MANUAL OPERACIONAL DO SISTEMA DE SELEÇÃO DE … · pos serão sinalizadas com numerais romanos,...

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MANUAL OPERACIONAL DO

SISTEMA DE SELEÇÃO DE

BOLSISTA SOCIAL

2º SEMESTRE DE 2017

UBEC - UNIÃO BRASILIENSE DE EDUCAÇÃO E CULTURA

1

Sumário

COMO UTILIZAR ESTE MANUAL ................................................................................................... 4

a) Instruções quanto aos procedimentos ............................................................................ 4

SISTEMA DE SELEÇÃO DE BOLSISTA SOCIAL ................................................................................ 5

a) Acesso ao Sistema de Seleção de Bolsista Social através do sítio eletrônico ................ 5

a) Página Inicial ..................................................................................................................... 6

b) Registro do usuário no sistema ........................................................................................ 6

c) Preenchimento dos dados do usuário (responsável financeiro) para registro no

sistema: ..................................................................................................................................... 7

RENOVAÇÃO DA BOLSA SOCIAL DE ESTUDO - 1ª ETAPA ............................................................ 8

a) Identificação do(a) candidato(a) ...................................................................................... 8

b) Informações profissionais do(a) candidato(a) ................................................................. 9

c) Dicas/observações - 1ª etapa ........................................................................................... 9

RENOVAÇÃO DA BOLSA SOCIAL DE ESTUDO - 2ª ETAPA .......................................................... 11

a) Informações de contato e residência do(a) candidato(a) ............................................. 11

b) Informações quanto a situação do imóvel .................................................................... 11

c) Dicas/observações - 2ª etapa ......................................................................................... 13


a) Meios de deslocamento do(a) candidato(a) .................................................................. 14

b) Dicas/observações - 3ª etapa ......................................................................................... 15


a) Grupo familiar do(a) candidato(a)/responsável financeiro .......................................... 16

b) Dicas/observações - 4ª etapa ......................................................................................... 17


a) Comprovantes de renda dos integrantes do grupo familiar ......................................... 18

b) Informações complementares ....................................................................................... 20

c) Dicas/observações - 5ª etapa ......................................................................................... 23


a) Informações de outras rendas ....................................................................................... 24

a) Despesas mensais básicas .............................................................................................. 25


a) Outras despesas .............................................................................................................. 26


a) Registro do responsável financeiro................................................................................ 27

RENOVAÇÃO DA BOLSA SOCIAL DE ESTUDO - 10ª ETAPA........................................................ 28

2

a) Referências ..................................................................................................................... 28

Anexos e Comprovantes ............................................................................................................. 29

Impressão.................................................................................................................................... 30

a) Impressão do Formulário Eletrônico Socioeconômico da Bolsa Social de Estudo ....... 30

Considerações Finais .................................................................................................................. 31

3

O objetivo do presente manual é orientar o(a) candidato(a) e/ou seu responsável finan-

ceiro, quanto ao preenchimento do Formulário Eletrônico Socioeconômico Unificado da Bolsa

Social de Estudo, disponível em sistema informatizado próprio, doravante denominado Sistema

de Seleção de Bolsista Social.

A ferramenta tem como finalidade padronizar e otimizar os processos de concessão e

renovação da Bolsa Social de Estudo no âmbito das Instituições Mantidas de Ensino, em confor-

midade com a Lei nº 12.101, de 27 de novembro de 2009, Lei nº 11.096, de 13 de janeiro de

2005 e Portarias Normativas que regulamentam a Certificação das Entidades Beneficentes de

Assistência Social (CEBAS).

A Bolsa Social de Estudo é um benefício concedido pelas Instituições Mantidas, operaci-

onalizado pelos Programas de Concessão de Benefícios (PCB’s), conforme faculdade prevista na

legislação mencionada.

A Bolsa Social de Estudo é concedida nos moldes dos artigos 13 e 13-A, da Lei nº

12.101/2009, diante também do que preconiza o Decreto nº 8.242, de 23 de maio de 2014 e

Editais Normativos dos processos seletivos.

Para mais informações, visite o sítio eletrônico da sua Instituição de Ensino:

Centro Educacional Católica de Brasília - CECB - http://www.cecb.edu.br/

Centro Educacional Católica do Leste de Minas Gerais - CECMG - http://cecmg.unilestemg.br/

Colégio Padre de Man - CPM - http://www.padredeman.unilestemg.br/

Faculdade Católica do Tocantins - FACTO - http://www.catolica-to.edu.br/portal/

Centro Universitário do Leste de Minas Gerais - UNILESTE - http://www.unilestemg.br/

Faculdade Imaculada Conceição do Recife - FICR - http://faculdademarista.com.br/

Universidade Católica de Brasília - UCB - http://www.ucb.br/

Importante

http://www.cecb.edu.br/

http://cecmg.unilestemg.br/

http://www.padredeman.unilestemg.br/

http://www.catolica-to.edu.br/portal/

http://www.unilestemg.br/

http://faculdademarista.com.br/

http://www.ucb.br/

http://portalcsc.ubec.edu.br/

4

1º Inserir o nº do RG. 2º Inserir o Órgão Expedidor.

COMO UTILIZAR ESTE MANUAL

a) Instruções quanto aos procedimentos

Os procedimentos apresentados nesse manual, têm como finalidade orientar o(a)

candidato(a)/responsável financeiro quanto ao preenchimento dos dados no Sis-

tema de Seleção de Bolsista Social;

Todas as imagens desse guia foram extraídas do próprio sistema eletrônico, a partir

da simulação de um caso hipotético, no intuito de auxiliar o(a) candidato(a)/respon-

sável financeiro em seu primeiro acesso;

O processo de concessão/renovação da Bolsa Social de Estudo é constituído por 10

(dez) diferentes etapas;

A figura abaixo, “Etapas do Processo”, destaca a 1ª Etapa do cadastramento, indi-

cando em qual tela do sistema o(a) candidato(a)/responsável financeiro deverá es-

tar para acompanhar as instruções desse guia:

Após o preenchimento das informações solicitadas em cada etapa, o formulário ele-

trônico informará a conclusão de cada etapa conforme imagem abaixo:

As telas de cadastro do formulário eletrônico contidas neste manual serão destaca-

das com o “passo a passo” do preenchimento, utilizando-se de indicadores relativos

ao campo a ser preenchido, conforme demonstrado a seguir:

Algumas considerações importantes sobre o preenchimento de determinados cam-

pos serão sinalizadas com numerais romanos, conforme imagem abaixo. Isso indica

que logo após a imagem ilustrativa, mais informações quanto ao preenchimento

daquele campo específico serão elencadas.

I

Etapas do Processo

5

Se algum campo for destacado como no exemplo abaixo, significa que o preenchi-

mento daqueles dados será imprescindível para a continuidade do processo de ins-

crição:

SISTEMA DE SELEÇÃO DE BOLSISTA SOCIAL

a) Acesso ao Sistema de Seleção de Bolsista Social através do sítio

eletrônico

As inscrições para participação no processo de renovação da Bolsa Social de Estudo

para o 2º semestre letivo de 2017 serão efetuadas exclusivamente por meio eletrô-

nico, conforme o item 4 e datas previstas no Edital Normativo;

Para concorrer ao benefício, o(a) candidato(a)/responsável financeiro deverá aces-

sar o sítio eletrônico da Instituição Mantida de seu interesse e preencher os dados

constantes do Sistema de Seleção de Bolsista Social;

O candidato (a)/responsável financeiro, poderá realizar a sua inscrição nos labora-

tórios de informática disponíveis nas Instituições Mantidas, observado os horários

de funcionamento;

O acesso ao Sistema de Seleção de Bolsista Social se dará pelos seguintes navega-

dores: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Internet Explorer 9 ou superior.

6

1º Clique aqui para cadastrar o

responsável financeiro;

PRIMEIRO ACESSO

a) Página Inicial

b) Registro do usuário no sistema

No primeiro acesso, o candidato (a)/responsável financeiro deverá cadastrar o

CPF e uma senha para acessar o preenchimento do Formulário Eletrônico Socioeconô-

mico Unificado da Bolsa Social de Estudo, conforme ilustrado abaixo:

Clique no ícone mostrado, em seguida, clique em “Entrar”

para acessar o formulário de preenchimento.

7

c) Preenchimento dos dados do usuário (responsável financeiro) para regis-

tro no sistema:

Atenção! O e-mail informado deverá ser o do responsável financeiro, que receberá as

notificações de alteração de senha e demais informações acerca do processo seletivo.

Após cadastrada a senha, o responsável financeiro deverá clicar em “Registrar”, con-

forme apresentado no item 8º.

As inscrições para participação no processo seletivo relativo ao 2º semestre de 2017,

serão exclusivamente para os candidatos que atendam aos requisitos do 4º Edital Unificado

para o Ensino Superior - Processo de Renovação da Bolsa Social de Estudo para o 2º Semestre

Letivo de 2017.

2º Informe o e-mail;

8º Clique em registrar

para concluir.

3º Insira o CPF;

4º Insira o nome

completo;

5º Cadastre uma senha;

6º Confirme a senha

Informada;

7º Marque a caixa

de preenchimento;

8

RENOVAÇÃO DA BOLSA SOCIAL DE ESTUDO - 1ª ETAPA

Após o registro do responsável financeiro, será exibida a tela de entrada, conforme de-

monstrado abaixo. Clique no botão “Iniciar” para prosseguir:

a) Identificação do(a) candidato(a)

Preencher os dados de identificação do(a) candidato(a).

Verifique com atenção os dados informados, no intuito de evitar erros de digitação.

13º Raça/cor.

1º Número da matrícula; Etapa (início do processo).

2º Nome completo;

3º CPF; 4º Número do RG;

6º Data de nascimento;

8º Unidade Federativa;

5º Órgão Expedidor;

7º Sexo;

9º Naturalidade; 10º Nacionalidade;

11º Estado civil;

14º Informar se possui ou não redes sociais;

13º Inserir e-mail do

responsável financeiro;

I

II

IV

III

i 12º Raça/cor;

9

b) Informações profissionais do(a) candidato(a)

c) Dicas/observações - 1ª etapa

V

16º Informar ano ou série a cursar;

17º Salvar as Informações.

15º Informar se é bolsista ou “não”. Caso seja, in-

formar o percentual e a Instituição de Ensino.

Primeira Etapa Concluída.

10

I: Ter sido aluno bolsista em uma das Instituições Mantidas do grupo UBEC, durante

todo o 1º semestre letivo de 2017, e estar com o benefício em utilização ou sus-

penso e atender ao critério de rendimento acadêmico previsto no item que trata da

permanência no Programa de Concessão de Benefício;

II: O responsável financeiro deve preencher todos os dados correspondestes ao ca-

dastro do(a) candidato(a). Caso este último não possua CPF ou RG, a opção ao lado

da caixa de preenchimento deverá ser marcada;

III: Caso o(a) candidato(a) possua necessidades especiais, a opção “sim” deverá ser

marcada no campo apropriado e especificado o tipo de necessidade em conformi-

dade com a Lei nº 13.146, de 6 de julho de 2015; Lei nº 7.853, de 24 de outubro de

1989; Decreto nº 6.949, de 25 de agosto de 2009 e legislação correlata;

IV: O e-mail a ser informado na pág. 8, na tela da 1ª etapa do cadastramento, deverá

ser o do(a) candidato(a) participante do processo seletivo. Caso não possua, o

campo deverá ser preenchido com o endereço de e-mail do responsável financeiro;

Atenção! As informações de contato devem ser inseridas corretamente, pois a UBEC

poderá enviar comunicados a respeito do processo seletivo.

V: Os campos “Informações Profissionais do Candidato” e “Dados da Fonte Paga-

dora”, somente deverão preenchidos caso o candidato(a) possua alguma profissão.

Atenção para não confundir essas informações com as do responsável financeiro,

que serão solicitadas somente na 4ª Etapa do processo de inscrição.

11

4º Inserir o ende-

reço;

6º Inserir o com-

plemento;

7º Inserir o bairro; 10º Inserir um ponto de referência;

9º Selecionar a cidade;

11º Inserir o CEP; 8º Selecionar a UF;


a) Informações de contato e residência do(a) candidato(a)

Preencher os dados de moradia e contato do candidato(a)/responsável financeiro.

Deve ser informado o endereço de residência atualizado do(a) candidato(a).

b) Informações quanto a situação do imóvel

1º Inserir o telefone fixo; 2º Inserir o telefone celular; 3º Inserir um tele-

fone alternativo;

5º Inserir o número da

residência;

12º Selecionar a situação do imóvel;

I

II

III

IV

12

13º Selecionar o tipo de imóvel;

15º Selecionar o tipo de abaste-

cimento de energia do imóvel;

16º Selecionar o tipo de abas-

tecimento de água do imóvel;

17º Clique aqui para continuar.

14º Selecionar a estrutura

do imóvel;

Segunda Etapa Concluída.

13


I: Caso não possua algum dos telefones solicitados, selecionar a opção “não tem

telefone”.

Atenção! É importante que o(a) candidato(a)/responsável financeiro forneça pela

menos 1 (um) telefone de contato;

II: As informações sobre o CEP de sua residência poderão ser visualizadas no sítio

eletrônico: http://www.buscacep.correios.com.br/;

III: Informe um ponto de referência próximo à sua casa, tendo como base estabele-

cimentos comerciais e outros meios que facilitem a localização. Seja o mais objetivo

possível, pois o campo tem limitação de 25 (vinte e cinco) caracteres;

IV: No campo “situação do imóvel”, mais de uma opção poderá ser marcada a de-

pender da situação da residência.

http://www.buscacep.correios.com.br/

14


a) Meios de deslocamento do(a) candidato(a)

Preencher os dados do responsável financeiro ou do(a) candidato(a).

Nesse campo, o(a) candidato deverá informar se possui ou não veículo próprio e o

tempo de deslocamento de sua residência até a Instituição de Ensino.

Terceira Etapa Concluída.

4º Clique aqui para prosseguir.

3º Informar o tempo habitual gasto no desloca-

mento até a Instituição de Ensino;

2º Selecionar onde se encontra sua resi-

dência em relação à Instituição de ensino;

1º informar o tipo de transporte utilizado

para chegar na instituição de ensino;

I

II

15

b) Dicas/observações - 3ª etapa

I: O campo “Veículos”, somente será preenchido se o(a) candidato(a) possuir algum

meio de transporte particular;

II: Caso o(a) candidato(a) utilize transporte coletivo para o deslocamento de sua re-

sidência até a Instituição de Ensino a opção “sim” deverá ser selecionada. Em se-

guida, uma nova tela será apresentada conforme a imagem abaixo. Selecione o tipo

de transporte utilizado e prossiga para a 4ª etapa:

Obs.: As informações contidas no Formulário Eletrônico Socioeconômico Unificado

da Bolsa Social de Estudo, são relevantes para o processo de avaliação e deferi-

mento do pedido de inscrição. Todos os campos apresentados devem ser preenchi-

dos com base nas opções apresentadas durante o processo de cadastramento (eta-

pas de 1 a 10);

O candidato deverá se atentar inclusive para a marcação de alternativas negativas

tais como “não”, “não possuo”, completando o formulário com todas as informa-

ções solicitadas.

16

Quarta Etapa Concluída.


a) Grupo familiar do(a) candidato(a)/responsável financeiro

Preencher os dados dos integrantes do grupo familiar do(a) candidato(a).

Deve-se informar todos os integrantes do grupo familiar.

1º Tela inicial. Se marcar “não” clique em

“salvar e avançar”. Ao marcar “sim”, a tela

abaixo será apresentada;

2º Inserir o nome do inte-

grante do grupo familiar;

12º Informar se possui bolsa na instituição;

3º Inserir o CPF;

4º Selecionar a esco-

laridade;

5º Insira a data

de nascimento; 6º Selecionar o grau de

parentesco;

7º Selecionar o

estado civil;

11º Informar se possui veículo;

10º Informar redes sociais,

caso deseje;

9º Informar o e-mail;

8º Informar o celular;

18º Adicionar;

13º Informar se

possui renda; 15º Informar se possui profissão;

16º Informar o nome da empresa;

14º Informar a ativi-

dade relacionada à

profissão;

17º Informar o telefone da empresa;

19º Após inserir as informações de todos os mem-

bros do grupo familiar, clique aqui.

I

II

III

17

b) Dicas/observações - 4ª etapa

I: O(a) candidato(a)/responsável financeiro deverá informar todos os integrantes do

grupo familiar. Ao informar “sim”, uma nova tela será aberta para o preenchimento dos

dados, conforme será demonstrado adiante. Caso não possua integrantes, basta clicar

em “não”, em seguida “salvar e avançar”;

II: O(a) candidato(a)/responsável financeiro deve informar se os integrantes informados

possuem algum tipo de bolsa ativa na Instituição de Ensino que está participando do

processo seletivo;

III: Ao clicar em “adicionar”, as novas informações serão incluídas no cadastro. Caso

possua mais integrantes no grupo familiar, basta repetir o processo do 1º ao 18º passo

da 4ª Etapa de preenchimento;

Obs. 1: Entende-se por grupo familiar, o conjunto de uma ou mais pessoas vivendo na

mesma moradia, que pode eventualmente ser ampliado por outros integrantes, inde-

pendentemente de estes contribuírem financeiramente para o sustento familiar, ou de

terem ou não as suas despesas custeadas pelo grupo, conforme previsão do 4º Edital

Unificado para o Ensino Superior - Processo de Renovação da Bolsa Social de Estudo para

o 2º Semestre Letivo de 2017;

Obs. 2: Os documentos dos integrantes do grupo familiar deverão ser apresentados con-

forme informado no anexo II do referido edital.

ATENÇÃO! A entrega da documentação solicitada é de inteira responsabilidade do

candidato(a)/responsável financeiro. A ausência de qualquer documento poderá re-

sultar no indeferimento do processo.

18


a) Comprovantes de renda dos integrantes do grupo familiar

Preencher as informações de renda dos integrantes do grupo familiar do(a) candi-

dato(a).

Os rendimentos de todos os integrantes do grupo familiar devem ser informados. Caso

constatada omissão ou falsidade de informações, o(a) candidato(a) terá o benefício can-

celado e ficará impedido de participar de novas concessões, conforme previsão do edital

normativo. Tanto o candidato maior quanto o seu responsável financeiro, poderão res-

ponder por falsidade ideológica, conforme previsão do art. 299 do Código Penal.

2º Inserir o valor da renda caso seja

selecionada a opção “inserir agora”;

I

1º Informar os rendimentos dos

membros cadastrados na 4ª etapa;

3º Selecionar o mês de rendimento; 4º Informar o ano

de rendimento;

5ºInformar Participação

nos lucros e resultados;

7º Informar o pagamento de pensão judicial se for o caso.

6º Informar se recebe vale

alimentação/refeição.

8º Inserir o valor relativo a 1/3 das férias;

9º Informar os valores rece-

bidos a título de 13º Salário;

10º Informar o valor do vale transporte se for o caso;

11º Clique em adicionar para

salvar as informações inseridas.

II

III

IV

19

Para adicionar novos integrantes

Finalizado o preenchimento das informações de rendimento do(a) candidato, o espaço

destinado às informações dos outros integrantes do grupo familiar deverá ser preen-

chido logo abaixo. Para adicionar os demais rendimentos será necessário selecionar o

item destacado abaixo:

20

b) Informações complementares

A renda bruta a ser informada no preenchimento do Formulário Eletrônico Socioeco-

nômico Unificado da Bolsa Social de Estudo, deve ser um dos itens demonstrados

abaixo: o salário base ou salário bruto, conforme disposto em cada contracheque:

Não serão aceitos como dedução, para efeito de cálculo da renda per capita, os itens

demonstrados abaixo:

Para efeitos de cálculo da renda familiar, esses

valores não serão computados como dedução.

Este é o rendimento que deve ser in-

formado no item “Renda Bruta”.

21

Para o cálculo da renda familiar, serão deduzidos os seguintes valores: auxílio alimenta-

ção e transporte, diárias e reembolsos de despesas, adiantamentos e antecipações, 1/3

de férias, 13º salário, estornos e compensações referentes a períodos anteriores, inde-

nizações decorrentes de contratos de seguros e indenizações por danos materiais e mo-

rais por força de decisão judicial:

Os valores percebidos a título de auxílio-alimentação e auxílio transporte, serão consi-

derados deduções para efeitos do cálculo da renda familiar:

Para efeitos de cálculo da renda familiar, es-

tes valores serão computados como dedução.

Apesar de os valores destacados comporem o salário, para efeitos de cál-

culo da renda familiar, os mesmos serão computados como dedução.

22

Para efeitos de cálculo da renda per capita familiar (renda por pessoa), os valores des-

tacados abaixo não serão computados no cálculo do rendimento bruto. Caso seja infor-

mado na composição, deverá ser deduzido do rendimento;

Nesse caso, o auxílio alimentação e o auxílio transporte serão com-

putados somente como dedução. Ou seja, devem ser informados.

Quinta Etapa Concluída.

23


I: Esse procedimento tem relação com as informações inseridas na 4ª Etapa, nas

especificações quanto à profissão/renda informada dos integrantes do grupo fami-

liar. As informações referentes à renda devem ser informadas conforme as orienta-

ções na tela abaixo:

Obs.: A quantidade de contracheques a ser inserida variará conforme a “Atividade

Profissional” informada na 4ª Etapa. No exemplo anterior, a “Atividade Profissional”

mencionada é “Empregado”, ou seja, a renda é fixa. Nesse caso, o sistema solicitará

ao(a) candidato(a)/responsável financeiro as informações relativas aos 03 (três) úl-

timos contracheques.

II: Se a renda for fixa, os valores brutos relativos aos 03 (três) últimos contracheques

deverão ser informados, bem como os valores recebidos a título de Participação nos

Lucros (PLR) e suas respectivas deduções;

III: Se a renda for variável, os valores brutos dos 06 (seis) últimos contracheques

deverão ser informados, bem como os valores recebidos a título de Participação nos

Lucros (PLR) e suas respectivas deduções. Entenda-se por renda variável o recebi-

mento de comissões e horas extras;

III: Além das informações inseridas no campo reservado às deduções da renda bruta,

caso haja outras rendas, o candidato deverá clicar em “sim” e uma nova tela será

adicionada conforme demonstrado abaixo, onde o tipo de lançamento e o valor a

que se refere deverão ser informados:

IV: Após adicionar as informações, repita os passos da 5ª Etapa para os demais in-

tegrantes do grupo familiar. Após finalizado, clique no botão salvar e avançar:

24


a) Informações de outras rendas

Preencher os dados relativos a outras fontes de renda, benefícios e/ou ajuda financeira.

As informações sobre outros meios de rendimento devem estar em conformidade com

a renda declarada.

1º Selecionar a opção correspondente; Caso selecione “sim”, uma nova tela será

adicionada

2º Selecionar a opção correspondente;


Nova tela ref. 1º passo

4º Selecionar a opção corres-

pondente;






Sexta Etapa Concluída.

25

CONCESSÃO DA BOLSA SOCIAL DE ESTUDO - 7ª ETAPA

a) Despesas mensais básicas

Preencher os dados relativos às despesas básicas mensais.

1º Informar os valores das despesas mensais;

2º Informar os valores divididos por 12;

3º Informar os valores das despesas mensais;

Caso haja outras despe-

sas, informar “sim”;


Sétima Etapa Concluída.

26

Especifique se existem despesas nessas condi-

ções. Em caso afirmativo, siga os passos abaixo:

1º Informe o integrante

do grupo familiar;

4º Inserir o valor mensal;

5º Clique aqui para adicionar.

5º Clique aqui para adicionar.

3º Nome da Instituição de Ensino;

2º Grau de parentesco com o(a) candidato(a);

1º Inserir o nome completo;

4º Valor da mensalidade;

2º Informe o tipo de despesa;

3º Especifique os detalhes da despesa;


a) Outras despesas

Oitava Etapa Concluída.

27


a) Registro do responsável financeiro

Preencher os dados referentes ao responsável financeiro.

O candidato deverá preencher todos os dados do responsável financeiro, inclusive sua

relação de parentesco com o mesmo. O responsável financeiro é aquele que assume a

responsabilidade pelo pagamento dos encargos educacionais, independentemente de

integrar ou não o mesmo grupo familiar do(a) candidato(a).

1º Informar o responsável financeiro; 2º Informar a relação familiar

com o responsável financeiro;

3º Informar o

nome completo;

5º Informar o Nº do NIT; 10º Informar o CPF;

4º Informar o apelido;

8º e 9º Informar

o RG e órgão ex-

pedidor.

14º Informar a categoria de ocupação;


13º Informar e-mail, telefone fixo e celular;

12º Preencher as informações de endereço;

6º e 7º Informar a data

de nascimento e o sexo;

11º Selecionar a escolaridade;

Nona Etapa Concluída.

28


a) Referências

Informar Contatos de Referência.

As referências pessoais a serem informadas se referem ao responsável financeiro. O preen-

chimento de tais informações é de caráter obrigatório e de inteira responsabilidade do can-

didato(a)/responsável financeiro. Sendo assim, os dados informados deverão ser válidos e

relativos a 02 (duas) pessoas diferentes, com endereços residenciais distintos.

2º Informar o nome completo;

3º Informar o grau de parentesco; 6º Informar a cidade;

5º Informar o telefone;

4º Informar o endereço residencial;

7º Clique em adicionar para salvar as informações.

1º Selecione “sim”. Informar no mínimo

duas pessoas a título de referência pessoal;

8º Finalizado o processo de cadastramento de re-

ferências pessoais, clique em “salvar e avançar”.

Décima Etapa Concluída.

29

Anexos e Comprovantes

Nesta etapa o(a) candidato/responsável financeiro deverá selecionar a opção “não”,

uma vez que TODOS os documentos devem ser entregues pessoalmente no Programa de Con-

cessão de Benefício da Instituição Mantida.

1º Selecione “não”;

2º Clique em salvar e concluir;

30

Impressão

a) Impressão do Formulário Eletrônico Socioeconômico da Bolsa Social de

Estudo

O(a) candidato/responsável financeiro poderá realizar alterações em seu cadastro soci-

oeconômico, somente durante o período pré-estabelecido para a inscrição. Finalizado

esse prazo, o sistema não permitirá realizar nenhuma alteração dos dados registrados

no formulário;

A impressão do Formulário da Bolsa Social de Estudo é imprescindível, pois o mesmo

deverá ser entregue pessoalmente na Instituição Mantida, juntamente com a docu-

mentação exigida;

O formulário deve ser impresso durante o período pré-estabelecido para a inscrição.

Finalizado este prazo, o mesmo ficará indisponível.

2º Clique aqui para girar o formulário;

2º Clique aqui para salvar o formulário.

1º Clique aqui para imprimir o formulário;

31

Considerações Finais

Para que o processo de renovação ocorra com tranquilidade, é de suma importância que

os responsáveis financeiros do(s) candidatos(as) estejam atentos às instruções descritas

no Edital Normativo, bem como às informações e solicitações posteriores, a serem pu-

blicadas nos sítios eletrônicos das Instituições de Ensino que promoverão o Processo

Seletivo de Renovação da Bolsa Social de Estudo para o 1º semestre letivo de 2017. Re-

comenda-se também, atenção ao recebimento dos comunicados via e-mail, pois, caso

necessário, a UBEC enviará informações relativas ao andamento do processo para os

endereços eletrônicos cadastrados;

Após a inscrição, o responsável pelo(a) candidato(a) deverá ligar ou comparecer pesso-

almente à Instituição de Ensino em que o bolsista esteja participando do processo sele-

tivo, no intuito de agendar o dia e o horário para a entrega da documentação exigida,

nas datas previstas no Edital Normativo, sob pena de indeferimento do processo de Re-

novação da Bolsa Social de Estudo;

Destacamos que o agendamento e a observância do local de entrega da documentação

são de exclusiva responsabilidade do(a) candidato(a) e de seu responsável financeiro,

bem como o comparecimento à Instituição Mantida em data e horário previamente

agendados para a entrega do Formulário Eletrônico Socioeconômico Unificado da

Bolsa Social de Estudo, IMPRESSO, juntamente com os documentos obrigatórios (origi-

nais e cópias) previstos no Edital Normativo;

O resultado da Renovação da Bolsa Social de Estudo será divulgado nos sítio eletrônico

das Instituições em duas etapas distintas:

1ª Divulgação dos processos deferidos/indeferidos;

2ª Divulgação do resultado pós-recurso;

3º Divulgação do resultado final.

Após a divulgação do resultado final, o responsável pelo candidato deverá comparecer

à Instituição de Ensino no dia e hora previamente informados no Edital Normativo, para

a assinatura do Termo Aditivo ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. A não

assinatura deste inviabilizará a concessão/renovação da bolsa;

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A UBEC não se responsabiliza por inscrições não recebidas, independentemente do mo-

tivo alegado, a exemplo das falhas técnicas de envio do formulário de inscrição, conges-

tionamento das linhas de comunicação e/ou realização de procedimentos indevidos,

dentre outros fatores externos que impossibilitem a transferência de dados;

É de responsabilidade do(a) candidato(a)/responsável financeiro, o acompanhamento

da inscrição, devendo estes certificarem-se de que realizaram todos os procedimentos

necessários à sua efetivação.

REALIZAÇÃO:

UBEC - União Brasiliense de Educação e Cultura

MANUAL OPERACIONAL DO SISTEMA DE SELEÇÃO DE … · pos serão sinalizadas com numerais romanos,...

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