Manual do Usuário - ctxses.saude.sp.gov.brctxses.saude.sp.gov.br/Documentos/manual equipe -...

49
Secretaria de Estado da Saúde Página 1 de 49 Manual do Usuário Equipe Córnea SET Sistema Estadual de Transplantes Projeto aplicável à Secretaria de Estado da Saúde IPT – Centro de Inovação Cliente: Secretaria de Estado da Saúde Projeto: Transplantes

Transcript of Manual do Usuário - ctxses.saude.sp.gov.brctxses.saude.sp.gov.br/Documentos/manual equipe -...

Secretaria de Estado da Saúde Página 1 de 49

Manual do Usuário

Equipe Córnea

SET Sistema Estadual de Transplantes

Projeto aplicável à Secretaria de Estado da Saúde

IPT – Centro de Inovação

Cliente: Secretaria de Estado da Saúde

Projeto: Transplantes

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 2 de 49

Controle de Versão do Documento

Alteração Registro

Data Autor Versão Comentário

13/09/05 Flávia Cunha Colombo 1.0

27/07/2006 Flávia Cunha Colombo 2.0

Revisão

Nome Versão Aprovada Cargo Data

Distribuição

Nome Cargo

IPT Equipe do Projeto

SET Equipe SET

Propriedades do Documento

Item Detalhes

Título Manual do Usuário

Autor Flávia Cunha Colombo

Data Criação 13/03/2006

Última Atualização 17/08/2006

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 3 de 49

Índice

Controle de Versão do Documento ............................................................................................ 2

Índice ......................................................................................................................................... 3

Pré-Requisitos ........................................................................................................................... 4

Bloqueador de Pop-ups ............................................................................................................. 5

Botões Principais ....................................................................................................................... 6

Barra de Rolagem...................................................................................................................... 8

Campos Obrigatórios ................................................................................................................. 8

Página de Acesso ao Sistema SET ........................................................................................... 9

Página Córnea..........................................................................................................................11

Transplante sem Confirmação ..................................................................................................39

Evolutivo ...................................................................................................................................39

Relatórios..................................................................................................................................40

Relatório de Listagem de Receptores .......................................................................................41

Relatório de Cadastro Técnico..................................................................................................43

Alterar Senha............................................................................................................................45

Manual do Usuário....................................................................................................................48

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 4 de 49

Pré-Requisitos

Concluir a instalação do sistema de acordo com o procedimento de instalação e ser um usuário cadastrado no sistema.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 5 de 49

Bloqueador de Pop-ups

O sistema será aberto em uma janela pop-up (pop-up é uma janela que aparece sobre a tela do monitor), para isso o bloqueador de pop-ups do browser do usuário deve estar desativado.

Figura 01: Sistema SET – Janela Pop-up

Para saber mais sobre o bloqueador de janelas pop-ups acesse o link:

http://www.microsoft.com/brasil/windowsxp/using/web/sp2_popupblocker.mspx

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 6 de 49

Botões Principais

A seguir serão apresentados os principais botões e suas respectivas funções dentro do sistema SET.

Botão Pesquisar Pesquisa dados cadastrados no sistema.

Botão Inserir Direciona à tela Pesquisa de Receptores.

Botão ‘Novo’ Direciona à tela de cadastro de receptores de córnea.

Botão Alterar Altera dados cadastrados no sistema.

Botão Excluir Exclui dados cadastrados no sistema.

Botão Cancelar

Cancela uma operação ainda não finalizada pelo usuário e direciona à tela principal da página Córnea.

Botão Sim Confirma uma operação.

Botão Não Cancela uma operação.

Botão OK

Direciona o usuário à tela inicial da página Córnea após uma ação deste no sistema (inserção, alteração, atualização e exclusão de dados).

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 7 de 49

Botão Salvar Salva dados no sistema.

Botão Prontuário Apresenta relatórios de um paciente.

Botão Próximo Direciona à próxima tela.

Botão Voltar Volta à tela anterior.

Botão ‘Histórico’ Apresenta Históricos registrados no sistema.

Botão Calcular Calcula a posição do Cadastro

Técnico/Ativa/Dias Semi – Ativo/Recusa

Botão Finalizar Finaliza uma Priorização.

Botão Óbito Atribui o óbito ao cadastro de um receptor.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 8 de 49

Barra de Rolagem

As telas com um número grande de registros cadastrados são compostas por uma barra de rolagem que possibilita que usuário, após uma pesquisa, localize um registro em uma lista.

Figura 02: Barra de Rolagem

Campos Obrigatórios

O Asterístico * e o preenchimento amarelo indicam que o campo é obrigatório de ser preenchido durante ações de cadastro, alteração ou pesquisa por um registro no sistema SET.

Figura 03: Exemplo de Campo Obrigatório

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 9 de 49

Página de Acesso ao Sistema SET

Para ter acesso ao sistema SET, o usuário deve seguir os seguintes passos:

1° Passo – Entre com seu Login e Senha e em seguida pressione o botão Ok.

Figura 04: Tela de Acesso ao Sistema SET – Login e Senha

O próximo passo dependerá do cartão de acesso do usuário.

Após entrar com o Login e a Senha o sistema informará a Posição e o usuário deverá entrar com o Número de Acesso.

Figura 05: Tela de Acesso ao Sistema SET – Posição e Número de Acesso

* A cada acesso do usuário, o sistema informará uma Posição diferente.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 10 de 49

Neste exemplo, o Número de Acesso para a Posição 13 é o 6408.

Figura 06: Cartão de Acesso – Número de Acesso

2° Passo - Entre com o Número de Acesso e pressione o botão Ok.

Figura 07: Tela de Acesso ao Sistema SET – Posição e Número de Acesso

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 11 de 49

Página Córnea

Para ter acesso à página Córnea, na tela principal do sistema SET, em Receptor pressione Córnea.

Figura 08: Página Principal – Receptor – Córnea

Figura 09: Página Córnea

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 12 de 49

Para visualizar, alterar ou excluir os dados de um receptor de córnea, o usuário tem três formas de acesso aos dados cadastrados no sistema, sendo elas:

• 1° Forma: RGCT do receptor

• 2° Forma: Nome do receptor

• 3° Forma: CPF do receptor

RGCT do Receptor

Para fazer uma pesquisa pelos dados de um receptor de córnea utilizando como parâmetro o RGCT deste, siga os seguintes passos:

1° Passo – Entre com o RGCT no campo RGCT e em seguida pressione o botão Pesquisar.

Figura 10: Página Córnea – Estado Inicial

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 13 de 49

Os campos das abas Identificação, Córnea, Status e Transplantes serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também apresentará o Nome e o CPF deste receptor e habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar.

Figura 11: Página Córnea – Estado de Visualização

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 14 de 49

Nome do Receptor

Para fazer uma pesquisa pelos dados de um receptor de córnea utilizando como parâmetro o nome deste, siga os seguintes passos:

1° Passo – Entre com o nome do receptor no campo Nome e pressione o botão Pesquisar.

Figura 12: Página Córnea – Estado Inicial

2º Passo – Selecione o receptor com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro.

Figura 13: Página Córnea – Dados do Receptor

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 15 de 49

Os campos das abas Identificação, Córnea, Status e Transplantes serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também apresentará o RGCT e o CPF deste receptor e habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar.

Figura 14: Página Córnea – Estado de Visualização

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 16 de 49

CPF do Receptor

Para fazer uma pesquisa pelos dados de um receptor de córnea utilizando como parâmetro o CPF deste, siga os seguintes passos:

1° Passo – Entre com o CPF do receptor no campo CPF e pressione o botão Pesquisar.

Figura 15: Página Córnea – Estado Inicial

2º Passo – Selecione o receptor com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro.

Figura 16: Página Córnea – Dados do Receptor

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 17 de 49

Os campos das abas Identificação, Córnea, Status e Transplantes serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também apresentará o RGCT e o Nome deste receptor e habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar.

Figura 17: Página Córnea – Estado de Visualização

* As abas habilitadas podem variar de acordo com o cadastro de cada receptor.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 18 de 49

Cadastro

Para cadastrar receptores de córnea no sistema, o usuário deve seguir os seguintes passos:

1º Passo – Na tela inicial pressione o botão Inserir.

Figura 18: Página Córnea – Estado Inicial

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 19 de 49

O usuário será direcionado à tela Pesquisa de Receptores onde deverá entrar com o nome e a data de nascimento do receptor que deseja cadastrar, para verificar se o mesmo já possui ou não um cadastro no sistema.

Figura 19: Página Córnea – Pesquisa de Receptores

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 20 de 49

2º Passo – Pressione o botão Novo.

Se o receptor pesquisado já estiver cadastrado, seu nome e RGCT serão apresentados ao usuário e clicando no botão Cancelar o usuário poderá retornar à tela inicial da página Córnea. Caso o receptor não possua um cadastro no sistema, o usuário deverá pressionar o botão Novo para cadastrá-lo.

Figura 20: Página Córnea – Pesquisa de Receptores

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 21 de 49

3º Passo – Entre com todos os dados do receptor na abas Identificação e Córnea e pressione

o botão Salvar.

Figura 21: Página Córnea – Cadastro

* O usuário deverá preencher todos os campos obrigatórios das Abas Identificação e Córnea e só depois pressionar o botão Salvar. O sistema só efetuará o cadastro sob esta condição.

Após efetuar o cadastro do receptor, o sistema apresentará a mensagem: “Registro inserido com sucesso!”.

Figura 22: Página Córnea – Cadastro

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 22 de 49

4° Passo – Pressione o botão OK.

Este botão confirmará a operação e redirecionará o usuário à tela inicial da página Córnea.

* Ao concluir a operação de cadastro o sistema gera automaticamente um RGCT para o receptor cadastrado.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 23 de 49

Pesquisa por Cidade – Estado de Cadastro

Para selecionar a cidade onde reside um receptor de córnea, siga os seguintes passos:

1° Passo – Na aba Identificação pressione o botão Pesquisar, localizado ao lado do campo Cidade.

Figura 23: Página Córnea – Cadastro

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 24 de 49

O sistema habilitará os campos Nome e UF e os botões Pesquisar e Cancelar.

Figura 24: Página Córnea – Pesquisa por Cidade

2° Passo – Entre com o nome da cidade e selecione a UF (opcional), em seguida pressione o botão Pesquisar.

Figura 25: Página Córnea – Pesquisa por Cidade

3º Passo – Selecione a cidade Jacareí (SP) com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro.

Figura 26: Página Córnea – Cidade

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 25 de 49

O usuário será redirecionado à aba Identificação.

Figura 27: Página Córnea – Cadastro

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 26 de 49

Alteração

Para alterar os dados de um receptor de córnea cadastrado no sistema o usuário deve seguir os seguintes passos:

1° Passo – Após fazer uma pesquisa pelo receptor, selecione este com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro.

Figura 28: Página Córnea – Dados do Receptor

Os campos das abas Identificação, Córnea, Status e Transplantes serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar.

Figura 29: Página Córnea – Estado de Visualização

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 27 de 49

2° Passo – Pressione o botão Alterar.

O sistema habilitará todos os campos e os botões: Salvar e Cancelar.

Figura 30: Página Córnea – Alteração

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 28 de 49

3° Passo – Altere os dados necessários, neste exemplo alteraremos o endereço do receptor.

*Todos os dados do registro de um receptor podem ser alterados, tanto os da aba Identificação quanto os da aba Córnea.

Figura 31: Página Córnea – Alteração

4° Passo – Pressione o botão Salvar.

Após efetuar a alteração no registro do receptor o sistema apresentará a mensagem: “Receptor Alterado com Sucesso!”.

Figura 32: Página Córnea – Alteração

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 29 de 49

5° Passo - Pressione o botão OK.

Este botão confirmará a operação e redirecionará o usuário à tela inicial da página Córnea.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 30 de 49

Óbito

Para atribuir o óbito ao cadastro de um receptor siga os seguintes passos:

1° Passo – Após fazer uma pesquisa pelo receptor, selecione este com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro.

Figura 33: Página Córnea – Dados do Receptor

Os campos das abas Identificação, Córnea, Ficha Complementar e Status serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar.

Figura 34: Página Córnea– Estado de Visualização

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 31 de 49

2° Passo – Pressione o botão Alterar.

O sistema habilitará todos os campos e os botões: Salvar e Cancelar.

Figura 35: Página Córnea – Estado de Alteração

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 32 de 49

3° Passo – Pressione a aba Córnea.

Figura 36: Página Córnea – Estado de Visualização

4° Passo - Pressione o botão Óbito.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 33 de 49

Figura 37: Página Córnea – Estado de Alteração

O óbito será atribuído ao cadastro do receptor.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 34 de 49

Figura 38: Página Córnea – Estado de Alteração - Óbito

*Caso o paciente esteja cadastrado com o status Transplante sem Confirmação só será possível atribuir o óbito a seu cadastro, se o status for alterado.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 35 de 49

Para alterar o status de um receptor siga os seguintes passos:

1° Passo – Já no estado de alteração, na aba Córnea pressione o botão Alterar localizado ao lado do campo Status.

Figura 39: Página Córnea – Estado de Alteração

2° Passo – Altere o status para Ativo (ou outro status da lista, exceto Transplante sem Confirmação).

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 36 de 49

Figura 40: Página Córnea – Status

3° Passo – Pressione o botão Salvar.

Figura 41: Página Córnea – Estado de Alteração

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 37 de 49

Exclusão

Para excluir o registro de um receptor de córnea cadastrado no sistema o usuário deve seguir os seguintes passos:

1° Passo – Após fazer uma pesquisa pelo receptor, selecione este com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro.

Figura 42: Página Córnea – Dados do Receptor

Os campos das abas Identificação, Córnea, Status e Transplantes serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar.

Figura 43: Página Córnea – Estado de Visualização

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 38 de 49

2° Passo – Pressione o botão Excluir.

O sistema então apresentará a mensagem: “Registro excluído com sucesso!”.

Figura 44: Página Córnea – Exclusão

3° Passo - Pressione o botão OK.

Este botão confirmará a operação e redirecionará o usuário à tela inicial da página Córnea.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 39 de 49

Transplante sem Confirmação

Para visualizar uma lista de transplantes sem confirmação pressione Transplante sem Confirmação na barra de menu.

Figura 45: Página Principal – Transplante sem Confirmação

Os dados seguintes serão apresentados:

- RGCT

- Nome

- Data

- Órgão

Evolutivo

Para visualizar uma lista de evolutivo pressione Evolutivo na barra de menu.

Figura 46: Página Principal – Evolutivo

Os dados seguintes serão apresentados:

- RGCT

- Nome

- Período

- Processamento

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 40 de 49

Relatórios

Para ter acesso aos Relatórios, na tela principal do sistema SET, em Relatórios selecione o relatório que deseja visualizar.

Figura 47: Página Principal - Relatórios

Figura 48: Página Principal - Relatórios

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 41 de 49

Relatório de Listagem de Receptores

Figura 49: Relatório de Listagem de Receptores

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 42 de 49

Preencha os campos obrigatórios e em seguida pressione o botão Visualizar.

Figura 50: Relatório de Listagem de Receptores

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 43 de 49

Relatório de Cadastro Técnico

Figura 51: Relatório de Cadastro Técnico

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 44 de 49

Pressione o botão Visualizar.

Figura 52: Relatório de Cadastro Técnico

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 45 de 49

Alterar Senha

Para alterar sua senha de acesso ao sistema SET, siga os seguintes passos:

1° Passo - Pressione Ajuda na barra de menu.

Figura 53: Ajuda

2° Passo - Pressione Alterar Senha.

Figura 54: Ajuda – Alterar Senha

Figura 55: Alterar Senha

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 46 de 49

3° Passo – Digite sua senha atual.

Figura 56: Alterar Senha

4° Passo – Digite sua nova senha.

Figura 57: Alterar Senha

5° Passo – Digite mais uma vez sua senha nova.

Figura 58: Alterar Senha

6° Passo - Pressione o botão Alterar.

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 47 de 49

Figura 59: Alterar Senha

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 48 de 49

Manual do Usuário

Para consultar o manual do usuário, siga os seguintes passos:

1° Passo - Pressione Ajuda na barra de menu.

Figura 60: Ajuda

2° Passo - Pressione Manual de Usuário.

Figura 61: Ajuda – Manual do Usuário

3° Passo – Pressione Save (salvar) para que o arquivo seja salvo em seu computador.

Figura 62: Salvar Manual

Manual do Usuário

Secretaria de Estado da Saúde Página 49 de 49

4° Passo – Defina o local onde será salvo o manual e mais uma vez pressione o botão Save (salvar).

Figura 63: Salvar Manual

5° Passo – Pressione o botão Open (abrir).

Figura 64: Abrir Manual

*Para consultar o Manual de Configuração, proceda da mesma maneira.