Manual do usuário

Login Para poder acessar na plataforma, é necessário ir no endereço app.befective.com onde um usuário com uma conta ativa poderá entrar com seu email e senha correspondente. Se o usuário esqueceu a senha, poderá solicitar uma nova dando clic no botão de “Esqueceu a senha?”.

Barra de nevegaçao

- Estatísticas: onde estão todos os relatórios estatísticos.

- Equipes: onde estão todas as equipes e os colegas da empresa

- Baixar: onde o usuário pode fazer download dos agentes que coletam a informação

das atividades dos usuários de manera automática

- Avatar, Nome de Perfil e empresa: onde podem ser acessados dados do usuário

administrador, da empresa e onde pode se fechar a sessão

Elementos gerais das estatísticas Tipos de estatísticas:

- Histórico Para comparar períodos de tempo

- Executivo Para analizar estatísticas puntuais

- Meta de tempo Para medir o tempo “do contrato”

- Meta de trabalho Para medir o tempo investido em atividades do trabalho

- Estado de Ánimo Para medir a satisfaçao dos colegas

- Equipes Para comparar os equipes que atingem as metas e os que nao

- Colegas Para comparar os colegas que atingem as metas e os que nao

- Atividades Para visualizar todas as atividades realizadas

- Hoje Para evaluar o desempenho no dia actual

- Estatísticas Automáticas - Para programar envio de emails automáticos com estatísticas e tempos

definidos por cada usuário. Filtros de equipes / colegas e data:

- Quem? Para definir algunos equipe(s) ou colega(s) em particular

- Quando? Para definir uma data em específico

- O quê? Para definir uma atividade em particular Compartilhar

- E possível baixar como xls ou pdf ou enviar por e-mail as estatísticas que tem um botão de “compartilhar” no canto direito superior da tela.

Todas as estatísticas tem a funcionalidade de ser interativas e de ser inter-navegáveis, se um dado é clicado, vai levar para outra tela com informações mais detalhadas sobre aquele dado.

Estatística Executiva Uma vez que o usuário faça o login, a primeira tela que vera é aquela das estatísticas executivas, devido a que é a que apresenta maiores informações estratégicas. Os elementos da estatística sao:

- Meta de tempo Se refere a o porcentagem do tempo “de contrato”

- Meta de trabalho Se refere a o porcentagem da meta de trabalho (atividades relacionadas ao trabalho)

- Ánimo de colegas Demonstra como é o estado de ânimo das pessoas da empresa (triste, ok ou feliz)

- Equipes trabalhando fantásticamente Se refere a os equipes que alcançarom a meta de trabalho

- Colegas trabalhando fantásticamente Se refere a os colegas que alcançarom a meta de trabalho

- Todas as atividades É uma apresentação gráfica do total das atividades e se foram relacionados, neutrais ou não relacionados ao trabalho

- Top 5 de sites É uma lista com os 5 sites mais utilizados

- Top 5 de software É uma lista com os 5 softwares mais utilizados

- Top 5 de atividades fora do computador É uma lista com as 5 atividades fora do computador mais comuns

- Mostrar todas as atividades É um botão para visualizar todas as atividades realizadas.

Estatística de meta de tempo Dashboard

- Meta atingida Sao todas as equipes com mais do 100% da meta de tempo (tempo de contrato)

- Meta nao atingida Sao todas as equipes com menos do 100% da meta de tempo (tempo de contrato)

- Meta de tempo Meta de tempo total em horas

- Completado Porcentagem atingido da meta de tempo em horas

- Computador Porcentagem completado com atividades no computador

- Fora Porcentagem completado com atividades fora do computador

A tabela tem a informação das equipes e os colegas. Pelo default, estão colapsados mas com um clic pode expandir os resultados e analisar os colegas dentro de cada equipe e sub-equipe.

Estatística de meta de trabalho Dashboard

- Meta atingida Sao todas as equipes com mais do 100% da meta de trabalho (tempo em atividades relacionadas ao trabalho definido por o admin para toda a empresa)

- Meta nao atingida Sao todas as equipes com menos do 100% da meta de trabalho (tempo em atividades relacionadas ao trabalho definido por o admin para toda a empresa)

- Meta de trabalho Meta de trabalho total em horas

- Completado Porcentagem atingido da meta de trabalho em horas

- Computador Porcentagem completado com atividades no computador

- Fora Porcentagem completado com atividades fora do computador

A tabela tem a informação das equipes e os colegas. Pelo default, estão colapsados mas com um clic pode expandir os resultados e analisar os colegas dentro de cada equipe e sub-equipe.

Estado de Ánimo Dashboard

- Feliz Quantidade de colegas felices

- Ok Quantidade de colega “ok”

- Triste Quantidade de colegas tristes

A tabela tem a informação das equipes e os colegas. Pelo default, estão colapsados mas com um clic pode expandir os resultados e analisar os colegas dentro de cada equipe e sub-equipe.

Estatística de Equipes Dashboard

- Meta de tempo Porcentagem completo da meta de tempo (tempo do contrato)

- Fora do computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas fora do computador

- No Computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas no computador

- Total Porcentagem atingido da meta de trabalho considerando atividades dentro e fora do computador

- Meta de trabalho atingida Número de equipes que tem mais de 100% da meta de trabalho

- Meta de trabalho no atingida Número de equipes que tem menos de 100% da meta de trabalho

- Felicidade Porcentagem de colegas felices

A tabela tem a informação das equipes, a quantidade de colegas e as metas de tempo e trabalho, além do estado anímico.

Estatística de Colegas Dashboard

- Meta de tempo Porcentagem completo da meta de tempo (tempo do contrato)

- Fora do computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas fora do computador

- No Computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas no computador

- Total Porcentagem atingido da meta de trabalho considerando atividades dentro e fora do computador

- Meta de trabalho atingida Número de colegas que tem mais de 100% da meta de trabalho

- Meta de trabalho no atingida Número de coelgas que tem menos de 100% da meta de trabalho

- Felicidade Porcentagem de colegas felices

A tabela tem a informação dos colegas, suas equipes as metas de tempo e trabalho, além do estado anímico.

Estatística de Atividades Dashboard

- Horas totais Tempo total em horas de todas as atividades

- Software Porcentagem do tempo total investido em softwares

- Site Porcentagem do tempo total investido em sites

- Fora Porcentagem do tempo total investido em atividades fora do computador

- Relacionado ao trabalho Atividades produtivas

- Neutro Atividades neutras

- Nao relacionado ao trabalho Atividades nao produtivas A tabela tem a informação das atividades, suas categorias, o tempo total e o tempo produtivo, além de identificar as equipes e os colegas que utilizam elas

Estatísticas Históricas | Varios dias e varios colegas Dashboard

- Meta de tempo Porcentagem completado da meta de tempo (tempo do contrato)

- Computador Porcentagem da meta de tempo completado com atividades no computador

- Fora Porcentagem da meta de tempo completado com atividades fora do computador

- Meta de trabalho Porcentagem completado da meta de trabalho

- Computador Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades no computador

- Fora Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades fora do computador

- Feliz Colegas felices

- Ok Colegas neutrais

- Triste Colegas tristes

A tabela mostra um comparativo dia a dia das metas de tempo e trabalho

Estatísticas Históricas | Um dia e varios colegas Dashboard

- Meta de tempo Porcentagem completado da meta de tempo (tempo do contrato)

- Computador Porcentagem da meta de tempo completado com atividades no computador

- Fora Porcentagem da meta de tempo completado com atividades fora do computador

- Meta de trabalho Porcentagem completado da meta de trabalho

- Computador Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades no computador

- Fora Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades fora do computador

- Feliz Colegas felices

- Ok Colegas neutrais

- Triste Colegas tristes

A tabela mostra o progresso hora a hora das metas de tempo e trabalho

Estatísticas Históricas | Um dia e um colega Dashboard

- Tempo total Total de horas com atividade naquele dia

- Computador Porcentagem do total de horas completado com atividades no computador

- Fora Porcentagem do total de horas completado com atividades fora do computador

- Relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades produtivas

- Neutral ao trabalho Horas investidas em atividades neutrais

- Nao relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades nao produtivas

- Feliz Porcentagem de estado de ánimo feliz

- Ok Porcentagem de estado de ánimo neutral

- Triste Porcentagem de estado de ánimo triste

A tabela mostra um comparativo hora a hora das atividades e a sua relação com o trabalho

Estatísticas Históricas | Una hora e um colega Dashboard

- Tempo total Total de horas com atividade naquele dia

- Computador Porcentagem do total de horas completado com atividades no computador

- Fora Porcentagem do total de horas completado com atividades fora do computador

- Relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades produtivas

- Neutral ao trabalho Horas investidas em atividades neutrais

- Nao relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades nao produtivas

- Seletor de horas A tabela mostra uma lista detalhada das atividades realizadas por um colega, o tempo em que aconteceram, a duração, a categoria, e seu relacionamento com o trabalho

Estatísticas Gerais de Hoje O dashboard geral contem:

- Colegas totais Total de colegas na empresa

- Ativos hoje Total de colegas com atividade cadastrada no momento

- Inativos hoje Total de colegas sem atividade cadastrada no momento

- Dias livres hoje Total de colegas de ferias

- Inicio meio de hoje Meia do tempo do cadastro da primeira atividade de hoje

- Felices Colegas felices

- Ok Colegas neutras

- Tristes Colegas triste

- Meta de tempo Porcentagem da meta de tempo (tempo do contrato) atingida no momento e detalhe do porcentagem em atividades do computador e fora do computador

- Meta de trabalho Porcentagem da meta de trabalho atingida no momento e detalhe do porcentagem

em atividades do computador e fora do computador

Estatísticas Detalhadas de Hoje O dashboard contem

- Colegas totais Total de colegas na empresa

- Ativos hoje Total de colegas com atividade cadastrada no momento

- Inativos hoje Total de colegas sem atividade cadastrada no momento

- Dias livres hoje Total de colegas de ferias

- Inicio meio de hoje Meia do tempo do cadastro da primeira atividade de hoje

- Felices Colegas felices

- Ok Colegas neutras

- Tristes Colegas triste

- Meta de tempo Porcentagem da meta de tempo (tempo do contrato) atingida no momento e detalhe do porcentagem em atividades do computador e fora do computador

- Meta de trabalho Porcentagem da meta de trabalho atingida no momento e detalhe do porcentagem

em atividades do computador e fora do computador

A tabela mostra os detalhes para cada colega na organização, além da última atividade que foi cadastrada na plataforma da sua atividade.

Estatísticas automáticas É possível criar estatísticas que sejam enviadas de maneira automática a os emails desejados. Pode ser qualquer tipo de estatística, com qualquer tipo de filtro e uma periodicidade mensal, semanal ou diária.

Baixar Para que a plataforma consiga cadastrar os dados de maneira automática, é necessário instalar um agente. Pode achar eles na seção “baixar” junto com archivos de pré-requisitos.

Perfil A informação relacionada a seu perfil pode ser achada e atualizada nessa seção. Mudar avatar, nome de conta, senha, língua e fuso horário é feito nesta tela.

Sua Empresa A informação relacionada a sua empresa pode ser achada e atualizada nessa seção. Mudar logo, nome da empresa, site, e telefone é feito nesta tela. Além informções sobre o plano sao exibidas aqui

Administradores e gestores As pessoas com acesso administrativo da plataforma estão aqui, nessa seção é possível adicionar, deletar e trocar permissões daquelas pessoas.

Metas e regras da sua empresa Nesta seção é possível configurar e parametrizar todas as regras para cada equipe da sua organização, explicação detalhada está presente em cada funcionalidade e aquelas que precisam tem um modo de vista previa.

Equipes e colegas Nesta tela é possível administrar e configurar parâmetros para cada colega e equipe. Além de criar equipes e sub-equipes (sem limite)

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