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MÓDULO DE REGISTRO DE FREQUÊNCIA POR BIOMETRIA

Manual do Usuário

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Das Competências da Gerência de Tecnologia da Informação

- Elaborar e manter os manuais dos sistemas contendo o funcionamento das rotinas e procedimentos para execução dos sistemas;

- Desenvolver programas e sistemas para atender às necessidades operacionais e administrativas das unidades desta Autarquia;

- E outras...

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Recomendações Técnicas Para uso Biométrico

Para utilizar o sistema de frequência por biometria é necessário que o terminal atenda as seguintes recomendações:

- Java (TM) Runtime Environment instalada e atualizada.

- Navegador Mozilla Firefox instalado e atualizado.

Instrução de configuração do navegador Mozilla Firefox

- Digite na barra de endereço do navegador Mozilla Firefox: about:add-nos;

- Selecione a opção Plugins;

- Procure na lista "Java Deployment Toolkit 8.0.600.27”;

- Selecione a opção “Perguntar para ativar”; - Reinicie seu navegador e acesse o portal.detran.go.gov.br;

- Caso apareça no canto superior direito do navegador um ícone com um "x" vermelho, conforme imagem abaixo;

- Clique em “Permitir; - Aparecerá a seguinte tela;

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- Clique na Opção “Permitir e memorizar”; - Clique no botão "Concluído"; - Reinicie o Navegador (Feche e abra novamente); - Acesse o portal do DETRAN no endereço portal.detran.go.gov.br; - Acesse a função de frequência biométrica;

Observação: A instalação de barras de ferramentas (toolbars) no navegador pode impedir o funcionamento do sistema biométrico no terminal.

1 - Introdução

O Módulo de Registro de Frequência por Biometria tem como finalidade coletar a digital de instrutores e alunos agendados em cursos relacionados a Habilitação do Condutor, como forma de registrar suas presenças às aulas ministradas.

2 - Definições e Funcionamento do Módulo

- No primeiro logon de um instrutor em um período (Matutino, Vespertino ou Noturno), o mesmo deve fazer a coleta de sua digital, para registrar sua ENTRADA naquele período;

- Ao encerrar sua carga horária em um período (Matutino, Vespertino ou Noturno), o instrutor deve fazer nova coleta de sua digital, para registrar sua SAÍDA daquele período, e em seguida, fazer o logoff de sua senha;

- O instrutor da primeira aula de uma turma em um período, ao coletar sua digital "de entrada", abre (inicia) a frequência dos alunos daquela turma, naquele período, permitindo que seus alunos registrem a sua entrada através da coleta de suas digitais;

- O instrutor da última aula de uma turma em um período, ao coletar sua digital "de saída", fecha (encerra) a frequência dos alunos daquela turma, naquele período, impedindo que os mesmos façam qualquer outra coleta de digital;

- A cada troca de turma de um instrutor (dentro de um período), o mesmo deverá fazer o logoff da sua senha (encerrar a sessão, desvinculando-se da frequência dos alunos daquela turma) e fazer novo logon, para permitir o acesso de alunos de sua nova turma ao sistema de frequência;

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- No início da primeira aula de um aluno em um período (não importa o horário de sua aula), o mesmo deve registrar sua ENTRADA, através da coleta de sua digital, no terminal em que o instrutor de sua aula está logado;

- No final da última aula de um aluno em um período (não importa o horário de sua aula), o mesmo deve registrar sua SAÍDA, através da coleta de sua digital, no terminal em que o instrutor de sua aula está logado;

- A coleta especial de digital deve ser utilizada quando não se tem sucesso na coleta normal da digital do aluno por várias tentativas seguidas;

- Em caso de atraso de um instrutor, o Diretor de Ensino pode se logar no sistema, selecionar o instrutor a quem ele deseja substituir e coletar sua própria digital. Dessa forma, a frequência da turma estará aberta a fim de que os alunos possam registrar suas digitais. Quando o instrutor chegar, deve proceder normalmente - se logar no sistema e coletar sua digital. Nesse momento, a turma que estava associada inicialmente ao Diretor de Ensino, passa a ficar associada ao seu respectivo instrutor;

- A partir do momento em que o instrutor ou diretor se loga no sistema, a cada 10 segundos este solicita, aleatoriamente, um novo dedo para a leitura da digital, seja do diretor, de um instrutor ou de um aluno.

3 - Recomendações Gerais e Cuidados a Serem Tomados

- O instrutor deve fazer o primeiro login no sistema dias antes do início da sua primeira turma, para teste e verificação de acesso ao mesmo;

- O instrutor deve escolher a lotação correta quando o mesmo estiver autorizado em mais de uma lotação;

- O instrutor deve acompanhar e orientar a coleta e registro da digital biométrica dos alunos. Caso exista fila e a coleta biométrica de um aluno esteja com problemas, este deve aguardar a fila diminuir para não prejudicar os demais alunos, para tentar novamente a coleta de sua digital ou, se necessário, realizar a coleta especial de digital;

- O instrutor deve verificar se o aluno consta da lista de frequência quando ocorrer a mensagem “Biometria não identificada”;

- O instrutor deve estar preparado para a coleta especial da digital do aluno;

- O computador deve estar configurado com senha de administrador para não permitir que outros aplicativos sejam instalados por pessoas não autorizadas;

- Ao fazer a segunda coleta de sua digital em um período, o instrutor registra sua SAÍDA daquele período. Sendo assim, caso o mesmo registre sua saída antes da hora devida, não há como corrigir seu erro. Além disso, o instrutor deve estar certo de que seus alunos já tenham registrado sua saída, caso aquela seja a última aula do período. Caso os alunos não tenham registrado suas saídas e o instrutor tenha registrado a sua, os alunos ficarão impedidos de encerrar suas frequências.

- Ao fazer a segunda coleta de sua digital em um período, o aluno registra sua SAÍDA daquele período. Sendo assim, caso o mesmo registre sua saída antes da hora devida, não há como corrigir seu erro.

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4 - Login no Sistema

Procedimento tanto para o Instrutor quanto para o Diretor de Ensino.

Tela 1 - Tela inicial

Tela 2 - Escolhendo o CFC

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Tela 3 - Entrando na função RF40 - Frequência por Biometria

Tela 4 - Tela RF40 - Frequência por Biometria

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Tela 5 - Iniciando aplicativo

Tela 6 - Mensagem de Erro - Não existe aula marcada para o instrutor na lotação em que ele está logado, naquele horário.

Observação: Através do perfil do usuário que está logado, o sistema identifica que o mesmo é um Instrutor. Caso o Instrutor não tenha aula agendada na lotação escolhida e naquele horário, o sistema emite esta mensagem de erro.

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5 - Instrutor

Tela 1 - Tela inicial quando o sistema identifica que usuário logado na função RF40 é um Instrutor. Aqui o sistema coleta a digital do mesmo para registrar sua entrada no período.

Tela 2 -Verificando a digital do Instrutor

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Tela 3 - Mensagem de Sucesso - A biometria do Instrutor é válida

Tela 4 - Mensagem de Erro - Instrutor excedeu o prazo para abertura da matéria

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Tela 5 - Carregando lista de alunos do Instrutor naquele horário

Tela 6 - Lista de alunos carregada - tela pronta para que os alunos do Instrutor naquele horário possam começar a registrar suas frequências

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Tela 7 - Mensagem de Sucesso - O instrutor coletou sua digital pela segunda vez no período, fechando sua frequência naquele período

Tela 8 - Mensagem de encerramento.

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6 - Diretor de Ensino

Tela 1 - Tela inicial quando o sistema identifica que o usuário logado na função RF40 é o Diretor de Ensino do CFC. Aqui o Diretor deve selecionar o instrutor que se deseja substituir.

Tela 2 - Tela onde o sistema coleta a digital do Diretor para registrar sua entrada no período

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Tela 3 - Verificando a digital do Diretor

Tela 4 - Mensagem de Sucesso - A biometria do Diretor é válida

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Tela 5 - Lista de alunos carregada - tela pronta para que os alunos - daquele horário e do Instrutor que o Diretor substituiu - possam começar a registrar suas frequências

7 - Aluno

Tabela de CORES representada na lista de frequência da turma (lista de alunos):

.CINZA - sistema aguardando registro de entrada do aluno no período

.VERDE - aluno registrou sua entrada no período

.AZUL - aluno registrou sua saída do período

. VERMELHO - aluno bloqueado para registrar sua frequência no período, seja porque ainda não está em seu horário de aula ou porque já passou o horário limite de entrada na aula;

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Tela 1 - Tela onde o aluno registra sua frequência, colhendo sua digital (tela iniciada pelo Instrutor ou pelo Diretor de Ensino)

Observações:

- Ao iniciar a lista de frequência da turma (lista de alunos), cada nome de aluno da lista aparece colorido de CINZA;

- Ao tentar registrar a primeira coleta de digital no período, o sistema entende que o aluno vai registrar sua ENTRADA no período.

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Tela 2 - Verificando a digital do aluno

Tela 3 - Mensagem de Sucesso - A biometria do Aluno é válida

Observação: Ao validar a biometria do aluno, na ENTRADA, o sistema muda a cor de seu nome na lista de frequência para VERDE.

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Tela 4 - Mensagem de Erro - A biometria do Aluno é inválida

Tela 5 - Mensagem de Erro - Aluno excedeu o prazo limite para entrada da aula

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Tela 6 - Mensagem de Erro - Aluno não consegue dar entrada em uma aula de uma matéria (dentro de um período) caso tenha faltado a primeira aula daquela mesma matéria (no mesmo período)

Tela 7 - Mensagem de Sucesso - Saída do aluno registrada

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Observações:

- Ao tentar registrar a segunda coleta de digital no período, o sistema entende que o aluno vai registrar sua SAÍDA do período.

- Ao validar a biometria do aluno, na SAÍDA, o sistema muda a cor de seu nome na lista de frequência para AZUL.

Tela 8 - Mensagem de Erro - Aluno não consegue dar entrada e saída sequencialmente

Observação: Após o registro de entrada de um aluno em um período, o sistema exige um prazo mínimo de 15 minutos para que o aluno consiga registrar sua saída.

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8 - Coleta Especial

Tela 1 - Tela onde o aluno registra sua frequência, colhendo sua digital (tela iniciada pelo Instrutor ou pelo Diretor de Ensino).

Observação: Para iniciar a coleta especial de digital de um aluno, clicar no nome do mesmo na lista de frequência, para que seja exibido o link de coleta especial, conforme o apresentado na Tela 2, logo a seguir.

Tela 2 - Tela com o link para iniciar a coleta especial de digital

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Observação: O link Coleta Especial aparece no canto inferior direito da tela, abaixo da lista de frequência de alunos.

Tela 3 - Selecionando dedo para a coleta especial

Tela 4 - Colhendo a digital do dedo escolhido para se fazer a coleta especial

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Tela 5 - Validando a digital do aluno

Tela 6 - Mensagem de Sucesso - A biometria do aluno é válida

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Tela 7 - Mensagem de Erro - Não foi possível realizar a biometria

Tela 8 - Mensagem de Erro - Nenhum dedo foi selecionado para a coleta especial

Observação: Após cerca de 5 segundos, se nenhum dedo for escolhido para se fazer a coleta especial, o sistema emite esta mensagem e, em seguida, retorna à tela padrão de coleta de digital.