Manual Sistema Futura Server

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ndice

Como cadastrar um cliente..................................................................................03

Como consultar, editar, inativar ou excluir um cadastro.....................................07

Como cadastrar um fornecedor............................................................................09

Como cadastrar a transportadora.........................................................................11

Como cadastrar Funcionrio / Vendedores.........................................................12

Como cadastrar um Usurio................................................................................13

Como cadastrar uma empresa..............................................................................15

Como cadastrar um Produto................................................................................16

Como Indicar no Produto a Substituio Tributria...........................................18

Como cadastrar grupos / subgrupos....................................................................21

Como cadastrar Unidades....................................................................................22

Como Cadastrar Marcas......................................................................................23

Como cadastrar um Pedido de Vendas e Nota Fiscal de Venda..........................24

Como Gerar um Pedido de Compra....................................................................27

Como Registrar o Recebimento de Mercadorias.................................................29

Como Gerar uma Nota Fiscal do Pedido de Compra..........................................30

Como Gerar Nota Fiscal de Importao..............................................................32

Como Gerar a Nota Fiscal Paulista......................................................................34

Como pr-validar um Lote..................................................................................35

Movimento de Estoque (Ajuste)..........................................................................37 Como cadastrar os parmetros.............................................................................39

Parmetros de Impressos.....................................................................................42

Cadastro de ICMS...............................................................................................43

RELATRIOS....................................................................................................44 Relatrios de Vendas Geral.................................................................................45

Exemplos de Relatrios de Vendas.....................................................................46

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Sistema Futura Server

Como cadastrar um cliente.

Abra o Sistema Futura Server Clique em cadastros, cadastros e clientes.

Escolha pessoa Fsica ou Jurdica. Digite o nmero do CPF ou CNPJ, digite a Inscrio Estadual ou o RG do cliente.

Tecle F2 ou clique no boto F2 Novo para iniciar o cadastro.

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Digite o Endereo de Faturamento: Campos Obrigatrios: CEP, UF, Endereo, Nmero, Cidade.

Para o campo CIDADE, Utilizado o Cdigo do IBGE. Tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar a Cidade.

Aps Digitar o nome da cidade aperte a tecla Enter duas vezes um para localizar, e outro para confirmar.

Preencha a Razo Social, o Nome Fantasia do Cliente, e-mail e Observaes se necessrio.

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Na aba Outras Informaes, so campos de outras tabelas ligadas ao Cadastro de Cliente. Ex.: Vendedor. Se indicado esse campo, ao fazer uma Venda para esse cliente, j estar ligado ao vendedor.

Se necessrio, digite o Endereo de Cobrana, seguindo o mesmo processo do Endereo de Faturamento.

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Na aba Outras Informaes, voc pode especificar dados como vendedor, transportadora, forma de Pagto, tabela de preo, regio, data Nasc e valor limite para venda.

Tecle F5 ou clique na lupa para que abra a caixa de consulta. Aps Digitar a informao que deseja selecionar, aperte a tecla Enter duas vezes, um para localizar e outro para confirmar a incluso.

Exemplo

Dados aps a confirmao

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Para consultar, editar ou excluir um cadastro siga as informaes abaixo:

Abra o Sistema Futura Server clique em cadastros, escolha uma das opes.

Aps inserir todos os dados do cliente, tecle F10 ou clique no boto F10 Gravar, para finalizar o cadastro.

Cadastro concludo.

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Na aba consulta aperte a tecla Enter ou preencha um dos campos disponveis e clique em pesquisar

D um duplo clique no cadastro encontrado para visualizar as informaes.

Para Alterar dados no cadastro, tecle F3 ou clique no boto F3 Editar, faa as alteraes necessrias, tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir a edio.

Para exclui o cadastro, clique no boto excluir, na caixa de confirmao, clique em Sim para confirmar ou No para que o cadastro no seja excludo.

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Obs.: S permitido excluir um cliente se o mesmo no teve movimentao no sistema. Ex.: Uma venda efetuada para esse cliente.

Como Inativar Cliente A partir da Inativao, no ser mais possvel efetuar movimentao para o cliente.

Como cadastrar um fornecedor

Clique em Cadastros, Cadastros e Fornecedores.

Para cancelar uma alterao no cadastro sem gravar a informao, clique no boto Cancelar. Na tela de confirmao clique em Sim para concluir o cancelamento.

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Escolha Tipo Fsico ou Jurdico. Digite o nmero do CPF ou CNPJ, digite a Inscrio Estadual ou o RG do Fornecedor.

Preencha a Razo Social, o Nome Fantasia do Fornecedor, e-mail e Observaes se necessrio.

Digite todos os dados relacionados ao endereo do fornecedor

Para o campo CIDADE, Utilizado o Cdigo do IBGE. Tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar a Cidade. Em valor do Campo digite o nome da cidade aperte a tecla Enter duas vezes um para localizar, e outro para confirmar.

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Como cadastrar a transportadora

Clique em Cadastro, Cadastros e transportadora

Aps preencher todos os dados do fornecedor tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.


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Como cadastrar Funcionrio / Vendedores. Clique em Cadastros, Cadastros Funcionrio/Vendedores

Selecione o Tipo Fsico ou Jurdico. Digite o nmero do CNPJ/CPF e a Inscrio Estadual da Transportadora.

Preencha a Razo Social, o Nome Fantasia do Fornecedor, e-mail e Observaes se necessrio.

Digite todos os dados relacionados ao endereo do fornecedor. Para o campo cidade digite o cdigo ou clique na lupa para selecionar. Aps preencher os dados tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.

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Como cadastrar um Usurio Clique em cadastros, cadastros e usurio.


Digite os dados pessoais do funcionrio e todos os dados relacionados ao endereo. Escolha tipo de Vendedor, interno ou externo, voc pode j determinar a comisso e limite mximo para a compra do vendedor e o desconto mximo que este vendedor pode conceder em uma venda. Ao finalizar o cadastro, tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir.

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Digite o nome, selecione se administrador ou usurio, Tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar o nome do funcionrio, tecle enter duas vezes, um para localizar, e outro para confirmar, digite a senha confirme a senha. Aps preencher os dados tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.


Escolha o tipo de usurio, se escolher como Administrador o funcionrio ter acesso a todas as funes do sistema, como excluir notas fiscais, pedidos, alterar valor ou produto do pedido de venda. No caso do Usurio, o administrador poder definir os acessos q ficar disponvel para o funcionrio

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Como cadastrar uma empresa

Clique em cadastros, cadastros, empresas.

Preencha, o CNPJ, IE a Razo Social, o Nome Fantasia do empresa, e-mail e Observaes se necessrio. Digite todos os dados relacionados ao endereo do empresa

Tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar a Cidade. Em valor do Campo digite o nome da cidade aperte a tecla Enter duas vezes um para localizar, e outro para confirmar

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Como cadastrar um Produto

No Sistema Futura Server clique em cadastros, estoque e produtos


Digite o cdigo de barra ou o cdigo do produto.

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Digite os dados do Produto. Para incluir a Marca e a Unidade clique na lupa ou tecle F5. Na caixa de consulta, digite a marca ou Unidade que deseja selecionar, e tecle Enter duas vezes, um para localizar e outro para confirmar a incluso.

Se o item cadastrado pertence a um grupo de produtos escolha o subgrupo relacionado. Ex.: Grupo: Meias Subgrupo: soquete, de l, finas, etc.

Aps incluir os dados do produto clique na aba Estoque.

Clique em acerto de Saldos

Digite o Saldo Correto de produto e clique em Confirmar Acerto de Estoque.

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Como Indicar no Produto a Substituio Tributria.

Cadastro de Produtos para REVENDA (Atacadista, Distribuidor e Varejista). Nacional Origem da Mercadoria Estrangeira, adquirida no Mercado Interno.

Classificao fiscal NCM com 8 dgitos % IPI No Utilizado ICMS Informe a tabela de Estado com o ICMS

Produtos COM Substituio Tributria Vendas no Estado

CST ICMS 60 ICMS cobrado anteriormente por substituio. Base Legal Tecle F5 e Enter para selecionar a Base Legal de Substituio Tributria

Vendas Interestadual

CST ICMS 10 ICMS tributada e com cobrana do ICMS por substituio Tributria Base Legal Tecle F5 e Enter para selecionar a Base Legal de Substituio Tributria.

Clique na aba fiscal preencha os dados seguindo as orientaes abaixo:

Valores da ltima entrada que poder ser atualizado pela compra ou digitado manualmente.

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Exemplo:

Produtos SEM Substituio Tributria Vendas no Estado

CST ICMS 00 Tributada Integralmente. Base Legal Sem Indicao.


CST ICMS 00 Tributada Integralmente Base Legal Sem Indicao.

Exemplo:

Cadastro de Produtos Importado / Industrializados Nacional (para produtos industrializado no Brasil) Origem da Mercadoria Importado.

Classificao fiscal NCM com 8 dgitos. % IPI Informe o percentual de IPI. Isento ou Empresas de Simples Nacional coloque 0. ICMS Informe a tabela de Estado com o ICMS.

Esses valores referem-se a Ultima compra com Substituio Tributria Retido pelo Fabricante/Importador. Pode ser Digitado manualmente ou atualizado pela nota fiscal de entrada.

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Produtos COM Substituio Tributria Vendas no Estado

CST ICMS 10 ICMS tributada e com cobrana do ICMS por substituio Tributria. Base Legal Tecle F5 e Enter para selecionar a Base Legal de Substituio Tributria


CST ICMS 10 ICMS tributada e com cobrana do ICMS por substituio Tributria Base Legal Tecle F5 e Enter para selecionar a Base Legal de Substituio Tributria

Exemplo:

Produtos SEM Substituio Tributria Vendas no Estado

CST ICMS 00 Tributada Integralmente. Base Legal Sem Indicao.


CST ICMS 00 Tributada Integralmente Base Legal Sem Indicao.

Exemplo:

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Como cadastrar grupos / subgrupos

Cadastros, Estoque e grupo/subgrupo

Aps preencher os dados fiscais tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.


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Como cadastrar Unidades

Clique em Cadastros, Estoque e Unidades

Digite o nome do Grupo em Descrio, abaixo digite os itens do Subgrupo. Para incluir um novo item tecle seta para baixo. Aps preencher os dados tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.


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Como Cadastrar Marcas

Clique em Cadastros, Estoque e Marca.


No Campo descrio digite a Marca do produto. Tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.

Digite a Descrio e a sigla que corresponde a unidade. Pois o campo Sigla ser impresso na Nota Fiscal. Aps preencher os dados tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.

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Como cadastrar um Pedido de Vendas

Exemplo:

Obs.: Se no cadastro do cliente j estiver preenchido os campos Vendedor/Representante, Transportadora e Tabela de preo o campo preenchido automaticamente quando for gerar o pedido. Mas estes campos podem ser informados teclando F5 e selecionando.

Clique em vendas, Pedido de Vendas


Na aba Dados, Tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar e selecionar o Cliente, Vendedor, Transportadora, Tipo de Pedido, Forma de Pagamento e Tabela de Preo.

Em valor do Campo digite o nome da Cliente e aperte a tecla Enter duas vezes um para localizar, e outro para confirmar a incluso do cliente.

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Na aba Itens, clique em Novo, Tecle F5 ou clique na lupa para pesquisar o Cdigo de Barras ou cdigo do produto, em valor do Campo digite o nome do produto ou tecle Enter duas vezes um para localizar, e outro para confirmar. Preencha a Quantidade, o valor e os outros dados se necessrio. Clique em Gravar para confirmar e em Novo para incluir um novo item se necessrio.

Para finalizar o Pedido de Venda tecle F10 ou clique em F10 Gravar.

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Aps gravar o pedido Clique em baixar e em seguida em Gerar Nt. Fiscal

Para gerar duplicatas clique em sim

Escolha se o pagamento ser em Carteira em Boleto ou Depsito.

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Como Gerar um Pedido de Compra

Clique em Estoque e Pedido de Compras

Preencha a Espcie, quantidade, nmero da coleta e outros dados relacionados ao transporte do pedido.

Se houver a necessidade de alterar algum dados ou percentual de impostos, tecle F3 ou clique em Editar. Acrescente informaes na aba transporte se necessrio. E tecle F10 para gravar.

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Digite a data de emisso e previso. Para selecionar Fornecedor, Tipo de Pedido e Forma de pagamento, tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar, tecle Enter duas vezes, um para localizar selecione a opo desejada, e outro para confirmar. Aps preencher todos os dados clique em Incluir Itens.

Aps clicar em Incluir Itens, tecle F5 para pesquisar o produto, tecle Enter duas vezes, um para localizar e selecionar o produto desejado, e outro para confirmar. Repita o procedimento at incluir todos os produtos, em Itens do Pedido de Compra, Tecle F10 continuar.

29

Como Registrar o Recebimento de Mercadorias

Clique em Estoque e Recebimento de Mercadorias

Aps incluir todos os produtos em Itens do Pedido de Compras e teclar F10, na tela Pedido de Compras, tecle novamente F10 ou clique em F10 Gravar para concluir.

Digite o Nmero do Pedido ou selecione o Fornecedor, clique em pesquisar e tecle F3 ou clique em F3 Recebimento, para registrar o recebimento do Pedido de Compras.

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Como Gerar uma Nota Fiscal do Pedido de Compra

Clique em Fiscal, Nota Fiscal e Digitao

Preencha a data de entrada dos produtos e tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir. Na caixa de confirmao informe se deseja ou no gerar duplicata.

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Tecle F2 ou clique no boto F2 Novo para iniciar o cadastro. Em Tipo de Pedido, selecione Compra.

Em importar pedido tecle enter para localizar os pedidos baixados, selecione o pedido que deseja gerar nota Fiscal e tecle Enter.

32

Para Gerar Nota Fiscal de Importao

Digite a Data de Emisso o Nmero da Nota a Srie e a Data de Entrada/Sada, aps preencher os dados tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.

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Se os dados no forem importados do pedido de compra preencha os dados, e inclua os itens. Clique na aba Importao.

Clique em importao e tecle Enter.

Se j existir um pedido de Compras digitado, localize o pedido para que os dados sejam importados para a nota.

Selecione o tipo de pedido e tecle Enter.

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Como Gerar a Nota Fiscal Paulista

Localize a empresa, selecione Por Perodo indique a data desejada, selecione Notas impressas e clique em consultar, aps aparecer as notas, clique em Exportar para gerar o Lote. A quantidade mxima gerada por lote 50 notas, se a quantidade de notas correspondente ao perodo for maior, selecione novamente o perodo e clique em Consultar e Exportar at que todas as notas sejam inclusas nos Lotes.

Na aba importao, preencha todos os dados de acordo com a sua nota. Na aba Transp./ Obs. Preencha a quantidade de caixas, o peso, etc. Tecle F10 para Gravar.

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Como pr-validar um Lote

Clique no cone do Gerador de Aplicaes de Notas Fiscais

Clique em Nota Fiscal Paulista.

Localize a empresa, selecione Por Perodo indique a data desejada, selecione Notas canceladas e clique em consultar, aps aparecer as notas, clique em Exportar para gerar o Lote.

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Clique em arquivo Pr-Validar Arquivo

Clique em Procurar, na caixa de Seleo clique em Disco Local C:, pasta Futura, Pasta NFP, no arquivo de Lote que deseja Pr-validar e em Selecionar.

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Movimento de Estoque (Ajuste)

Clique em Estoque e Movimento Estoque(Ajuste)

Se no existir erro nas notas do lote que est pr-validando, aparecer a mensagem concluda com sucesso, clique em OK. Para salvar a pr-validao, clique em Exportar Dados da Validao.

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Tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar o cdigo do tipo de ajuste. Em Consulta de Tipo de Pedido tecle Enter duas vezes um para localizar, e outro para confirmar.

Clique em Incluir Produtos. Em Itens do Ajuste de Estoque tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar Cdigo de Barras do Produto. Em valor do Campo digite o nome do produto ou tecle Enter duas vezes, um para localizar, e outro para confirmar a incluso do cdigo do produto.

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Como cadastrar os parmetros

Clique em configuraes Parmetros

Digite a quantidade e tecle Enter, repita os passos anteriores se for necessrio ajustar outro produto.

Finalize clicando em F10Gravar na tela de Movimento de Estoque.

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]

Clique em F3 Editar para iniciar as alteraes necessrias. Para Selecionar a Empresa tecle F5 ou clique na lupa. Em valor do Campo digite o nome da empresa ou tecle Enter duas vezes um para localizar, e outro para confirmar.

Aceitar CNPJ E CPF em Branco Se selecionar sim, o campo CPF /CNPJ no ser obrigatrio no momento do cadastro, lembrando que um campo obrigatrio para gerar a Nota Fiscal. Integrar Agenda ao Sistema Permite que o usurio deixe registradas informaes ou contatos com clientes, com hora e dia marcado recebendo uma alerta do sistema quando chegar o momento. Ult. Vlr. Lim. de Vendas p/ Cliente - Permite que o usurio visualize o ltimo valor de venda feita para o cliente, Mensal que mostrar somente referente ao ms, Acumulativa que exibir o valor total de todas as vendas feita para aquele cliente at o momento e Nenhum para que no seja exibida nenhuma informao referente a valor de compra do cliente. Vendedor Obrigatrio Obriga o usurio a selecionar um vendedor para cada pedido de venda. Validar Vendedor com Senha Obriga o usurio a digitar uma senha para validar o vendedor a cada venda. Inserir Cd. Barras Igual ao ID Selecionando a opo SIM, o campo Cdigo de Barras do produto ficar igual ao campo Cdigo Interno, gerando o cdigo automaticamente, se desejar cadastrar cdigo

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Tela para consultar o Cliente.

Cdigo Cliente Consumidor - Selecione Consumidor se no houver necessidade de gerar nota fiscal. Tipo de Pedido Padro Tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar, tecle enter selecione a opo que deseja e tecle enter novamente. Controla Movimento do Caixa: Selecionando a Opo Sim, possibilita a abertura diria do caixa para conferncia. Controla Troca de Operador Selecionando sim, possibilita o fechamento e abertura do caixa a cada troca de operador, informando o valor ao fechamento e o troco na abertura. Digita Quantidade - Permite que o usurio digite a quantidade do produto. Digita Valor Permite que o usurio digite o valor do produto no momento da compra. Lanar Pagtos na Venda (PDV) Selecione a opo Sim, para possibilitar o pagamento. Bloquear Venda Sem Estoque O sistema no permite que seja feito uma venda se no existe produto no estoque. Utiliza nmero de Ficha Marque sim, se for necessrio gerar um pedido preliminar, e aps abri-lo no caixa para efetuar o pagamento. Utiliza Pr Baixa Selecione esta opo se existir uma pr baixa nos terminais que no so caixa.

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Parmetros de Impressos

Clique em Configuraes, Impressos e Parmetros.

Preencha este campo de acordo com o tipo de Nota fiscal que a empresa emite


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Cadastro de ICMS

Tecle F5 ou clique na lupa, para pesquisar a Empresa. Em valor do Campo digite o nome da Empresa e aperte a tecla Enter duas vezes um para localizar, e outro para confirmar. Aba Nota Fiscal Srie - Digite a Srie da nota fiscal ltimo Nmero Impresso Digite o ltimo Nmero que foi Impresso da Nota Fiscal, aparecer na nota o nmero subseqente ao digitado. Quantidade de Produtos - Quantidade de Produtos que Aparecer no corpo da Nota durante a impresso. Quantidade de Servios Layout Selecione a Nota fiscal de acordo com a configurao feita para o modelo em uso. Aps preencher os dados tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.


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RELATRIOS

Voc pode gerenciar sua loja usando relatrios importantes como de Vendas, Compras, Notas Fiscais, Cadastros, Estoques, Balancete, Contas a Pagar e Receber. Para gerar seus relatrios clique em Relatrios, e na opo que deseja analisar. Em Relatrio de Compras, voc pode escolher Fornecedor, Entradas Dirias ou No Entregadas, digite o perodo e clique em Gerar. Veja abaixo como gerar Relatrios de Vendas e para as outras opes siga os passos de acordo com suas necessidades.

Descrio Preencha de acordo com a necessidade da empresa, ex.: tributado ou Isento. %ICMS Preencha a porcentagem do ICMF atribudo a cada Estado. Reduo ICMS ICMS p/ SN ICMS p/ SN ST Coloque observaes se necessrio. Aps preencher os dados tecle F10 ou clique em F10 Gravar para concluir o cadastro.

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Relatrios de Vendas Geral

Clique em Relatrios, Vendas e Geral

Clique na seta e selecione como deseja visualizar o Relatrio. Veja o exemplo abaixo:

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Exemplos de Relatrios de Vendas:

Aps selecionar o tipo que deseja visualizar, voc pode filtrar seu relatrio selecionando um determinado cliente, usurio ou vendedor. Selecionando o Tipo por Formas de Pagamento, habilitado o campo Tipo de Pgto onde voc pode escolher uma das opes cadastradas. Ex.: Carto, Dinheiro, etc. Se no filtrar seu relatrio aparecer o tipo escolhido no perodo informado, no caso do Tipo Resumido separado por datas.

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