e troca de informações,

• Reduz o ciclo de treino para novos colaboradores

• Reduz de reclamações,

• Reduz o tempo de atendimento por cliente • Melhora a produtividade, • Aumenta os níveis de qualidade da

produção,• Aumenta a segurança.

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BIBLIOGRAFIA

• IMAI, Masaaki (1986). Kaizen: A Chave para o Sucesso Competitivo do Japão, McGraw-Hill/Irwin.

• PETERSON, JIM & SMITH, ROLAND(1998), O Guia de Bolso do 5S, Productivity Press.

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Obrigada pela vossa atenção!

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