Manual gp-Untis 2008

GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE HORÁRIOS ESCOLARES

gp-Untis 2008 Versão 2008

CARDITA – Análise Informática Lda.

Rua do Gojo, 385 4520-316 Fornos VFR

Tel. 256 378 678

Manual da Versão 2008 Novidades

Autor: João Calca

© Cardita Press 2008

MANUAL GP-UNTIS 2008 - NOVIDADES

© Cardita Press 2008 3

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................................... 5

GENERALIDADES ................................................................................................................................ 6

ESTATÍSTICAS: HORAS DE ALMOÇO ..................................................................................................... 6

REUNIÕES DE PROFESSORES ................................................................................................................ 7

COMPONENTE NÃO LECTIVA ............................................................................................................. 10

Motivos da componente não lectiva e descrições ......................................................................... 10

Novo ano lectivo ........................................................................................................................... 10

CNL como legenda nos horários dos professores .......................................................................... 11

DADOS BASE....................................................................................................................................... 13

Diferentes cores para os requisitos de tempo indeterminados ..................................................... 13

Copia em série de mancha horária ............................................................................................... 13

Actualização de dados base e aulas .............................................................................................. 14

ACTUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO GP-UNTIS ....................................................................................... 14

LISTA DE EMERGÊNGIA ...................................................................................................................... 15

ENSINO NOCTURNO - ARREDONDAMENTOS ..................................................................................... 16

AULAS ................................................................................................................................................ 17

Nova forma de escolher o professor e os TL por semana .............................................................. 17

Curso / Plano de Estudos Curriculares – Totais de TL por turma .................................................. 17

HORÁRIOS ........................................................................................................................................ 18

HORÁRIOS RESUMIDOS: LINHAS E COLUNAS AUTOMÁTICAS ............................................................ 18

MODO HORÁRIO-MINUTO ....................................................................................................................... 19

DADOS BASE E AULAS......................................................................................................................... 19

PLANIFICAÇÃO MANUAL .................................................................................................................. 20

MELHORIAS NA CONSULTA E NO TRABALHO ..................................................................................... 20

Indicação dos TL não disponíveis .................................................................................................. 20

Preferências a cores ...................................................................................................................... 20

Indíce


4 © Cardita Press 2008

INTERACTIVO ..................................................................................................................................... 21

Ordenar a opção NÃO COLOCADAS .............................................................................................. 22

Ocultar Linhas ............................................................................................................................... 22

Reter Linhas................................................................................................................................... 23

Número de alunos ......................................................................................................................... 23

Capacidade das salas .................................................................................................................... 24

Janela de Detalhes c/ Informação Individual ................................................................................ 24

OPTIMIZAÇÃO .................................................................................................................................. 25

HORÁRIO DA TURMA ............................................................................................................................... 25

TL simples, duplos e último TL do dia ............................................................................................ 25

ALGORITMO GENÉTICO DE OPTIMIZAÇÃO .................................................................................................... 26

MULTIUSER – VERSÃO REDE ............................................................................................................ 27

BASE DE DADOS ................................................................................................................................. 27

Conversão para a versão 2008 ...................................................................................................... 27

ACESSIBILIDADE POR MYSQL .............................................................................................................. 28

DIREITOS DE UTILIZADORES ............................................................................................................... 32

Novas autorizações ....................................................................................................................... 32

Direito de editar formatos ............................................................................................................ 33

Direito de consultar ....................................................................................................................... 33

FORMATOS PÚBLICOS ........................................................................................................................ 34

EXPORTAR PARA FICHEIRO GPN ......................................................................................................... 35

JUNTAR NA BASE DE DADOS .............................................................................................................. 35

JUNTAR DADOS DE DIFERENTES INSTITUIÇÕES .................................................................................. 36

MÓDULO SUBSTITUIÇÕES ................................................................................................................ 37

JANELA DE AUSÊNCIAS ....................................................................................................................... 37

SUBSTITUIÇÕES ESPECIAIS ................................................................................................................. 38

IMPRESSÃO DE SUBSTITUIÇÕES ......................................................................................................... 38

ESTAÍSTICA DE AULAS PREVISTAS E AUSÊNCIAS..……………………………………………………………………..….39



INTRODUÇÃO Os utilizadores do gp-Untis têm desempenhado um papel muito importante

no desenvolvimento do nosso programa, nomeadamente através das suas

sugestões nos seminários e em formações realizadas pela Cardita.

Consideramos que estas sugestões, e as melhorias daí resultantes, têm tido

um impacto muito positivo quer na empresa (Cardita- Análise Informática)

quer para todos os nossos clientes.

Outra parte destas novidades, devem-se ao facto de haver alterações legais

ou procedimentos que as escolas pretendem alterar e que foi necessário

adaptar o nosso programa.

Na versão 2008 foi realizado um importante trabalho, no desenvolvimento de

um novo algoritmo de optimização de horários, uma nova estratégia de

optimização que se inspira no conceito de evolução, que reage adaptando-se

a novas circunstâncias exteriores e interiores.

Serão explicados todos os detalhes e procedimentos

neste manual, mas também encontrará todas as

novidades no Menu <?> \ <Ajuda Temática>.

Pode seguir as

explicações através do

ficheiro demo.gpn.



GENERALIDADES

ESTATÍSTICAS: HORAS DE ALMOÇO

Num bom planeamento da hora de almoço,

interessa saber, quantas turmas têm hora de

almoço simultaneamente, de modo a que o

refeitório consiga dar resposta. Esta informação

encontra-se agora disponível na versão 2008, no

menu <Horários-Construção> - <Estatísticas de

H. Almoço>.

— A Estatística de Horas de Almoço, pode ser

para Turmas, Professores ou para Alunos;

— O programa calcula o número de alunos ou

professores com hora de almoço, tomando como

referência as informações no menu <Dados Base >;

— A janela mostra a quantidade

de turmas, com horas de almoço

em simultâneo e os seus nomes.

Na parte direita desta janela

poderá

encontrar

informação

mais detalhada.

Neste caso, podemos verificar que por ex. na 5ª feira, temos 164 alunos de 6 turmas com Hora de Almoço em simultâneo. (7 A; 7 B; 9 A; 9 B; 12 A e 12 B)

Período definido para almoço na Grelha Semanal. Entre o 5º e o 6º TL

Turmas ou Professores



REUNIÕES DE PROFESSORES

Para preparar as reuniões de

professores, Intercalares ou de

Avaliação, a versão 2007 trouxe uma

ferramenta totalmente nova.

Em virtude das muitas solicitações,

decidimos colocar neste manual todos

os passos para as realizar.

Siga os passos seguintes:

1. No menu CONFIGURAÇÕES \ DADOS DO ESTABELECIMENTO é importante

que o país seja definido;

2. Escolha PORTUGAL (esta opção só é válida para o nosso país) e clique em

<OK>;

3. No menu FICHEIRO \ GRAVAR COMO, guarde o ficheiro com outro nome,

por ex. Reuniões;

4. Feche o programa;

5. Volte a entrar no programa (de outro modo esta função não estará visível).

6. Apague a disciplina de EMRC;

7. Desfaça, todos os Acasalamentos que tenham várias turmas juntas... as

Línguas por ex. entre outras.

De seguida, para criar o mapa das reuniões proceda da seguinte forma:

1. No Menu DADOS BASE \ DISCIPLINAS

deverá criar uma nova disciplina (por ex.

Reuniões);

2. Em CONFIGURAÇÕES \ GRELHA s

SEMANAL deve alterar para 1 dia com por

ex. 10 TL por dia, para tentar fazer em 10

blocos;



3. Em DADOS BASE \ TURMAS no

botão <XUXU> APAGA os

Requisitos de Tempo das turmas,

todos de uma vez, assinalando o

campo "TODA A BASE" e clicando

no botão APAGAR;

4. Repita o mesmo procedimento

em DADOS BASE \ PROFESSORES;

5. No Menu FICHEIRO \ FUNÇÕES DE

AJUDA \ REUNIÕES DE PROFS escolha a

Disciplina que criou no passo 1;

6. Poderá igualmente escolher uma Sala

para esta Aula (Reunião);

7. Indique o número de Tempos Lectivos

que esta Aula (Reunião) irá ter, por ex. 1;

8. Clique em <Ok>;

9. A REUNIÃO (Aula) está agora criada em

todas as turmas, constituída por todos

os Professores de cada turma.

As Aulas normais de cada turma foram automaticamente IGNORADAS;



10. No Menu HORÁRIOS-CONSTRUÇÃO \ OPTIMIZAÇÃO, realize uma

optimização para que sejam calendarizados e formados os blocos de

reuniões, ou seja, todas as Aulas (REUNIÕES) que ficarem ao mesmo Tempo

Lectivo, significa que são compatíveis e por isso podem ocorrer

simultaneamente.

No processo de Optimização podem ocorrer duas situações:

1. São colocadas todas as aulas nos tais 10TL da Grelha Semanal e, nestas

circunstâncias deverá apagar os horários, reduzir na Grelha semanal de 10TL

para 9 TL e mandar optimizar novamente, para tentar realizar as reuniões no

mínimo de blocos possíveis;

2. A optimização deixa logo TL por colocar e, nestas circunstâncias deverá ir à

Grelha Semanal alargar de 10TL para 11TL por semana e realizar nova

Optimização, realizando este procedimento até que fiquem todas as

reuniões colocadas.



COMPONENTE NÃO LECTIVA

Os horários dos professores não são somente

constituídos pelas horas lectivas.

Actualmente têm também muitas horas não lectivas, ou

seja, outras funções ou tarefas que têm de cumprir na

escola e que também têm de constar no seu horário.

Motivos da componente não lectiva e descrições

A partir da versão 2008, a janela dos Motivos da

Componente não Lectiva pode ainda ser

complementada com um texto de modo a tornar estas

horas mais facilmente identificadas.

Novo ano lectivo

Nesta opção, pode agora ao mudar o ano

lectivo, indicar que pretende passar para o

próximo ano lectivo o Relatório anual da

Componente não Lectiva .



CNL como legenda nos horários dos professores

Na versão 2007, apareceu no

menu AULAS uma nova opção

para introduzirmos toda a

componente não lectiva.

Contudo, esta opção destina-se

apenas a servir de legenda nos

horarios dos Professores, não

deixando colocar essas horas

dentro dos horarios, como é de

lei!.

Assim, até que a situação seja

alterada, sugerimos que

procedam, da seguinte forma,

para que obtenham uma tabela

como a que se apresenta à direita.

1. No menu AULAS \ PROFESSORES-VALORES deve configurar

esta nova janela com apenas os campos que pretender que

saiam na sua tabela;

2. Assim, no botão TABELA deixe ficar apenas activos os

campos TL; DISCIPLINA;

TURMA; TEXTO; DESCRIÇÃO;



3. Nesta nova janela chamada TABELA tem dois separadores, um DADOS

COMUNS e outro IMPRIMIR. Neste segundo separador IMPRIMIR já pode

desactivar os dois primeiros campos A.Nº, TUR/PROF e tb o IGNORAR;

4. Por fim, abra um horario para imprimir e clique no botão PREPARAR

PÁGINA e de seguida no botão

DETALHES;

5. Onde diz POSIÇÃO DAS AULAS escolha

“por baixo do horario (B+C)” e por cima

em “Formatos das Aulas” escolha o

formato que configurámos

anteriormente, que foi o A-PRO-VALOR;

6. Faça OK até visualizar o Horário a

imprimir.



DADOS BASE

Diferentes cores para os requisitos de tempo indete rminados

A partir da versão 2008, pode atribuir cores

diferentes aos Requisitos de Tempo

Indeterminados, clicando no botão <Cor do

Elemento > da janela dos Requisitos de

Tempo (acessível clicando neste botão).

Copia em série de mancha horária

Também a partir de agora, poderá copiar de forma mais

fácil, uma determinada mancha horária nos Requisitos de

Tempo, para várias turmas ou professores.

Para isso, depois de escolher a mancha desejada para

uma determinada turma, clique no botão e seleccione

as turmas para as quais deseja copiar, e depois clique

<OK>.



Actualização de dados base e aulas

Poderá através deste botão Actualizar os

dados das janelas de Dados Base ou das

Aulas.

Esta opção evita, ter de fechar a janela e

voltar a abrir, para actualizar a informação.

Este botão é também uma mais-valia para

todos os utilizadores do gp-Untis MultiUser .

ACTUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO gp-Untis

O programa, cada vez que

entra, irá automaticamente

ligar-se ao nosso site para

verificar se existe alguma

actualização mais recente.

Esta opção automática

encontra-se em CONFIGURAÇÕES \ DIVERSOS \ INTERNET.



LISTA DE EMERGÊNGIA

Casos de emergência requerem uma resposta

e actuação rápida. É importante saber

instantaneamente onde estão os alunos e os

professores.

A partir da versão 2008 temos a possibilidade de obter rapidamente uma

listagem com a hora (o Tempo Lectivo), e a SALA onde estão as turmas (com

aulas a essa hora) e os respectivos professores.

Esta opção encontra-se no menu RELATÓRIOS/ LISTA DE EMERGÊNCIA .



ENSINO NOCTURNO - ARREDONDAMENTOS

A partir da V. 2008 o programa já não faz os arredondamentos segundo a

lógica matemática, mas sim, segundo a Lei portuguesa.

Neste exemplo, em baixo ilustrado, poderá verificar que aos 7 TL que um

professor tenha à noite, correspondem a 10 TL.



AULAS

Nova forma de escolher o professor e os TL por sema na

Nesta versão 2008, dispomos agora na opção TABELA DE AULAS de mais

uma possibilidade para escolher o professor para uma determinada aula.

Proceda como na imagem.

Curso / Plano de Estudos Curriculares – Totais de T L por turma

Nesta opção temos agora a possibilidade de verificar os Totais de Tempos

Lectivos em cada turma.

Clique com o botão direito do rato no nome de uma turma, como mostra na

imagem em baixo, e escolha LINHA DE TOTAIS.

Clique no botão direito do rato!!

Aparece a soma dos TL por turma



HORÁRIOS

HORÁRIOS RESUMIDOS: LINHAS E COLUNAS

AUTOMÁTICAS

Para os horários resumidos (formatos 11, 20 e 30) já não é necessário

indicar o número de linhas e colunas por página na opção DETALHES da

janela PREPARAR PÁGINA .

A partir da versão 2008 o gp-Untis calcula, ele próprio, esses valores caso

active a opção “Linhas/Colunas Automáticas” da janela DETALHES .

Pode ainda activar a opção “Dias completos numa página ” para que o

dia da semana não fique dividido em páginas diferentes.



MODO HORÁRIO-MINUTO

Visualização modo “Horário – Minuto ” mesmo

não tendo o Módulo Minuto. Para isso basta na

opção CONFIGURAÇÕES e depois no

separador LAYOUT2 activar a opção

“Visualizar em Modo <Minuto>

DADOS BASE E AULAS

Pode agora imprimir apenas os dados alterados, através da opção

“PREPARAR PÁGINA ” . Seleccione a data desde a qual pretende

imprimir os dados que foram alterados em relação à última vez que

trabalhou.



PLANIFICAÇÃO MANUAL

MELHORIAS NA CONSULTA E NO TRABALHO

Indicação dos TL não disponíveis

Nos horários, temos a partir da versão 2008 a possibilidade de verificar na

janela de DETALHES se um determinado tempo lectivo está impedido por um

Requisito de Tempo -3.

Ao arrastar por Drag & Drop uma

determinada aula para outro local,

se reparar na janela de

DETALHES , em baixo, pode ver

um -3 indicador de um Requisito

de Tempo .

Preferências a cores

Ao arrastar uma aula para outro

local, o programa apresenta-lhe

com cores de fundo várias cores.

O Roxo , quer dizer que a aula

pode ser colocada ali, mas a sala

está ocupada. O Verde quer dizer

que a aula pode ser colocada naquele TL, sem problemas de colisão e com

disponibilidade de sala. Agora temos ainda dois tons de verde, sendo o verde

mais forte a melhor opção.



INTERACTIVO

Na versão 2008 tem agora disponível uma nova

opção na janela do Interactivo, no sentido de dar

maior visibilidade às opções <NÃO

COLOCADAS > ou INFORMAÇÃO , HISTÓRICO

ou PERMUTAS clicando no botão virado para a

direita.

Para reverter, basta clicar no botão contrário .



Ordenar a opção NÃO COLOCADAS

Por defeito a ordem que aparece é determinada

pela posição do cursor. Contudo, pode agora

ordenar as colunas TURMAS ou PROF de modo

a facilitar a colocação das aulas por colocar. Por

ex: Se clicar em baixo numa turma e depois no

botão TUR para ordenar, terá todas as aulas

dessa turma seguidas e em primeiro lugar na

janela.

Se clicar em baixo num professor e depois na

coluna Prf das NÃO COLOCADAS, o programa

irá apresentar por ordem, primeiro todas as aulas

não colocadas desse professor.

Ocultar Linhas

Se desejar reduzir a informação visivel na

janela poderá, a partir de agora, ocultar

linhas sem as apagar. Para isso, basta

seleccionar as linhas desejadas e clicar

em seguida no botão (Ocultar linhas

seleccionadas)

Por ex. Se não precisar do Prof. PF3.



Reter Linhas

Pelo contrário, poderá seleccionar algumas linhas e retê-las na janela para

melhor trabalhar. Por ex: Acrescenta uma outra turma para comparar

informação e outro Prof e depois clica no botão para reter essas linhas .

O programa confirmará esta acção colocando o sinal + nessas linhas.

Número de alunos

É possível, a partir de agora, ver na janela de Interactivo o

número de alunos que assistem a cada aula. Activa-se o

número de alunos numa aula, de uma turma ou de um

professor, no botão <DEFINIÇÕES> desta janela.



Capacidade das salas

No caso de precisar saber a

capacidade da aula, pode activar

esta opção na Janela Interactivo

no botão <DEFINIÇÕES>.

Janela de Detalhes c/ Informação Individual

A janela de DETALHES vem configurada, por defeito,

com todas os campos activados. Clicando com o botão

direito do rato num dos cabeçalhos dessa janela pode

desactivar os que não precisar.

Clique no botão direito do rato!!



OPTIMIZAÇÃO

HORÁRIO DA TURMA

TL simples, duplos e último TL do dia

Nesta janela das turmas, no menu DADOS BASE ,

temos agora uma nova opção. Além de definir se os

TL Duplos e Simples devem ser colocados a

determinados tempos lectivos do dia ou da semana,

temos ainda a possibilidade de definir a que tempos

lectivos deveremos prever as substituições para

essa turma.

Clique no botão <Horário Turma >

para abrir esta nova janela e seleccione

na grelha, em baixo, os tempos lectivos

pretendidos e depois clique no botão TL

duplos ou TL simples conforme o que

pretende. Por causa dos transportes

públicos, que os alunos têm de apanhar,

pode ter a necessidade de indicar a que

tempos lectivos os alunos devem sair, ou

até quais devem ter aulas.

Assim, seleccione a hora pretendida e depois clique

no botão NÃO. Desta forma o programa sabe que

até a partir desse tempo lectivo tem de haver aulas

esse Tempo Lectivo não poderá ser o ultimo, pelo

que deverá colocar uma aula naquele

local. Funciona um pouco como se

houvesse o símbolo +3.

Depois pode sempre copiar para

outras turmas.

Clic!



ALGORITMO GENÉTICO DE OPTIMIZAÇÃO

Com a versão 2008 do gp-Untis, tem agora à sua disposição, mais uma

estratégia de optimização, que denominámos de Tipo E: optimização

demorada , que do ponto de vista técnico, é uma optimização genética.

Com os algoritmos genéticos, as soluções serão encontradas combinando as

propriedades das duas soluções parentais (genes do pai e da mãe) para

serem transmitidas seguidamente às soluções descendentes (aos filhos).

De maneira análoga é o que se passa com a evolução da Natureza, as

propriedades genéticas dos pais vão ser transmitidas aos filhos. Estes pais

não são idênticos, dado que pai e mãe herdaram as propriedades de uma

série de horários de maneira diferente: certas características dos horários vão

referir-se apenas à mãe, para além do pai.

Esta estratégia de optimização dura claramente muito mais tempo que as

outras, mas chega a resultados bem melhores. Deverá, no entanto, utilizar

esta estratégia apenas após já ter obtido bons resultados com as outras, o

que permite evitar erros de lançamento de dados e perdas de tempo a

despistá-los numa estratégia tão demorada.



MULTIUSER – Versão Rede

BASE DE DADOS

Conversão para a versão 2008

A estrutura da Base de Dados da versão 2008 foi

ligeiramente alterada. Deste modo, após instalar

a versão 2008 do gp-Untis e realizar o LOGIN, o

programa apresenta-lhe uma mensagem de como

deve proceder para converter a sua Base de

Dados da versão 2007 para a versão 2008.

Para fazer a conversão para a versão 2008, clique

no menu MÓDULO / MULTIUSER/ CONVERTER

PARA O GP-UNTIS 2008 Assim, a conversão será

feita automaticamente, desde que indique o

UTILIZADOR e a palavra passe. Apenas o

Administrador tem o direito de proceder a

esta operação.

Depois de escolher o utilizador

ADMINISTRATOR e introduzir a

password, o programa irá apresentar

uma mensagem de segurança. Clique

em [YES] para continuar e proceder à

conversão da Base de Dados para a versão

2008. Depois de terminada a conversão, o

programa apresentará uma mensagem para que

compacte e reorganize a base de dados através

do MS-Access.

CLIC !

ATENÇÃO !

Esta operação é irreversível, pelo que depois já não pode ler o ficheiro com a versão 2007, assim deve primeiro fazer uma cópia de segurança do ficheiro gpUntis.mdb



ACESSIBILIDADE POR MySQL

Na versão 2008, podemos agora utilizar uma Base de Dados MySQL para o

gp-Untis MultiUser. Neste procedimento são copiadas as tabelas Access,

quer de estrutura quer de conteúdo que, depois são copiadas

automaticamente para a base MySQL.

Proceda da seguinte forma:

1. Caso tenha a versão 2007, por favor converta agora a sua base de

dados Access, para a versão 2008, conforme indicado

anteriormente.

2. Se já trabalhou com o gpUntis Multiuser e deseja converter a base

de dados Access para MySQL faça o download, em primeiro lugar,

da actualização mais recente da versão 2008 (em www.cardita.pt) e

depois de actualizar o programa, entre e faça o LOGIN. Deste modo,

o programa irá verificar que a estrutura dos dados da vossa base

gpUntis.mdb corresponde à versão mais actual.

3. Se vai utilizar o gpUntis Multiuser pela primeira vez, proceda de

acordo com o descrito no manual de instalação do gpUntis Multiuser

e efectue os procedimentos aí descritos para instalação no servidor.

Entre no programa, faça LOGIN para activar a ligação ODBC e feche

o programa.

Converter a base de dados gpUntis mdb para MySQL

Instale no servidor os seguintes programas:

1. MySQL Connector ODBC / 5.1 – Download em

http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html#win32

2. Programa MySQL 5.0 – Download em

http://dev.mysql.com/downloads/mysql/5.0.html#win32



3. Após a instalação do

programa MySQL

proceda à

configuração optando

pela configuração

standard;

4. Clique em NEXT até que surja a janela que se mostra abaixo. Esta

janela deverá ser preenchida de acordo com o exemplo. (Deve fixar

a password, pois vai

precisar dela mais

tarde);

5. Continue em, NEXT,

e conclua a

configuração.

6. Terá agora de criar no programa MySQL uma pasta que será a base

de dados do gpUntis.

Aceda a C: Programas / MySQL / MySQL server 5.0 / Data e nesta

última, crie uma nova pasta e atribua-lhe um nome, por exemplo

“gpUntisdb”.



7. Aceda agora à

ligação ODBC em,

Iniciar / Ferramentas

administrativas /

Origens de dados

ODBC e no

separador DSN de

sistema, seleccione

(gpUntis Microsoft

Driver mdb*), clique

em “Configurar”, e

renomeie gpUntis para gpUntis0 . Clique em “Reparar” e OK.

8. Estabeleça a uma nova ligação ODBC para MySQL. Clique em

“Adicionar” , seleccione, na nova janela,

MySQL ODBC 3.51 Dever;

9. Surge a janela Connector / ODBC que deve

preencher como apresentado no exemplo

ao lado.

10. Depois de estabelecida a

Ligação, com sucesso,

entre no gp-Untis e faça

LOGIN.

O programa pedirá a

confirmação da conversão

da base de dados Access

para MySQL.

A password tem de ser a mesma que usou para configurar o programa MySQL

Seleccione, na lista, a base de dados gpUntis que criou.



Estabelecer a ligação de REDE

Pode estabelecer dois tipos de ligações de rede. Uma apenas para os

postos de trabalho na escola, com acessibilidade pela rede interna e para a

qual utilizará o IP do servidor.

A outra, com acessibilidade por IP através da Internet, que poderá aceder a

partir de onde quer que esteja e, para a qual utilizará o IP da internet do

servidor da escola.

Estabelecer ligação pela rede interna

Instale em cada posto o driver MySQL Connector ODBC/ 5.1 –

Download em

http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html#win32

1. Aceda ao menu ODBC em, Iniciar / Ferramentas administrativas /

Origens de dados ODBC / separador DSN de sistema;

2. Se tiver uma ligação ODBC para a anterior versão

Access (gpUntis Microsoft Driver mdb*), apague;

3. Estabeleça a nova ligação ODBC para MySQL.

Clique em “Adicionar” e seleccione, na nova janela,

MySQL ODBC 3.51 Dever;

4. Surge a janela Connector / ODBC

que deve preencher como

apresentado no exemplo ao lado.

Depois de estabelecida a ligação,

com sucesso, entre no gp-Untis e

faça LOGIN.

O programa pedirá a confirmação

da ligação.

A password tem de ser a mesma que usou para configurar o programa MySQL .

Colocar o IP de acordo com o tipo de ligação que se pretende efectuar.

gpUntis



DIREITOS DE UTILIZADORES

Novas autorizações

O gp-Untis dispõe de um sistema de autorizações hierarquizadas, no qual

podemos definir grupos de utilizadores e utilizadores individuais.

Cada Grupo de Utilizadores tem os seus direitos perfeitamente definidos e

pode atribuí-los a quantos utilizadores desejar. Cada utilizador só poderá

estar definido para um único grupo de utilizadores.

Clique no menu MÓDULOS \ MULTIUSER \ ADMINISTRAÇÃO de

UTILIZADORES \ DIREITOS dos UTILIZADORES para definir os direitos

dos grupos de utilizadores.

Na versão 2008 do gp-Untis aparecem agora dois novos direitos que

poderá atribuir aos Grupos de Utilizadores.



— Horários Info para

todas as opções

relacionadas com este

Módulo.

— C. Não Lectiva para

atribuir todos os direitos

associados à

Componente Não Lectiva

Direito de editar formatos

O direito de EDITAR FORMATOS

permite dar aos utilizadores que

não dispõem de direitos para

EDITAR os dados poderem,

contudo, criar ou alterar formatos

de edição, o que distingue

claramente dos infelizes colegas

que não têm nenhum direito.

Direito de consultar

O direito de CONSULTAR concede aos utilizadores permissoes para

apenas consultar a informaçao escolhida.



FORMATOS PÚBLICOS

Na configuração dos vários Formatos de DADOS BASE, AULAS ou

HORÁRIOS existe agora a possibilidade de assinalar que o formato que

criou, ou um já existente, é PÚBLICO pelo que qualquer grupo de

utilizadores pode utilizá-lo.



EXPORTAR PARA FICHEIRO GPN

Nesta versão é agora mais fácil, ao Utilizador,

exportar os seus dados do servidor para um

ficheiro *.GPN e levar para casa, para poder

trabalhar e voltar a trazer no dia seguinte. Para

isso, tem uma nova opção no Menu FICHEIRO

\EXPORTAR DADOS EM FICHEIRO GPN

JUNTAR NA BASE DE DADOS

A partir da versão 2008, pode juntar apenas

as alterações realizadas no ficheiro gpn ao

seu ficheiro *.mdb do servidor.

Para isso, no servidor, abra o seu ficheiro

*gpn e depois vá ao menu

Módulos\MultiUser\ Juntar na Base de

Dados.

Depois de aparecer a caixa de diálogo de

LOGIN, faça OK

Será informado, através de uma nova janela,

que os Dados alterados foram incluídos no seu

ficheiro *mdb.



1. Dados referentes à componente Não

Lectiva;

2. Dados referentes às alterações nas

Aulas;

3. Dados referentes aos Horários

alterados.

Os dados que pretender juntar, deve verificar

se o campo IMPORTAR está assinalado.

JUNTAR DADOS DE DIFERENTES

INSTITUIÇÕES

Nesta versão 2008, aparece uma nova

opção GUARDAR NA BASE DADOS .

Será interessante a sua utilização para

quando numa mesma Base de Dados

existam várias escolas.



MÓDULO SUBSTITUIÇÕES

As novidades neste módulo de Substituições dizem respeito a melhorias e

a desenvolvimentos de janelas já existentes (por ex. a janela de Ausências

ou do Interactivo) ou de funções (por ex. a edição das substituições) ou

ainda, uma janela totalmente nova (substituições sem Ausência) e ainda a

possibilidade de pedir a estatística das aulas previstas e aulas dadas

por professor e disciplina.

JANELA DE AUSÊNCIAS

Nesta janela de Ausências, no botão TABELA, pode

agora adicionar um novo Formato e depois activar o

campo SELECCÃO , o que lhe vai permitir, por

exemplo, escrever no campo CRITÉRIO, 102º, pelo

que esta nova janela vai seleccionar e apresentar

apenas os professores que estiveram ausentes pelo

Artigo 102 do ECD.



SUBSTITUIÇÕES ESPECIAIS

Nesta versão 2008, temos agora a possibilidade de acrescentar algumas

tarefas adicionais, para as quais são precisos professores, como por

exemplo, exames que tenham de decorrer sem interrupção das aulas.

IMPRESSÃO DE SUBSTITUIÇÕES

Nesta nova versão poderá apenas

imprimir as Substituições novas, ou

a partir de uma determinada data.



ESTATÍSTICA DE

AULAS PREVISTAS E

AUSÊNCIAS

A versão 2008 permite, a partir da janela

Estat. Substituições , obter o número

de aulas previstas para cada professor

por disciplina e totais, bem como, as

faltas que cada professor deu ao longo

do ano.

Para que esta informação seja correcta

teremos de definir no calendário do gp-

untis, os dias do calendário escolar da

escola, sinalizando feriados e

interrupções lectivas, e lançar no

Módulo Substituições as faltas

dos professores.

Legenda:

Aulas planeadas = Aulas previstas

Dadas = Aulas dadas

Aulas canceladas = Faltas do prof.

Substituições = Subst. Realizadas

pelo prof.



LISTAGENS E MAPAS

Listagem de professores e cargos

Em Dados Base / Professores , clique no icon tabela /

separador Imprimir. Configurar as colunas que queremos imprimir.

Confirmar em OK e imprimir.



Listagem de Directores de Turma

Em Dados Base / Turmas, clique n o icon “Tabela” / separador

“Imprimir”. Configurar as colunas que queremos imprimir. Confirmar em

OK e imprimir.



Listagens de Conselhos de Turma

Em Aulas / Turmas, clique no icon “Tabela” / separador “Imprimir”.

Configurar as colunas que queremos imprimir. Confirmar em OK e

imprimir.



Mapas de OPTE

Configurar um formato de Turmas grandes



Aulas Previstas Turmas

Extrair no Módulo Substituições em Est. de Subst.

É necessário configurar o calendário escolar no programa marcando como

“feriado e dia sem aulas ” todos os dias de interrupção lectiva e feriados.

Manual gp-Untis 2008

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Transcript of Manual gp-Untis 2008