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1 MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS 4 Secretaria do Planejamento e Gestão do Estado do Ceará
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1MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS
MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS
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Secretaria do Planejamento e Gestãodo Estado do Ceará
3MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS
Secretária do Planejamento e GeStão Desirée Custódio Mota Gondim
Secretário adjunto Reno Ximenes Ponte
Secretária executiva Lúcia Carvalho Cidrão
equiPe de elaboraçãocoodernadoria de GeStão de PeSSoaS
Ângela Márcia Fernandes Araújo Gláucia Uiaba
Valberg Barbosa Cavalcante
coordenadoria de infra-eStrutura de tecnoloGia da informação e comunicação
Ana Katarina Lopes Maia Diego Chaves de Oliveira
Illana Pinheiro BezerraRômulo Santos
imPulSionarH – deSenvolvimento Humano Ana Cláudia Milério Aguiar
Samara Moraes
diaGramação Manoel Vital da Silva Júnior
orGaniZação Rejane Cavalcante
4 MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS
SUMÁRIO1. INTRODUÇÃO..........................................................................................................................5
2. DEFINIÇÕES BÁSICAS ..............................................................................................................6
2.1. Competências........................................................................................................................6
2.2. Conhecimentos......................................................................................................................6
2.3. Habilidades...........................................................................................................................6
2.4. Atitudes..................................................................................................................................6
3. O QUE É BANCO DE TALENTOS?..............................................................................................7
4. OBJETIVOS DO BANCO DE TALENTOS......................................................................................7
5. IMPORTÂNCIA DO BANCO DE TALENTOS.................................................................................8
6. RESULTADOS ESPERADOS..........................................................................................................8
7. FLUXO DO SISTEMA..................................................................................................................9
8. SERVIDORES.............................................................................................................................9
8.1. Como Podem Utilizar o Banco de Talentos...............................................................................9
8.2. Como participar de seleções (exemplo)...................................................................................10
8.3. Como fazer a Inscrição..........................................................................................................11
8.4. Como Solicitar um Recurso....................................................................................................13
9. GESTOR..................................................................................................................................14
9.1. Como Acessar o Banco de Talentos........................................................................................14
9.2. Como Solicitar Acesso...........................................................................................................15
9.3. Como Pesquisar um Talento...................................................................................................16
9.4. Como Criar uma Demanda para uma Seleção.......................................................................19
9.5 Como Gerenciar uma Seleção...............................................................................................20
9.6. Como Publicar uma Seleção..................................................................................................21
9.7. Como Validar Fichas dos Candidatos.....................................................................................22
9.8. Como Validar Recursos..........................................................................................................23
9.9. Como Sair do Sistema...........................................................................................................23
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1. IntROdUçãO
O Banco de Talentos apresentou-se como necessidade do atual Go-verno nos processos de reestruturação e/ou extinção de órgãos, fato que fez ressaltar a carência de profissionais em algumas Secretarias e a possibilidade de outras Unidades disponibilizarem parte de seus Servido-res.
Constitui-se, portanto, num instrumento de Gestão Estratégica de
Pessoas à medida em que auxilia na adequada ocupação de cargos téc-nicos e/ou gerenciais disponíveis, possibilita a realização de cruzamentos do perfil dos servidores com o perfil demandado pelos diversos Órgãos/Entidades, facilita processos de recolocação de Servidores, internamente no seu próprio Órgão de Origem, compatibilizando o perfil profissional e pessoal com as atividades a serem desenvolvidas, facilitando o recruta-mento interno quando necessário e possível.
Dessa forma, a Secretaria do Planejamento do Estado do Ceará, por meio da Coordenadoria de Gestão de Pessoas – COGEP e com o apoio da Coordenadoria de Infra-estrutura de Tecnologia de Informação e Comu-nicação – COTEC, decidiu implantar o Banco de Talentos, no âmbito da Administração Pública Estadual, cujos resultados esperados visa o melhor gerenciamento e desenvolvimento das pessoas, compatibilizando as competências institucionais com as competências humanas e técnicas dos Servidores, de forma a proporcionar-lhes maior satisfação no traba-lho e contribuir para a excelência de resultados da Administração Pública Estadual.
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2. dEFInIçÕES BÁSICAS
2.1. competências
Constituem-se em um conjunto de comportamentos que implicam no desempenho adequado de uma pessoa em relação às suas atividades em uma organização. Tais comportamentos, por sua vez, dependem dos conhecimentos, habilidades e atitudes que as pessoas possuem e apre-sentam no desenvolvimento de suas atividades, como também de sua motivação e dos meios disponíveis para realizar as tarefas.
Logo, é importante avaliar não apenas a capacidade potencial da pes-soa, mas também a sua capacidade de transformar este potencial no de-sempenho esperado pela organização.
2.2. conhecimentos
Correspondem ao saber teórico que as pessoas precisam possuir para desempenhar suas funções. Incluem tanto a formação escolar, como em cursos específicos, treinamentos no trabalho.
2.3. Habilidades
Correspondem à capacidade que as pessoas possuem para aproveitar o seu conhecimento em prol da realização de suas atividades de forma mais eficiente. Em outras palavras, não basta à pessoa saber, ela precisa ter a capacidade de transformar este conhecimento em resultados con-cretos.
2.4. atitudes
Refletem a forma como a pessoa age nas relações com seus colegas de trabalho, chefia a equipe subordinada. Estas atitudes devem estar adaptadas aos valores, ao padrão cultural e às normas da organização.
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3. O QUE É O BAnCO dE tALEntOS ?
O Banco de Talentos constitui-se numa ferramenta de gestão estraté-gica de pessoas que possibilitará conhecer as competências dos servido-res e realizar cruzamentos desses perfis com o perfil demandado pelos diversos Órgãos/Entidades.
4. OBJEtIVOS dO BAnCO dE tALEntOS
Permitir a busca e seleção de pessoas para atender as necessidades dos Órgãos/Entidades do Poder Executivo Estadual*, no que se refere:
Cessão e remoção de servidor;•Indicação para cargo comissionado;•Formação de grupos de trabalho ou equipe de projeto;•Estruturação de novas unidades de trabalho;•Identificação de servidor para prestar serviços de cooperação téc-•
nica;Movimentação de servidores no próprio Órgão.•Identificar servidores com perfil para atuar como facilitador de pro-•
cessos educacionais;Possibilitar a seleção de pessoas para o preenchimento de vagas •
para cargos técnicos e/ou gerenciais, de forma que os aspectos de méri-to, competência, formação e experiência sejam os principais focos;
Identificar e utilizar os saberes e os talentos dos servidores estadu-•ais permitindo o reconhecimento, a valorização pessoal e o desenvolvi-mento institucional;
Subsidiar a gestão de pessoas com informações e estatísticas sobre •o perfil do servidor público estadual de forma dinâmica e acessível, para apoio à tomada de decisões.
Possibilitar ao Servidor Público pleitear sua movimentação nas situ-•ações previstas
* Obs: Ressalvados os critérios estabelecidos em legislação especí-•fica para a mobilidade do servidor
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5. IMPORtÂnCIA dO BAnCO dE tALEntOSPARA O SERVIDOR PARA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Elevação da satisfação interna Identificar talentos humanos existentes para
preencher vagas internas gerando mais assertivida-
de na recolocação.
Maior integração à função Remanejar servidores de diversos setores to-
mando como base o contexto e o real potencial do
servidor.
Melhoria do potencial humano Otimização da utilização dos recursos para
Treinamento e Desenvolvimento focado nos gap’s
existentes entre o esperado e o real.
Ampliação das competências Realocar servidores em setores, funções e pro-
jetos em que possam aplicar seus conhecimentos e
habilidades.
Ampliar horizontes profissionais, dos ser-
vidores, compatíveis com a capacidade de
desenvolvimento das pessoas, promovendo
maior transparência,qualidade e produtivi-
dade;
Acomodar os servidores nas unidades, segundo
a relação necessidade/competências.
6. RESULtAdOS ESPERAdOS
Melhoria no gerenciamento e desenvolvimento das pessoas•Compatibilização das competências institucionais com competên-•
cias humanas e técnicas dos ServidoresMaior satisfação no trabalho interno•Excelência de resultados para a Administração Direta do Poder Exe-•
cutivo do Estado
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8. SERVIdORES
8.1. como Podem utilizar o banco de talentos
Todos os servidores terão acesso à visualizar as demandas e seleções internas existentes no Banco de Talentos e se cadastrarem, caso queiram participar de tais processos.
7. FLUXO dO SIStEMA
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8.2. como Participar de Seleções
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8.3. como fazer a inscrição
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(PNE) - Portadora de necessidade especiais
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8.4. como Solicitar um recurso
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9. GEStOR
9.1. como acessar o banco de talentos
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9.2. como Solicitar acesso
O acesso ao Banco de Talentos será fornecido mediante solicitação encaminhada à área responsável pela gestão do sistema em formato a ser definido pela mesma (ofício, e-mail ou telefone), onde o usuário de-verá informar: Nome completo, CPF, email corporativo, telefone corpora-tivo, entidade, unidade/coordenadoria e perfil.
tela de abertura
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9.3. como Pesquisar um talento
dados funcionais do servidor
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dados de desenvolvimento do servidor
dados relativos as experiências profissionais do servidor
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filtros selecionados como exemplo
resultado baseado nos filtros selecionados
Pesquisa direta por cPf e/ou Órgão
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exemplo por Órgão: Seplag
9.4. como criar uma demanda para uma Seleção
O gestor do órgão pode cadastrar uma demanda para seleção interna, caso ele não encontre um candidato dentro do perfil desejado.
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9.5. como Gerenciar uma Seleção Após a demanda para uma seleção interna ter sido validada pela Se-
plag, o gestor pode criar e gerenciar a seleção.
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Você pode criar um cargo ou importar uma demanda que você cadastrou anteriormente
9.6. como Publicar uma Seleção
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9.7. como validar fichas dos candidatos
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9.8. como validar recursos
9.9. como Sair do Sistema
Secretaria de Planejamento e Gestão
do Estado do Ceará
