Manual - Gestão de aquisição de bens e serviços

8/3/2019 Manual - Gestão de aquisição de bens e serviços

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Gestão de aquisição de bens e serviços egestão de existência em armazém

Gestão de Armazém

Manual de UtilizadorVersão 1



Manual de Utilizador

Nome ficheiro:T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc

Responsável:Ana Gomes

Tipo: Status:

SAP / Novabase / Edinfor Página 1 de 96

ÍNDICE

1 Movimentos de armazém ......................................................................................................................... 3 1.1 Devolução a fornecedores ................................................................................................................... 5 1.2 Saída de mercadoria para centro de custo ........................................................................................ 12 1.3 Saída de mercadoria para Imobilizado .............................................................................................. 18 1.4 Saída de mercadoria para sucata ...................................................................................................... 22 1.5 Transferências entre depósitos .......................................................................................................... 26

2 Reservas .................................................................................................................................................. 30 2.1 Criar reservas ..................................................................................................................................... 30 2.2 Modificar reservas .............................................................................................................................. 33 2.3 Exibir reservas ................................................................................................................................... 35 2.4 Lista de reservas ................................................................................................................................ 37 2.5 Saída de mercadoria de reservas para centro de custo .................................................................... 39

3 Funções subsequentes .......................................................................................................................... 44 3.1 Exibir documento material ................................................................................................................. 44 3.2 Estornar documento material ............................................................................................................. 47 3.3 Editar mensagens .............................................................................................................................. 49 3.4

Exibir lista de documentos material ................................................................................................... 50

3.5 Visão geral de stocks ......................................................................................................................... 52

4 Planeamento das necessidades de material - MRP ............................................................................. 55 4.1 Lista actual de necessidades de stocks de material .......................................................................... 57 4.2 Executar planeamento de necessidade de material .......................................................................... 59 4.3 Lista de MRP de material ................................................................................................................... 63

5 Inventários ............................................................................................................................................... 67 5.1 Criação de documentos de inventário - Manual ................................................................................ 68 5.2 Criação de documentos de inventário – Automática ......................................................................... 71 5.3

Imprimir documento de inventário ...................................................................................................... 74

5.4 Contagem de stock ............................................................................................................................ 77 5.5 Registar diferenças ............................................................................................................................ 79 5.6 Exibir histórico de inventário .............................................................................................................. 81 5.7 Exibir Síntese inventário .................................................................................................................... 85

6 Regularizações ........................................................................................................................................ 88






Tipo: Status:


1 Movimentos de armazém

Um movimento de armazém constitui uma operação que resulta numa modificação de stock.

Existem os seguintes tipos de movimentos de armazém:

Movimentos de entradas

Engloba todos os movimentos que originam aumentos de quantidades em stock. Uma entrada de

mercadorias / materiais de consumo resulta num aumento do stock existente no centro / depósito, desde

que se tratem de materiais geridos em quantidades. A recepção de materiais é feita com base na nota de

encomenda. Assim, correspondem a situações de entrada de material: recepção de material

encomendado e devoluções de clientes

Movimentos de saídas

Engloba todos os movimentos que originam a saída de materiais como, por exemplo, saídas para centrode custo, para venda, entre outras. Uma saída de materiais resulta numa redução do stock em depósito.

Neste sentido identificam-se as seguintes situações referentes a saídas de material: saídas para

consumo interno (pode ser ou não com referência a uma reserva de material), devoluções a

fornecedores, saídas para venda e saídas de imobilizado em stock.

Transferências

Uma transferência de stock é uma saída de material de um depósito e a respectiva transferência para

outro depósito. As transferências de stock podem ocorrer dentro do mesmo centro ou entre dois centros.






Tipo: Status:


Existem ainda transferências em que apenas muda o tipo de stock ficando as quantidades inalteradas,

por exemplo, transferência de stock bloqueado para utilização livre. O tipo de stock indica o estado em

que se encontram as quantidades de um determinado material. Os tipos de stock mais utilizados são:

stock de utilização livre, stock em controlo de qualidade e stock bloqueado.

A valorização dos materiais é feita pelo preço médio móvel.

Os tipos de movimentos que se encontram no sistema estão sintetizados na seguinte tabela:

Movimentos de entradas de materiais

TipoMovimento

Denominação Descrição

101 Entrada merc.por pedido para o depósito

Entradas de mercadorias com referência a um pedido decompra ou a um documento de remessa originado numatransferência de stock.

102 Estorno entrada de mercadoria por pedido para o depósito

Estorno do movimento 101.

Movimentos de saídas de materiais

Tipo Mov, Denominação Descrição

122 Devolução ao fornecedor Devolução de materiais a um fornecedor utilizando umdocumento de material relativo à entrada dos mesmos.

123 Devolução estorno Estorno do movimento 122

201 Consumo para centro de custo vindo do depósito

Saída de materiais para centro de custo, neste tipo demovimento será obrigatória a introdução manual do centrode custo.

202 Consumo para centro de cu

sto vindo de depósito -estorno

Estorno do movimento 201

241 Consumo para imobilizadovindo do depósito (dentrodo Organismo).

Transfere um material de existências para Imobilizado.

242 Consumo para imobilizadovindo do depósito - estorno







Tipo: Status:


Movimentos de entradas de materiais

TipoMovimento


551 Utilização livre:retirada para sucata

Saída de materiais que se encontram em utilização livrepara sucata, neste tipo de movimento são reduzidas asquantidades de stock, e caso seja um material valorizadoserão efectuados os lançamentos contabilísticos relativosao custo inerente a este movimento.

552 Utilização livre:estorno retir

ada para sucata


Transferências de materiais

301 Reg.transf.centro para centroem uma etapa

Transferência de centro para centro: transfere materiaisde um centro / depósito para outro centro / depósito emapenas um passo.

302 Reg.transf.centro para centroem uma etapa - estorno

Devolução da transferência de centro para centro: Estornodo movimento 301.

311 Reg.transf.depósito em uma etapa

Permite transferir stocks entre depósitos de um mesmocentro em apenas um passo.

312 Reg.transf.depósito em 1 etapa - estorno Estorno do movimento 311.

Apesar de encontramos no quadro anterior os tipos de movimentos possíveis, de seguida vamos abordar

aqueles que vão ter maior utilidade prática.

1.1 Devolução a fornecedores

Utilize este procedimento para devolver parte ou toda a mercadoria recebida. Ao nível do item terá deidentificar a quantidade a devolver e o motivo pelo qual está a fazê-lo,

Objectivo: devolver parte da mercadoria recebida.






Tipo: Status:


Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.

Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos demercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)

Por Transacção MIGO (Tipo de movimento 122)

Neste ecrã deverá preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):

Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) StatusValores

possíveis (F4)

Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar nosistema.

OEx.: Devoluçãoao fornecedor

Doc. Referência Documento de referência. OEx.: R02 Doc.material

Clique em .






Tipo: Status:


Inserir o n.º do documento de material em relação ao qual se vai reflectir a devolução – .






Tipo: Status:


Seleccione a Tab e preencha o seguinte campo:

Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valorespossíveis (F4)

Motivo demovimento

Motivo pelo qual é efectuado o movimento de mercadorias.O

Ex.: 001-Qualidadeinsuficiente






Tipo: Status:


Seleccione a Tab :

Na Tab preencha/reveja o seguinte campo:


Qtd. em UMregisto

Indica a quantidade a ser devolvida. O Ex.: 1

Active o parâmetro do item .

Clique em .

O sistema apresenta a mensagem .






Tipo: Status:


Se pretender verificar de imediato os movimentos contabilísticos gerados deverá seleccionar, no campo

operação, a função de exibir e inserir/ verificar o número de documento.

No ecrã em cima deve preencher/rever os seguintes campos:


possíveis (F4)

Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar nosistema. O Ex.: Exibir

Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R02 -5000000023

Clique em Enter.






Tipo: Status:


Seleccione o separador ao nível de cabeçalho.

Faça clique em .

O utilizador tem assim os movimentos contabilísticos para poder observar.






Tipo: Status:


1.2 Saída de mercadoria para centro de custo

Esta transacção permite registar o consumo de um determinado material afectando o seu valor a um

centro de custo.

Objectivo: registar o consumo de material pelo centro de custo.



Por Transacção MIGO (Tipo de movimento 201)






Tipo: Status:


No ecrã em cima deve preencher/rever os seguintes campos:



OEx.: A07-Saídade mercadoria

Doc. Referência Documento de referência. OEx.: R10Outras/os

Tipo de movimento Tipo de movimento de mercadorias O Ex.: 201

Clique em Enter.

Seleccione a Tab e preencha os seguintes campos:

Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valorespossíveis (F4)

Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá serum bem, ou um serviço

O Ex.: 1500000016






Tipo: Status:


Clique em Enter.






Tipo: Status:


Seleccione a tab ao nível do item que pretende transferir.

Neste ecrã deverá inserir o seguinte campo:


possíveis (F4)

Qtd. em UMregisto

Indica a quantidade a ser movimentada.O Ex.: 1






Tipo: Status:



Neste ecrã é necessário preencher os seguintes campos:


possíveis (F4)

Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens eserviços: movimentos; valorizações, etc.

O Ex.: 1023

Depósito: É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde

serão recebidas e consumidas todas as aquisições. O Ex.: 2001






Tipo: Status:


Seleccione a tab ao nível de item.

Dentro da tab de será necessário preencher:


possíveis (F4)

Centro custo Os centros de custo são elementos que agregam custos ereceitas, que indicam quais as áreas de responsabilidadeque geram e influenciam esses custos.

O Ex:1023000000

Clique em Enter.

Pressione em .

O sistema emite a mensagem .

Faça clique em .






Tipo: Status:



1.3 Saída de mercadoria para Imobilizado

Execute esta transacção quando pretender transferir material de stock para imobilizado.

Objectivo: transferir o material cadeira de stock para imobilizado.



Por Transacção MIGO (tipo de movimento 241)






Tipo: Status:




O Ex.: A07-Saídade mercadoria

Doc. Referência Documento de referência. OEx.: R10Outras/os



Nome do Campo Descrição/Explicação StatusValores

possíveis (F4)

Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá serum bem, ou um serviço O Ex.: 1500000030







Tipo: Status:




Qtd. em UMregisto





possíveis (F4)


O Ex: 1023

Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, ondeserão recebidas e consumidas todas as aquisições. O Ex.: 2001






Tipo: Status:




possíveis (F4)

Imobilizado Número da ficha do imobilizado. O Ex.:1000000054

Clique em Enter.

Clicar em


Faça clique em .






Tipo: Status:



1.4 Saída de mercadoria para sucata

Execute esta transacção quando pretender transferir material de stock para sucata.

Objectivo: transferir material para sucata









Tipo: Status:




possíveis (F4)

Material Chave numérica que identifica o item, que poderá ser umbem, ou um serviço O Ex.: 1500000016




Qtd. em UMregisto

Indica a quantidade a ser movimentada. O Ex.: 1






Tipo: Status:






O Ex.: 1023

Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde

serão recebidas e consumidas todas as aquisições.O Ex.: 2001






Tipo: Status:


Seleccione a tab ao nível de item.



Centro custo Os centros de custo são elementos que agregam custos ereceitas, que indicam quais as áreas de responsabilidadeque geram e influenciam esses custos.

O Ex.: 1023000000

Clique em Enter .

Clicar em


Faça clique em .






Tipo: Status:





O Ex.: A09 Registode Transferência

Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R10 Outros


Na tab Reg. Transferência deverá preencher os seguintes campos no lado De :


possíveis (F4)

Material Chave numérica que identifica o item, que poderá ser umbem, ou um serviço

O Ex.: 1500000016


O Ex.: 1023

De depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, ondeserão recebidas e consumidas todas as aquisições. O Ex.: 2001






Tipo: Status:


Na tab Reg. Transferência deverá preencher os seguintes campos no lado Para :



Centro É a estrutura logística emissora onde é feita a gestão debens e serviços: movimentos; valorizações, etc.

O Ex.: 1023

Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, ondeserão recebidas e consumidas todas as aquisições.

O Ex.: 1001




Qtd. em UMregisto







Tipo: Status:


Clicar em .


Faça clique em .

O sistema emite a mensagem. .






Tipo: Status:


2 Reservas

As reservas permitem, dentro do depósito, preparar materiais para retirar numa data posterior e para um

determinado propósito.

O objectivo de uma reserva é assegurar que um material esteja disponível quando necessário.

Outro aspecto importante é que as reservas são consideradas para o planeamento de necessidades de

material (MRP), o que significa que os materiais necessários serão fornecidos a tempo, caso não exista

stock.

2.1 Criar reservas

Execute esta tarefa para assegurar a disponibilidade de determinados materiais num determinado

depósito.

Objectivo: Reservar determinada quantidade de determinado material


Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Reserva → Criar

Por Transacção MB21






Tipo: Status:




possíveis (F4)

Data base Indica a data para a qual está planeada o movimento demercadoria O Ex.: dia de hoje

Tipo demovimento

Movimento associado ao movimento de mercadorias O Ex.: 201

Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e

serviços: Movimentos; Valorizações, Etc.O Ex.: 1023

Clique em Enter.






Tipo: Status:




Centro de custo São elementos agregadores de custos e receitas, queindicam quais as áreas de responsabilidade que geram einfluenciam esses custos.

O Ex.: 1023


Quantidade UMR Indica a quantidade a ser movimentada na unidade demedida do registro O Ex.:1

Faça clique em .

O sistema gera a mensagem .






Tipo: Status:


2.2 Modificar reservas

Execute esta tarefa para alterar uma reserva criada no sistema.

Objectivo: alterar uma reserva, por exemplo, a quantidade

Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Reserva →Modificar


Neste ecrã deverá preencher o seguinte campo:


N.º reserva Chave alfa numérica que identifica uma reserva O Ex.: 21

Clique em Enter.






Tipo: Status:




Quantidade UMR Indica a quantidade a ser movimentada na unidade demedida do registro O Ex.: 2






Tipo: Status:


Clicar em .


2.3 Exibir reservas

Execute esta tarefa para exibir uma reserva.

Objectivo: exibir reserva criada.






Tipo: Status:



Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Reservas → Exibir


Neste ecrã deverá preencher o seguinte campo:


N.º reserva Chave alfa numérica que identifica uma reserva O Ex.: 21

Clique em Enter.






Tipo: Status:


2.4 Lista de reservas

Execute este procedimento para visualizar a lista de reservas criadas.

Objectivo: visualizar a lista de reservas criada. No exemplo, o critério de selecção é o centro, mas

poderá utilizar todos os outros apresentados.


Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Reserva → Listade reservas







Tipo: Status:


Neste ecrã poderá preencher os seguintes campos, de acordo com os critérios de selecção:


possíveis (F4)

Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens eserviços: Movimentos; Valorizações, etc.

F Ex.: 1023

Clique em .

Neste ecrã poderá aceder aos botões para visualizar as reservas em detalhe e pela ordenação

pretendida.






Tipo: Status:


2.5 Saída de mercadoria de reservas para centro de custo

Quando se faz uma reserva de material, posteriormente este material vai ser disponibilizado para centro

de custo. Nessa altura é necessário registar essa movimentação no sistema.

Objectivo: transferir a mercadoria em reserva para centro de custo.









Tipo: Status:


Neste ecrã deverá rever/preencher os seguintes campos:



OEx.: A07-Saídade mercadoria

Doc. Referência Documento de referência de reserva. O Ex.: R09 – 21

Clique em Enter.






Tipo: Status:


Seleccionar o separador

Neste ecrã terá de preencher/rever os seguintes dados:


Qtd. Em UMRegisto


Seleccionar a tab .






Tipo: Status:


O sistema confirma a saída da reserva para centro de custo com a mensagem:

.

ATENÇÃO

No caso de não querer “consumir” a totalidade da reserva active o parâmetro na tab

ou modifique a reserva (transacção MB22) e no detalhe do item active o registo final da

reserva . Portanto, se já não se prevê nenhum outro movimento de mercadoria para o

respectivo item de reserva, este campo deve ser activado manualmente.

O campo é activado automaticamente se a quantidade reservada total for retirada ou fornecida.






Tipo: Status:


3 Funções subsequentes

De seguida apresentamos um conjunto de transacções que se podem utilizar para todos os documentos

de armazém.

3.1 Exibir documento material

Execute este procedimento quando necessitar de visualizar documentos de material.

Objectivo: visualizar documento de material. Como exemplo vamos visualizar o documento de saída de

reserva para centro de custo


Por Transacção MIGO






Tipo: Status:


Conforme solicitado, preencha/reveja os seguintes campos:



O Ex.: A04-exibir

Doc. Referência Documento de referência. OEx.: R02-4900000177

Faça clique em Enter.






Tipo: Status:


Para consultar os documentos contabilísticos deverá seleccionar a tab .

Clique em .






Tipo: Status:


Faça clique em .

Neste ecrã o utilizador tem os dados contabilísticos para observar.

3.2 Estornar documento material

Execute este procedimento quando necessitar de estornar um documento de material.

Todos os movimentos efectuados podem ser anulados, ou seja, estornados. Este estorno faz

exactamente o contrário do que ocorreu com o movimento inicial, quer a nível das quantidades, quer a

nível contabilístico.

Objectivo: estornar o documento de material. Como exemplo vamos estornar o documento de saída de

mercadoria para sucata.



Por Transacção MIGO






Tipo: Status:


Neste ecrã deverá preencher os seguintes campos:


possíveis (F4)

Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar nosistema. O Ex.: Estornar

Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R02-4900000175

Clique em Enter.

Clicar .

Clicar em .

O sistema gera a mensagem: .






Tipo: Status:


3.3 Editar mensagens

Uma mensagem é um documento em formato de saída que permite a pré-visualização e /ou impressão

da informação nele contida. Foram criados três tipos de mensagens para a gestão de armazéns: guia de

entrada, guia de saída e guia de devolução.

Esta transacção permite seleccionar os documentos possíveis de imprimir e pré- visualizar.

Objectivo: Gerar uma mensagem de saída e pré-visualize o documento.


Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Documento dematerial → Editar mensagens


Neste ecrã os campos a preencher/rever são:


possíveis (F4)

Tipo de mensagem Este campo especifica o tipo de mensagem: se deentrada (ZE03), de saída (ZA03) ou devolução (ZD03).

F Ex.: ZE03

Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: 4900000175






Tipo: Status:


Clique em .

Neste ecrã deverá seleccionar o documento.

Clique em se pretender pré visualizar o formulário ou para imprimir de imediato.

Este ecrã é um exemplo do modo de pré-visualização.

3.4 Exibir lista de documentos material

Esta transacção permite visualizar uma lista de documentos de material.

Objectivo: exibir lista de documentos por material. Para o exemplo iremos visualizar uma lista de

documentos de material por centro.






Tipo: Status:



Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Ambiente → Exibir lista → Documentos Material



Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) StatusValores possíveis

(F4)

Material Chave alfanumérica que identifica o item, quepoderá ser um bem, ou um serviço

F Ex.: 1500000016

Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão debens e serviços: Movimentos; Valorizações, etc.

F Ex.: 1023

Neste ecrã poderá preencher os campos de acordo com a restrição que pretender para o resultado da

lista.

Clique em .






Tipo: Status:


3.5 Visão geral de stocks

Utilize este procedimento para consultar o stock de determinado material ao nível do depósito e centro.

Objectivo: consultar o stock de determinado material.






Tipo: Status:



Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Ambiente →Stocks → Visão geral de stocks

Por Transacção MMBE

Conforme solicitado, preencha/reveja os seguintes campos:


possíveis (F4)

Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderáser um bem, ou um serviço

O Ex.: 1500000016

Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens eserviços: movimentos, valorizações.

O Ex.: 1023






Tipo: Status:


Faça clique em .

A partir da tela da transacção o utilizador poderá aceder a outra informação, bastando para isso

seleccionar um dos ícones existentes na mesma.

O utilizador poderá, a partir do relatório em análise, editar os mesmos dados, com maior grau de detalhe.Terá de premir com o rato sobre a estrutura organizacional desejada:

Empresa

Centro

Depósito

NOTA

Este relatório é limitado a um item. Se pretender exibir o stock de mais do que um material para umdeterminado centro/depósito deve recorrer à transacção MB52.






Tipo: Status:


4 Planeamento das necessidades de material - MRP

A função principal do MRP (planeamento das necessidades de materiais) é controlar stocks e,

especialmente, gerar requisições de compra automaticamente.

Os dados relevantes para o MRP (planeamento das necessidades de materiais) são mantidos nas vistas

de MRP (planeamento das necessidades de materiais) do mestre de materiais.

O método de planeamento a utilizar é o Ponto de reabastecimento manual (VB). Com este procedimento

o sistema compara o stock disponível em depósito com o ponto de reabastecimento. Se o stock

disponível cai abaixo do nível de reabastecimento é gerada uma requisição de compra.

O stock de segurança pode ser definido de forma a cobrir tanto o excesso de consumo de material

dentro do tempo de reposição quanto as necessidades adicionais que podem ocorrerem durante atrasos

no fornecimento. Portanto, o utilizador deve considerar o consumo anterior ou as necessidades futuras, e

a pontualidade do fornecedor ao determinar o valor do stock de segurança. O stock de segurança

representa as quantidades de stock que não serão consideradas disponíveis.

O sistema calcula a quantidade para a requisição de compra de acordo com o procedimento para cálculo

do tamanho de lote seleccionado pelo utilizador. Existem diversas opções de procedimento para cálculo

do tamanho de lotes que podem ser seleccionadas e serão explicadas abaixo. Além disso, o sistema

também calcula a data na qual o fornecedor deve entregar as quantidades necessárias.

Portanto, os dados a manter ao nível dos materiais são:

Ponto de reabastecimento

Stock de segurança (opcional)

Tamanho do lote






Tipo: Status:


Em relação ao tamanho do lote existem três possibilidades:

Stock máximo (HB)

Quando o stock disponível é inferior ao ponto de reabastecimento, as quantidades necessárias

detectadas pelo MRP (planeamento das necessidades de materiais) serão iguais à diferença entre o

stock máximo definido no registo mestre de material e a quantidade disponível.

Nesta situação é preciso definir o stock máximo dos materiais.

Tamanho fixo do lote (FX)

É interessante marcar o tamanho fixo do lote para um material quando este é entregue, por exemplo, em

paletes de uma determinada quantidade. Quando se especifica que o tamanho fixo do lote deve ser

utilizado, o sistema usa a quantidade gravada no registo mestre de material como a quantidade a

encomendar / transferir no caso de ruptura de stock. Se essa quantidade não for suficiente para cobrir a

ruptura de stock, então diversos lotes (do tamanho fixo) são planeados para a mesma data até que a

ruptura de stock seja coberta.

Neste caso é preciso definir o tamanho fixo do lote.

Tamanho exacto do lote (EX)

Quando o utilizador especifica que deve ser utilizado o tamanho exacto do lote, o sistema usa a

quantidade exacta de ruptura de stock como a quantidade da requisição de compra no caso de material

em falta. Com este tamanho de lote é possível utilizar os seguintes parâmetros:

Tamanho mínimo de lote

Ao definir um tamanho mínimo de lote, o utilizador instrui o sistema (durante o cálculo do tamanho do

lote) para criar uma proposta de pedido para, no mínimo, a quantidade especificada aqui, mesmo que

uma quantidade menor seja suficiente.






Tipo: Status:


Tamanho máximo de lote

Ao entrar um tamanho máximo de lote o utilizador pode determinar que, durante o cálculo do tamanho

do lote, o sistema não exceda a quantidade aqui especificada para propostas de pedido.

4.1 Lista actual de necessidades de stocks de material

Execute esta transacção para conhecer a lista de necessidades de stock.

Objectivo: observar as necessidades de stock.


Por Menu Logística → Administração de materiais → MRP de material → Planeamento deNecessidades → Análises → Lista actual necs/stock

Por Transacção MD04






Tipo: Status:


Neste ecrã terá de preencher os seguintes campos:


Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderáser um bem, ou um serviço

O Ex.: 1000000000

Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens eserviços: Movimentos; Valorizações, etc. O Ex.: 1023

Clique em Enter.






Tipo: Status:


Este quadro permite visualizar as variações de stock, através dos campos:

Nome do Campo Descrição/Explicação (F1)

Data Data da operação que afecta as necessidades do material.

Elemento Elemento da lista de MRP.

Este elemento permite identificar a variação do stock por tipo de documento:

EstCentro- Stock existente no centro

EstDep - Stock existente no depósito

EstSeg - Stock de segurança

ReqCmp - Requisição de compra para stock

DivEst- Pedido de Compra para stock

SolCnt - Pedido de Transferência de stock para outro centro

EstSub - Stock de subcontratação

Fornec - Documento de remessa de saída de stock do centro em questão.

OrdCli - Ordem de venda

Dados para elementoMRP

Número de documento/ número do item

Entrada/nec. Quantidade de Entrada/Quantidade necessária

Este campo identifica a quantidade de entrada com o sinal positivo e a quantidadede saída com o sinal negativo.

Qtd. disponível. Quantidade disponível

Corresponde à quantidade planeada no horizonte temporal, criada a partir doajuste entre entradas de material, saídas de material e o stock actual do depósito

4.2 Executar planeamento de necessidade de material

Execute esta transacção para proceder ao planeamento das necessidades.

Objectivo: planear as necessidades de stock para os materiais


Por Menu Logística → Administração de materiais → MRP de Material → Planeamento dasnecessidades → Planeamento → Planeamento total → Plan. Indiv. um nível







Tipo: Status:


Neste ecrã deverá preencher/rever os seguintes campos:


possíveis (F4)

Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá serum bem, ou um serviço

O Ex.: 1000000000

Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens eserviços: Movimentos; Valorizações, Etc. O Ex.: 1023






Tipo: Status:



Chave deprocessamento

NEUPL - Utilizar na primeira vez que se corre o MRP,considera todos os materiais relevantes paraplaneamento.

NETCH - planeia apenas materiais que tenham sofridomodificações relevantes para MRP desde a últimaexecução do planeamento.

NETPL - possui a melhor performance, consideramateriais que tenham sofrido modificações para umperíodo pré-definido - horizonte de planeamento de 100dias.

O Ex.: NETCH

Criar requisiçãoCompras

Campo que permite escolher o resultado do MRP. Deve-se utilizar a criação directa de requisições de compra. 0 Ex.: 1

Activar o campo .

Clique em Enter.






Tipo: Status:


Neste ecrã aparecem os documentos que o planeamento das necessidades irá gerar automaticamente,

de acordo com os dados mestre de material (na vista de MRP – ver ecrã seguinte) e os movimentos de

mercadoria influentes até à data.

No exemplo é gerada uma requisição de compra com 35 unidades, dado que, no dado mestre de

material o tamanho do lote é HB (stock máximo) e foi definido um stock máximo de 50 unidades. Pelo

que, o sistema faz os seguintes cálculos:

Quantidade de reabastecimento = stock máximo – stock actual – entradas previstas (requisição de

compra 21000005 e pedido de compra 27000009).

Quantidade de reabastecimento = = 50 – 0 – 10 – 5 = 35 unidades

Clique em .






Tipo: Status:



4.3 Lista de MRP de material

A lista de MRP é uma das principais ferramentas do responsável de MRP. Esta lista exibe o stock futuro

e o desenvolvimento de necessidades por material, conforme o cálculo da última execução do MRP. O

utilizador poderá exibir a lista de MRP on-line e poderá também imprimi-la.






Tipo: Status:


O utilizador poderá exibir as listas de MRP individuais (para um único material) ou colectivas (para vários

materiais).

Objectivo: exibir a lista das necessidades de um material à data do MRP.


Por Menu Logística → Administração de materiais → MRP de Material → Planeamento dasnecessidades → Análises → Lista MRP material



Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) StatusValores possíveis

(F4)Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser

um bem, ou um serviço. O Ex.: 10000000000


O Ex.: 1023

Clique em Enter






Tipo: Status:


A principal diferença entre a lista MRP e a lista de stocks /necessidades (transacção MD04) é que,

sempre que esta última é aberta, o sistema lê novamente os diversos elementos MRP e exibe a situação

mais actualizada. Desse modo, o utilizador visualiza a situação de disponibilidade mais recente do

material na lista de stocks /necessidades, enquanto a lista MRP (transacção MD05) reflecte a situação de

stocks e necessidades no momento da última execução de planeamento e as modificações ocorridas

após a data de planeamento não são incluídas.






Tipo: Status:


A titulo de exemplo após a execução do MRP o pedido n.º 27000009 foi satisfeito. Pela transacção

MD04 encontra o seguinte ecrã, com o reflexo da entrada de mercadoria:






Tipo: Status:


5 Inventários

O processo de inventário físico inicia-se com a criação dos documentos de inventário que vão servir de

base a todas as restantes operações no sistema.

Existe uma função no sistema que permite criar automaticamente os documentos de inventário para

todos os materiais. É de salientar que o sistema vai criar, pelo menos, um documento de inventário pordepósito, ou seja, irá gerar tantos documentos de inventário quantos os depósitos existentes. Por defeito,

o sistema cria documentos de inventário com 20 itens.

Caso seja necessário, também se podem criar documentos de inventário apenas para determinados

materiais (criação manual).

O processo de inventário pode ser dividido em três fases: preparação de inventário físico, contagem de

inventário e registo de diferenças.

A preparação de inventário físico compreende a criação do documento de inventário, o bloqueio dos

registos (lançamentos) desses materiais e a impressão e distribuição do documento de inventário físico.

A contagem de inventário engloba a contagem de stocks, o registo do resultado da contagem no sistema

e, por fim, o registo das diferenças.

Após a introdução das contagens pode acontecer que existam diferenças entre aquilo que o sistema

tinha registado anteriormente e aquilo que se apurou na realidade (através da contagem). Essasdiferenças têm de ser registadas no sistema.

Com o lançamento das diferenças são criados um documento de material e um documento contabilístico

que podem ser visualizados a partir do histórico de inventário de cada um dos documentos de inventário.

Os registos contabilísticos são automáticos de acordo com as diferenças encontradas (excesso, defeito).






Tipo: Status:


Os tipos de movimentos que regularizam as existências de inventário encontram-se na tabela seguinte:

Movimentos Automáticos de Inventário

TipoMovimentos


701 EM inventário depós. Movimento que o sistema faz automaticamente,quando existem em stock de utilização livre maismateriais do que aqueles que se encontramregistados em sistema

702 SM inventário dpst. Movimento que o sistema faz automaticamente,

quando existem em stock de utilização livre menosmateriais do que os que se encontram registados nosistema

5.1 Criação de documentos de inventário - Manual

Execute esta transacção para criar um documento de inventário de forma manual na qual se indicam os

materiais a incluir no documento de inventário.

Objectivo: crie um documento de inventário manual


Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Documento inventário →Criar

Por Transacção MI01






Tipo: Status:




possíveis (F4)

Data dodocumento

A data do documento indica a data de emissão dodocumento original

O Ex.: data actual

Dta contag.prevista

Data prevista para contagem. Indica a data na qual acontagem físico deve ocorrer O Ex.: data actual

Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens eserviços: Movimentos; Valorizações, Etc.

O Ex.: 1023







Tipo: Status:


Seleccione os seguintes parâmetros opcionais:

A activação do bloqueio de registos permite que, durante a contagem de inventário, não possam ser

registados movimentos de mercadorias para os materiais contidos no documento de inventário.

Deverá preencher os campos seguintes:


Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderáser um bem, ou um serviço.

O Ex.: 1500000016

Clique em .






Tipo: Status:


Clicar em .


5.2 Criação de documentos de inventário – Automática

Execute esta transacção para criar um documento de inventário de forma automática utilizando como

indicações o centro, o depósito, o tipo de materiais entre outros critérios possíveis.

Objectivo: criar um documento de inventário para um centro e para um determinado tipo de material.


Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Pastas → Criar docs.Invent. → Sem stock especial







Tipo: Status:


Neste ecrã poderá preencher/rever os seguintes campos


Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderáser um bem, ou um serviço .

F Ex.: campo vazio


O Ex.: 1023

Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, ondeserão recebidas e consumidas todas as aquisições. F Ex.: campo vazio

Tipo de material Campo que atribui um material a um grupo de materiais.Este vai determinar certas características do material etem funções de controlo importantes.

F Ex.: ZESC

Núm.Máx.Itens/docs

Indica o número máximo de itens que um documento deinventário pode conter.

O Ex.: 20






Tipo: Status:



Data decontagemprevista

Indica a data em que a contagem de inventario físicodeve ocorrer O Ex.: data actual

Activar o campo para fazer uma execução de teste ou activar o campo

para criar de imediato o documento de inventário.

Clicar em .

Este ecrã aparece no caso de seleccionar a opção de execução teste.






Tipo: Status:


No caso de gravar, sem ser em teste, aparece o seguinte ecrã:

Seleccione e clique em .

O número do documento de inventário é gerado na tabela acima: .

5.3 Imprimir documento de inventário

Esta transacção serve para imprimir os documentos de inventário criados.






Tipo: Status:



Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Documento inventário →Imprimir


Neste ecrã deverá rever/preencher os seguintes campos:


Documento deinventário

O documento de inventário é o elemento central doprocesso de inventário físico.

F Ex.: 100000001


F Ex.: 1023

Clique em Enter






Tipo: Status:


Neste ecrã poderá imprimir ou pré-visualizar - ver exemplo abaixo de documento de inventário físico.






Tipo: Status:


5.4 Contagem de stock

Esta transacção serve para introduzir no sistema a contagem física de stock para o documento de

inventário criado no sistema.

Objectivo: introduzir a contagem física para o documento de inventário. Para exemplo consideramos o

inventário criado anteriormente de forma manual. Para podermos registar diferenças, vamos considerar,

para o segundo material, uma quantidade física inferior à quantidade indicada no sistema.


Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Contagem → Registar


Neste ecrã terá de preencher os seguintes campos:




O Ex.: 100000000

Exercício É o ano no qual foi lançado o documento de inventário. O Ex.: 2005






Tipo: Status:



Data contagem Indica a data da última contagem de inventário. O Ex.: dia de hoje

Clique em Enter.

Neste ecrã devemos introduzir em cada um dos itens a quantidade que foi contada para cada item. No

campo quantidade indicamos as quantidades apuradas aquando da contagem física do material.

Caso na contagem se tenha verificado que, para determinado material, o seu stock é nulo, deve ser

introduzindo o valo zero no campo da quantidade e seleccionado o campo que se encontra mais à

direita, por baixo do título “CZ” (Contagem Zero).

Clicar em .

O sistema gera a mensagem .






Tipo: Status:


5.5 Registar diferenças

Após a introdução das contagens, pode acontecer que existam diferenças entre aquilo que o sistema

tinha registado anteriormente e aquilo que se apurou na realidade, através da contagem.

Com o lançamento das diferenças são criados um documento de material e um documento contabilístico

que podem ser visualizados a partir do histórico de inventário de cada documentos de inventário

respectivo.

Objectivo: Contabilizar as diferenças de inventário.


Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Diferença → Registar




possíveis (F4)


O documento de inventário é o elemento central doprocesso de inventário físico. O Ex.: 100000000






Tipo: Status:



Exercício É o exercício no qual foi lançado o documento deinventário.

O Ex.: 2005

Data delançamento

Data em que foi feita a contagemO Ex.: 03.11.2005

Clique em Enter

Para que todas as diferenças sejam lançadas, temos de seleccionar os itens como no exemplo .






Tipo: Status:


Clicar .

O sistema emite a mensagem:

.

5.6 Exibir histórico de inventário

Esta transacção utiliza-se para exibir o inventário e o respectivo histórico.

Objectivo: exibir o histórico do inventário.


Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Documento de inventário→ Exibir







Tipo: Status:






O Ex.: 100000000

Exercício É o exercício no qual foi lançado o documento deinventário. O Ex.: 2005

Clique em Enter.

Clicar em .






Tipo: Status:







Tipo: Status:


Aparece-nos então o histórico do inventário para o 1º item. Para passar ao item seguinte basta premir

.

Para mais detalhe premimos .






Tipo: Status:


5.7 Exibir Síntese inventário

Esta transacção utiliza-se para exibir para cada organismo o status do inventário físico para todos os

stocks existentes.

Objectivo: observar a síntese de inventário do centro 1023.


Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Ambiente → Síntese deInventário

Por Transacção MIDO






Tipo: Status:


- Selecciona todos os materiais no exercício corrente para osquais o inventário está terminado.

- Selecciona todos os materiais no exercício actual, para os quais uminventário físico já foi executado e para os quais foi novamente criado um documento de inventário.

Depois de seleccionar as opções pretendidas deverá

Como se pode observar podemos conhecer o status do inventário físico de acordo com a seguinte

codificação:

"___": Inventário a ser executado;

"__D": Inventário executado;

"A__": Inventário a ser concluído;

"A_D": Inventário activo novamente;

"S__": Inventário por amostra a ser concluído;

"S_D": Inventário por amostra activo novamente.






Tipo: Status:


6 Regularizações

Neste ponto são identificados os tipos de movimento que dão origem à contabilização na conta 38, as

quais correspondem a variações nas contas de existências não derivadas de compras, vendas ou

consumos:

Furtos;

Sobras;

Quebras;

Sinistros;

Abates;

Saída de imobilizado em stock;

Ofertas de fornecedores.

O quadro seguinte sintetiza os diferentes tipos de movimentos:

Tipo Mov, Denominação Descrição241 Consumo para o

Imobilizado vindo dodepósito

Transfere um material de existências para Imobilizado.

242 Consumo para oImobilizado vindo dodepósito - estorno


551 Utilização livre: retirada para sucata

Movimento a utilizar quando existem abates de materiais

552 Utilização livre: estorno retirada para sucata

Estorno do movimento anterior

962 SM - Furtos Movimento a utilizar quando existem furtos de materiais esão detectados antes de se fazer um inventário

963 Estorno SM Furtos Estorno do movimento anterior

964 EM Sobras Movimento a utilizar quando existem sobras de materiais esão detectados antes de se fazer um inventário

965 Estorno Sobras Estorno do movimento anterior






Tipo: Status:


Tipo Mov, Denominação Descrição

966 SM Quebras Movimento a utilizar quando existem quebras de materiaise são detectados antes de se fazer um inventário

967 Estorno SM Quebras Estorno do movimento anterior

968 SM Sinistro Movimento a utilizar quando existem sinistros de materiais

969 Estorno SM Sinistro Estorno do movimento anterior

970 Ofertas de fornecedores para utilização livre

Movimento a utilizar quando existem ofertas de materiaisde terceiros.

971 Estorno Ofertas de Fornecedores para util.livre

Estorno do movimento anterior

972 Oferta Forn.Val.PMM Ofertas fornecedor valorização ao preço médio

973 Estorno Ofertas Forn Estorno do movimento anterior.

Objectivo: registar uma regularização de existências. Para exemplo, consideremos um furto de uma

quantidade de material.



Por Transacção MIGO (tipo de movimento 962 )






Tipo: Status:


Neste ecrã deverá preencher/rever os seguintes campos:



OEx.: A07 - Saídade mercadoria

Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R10 -Outros

Tipo demovimento

Tipo de movimento de mercadorias.O 962

Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá serum bem, ou um serviço.

O Ex.: 1500000016






Tipo: Status:


Seleccione a tab :



Qtd. em UMregisto







Tipo: Status:


Seleccione a tab



possíveis (F4)

Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens eserviços: Movimentos; Valorizações, Etc.

O Ex.: 1023


Clicar em .


Clicar em .






Tipo: Status:


O sistema cria emite a mensagem .

Pode verificar os registos contabilísticos, na mesma transacção, seleccionando a opção exibir:

Neste ecrã deverá preencher:


Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar nosistema. O Ex.: A04-exibir

Doc. Referência Documento de referência. OEx.: R02-4900000271

Clicar em Enter.

Seleccionar a Tab






Tipo: Status:


Seleccione .

Clique em .

Clique em .

Clique em .






Tipo: Status:

Manual - Gestão de aquisição de bens e serviços

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