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SECRETARIA DA CIÊNCIA, TECNOLOGIAE ENSINO SUPERIOR - SETI - Manual do Usuário - Gestão de Projetos Estratégicos da SETI

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  • 1. SECRETARIA DA CINCIA, TECNOLOGIA E ENSINO SUPERIOR - SETI Manual do Usurio Gesto de Projetos Estratgicos da SETI Curitiba Setembro 2011

2. ELABORADO POR:Denise Xavier Messias USF/SETI Gabriel Lanoni de Oliveira Lima ATG/SETIGlauco Schmidt CELEPAR Janesca Alban Roman USF/SETIJuliano Jos da Silva CELEPARSandra Regina Costa USF/ SETI Silvane Piazza dos Reis USF/SETIQuestes sobre Programas, Editais ou Negcio (Preenchimento Proposta)escreva para: Universidade Sem Fronteiras (USF): usfedital@seti.pr.gov.brUnidade Gestora do Fundo Paran (UGF): gpeg_ugf@seti.pr.gov.brQuestes sobre Login/Senha ou Disponibilidade/Travamento do SistemaGPEg ligue CAC - Central de Atendimento Celepar: (41) 3200-5007Curitiba Setembro 2011Av. Prefeito Lothrio Meissner, 350 | Jardim Botnico | 80210-170 | Curitiba - Paran | Telefone; (41) 3281-7300 | Fax: (41) 3281-7334 | www.seti.pr.gov.br 3. SUMRIO1 INTRODUO....................................................................................................................................................12 CADASTRO ....................................................................................................................................................... 23 PROPOSTA ........................................................................................................................................................ 74 PLANO DE TRABALHO .................................................................................................................................. 95 PLANO DE APLICAO .............................................................................................................................. 106 DESPESA COM BOLSAS............................................................................................................................... 117 ANEXOS COMPLEMENTARES .................................................................................................................. 118 ENVIAR ............................................................................................................................................................ 12 Av. Prefeito Lothrio Meissner, 350 | Jardim Botnico | 80210-170 | Curitiba - Paran | Telefone; (41) 3281-7300 | Fax: (41)3281-7334 | www.seti.pr.gov.br 4. 1 INTRODUOO Sistema de Gesto de Projetos Estratgicos da SETI GPEg foi criado pela SETIe desenvolvido pela CELEPAR com incio das atividades em abril de 2011, tendo porfinalidade realizar a gesto e o acompanhamento dos projetos do Programa de ExtensoUniversidade sem Fronteiras USF e da Unidade Gestora do Fundo Paran UGF,oferecendo nvel adequado de segurana em ambiente web. Este sistema permitir o cadastramento de propostas que, quando aprovadas,passaro a ser projetos estratgicos executados pelas Instituies Pblicas ou Privadassem fins lucrativos e acompanhados pela USF/SETI e UGF/SETI. Para que a interao com o sistema GPEg seja mais eficiente, foi elaborado estemanual de orientao para esclarecer eventuais dvidas, facilitar o entendimento dasfuncionalidades e dar maior agilidade ao cadastramento das informaes requeridas..GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI 1 5. 2 CADASTROO sistema estar disponvel no sitio da SETI atravs do link Sistema de Gesto deProjetos Estratgicos da SETI - GPEg e alternativamente, atravs do endereo:https://www.gpeg.seti.pr.gov.br O prximo passo para que o usurio possa utilizar o sistema realizar seu cadastro. Aps acionar o boto Cadastre-se ser apresentada a tela solicitando o CPF parapesquisa.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI 2 6. Aps informar o CPF e clicar em continuar, o sistema verificar se o usurio j possuicadastro no sistema e somente ser permitido continuar o processo caso no possua. importante ressaltar que o GPEg utiliza o sistema Sentinela (Sistema de Segurana de loginda CELEPAR) como gerenciador de permisses e autenticao. Caso o usurio j possuaum login no Sentinela, ser obrigatrio que ele informe o login e senha existentes.Aps validar o login e senha, sero solicitadas as informaes pessoais do usurio.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI 3 7. Ao clicar em Continuar solicitada a formao acadmica.Caso a formao seja de nvel superior completo, preciso preencher os dados do link docurrculo lattes. solicitado que o usurio pesquise se j esto cadastradas as instituiesproponentes e parceiras que ele ir selecionar na proposta. Se necessrio, imprescindvelque o usurio faa o cadastro de todas as instituies que participaro do projeto(proponente e parceiras).LEMBRETE: Ao finalizar o cadastro do usurio no ser mais possvel cadastrar novainstituio, sendo que as instituies j cadastradas no podero ser alteradas.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI4 8. Caso o usurio opte por cadastrar uma nova instituio, sero solicitados dadosdocumentais e endereos necessrios do Represente Legal e Diretor Financeiro e,aps o trmino do cadastro da instituio, retorna-se a esta tela para incluir novainstituio ou finalizar o cadastro do Coordenador.LEMBRETE: Se o coordenador do projeto desejar cadastrar outra instituio, ele deverclicar no boto Cadastrar Nova Instituio.O usurio deve preencher os dados da instituio.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI5 9. O usurio deve preencher os dados do Representante Legal.O usurio deve preencher os dados do Diretor Financeiro.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI 6 10. Depois de confirmar o cadastro do coordenador e das instituies, o sistema irpara a tela de login e senha. 3 PROPOSTA Aps realizar seu cadastro, o usurio poder fazer login no sistema para cadastrar aproposta. Estar disponvel no menu a opo que permitir gerenciar todas as suaspropostas cadastradas. Nesta tela, o usurio poder pesquisar atravs de filtros as propostas cadastradas ouincluir proposta. Aps clicar Incluir Nova Proposta, aparecer a tela onde ser solicitada a escolhado programa e nmero do edital de interesse. Cada usurio tem um limite de incluso depropostas por edital, que definido pela SETI. Ao continuar, ser apresentada a tela de Cadastramento da Proposta na qual serpossvel fazer download dos modelos de autorizao. Na mesma tela, esto relacionados os passos necessrios para o preenchimento dosdados da proposta. Cada passo s liberado aps o anterior ser encerrado com Finalizar,momento em que so validados os dados informados. Caso as informaes de algum passosejam alteradas, ser necessrio Finalizar novamente.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI 7 11. Especialmente no Passo 1 Informaes Gerais o usurio poder salvarparcialmente os dados j preenchidos, clicando em um dos botes Salvar localizado aolado de cada campo de texto, ou atravs do cone Salvar localizado no canto superiordireito da tela.Para cada campo de texto, sero informados quantos caracteres foram digitados e omximo permitido.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI8 12. 4PLANO DE TRABALHONo Passo 2 Plano de trabalho o usurio dever indicar como ser executado oprojeto, indicando as aes necessrias e suas respectivas etapas. Primeiro deve-seadicionar as aes que ficaro disponveis para seleo na incluso de etapas. As datas deincio e trmino de cada etapa devem ser cuidadosamente colocadas, pois estarovinculadas ao plano de aplicao.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI 9 13. 5 PLANO DE APLICAONo Passo 3 Plano de Aplicao o usurio deve informar detalhadamente asdespesas planejadas para cada etapa, ms a ms.LEMBRETE: As despesas com bolsas sero tratadas no Passo 4.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI10 14. 6 DESPESA COM BOLSAS No Passo 4 Despesa com Bolsas o usurio dever selecionar Categoria, Granderea e rea e quantidade de bolsistas para as mesmas.7 ANEXOS COMPLEMENTARES No Passo 5 Anexos Complementares o usurio dever, obrigatoriamente,preencher o termo de autorizao da instituio proponente. e o termo de autorizao dainstituio parceira, quando houver (um para cada instituio parceira,) e anex-los aproposta. O usurio tambm poder adicionar quaisquer arquivos que julgar necessrio paracomprovao e/ou esclarecimento sobre sua proposta.LEMBRETE: H dois modelos distintos para as autorizaes, disponveis para download napgina de Cadastramento da Proposta.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI11 15. 8 ENVIAR No Passo 6 Enviar pode-se visualizar todas as informaes da proposta, clicandono smbolo + ao lado de cada passo. Ao clicar em Enviar, ser criada uma cpia doprojeto em formato PDF e enviada para o usurio e para o Coordenador do Programa deExtenso Universidade Sem Fronteiras USF/SETI. A proposta mudar seu status paraAguardando Distribuio e estar disponvel para avaliao, no sendo mais possvel aousurio alterar os dados.GPEg Gesto de Projetos Estratgicos da SETI 12