Manual Usuario Correio Eletronico

PGIT - INTERNET Manual do Usuário – Correio Eletrônico

PRODESP

Manual do Usuário

Correio Eletrônico

PGIT - INTERNET

Janeiro/2008


Índice

1. Introdução ....................................................................................................................................4 2. Módulo ExpressoMail ...................................................................................................................4

2.1 Como ler uma mensagem?....................................................................................................4 2.2 Como fechar uma mensagem aberta?...................................................................................4 2.3 Como navegar para mensagem próxima/anterior? ................................................................4 2.4 Como saber se eu recebi novas mensagens? .......................................................................4 2.5 Como configurar para visualizar novos e-mails na tela inicial do Correio Eletrônico? ............5 2.6 Como ser avisado do recebimento de novas mensagens?....................................................5 2.7 Como marcar uma mensagem Lida/Não lida/Importante/Normal?.........................................5 2.8 Como reportar uma mensagem como spam? ........................................................................5 2.9 Como visualizar próxima tela de uma pasta?.........................................................................6 2.10 Como eu sei quanto da capacidade da minha conta eu estou usando? ...........................6 2.11 Como apagar uma mensagem? .......................................................................................6 2.12 Como visualizar automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem atual?.7 2.13 Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela? .............................................7 2.14 Existe algum método automático para limpar uma pasta, se ela tem mais de uma tela?..7 2.15 Como visualizar maior número de mensagens por tela? ..................................................7 2.16 Como guardar na Lixeira as mensagens excluídas? ........................................................7 2.17 Como esvaziar Lixeira? ....................................................................................................7 2.18 Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente esvaziada? ...........................7 2.19 Como mover mensagens para outra pasta?.....................................................................8 2.20 Como visualizar outra pasta? ...........................................................................................8 2.21 Como enviar uma nova mensagem? ................................................................................8 2.22 Como enviar a mensagem para vários e-mails diferentes? ..............................................8 2.23 Como ocultar os endereços de e-mail dos destinatários?.................................................8 2.24 Como procurar o e-mail de alguém pelo seu nome? ........................................................9 2.25 Como proceder se eu não sei o nome completo do destinatário?...................................10 2.26 Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem?.....................................11 2.27 Como adicionar anexos a uma mensagem?...................................................................11 2.28 Como posso deixar o texto da mensagem mais realçado?.............................................11 2.29 Como salvar o texto da mensagem para retomar depois?..............................................11 2.30 Como editar um rascunho? ............................................................................................12 2.31 Como inserir uma assinatura pronta nos meus e-mails? ................................................12 2.32 Como responder uma mensagem? ................................................................................12 2.33 Como enviar uma resposta para todos que receberam a mensagem original?...............12 2.34 Como encaminhar uma mensagem para terceiros? .......................................................13 2.35 Como imprimir uma mensagem?....................................................................................13 2.36 Como visualizar o cabeçalho de uma mensagem?.........................................................13 2.37 Como visualizar o código-fonte da mensagem? (avançado)...........................................13 2.38 Apareceu erro de SMTP. O que significa?......................................................................13 2.39 Como criar regras automáticas para o recebimento de novas mensagens?...................13 2.40 Como posso configurar em quais mensagens uma regra será aplicada? .......................14 2.41 Como configurar o que será feito com as mensagens filtradas por uma regra?..............14 2.42 Como desabilitar uma regra? .........................................................................................15 2.43 Como posso avisar meus contatos que estou ausente do escritório?.............................15 2.44 Como posso desabilitar o recurso "Fora de escritório"?..................................................15 2.45 Como posso criar novas pastas?....................................................................................16 2.46 Como posso excluir pastas?...........................................................................................16


2.47 Como posso renomear pastas?......................................................................................16 2.48 Como posso procurar diretamente por uma mensagem específica? ..............................16 2.49 Como ocultar o menu de pastas?...................................................................................17 2.50 Como salvar as mensagens enviadas automaticamente? ..............................................17

3. Módulo Agenda ..........................................................................................................................17 3.1 Como ir para a Agenda de Eventos? ...................................................................................18 3.2 Como filtrar a Agenda de Eventos por períodos de tempo?.................................................18 3.3 Como agendar um compromisso?.......................................................................................18 3.4 Adicionando categorias .......................................................................................................18 3.5 Removendo categorias........................................................................................................19 3.6 Adicionando um compromisso.............................................................................................19 3.7 Removendo/Cancelando um compromisso .........................................................................20 3.8 Editando um compromisso ..................................................................................................21

4. Módulo Catálogo de Endereços..................................................................................................21 4.1 Como ir para o Catálogo de Endereços?.............................................................................21 4.2 Como procurar por um contato? ..........................................................................................21 4.3 Como adicionar um novo contato? ......................................................................................22 4.4 Como adicionar um contato que não pertence a nenhum órgão do Estado? .......................22 4.5 Como remover um contato pessoal? ...................................................................................22 4.6 Como editar um contato pessoal? .......................................................................................22 4.7 Como adicionar um novo grupo de contatos?......................................................................23 4.8 Como remover um grupo?...................................................................................................23 4.9 Como editar um grupo? .......................................................................................................24

5. Módulo Boletins Internos ............................................................................................................24 6. Módulo Página Inicial..................................................................................................................24 7. Créditos......................................................................................................................................24


1. Introdução

Este documento tem por objetivo introduzir os principais conceitos da nova solução de correio eletrônico do Governo do Estado de São Paulo. O Correio Eletrônico é uma solução de webmail adaptada da ferramenta “Expresso Livre” da Celepar – Companhia de Informática do Paraná. As principais funções dos módulos serão explicadas e demonstradas neste documento. Esperamos que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma possível, tirando proveito de todos os recursos fornecidos por ele. A documentação do Correio Eletrônico é uma adaptação do manual contido no próprio módulo, que foi desenvolvido por Fernando Porto Correa – Divisão de Implementação de Serviços de Rede (DISER), Celepar – Companhia de Informática do Paraná.

2. Módulo ExpressoMail

O “Expresso Mail” é o módulo de correio do Correio Eletrônico. A seguir, uma explicação passo-a-passo de como utilizá-lo. O seu correio se divide em algumas partes principais, sendo elas: — Caixa de Entrada: Onde ficam as mensagens que chegam no seu e-mail. — Enviado: Onde ficam cópias das mensagens que foram enviadas, se assim configurado. — Lixeira: Para onde vão as mensagens após serem apagadas das outras pastas, se assim configurado. — Rascunho: Onde ficam as mensagens que foram salvas como rascunho, se assim configurado.

2.1 Como ler uma mensagem?

Para abrir uma mensagem, basta clicar sobre ela e abrirá uma aba a parte para leitura da mensagem.

2.2 Como fechar uma mensagem aberta?

Basta clicar no X vermelho na aba correspondente.

2.3 Como navegar para mensagem próxima/anterior?

Enquanto visualizando uma mensagem: � Clique na seta verde para cima localizada à direita da tela para navegar para próxima mensagem; � Clique na seta verde para baixo localizada à direita da tela para navegar para mensagem anterior.

2.4 Como saber se eu recebi novas mensagens?

� Basta clicar no link "Atualizar" e as mensagens novas aparecerão em negrito na pasta "Caixa de Entrada".


2.5 Como configurar para visualizar novos e-mails n a tela inicial do Correio Eletrônico?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Preferências"; � Marque o item "Exibir visualização padrão na tela principal"; � Clique em "Salvar" para guardar as configurações; � Aparecerá uma lista das mensagens novas na página inicial do

Correio Eletrônico.

2.6 Como ser avisado do recebimento de novas mensag ens?

Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Preferências"; � Marque o item "Você quer receber um alerta para mensagens

novas?";

Clique em "Salvar" para guardar as configurações.

2.7 Como marcar uma mensagem Lida/Não lida/Importan te/Normal?

Selecione a(s) mensagem(ns), clicando na caixinha à esquerda da(s) mensagem(ns); � Clique com botão direito na mensagem; � Clique na opção "Marcar como..." correspondente ao desejado no menu que aparecerá; Perceba

que:

■ Não lida - Mensagem aparece em negrito (novas mensagens aparecem assim);

■ Importante - Mensagem aparece em vermelho;

■ Lida - Mensagem sai do negrito;

■ Normal - Mensagem aparece em preto;

OBS: Uma mensagem PODE ser marcada como Não Lida e Importante ao mesmo tempo, aparecendo em negrito e vermelho; OBS2: Se estiver lendo uma mensagem, também pode marcar uma mensagem clicando em "Mais opções" e depois no link correspondente.

2.8 Como reportar uma mensagem como spam?

— Selecione a(s) mensagem(ns), clicando na caixinha à esquerda da(s) mensagem(s);

— Clique com o botão direito na mensagem;


— Clique no link “Marcar como spam” localizado na parte inferior da tela;

OBS.: A mensagem selecionada será enviada para análise do setor de Segurança da Informação e movida automaticamente para a pasta Lixeira. Recomenda-se não responder a um spam ou enviar uma mensagem solicitando a remoção da lista de e-mails. Geralmente, este é um dos métodos que os spammers utilizam para confirmar que um endereço de e-mail é válido e realmente alguém o utiliza.

2.9 Como visualizar próxima tela de uma pasta?

Clique em "2" no canto superior direito. � Para visualizar a terceira tela, clique em "3" e assim por diante; � Para visualizar a última tela, clique em ">>"; � Para visualizar a primeira tela, clique em "<<";

OBS: Estas opções aparecem caso HAJA uma segunda, terceira tela, etc.

2.10 Como eu sei quanto da capacidade da minha cont a eu estou usando?

� Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu; � Nela aparece a porcentagem de uso e a quantidade de memória usada pelas mensagens

armazenadas;

� Enquanto a barra estiver verde, existe bastante espaço livre; � Se ela estiver amarela, fique em alerta e verifique se não pode apagar alguma mensagem; � Se ela estiver vermelha, sua conta está lotada ou muito próxima disso. Este é um estado crítico!

Tente apagar o máximo de mensagens que puder até que a barra mude de cor.

2.11 Como apagar uma mensagem?

� Clique na caixinha à esquerda da mensagem a ser apagada; � Clique com botão direito na mensagem; � Escolha a opção "Apagar".

OU

� Abra a mensagem a ser apagada;


� Clique no link "Apagar". OU

� Clique na caixinha à esquerda da(s) mensagem(ns) a ser(em) apagada(s); � Aperte a tecla "Delete" ou "Del".

2.12 Como visualizar automaticamente a mensagem ant erior ao apagar a mensagem atual?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela. � Clique na opção "Preferências"; � Marque a opção "Mostrar a mensagem anterior, após apagar a

mensagem atual?"; � Clique em "Salvar" para guardar as configurações.

2.13 Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela?

� Clique na caixinha mais acima (na linha cinza) e todas as caixinhas na tela serão marcadas, selecionando todas as mensagens que aparecem na tela;

� Clique com botão direito em uma das mensagens selecionadas; � Escolha a opção "Apagar".

2.14 Existe algum método automático para limpar uma pasta, se ela tem mais de uma tela?

Com exceção da pasta "Lixeira", isso não é possível.

2.15 Como visualizar maior número de mensagens por tela?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Preferências"; � No item "Número máximo de e-mails por página", escolha entre 25, 50, 75 ou 100; � Clique em "Salvar" para guardar as configurações.

2.16 Como guardar na Lixeira as mensagens excluídas ?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Preferências"; � Marque o item "Salvar mensagens excluídas na pasta Lixeira?"; � Clique em "Salvar" para guardar as configurações.

2.17 Como esvaziar Lixeira?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Limpar Lixeira".

2.18 Como configurar para que a Lixeira seja automa ticamente esvaziada?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Preferências"; � No item "Deletar mensagens após quantos dias na Lixeira", escolha


entre 1, 2, 3, 4 ou 5 dias; � Escolhendo a opção "não usar", este recurso será desabilitado; � Clique em "Salvar" para guardar as configurações.

2.19 Como mover mensagens para outra pasta?

� Selecione as mensagens a serem movidas, clicando nas caixinhas à esquerda das mensagens correspondentes;

� Clique em uma das mensagens e arraste até a pasta desejada no bloco à esquerda.

2.20 Como visualizar outra pasta?

� Clique na pasta que deseja abrir no bloco à esquerda.

2.21 Como enviar uma nova mensagem?

� Clique no item "Nova Mensagem" do menu à esquerda da tela; � Irá aparecer a tela para compor nova mensagem;

� Escreva o e-mail da pessoa a receber a mensagem no campo "Para:"; � Escreva o assunto da mensagem no campo "Assunto"; � Escreva o texto da mensagem no grande espaço branco embaixo; � Clique no link "Enviar" OU "Enviar e arquivar" e escolha a pasta para arquivamento.

OBS: Para mais detalhes sobre o envio de mensagens, consulte os próximos tópicos deste manual.

2.22 Como enviar a mensagem para vários e-mails dif erentes?

� Escreva os e-mails no campo "Para:" e/ou "CC:", separando-os com vírgula; � Caso o campo "CC:" não apareça, clique em "Adicionar CC".

2.23 Como ocultar os endereços de e-mail dos destin atários?

� Escreva os e-mails no campo "CCo", separando-os com vírgula;


� Caso o campo "CCo:" não apareça, clique em "Adicionar "CCo".

2.24 Como procurar o e-mail de alguém pelo seu nome ?

� Escreva parte ou nome completo da pessoa no campo "Para:", "CC:" ou "Cco";

� A seguir, clique no símbolo da lupa à direita do campo correspondente OU aperte F9; � Caso retorne a mensagem a seguir, o argumento de pesquisa escrito no campo foi muito genérico e

retornou mais de 50 resultados. Se isso acontecer, refinar melhor sua pesquisa colocando uma maior parte do nome;

� Se a pesquisa for bem-sucedida, deverá aparecer uma tela parecida com esta abaixo:

• Clique no nome desejado; • Clique em OK.


2.25 Como proceder se eu não sei o nome completo do destinatário?

� Antes de enviar a mensagem, clique no link "Pesquisar"; � Aparecerá a tela abaixo:

� Selecione a organização e clique em "Pesquisar"; � Para refinar mais a busca, escreva ao lado parte do nome da pessoa ou lista, escolha entre "Listas

Públicas" ou "Usuários", conforme o caso, e clique em "Pesquisar"; � O resultado aparecerá embaixo e basta clicar no nome desejado e depois em "Para", "Com Cópia"

ou "CCo", para que o nome vá para o campo correspondente; � Clique em "Fechar" para fechar a janela. OBS: O máximo de retorno é 50 registros. No caso da pesquisa aparecer a mensagem: "Catálogo não disponível para esta Organização". O usuário logado não possui permissão para fazer pesquisa no catálogo selecionado.


2.26 Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem?

� Ao enviar uma mensagem, antes de enviá-la, clique na caixinha "Conf. de Leitura"; � Quando o destinatário ler a mensagem, será enviada a você uma mensagem para notificação.

2.27 Como adicionar anexos a uma mensagem?

� Ao enviar uma mensagem, antes de enviá-la, clique em "Anexos: adicionar +"; � Clique em "Arquivo" e escolha o arquivo a ser anexado; � Clique em "Abrir"; � Para remover o anexo, clique em "Remover".

2.28 Como posso deixar o texto da mensagem mais rea lçado?

É possível melhorar a clareza do texto, usando os recursos da barra abaixo:

2.29 Como salvar o texto da mensagem para retomar d epois?

� Ao escrever a mensagem, ao invés de enviá-la, clique em "Salvar"; � Escolha em qual pasta o rascunho da mensagem será salvo;


� A mensagem irá pra pasta selecionada e no remetente aparecerá "(Rascunho)".

2.30 Como editar um rascunho?

� Clique no rascunho para abrí-lo; � Clique em "Encaminhar".

2.31 Como inserir uma assinatura pronta nos meus e- mails?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Preferências";

� No campo "Assinatura", escreva a assinatura desejada; � Ao escrever uma mensagem, clique exatamente na posição do texto onde deseja inserir sua

assinatura; � Clique no lápis na barra acima do texto (Deixando o mouse sobre o botão, aparecerá a legenda

"Inserir assinatura"); � A assinatura aparecerá no texto.

2.32 Como responder uma mensagem?

� Abra a mensagem a ser respondida; � Clique no link "Responder" OU "Mais opções" e depois "Responder sem histórico", para não enviar

o texto original junto com sua resposta; � Irá aparecer a tela para compor nova mensagem; � Escreva o texto da mensagem no grande espaço branco embaixo; � Clique no link "Enviar" OU "Enviar e arquivar" e escolha a pasta para arquivamento. � OBS: Para mais detalhes sobre o envio de mensagens, consulte outros tópicos deste manual.

2.33 Como enviar uma resposta para todos que recebe ram a mensagem original?

� Abra a mensagem a ser respondida; � Clique no link "Mais opções"; � Clique no link "Responder a todos" ou "Responder a todos sem histórico", para não enviar o texto

original junto com sua resposta; � Irá aparecer a tela para compor nova mensagem; � Escreva o texto da mensagem no grande espaço branco embaixo;


� Clique no link "Enviar" OU "Enviar e arquivar" e escolha a pasta para arquivamento. � OBS: Para mais detalhes sobre o envio de mensagens, consulte outros tópicos deste manual.

2.34 Como encaminhar uma mensagem para terceiros?

� Abra a mensagem a ser encaminhada; � Clique no link "Encaminhar"; � Irá aparecer a tela para compor nova mensagem; � Escreva o e-mail da pessoa a receber a mensagem no campo "Para:"; � Clique no link "Enviar" OU "Enviar e arquivar" e escolha a pasta para arquivamento. � OBS: Para mais detalhes sobre o envio de mensagens, consulte outros tópicos deste manual.

2.35 Como imprimir uma mensagem?

� Abra a mensagem a ser impressa; � Clique no link "Mais opções" e então em "Imprimir".

2.36 Como visualizar o cabeçalho de uma mensagem?

� Ao abrir a mensagem, clique no link "Opções", para aparecer mais recursos de interação com a mensagem e o cabeçalho, com assunto, data e hora, anexos, etc.

2.37 Como visualizar o código-fonte da mensagem? (a vançado)

� Abra a mensagem e clique no link "Opções"; � Clique no link "Fonte da Mensagem"; � Será feito download do arquivo "fonte_da_mensagem.txt".

2.38 Apareceu erro de SMTP. O que significa?

A mensagem:

O que significa?

� Esta mensagem aparece quando foi tentado o envio de mensagem para um endereço de e-mail inválido.

� Talvez apareça o erro acima com um dos endereços de e-mail da mensagem ao invés da parte em letra maiúscula. Isto significa que o endereço de e-mail em questão é inválido;

� Verifique nos campos "Para:", "CC" e "CCo" se não há algum endereço de e-mail contendo espaços, virgulas, acentos ou símbolos como /, %, &, #, !, ?, *, (, ), " ou |;

� Lembre que e-mails podem conter apenas letras ou números, ou caracteres “.”, “_”ou “-” além do @.

2.39 Como criar regras automáticas para o recebimen to de novas mensagens?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Filtros"; � Em seguida, irá aparecer a tela abaixo:


� Escolha uma ou mais das condições para aplicação da regra; � Escolha uma das ações a ser aplicada sobre a(s) mensagem(ns) abrangidas pela regra; � Clique no botão "Salvar" ou no botão "Habilitada"; � Isto irá habilitar a regra, que já estará funcionando a partir da próxima mensagem recebida.

OBS: Para mais detalhes sobre como criar uma regra, verifique os próximos tópicos.

2.40 Como posso configurar em quais mensagens uma r egra será aplicada?

� Na área de Condições, preencha: � no primeiro campo, o endereço do remetente em comum entre as mensagens a serem filtradas; OU � no segundo campo, o endereço do destinatário em comum entre as mensagens a serem filtradas; OU � no terceiro campo, o assunto da mensagem em comum entre as mensagens a serem filtradas; OU � no ultimo campo, o tamanho mínimo ou máximo das mensagens a serem filtradas.

� Para usar todas as condições, escolha no menu "Coincidente" do lado esquerdo, a opção "com

todas".

2.41 Como configurar o que será feito com as mensag ens filtradas por uma regra?

� Na área de Ações, escolha: � a opção "Arquivar em" e em seguida escolha no menu à direita a pasta em que as mensagens

serão arquivadas; OU � a opção "Encaminhe para um endereço" e em seguida digite no campo à direita o endereço para o

qual as mensagens devem ser encaminhadas; OU � a opção "Envie uma mensagem de rejeição" e em seguida digite no campo à direita o texto da

mensagem a ser retornada; OU � a opção "Apague a mensagem" para não receber as mensagens afetadas.


2.42 Como desabilitar uma regra?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Filtros"; � Clique na regra a ser desabilitada; � Clique em "Desabilitada". � A tela então aparecerá assim. OBS: O processo para remover uma regra é similar, alterando apenas o último passo, que deve ser trocado por clicar em "Remover". Note que ao desabilitar uma regra, ela não está sendo excluída, apenas não filtrará os e-mails até que seja habilitada novamente, clicando em "Habilitar". Já removendo a regra, esta estará sendo excluída e para que ela volte a funcionar, deverá ser refeito o processo para criação da regra.

2.43 Como posso avisar meus contatos que estou ause nte do escritório?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Filtros"; � Clique em "Fora do escritório(Desabilitado)" � Aparecerá a tela a seguir:

� No campo com endereços de e-mail à direita, escolha a(s) conta(s) que terá(ão) esse recurso

ativado e clique na setinha ao lado; � Caso não encontre todos as contas que deseja ativar esse recurso, clique no campo mais abaixo,

digite o endereço que falta e clique na setinha; � As contas deverão aparecer no campo "Responder mensagens enviadas para"; � No campo "Durante(dias fora do escritório)", coloque o número de dias que este recurso deverá

ficar ativado; � No campo "Com a seguinte mensagem", digite a mensagem que será retornada às pessoas que

mandarem mensagens durante o período em que você estiver fora de escritório; � Clique em seguida em "Salvar" ou em "Habilitada" e o recurso estará habilitado.

2.44 Como posso desabilitar o recurso "Fora de escr itório"?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Filtros"; � Clique em "Fora do escritório(Habilitado)";


� Clique em seguida em "Desabilitada". OBS: O processo para remover a regra de "Fora de Escritório" é similar, alterando apenas o último passo, que deve ser trocado por clicar em "Remover". Note que ao desabilitar uma regra, ela não está sendo excluída, apenas não retornará a mensagem de aviso até que seja habilitada novamente, clicando em "Habilitar". Já removendo a regra, esta estará sendo excluída e para que ela volte a funcionar, deverá ser refeito o processo para criação da regra.

2.45 Como posso criar novas pastas?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Editar Pastas"; � Aparecerá a janela abaixo:

� Clique em "Nova Pasta" e digite o nome da nova pasta na janela que abrirá; � Para criar subpastas, clique na pasta na qual será criada a subpasta e repita o procedimento de

clicar em "Nova Pasta". � OBS: Para mais informações sobre edição de pastas, veja os próximos tópicos.

2.46 Como posso excluir pastas?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Editar Pastas"; � Clique na pasta que deseja excluir e clique em "Deletar Pasta". � OBS: Observe que não é permitido excluir a Caixa de Entrada,

Enviados, Lixeira ou Rascunhos.

2.47 Como posso renomear pastas?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Editar Pastas"; � Clique na pasta que deseja renomear e clique em "Renomear Pasta". � OBS: Observe que não é permitido renomear a Caixa de Entrada, Enviados, Lixeira ou Rascunhos.

2.48 Como posso procurar diretamente por uma mensag em específica?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Pesquisar"; � Aparecerá a janela abaixo:


� Preencha nos campos "Para:", "Com Cópia", "Cco", "Assunto", "Remetente" e "Corpo da

Mensagem" as informações correspondentes à mensagem desejada; � Note que não é necessário o preenchimento de todos os campos. Preencha apenas a informação

que irá localizar a mensagem mais rapidamente; � Em "Corpo da Mensagem", preencha uma palavra ou parte do texto da mensagem desejada; � No lado direito da janela, clique na pasta em que deve ser feita a busca e depois clique em ">>". A

busca pode ser feita em mais de uma pasta e, se não souber em que pasta se encontra esta mensagem, marque a opção "Em todas as pastas";

� Clique em "Pesquisar" para efetuar a pesquisa; � O resultado aparece no campo na parte de baixo da janela; � Clique na mensagem para abrí-la.

2.49 Como ocultar o menu de pastas?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Preferências"; � Marque a opção "Ocultar Menu Pastas"; � Clique em "Salvar"; � O layout do Correio Eletrônico será alterado, ocultando o menu de

pastas e aumentando a visualização das mensagens.

2.50 Como salvar as mensagens enviadas automaticame nte?

� Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela; � Clique na opção "Preferências"; � No item "Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta:", escolha a pasta onde as

mensagens serão salvas; � Clique em "Salvar".

3. Módulo Agenda

A Agenda de Eventos do Expresso é um utilitário para simplificar as tarefas do dia a dia, seu objetivo é

ser uma agenda eletrônica, possibilitando marcar reuniões, feriados e outras datas importantes.

Com a Agenda de Eventos, é possível marcar reuniões e enviar um comunicado via e-mail aos


interessados, facilitando assim a comunicação com os mesmos.

3.1 Como ir para a Agenda de Eventos?

Para ir para a página do Agenda de Eventos basta clicar em seu ícone na barra localizada na parte superior da página do Expresso.

3.2 Como filtrar a Agenda de Eventos por períodos d e tempo?

A Agenda de Eventos pode ser filtrado para mostrar determinados períodos de tempo, como a semana, o mês ou o ano atual, clicando num dos ícones localizados na parte superior esquerda da página da agenda:

O primeiro ícone mostra os compromissos de um dia (o dia atual, podendo ser selecionado

qualquer outro dia), o segundo mostra a semana, o terceiro e o quarto ícones mostram, respectivamente, o mês e o ano, e por fim, o quinto ícone mostra a agenda separada por mês, indicando os dias e as semanas do ano.

3.3 Como agendar um compromisso?

Um compromisso pode ser agendado clicando no sinal de “+” do Agenda de Eventos quando

filtrado por semana ou mês, ou também selecionando um dia específico e clicando no horário de início do compromisso.

3.4 Adicionando categorias

— Clique na flecha azul que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu;

— No menu, procure pela seção “Preferências”;


— Clique em “Editar categorias”;

— Clique no botão “Adicionar”;

— Em “Categoria pai” selecione “Nenhum” para que a categoria não seja subordinada a nenhuma outra categoria, ou selecione a categoria do grupo à qual ela fará parte;

— Em “Nome”, coloque o nome pelo qual a categoria será identificada;

— Em “Descrição”, coloque a finalidade da categoria;

— Marque a opção “Particular” para tornar uma categoria de fins pessoais, ou deixe desmarcada para uma categoria de fins profissionais.

3.5 Removendo categorias

— Clique na flecha azul que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu;

— No menu, procure pela seção “Preferências”;

— Clique em “Editar categorias”;

— Procure pela linha da tabela em que a categoria está e clique no link “Remover” em sua respectiva linha.

3.6 Adicionando um compromisso

Para adicionar um compromisso, diversos campos devem corretamente preenchidos para que a reunião seja agendada corretamente e para que os convocados entendam o motivo e o local da reunião. São eles:

— “Título”, uma prévia do assunto a ser tratado;

— “Descrição Completa”, os assuntos a serem discutidos na reunião, por extenso;

— “Categoria”, a categoria à qual a reunião pertence;

— “Localização”, o local onde será realizado o compromisso;

— “Data de início” e “Hora de início”, a data e hora de início da reunião ou compromisso;


— “Data do término” e “Hora do término”, a data e hora estimada para o término da reunião ou compromisso;

— “Prioridade”, indica a prioridade do evento, Baixa, Normal ou Alta;

— “Particular”, indica um compromisso de propósito particular;

— “Participantes”, busca e seleciona, nas listas de usuários do Estado, as pessoas, ou grupo de

pessoas a serem convocadas para o evento; Para adicionar uma pessoa ou grupo ao evento, selecione a organização à qual o mesmo pertence em “Organização” e depois o usuário ou grupo em “Usuários e Grupos disponíveis” e clique em “Adicionar”; Para remover uma pessoa ou grupo do evento, selecione o nome em “Participantes do Evento” e clique em “Remover”; Para convocar não-funcionários do Estado, clique em “Avisar Participantes Externos” e adicione os e-mails dos mesmos na caixa de texto que abrirá;

— Caso a pessoa que está convocando o evento também participe dele, deixe selecionada a caixa “... Participa”, onde o “...” é o nome dessa pessoa;

— “Alarme”, manda um e-mail de aviso antes do compromisso, podendo ser programado para até 31 dias antes do evento;

A seção “Repetindo informação do evento” é utilizada quando o mesmo evento se repete ao longo de um determinado período de tempo. Por exemplo, se uma reunião para discutir o andamento de um processo ocorrerá semanalmente durante todo um mês.

— “Tipo de repetição”, define o intervalo de tempo entre um evento e outro. Se “Nenhum” for selecionado, as próximas opções não terão efeito;

— “Data final da repetição”, é a data em que o evento não mais se repetirá, no nosso exemplo anterior, seria o último dia em que a reunião se realizaria no mês;

OBS.: A caixa “Usar data de término” deve estar selecionada para que a opção tenha efeito.

— “Repetição diária (por semana)”, os dias da semana em que o evento ocorrerá;

— “Intervalo”, o intervalo entre um evento e outro. Caso o evento ocorra semanalmente, se o intervalo for “0”, toda semana ocorrerá, se for “1”, ocorrerá semana sim, semana não, e assim por diante.

3.7 Removendo/Cancelando um compromisso


— Clique no compromisso que deseja cancelar e aguarde até que uma nova página se abra;

— Na nova página, clique no botão “Remover”;

— Uma janela de confirmação se abrirá, clique em “OK” para remover o evento ou em “Cancelar” para não remover.

3.8 Editando um compromisso

— Clique no compromisso que deseja editar e aguarde até que uma nova página se abra;

— Na nova página, clique no botão “Editar”;

— A página de edição se abrirá, essa página é igual à de adicionar eventos, entretanto os campos já estão preenchidos.

— Edite os campos necessários, e salve clicando no botão “Salvar” localizado no final da página, ou clique em cancelar para que as modificações não tenham efeito;

— A página de exibição do compromisso se abrirá novamente, para finalizar as alterações clique em “Pronto” no final da página.

4. Módulo Catálogo de Endereços

O Catálogo de Endereços do Expresso tem por objetivo ser um guia de referência rápido, contendo

todos os funcionários do Estado separados por órgão de trabalho.

Com o Catálogo de Endereços é possível buscar por um contato rapidamente, bem como adicionar ao Catálogo de Endereços, e subdividir os contatos em grupos definidos pelo próprio usuário.

4.1 Como ir para o Catálogo de Endereços?

Para ir para a página do Catálogo de Endereços basta clicar em seu ícone na barra localizada na

parte superior da página do Expresso.

4.2 Como procurar por um contato?

— Clique no “+” que precede o link “Catálogo Geral”, no menu “Catálogos” à esquerda da tela;

— Um menu será expandido contendo todos os órgãos do Estado;

— Clique no link com o nome do órgão ao qual a pessoa pertence;

— Clique no link correspondente à primeira letra do nome do contato;

OU


— Digite na caixa de texto localizada na parte superior da página todo o nome, ou parte do nome do contato e clique em “Procura...”.

4.3 Como adicionar um novo contato?

— Procure pelo contato que deseja adicionar;

— Clique no ícone que está à direita das informações do contato;

— Na janela que se abrirá, altere alguma informação que julgue necessário e/ou salve clicando no botão “Salvar” na parte inferior da janela.

4.4 Como adicionar um contato que não pertence a ne nhum órgão do Estado?

— Na parte superior da página clique no botão “Novo...”, então um menu abrirá;

— No menu clique em “Contato [Adição Rápida]”;

— Preencha as informações “Apelido”, “Nome”, “Sobrenome”, “Telefone” e “E-mail”;

— Clique em “Salvar” para adicionar o novo contato.

4.5 Como remover um contato pessoal?

— Clique no link “Pessoas”, no menu “Catálogos” à esquerdo da tela;

— Clique na letra correspondente à inicial do primeiro nome do contato que será removido;

OU

— Clique em “Todos” para mostrar todos os contatos;

— Encontre o contato que será removido;

— Clique no “X” vermelho localizado à sua direita;

— Uma janela de confirmação se abrirá;

— Clique em “OK” para excluir definitivamente o contato.

4.6 Como editar um contato pessoal?

— Clique no link “Pessoas”, no menu “Catálogos” à esquerdo da tela;

— Clique na letra correspondente à inicial do primeiro nome do contato que será editado;


OU

— Clique em “Todos” para mostrar todos os contatos;

— Encontre o contato que será modificado;

— Clique no ícone amarelo à direita;

— Edite as informações como se um novo contato estivesse sendo adicionado;

— Clique no botão “Salvar” para que as alterações tenham efeito.

4.7 Como adicionar um novo grupo de contatos?

— Na parte superior da página clique no botão “Novo...”, então um menu abrirá;

— No menu clique em “Grupo”;

— Uma nova janela se abrirá;

— Na caixa “Nome Completo”, coloque o nome do novo grupo;

— Na lista de seleção “Contatos Pessoais”, selecione os contatos que farão parte do novo grupo e clique no botão Adicionar;

— Caso algum contato seja adicionado por engano, na lista de seleção “Participantes”, selecione o contato e clique no botão Remover;

— Quando todos os contatos que farão parte do novo grupo já estiverem na lista “Participantes”, clique em “Salvar” para que o novo grupo seja criado.

4.8 Como remover um grupo?

— Clique no link “Grupos”, no menu “Catálogos” à esquerdo da tela;

— Clique na letra correspondente à inicial do nome do grupo que será removido;

OU

— Clique em “Todos” para mostrar todos os grupos;

— Encontre o grupo que será removido;

— Clique no “X” vermelho localizado à sua direita;

— Uma janela de confirmação se abrirá;


— Clique em “OK” para excluir definitivamente o grupo.

4.9 Como editar um grupo?

— Clique no link “Grupos”, no menu “Catálogos” à esquerdo da tela;

— Clique na letra correspondente à inicial do nome do grupo que será editado;

OU

— Clique em “Todos” para mostrar todos os grupos;

— Encontre o grupo que será modificado;

— Clique no ícone amarelo à direita;

— Edite as informações como se um novo grupo estivesse sendo adicionado;

— Clique no botão “Salvar” para que as alterações tenham efeito.

5. Módulo Boletins Internos

Este módulo trará alguns informativos e notícias sobre o Correio Eletrônico quando necessário. Também

será utilizado pela Prodesp para fazer alguns comunicados relativos ao bom uso da ferramenta, alertas e manutenções periódicas agendadas previamente. O módulo "Boletins Internos" será sempre a primeira tela a ser exibida quando você acessar o Correio Eletrônico. Procure ler sempre estes Boletins.

6. Módulo Página Inicial

Este módulo é uma espécie de resumo da sua conta. Aparecerá nela sua agenda para a semana atual, as

mensagens novas na sua Caixa de Entrada e as últimas informações dos Boletins Internos. Por padrão, é a página que aparece quando você se conecta no Correio Eletrônico.

7. Créditos Documentação Original: Celepar – Companhia de Informática do Paraná. Equipe Técnica: André Luiz de Souza Paula Fábio Augusto de Muzio Tobich Jonsue Trapp Martins Paulo César de Oliveira Peter Andreas Entschev Robson Alved Pavan

Versão 1.0 Customizada : Cia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo Equipe Técnica: Olyntho M. Junior Dirceu M. Petrin Luis Eduardo C. Clemente Vinicius V. Leite Ricardo Keniti Suzuki

Manual Usuario Correio Eletronico

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