Manual do Sistema de Gestão de Eficiência Energética ......Projetos de Bônus: nas etapas de 5 a...

Revisado em 17/07/2020

Manual do Sistema de Gestão de

Eficiência Energética (SEFIC) para a

Chamada Pública de Projetos

CHAMADA PÚBLICA SPF/PEE-CPFL ENERGIA_001/2020

Sumário

ACESSO AO SISTEMA ..................................................................................................................... 3

1. CADASTRAMENTO DA UNIDADE CONSUMIDORA E SUBMISSÃO DE PROPOSTA DE PROJETO 5

1.1 CADASTRAMENTO DA UNIDADE CONSUMIDORA .................................................................. 5

1.2 SUBMISSÃO DE PROPOSTA DE PROJETO .............................................................................. 10

2. CONSULTA DAS ETAPAS E SUBMISSÃO/ALTERAÇÃO DE DOCUMENTOS ................................ 17

2.1 ALTERAÇÃO DE DOCUMENTOS DA ETAPA VIGENTE ............................................................. 17

2.2 SUBMISSÃO DE NOVOS DOCUMENTOS (NOVA ETAPA) ....................................................... 21

3. CONSULTA AS AVALIAÇÕES COMPLETAS ................................................................................ 22

3.1 ACESSO VIA LINK DO E-MAIL ................................................................................................. 23

3.2 ACESSO VIA WEB ................................................................................................................... 25

4. PONTOS IMPORTANTES .......................................................................................................... 27


ACESSO AO SISTEMA

Recomenda-se para acesso ao sistema o navegador Google Chrome versão mínima

74.0.3729.157 (Versão oficial) 32 bits.

Para acessar ao sistema via WEB do processo de Chamada Pública de Projetos do Grupo CPFL,

acessamos o link:

http://sefic.cpfl.com.br/ModuloProjeto/ParticipanteProcessoChamadaPublica/Servicos

Será exibido no navegador a seguinte tela:

Em 1, fazemos o cadastramento de uma nova unidade consumidora para habilita-la a

submissão de uma proposta de projeto. Também fazemos a primeira submissão de uma

proposta de projeto para a unidade consumidora já cadastrada na CPP.

Em 2, fazemos o acompanhamento do "status" das etapas que seguem e andamento da

proposta de projeto submetida, que estará em acordo com as datas previstas no edital. Neste

item também é permitida a alteração de documentos anteriormente submetidos e/ou

inclusão de novos documentos em conformidade com a etapa vigente. Observa-se que: depois

de avaliado um documento não é permitida alteração do mesmo.

Em 3, fazemos a consulta das avaliações completas feitas para a proposta da unidade

consumidora. Para ter acesso é necessário ter o número da UC (unidade consumidora) em

questão.

2 1 3



Observa-se também que o sistema dispara e-mails de avisos, que serão apresentados neste

manual, sempre para o executor do projeto, no endereço de e-mail cadastrado para ele,

conforme visto abaixo:


1. CADASTRAMENTO DA UNIDADE CONSUMIDORA E SUBMISSÃO

DE PROPOSTA DE PROJETO

1.1 CADASTRAMENTO DA UNIDADE CONSUMIDORA

Acessando 1 na tela abaixo.

Veremos a seguinte tela que segue:

No item processo (4) selecionamos o processo da distribuidora o qual queremos submeter a

proposta.

Aguardamos o carregamento do processo.

4

1


Depois de selecionado e carregado o processo, são exibidos os documentos necessários para a

etapa em questão (vide exemplo abaixo orientativo) enquanto esta estiver no período da

vigência.


A partir disso, em 5 inserimos o número do cliente em "seu código" (10 dígitos). Esse é o número

da unidade consumidora que vem na fatura de energia. Caso o número da fatura tenha menos

que 10 dígitos, deverá ser agregado ao número a quantidade de zeros a direita.

Depois de inserido o número "clicamos na razão social" em 6 onde o sistema fará a conferência

se a unidade consumidora já existe na base de dados da Chamada Pública de projetos para a

distribuidora proposta.

Se o cliente não existir, será direcionado para uma tela de cadastro por meio do botão "Enviar"

em 7. Nota-se que que os acessos ao cadastro de executor (8) e cadastro de projeto (9)

5

6


permanecem bloqueados e assim sendo NÃO DEVEM, NESTE MOMENTO, SUBMETER NENHUM

ARQUIVO.

A partir do botão enviar (7) acessamos a tela de cadastro do CLIENTE.

Fazemos todo o preenchimento e enviamos (11). É necessário a inclusão da fatura de energia

neste momento do cadastro em (10). O processo de submissão de dados para cadastro da

unidade consumidora finaliza com a mensagem de sucesso em 12 remetendo a tela de cadastro

de participante.

7

8 9

11

10


Projetos de Bônus: nas etapas de 5 a 12, para cadastro da Unidade Consumidora para projeto

de Bônus, como ele não possui UC selecionada previamente, a empresa proponente deverá

cadastrar os 8 primeiros números do seu CNPJ Matriz, acrescido de número sequencial de 2

dígitos à direita (01, 02, 03, etc). Os demais dados solicitados deverão ser preenchidos com base

nos dados sociais da empresa e do projeto. Além disso, nesse caso, em substituição à cópia da

Fatura de Energia Elétrica, o proponente deverá anexar uma cópia do CNPJ com uma declaração

de que o cadastro será utilizado para apresentação de proposta de projeto na categoria Bônus.

É permitido apenas uma proposta de projeto da categoria Bônus pela mesma ESCO por tipologia

em cada distribuidora, devendo ser utilizado um cadastro por proposta de projeto de bônus.

A partir do momento do envio de solicitação de cadastro, a distribuidora tem até três dias úteis

para cadastrar a unidade consumidora para liberar a submissão de uma proposta de projeto.

Observa-se também que em caso de sucesso na submissão de um cadastro novo de cliente para

CPP, o executor receberá um e-mail de confirmação que remeterá a um link para a tela de

submissão de projeto conforme modelo abaixo:

12


1.2 SUBMISSÃO DE PROPOSTA DE PROJETO

Acessando 1 na tela abaixo que segue,

Veremos a tela abaixo do sistema.

No item processo (4) selecionamos o processo da distribuidora o qual queremos submeter a

proposta

4

1


Depois de selecionado, espera-se carregar os documentos necessários para o processo/etapa

em questão.


A partir disso, em 5 inserimos o número do cliente em "seu código" (10 dígitos). Esse é o número

da unidade consumidora que vem na fatura de energia. Caso o número da fatura tenha menos

que 10 dígitos, deverá ser agregado ao número a quantidade de zeros a direita. No caso de

projetos de Bônus, a empresa proponente deverá utilizar os 8 primeiros números do seu CNPJ

Matriz, acrescido de número sequencial de 2 dígitos à direita (01, 02, 03, etc). É permitido

apenas uma proposta de projeto da categoria Bônus pela mesma ESCO por tipologia em cada

distribuidora, devendo ser utilizado um cadastro por proposta de projeto de bônus.

5


Depois de inserido o número "clicamos na razão social" em 6 onde o sistema fará a conferencia

se a unidade consumidora já existe na base de dados da Chamada Pública de projetos.

Se o cliente existir na base de chamada pública será habilitado o cadastro de Projeto (9) e

Executor do Projeto (8) para inclusão das informações.

6

8 9


A partir disso, para cada documento é necessário fazer o upload do documento (observar o

tamanho máximo de 10Mb). Quando do envio de mais de um documento (exemplo: vários

atestados de capacidade técnica), os mesmos deverão ser juntados em um ÚNICO arquivo pdf

(não será possível incluir um .zip). Deve-se observar a nomenclatura definida no edital item 9.1.1

e 9.1.2. Ao final, depois de carregados TODOS os arquivos, devemos "Salvar" (13) e aguardar o

sistema gerar a mensagem abaixo (14).

13


Durante o processo de salvamento, enquanto não gerar a mensagem (14), o navegador não

pode ser encerrado sob pena de gerar falha/não envio dos documentos ou envio parcial dos

documentos uma vez que é encerrada conexão de dados com o sistema.

Ao tentar sair da página, uma mensagem de alerta será exibida como lembrete de conferência

do envio completo, conforme tela abaixo.

Observa-se que o proponente, no endereço de e-mail do executor, receberá e-mail confirmando

quais são os arquivos que foram submetidos na Chamada Pública de Projetos e é gerado um

número de protocolo. O proponente deve observar a quantidade listada no e-mail e verificar

se todos os documentos requeridos no edital foram confirmados neste. A responsabilidade de

conferência da lista de documentos confirmadas no e-mail e a requerida no edital é de

responsabilidade do proponente.

14


Caso não tenham sido enviados todos os documentos requeridos, o proponente pode reenviar

TODOS os documentos novamente em (2). O proponente também pode consultar os

documentos enviados em (3).

Abaixo mensagem recebida quando houver envio parcial ou total dos documentos:


2. CONSULTA DAS ETAPAS E SUBMISSÃO/ALTERAÇÃO DE

DOCUMENTOS

2.1 ALTERAÇÃO DE DOCUMENTOS DA ETAPA VIGENTE

Acessamos o sistema, com a tela que segue, em 2 e podemos realizar a consulta do status das

etapas da proposta de projeto de acordo com as datas previstas no edital e realizar inclusão de

documento para uma nova etapa/alteração de documentos da etapa vigente.

Novamente selecionamos o processo da distribuidora que queremos consultar (15) e inserimos

o número da unidade consumidora que cadastramos em 16 utilizamos o botão "Consultar".

A partir disso é trazida a etapa vigente e habilitada para o proponente em função da avaliação

já feita (não avaliado, aprovado, reprovado), juntamente com os dos documentos requeridos

para esta etapa. Observa-se que os dados de cadastro não podem mais ser alterados em 17,

apenas a submissão de novos documentos/alteração em 18.

2

15 16


17

18


Ainda, na etapa de proposição de projeto, se o proponente quiser alterar algum dos

documentos, é possível, sendo necessário refazer todo o envio de documentos novamente e

salvar (19).

Observa-se que só é possível alterar um documento anteriormente enviado se o mesmo ainda

não tiver sido avaliado.

Se existir uma etapa habilitada para o cliente (não avaliado, aprovado ou reprovado), será

mostrada novamente a tela para fazer o reenvio de documentos.

No caso de reenvio de documentos o sistema envia mail no endereço de cadastro do e-mail do

executor do projeto informando conforme modelo abaixo:

19 18


12


2.2 SUBMISSÃO DE NOVOS DOCUMENTOS (NOVA ETAPA)

Acessamos o sistema, com a tela que segue, em 2 podemos realizar a consulta do status das

etapas da proposta de projeto de acordo com as datas previstas no edital.

Novamente selecionamos o processo da distribuidora que queremos consultar (15) e inserimos

o número da unidade consumidora que cadastramos em 16 utilizamos o botão "Consultar".

Se existir uma etapa habilitada para o cliente (aprovado ou reprovado), será mostrada

novamente a tela para fazer submissão dos arquivos para uma nova etapa ou revisão de arquivos

da etapa vigente. No exemplo abaixo vemos a etapa de Recurso (é considerada uma nova etapa)

habilitada (15) sendo requerido um único documento (18). Reforça-se que o arquivo é ÚNICO,

em formato PDF, e nele deve conter todas as evidências e subsídios da manifestação. O

arquivo é limitado a 10Mb. Ao final devemos novamente salvar (19) e aguardar a mensagem de

sucesso de envio. Nota-se: o navegador não pode ser encerrado sob pena de gerar falha/não

envio dos documentos ou envio parcial dos documentos uma vez que é encerrada conexão de

dados com o sistema.

Durante a vigência da etapa é permitido a revisão dos arquivos enquanto os mesmos não

tiverem sido analisados ainda. A distribuidora irá fazer a análise considerando a documentação

da última submissão realizada. Ainda, caso o proponente resolva revisar um arquivo deve

submeter novamente todos os arquivos do processo incluindo o arquivo revisado.

2

15 16


OBS: Figura referente à nova etapa, de Recurso, onde é requerido apenas um único documento.

No caso de inclusão de documentos para uma nova etapa, o sistema envia e-mail no endereço

de cadastro do e-mail do executor do projeto informando, conforme modelo abaixo:

3. CONSULTA AS AVALIAÇÕES COMPLETAS

18

17

19


Toda vez que o avaliador mude o status de avaliação de um documento para reprovado e este

afete a próxima etapa a ser liberada ao proponente, este recebe uma atualização simplificada

do status do documento e do processo por e-mail no endereço de e-mail cadastrado do executor

informando, conforme modelo abaixo:

Dessa forma pode-se verificar a avaliação completa por dois caminhos, acesso via link do e-

mail ou através de (3).

3.1 ACESSO VIA LINK DO E-MAIL


Ao se clicar no link enviado para o e-mail do proponente será aberto uma tela conforme segue

abaixo:

O proponente deverá digitar o número da unidade consumidora (20) para poder ter acesso às

informações completas como segue. Para cada documento, no caso de reprova, será

informado o motivo da mesma.

Devemos, quando consultar as avaliações, observar principalmente caso um docuemento não

tenha sido enviado para a distribuidora.

20


3.2 ACESSO VIA WEB

Da mesma forma poderá ser acessado o link:


O qual será exibida a tela abaixo. Acessando em 3

3



Selecionamos o processo em 21 e inserimos a unidade consumidora em 22 e consultamos.

Será exibido o processo da unidade consumidora em questão com as informações pertinentes

de cada documento.

22 21


4. PONTOS IMPORTANTES

Informações importantes:

1. O sistema manterá o cliente informado, pelo endereço de e-mail informado no cadastro

do executor do projeto, do "status do projeto" se aprovado ou reprovado pertinente a

próxima etapa do processo, entretanto a liberação de uma nova ação (exemplo

submissão de recurso) só estará disponível na data prevista no edital.

2. Todos os prazos limites são referenciados no edital.

3. Observa-se que para o cliente fazer a submissão da proposta de projeto este deve

previamente cadastrar a unidade consumidora no sistema da distribuidora, o que pode

levar até três dias úteis. Dessa forma, o cadastramento do cliente deve ser feito

antecipadamente à data final de submissão dos arquivos do projeto. A inobservância

deste ponto pode acarretar o não cadastramento do cliente em tempo hábil e assim

este não estará liberado para submissão.

4. É permitido apenas uma proposta de projeto da categoria Bônus pela mesma ESCO por

tipologia em cada distribuidora, devendo ser utilizado um cadastro de cliente por

proposta de projeto de bônus.

5. Reforça-se que neste processo não será permitida nova submissão de documentos que

já foram avaliados (pode-se substituir antes de avaliados) e assim sendo o proponente

é responsável pela correta colocação do documento em conformidade ao item que é

selecionado.

6. Os documentos avaliados sempre são os últimos e por isso que no reenvio de

documentos sempre é requerido todos afim de evitar a troca de arquivos entre os

documentos exigidos. (Exemplo: o cliente queria reenviar a carta e anexou a mesma no

item de balanço).

7. Deve-se observar a nomenclatura definida para os arquivos.

8. A gestão da submissão da proposta e upload dos documentos do processo é de inteira

responsabilidade do proponente. Observa-se que a distribuidora não se responsabiliza

por problemas de instabilidade gerados por pico excessivo de demanda, não gerenciável

pela distribuidora, de projetos submetidos nos minutos finais da validade do processo a

exemplo do que acontece em sistemas públicos como na Receita Federal.

9. O navegador durante as submissões não pode ser encerrado em momento nenhum sob

pena de gerar falha/não envio dos documentos ou envio parcial dos documentos uma

vez que é encerrada conexão de dados com o sistema.

10. Por fim, quando do recebimento do e-mail confirmando os arquivos recebidos, é

responsabilidade do proponente a verificação se todos os documentos listados no e-

mail de confirmação são os requeridos no edital. Qualquer falta de confirmação de

algum arquivo, o proponente deve imediatamente reenviar os documentos sob pena de

falta documental.

Manual do Sistema de Gestão de Eficiência Energética ......Projetos de Bônus: nas etapas de 5 a...

Documents

Transcript of Manual do Sistema de Gestão de Eficiência Energética ......Projetos de Bônus: nas etapas de 5 a...