Manual Usuário FI-AA_Consultoria BBKO

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Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK 1 Sistema SAP ECC 6.0 Manual do Usuário Módulo: FI (Ativo Fixo)

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Manual do Usuário Processo: Ativo Fixo – Dados Mestre

Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK 1

Sistema SAP ECC 6.0

Manual do Usuário

Módulo: FI (Ativo Fixo)

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Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK 2

Dados Gerais

Objetivo deste Manual:

AS01 Use este procedimento para criar um item do ativo imobilizado.

AS02 Use este procedimento para modificar dados de um imobilizado.

AS03 Utilize este procedimento para visualizar detalhes do registro mestre de imobilizados.

AS05 Use este procedimento para bloquear um imobilizado.

AS06 Use este procedimento para eliminar fisicamente um item do imobilizado. AS11 Use este procedimento para criar um sub número do imobilizado. AW01N Use este procedimento para consultar valores do imobilizado adquirido ou em andamento.

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Controle de Status

Elaborado por: Revisado por:

Débora Villas

Data: 25/11/2009

Eduardo Manzano

Data: 05/12/2009

Controle de Versão

Versão Modificações Realizadas Realizado por Data

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Índice:

1. PRÉ-REQUISITOS ....................................................................................................................................... 4

2. PROCEDIMENTOS (PASSO-A-PASSO) ................................................................................................... 4

TRANSAÇÃO: AS01 – CRIAR DADOS MESTRE DO IMOBILIZADO ....................................................... 4

TRANSAÇÃO: AS02 – MODIFICAR DADOS MESTRE DO IMOBILI ZADO .......................................... 13

TRANSAÇÃO: AS03 – EXIBIR DADOS MESTRE DO IMOBILIZAD O ................................................... 16

TRANSAÇÃO: AS05 – BLOQUEAR IMOBILIZADO ............ ...................................................................... 21

TRANSAÇÃO: AS06 – ELIMINAR IMOBILIZADO ............ ........................................................................ 24

TRANSAÇÃO: AS11 – CRIAR SUB-NUMERO DO IMOBILIZADO . ........................................................ 29

TRANSAÇÃO: AW01N – EXIBIR SALDO DO IMOBILIZADO .... ............................................................. 34

TRANSAÇÃO: AB01 – ENTRAR MOVIMENTO DO IMOBILIZADO . ..................................................... 39

3. OBSERVAÇÕES ......................................................................................................................................... 42

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1. Pré-Requisitos

• Registro Mestre de Imobilizado a ser criado.

2. Procedimentos (Passo-a-Passo)

Transação: AS01 – Criar dados mestre do imobilizado

Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.

SAP Easy Access

1. Clique em .

2. Clique em .

3. Clique em .

4. Clique em .

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5. Clique em .

6. Clique duas vezes em .

Criar imobilizado: Tela de chamada

7. Clique em .

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Criar imobilizado: Dados mestre

8. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo N/O/C Descrição

Denominação N Descrição de Denominação.

Exemplo: Teste

Texto nºprinc.imob. N Descrição de Texto nºprinc.imob..

Exemplo: Teste Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

9. Realize um dos seguintes pontos:

Se Então

Deseja administrar historicamente, significa que é possível obter ficha com todas informações correspondentes, bem como imprimi-la.

Selecionar Adminis. historicamente

Não deseja obter a ficha com dados do ativo. Desativar Adminis. historicamente

10. Clique em .

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Criar imobilizado: Dados mestre

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Criar imobilizado: Dados mestre

11. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo N/O/C Descrição

Centro N Descrição do Centro

Exemplo: 0050

Fator de turno N Descrição de Fator de turno.

Exemplo: 1 Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

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12. Clique em .

Criar imobilizado: Dados mestre

13. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo N/O/C Descrição

Critério de classificação 1

N Descrição de Descrição.

Exemplo: 0002 Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

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Criar imobilizado: Dados mestre

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14. Clique em .

Criar imobilizado: Dados mestre

15. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo N/O/C Descrição

Fornecedor N Descrição de Fornecedor.

Exemplo: 111461 Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

16. Clique em .

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Criar imobilizado: Dados mestre

17. Clique em .

O sistema exibe a mensagem

18. Você completou esta tarefa.

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Transação: AS02 – Modificar dados mestre do imobili zado

Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.

SAP Easy Access

1. Clique em .

2. Clique em .

3. Clique em .

4. Clique em .

5. Clique em .

6. Clique duas vezes em .

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Modificar imobilizado: Tela de chamada

7. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo N/O/C Descrição

Imobilizado N Descrição de Imobilizado.

Exemplo: 10000018 Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; “N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

8. Clique em .

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Modificar imobilizado: Dados mestre

9. Clique em .

O sistema exibe a mensagem

2. Você completou esta tarefa.

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Transação: AS03 – Exibir dados mestre do imobilizad o

Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.

SAP Easy Access

1. Clique em .

2. Clique em .

3. Clique em .

4. Clique em .

5. Clique em .

6. Clique duas vezes em .

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Exibir imobilizado: Tela de chamada

7. Clique em .

Exibir imobilizado: Dados mestre

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8. Clique em .

Exibir imobilizado: Dados mestre

9. Clique em .

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Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 19 -

Exibir imobilizado: Dados mestre

10. Clique em .

Exibir imobilizado: Dados mestre

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11. Clique em .

Exibir imobilizado: Dados mestre

12. Clique em .

13. Você completou esta tarefa.

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Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 21 -

Transação: AS05 – Bloquear imobilizado

Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.

SAP Easy Access

1. Clique em .

2. Clique em .

3. Clique em .

4. Clique em .

5. Clique em .

6. Clique duas vezes em .

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Bloquear imobilizado: Tela de chamada

7. Clique em .

Bloquear imobilizado: Tela processamento

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8. Realize um dos seguintes passos:

Se Então

Deseja bloquear um imobilizado Selecione Bloquedo p/aquis.

O imobilizado já bloqueado e deseja desbloqueá-lo. Selecione Sem

9. Clique em .

O sistema exibe a mensagem ou

10. Você completou esta tarefa.

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Transação: AS06 – Eliminar imobilizado

Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.

SAP Easy Access

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1. Clique em .

2. Clique em .

3. Clique em .

4. Clique em .

5. Clique em .

6. Clique duas vezes em .

Eliminar imobilizado

7. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

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Nome do campo N/O/C Descrição

Imobilizado N Descrição do Imobilizado.

Exemplo: 10000000

Subn. N Descrição do Sub Número do Imobilizado.

Exemplo: 2

Empresa N Descrição de empresa.

Exemplo: 0060

Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (“N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

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Eliminar Imobilizado

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8. Clique em: Vai aparecer os dados do Imobilizado a ser eliminado:

9. Selecione em

10. Clique em salvar:

11. Você completou esta tarefa.

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Transação: AS11 – Criar sub-numero do imobilizado

Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.

SAP Easy Access

1. Clique em .

2. Clique em .

3. Clique em .

4. Clique em .

5. Clique em

6 Clique em

7 Clique duas

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Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 30 -

8. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo N/O/C Descrição

Imobilizado N Descrição do Imobilizado. Exemplo: 10000000

Subn. N Descrição do Sub Número do Imobilizado.

Exemplo: 0

Empresa N Descrição de empresa.

Exemplo: 0060

Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

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Criar imobilizado.

9. Clique em

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10. Clique em

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11. Você completou esta tarefa.

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Transação: AW01N – Exibir saldo do imobilizado

Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu.

SAP Easy Access

1. Clique em .

2. Clique em .

3. Clique em .

4. Clique em .

5. Clique duas

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6. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo N/O/C Descrição

Imobilizado N Descrição do Imobilizado.

Exemplo: 10000001

Subn. N Descrição do Sub Número do Imobilizado. Exemplo: 0

Empresa N Descrição de empresa.

Exemplo: 0060

Exercício N Descrição do exercício para qual a empresa deverá lançar o inventário e o balanço.

Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

Asset Explorer

7. Clique em todas as abas para verificar todos os lançamentos.

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8. Clique em

Asset Explorer

9. Clique em

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Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 37 -

Asset Explorer

10. Clique em:

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Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 38 -

Asset Explorer

11. Você completou esta tarefa.

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Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 39 -

Transação: AB01 – Entrar movimento do imobilizado

Não tem caminho no Menu SAP Easy Acess.

1. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo N/O/C Descrição

Imobilizado N Descrição do Imobilizado.

Exemplo: 10000001

Subn. N Descrição do Sub Número do Imobilizado.

Exemplo: 0

Empresa N Descrição de empresa.

Exemplo: 0060

Dt. De documento N A data do documento indica a data de emissão do documento original.

Exemplo: 03/12/2009

Dt. De lançamento N A data do lançamento do documento.

Exemplo: 03/12/2009

Período contábil N Descrição do exercício para qual a empresa deverá lançar o inventário e o balanço.

Exemplo: 12

Tipo de Movimento N Descrição do tipo de movimento do imobilizado.

Exemplo: 100

Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

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Entrar movimento do imobilizado.

2. Clique em:

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Manual de Ativo Fixo - Dado Mestre_OK - 41 -

Criar movimento de imobilizado

3. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo N/O/C Descrição

Montante do lançamento

N Descrição do montante lançado. O montante lançado é transferido para as áreas a lançar (de acordo com as definições do tipo de movimento atual).

Exemplo: 4.000,00

Quantidade N Descrição do a identificação de uma quantidade.

Exemplo: 1

Contra Partida N Descrição de conta de contra partida.

Exemplo: 5211007

Nota: Na tabela acima, na coluna “N/O/C”; (N”=Necessário, “O”= Opcional, “C”= Condicional)

4. Clique em:

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5. Clique em Salvar:

6. Você completou esta tarefa.

3. Observações