MANUAL PONTO ELETRÔNICO - toledo.pr.gov.br · PRIMME – HENRY •aperte o botão ... ponto...
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COMO ACESSAR?
• Acesse o ícone do gerenciador distribuído;
• Após apresentada a tela de login, digite o usuário, a
senha e em seguida clique ok.
• Imagem abaixo:
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COMO ATRIBUIR FUNCIONÁRIOS AO
GERENCIADOR DISTRIBUÍDO?
• Clique na aba “Relógio virtual”;
• Clique no botão “ Funcionário”;
• Digite a matrícula do funcionário e confirme clicando
em “sim”; Aguarde a mensagem “funcionário
atribuído com sucesso”.
• Clique em “ok”.
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• Imagem abaixo:
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COMO REMOVER FUNCIONÁRIOS DO
GERENCIADOR DISTRIBUÍDO?
• Realizar o mesmo procedimento de atribuição, porém
selecione a opção “remover funcionário”, digite a
matrícula e clique em “sim”. Aguardar a mensagem
“funcionário atribuído com sucesso”.
• Imagem abaixo:
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COMO VERIFICAR OS FUNCIONÁRIOS
QUE JÁ FORAM ATRIBUÍDOS?
• Clique na aba “gerenciamento”;
• Clique com o mouse sobre a linha “funcionário” ;
• Nesse momento será apresentado a lista dos
funcionários já atribuídos há este gerenciador
• imagem abaixo:
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COMO CADASTRAR A DIGITAL, UTILIZANDO
O LEITOR DE MESA “RELÓGIO VIRTUAL”?
• Para cadastrar a digital, basta clicar na aba
”gerenciamento”;
• Clique na linha funcionário;
• Selecione o funcionário que será cadastrado e clique
no botão cadastrar digital.
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Obs: no momento em que for cadastrar a digital, o relógio virtual deverá estar “fechado”.
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• Após clicar no botão “Cadastrar digital”, o sistema abrirá o programa do leitor, rotina no qual será realizado o
cadastramento. Clique em “next”
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• Para cadastrar mais de uma digital,
selecione outro dedo na tela STEP1 e repita
o procedimento.
• Finalizado o cadastro, clique em “Next” e
em seguida “Finish” para concluir.
• Pronto, clique em “ok”, e aguarde a
mensagem “digital enviada para o
sistema”.
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CADASTRO DE DIGITAIS NO RELÓGIO
PRIMME – HENRY
• aperte o botão menu (destacado na imagem abaixo).
• em seguida, digite a senha e aperte o botão verde
“confirma” .
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• Após isso, o relógio estará em modo menu, aperte o botão de navegação (conforme imagem abaixo) , vá até a opção “3-biometria” e em seguida confirme no verde.
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• O relógio irá mostrar no visor, “ incluir biometria”, aperte “confirma”
• Logo em seguida, irá aparecer a mensagem “ insira a matrícula”, nesse momento, digite a matrícula do funcionário no qual será cadastrada a digital e aperte o “confirma” .
• Passada essa etapa, o relógio irá mostrar a mensagem “ coloque o dedo” nesse momento o funcionário coloca o dedo no leitor e aguarda o relógio apitar e escrever ok.
Obs. Cadastrar ao menos 03 digitais, alternando entre as mãos direita e esquerda.
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• Caso algum funcionário não consiga registrar o
ponto utilizando as digitais, favor comunicar a
SRH vía pedido de providências ou e-mail
solicitando uma senha para este servidor.
• Email: [email protected]
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COMO GERENCIAR O PONTO?
Antes de começarmos a explicar, é importante
esclarecer que de acordo com o artigo 8° da instrução normativa 01/2018 SRH, será permitido apenas a inclusão de 04 marcações manuais para cada funcionário durante o mês.
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Verificando as inconsistências:
• Assim que aberto o gerenciador distribuído, será
informado automaticamente as inconsistências existentes até o momento, em relação ao mês atual. (aba – “inconsistências”).
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Como tratar inconsistências?
• Para que possamos realizar os acertos, basta dar um duplo clique com o mouse, na linha da inconsistência a ser tratada, após isso, o sistema irá abrir a tela de gerenciamento, local no qual, será possível iniciar os acertos.
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• As inconsistências de ponto, poderão ser referentes a
“faltas, atrasos, esquecimentos ou marcações em
duplicidade”, porém o usuário do gerenciador
distribuído, deverá apenas realizar o ajuste, quando
houver, dos itens relacionados a inclusão de marcações
faltantes , exclusão de marcações em duplicidade, e, no
caso de confirmação de faltas ou atrasos, apenas
desmarcar a inconsistência clicando com o botão direito
do mouse no dia e selecionar a opção “desmarcar
inconsistência”.
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Conhecendo a tela de gerenciamento:
• Verifique na linha “funcionário”, o nome do servidor no qual está sendo apresentada as inconsistências de ponto até o momento.
• Nessa tela, existe a coluna “observação”, na qual é informado o motivo da inconsistência, facilitando assim a sua identificação.
• Ao lado há a coluna “inconsistente”, onde é apresentado se há ou não inconsistência.
bolinha verde – dia normal, não há inconsistência
bolinha vermelha – há inconsistência nesse dia. (deverá ser tratada)
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• Quando selecionada a linha de inconsistência, logo abaixo na tela, já
é apresentado o local onde será feito o ajuste. Para isto o usuário
deverá realizar o levantamento do motivo ao qual aquela
inconsitência foi gerada. Para auxiliar neste levantamento o sistema
disponibiliza o relatório de inconsistências.
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Relatório de inconsistências
• O sistema permite que seja impresso as inconsistências em formato
de relatório em pdf.
• Isso pode ajudar o usuário do sistema a realizar o acerto das
inconsistências, pois o próprio funcionário pode preencher o motivo
da sua inconsistência, facilitando o usuário do sistema no ajuste.
• Para isso, clique na aba “relatório de inconsistências”.
• Selecione “todos ou apenas um funcionário” e clique em “emitir”
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Segue imagem de exemplo do relatório:
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• Com o Relatório de inconsistências em mãos o usuário
deverá realizar o ajuste do ponto, incluindo os horários e
eventos descritos no relatório, salvo ocasiões em que o
ajuste deverão ser realizados pela SRH, como
lançamento de atestados e declarações médicas, férias,
compensações de banco de horas, licenças prêmio,
dispensas remuneradas e sem remuneração.
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• Para incluirmos um registro manual, basta digitar o
horário no campo e pressionar a tecla enter.
• Após isso, será apresentada uma tela de “justificativas”,
na qual o usuário terá que escolher uma das opções que
mais se adeque ao evento ocorrido.
• Obs: É importante lembrar que são permitidas até 04 inclusões
manuais para um funcionário no mês.
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Após escolher a observação, clique em “ok”, pronto, o registro foi inserido para o funcionário.
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• Conforme imagem acima, verifique que está selecionada
a linha do dia 20/07/2015, e abaixo o sistema mostra o
que ocorreu neste dia, já podemos entender, pois esse
funcionário registrou o ponto as 08:00 – 12:00 – 18:00
hrs, nesse caso ele esqueceu de registrar as 13:00,
portanto teremos que incluir esse registro de forma
manual.
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• Vale ressaltar que após o lançamento de novos registros,
deve-se clicar no botão “calcula” para que o sistema
possa fazer a leitura das novas informações adicionadas
e assim solucionar a inconsistência.
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Cálculo alternativo:
• O cálculo alternativo (flexível) é um roteiro diferenciado de cálculo no qual o sistema computa a jornada realizada no dia e o confronta com o horário previsto para este mesmo dia, possibilitando que a jornada seja flexibilizada de modo a melhor atender o interesse público.
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Quando usar o cálculo alternativo?
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Exemplo:
• O servidor X realiza a sua jornada de trabalho das 08:00 as 14:00, porem no dia Y o servidor, devido ao interesse da administração, realizou o horário das 15:00 as 21:00, gerando atrasos e horas extras irregulares, por não se tratar de seu horário programado.
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• Neste caso excepcional o usuário do gerenciador
distribuído deverá utilizar o roteiro de calculo flexível
para solucionar o problema.
• Obs. Somente utilizar em casos excepcionais.
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COMO IMPRIMIR O CARTÃO PONTO?
• O cartão ponto só pode ser impresso, após não
haver mais inconsistências, pois isso significa que tudo que havia pendente para ser acertado foi concluído.
• Para a impressão do espelho ponto, é necessário que o computador possua “pdf”, pois o relatório será gerado em pdf.
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• Para isso, clique na aba “cartão ponto”, no primeiro
momento o sistema informa se é para imprimir de todos,
ou basta selecionar o funcionário de forma individual.
• Realizada a escolha, clique em “ emitir o cartão
ponto”.
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SEGUE ABAIXO MODELO DO CARTÃO PONTO:
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Banco de Horas:
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POSSÍVEIS SITUAÇÕES QUE PODEM OCORRER:
• Não abrir o gerenciador distribuído – nesse caso, verificar a conexão de
internet ou rede, pois os dados estão no servidor da prefeitura.
• o sistema irá apresentar uma mensagem “ sem conexão com o servidor,
deseja visualizar o arquivo de log?” – podem colocar não.
• Leitor hamster não está registrando o ponto – retirar o mesmo da porta usb
do computador e recolocar novamente.
• Em caso de atualização, existem alguns computadores que só é permitido a
instalação apenas com a senha do administrador, nesse caso, avisar o setor
de informática.
• Sumir o atalho do sistema – avisar a srh
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Troca de Horário de trabalho:
• Quando solicitar?
Por extrema necessidade do local de trabalho e com ao menos
uma semana de antecedência, caso não seja possível, solicitar o
quanto antes e entrar em contato com a SRH.
Não será permitida a troca de horários por questões
particulares do servidor, salvo casos tratados diretamente com o
diretor administrativo da SRH.
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Informações necessárias para a troca
de horário:
• Nome completo do servidor;
• Matrícula;
• Horário detalhado semanal a ser realizado;
• Data de inicio;
• Motivo da troca.
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Como proceder nos casos que irá necessitar de
hora extra.
• Qual a prioridade do serviço a ser realizado?
• Há a possibilidade da troca de horário neste dia (roteiro
flexível)?
• Não havendo a possibilidade das opções citadas acima,
deverão ser seguidos os seguintes procedimentos:
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• Elaborar a solicitação prévia para realização de horas extras disponível no site da prefeitura do Município de Toledo na Aba Recursos Humanos, modelo de requerimentos.
• http://www.toledo.pr.gov.br/sites/default/files/autorizacao_para_prestacao_he_tac_2.pdf
• Esta solicitação deverá ser devidamente preenchida e assinada pelo secretário da pasta, posteriormente pelo Prefeito Municipal e protocolizada no setor de protocolos da prefeitura municipal com antecedência, visto que a mesma esta sujeita a deferimento.
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• A data prevista para a compensação preenchida no requerimento de horas extras não anula a obrigatoriedade do protocolo de compensação devidamente assinado pela chefia imediata protocolizada perante o setor de protocolo.