Manual Fetransrio 2012

realização: organização epromoção:

FEIRA NACIONAL DE ÔNIBUS

SEMINÁRIOS – 9h às 20h / FEIRA – 13h às 22h

Bem-vindo ao 15º ETRANSPORT e à 9ª FETRANSRIO

Este manual foi preparado especialmente para você, expositor. Aqui você encontrará as informações necessárias para que sua participação, no 15º Etransport e na 9ª Fetransrio, ocorra sem transtornos.Solicitamos que você leia atentamente este documento, siga as normas e recomendações aqui contidas, e informe seus parceiros e contratados sobre os prazos, normas e obrigações.Nosso trabalho é proporcionar-lhe uma experiência única, auxiliando-o na preparação, a fi m de maximizar os resultados da sua empresa no evento.Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, não hesite em nos procurar.Será sempre um prazer poder ajudá-lo.

Marcelo FontanaDiretor

ENDEREÇOS E TELEFONES IMPORTANTES

Para qualquer dúvida ou informações adicionais sobre este Manual, ou sobre o evento, verifi que, abaixo, o contato correto para lhe ajudar:

LOCAL DO EVENTORiocentroAv. Salvador Allende, 6.555, Barra da Tijuca22783-160 – Rio de Janeiro – RJTelefone: (55-21) 3035-9100E-mail: [email protected]

FEIRA / EXPOSIÇÃODireção Organizacional e PromocionalM FONTANA Publicidade, Publicações e EventosAv. Vereador José Diniz, 3.300 – 7º andar – Conj. 70704606-006 – São Paulo – SPTel. / Fax: (55-11) 5096-8104Site: www.otmeditora.com.brE-mail: [email protected]

SEMINÁRIOSFETRANSPOR – Federação das Empresas de Transporte Rodoviário do Leste Meridional do BrasilRua da Assembleia, 10 – 39º andar20011-901 – Rio de Janeiro – RJTel.: (55-21) 3221-6300Fax: (55-21) 2531-2276

PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS

• Leitura atenta do Manual de Participação.

• Contratação de estande, incluindo montagem básica e complementos de

montagem, da Montadora Ofi cial.

• Defi nição dos produtos e/ou serviços a serem expostos.

• Defi nição de ações de promoção e divulgação da participação.

• Preparação do banco de dados e remessa de convites aos principais clientes.

• Seguro do estande, dos produtos e equipamentos expostos.

• Materiais de divulgação e de promoção dos produtos e/ou serviços no estande.

• Preenchimento e envio dos formulários (credenciais, energia elétrica, limpeza,

segurança, extintores, recepcionistas etc.).

• Contratação de serviços de importação temporária – despacho aduaneiro.

• Locação de linha telefônica e internet banda larga.

• Seleção e treinamento de “equipe” de atendimento do estande.

• Contratação de serviços de transporte (pessoal/produtos/equipamentos).

• Reservas de hotel e/ou fl at.

• Legalização da empresa junto à Prefeitura do Rio de Janeiro.

• Recolhimento de direitos autorais (ECAD), se utilizar som no estande.

• Emissão de nota fi scal para remessa de produtos e equipamentos.

PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS 4

HORÁRIO DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM 6

CONVITES 8

NORMAS DE MONTAGEM 13

NORMAS DE REALIZAÇÃO 23

NORMAS DE DESMONTAGEM 25

NORMAS DE SEGURANÇA 27

EXIGÊNCIAS LEGAIS 28

FORMULÁRIOS – DESCRITIVO 35

TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE kWA A SEREM UTILIZADOS 38

FORMULÁRIO INFORMAÇÕES PARA CONTATO 39

FORMULÁRIOS PARA PREENCHIMENTO E ENVIO 40

TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEMEmpresas de montagem de estandes não associadas ao SINDIPROM

51

TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM

53

ÍNDICE

Data Início Término

Área interna 29/09/2012 09h 18h

INÍCIO DO PERÍODO DE MONTAGEM DOS ESTANDES

Montagem 29/09/2012 14h 19h

Montagem 30/09/2012 08h 19h

Montagem 01/10/2012 08h 19h

Montagem 02/10/2012 08h 14h

FINAL DO PERÍODO DE MONTAGEMDECORAÇÃO FINAL E LIMPEZA DO ESTANDE

DECORAÇÃO DO ESTANDE Acertos Finais – últimodia para montagem de quaisquer elementos

02/10/2012 14h 22h

LIMPEZA DO ESTANDE 02/10/2012 14h 22h

INÍCIO DO PERÍODO DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOSSeminários Etransport – 10h às 20h / Feira Fetransrio – 13h às 21h

INAUGURAÇÃO OFICIAL – ABERTURA SEMINÁRIO 03/10/2012 17h 22h

INÍCIO DA REALIZAÇÃO DA FEIRA 03/10/2012 13h 22h

REALIZAÇÃO 04/10/2012 13h 22h

REALIZAÇÃO 05/10/2012 13h 22h

ABASTECIMENTO E LIMPEZA DOS ESTANDES Todos os dias

08h 11h

FINAL DO PERÍODO DE REALIZAÇÃO – INÍCIO DO PERÍODO DE DESMONTAGEM

DESMONTAGEM MONTADORAS 06 e 07/2012 07h 16h

RETIRADA DE VEÍCULOS EXPOSTOS 06/10/2012 07h 16h

HORÁRIOS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM.

INTRODUÇÃOO presente Manual de Participação estabelece os direitos e deveres do Promotor e do Expositor.Entenda-se, como promotor, a FETRANSPOR, e ,como gestora organizacional, a empresa M. Fontana Promoções e Eventos.Este Manual contém normas e orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem, que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionários e/ou contratados.

PARTICIPAÇÃOSomente poderão participar da 15ª ETRANSPORT e 9ª FETRANSRIO, na qualidade de expositores,empresas e instituições nacionais e estrangeiras que apresentem produtos e/ou serviços e/ou equipamentos enquadrados nos seguintes setores:

• Administração de vale-transporte;

•Bancos;

• Bilhetagem;

• Comissária de bordo;

• Corretoras e seguradoras;

• Distribuidores de peças e assessórios para ônibus;

• Empresas de transporte coletivo;

• Encarroçadoras;

• Equipamentos de lavagem e lubrifi cação;

• Fabricantes de catracas, motores, poltronas, rodas, vidros, autopeças etc.;

• Fabricantes de equipamentos e/ou prestadores de serviços ligados ao transporte de

passageiros;

• Ferramentas de ofi cina;

• Fornecedores de revestimento;

• Informática de transportes;

• Mecanismos de itinerário;

• Montadoras;

• Órgãos públicos ligados ao transporte;

As empresas montadoras/decoradoras de estandes que não cumprirem os prazos estarão sujeitas às sanções impostas pela DIREÇÃO DA FEIRA, desde multa de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), por hora excedente aos prazos acima estabelecidos, a execução judicial dos termos de responsabilidade entregues.

• Petroleiras;

• Pneus;

• Prefeituras;

• Produtos para segurança veicular;

• Produtos para economia de combustíveis, óleos lubrifi cantes etc.;

• Publicações técnicas;

• Publicidade em ônibus;

• Recauchutadoras;

• Representantes de encarroçadoras;

• Retífi ca de motores;

• Serviços de limpeza;

• Sindicatos;

• Sistemas de refrigeração e calefação;

• Sistemas elétricos e eletrônicos;

• Sistemas de gestão de frotas;

• Têxteis;

• Tintas.

CONVITES

A Direção da Feira fornecerá, gratuitamente, às empresas expositoras, convites para distribuição a Clientes, Fornecedores, Empresários, Técnicos-Profi ssionais, Distribuidores, Revendedores e Compradores, válidos para o período e horários de realização do evento.

As Empresas Expositoras receberão 5 (cinco) convites por m2 de área locada.Obs.: Os convites serão remetidos às empresas expositoras.

CONVITE INAUGURAÇÃO OFICIAL

Será distribuído pela direção da feira, através de Carta-Circular, que determinará data, horário e autoridade que presidirá a Cerimônia de Inauguração.

OCUPAÇÃO DA ÁREA LOCADAA área locada será liberada, para o expositor ou montador contratado, desde que não haja pen-dências fi nanceiras com a Direção da Feira e tenham sido atendidas todas as solicitações de documentos, preenchimentos de formulários e pagamentos contidos neste manual.

As áreas locadas não ocupadas, até 60 horas anteriores à abertura ofi cial do evento, poderão ser remanejadas e/ou realocadas a critério único e exclusivo da Direção da Feira.

PAGAMENTOS EM ATRASOOs EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar, de imediato, seus compromissos com a Direção da Feira, para obterem a liberação da área desti-nada à montagem de seus estandes, recebimento de credenciais, sejam estes compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços. Sem a comprovação dos pagamentos, sua participação no EVENTO fi cará vetada.

INFRAESTRUTURA

RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES, MONTADORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS

Estes serviços estarão em funcionamento, durante o período integral de realização do Evento, nos seguintes horários:

Montagem: de 29/09 a 02/10/2012 – das 09h às 12h e das 13h30 às 18h;Realização: de 03 a 05/10/2012 – Atendimento ao expositor: das 11h30 às 21h;Recepção e credenciamento de visitantes: das 12h45 às 20h30;Desmontagem: 06 e 07/10/2012 – das 09h às 12h e das 13h30 às 15h.

LIMPEZA GERAL DO EVENTO – ÁREAS COMUNS

O serviço de limpeza atuará nas áreas comuns ao evento, de circulação, administração, sani-tários, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem.

LIMPEZA OFICIAL CONTRATADA PARA O ESTANDE

Os expositores poderão contratar limpeza ofi cial específi ca para seu estande, para o período de realização, através do Formulário nº 6 – CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA OFICIAL.

VIGILÂNCIA GERAL DO EVENTO – ÁREAS COMUNS

O serviço de vigilância geral do evento nas áreas comuns estará em operação, durante o perío-do integral de montagem, realização e desmontagem, nas portarias e em áreas de circulação.É de responsabilidade de cada expositor/montador manter um vigia em sua área, para con-trolar seus materiais e evitar possíveis furtos.A Direção da Feira não se responsabilizará por nenhum furto ou roubo que venha a ocorrer.

VIGIAS DE ESTANDE

Vigias de estande poderão ser contratados da empresa de vigilância ofi cial, através do formu-lário no 4, ou através de empresas de segurança especializadas, devidamente credenciadas pela Polícia Federal.Recomendamos especial atenção quanto ao disposto no item VIGILANTES, VIGIAS DE ESTANDE E POLÍCIA FEDERAL, página 35.

POSTO MÉDICO E PRONTO ATENDIMENTO

O serviço de Pronto-Socorro estará em operação, em datas e horários estipulados no quadro de horários de montagem, realização e desmontagem, na página 6. Em caso de necessidade de extensão de horários de montagem ou desmontagem, a Direção da Feira poderá alterar o horário de contratação deste serviço e repassar, aos usuários interessados em horas extras de montagem/desmontagem, o respectivo valor de rateio deste serviço adicional.

SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA

Estarão em operações, em horários compatíveis com o período de montagem, realização e desmontagem, os seguintes serviços:

• Instalações elétricas e manutenção da iluminação do pavilhão;• Equipe de brigada de incêndio;• Equipe de pronto atendimento de primeiros socorros;• Equipe de manutenção de montagem básica contratada.

ESTACIONAMENTO: MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM PARA O EXPOSITOR, MONTADOR E VISITANTE

O Riocentro possui amplo estacionamento para uso comum de Expositores. No período de montagem e desmontagem do evento, os Expositores poderão estacionar seus veículos, para carga e descarga, gratuitamente. Durante o período de funcionamento do evento, entretanto, deverão pagar taxa determinada pelo Riocentro para utilização do estacionamento.

Estacionamento de carros:Caso seja de seu interesse, poderá ser adquirido, na administração do Riocentro, cartão de estacionamento. O valor diário para automóvel é de R$ 15,00, para van, R$ 25,00, e ônibus, R$ 60,00. O expositor que adquirir o cartão válido para os 3 dias do evento terá um desconto: pagará R$ 45,00. Lembramos, ainda, que, com esta credencial, o expositor poderá entrar e sair do estacionamento todas as vezes que necessitar.

Os valores acima estão sujeitos à confi rmação da tabela vigente, no Riocentro, por ocasião do evento. Mais informações poderão ser obtidas pelos telefones: (55-21) 3035-9100 e 2420-8245.

Lembramos que a permanência de qualquer tipo de veículo, no interior do pavilhão, no cais de serviço e no estacionamento do Riocentro, é terminantemente proibida. Veículos de carga poderão ter acesso por tempo limitado, durante parte do período destinado à montagem e desmontagem, limitando-se a passagem dos veículos por corredores previamente defi nidos.

TELEFONIA / INTERNET

Caso o Expositor opte por contratar linhas telefônicas e acesso à internet para seu estande, deverá entrar em contato com o Riocentro, com até 15 (quinze) dias úteis de antecedência da data de início do evento.

Link SolutionTelefax: (55-21) 2132-7175E-mail: [email protected]: www.linksolution.com.brContato: Felipe Botelho

TELEFONES PÚBLICOS

Por todos os pavilhões, o Expositor poderá acessar telefones públicos.

SEGUROS

Os estandes, bens, produtos, pessoal, de qualquer natureza, inclusive preposto, transportadores, montadores, empresas de guincho e todo o mais, NÃO ESTÃO COBERTOS POR SEGURO, seja na montagem, realização ou na desmontagem do EVENTO, cuja única e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é exclusiva dos EXPOSITORES.

IMPORTANTE: Os EXPOSITORES são os únicos responsáveis por lesões sofridas ou causadas por seus funcionários, ocorridas dentro ou fora de seus estandes, e/ou por danos a quaisquer bens materiais por eles utilizados ou sob a sua responsabilidade. Também é de responsabilidade do EXPOSITOR a segurança do visitante em permanência no estande, bem como por danos a bens pessoais, ou materiais de qualquer natureza, causados por roubo, incêndio, raio, tempestade, explosão, granizo, infi ltrações de água, umidade, acidentes, desordem civil, sabotagem e por outras causas, independentemente da sua origem e fonte.

A Direção da Feira recomenda enfaticamente, aos EXPOSITORES, que providenciem seus próprios seguros específi cos de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), e ofereçam cobertura sufi ciente aos riscos envolvidos durante a montagem, realização e desmontagem do evento.

A ausência de apólices ou inefi cácia destas, na cobertura dos riscos acima, implica na responsabilidade total da EMPRESA EXPOSITORA e de seus prepostos por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante os PROMOTORES, o Pavilhão e terceiros, independentemente de tais danos serem permanentes ou temporários.

SERVIÇOS DE APOIO

É de livre escolha do Expositor a contratação de empresas especializadas em Artes Gráfi cas, Assessoria de Imprensa, Bu� et, Filmagem e Fotografi a, Recepção, Seguros, Transportes e outros. Entretanto, poderá ser solicitada à Direção da Feira a relação das empresas prestadoras de serviços OFICIAIS, as quais darão atendimento e valores diferenciados aos expositores, através do e-mail: [email protected].

DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO

É de livre escolha do Expositor a contratação de uma empresa de despacho, desembaraço aduaneiro e/ou trânsito.

NORMAS DE MONTAGEMConforme estabelecido no contrato fi rmado entre a FETRANSPOR e o EXPOSITOR, a seguir,relacionamos as diversas formas de participação na FETRANSRIO 2012.A montagem geral da feira, no que diz respeito a expositores, será gerenciada pela M. FONTANA e orientada pelas normas deste Manual, através de capítulo específi co.

MONTADORAS E DECORADORAS DE ESTANDES

É de livre escolha do Expositor a contratação de uma empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem de seu estande.Aconselhamos que seja estabelecido, entre Expositor e Montador, Termo de Assistência Técnica / Manutenção para o período integral do Evento.

ATENÇÃO: A contratação de empresa especializada, para montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande, não isenta o expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral dos itens e prazos do presente Manual de Participação, assim como no que tange às obrigações contratuais estipuladas no Regulamento Geral / Contrato de Participação.

O projeto do estande com piso superior deverá estar acompanhado de cálculos estruturais e de capacidade de carga (considerar peso de pessoas e equipamentos), bem como de todos osdocumentos complementares, além de ser assinado por engenheiro ou arquiteto registrado no CREA, com a apresentação da respectiva ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) doprojeto e execução recolhida a favor do CREA/RJ.

CONSTRUÇÕES EM MADEIRA E FERRO

Não é permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira e/ou estrutura de ferro, dentro dos pavilhões de exposição, devendo ser previamente montados e preparados, dentro de ofi cinas das montadoras, e chegar ao local do evento com masseamento, lixamento e pintura semiprontos, sendo somente permitidos retoques para acabamento.Não é permitido o uso de serra circular, montada em bancada, para construção de quaisquerelementos ou componentes dos estandes.Dentro dos pavilhões, é permitido somente fi xar elementos de estrutura metálica por meiode parafusos e, eventualmente, repassar alguns pontos de solda.

TINTAS E GRAXAS

Todo produto químico nocivo à saúde, tais como: tintas, graxas, pós, líquidos etc., deverão estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aostrabalhadores do estande, às pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estandes contíguos.Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo.

MATERIAIS NAS VIAS DE CIRCULAÇÃO

Toda operação de montagem deverá ser realizada dentro dos limites dos estandes. Caso hajanecessidade de colocar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, deverá serdeixada, em toda a extensão central destas, uma área livre de 1 metro de largura, para circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro,brigadas de incêndio e bombeiros.

APRESENTAÇÃO DA MONTADORA DO ESTANDE CONTRATADA

É obrigatório ao expositor informar à Direção da Feira, através do Formulário específi co, a montadora contratada para execução de seu estande, bem como seus dados e representantes, o qual permitirá a emissão de credenciais para este fi m.Sem o preenchimento deste formulário, não será permitido o início dos trabalhos de montagem na área locada.

TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE

É de responsabilidade do Expositor, bem como da empresa contratada para a montagem de seu estande, fi rmar o Termo de Responsabilidade de montagem e desmontagem, apresentado ao fi nal deste manual, de acordo com a categoria da empresa de montagem contratada, com o objetivo de garantir o fi el cumprimento das obrigações e prazos do presente Manual de Participação, inclusive dos promotores com relação ao Pavilhão de exposições.Reiteramos que as empresas expositoras são as únicas responsáveis por toda e qualquer ocorrência em sua área locada, sejam estas causadas pelo próprio e/ou seus contratados.

ITENS DE MONTAGEM OBRIGATÓRIOS A TODOS OS ESTANDES

• Demarcação de limite de área no piso do pavilhão, através de carpete, jardim ou piso de madeira. • Iluminação.• Extintor de incêndio compatível com o material exposto.• Paredes divisórias com, no mínimo, 2,70 metros de altura, quando houver vizinhos contíguos que instalem paredes.• Identifi cação do estande através de testeira.Para maior segurança, recomendamos a contratação de uma empresa fi liada ao SINDIPROM, evitando, assim, riscos na prestação de serviços e respectivos prazos.

SINDIPROM – Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos de São PauloRua Frei Caneca, 91 – 11º andar01307-000 – SP – São PauloPABX: (55-11) 3120-7099E-mail: [email protected]

PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS - DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS:

• ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) e projeto do estande, devidamente preenchida e quitada (para ser apresentada ao CREA-RJ);• Cheque-caução – R$ 3.000,00 (três mil reais);• É de responsabilidade do Expositor certifi car-se de que o Projeto de Estande foi elaborado com a supervisão e participação de responsável técnico qualifi cado (engenheiro e/ou arquiteto).Lembramos que o expositor é responsável civil, e criminalmente, por todos os acontecimentos em sua área contratualmente locada;• Apresentação do projeto do estande para análise: o Expositor e a empresa montadora estãoobrigados a encaminhar, via e-mail, para [email protected], o projeto do estande, contendo planta baixa, elevação frontal e elevação lateral, com as respectivas alturas anotadas no próprio desenho eletrônico. Os demais documentos devem ser encaminhados até o dia 31 de agosto de 2012;• Termo de Responsabilidade (Montadoras fi liadas ou não fi liadas ao Sindiprom, ou mesmomontagem própria);• Nome, telefone e e-mail do contato responsável pela empresa expositora;• Pagamento da taxa de energia elétrica mínima obrigatória;• Pagamento da taxa de limpeza da montadora do estande.

Todas as empresas montadoras e/ou expositoras estão obrigadas a apresentar ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) referentes a seus projetos.Obs.: O não cumprimento destas determinações, dentro do prazo estipulado, isenta a Direção da Feira de qualquer responsabilidade e/ou obrigação, e impedirá o acesso à área locada.

PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO PROJETO DO ESTANDE: 31 de agosto de 2012.LOCAL DE ENTREGA DOS DOCUMENTOS, TERMOS E CHEQUES-CAUÇÃO ORIGINAIS,DEVIDAMENTE ASSINADOS: ATÉ 31 de agosto de 2012.

M. FONTANA PROMOÇÕES LTDA.Av. Vereador José Diniz, 3.300 – 7º andar – Conjunto 70704606-006 – São Paulo – SPTelefone / Fax.: (55-11) 5096-8104Site: www.otmeditora.com.brE-mail: [email protected]

PROJETO DOS ESTANDES

Todo expositor é obrigado a preencher o Formulário no 2, apresentação da agência/montadora ou decoradora do estande a ser montado. Sem este formulário devidamente preenchido não será permitido o acesso à área locada, com exceção das empresas contratantes de montagem básica ou contratantes de estandes da montadora ofi cial.

TODA MONTADORA ESTÁ OBRIGADA A DEIXAR CHEQUE-CAUÇÃO DE R$ 3.000,00 (três mil reais), POR ESTANDE A SER MONTADO, PARA TER ACESSO À ÁREA LOCADA (com exceção da montadora ofi cial ou daquelas fi liadas ao Sindiprom, desde que o TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE CONTRATADA, FILIADA EADIMPLENTE AO SINDIPROM, esteja devidamente assinado).

ATENÇÃO – IMPORTANTE!ÁREA MÁXIMA PERMITIDA PARA A CONSTRUÇÃO DE ESTANDE E PAREDES: 1,20 METRO DE ALTURA.

As áreas 202, 206, 210 e 212 devem posicionar seus estandes encostados no limite inferior da área, sendo obrigatório recuo para qualquer construção acima de 1,20 m, de 10,0 m lineares, a partir da avenida 02 principal, e 5,0 m, dos limites laterais.

As áreas 201, 205, 301 e 305 devem recuar 5,00 metros lineares, a partir dos limites das áreas com todas as ruas.

A área 213/314 deve recuar 5,00 metros lineares a partir dos limites das áreas com as ruas.

As áreas 401, 405 e 409 devem encostar seus estandes no limite superior da área, sendo obrigatório recuo para qualquer construção acima de 1,20 m, de 10,0 m lineares, a partir da avenida 04 principal, e 5,0 m dos limites laterais.

A análise do projeto, quanto à sua adequação ou não às normas de montagem do Manual de Participação, será enviada ao endereço de e-mail indicado, em até três dias úteis após a data de recebimento.Prazo limite para encaminhamento do projeto: 31 de agosto de 2012.A partir desta data, o expositor/montador interessado deverá solicitar instruções por e-mail, para [email protected]

PISO DO ESTANDE

A área de cada estande será demarcada no piso pavilhão.É recomendada a instalação de piso de madeira com 10 cm de altura (tipo padrão de feiras).

Pavilhão 5: 1º piso – A área de cada estande será demarcada no piso pavilhão. Recomendamos a instalação de piso padrão, com 10 cm de altura (tipo padrão de feiras), pois o piso base é irregular.

Obs.: É obrigatória a instalação de rampa de acesso de defi cientes físicos, em todos os estandes que contenham piso elevado de qualquer altura.

2º piso – Recomendamos a instalação de piso de madeira com 10 cm de altura (tipo padrãode feiras), pois o piso base é irregular.

Pavilhão 3: A área de cada estande será demarcada no piso pavilhão. Para áreas acima de 50 m², não recomendamos a instalação de piso tipo padrão, com 10 cm de altura (tipo padrão de feiras), pois o prazo de montagem é reduzido.

Obs.: É obrigatória a instalação de rampa de acesso de defi cientes físicos em todos os estandes que utilizarem piso elevado de qualquer altura.

Interligação/Passarela: A área de cada estande será demarcada no piso pavilhão. Recomendamos a instalação de piso tipo padrão com 10 cm de altura (tipo padrão de feiras), pois o piso base é irregular.

Obs.: É obrigatória a instalação de rampa de acesso de defi cientes físicos em todos os estandes.

AS LOCADORAS DE PISOS/DECORADORAS TAMBÉM ESTÃO OBRIGADAS A DEIXAR CHEQUECAUÇÃO DE R$ 3.000,00 (três mil reais), POR ESTANDE, PARA TER ACESSO À ÁREA LOCADA.(Exceto empresas fi liadas ao Sindiprom, desde que o Termo de Responsabilidade esteja devidamente assinado ou tenha contratado a montadora ofi cial).

REGRAS DE ALTURA E RECUOS

A altura padrão das paredes deverá ser de 2,70 m, a partir do piso do Pavilhão. As paredesque ultrapassarem 2,70 m deverão obedecer aos recuos estabelecidos na tabela a seguir. Qualquerelemento construtivo, acima de 2,70 m, deverá estar bem-acabado para não comprometer aapresentação do estande vizinho.

No Pavilhão 5, Passarela/Interligação: Não poderá ultrapassar a altura de 3,30 metros.

LOCAL ALTURA RECUO VIZINHO

Pavilhão 3 2,70 a 2,70 0,00

2,71 a 4,00 0,50

4,01 a 5,00 1,00

5,01 a 5,50 1,50

Estande com Mezanino ou 1 piso 7,00 2,00

Obs.: Utilizar, como referência, ângulo de 45º para alturas diferentes, como: 2,90; 3,15; 4,80 etc.

SOBRECARGA

Pavilhão 3: Salão de ExposiçõesSobrecarga estática: 1.500 kg/m²

Pavilhão 5:

1º Pavimento: Sobrecarga estática: 500 kg/m²2º Pavimento: Sobrecarga estática: 400 kg/m²

MONTAGEM DE ESTANDE COM PISO SUPERIOR (mezanino)

Será permitida montagem de estande com piso superior (1° andar), para empresas expositoras com áreas térreas iguais ou superiores a 80 m², nos pavilhões 3, após análise e aprovação da equipe técnica da M. FONTANA e da FETRANSPOR.

Lembramos, ainda, que deverá ser feito o cálculo da área, para preenchimento e envio doFormulário 4, referente à taxa de limpeza para montagem e desmontagem.A área máxima do piso superior é de 40% da área térrea. Não será permitido uso de painéis devidros no piso superior, somente de acrílico, policarbonato e/ou material similar.

O projeto encaminhado deverá demonstrar a área (m²) referente ao piso superior, que será cobrada à razão de 50% do valor do piso térreo, pago em parcela única à FETRANSPOR.

O projeto estrutural deverá estar de acordo com as normas da Associação Brasileira de NormasTécnicas (ABNT) e deverá, obrigatoriamente, expressar a capacidade máxima de pessoaspermitidas no Mezanino, logo no início da escada que liga o piso térreo ao piso superior.

As bases estruturais deverão ser do mesmo material especificado no projeto, diretamente sobre o piso do pavilhão. A estrutura deverá estar dimensionada de acordo com os cálculos de capacidade por metro quadrado, obedecendo à planilha de cálculo de capacidade de carga. O piso do mezanino deverá ser compatível com a carga estabelecida na planilha de cálculo de carga.

PAREDES DE VIDRO

A altura máxima para instalação de painéis de vidro simples é de 3,30 m. Os painéis devem estarsinalizados com fi ta de segurança (adesivo, grafi smo, logotipo etc.).Acima desta altura, somente será permitida a instalação de painéis de vidro que contenham película de segurança tipo “INSUFILM”, ou painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado.

Obs.: Para a instalação de painéis de vidro simples, que contenham “INSUFILM”, é necessária aapresentação do Atestado Técnico, garantindo o não estilhaçamento destes vidros, no caso de quebra.

PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE

A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá estar, obrigatoriamente, totalmente contida nos limites da área locada.Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação.

CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA

É proibida a construção em alvenaria ou similar.

HIDRANTESOs hidrantes que estiverem dentro da área do estande deverão ter livre acesso, estar visíveis e bem sinalizados.

UTILIZAÇÃO DE TECIDOS, LYCRA, SAPÊ E MATERIAIS INFLAMÁVEISOs elementos de montagem de fácil combustão poderão ser utilizados, desde que apresentem laudo técnico de aplicação de produtos antichamas, e recebam aprovação a critério único e exclusivo da equipe de brigada de incêndio ofi cial do evento e da Direção da Feira, os quais efetuarão teste anterior, a fi m de permitir a entrada destes produtos no interior do pavilhão.Os elementos de fácil combustão somente serão autorizados a entrar no pavilhão para serem diretamente instalados, sendo proibido seu armazenamento e acondicionamento no interior dos pavilhões.

AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃONos ambientes que caracterizem auditórios ou salas de projeção ou, ainda, ambiente fechados ou escuros, devem prever a instalação de luzes de emergência, sinalização de saídas de emergência, placas de indicação de lotação máxima permitida e demais equipamentos de segurança que se façam necessários.A Direção da Feira, através de sua brigada de incêndio poderá exigir a instalação de equipamentos de segurança complementares.O não cumprimento das exigências efetuadas pela Direção da Feira ou brigada de incêndio acarretará na interdição do local.

INSTALAÇÕES ELÉTRICASÉ obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP).Em caso de dúvida, consultar a NBR 5410.É obrigatória a instalação de quadros de força com disjuntores adequados à carga utilizada, em local de acesso rápido pelas equipes de bombeiros e elétrica do evento.Todo estande deverá, obrigatoriamente, ser aterrado.A Direção da Feira reserva-se o direito de vistoriar as instalações elétricas dos estandes e, ainda, de exigir adequações ou modifi cações necessárias. O não atendimento às solicitações da Direção da Feira acarretará na interrupção de fornecimento de energia elétrica ao estande, até que estas sejam executadas.

ILUMINAÇÃOToda iluminação do estande deverá ser autossufi ciente, não devendo o expositor/montador “contar” com a iluminação geral do pavilhão.O expositor/montador deverá atentar para que esta iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes etc.) e tampouco os visitantes.A instalação de holofotes abaixo de 2,50 m de altura deverá prever isolamento para que o público não possa alcançá-los.A Direção da Feira reserva-se o direito de interditar o estande, até que sejam atendidas as solicitações de proteção ou retirada dos equipamentos.

É obrigação do expositor desligar a iluminação externa e interna, ao final do período diário de realização. Os estandes que não o fi zerem serão desligados através da chave-geral, fi cando a Direção da Feira isenta de quaisquer danos ou prejuízos que venham a ocorrer (geladeiras etc.).

TORRES PROMOCIONAIS – TOTENS DE IDENTIFICAÇÃOTorres promocionais ou totens de identifi cação poderão ser instalados nos limites da área com a rua, desde que obedeçam aos limites de alturas e recuos correspondentes, conforme acima, em item específi co.A Direção da Feira, visando à segurança geral, reserva-se o direito de exigir travamento e reforço nesta estrutura, a seu critério único e exclusivo, podendo retirar ou interditar o estande, caso estas solicitações não sejam atendidas de imediato.

BOX TRUSS – ESTRUTURAS METÁLICASBox truss e estruturas metálicas poderão ser montados no limite da área, desde que vazado, contendo apenas iluminação e testeira com limite de altura de 1,0 m x até o comprimento linear total de área, a uma altura obrigatória entre 4,20 (parte inferior) e 5,20 (parte superior).

TESTEIRAS DE IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE.Áreas de montadoras que utilizarem box truss no P3.As testeiras de identifi cação dos estandes de montadoras que utilizarem box-truss, estruturas metálicas ou qualquer outro, obrigatoriamente deverão ter limite de altura de 1,0m x até o comprimento linear total de área, a uma altura obrigatória entre 4,20 (parte inferior) e 5,20 (parte superior).Demais estandes, dentro das normas de alturas e recuos obrigatórios.

OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃOO piso do Pavilhão não pode ser demarcado, furado ou pintado.É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande, ou produtos expostos,nas estruturas e/ou paredes do Pavilhão.Não é permitida a utilização das áreas de circulação, ou áreas de estandes vizinhos, para a colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes.Toda a operação de montagem deverá ser realizada, exclusivamente, dentro dos limites da área locada.

ARES-CONDICIONADOS

No pavilhão 3 é VETADA a instalação de ar-condicionado em estandes, na área de exposição e/ou depósitos dos pavilhões.Na passarela e pavilhão 5 será permitida a instalação de aparelhos de ar-condicionado.

JARDINS E PLANTASJardins, fl ores e plantas serão permitidos, quando contidos em vasos, cestos ou outrosrecipientes, de forma que, ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possadanifi car o material da montagem básica, prejudicar os estandes de Expositores vizinhos oumanchar a passadeira da área de circulação do evento.

ATENÇÃO ESPECIAL: “NORMAS DE MONTAGEM”A direção da feira, visando a garantir a segurança do expositor, visitante e prestador de serviço, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de montagem deste Manual ou porventura ofereça algum perigo.

MONTAGEM

É de única e exclusiva responsabilidade da Empresa Expositora a montagem e execução do estande, independentemente da contratação da empresa montadora.Obs.: Diante de eventuais necessidades, o horário de montagem poderá ser prolongado.Para tanto, o Expositor interessado deverá contatar a DIREÇÃO DA FEIRA, que, a seu critério, poderá ou não autorizar, repassando à empresa solicitante os custos decorrentes desta operação.

ATENDIMENTO DA DIREÇÃO DA FEIRA E CREDENCIAMENTO DURANTE A MONTAGEMDas 9h às 12h e das 13h às 18h.

ACESSO DE PESSOAL (MONTAGEM)Terão acesso ao Pavilhão, no período de montagem, os portadores das credenciais abaixo, sendo proibida a entrada de menores de 16 anos, mesmo acompanhados.Credenciais: Expositor/ Montador/Vigia: das 8h às 18h.

TRAJES DE TRABALHO E EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUALNão será permitido acesso de pessoal trajando chinelos, calção ou sem camisa.É obrigação e de responsabilidade das empresas montadoras e/ou terceirizadas a utilização de EPI (Equipamentos de Proteção Individual), assim como trajes de trabalho de acordo com a função desempenhada.

ACESSO DE VEÍCULO DE CARGA E DESCARGALembramos que a permanência de qualquer tipo de veículo, no interior do pavilhão, no cais deserviço e no estacionamento do Riocentro, é terminantemente proibida.Veículos de carga poderão ter acesso, por tempo limitado, durante parte do período destinado àmontagem e desmontagem, limitando-se a passagem dos veículos por corredores previamentedefi nidos.

ACESSO DE VEÍCULOS A SEREM EXPOSTOS – 29/09/2012 – a partir das 8h

Os veículos a serem expostos na área externa deverão chegar ao Riocentro, até as 16h do dia 29 de setembro de 2012, e ser posicionados no local designado pela Direção da Feira, conforme planta de comercialização.

Após data e horário defi nidos nos itens DATAS E HORÁRIOS, página 6, a Direção da Feira não seresponsabilizará pelo acesso dos veículos á área locada, estando isenta de quaisquer prejuízos,fi cando o expositor obrigado a cumprir o Contrato de Locação fi rmado entre as partes.

Os veículos e/ou equipamentos a serem expostos estão obrigados a respeitar o limite de pesosuportado pelo piso do local, fi cando o expositor responsável, civil e criminalmente, por quaisquer ocorrências ocasionadas pela não atenção a este item.

ENTRADA DE MERCADORIASToda mercadoria terá livre entrada no Pavilhão. Recomendamos, ao Expositor, sempre manter pessoal responsável junto a seus produtos/mercadorias.A Direção do Salão não é responsável por quaisquer danos, avarias, prejuízos ou furtos de produtos, materiais ou equipamentos expostos, ou utilizados pela empresa expositora, ou por terceiros contratados por esta, em sua área ou estande.É responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios.

“Observe e respeite as determinações legais referentes ao IPI e ICMS”.

TÉRMINO DA MONTAGEM / DECORAÇÃO E LIMPEZA

Os trabalhos de montagem dos estandes deverão ser, impreterivelmente, encerrados até as 22h do dia 02 de outubro de 2012.Dia 03/10/2012, entre 7h e 11h: limpeza fi nal de seu estande. A Direção da Feira impedirá qualquermontagem com serra, pintura, lixa, e que produza sujeira em demasia, podendo, ainda, aplicar multa de R$ 3.000,00 (três mil reais) para cada área que não cumpra os prazos acima mencionados.

REALIZAÇÃO

SEMINÁRIOS03, 04 e 05 de outubro de 2012 – das 9h às 20h

Maiores informações:

FETRANSPORFederação das Empresas de Transporte Rodoviáriodo Leste Meridional do BrasilE-mail: [email protected] da Assembleia, 10 – Sala 3.31120011-901 – Rio de Janeiro – RJTelefone: (55-21) 3221-6300Fax: (55-21) 2531-2276

ACESSO DE PESSOAL (REALIZAÇÃO)Credencial Expositor: das 8h às 20h.

Credencial Montador: não terá acesso.

Credencial Manutenção : das 8h às 12h.

Credencial Serviços: das 8h às 20h.

Credencial Vigia: das 8h às 20h.

ACESSO DE VEÍCULOS A SEREM EXPOSTOSOs veículos que necessitarem ser substituídos, ou retirados do local do evento, devem estar devidamente autorizados pela Direção da Feira, que, a seu critério, poderá ou não autorizar.

OPERAÇÃO DO ESTANDEDeverá estar sempre presente, no estande, pelo menos um funcionário do Expositor, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos.O horário de chegada deverá observar à antecipação de 30 minutos da abertura do Evento.É obrigação do expositor desligar a iluminação externa e interna ao fi nal do período diário de realização. Os estandes que não o fi zerem serão desligados através da chave-geral, fi cando a Direção da Feira isenta de quaisquer danos ou prejuízos que venham a ocorrer (geladeiras etc.).DISTRIBUIÇÃO PROMOCIONAL / OPERAÇÃO DO ESTANDESerá permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos, exclusivamente no interior do estande, reservando-se a Direção da Feira o direito de fazer cessar a distribuição, sempre que esta estiver ocasionando tumulto, aglomerações ou distúrbios.

PROMOÇÕES, SHOWS, MÚSICA AO VIVO, APRESENTAÇÕES ETC.

ATENÇÃO ESPECIALA empresa expositora que pretender realizar qualquer tipo de promoção, como: Shows, música ao vivo, apresentações etc., deverá solicitar autorização através de carta, indicando tipo e horários das apresentações.A entrada de equipamentos de amplifi cação, caixas acústicas etc. somente serão permitidas após a emissão da autorização, a critério único e exclusivo da Direção da Feira.Shows e demais apresentações devem estar dentro dos princípios normais da moral e dos bons costumes.

Caso seja aprovada a solicitação, o expositor está obrigado a ater-se ao disposto no item Som e Música Ambiente, a seguir, e a Direção da Feira reserva-se, ainda, o direito de estipular horários, suspender e até mesmo proibir apresentações que sejam abusivas, desrespeitem ou infrinjam as normas aqui estipuladas.

SOM E MÚSICA AMBIENTETodo som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rádios ou qualquer outro equipamento não deverá exceder o volume normal da voz e/ou 80 decibéis. O nível do som será medido a partir do perímetro do estande.

Caso o Expositor não observe estas normas, serão tomadas as seguintes medidas por parte daDIREÇÃO DA FEIRA:

- Na primeira infração o expositor será comunicado através de carta pela DIREÇÃO DA FEIRA;

- O não atendimento às solicitações referentes à redução dos níveis de som implicará em corte e fornecimento de energia elétrica.

De acordo com a Lei n. 9.610/98, que regulamenta os Direitos Autorias, a empresa expositora que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo AM/FM, deverá recolher taxa específi ca, através de guia própria,fornecida pelo ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição), em qualquer agência da rede bancária. Para outras informações, contate a representação do ECAD, no município da realização do evento.

ECAD – Escritório Central de Arrecadação e DistribuiçãoRua Guilhermina Guinle, 207 – Botafogo22270-060 – Rio de Janeiro – RJTelefone (55-21) 2537-8830 / 2537-6816 / 2537-8472(55-11) 3287-6722 – Setor de Eventos

Esta taxa deverá ser quitada até 72 horas antes do início do evento, e permanecer no estande para eventual fi scalização.

DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOSA DIREÇÃO DA FEIRA poderá sustar ou determinar período para demonstração de qualquer equipamento, que, a seu critério, possa apresentar riscos a pessoas, produtos, estruturas e elementos de estandes, ou que produzam alto nível de ruído ou vibração, que possam perturbar as operações de estandes vizinhos.

SAÍDA DE MERCADORIAS E/OU PRODUTOSNenhum produto poderá sair do Pavilhão durante o período de funcionamento do Evento. Em casos especiais, a Direção da Feira autorizará a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características.

LIMPEZA DO ESTANDEOs serviços de limpeza do estande deverão ser realizados das 8h às 11h.Para sua comodidade, recomendamos a contratação da limpeza ofi cial, conforme formulário específi co.Não será permitida a colocação de sacos de lixos nas ruas de circulação. Para retirada, deve-se contatar a Direção da Feira. Solicitamos instruir sua equipe de limpeza. A colocação de sacos de lixo nas ruas de circulação gerará multa de R$ 200,00 (duzentos reais), por unidade, cumulativos, a serem pagos de imediato.

DESMONTAGEMÉ de responsabilidade do Expositor desmontar, retirar todo seu estande, bem como produtos eequipamentos expostos, nos prazos e condições aqui estipulados.

ATENDIMENTO DIREÇÃO DA FEIRADas 9h às 12h e das 13h às 16h.

PERÍODOS E HORÁRIOS DE DESMONTAGEM6 e 7 de outubro de 2012 – das 7h às 16h.

DESMONTAGEM MONTADORAS

06/10/2012 07h 16h

RETIRADA DE VEÍCULOS EXPOSTOS

06/10/2012 07h 16h

ACESSO DE PESSOAL Credencial Expositor: das 7h às 16hCredencial Montador: das 7h às 16hCredencial Serviços: acesso não permitidoCredencial Vigia: das 7h às 16h

ACESSO DE VEÍCULOSTerão acesso, ao estacionamento, veículos para operação de desmontagem do evento.

CONTROLE DA SAÍDAA saída de equipamentos, mercadorias e produtos será fi scalizada.

O Expositor deverá retirar, na Direção da Feira, formulário próprio, a ser preenchido com a relação dos itens de sua propriedade.

Após assinado pelo responsável da empresa expositora, o formulário de retirada de produtos deverá ser entregue à fi scalização, no portão de saída.

RECOMENDAMOS QUE O EXPOSITOR MANTENHA, EM SEU ESTANDE, UM REPRESENTANTE ATÉ A RETIRADA TOTAL DOS EQUIPAMENTOS, A FIM DE EVITAR FURTOS OPORTUNISTAS QUEVENHAM A OCORRER.

TÉRMINO DO PERÍODO DE DESMONTAGEMO período de desmontagem encerra-se às 14h do dia 07 de outubro de 2012.

Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no Pavilhão, após o término do período de desmontagem, serão retirados pela DIREÇÃO DA FEIRA, que cobrará, do Expositor, os custos decorrentes desta operação, bem como executará o Termo de Responsabilidade entregue, e depositará o chequecaução, caso seja devido a atraso da montadora do estande.É de responsabilidade da empresa expositora manter um funcionário de sua confi ança em seu estande, até a retirada fi nal dos materiais expostos, e solicitar vistoria fi nal de sua área quando totalmente limpa.A Direção da Feira estará isenta de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de quaisquer naturezas.

RETIRADA DOS CHEQUES-CAUÇÃOÉ obrigação do Expositor/Montador solicitar, à Direção da Feira, a vistoria da área, para devolução do cheque-caução, mediante apresentação do recibo original.Os cheques-caução não retirados, até as 16h do dia 7 de outubro de 2012, estarão disponíveis no escritório da M. Fontana, em São Paulo.

NORMAS DE SEGURANÇA

MENORES DE IDADENão será permitida a entrada de menores de 16 anos, durante os períodos de montagem e desmontagem, mesmo acompanhados dos pais ou responsáveis.

Esta norma se aplica também aos fi lhos dos EXPOSITORES.

EXTINTORES DE INCÊNDIOTodo Expositor está obrigado a manter, em seu estande, extintores, desde o início da montagem, em quantidade e carga compatíveis com os produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande.Aconselhamos a instalação/utilização de extintores de CO2 e/ou pó químico.

Obs.: A DIREÇÃO DA FEIRA reserva-se o direito de vistoriar, exigir recarga ou determinar a necessidade de um maior número de extintores.

EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEISÉ proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos, e de combustíveis ou bujões de gás.

OPERAÇÃO DE MATERIAISTodo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido, produto químico etc. deverá ser realizado em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o próprio Pavilhão.

AR COMPRIMIDO E GERADORES DE ENERGIA ELÉTRICACompressores de ar e geradores de energia elétrica deverão ser instalados, em local predeterminado pela Direção da Feira, e conectados ao estande através de mangueira ou cabo.Para tanto, o Expositor deverá contatar a DIREÇÃO DA FEIRA, que determinará o local para instalação dos equipamentos e instruirá quanto à passagem da mangueira ou cabo até o estande.A passagem da mangueira ou cabo é de responsabilidade do Expositor, cabendo à DIREÇÃO DA FEIRA a supervisão e orientação técnica dos trabalhos.

MOTORES DE COMBUSTÃO É terminantemente proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do Pavilhão.

OPERAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOSNão será permitida a exposição e/ou operação de máquinas e equipamentos que não possuamsistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 80 decibéis.

BALÕES PROMOCIONAISOs balões promocionais deverão permanecer dentro dos limites da área locada, obedecendo à tabela de recuos e alturas.

SHOWS OU SIMILARESOs expositores que pretenderem realizar shows ou similares, em seus estandes, deverão fazê-los no interior do mesmo, em local fechado, respeitando as normas de som e legalização dos mesmos (ECAD, Ministério do Trabalho, Juizado de Menores etc.).

EXIGÊNCIAS LEGAIS (IPI, ICMS ETC.)

Para maiores esclarecimentos destas exigências legais, solicitamos que o expositor entre emcontato diretamente com:

RMA Marketing e ServiçosSra. Reni MendonçaEstrada do Pau Ferro, 171 – 801 parte – Jacarepaguá – RJ – CEP 22743-005Telefone / Fax: (55-21) 3327.3607 e 21 8146.8155E-mail: [email protected]

PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMSDecreto 27.427/2000 – Regulamento do ICSM – RJCapítulo XXDa operação realizada em feira deamostra ou eventos semelhantesSeção IDa Remessa e do Retorno de Mercadoria Destinada à Comercialização

Art. 203. A remessa de mercadoria destinada a feiras de amostras, exposições ou evento semelhante, efetuada por contribuinte localizado neste Estado para alienação no local, será acobertada por Nota Fiscal com destaque do imposto, quando devido, sobre o total da remessa, observado o seguinte:

I - se o remetente for comerciante varejista, a Nota Fiscal deve ser emitida com o preço a ser praticado no evento nas vendas a consumidor fi nal;II - se o remetente for atacadista industrial ou produtor, a Nota Fiscal deve ser emitida pelo preço por ele fi xado para as alienações a serem efetuadas no evento.

Art. 204. Em se tratando de contribuinte de outro Estado, deve ser emitida Nota Fiscal de remessa, sendo exigido, na forma do artigo 13, do Livro I, o recolhimento antecipado do ICMS, calculado da seguinte forma:I - a base de cálculo do tributo será o valor constante do documento fi scal de remessa (inclusive o Imposto sobre Produtos Industrializados, se incidente na operação), acrescido de 50% (cinquenta por cento), salvo disposição em contrário;II - sobre o montante previsto no inciso anterior será aplicada a alíquota interna, obtendo-se, desta forma, o valor do imposto.§ 1.º Na hipótese deste artigo, é admitida a compensação do imposto pago no Estado de origem, respeitado o limite resultante da aplicação da alíquota interestadual sobre a base de cálculo relativa à remessa.§ 2.º Na hipótese de distribuição de brindes ou fornecimento gratuito de alimentos para degustação, observar-se-á o disposto neste artigo, não se aplicando a margem de valor agregado prevista no inciso I.

Art. 205. A remessa de mercadoria deverá ser acobertada por Nota Fiscal Avulsa nos casos em que o remetente não esteja obrigado à inscrição no CADERJ ou se tratar de contribuinte inscrito no Cadastro de Pessoa Física Contribuinte (CPFC), não obrigado à emissão de documento fi scal.§ 1.º Na hipótese deste artigo o ICMS será destacado e recolhido antecipadamente quando, pelaquantidade de mercadoria ou outro fato observado pela fi scalização, fi car caracterizado caso de incidência do imposto.§ 2.º O imposto de que trata o parágrafo anterior será arbitrado pela fi scalização, tomando como base o preço a ser praticado no evento.§ 3.º O previsto no parágrafo anterior também se aplica aos stands de alimentação (bares, lanchonetes, restaurantes), exceto nos casos em que já tenha sido destacado o ICMS na Nota Fiscal de remessa para o evento, nos termos do artigo 203.

Art. 206. Em se tratando de remetente situado em outro Estado, a Nota Fiscal ou a Nota Fiscal Avulsa que acobertar o transporte da mercadoria será previamente apresentada à repartição fi scal competente para aposição do visto fi scal.Parágrafo único - Por ocasião do retorno da mercadoria ao estabelecimento de origem situado em outro Estado, serão observadas as normas estabelecidas neste Capítulo, em especial o disposto no artigo 209.

Art. 207. Nas operações realizadas durante a feira de amostra, exposição ou evento semelhante, o contribuinte inscrito no Estado deve emitir documento fi scal por ocasião da saída da mercadoria,obedecendo a escrituração ao previsto na legislação para operação fora do estabelecimento, Capítulo III.

Parágrafo único - Pode ser dispensada a emissão de documento fi scal por ocasião da saída damercadoria durante o evento, caso o contribuinte inscrito neste Estado o solicite por ocasião do pedido de inscrição para funcionamento provisório no local, de que trata o artigo 213.

Art. 208. O contribuinte que desejar emitir documento fi scal por equipamento Emissor de Cupom Fiscal ou por processamento eletrônico de dados, em feira de amostra, exposição ou evento semelhante, além de atender à legislação pertinente, deve obter, previamente, autori-zação na repartição fi scal de sua circunscrição, devendo comprová-la à fi scalização do evento.

Art. 209. O retorno, ao estabelecimento remetente, de estoque remanescente de mercadoria não alienada será acobertado por Nota Fiscal (entrada), acompanhada da 1ª via da Nota Fiscal de remessa, ou por Nota Fiscal Avulsa, no caso do artigo 206, na forma prevista neste Livro.

Seção II

Da Remessa e do Retorno de Mercadoria para Simples Exposição

Art. 210. A remessa de mercadoria para exposição em feira de amostra ou evento semelhante, sem alienação no referido local, será acobertada por Nota Fiscal ou por Nota Fiscal Avulsa, nos casos previstos neste Livro, com isenção do ICMS, e contendo os seguintes dizeres:“Remessa de mercadoria para simples exposição ____________________ (citar o evento, o local e as datas de início e término) com isenção do ICMS, com base no I Convênio do RJ/67”.§ 1.º O retorno da mercadoria referida neste artigo ao estabelecimento remetente será acoberta-do por Nota Fiscal (entrada) ou por Nota Fiscal Avulsa nos casos previstos neste Livro, acompan-hada da 1ª via da Nota Fiscal de remessa, com isenção do ICMS e contendo os seguintes dizeres:“Retorno de mercadoria exposta na feira ____________________ (citar o evento, o local e as datas de início e término), com isenção do ICMS, com base no I Convênio do RJ/67”.§ 2.º Se a mercadoria de que trata este artigo não retornar ao estabelecimento de origem no prazo 60 (sessenta) dias, contado da data de sua saída, o imposto tornar-se-á devido desde esta data, com os acréscimos legais e as penalidades cabíveis.

Art. 211. A remessa de bens do ativo permanente imobilizado ou de material de uso e con-sumo será acobertada por Nota Fiscal ou por Nota Fiscal Avulsa, sem destaque do ICMS, e com os seguintes dizeres: “Remessa de material de uso e consumo próprio ou bem do ativo perma-nente imobilizado da remetente, que deverá retornar ao fi m da ____________________ (citar o evento, o local e as datas de início e término), sem incidência do ICMS, com base no inciso XIV, do artigo 40, da Lei n.º 2.657/96 e Convênio ICMS n.º 70/90.”

Parágrafo único - No retorno dos bens de que trata este artigo ao estabelecimento de origem será observado o disposto no § 1.º, do artigo anterior, contendo a Nota Fiscal (entrada) ou a Nota Fiscal Avulsa os seguintes dizeres:“Retorno de material de uso e consumo ou bem do ativo permanente imobilizado remetido para ____________________ (citar o evento, o local e as datas de início e término do mesmo), com não incidência do ICMS, com base no inciso XIV, do artigo 40, da Lei n.º 2.657/96 e no Convênio ICMS n.º 70/90.

Seção III

Disposições Gerais

Art. 212. O promotor do evento deve apresentar à repartição fi scal competente, até 5 (cinco) dias antes do início do evento, relação nominal dos expositores, informando razão social, números de inscrição, federal e estadual, endereço, telefone, código de atividade econômica, localização no recinto do evento e planta de localização dos stands.

Art. 213. Aqueles que desejarem participar de feira ou evento semelhante devem formalizar o pedido de inscrição para funcionamento provisório no local, através de requerimento, em 2 (duas) vias, a ser entregue na repartição fi scal competente da Secretaria de Estado de Fazenda e Controle Geral até 3 (três) dias antes do início do evento, especifi cando:I - denominação, endereço, números de inscrição, federal e estadual;II - espécie de mercadoria que deseja vender ou expor, preço unitário e quantidade que pretende levar ao local;III - a pessoa ou pessoas responsáveis pelo stand que responderão perante esta Secretaria durante o evento;IV - declaração do promotor do evento de que a requerente está habilitada a participar do evento,especifi cando as condições;V - número do stand;VI - tipo de documento fi scal a ser emitido durante o evento, indicando o modelo, série, subsérie, se for o caso, e numeração, ou o número do ECF ou pedido de dispensa de emissão de documento fi scal;VII - demais informações pertinentes.§ 1.º A 1.ª via do requerimento de que trata o caput, após recepção com aposição do carimbo padronizado com a inscrição simbólica da repartição fi scal competente para controle e fi scalização do evento, terá a validade de registro de funcionamento provisório no local, devendo ser apresentada à fi scalização quando solicitada.§ 2.º O stand de participante que não solicitar a autorização de funcionamento provisório será considerado estabelecimento não inscrito, estando sujeito à cobrança do ICMS devido, aos acréscimos legais e às penalidades previstas na legislação.

Art. 214. A Nota Fiscal que acobertar a remessa de mercadoria à feira de amostra, exposição ou evento semelhante deve ser mantida no local, durante o evento, à disposição do Fisco.

Art. 215. A escrituração fi scal da documentação referida neste Capítulo obedecerá ao disposto neste Livro, em especial o previsto no Capítulo III, para venda fora do estabelecimento.

Art. 216. A Nota Fiscal Avulsa, nos casos previstos neste Capítulo, será visada pela repartição fi scal responsável pelo controle e fi scalização do evento. {redação do Artigo 216, do Livro VI, al-terado pelo Decreto Estadual n.º 28.333/2001, vigente a partir de 01.07.2001}.

[redação(ões) anterior(es) ou original]

Art. 217. Ao término do evento os participantes, simples expositores ou contribuintes, deverão apresentar relatório circunstanciado à repartição encarregada para fi scalizar e controlar os eventos, contendo:I - denominação do participante, endereço, números de inscrição, federal e estadual, número do stand ocupado;II - relação dos documentos fi scais que acobertaram as remessas à feira, imposto debitado, recolhido ou a recolher;III - relação dos documentos fi scais que acobertaram os retornos da feira e imposto creditado;IV - imposto gerado durante a feira, se for o caso;V - valor das operações isentas ou não tributadas.

Parágrafo único - A repartição que receber o relatório o analisará, emitindo parecer que será submetido ao Subsecretário-Adjunto de Administração Tributária para aprovação.

Subsecretaria-Adjunta de FiscalizaçãoIFE.01 – Barreiras Fiscais e Trânsito de MercadoriasSetor de EventosRua Visconde do Rio Branco, 55 – 4º andar – Centro – RJ – Tel.: (21) 2509-1948 – Fax.: 2224-2030

AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO

A atividade da requerente desenvolver-se-á: ( ) COM VENDAS ( ) SEM VENDAS.As mercadorias não vendidas e que retornarão ao seu estabelecimento serão acobertadas por:( ) NOTA FISCAL DE ENTRADA ( ) NOTA FISCAL AVULSAAs mercadorias destinadas ao evento deverão ser acobertadas por NOTA FISCAL com preço de venda a varejo.

A empresa anexa os documentos abaixo discriminados, declarando estar disposta a submeter-se as demais exigências legais e regulamentares, bem como apresentar outras informações caso necessário.

Rio de Janeiro, __________de__________________ de 2012 _______________________________________Assinatura do representante legal do requerente

Anexar cópia dos seguintes documentos:1) Requerimento em 2 (duas) vias;2) Identidade e CPF do representante legal; do requerente; 3) Cartão de Inscrição Estadual e Federal;

4) Contrato de locação do estande5) Contrato social e última alteração.Obs.1: 3ª Pessoa só pode assinar com procuração.

MANTER, OBRIGATORIAMENTE, NO STAND PARA EXIBIÇÃO AO FISCO QUANDO SOLICITADO.

NOME / RAZÃO SOCIAL

NOME FANTASIA

INSCRIÇÃO ESTADUAL CNPJ/CPF CNAE FISCAL

ENDEREÇO

TELEFONES PESSOA P/ CONTATO

A firma acima qualificada vem requerer a V.Sª. o funcionamento provisório em relação à atividade que desenvolverá como expositor:

NOME DO EVENTO

LOCAL Nº DO ESTANDE

PROMOTOR DO EVENTO

PERÍODO HORÁRIO

PESSOA RESPONSÁVEL PERANTE O FISCO DURANTE O EVENTO

Nº IDENTIDADE ORGÃO EMISSOR DATA DE EMISSÃO



NOME FANTASIA


ENDEREÇO



NOME DO EVENTO


PROMOTOR DO EVENTO

PERÍODO HORÁRIO





NOME FANTASIA


ENDEREÇO



NOME DO EVENTO


PROMOTOR DO EVENTO

PERÍODO HORÁRIO



DObs.2: Todos os expositores do Estado do Rio doJaneiro que realizarem vendas deverão apresentar,a este departamento, no prazo máximo de cinco dias após o término do evento, relatório circunstanciado sobre as operações realizadas durante o evento, nos termos do Artigo 217, do Livro VI, do Decreto 27.427, de 17/11/2000.

RESERVADO AO SETOR DE EVENTOS

Obs.3: Os organizadores de Eventos deverão apresentar a este Departamento, no prazo máxi-mo de cinco dias antes do início do evento, cópia do Alvará de Licenciamento da Prefeitura do Município da realização do evento.

Obs.4: Empresas de fora do Estado que realizarem vendas pagarão diferença de alíquota –fornecimento de alimentação Estimativa.

FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRAO Ministério do Trabalho, no sentido de normatizar as diferentes formas de contratação de mão de obra, tem realizado diligências, com equipe de fi scais no recinto de realização do Salão, para orientação e fi scalização.Providências necessárias para a contratação de mão de obra temporária, bem como os docu-mentos trabalhistas, devem permanecer no seu estande para apresentação à fi scalização.Procedimentos Legais – contratação de “recepcionistas, garçons, guardas de estande, limpa-dores, montadores de estande e empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros”.A contratação direta de mão de obra deve obedecer ao disposto no Artigo 443, parágrafos 1o e 2o , letras A e B, da Consolidação das Leis do Trabalho, que regula a contratação de mão de obra temporária.Os documentos que devem permanecer no seu estande, à disposição da fi scalização trabalhista, são os seguintes:

1. Empregados da empresa expositora:

- Segunda via da Ficha de Registro de Empregados;- Cartão de ponto.2. Empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros:- Contrato de prestação de serviços;- Segunda via da Ficha de Registro de Empregados ou cartão de identifi cação tipo crachá, con-tendo nome completo, função, data de admissão e no do PIS/PASEP;- Cartão de ponto.

3. Trabalhadores temporários:

- Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e relação dos trabalhadores que prestam serviços nessa condição;- Cartão de ponto;- Registro no Ministério do Trabalho.

4. Autônomos:- Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS.

VIGILANTES, VIGIAS DE ESTANDE E POLÍCIA FEDERALRecomendamos a contratação dos agentes de vigilância da empresa ofi cial.Ratifi camos a observação inserida no Manual de Participação, com relação à Vigilância, no que diz respeito à contratação específi ca de mão de obra de guarda de estande. E alertamos que, conforme determinação da Polícia Federal, não será permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função.A orientação prestada pela Polícia Federal, para evitar a contratação de empresas clandestinas, bem como de pessoas desqualifi cadas para o exercício da profi ssão, e até mesmo de empresas autorizadas, mas em situação irregular perante a Delegacia de Controle de Segurança Privada (DELESP/SR/DPF/SP), é que seja exigido, por ocasião da contratação, os três (03) documentos básicos expedidos pela Polícia Federal a seguir:- Autorização para Funcionamento;- Certifi cado de Segurança (válido por um ano);- Revisão de Autorização para Funcionamento (válido por um ano).Devem ser exigidos também os seguintes documentos:- Contrato de prestação de serviços;- Segunda via da Ficha de Registro de Empregados ou cartão de identifi cação tipo crachá (I.N. nº. 3 de 01/09/97);- Registro dos Vigilantes no MTBE;- Cartão de ponto.Pedimos especial atenção ao cumprimento desta determinação, uma vez que estaremos recebendo fi scalização da Polícia Federal durante o evento e, sendo constatada infração aos dispositivos da Lei, as empresas irregulares serão passíveis de advertência, multas e até interdição.A prestação de serviço clandestino de segurança, se constatada, implicará no encerramento imediato destas atividades, apreensão das armas e munições porventura utilizadas.Em caso de dúvidas com relação ao quesito segurança de estande, dirija-se ao Departamento deOperações, durante o evento.Caso V.Sas. optem pela contratação de serviços de terceiros, lembramos que a empresa tomadora de serviços poderá ser considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir da prestadora o contrato social, a fi m de comprovar que é empresa regularmente constituída; a folha de pagamento dos empregados contratados; cópia devidamente autenticada da Guia de Recolhimento do FGTS; e informações à Previdência Social (GFIP), para que, futuramente, em eventual demanda trabalhista,V.Sas. tenham elementos sufi cientes para a defesa de seus interesses.

FORMULÁRIOS

Anexo ao presente Manual de Participação, o Expositor encontrará 12 (doze) Formulários para solicitação e envio de dados adiante mencionados.O não cumprimento das datas limites ou de outras instruções aqui constantes isenta a DIREÇÃO DA FEIRA de quaisquer responsabilidades pelo atendimento e por prejuízos ou problemas que possam advir para o Expositor.

FORMULÁRIO No 1 – CREDENCIAL EXPOSITORO preenchimento deste formulário possibilitará ao Expositor o recebimento de credenciais para acesso ao Pavilhão de Exposições, servindo para uso da diretoria, gerência e funcionários em serviço no estande.Solicitações superiores a 20 credenciais deverão ser encaminhadas em formato Excel.Deverão constar apenas o Nome (com até 25 caracteres) e o Cargo (com até 25 caracteres).Estas credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente quando devidamente preenchidas.Implica em apreensão da mesma a utilização por terceiros.PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULÁRIO No1: 31 de agosto de 2012.FORMULÁRIO 1A – CREDENCIAIS DE MONTAGEM PARA FUNCIONÁRIOS DO EXPOSITORPara utilização exclusiva da equipe de funcionários registrados pelo expositor, responsáveis pela montagem de seus equipamentos e/ou veículos a serem expostos. Será recolhida, caso utilizada por funcionários de empresas montadoras/decoradoras/terceirizados.

FORMULÁRIO No2 e No 2A – CREDENCIAL DE MONTADOR E TAXA DE LIMPEZA DE MONTADORA DE ESTANDECREDENCIAL MONTADOR – Para uso de pessoal de montagem e decoração do estande (nãofuncionários do expositor), válida para os períodos de montagem/desmontagem.Para funcionários do Expositor, digitar o(s) nome(s) e RG(s) no formulário 1ª e encaminhar.Caso tenha sido contratada empresa de montagem, solicitar que a mesma envie, à Direção da Feira, este Formulário No 2, devidamente preenchido.A retirada das credenciais deverá ser feita diretamente na Direção da Feira, no CAEX localizado no Pavilhão 5 do Riocentro, quando do início da montagem, mediante quitação das taxas obrigatórias e apresentação/entrega dos documentos solicitados.Empresas fi liadas e adimplentes ao SINDIPROM estão isentas do pagamento de credenciais, devendo apresentar carteira de fi liação e comprovante de pagamento da mensalidade.

IMPORTANTE: A empresa montadora somente será liberada para montagem dos respectivos estandes, desde que tenha apresentado projeto do estande com a respectiva ART, entregue cheque-caução à DIREÇÃO DA FEIRA, bem como o FORMULÁRIO No 2ª (Credencial Montador e Taxa de Limpeza de Montagem), o termo de responsabilidade de montagem e desmontagem do estande, e o expositor tenha quitado taxa de energia elétrica obrigatória do estande.

MANUTENÇÃO DO ESTANDE – MONTADORASAs empresas montadoras que necessitem efetuar qualquer serviço de manutenção ou desejem deixar um funcionário presente no evento, para qualquer eventualidade, deverá solicitar, via carta, em papel timbrado, o credenciamento de um ou dois funcionários como manutenção.

FORMULÁRIO 2ATAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM E CREDENCIAIS MONTADOR/DECORADORAs credenciais de Montador/Decorador terão um custo de R$ 20,00 (vinte reais) cada.Empresas fi liadas e adimplentes ao SINDIPROM estão isentas do pagamento de credenciais, devendo apresentar a carteira de fi liação e comprovante de pagamento da mensalidade.Taxa referente ao serviço de limpeza do Pavilhão e manutenção das áreas comuns e sanitários durante o período de montagem e desmontagem.

O valor é de R$ 17,00 / m2.

PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULÁRIO Nos 2 e 2A: 31 de agosto de 2012.

FORMULÁRIO Nº 3CREDENCIAL VIGIA OFICIALVIGIA OFICIAL – O Expositor terá a opção de contratar o serviço de vigia ofi cial do Evento, pelo custo de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais), por homem, pelo período de 12 horas corridas e pelos dias em que julgue conveniente, já incluso o valor da credencial.Para tanto, deverá preencher e encaminhar este formulário.

PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULÁRIO No 3: 31 de agosto de 2012.

FORMULÁRIO No 4 – CREDENCIAL VIGIA NÃO OFICIALFormulário para solicitação de credencial de vigia não ofi cial, para uso do pessoal responsável pela execução deste serviço.Deve ser informado a razão social da empresa, telefone, nome(s) e RG(s) do(s) funcionário(s). Ascredenciais serão válidas para os períodos de montagem, realização e desmontagem, e será fornecida ao valor de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais) por credencial emitida, e segunda via no valor de R$ 400,00 (quatrocentos reais).

Obs.: 1. As credenciais de VIGIA deverão ser retiradas na Direção da Feira a partir da data de início da montagem, pelo próprio vigia, o qual está obrigado a deixar cópia dos documentos solicitadosno item Vigilantes, Vigias de estande e Polícia Federal, e cópia do RG autenticada.2. Caso a pessoa designada seja funcionário efetivo do Expositor, informar nome(s) e RG(s), eanexar cópia do registro de empregado no Formulário no. 3.Observar exigências da Polícia Federal.


FORMULÁRIO Nº 5 – CREDENCIAL DE BUFFET/SERVIÇOSFormulário para solicitação de pessoal de bu� et, limpeza do estande e demais serviços.As solicitações deverão estar em PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA EXPOSITORA, carimbado e assinado pelo responsável legal da empresa expositora perante a Direção da Feira, caso o número de credenciais ultrapassem o do formulário.

CREDENCIAIS SERVIÇOS – Válidas para o período da realização, no valor de R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais) cada.Para emissão de segunda via será cobrado o valor de R$ 70,00 (setenta reais).Obs.: 1) As Credenciais de SERVIÇOS deverão ser retiradas na Direção da Feira a partir da data do início da montagem.


FORMULÁRIO Nº 6 – LIMPEZA OFICIALEste serviço de limpeza, caso seja contratado (para o período de realização do evento), terá o custo de R$ 20,00 m².

PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULÁRIO: 31 de agosto de 2012.

FORMULÁRIO No 7 – ENERGIA ELÉTRICA e HIDRÁULICAENERGIA ELÉTRICA

ATENÇÃOPara todos os estandes, é obrigatório desligar toda a iluminação interna e externa, aparelhos de arcondicionado e demais equipamentos (exceto geladeiras) ao término do período de realização diário. Os expositores que não cumprirem esta determinação terão seus estandes desligados no quadro geral do evento, não cabendo nenhum tipo de reclamação ou solicitação de ressarcimento por qualquer danos, avaria, deterioração e/ou degelo de geladeiras.Áreas de estande – obrigatória a solicitação mínima de 0,078 kVA por m² de área locada.

A pedido do Expositor, a Direção da Feira instalará um ponto de energia elétrica na área locada, com cabos dimensionados à carga elétrica mínima de acordo com o critério acima adotado. O Expositor que necessitar de complemento de carga adicional deverá solicitar à Direção do Evento, através do Formulário próprio, o que possibilitará a instalação de cabos com a capacidade adequada à carga desejada.Caso o Expositor não observe a data limite de 31 de agosto de 2012, a Direção da Feira poderádeterminar a carga elétrica do estande e/ou vaga, a seu próprio critério, estando o Expositor e seu Decorador/Montador obrigados a respeitar o limite estabelecido.A distribuição da rede de energia elétrica no estande é de responsabilidade exclusiva da empresaExpositora e Decoradora/Montadora contratada, e deverá obedecer às normas da ABNT e LIGHT, provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados.Para o cálculo do número de kVAs necessários para o estande, o Expositor deverá somar os watts de seu sistema de iluminação e equipamentos elétricos expostos, obtendo assim o total de kVA a ser solicitado.

Vide tabela de referência de cálculo de consumo de kVA. Qualquer excesso comprovado de consumo em relação ao total de energia elétrica solicitada será cobrado automaticamente, com base no custo unitário determinado à época do pagamento. A energia elétrica será fornecida em unidade de kVA, “não fracionado”, à razão de R$ 270,00 (duzentos e setenta reais) por kVA, até a data limite de 31 de agosto de 2012. A partir de 1 de setembro de 2012, a unidade de kVA custará R$ 300,00 (Trezentos reais).

Obs. A energia elétrica será fornecida na tensão 220 VPara a utilização de tensão de 110 V ou 380 V, o Expositor deverá utilizar transformador.

RECOMENDAMOS:a) Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico, para evitar erro no cálculo da unidade requerida;b) Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no break.

HIDRÁULICAO expositor que necessitar de ponto(s) de água e esgoto deverá solicitá-lo(s) através do Formulário7, que deverá ser enviado à M. FONTANA PROMOÇÕES E EVENTOS, até o dia 31/08/2012, aocusto de R$ 400,00 (quatrocentos reais) o ponto. Após essa data custará R$ 450,00 (quatrocentose cinquenta reais). Não serão permitidas a confecção de extensão em ponto de água e esgoto einstalação de sanitários nos estandes.

TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KW A SEREM UTILIZADOSEQUIPAMENTO UTILIZADO kWFreezer 0,50Geladeira 0,30Lâmpada Flúor 40 W + reator de 110 W (HO) 0,14Lâmpada dicróica (halógena) de 55 W 0,05Lâmpada halógena HQI de 150 W + reator 0,35Televisor colorido 0,30DVD 0,10Impressora 0,25Microcomputador (CPU + Monitor) 0,50Lâmpada Inc. 100 W 0,10Lâmpada mista de 160 W 0,16Lâmpada mista de 250 W 0,25Lâmpada mista de 500 W 0,50Lâmpada halógena de 300 W 0,30Lâmpada halógena de 500 W 0,50Lâmpada halógena de 1000 W 1,00Circulador de ar ou ventilador 0,10Cafeteira elétrica caseira 0,80Cafeteira elétrica comercial pequena 2,50Cafeteira elétrica comercial grande 4,50Forno microondas 1,20Forno elétrico caseiro pequeno 1,00Forno elétrico comercial pequeno 2,40

Obs.: Equipamentos especiais, não constantes desta lista, deverão ser observados manuais técnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com características de instalação.

Formulário Informações do Expositor

Solicitamos aos senhores expositores que informem à Direção da Feira as pessoas responsáveispela sua participação no evento, para que as informações sejam encaminhadas aos departamentoscorretos.

ENVIAR OS FORMULÁRIOS POR E-MAIL, PARA [email protected], até 31 de agosto de 2012

RAZÃO SOCIAL:NOME FANTASIA:RESPONSÁVEL GERAL PERANTE A PROMOTORA:TELEFONE: ( ) -E-MAIL:

OUTROS RESPONSÁVEISMONTAGEMNOME:TELEFONE: ( ) -E-MAIL:

VEÍCULOS OU EQUIPAMENTOS PARA EXPOSIÇÃONOME:TELEFONE: ( ) -E-MAIL:

FINANCEIRO DO EVENTONOME:TELEFONE: ( ) -E-MAIL:

Preenchido por: (ESTE CAMPO É OBRIGATÓRIO. SEM SEU PREENCHIMENTO, O FORMULÁRIO NÃO PODERÁ SER ENVIADO)

Data:

Formulário 1Credenciais de ExpositorEncaminhar até 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULÁRIOS POR E-MAIL, PARA [email protected]

01. Nome. Cargo:

02. Nome. Cargo:

03. Nome: Cargo:

04 Nome: Cargo:

05. Nome: Cargo:

06. Nome: Cargo:

07. Nome: Cargo:

08. Nome: Cargo:

09. Nome: Cargo:

10. Nome: Cargo:

11. Nome: Cargo:

12. Nome: Cargo:

13. Nome: Cargo:

14. Nome: Cargo:

15 Nome: Cargo:

16. Nome: Cargo:

17 Nome: Cargo:

18. Nome: Cargo:

19. Nome: Cargo:

20. Nome: Cargo:

EXPOSITOR:

DATA:

RESPONSÁVEL:

ASSINATURA:

Formulário 1ACredenciais exclusivas para montadores funcionários da empresa expositora Encaminhar até 31 de agosto de 2012


01. Nome. Cargo:

02. Nome. Cargo:

03. Nome: Cargo:

04 Nome: Cargo:

05. Nome: Cargo:

06. Nome: Cargo:

07. Nome: Cargo:

08. Nome: Cargo:

09. Nome: Cargo:

10. Nome: Cargo:

11. Nome: Cargo:

12. Nome: Cargo:

13. Nome: Cargo:

14. Nome: Cargo:

15 Nome: Cargo:

16. Nome: Cargo:

17 Nome: Cargo:

18. Nome: Cargo:

19. Nome: Cargo:

20. Nome: Cargo:

EXPOSITOR:

DATA:

RESPONSÁVEL:

ASSINATURA:

Formulário 2Apresentação da Montadora do estande e Solicitação de credenciais de montagem Encaminhar até 31 de agosto de 2012


Este formulário AUTORIZA a empresa MONTADORA abaixo a credenciar-se em nome doEXPOSITOR.O Expositor é responsável por todos e quaisquer atos da empresa montadora por ele credenciada, conforme Termo de Responsabilidade entregue.

Preencher no Formulário 2A o número de credenciais solicitadas.

EMPRESA MONTADORA / DECORADORA A SER CREDENCIADA FILIADA AO SINDIPROM NÃO FILIADA AO SINDIPROM

Nome da Empresa:Endereço:Cep: Cidade: Estado:Tel.: Fax:CNPJ: Inscrição Estadual:Nome do Responsável:

Tel.: E-mail:

SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DE MONTAGEM

01. Nome. RG:

02. Nome. RG:

03. Nome: RG:

04 Nome: RG:

05. Nome: RG:

06. Nome: RG:

07. Nome: RG:

08. Nome: RG:

09. Nome: RG:

10. Nome: RG:

EXPOSITOR:

DATA:

RESPONSÁVEL:

ASSINATURA:

Formulário 2ATaxa de Limpeza de montagem e desmontagem e Credenciais de montador para empresamontadora do estande Encaminhar até 31 de agosto de 2012


A liberação para o início da montagem se dará mediante comprovação do pagamento das

taxas e entrega das documentações solicitadas neste manual.

CREDENCIAL MONTADOR / DECORADORÉ OBRIGATÓRIA A DAÇÃO DE CHEQUE-CAUÇÃO NO VALOR DE R$ 3.000,00, POR ESTANDE

A SER EXECUTADO. (Empresas fi liadas e adimplentes ao SINDIPROM estão isentas da dação de

cheque-caução e pagamento de credenciais de montagem, devendo apresentar a carteira de

fi liação e comprovante de pagamento da mensalidade).

CREDENCIAIS DE MONTAGEM (empresa montadora)

Conforme Formulário 2 VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL x R$ 20,00 R$TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM (empresa montadora)

Área M² VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL

x R$ 20,00 p/ m² R$

TOTAL R$

Este formulário será cobrado através de depósito bancário, em nome de XXXXXXXX, CNPJXXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX – Agência XXXXXX, Conta Corrente n.ºXXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulário, com o comprovante de depósito/pagamento,para o e-mail: [email protected].

EXPOSITOR:

DATA:

RESPONSÁVEL:

ASSINATURA:

Formulário 3Solicitação de serviço de vigia ofi cial do evento Encaminhar até 31 de agosto de 2012


Preencher os respectivos campos.

Será cobrado R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais) – período de 12 horas por vigia.

VIGIA (S)

1) Do dia ao dia Período: das às




VALOR POR PERÍODO DE 12 HORAS / POR VIGIA OFICIAL SOLICITADOR$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais)

Nº DE VIGIA(S) Nº DE PERÍODOS DE 12 HORAS VALOR POR 12HORAS VALOR TOTAL

R$ 250,00 R$


EXPOSITOR:

DATA:

RESPONSÁVEL:

ASSINATURA:

Formulário 4Credenciamento de vigia de estande – empresa não ofi cial Encaminhar até 31 de agosto de 2012


Preencher os respectivos campos.

Será cobrado R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais) por credencial emitida até 31 de agosto de 2012.

A retirada das credenciais deverá ser efetuada no Pavilhão.

O Expositor assume toda e qualquer responsabilidade pela contratação de empresas que não aofi cial do evento.

EMPRESA CONTRATADA

1 Endereço:

Cep: Cidade: Estado:

Tel.:

Fax:

CNPJ:

Responsável:

E-mail:

Tel.:

VIGIA (S)

1) Nome: RG:

Do dia ao dia Período: das às

2) Nome: RG:

Do dia ao dia Período: das às

Caso necessite de uma maior número de credenciais, encaminhe os dados dos contratados em

papel timbrado.

Nº DE CREDENCIAIS: x R$ 350,00 = R$


EXPOSITOR:

DATA:

RESPONSÁVEL:

ASSINATURA:

Formulário 5Credencial Serviço – bu� et etc.Encaminhar até 31 de agosto de 2012


O presente formulário serve ao credenciamento dos funcionários de empresas de serviços

terceirizados, tais como Bu� et, Limpeza etc.

A credencial tem o custo de R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais) cada. As credenciais são válidas

somente para o período de realização do evento.

EMPRESA CONTRATADA

Nome da Empresa:

Endereço:

Cep: Cidade: Estado:

Tel.: Fax:

CNPJ: Insc. Estadual:

Responsável:

E-mail:

CREDENCIAIS SOLICITADAS

01. Nome. RG:

02. Nome. RG:

03. Nome: RG:

04 Nome: RG:

05. Nome: RG:

06. Nome: RG:

Nº DE CREDENCIAIS: VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL

x R$ 55,00 R$


EXPOSITOR:

DATA:

RESPONSÁVEL:

ASSINATURA:

Formulário 6Solicitação de serviços de limpeza ofi cial do eventoEncaminhar até 31 de agosto de 2012


Caso solicitado pelo Expositor, a empresa ofi cial de limpeza efetuará a limpeza do estande no

período da manhã, antes da abertura do evento ao público. Durante o período de realização do

evento, poderá solicitar periodicamente este serviço, ao custo de R$ 20,00 (vinte reais) por m²

de área locada.

Obs.: Este serviço será iniciado somente após a inauguração do evento, tornando-se, assim,

responsabilidade do Expositor ou da empresa de montagem contratada por este, todo e qualquer serviço

de limpeza do estande antes da inauguração e do início da realização do Evento.

ESTE SERVIÇO NÃO É TAXA DE LIMPEZA DE ESTANDE PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM

CONFORME FORMULÁRIO 2 A

SERVIÇO DE LIMPEZA OFICIAL DO EVENTOEste serviço é prestado, exclusivamente, durante o período de realização.

QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL

Limpeza do Estande m² R$ 20,00/m² R$


EXPOSITOR:

DATA:

RESPONSÁVEL:

ASSINATURA:

Formulário 7Solicitação de energia elétrica e hidráulica para o estandeEncaminhar até 31 de agosto de 2012


O Expositor deve consultar a Tabela de Referência para Cálculo de kVA dos equipamentos a serem utilizados no estande.

ENERGIA ELÉTRICA(É obrigatório o mínimo de 0,078 kVA por m/² de área interna locada e 1 kVA por vaga de veículo)

TENSÃO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL

380v/220v/60hz kVA(s) até 31 de agosto R$ R$ 270,00/kVA

a partir de 01 de setembro R$ 300,00/kVA

HIDRÁULICA(É obrigatório o mínimo de 0,078 kVA por m/² de área interna locada e 1 kVA por vaga de veículo)

QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTALaté 31/08 a partir de 01/09

Entrada de água = ponto(s) R$ 400,00 R$ 450,00 R$

Pia de inox = ponto(s) R$ 400,00 R$ 450,00 R$

Pia de fi bra = ponto(s) R$350,00 R$ 400,00 R$

RECOMENDAMOSa) Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico, para evitar erro no cálculo da

unidade requerida;

b) Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no break.


EXPOSITOR:

DATA:

RESPONSÁVEL:

ASSINATURA:

Formulário 8Termo de responsabilidade de montagem e desmontagem – Área livre –Montadora não fi liada ao SINDIPROMEncaminhar até 31 de agosto de 2012


TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

A Direção da Feira está contratualmente obrigada a cumprir rigorosamente os prazos de ocupação e desocupação do imóvel locado para a realização do evento, sob pena de ser responsabilizada com multa e outras penalidades a título de perdas e danos; portanto, é imprescindível e obrigatório a formalização do presente Termo de Responsabilidade, para o início da montagem do estande. Este Termo deve ser fi rmado pelo EXPOSITOR e pela empresa MONTADORA responsável pela montagem e desmontagem do estande do Expositor, devendo ser entregue à Direção da Feira. A montagem de todo e qualquer estande não poderá ser iniciada sem que o devido Termo tenha sido fi rmado. Não será admitida qualquer exceção.

M. FONTANA PROMOÇÕES LTDA. - Campo Belo - São Paulo - SP, neste ato representado por seu Gerente Operacional, doravante denominada Direção da Feira.

NOME DA EMPRESA (EXPOSITORA): ___________________________________________________Av/Rua:__________________________________________,no:__________Complemento:______Cep:__________-______ Cidade:_____________________________________Estado:___________Tel:(_______)________________________Fax:(________)___________________________________neste ato representada pelo Sr(a)__________________________________________________________________________Cargo:________________________,CPF no:_________________________, doravante denominada EXPOSITORA.

NOME DA EMPRESA (MONTADORA):___________________________________________________Av/Rua:_______________________________________________,no:___Complemento:__________Cep:__________-______ Cidade:_____________________________________Estado:___________Tel:(_______)____________________________Fax:(________)____________________neste ato representada pelo Sr(a)______________________________________________________Cargo:_____________________________________, CPF no:________________________________, doravante denominada DECORADORA / MONTADORA.

Pelo presente instrumento, as partes acima mencionadas tem entre si justo e acertado fi xar as obrigações decorrentes da atividade de montagem e desmontagem(ns) do(s) estande(s) da EXPOSITORA, no evento acima, pactuando o que se segue:

1. A EXPOSITORA, para os serviços de montagem e desmontagem de seu(s) estande(s), no evento em tela, poderá utilizar-se de serviços de empresa especializada, que neste caso deverá fi rmar o presente termo de responsabilidade, na qualidade de MONTADORA.

2. Todos os termos e condições da montagem e desmontagem do(s) estande(s) são aqueles expressamente defi nidos no Manual de Participação e Regulamento Geral, os quais a Expositora e a Montadora declaram conhecer e se comprometem a cumprir, notadamente quanto aos prazos e demais normas que envolvem a atividade ora objetivada.3. Incorrendo a desmontagem do(s) estande(s) no prazo expresso no Manual de Participação e/ou no Regulamento Geral, a EXPOSITORA e a MONTADORA fi carão solidariamente obrigadas ao pagamento de multa contratual equivalente a R$ 12.000,00 (doze mil reais) por cada período de até 6 horas de atraso, considerada a total desocupação do espaço ocupado, sem prejuízo da cobrança das perdas e danos e dos lucros cessantes, que eventualmente a Direção do Salão vier a sofrer em decorrência da atitude omissiva da EXPOSITORA e/ou da MONTADORA.4. Na hipótese do descumprimento do prazo de desmontagem e em caso de interesse e necessidade da Direção da Feira, poderá esta promover, a seu próprio critério, a remoção de qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade da EXPOSITORA ou MONTADORA ou de terceiras empresas contratadas pela própria EXPOSITORA e/ou MONTADORA, às expensas da EXPOSITORA e/ou MONTADORA, isentando-se de quaisquerresponsabilidade por furtos, roubos, danos ou avarias de qualquer natureza, cobrando, ainda, a título de administração, a taxa de 20% (vinte por cento) sobre os custos de realização dos serviços de remoção, valores estes que serão cumulados com a multa estipulada no item 3 acima.5. Todas as quantias devidas em decorrência deste Termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, na forma da lei processual civil vigente. Para tal fi nalidade, as partes, desde já, reconhecem tais valores como líquidos e certos.

O presente Termo é fi rmado em 03 (três) vias, de igual teor e forma, elegendo, as partes, o Foro da Comarca de São Paulo (SP) para dirimir quaisquer dúvidas resultantes de sua aplicação.

(Local e data).............................................................,.......de................................de 2012.

M. FONTANA PROMOÇÕES

EXPOSITOR

DECORADOR / MONTADOR

Formulário 9Montadoras não fi liadas ao SINDIPROMEncaminhar até 31 de agosto de 2012


TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE CONTRATADA FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM

QUALIFICAÇÃO

M. Fontana Promoções – Campo Belo – São Paulo – SP, neste ato representado por seu GerenteOperacional, doravante denominada Direção da Feira.

NOME DA EMPRESA MONTADORAAv/Rua:________________________________________________no:_____Compl_________________Cep:_______________Cidade:___________________Estado:____________________Tel:____________________Fax:________________CNPJ:___________________________,neste ato representada pelo Sr(a)______________________________________________________,Cargo_________________________, RG no __________________________, doravante denominadaMONTADORA, empresa sindicalizada, fi liada ao SINDIPROM, fi rmam o presente termo de compromisso CONSISTENTE, no que declaram e se obrigam reciprocamente, a seguir:

A MONTADORA, neste ato, assume a responsabilidade por toda a prestação de serviços contratada com seus clientes Expositores ou seus contratantes no evento acima referido, comprometendo-se a responder pela legislação aplicável, por todos os atos decorrentes do projeto, sua execução e segurança, nas etapas de montagem e desmontagem, incluindo a retirada de quaisquer materiais utilizados, observando fi elmente o prazo de término do evento.A Direção da Feira, por sua vez, em face da responsabilidade assumida pela Montadora através desse Termo, se compromete a não exigir da Montadora signatária, visto a sua qualidade de empresa sindicalizada, fi liada ao SINDIRPON, qualquer caução, isentando-a do cumprimento de garantia.

Este compromisso, de responsabilidade assumida e da abstenção de atos de caução compromissada, só surtirá seus efeitos jurídicos entre a Montadora e a Direção da Feira que ora o subscrevem.

São Paulo,............................de..........................................de 2012.

M. FONTANA PROMOÇÕES

EXPOSITOR

Manual Fetransrio 2012

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