MANUAL - USP – Universidade de São PauloMANUAL SISTEMA CORPORATIVO MUNDUS Agência USP de...
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MANUALSISTEMA CORPORATIVO MUNDUSAgência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional
USP - Universidade de São Paulo
Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional - Área de Relações Internacionais e Comunicação - 201
VISITANTES
7
Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e InternacionalSISTEMA MUNDUS | 2017
Fluxograma:
2
Adicionar Atividades
Informar Representantes USP
Buscar por País de Nascimento, País
de Atuação, Unidade Respon-sável ou situação
por registros existentes
Filtrar Instituições por País
Período deve estar entre o Período Total
Incluir Visitante Cadastrar dados doVisitante
Informar Fonte deFinanciamento
Alterar situação para
Cancelada
Alterar situação para
Realizada
Recursos podem ser de Órgão de
Fomento, Instituição Estrangeira, Unidade ou Recursos Próprios
Podem ser cadastrados mais
de um
Nome, E-mail, Vínculo Externo, País de Atuação, País de
Nascimento, Pro�ssão, Unidade,
Departamento, Período, Objetivo
Principal e Observa-ção
Visita de uma pessoa com ou sem vínculo com uma Instituição
no Exterior
Visita Realizada?Visita Realizada
Visita Cancelada
Não
Sim
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Definição de Visitante
Visitante - pessoa estrangeira, com ou sem vínculo institucional, que desenvolve ativi-dades na USP.
Exemplos:
Sem vínculo institucional- Atleta que visita a EEFE para conhecer equipamentos;- Artista que ministra palestra no MAC
Com vínculo institucional- Diretor de museu que visita o MZ - Pesquisador de órgão estrangeiro com atividades acadêmicas- Funcionário de IES estrangeira que visita a Aucani para compartilhar práticas
ATENÇÃO!O visitante não terá acesso ao cartão USP. O módulo Visitantes tem como objetivo apenas registrar mobilidades de visitantes estrangeiros.
Atenção: Se a visita for realizada com objetivo de representação institucional, deverá ser cadastrada no módulo Delegação Internacional.
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Instituição Estrangeira/Órgão
Instituição Estrangeira = instituição de ensino superior ou de pesquisa estrangeira.
Órgão Estrangeiro = demais instituições, associações e organizações internacionais. Ex. Ministérios, ONU, UNESCO, Comissão Europeia, Embaixadas, Consulados, Fundações, Empre-sas, DAAD, Campus France.
Caso a instituição ou o órgão não estejam listados, envie a solicitação de cadastramento pelo Fale Conosco do Sistema Mundus - Assunto: Cadastro de Instituições/Localidades - Outros: https://uspdigital.usp.br/mundus/faleConosco?codmnu=3146 .
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PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Mundus
5
COMO FAZER?
B) Na área restrita, no menu, acesse Visitas. Em seguida, clique em Visitantes.
A) Digite https://uspdigital.usp.br e procure Relações Internacionais - Mundus. Você pode acessar o sistema diretamente em http://uspdigital.usp.br/mundus.
Mundus
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Graduação - Mobilidade na USP
Graduação - Aluno USP fazendo Mobilidade noExterior
Editais
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Professor Visitante Internacional
Funcionário no Exterior
Eventos Internacionais
Visitas
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Ajuda/Manuais
Consultas
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Consulta Oferecimento deVagas para Intercâmbio
Inscritos Curso OnlinePortuguês
Gestão do Sistema
Cartão USP
Fale Conosco
Trocar Per�l
Universidade de São PauloBrasil
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Graduação - Aluno USP fazendo Mobilidade noExterior
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- Delegação Internacional- Visitantes- Relatórios - Relatório Geral - Relatório Nominal de Visitas
Caso não tenha acesso ao sistema Mundus, procure a CRInt de sua unidade para cadastro. No caso de orgão, envie um e-mail para: [email protected]
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PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Mundus
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Buscar Visitantes
País de Nascimento:
País de Atuação:
Unidade Responsável:
Situação:
Setor Responsável:
Consultar Fluxo
Buscar
A �m de evitar duplicação de cadastro, é necessário fazer uma busca antes de poder incluir uma visita
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15/05/2016
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Código Nome VínculoExterno IES/Órgão
UnidadeResponsável Departamento Responsável Observação SituaçãoData Início Data Fim
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PSA- Psicologia do Trabalho
PSC- Psicologia Clínica
Genética e Biologia Evolutiva
Genética e Biologia Evolutiva
PSC- Psicologia Clínica
PSE- Psicologia Experimental
PSE- Psicologia Experimental
PSE- Psicologia Experimental
IP
IP
IP
EP
IB
IB
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ÓrgãoEstrangeiro
ÓrgãoEstangeiro
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Nenhum
Órgão Estrangeiro
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ÓrgãoEstrangeiro
Jesley
Elton John
Dr Prof. Dep
Dr. Prof. Takaration
Dr. Prof. Ton Katsu
Batahtah.
Sandra BullockEdward New Gate
Edward New Gate
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[email protected] do Leste
Milano LAB
Milano LAB
Coréia do Sul
Reino Unido
Reino Unido
Itália
Itália
Japão
Japão
Nova Zelândia
Cônsul doReino Unido
FAES
Agendada
Buscar Visitas
Visitas Internacionais
PaísNascimento
PaísAtuação Pro�ssão
Índia
Coréia do Sul
Reino Unido
Reino Unido
Itália
Itália
Japão
Japão
Nova Zelândia
Índia
Embaixador
Embaixador
Cônsul
Embaixador
Embaixador
Pesquisador
Professor
Pesquisador
Pesquisador
AUT -Tecnologia Aplicada a Arquitetura
C) A fim de evitar duplicação de cadastro, faça a busca preenchendo os campos de busca com as informações do Visitante e em seguida clicando em Buscar. É possível realizar a pesqui-sa sem filtro, clicando diretamente em Buscar.
D) Após esse passo, é possível visualizar todos os Visitantes cadastrados no sistema. Caso seu visitante ainda não esteja cadastrado, clique no botão Incluir.
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22/10/2014 09/11/2015
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Código Nome VínculoExterno IES/Órgão
UnidadeResponsável Departamento Responsável Observação SituaçãoData Início Data Fim
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PSA- Psicologia do Trabalho
PSC- Psicologia Clínica
Genética e Biologia Evolutiva
Genética e Biologia Evolutiva
PSC- Psicologia Clínica
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PSE- Psicologia Experimental
PSE- Psicologia Experimental
IP
IP
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EP
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IB
Realizada
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Nenhum
ÓrgãoEstrangeiro
ÓrgãoEstangeiro
Nenhum
Nenhum
Órgão Estrangeiro
Nenhum
Nenhum
ÓrgãoEstrangeiro
KarinKatsuma
Elton John
Dr Prof. Dep
Dr. Prof. Takaration
Dr. Prof. Ton Katsu
Batahtah.
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[email protected] da Coréia do Leste
Milano LAB
Milano LAB
Coréia do Sul
Reino Unido
Reino Unido
Itália
Itália
Japão
Japão
Nova Zelândia
Cônsul doReino Unido
FAES
Agendada
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Visitas Internacionais
Consultar Fluxo
PaísNascimento Pro�ssão
Índia
Embaixador
Embaixador
Cônsul
Embaixador
Embaixador
Pesquisador
Professor
Pesquisador
Pesquisador
AUT -Tecnologia Aplicada a Arquitetura
Portugal
Bélgica
Holanda
Inglaterra
ColômbiaAlemanha
Inglaterra
Nome Visitante*:
Vínculo Externo:
País de Atuação Atual*:País de Nascimento*:
Pro�ssão*:
Unidade Responsável*:
Departamento Responsável*:
Data de Início*:
Hora Início*:
Data de Fim*:
Objetivo Principal*:
Observação:
Situação*:
Incluir: X
Enviar CancelarOs campos marcados por * são de preenchimento obrigatório.
Email*:
Ex: Karin Katsuma
E) Preencha os dados solicitados e em seguida clique no botão Enviar.
F) O novo visitante foi incluído. Agora é necessário incluir dados relativos a Documentos, Atividades, Representantes USP, Fonte de Financiamento.
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Documentos Atividades Represetantes/USP Fonte de Financiamento
Documentos
Anexar Carta Convite: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar
Anexar Curriculum Vitae: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar
Anexar Programa: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar
Anexar Relatório: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar
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08/04/2004
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19/03/2015
16/06/2015
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23/09/2014
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15/05/2016
23/02/2014
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Código Nome VínculoExterno IES/Órgão
UnidadeResponsável Departamento Responsável Observação SituaçãoData Início Data Fim
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EEFE
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PSA- Psicologia do Trabalho
PSC- Psicologia Clínica
Genética e Biologia Evolutiva
Genética e Biologia Evolutiva
PSC- Psicologia Clínica
PSE- Psicologia Experimental
PSE- Psicologia Experimental
PSE- Psicologia Experimental
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Nenhum
ÓrgãoEstrangeiro
ÓrgãoEstangeiro
Nenhum
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Órgão Estrangeiro
Nenhum
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ÓrgãoEstrangeiro
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Elton John
Dr Prof. Dep
Dr. Prof. Takaration
Dr. Prof. Ton Katsu
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Reino Unido
Itália
Itália
Japão
Japão
Nova Zelândia
Cônsul doReino Unido
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PaísNascimento
PaísAtuação Pro�ssão
Índia
Coréia do Sul
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Embaixador
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PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Mundus
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Anexar Carta Convite: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar
Anexar Curriculum Vitae: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar
Anexar Programa: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar
Anexar Relatório: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar
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Código Nome VínculoExterno IES/Órgão
UnidadeResponsável Departamento Responsável Observação SituaçãoData Início Data Fim
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PSA- Psicologia do Trabalho
PSC- Psicologia Clínica
Genética e Biologia Evolutiva
Genética e Biologia Evolutiva
PSC- Psicologia Clínica
PSE- Psicologia Experimental
PSE- Psicologia Experimental
PSE- Psicologia Experimental
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Órgão Estrangeiro
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ÓrgãoEstrangeiro
KarinKatsuma
Elton John
Dr Prof. Dep
Dr. Prof. Takaration
Dr. Prof. Ton Katsu
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Sandra BullockEdward New Gate
Edward New Gate
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[email protected] da Coréia do Leste
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Milano LAB
Coréia do Sul
Reino Unido
Reino Unido
Itália
Itália
Japão
Japão
Nova Zelândia
Cônsul doReino Unido
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PaísAtuação Pro�ssão
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Reino Unido
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Itália
Japão
Japão
Nova Zelândia
Índia
Embaixador
Embaixador
Cônsul
Embaixador
Embaixador
Pesquisador
Professor
Pesquisador
Pesquisador
AUT -Tecnologia Aplicada a Arquitetura
H) Faça o anexo de cada Arquivo único pedido através do botão Escolher Arquivo e em seguida clique em Anexar.
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PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Mundus
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Documentos Atividades Represetantes/USP Fonte de Financiamento
Nome Atividade Data Início Data Fim Tipo de Participação Virtual Descrição
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Código Nome VínculoExterno IES/Órgão
UnidadeResponsável Departamento Responsável Observação SituaçãoData Início Data Fim
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Genética e Biologia Evolutiva
Genética e Biologia Evolutiva
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PSE- Psicologia Experimental
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Elton John
Dr Prof. Dep
Dr. Prof. Takaration
Dr. Prof. Ton Katsu
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Reino Unido
Itália
Itália
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Código Nome VínculoExterno IES/Órgão
UnidadeResponsável Departamento Responsável Observação SituaçãoData Início Data Fim
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Genética e Biologia Evolutiva
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KarinKatsuma
Elton John
Dr Prof. Dep
Dr. Prof. Takaration
Dr. Prof. Ton Katsu
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Sandra BullockEdward New Gate
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Atividade:
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J) Clique no botão Incluir para cadastrar as atividades do visitante.
L) Insira os dados solicitados e em seguida clique no botão Enviar.
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Escola de Educação Física e Esporte
Escola de Educação Física e Esporte de Riberão Preto
Faculdade de Ciências Farmacêuticas
Faculdade de Direito
Faculdade de Economia, Administracão e Contabilidade
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Faculdade de Arquitetura e Urbanismo
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Tipo de Relatório*: Visitas por Unidade Responsável
Visitas por Campus Responsável
Visitas por País
Visitas por Instituição/Órgão estrangeiro
Visitas por Objetivo
Visitas por Atividade
Visitas por Pro�ssão
Buscar
Data Início*:
Data Fim*:
Tipo Visita*:
Informe o(s) critério(s) de busca abaixo e acione””Buscar”
A) Informe os critérios desejados e clique em Buscar.
RELATÓRIO GERAL
Escolha o tipo de relatório, preencha as datas.Escolha o tipo de visitaVisitante.
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Inicio do Período: Fim do Período:
Tipo de Visita*: Visitante
País:
Instituição/Órgão:
Departamento Responsável:
Unidade Responsável:
Situação:
Responsável USP:
Vínculo Externo*:
RELATÓRIO NOMINAL
Escolha o tipo de visita Visitantes.
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Para exportar a tabela para uma planília, clique sobre Emitir XLS.
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Dúvidas e Sugestões
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Envio de dúvidas e sugestões pelo Fale Conosco do SistemaMundus: - Assunto: Treinamento - Outroshttps://uspdigital.usp.br/mundus/faleConosco
Os manuais dos treinamentos estão disponíveis no SistemaMundus – menu Ajuda/Manuais
Visite o site da Aucani – www.usp.br/internationaloffice
Material institucional em inglês produzido pela Aucani -http://www.usp.br/internationaloffice/index.php/midia/downloads
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Junho / 2017