Manual Usuário FI-AA_Consultoria BBKO
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Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK 1
Sistema SAP ECC 6.0
Manual do Usuário
Módulo: FI (Ativo Fixo)
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK 2
Dados Gerais
Objetivo deste Manual:
AS01 Use este procedimento para criar um item do ativo imobilizado.
AS02 Use este procedimento para modificar dados de um imobilizado.
AS03 Utilize este procedimento para visualizar detalhes do registro mestre de imobilizados.
AS05 Use este procedimento para bloquear um imobilizado.
AS06 Use este procedimento para eliminar fisicamente um item do imobilizado. AS11 Use este procedimento para criar um sub número do imobilizado. AW01N Use este procedimento para consultar valores do imobilizado adquirido ou em andamento.
Documentos relacionados:
Módulos envolvidos: CO FI MM SD
Controle de Status
Elaborado por: Revisado por:
Débora Villas
Data: 25/11/2009
Eduardo Manzano
Data: 05/12/2009
Controle de Versão
Versão Modificações Realizadas Realizado por Data
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK 3
Índice:
1. PRÉ-REQUISITOS ....................................................................................................................................... 4
2. PROCEDIMENTOS (PASSO-A-PASSO) ................................................................................................... 4
TRANSAÇÃO: AS01 – CRIAR DADOS MESTRE DO IMOBILIZADO ....................................................... 4
TRANSAÇÃO: AS02 – MODIFICAR DADOS MESTRE DO IMOBILI ZADO .......................................... 13
TRANSAÇÃO: AS03 – EXIBIR DADOS MESTRE DO IMOBILIZAD O ................................................... 16
TRANSAÇÃO: AS05 – BLOQUEAR IMOBILIZADO ............ ...................................................................... 21
TRANSAÇÃO: AS06 – ELIMINAR IMOBILIZADO ............ ........................................................................ 24
TRANSAÇÃO: AS11 – CRIAR SUB-NUMERO DO IMOBILIZADO . ........................................................ 29
TRANSAÇÃO: AW01N – EXIBIR SALDO DO IMOBILIZADO .... ............................................................. 34
TRANSAÇÃO: AB01 – ENTRAR MOVIMENTO DO IMOBILIZADO . ..................................................... 39
3. OBSERVAÇÕES ......................................................................................................................................... 42
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 4 -
1. Pré-Requisitos
• Registro Mestre de Imobilizado a ser criado.
2. Procedimentos (Passo-a-Passo)
Transação: AS01 – Criar dados mestre do imobilizado
Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.
SAP Easy Access
1. Clique em .
2. Clique em .
3. Clique em .
4. Clique em .
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 5 -
5. Clique em .
6. Clique duas vezes em .
Criar imobilizado: Tela de chamada
7. Clique em .
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 6 -
Criar imobilizado: Dados mestre
8. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Denominação N Descrição de Denominação.
Exemplo: Teste
Texto nºprinc.imob. N Descrição de Texto nºprinc.imob..
Exemplo: Teste Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
9. Realize um dos seguintes pontos:
Se Então
Deseja administrar historicamente, significa que é possível obter ficha com todas informações correspondentes, bem como imprimi-la.
Selecionar Adminis. historicamente
Não deseja obter a ficha com dados do ativo. Desativar Adminis. historicamente
10. Clique em .
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 7 -
Criar imobilizado: Dados mestre
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 8 -
Criar imobilizado: Dados mestre
11. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Centro N Descrição do Centro
Exemplo: 0050
Fator de turno N Descrição de Fator de turno.
Exemplo: 1 Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 9 -
12. Clique em .
Criar imobilizado: Dados mestre
13. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Critério de classificação 1
N Descrição de Descrição.
Exemplo: 0002 Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 10 -
Criar imobilizado: Dados mestre
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 11 -
14. Clique em .
Criar imobilizado: Dados mestre
15. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Fornecedor N Descrição de Fornecedor.
Exemplo: 111461 Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
16. Clique em .
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 12 -
Criar imobilizado: Dados mestre
17. Clique em .
O sistema exibe a mensagem
18. Você completou esta tarefa.
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 13 -
Transação: AS02 – Modificar dados mestre do imobili zado
Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.
SAP Easy Access
1. Clique em .
2. Clique em .
3. Clique em .
4. Clique em .
5. Clique em .
6. Clique duas vezes em .
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 14 -
Modificar imobilizado: Tela de chamada
7. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Imobilizado N Descrição de Imobilizado.
Exemplo: 10000018 Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
8. Clique em .
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 15 -
Modificar imobilizado: Dados mestre
9. Clique em .
O sistema exibe a mensagem
2. Você completou esta tarefa.
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 16 -
Transação: AS03 – Exibir dados mestre do imobilizad o
Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.
SAP Easy Access
1. Clique em .
2. Clique em .
3. Clique em .
4. Clique em .
5. Clique em .
6. Clique duas vezes em .
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 17 -
Exibir imobilizado: Tela de chamada
7. Clique em .
Exibir imobilizado: Dados mestre
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 18 -
8. Clique em .
Exibir imobilizado: Dados mestre
9. Clique em .
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 19 -
Exibir imobilizado: Dados mestre
10. Clique em .
Exibir imobilizado: Dados mestre
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 20 -
11. Clique em .
Exibir imobilizado: Dados mestre
12. Clique em .
13. Você completou esta tarefa.
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 21 -
Transação: AS05 – Bloquear imobilizado
Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.
SAP Easy Access
1. Clique em .
2. Clique em .
3. Clique em .
4. Clique em .
5. Clique em .
6. Clique duas vezes em .
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 22 -
Bloquear imobilizado: Tela de chamada
7. Clique em .
Bloquear imobilizado: Tela processamento
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 23 -
8. Realize um dos seguintes passos:
Se Então
Deseja bloquear um imobilizado Selecione Bloquedo p/aquis.
O imobilizado já bloqueado e deseja desbloqueá-lo. Selecione Sem
9. Clique em .
O sistema exibe a mensagem ou
10. Você completou esta tarefa.
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 24 -
Transação: AS06 – Eliminar imobilizado
Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.
SAP Easy Access
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 25 -
1. Clique em .
2. Clique em .
3. Clique em .
4. Clique em .
5. Clique em .
6. Clique duas vezes em .
Eliminar imobilizado
7. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 26 -
Nome do campo N/O/C Descrição
Imobilizado N Descrição do Imobilizado.
Exemplo: 10000000
Subn. N Descrição do Sub Número do Imobilizado.
Exemplo: 2
Empresa N Descrição de empresa.
Exemplo: 0060
Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (“N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 27 -
Eliminar Imobilizado
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 28 -
8. Clique em: Vai aparecer os dados do Imobilizado a ser eliminado:
9. Selecione em
10. Clique em salvar:
11. Você completou esta tarefa.
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 29 -
Transação: AS11 – Criar sub-numero do imobilizado
Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.
SAP Easy Access
1. Clique em .
2. Clique em .
3. Clique em .
4. Clique em .
5. Clique em
6 Clique em
7 Clique duas
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 30 -
8. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Imobilizado N Descrição do Imobilizado. Exemplo: 10000000
Subn. N Descrição do Sub Número do Imobilizado.
Exemplo: 0
Empresa N Descrição de empresa.
Exemplo: 0060
Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 31 -
Criar imobilizado.
9. Clique em
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 32 -
10. Clique em
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 33 -
11. Você completou esta tarefa.
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 34 -
Transação: AW01N – Exibir saldo do imobilizado
Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.
SAP Easy Access
1. Clique em .
2. Clique em .
3. Clique em .
4. Clique em .
5. Clique duas
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 35 -
6. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Imobilizado N Descrição do Imobilizado.
Exemplo: 10000001
Subn. N Descrição do Sub Número do Imobilizado. Exemplo: 0
Empresa N Descrição de empresa.
Exemplo: 0060
Exercício N Descrição do exercício para qual a empresa deverá lançar o inventário e o balanço.
Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
Asset Explorer
7. Clique em todas as abas para verificar todos os lançamentos.
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 36 -
8. Clique em
Asset Explorer
9. Clique em
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 37 -
Asset Explorer
10. Clique em:
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 38 -
Asset Explorer
11. Você completou esta tarefa.
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 39 -
Transação: AB01 – Entrar movimento do imobilizado
Não tem caminho no Menu SAP Easy Acess.
1. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Imobilizado N Descrição do Imobilizado.
Exemplo: 10000001
Subn. N Descrição do Sub Número do Imobilizado.
Exemplo: 0
Empresa N Descrição de empresa.
Exemplo: 0060
Dt. De documento N A data do documento indica a data de emissão do documento original.
Exemplo: 03/12/2009
Dt. De lançamento N A data do lançamento do documento.
Exemplo: 03/12/2009
Período contábil N Descrição do exercício para qual a empresa deverá lançar o inventário e o balanço.
Exemplo: 12
Tipo de Movimento N Descrição do tipo de movimento do imobilizado.
Exemplo: 100
Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 40 -
Entrar movimento do imobilizado.
2. Clique em:
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 41 -
Criar movimento de imobilizado
3. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Montante do lançamento
N Descrição do montante lançado. O montante lançado é transferido para as áreas a lançar (de acordo com as definições do tipo de movimento atual).
Exemplo: 4.000,00
Quantidade N Descrição do a identificação de uma quantidade.
Exemplo: 1
Contra Partida N Descrição de conta de contra partida.
Exemplo: 5211007
Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)
4. Clique em:
Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre
Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 42 -
5. Clique em Salvar:
6. Você completou esta tarefa.
3. Observações