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Manual do programa EXPERT PARK

Versão 1.x

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1 Índice

1 ÍNDICE.......................................................................................................................................................................2

2 APRESENTAÇÃO .....................................................................................................................................................3

3 TELA PRINCIPAL ....................................................................................................................................................4

3.1 TELA DE CADASTRAMENTOS E RELATÓRIOS F9......................................................................................................43.1.1 CADASTRA PARÂMETROS..........................................................................................................................63.1.2 CADASTRA MENSAGENS EM GERAL 1 ......................................................................................................83.1.3 CADASTRA MENSAGENS EM GERAL 2 ......................................................................................................93.1.4 CADASTRA SENHAS DE 1 A 6 .....................................................................................................................93.1.5 CADASTRA VAGAS DAS SALAS.................................................................................................................103.1.6 CADASTRA CONVÊNIOS...........................................................................................................................103.1.7 CADASTRA SELOS.....................................................................................................................................113.1.8 CADASTRA SENHAS PARA AS ROTINAS DE CADASTRAMENTOS E RELATÓRIOS ................................123.1.9 CADASTRA MODELOS DE VEÍCULOS .....................................................................................................133.1.10 CADASTRA MENSALISTAS ........................................................................................................................133.1.11 CADASTRA OPERADORES........................................................................................................................143.1.12 CADASTRA CORES ....................................................................................................................................153.1.13 CADASTRA TIPOS DE MENSALISTAS.......................................................................................................153.1.14 CADASTRA TIPOS DE MENSALISTAS.......................................................................................................163.1.15 ALTERA A DATA E HORA..........................................................................................................................163.1.16 PROGRAMA / ALTERA A IMPRESSORA CONECTADA ............................................................................163.1.17 PROGRAMA AS TABELAS DE PREÇOS.....................................................................................................173.1.18 ZERA TODOS OS MOVIMENTOS SEM LISTAR NADA ..............................................................................183.1.19 PROGRAMA PARA REPROGRAMAR O LOCAR DO BANCO DE DADOS.................................................183.1.20 PROGRAMA PARA RECUPERAR UM BANCO DE DADOS EM CASO DE PROBLEMAS..........................19

4 ROTINAS OPERACIONAIS...................................................................................................................................20

4.1 FUNÇÃO F1 – CANCELAR UMA CONTA ......................................................................................................204.2 FUNÇÃO F2 – CONSULTAR UMA PLACA OU HISTÓRICO .........................................................................204.3 FUNÇÃO F3 –RECEBER MENSALIDADE DE UM MENSALISTA ................................................................214.4 FUNÇÃO F4 –LISTAR PÁTIO DOS CARROS ESTACIONADOS....................................................................224.5 FUNÇÃO F5 –LISTAR PÁTIO DOS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS .................................................234.6 FUNÇÃO F6 –LISTAR PÁTIO DOS CARROS MENSALISTAS ESTACIONADOS.........................................234.7 FUNÇÃO F7 –LISTAR PÁTIO DOS CARROS DONOS DE SALAS ESTACIONADOS...................................234.8 FUNÇÃO F8 –DESBLOQUEAR UMA CONTA PARA RECEBIMENTO.........................................................234.9 FUNÇÃO F10 –USE ESTA FUNÇÃO PARA INCLUIR OU EXCLUIR SERVIÇOS DE UMA CONTA............24

4.9.1 FUNÇÃO F11 –USE ESTA FUNÇÃO PARA TROCAR DE OPERADOR......................................................25

5 PROCECIMENTOS PARA DAR ENTRADA EM CARROS ................................................................................25

5.1 TECLE “ENTRA” PARA ENTRAR COM UM CARRO ....................................................................................265.2 PARA DAR SAÍDA EM UM CARRO................................................................................................................28

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2 APRESENTAÇÃOO programa Expert Park tem por finalidade controlar qualquer tipo de estacionamento, com controles de estadia por hora, por ½ hora e por minutos. Controles de carros Avulsos, Mensalistas, Eventos, Donos de Salas e Temporários.Foi desenvolvido para operar em ambiente Microsoft Windows, desde Windows 3.11, Windows 95, Windows 98, Windows 2000 e Windows XP. Sua concepção permite sua operação sem o uso do mouse. Sua capacidade de controle fica praticamente ilimitada devido ao uso de um Banco de Dados Access.

Após instalar o programa, execute-o, como se trata de um programa que necessita de registro, aparecerá a tela abaixo solicitando o registro.

Informe o número acima ao seu distribuidor, este então lhe fornecerá um outro número, coloque-o no campo e click no botão REGISTRAR. Caso a licença seja válida, aparece a outra tela solicitando a senha do OPERADOR.

Como se trata da primeira vez, inicie digitando a senha “123456”. Estas e todas as outras senhas serão alteradas mais adiante.Digitando-se a senha aparecerá então a tela PRINCIPAL do programa como mostrado. Talvez possa aparecer a mensagem informando, tecle ENTRA, logo mais abaixo será explicado como configurar a impressora:

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TELA PRINCIPAL DO PROGRAMA 3 TELA PRINCIPAL

ANTES DE INICIARMOS A OPERAR O PROGRAMA, É NECESSÁRIO QUE SE PROGRAME TODOS OS PARÂMETROS, ASSIM ADEQUAREMOS O PROGRAMA AO SEU ESTABELECIMENTO.

VÁ ATÉ O CAPÍTULO 4 E SIGA OS PROCEDIMENTOS PARA DAR ENTRADA E SAÍDA EM CARROS

VÁ ATÉ O CAPÍTULO 3 E SIGA OS PROCEDIMENTOS PARA AS DEMAIS ROTINAS OPERACIONAIS, COMO DAR ENTRADA EM UM CARRO, EMITIR CONTA, RECEBER ETC...

3.1 Tela de Cadastramentos e Relatórios F9

PARA PROGRAMAR OS PARÂMETROS, PRESSIONE F9 (Rotinas de Cadastramentos e Relatórios)

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Nesta tela do lado esquerdo temos opção para diversos relatórios.

RELATÓRIOS:DIGITANDO-SE UM DOS CÓDIGOS DE RELATÓRIOS, A IMPRESSÃO SERÁ FEITA DIRETAMENTE NA IMPRESSORA SELECIONADA.O CÓDIGO DO PROGRAMA “29”. FAZ COM QUE APAREÇA NA TELA DO LADO DIREITO, UM PEQUENO QUADRO NO QUAL PODE-SE CONSULTAR NA TELA ALGUNS DOS RELATÓRIOS, VEJA A FIGURA ABAIXO. NOTE QUE ESTA PEQUENA TELA NÃO É CAPAZ DE MOSTRAR TODOS OS DADOS POSSÍVEIS, APENAS UMAS POUCAS INFORMAÇÕES. PARA MAIS INFORMAÇÕES, USE OS RELATÓRIOS IMPRESSOS.

TECLANDO-SE NOVAMENTE O CÓDIGO “29”, A TELA DE RELATÓRIO DESAPARECE.

Do lado direito temos várias rotinas para alterar o comportamento do programa, adaptando-o ao seu estabelecimento.

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Vamos iniciar com o programa 30. Para isto, digite “30” e pressione ENTRA para entrarmos na tela de “CADASTRA PARÂMETROS”.

3.1.1 CADASTRA PARÂMETROS

OBS: Para selecionar o parâmetro a ser alterado, use as teclas de SETA para CIMA / BAIXO.Para MARCAR/DESMARCAR o parâmetro, pressione a tecla ESPAÇOPara sair desta tela, pressione ESC

Parâmetro Descrição do parâmetroEmite Recibo de recebimento de conta ?

Marcado o programa emite um recibo como comprovante do recebimento de uma conta de estadia.

Zera seqüenciais de entrada após zeramento ?

Marcado o programa após realizar um fechamento de caixa, zera o SEQÜENCIAL, ou seja, zera o sequencial, que é um número usado para numerar os cupons de entrada de carros.

Emite o SEGUNDO recibo de recebimento de conta ?

Marcado o programa PERGUNTA se deseja imprimir uma outra cópia do recibo, ou comprovante do recebimento da conta de estadia

Na entrada de veículo, pede a marca ? Marcado o programa pede para que seja selecionado a marca / modelo do carroNa entrada de veículo, pede a cor ? Marcado o programa pede para que seja selecionado a cor do carroNa entrada de veículo, lança também serviços ?

Marcado o programa pede para que sejam selecionados serviços a serem executados no carro

Imprime cupom de entrada reduzido ? Marcado o programa imprime um cupom de entrada reduzido, omitindo algumas linhas do cupom, por exemplo a mensagem “Favor guardar este cupom, pois sem ele o carro não será entregue”, ou outra mensagem de aviso qualquer, desde que seja programada

Na entrada de mensalistas, mostra se estão em débito ?

Marcado o programa verifica se a mensalidade do mês foi paga. Caso não tenha sido paga, aparecerá na tela uma mensagem informando que este mensalista ainda não pagou a mensalidade do mês.

Pede número de Box / Prisma ? Marcado o programa pede para que seja informado um número de Box ou Prisma. Este número normalmente é usado para facilitar a localização do veículo dentro do estacionamento através do prisma ou do Box onde ele foi estacionado

Imprime no cupom de entrada a mensagem...”Não perca este cupom...”

Marcado o programa imprime no cupom uma mensagem que pode ser programada em até 3 linhas de 40 caracteres

Usa e controla os recebimentos de Convênios ?

Marcado o programa na tela de recebimentos abre uma outra tela para que seja feito recebimentos de convênios previamente cadastrados. Os convênios podem ser cadastrados por tempo de estadia ou valor. Depende do parâmetro abaixo

Convênio quita períodos (marcado)Convênio quita valor (desmarcado)

Marcado o programa debita o tempo programado do tempo estacionado e recalcula a conta

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Desmarcado o programa pega o valor cadastrado no convênio e debita do valor da conta.

Usa e controla os recebimentos de Selos ?

Marcado o programa na tela de recebimentos abre uma outra tela para que seja feito recebimentos de selos previamente cadastrados. Os selos podem ser cadastrados por tempo de estadia ou valor. Depende do parâmetro abaixo

Selo quita períodos (marcado)Selo quita valor (desmarcado)

Marcado o programa debita o tempo programado do tempo estacionado e recalcula a conta. Os tempos descontados a partir da primeira hora em diante, caso sobre algum tempo, deste tempo é que é recalculado a conta.Desmarcado o programa pega o valor cadastrado no selo e debita do valor da conta.

Emite a conta do veículo quando solicitada a conta ?

Marcado o programa emite a conta da estadia

Na entrada de um veículo, pede um número de sala para controlar vagas ?

Marcado o programa solicita um número de sala. Então verifica no cadastro se esta sala está cadastrada e quantas vagas estão reservadas para esta sala. Caso possua vagas, marca para que a estadia deste carro não seja paga.

No zeramento do caixa, repassa o caixa para fundo do caixa ?

Marcado ao se zerar o caixa, faz com que a sobra do caixa seja fundo de caixa para o próximo movimento.

Na alteração de preços em percentual, arredonda valores ?

Marcado ao ser executado o programa para alterar preços em percentual arredonda-se os centavos. Valores até 50 centavos são arredondados para baixo, valores acima de 50 centavos são arredondados a unidade de valor.

Ao calcular a conta, limita cobrança em 24 horas (marcado) ou cobra tempo corrido (desmarcado) ?

Marcado o programa limita os valores cobrados apenas na tabela programada, caso o tempo ultrapasse os tempos da tabela, os demais valores serão cobrados pelo valor “DEMAIS HORAS”.Desmarcado o programa após a última hora da tabela, volta a cobrar pelo primeiro valor da tabela e assim sucessivamente enquanto existir tempo a ser cobrado.

Imprime comprovante de saída para Mensalistas, Conveniados e Donos de salas ?

Marcado, ao dar saída de veículo de Mensalista / Conveniados e Donos de Salas o programa emite também comprovante de saída.

Ativa impressão de cheques, se impressora permitir ?

Marcado o programa poderá imprimir o cheque pela impressora, desde que tenha recebimentos em cheques e a impressora possuir impressor de cheques.

Controla eventos, recebendo as contas antecipadamente ?

Marcado trata e entrada de carros como EVENTOS e imediatamente a entrada do carro entra em recebimento da conta. Ou seja, EVENTOS o recebimento da conta é antecipado.

Quando controlando EVENTOS aceita também entrada de Avulsos ?

Marcado se estiver controlando EVENTOS, o programa pergunta se o carro é carro Avulso ou de Evento. Assim o programa passa a aceitar tanto carros de Eventos como carros Avulsos.

Cobra períodos por HORA ? Marcado o programa cobra a estadia em períodos de HorasCobra períodos por 1/2 Hora ? Marcado o programa cobra a estadia em períodos de ½ HoraCobra períodos por Minutos ? Marcado o programa cobra a estadia em minutos

TECLE ESC, VOLTA-SE ENTÃO PARA A TELA DE CADASTRAMENTOS.DIGITE O PROGRAMA 31.

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3.1.2 CADASTRA MENSAGENS EM GERAL 1

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 31.

Parâmetro Descrição do parâmetroPreço do EVENTO Informe neste campo o valor a ser cobrado para o EVENTONúmero da LOJA Programa neste campo o Número do seu estabelecimento, use este campo para

numerar seus estabelecimentos. Este número aparecerá impresso nos rodapés dos cupons impressos.

Tolerância em minutos na saída Quantidade de minutos para não cobrar outro período de estadia.Tolerância na Entrada Quantidade de minutos para o veículo sair sem cobrar estadia, caso o cliente

desistir da estadia, ele tem esta quantidade de minutos para retirar o carro sem pagar nada.

Mensagem 1 do cupomMensagem 2 do cupomMensagem 3 do cupom

Aqui normalmente se programa o nome e endereço do seu estabelecimento

Mensagem cabecalho Mensagem curta para aparecer na primeira linha do cupom, na primeira linha do cupom. Normalmente se programa o nome do estabelecimento

Mensagem do Rodapé Mensagem curta para aparecer na última linha do cupom. Pode-se programar esta linha por exemplo... “VOLTE SEMPRE”

Nome da CidadeNome do favorecido

Usado no caso da impressão de cheques

A Tabela 1 cobra como:A Tabela 2 cobra como:A Tabela 3 cobra como:A Tabela 4 cobra como:A Tabela 5 cobra como:A Tabela 6 cobra como:A Tabela 7 cobra como:A Tabela 8 cobra como:A Tabela 9 cobra como:A Tabela 10 cobra como:

Aqui se define qual tabela HORA, ½ HORA e MINUTO será usada no caso de recálculo de conta. Quando se solicita o recálculo de uma conta, pode-se escolher até 10 tabelas para ser aplicada.

0 - Não usa esta tabela 1 - Usa esta tabela por HORA2 - Usa esta tabela como 1/2 HORA3 - Usa esta tabela por MINUTO

TECLE ESC, VOLTA-SE ENTÃO PARA A TELA DE CADASTRAMENTOS.DIGITE O PROGRAMA 32.

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3.1.3 CADASTRA MENSAGENS EM GERAL 2

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 32.

Parâmetro Descrição do parâmetroLinha 1 da MensagemLinha 2 da MensagemLinha 3 da MensagemLinha 4 da Mensagem

Use estas linhas para programar uma mensagem de aviso no cupom de entrada.Exemplo:“NAO PERCA ESTE CUPOM, POIS SERA NECESSARIO”“APRESENTA-LO NA SAIDA”.“NÃO NOS RESPONSABILIZAMOS PELOS OBJETOS”“DEIXADOS NO VEICULO”não use acentos, pois a impressora não irá imprimi-los

Nome do Estabelecimento A mensagem programada neste campo irá aparecer na tela principal do programaNúmero de linhas do fim do cupom Quantidade de linhas a serem saltadas no final do cupom. Com isto pode-se usar

qualquer tipo de impressora ajustando-se assim o final do cupom com o cortador do papel da impressora.

Na entrada de carros somente para executar SERVIÇOS programa tempo limite para não cobrar estadia

Digite no campo a quantidade em minutos para que os carros que entrarem somente para execução de serviços seja cobrada estadia de avulso, se o carro ficar mais do que o tempo previsto neste parâmetro.Se o carro for dar saída depois deste tempo, o programa vai cobrar o tempo excedente como avulso.

Dá desconto promocional se houver tempo em minutos programado

Digite o valor do desconto promocional caso o carro saia antes dos minutos programados.Para desativar este desconto, basta colocar 0,00 no valor do desconto ou o nos minutos.

TECLE ESC, VOLTA-SE ENTÃO PARA A TELA DE CADASTRAMENTOS.DIGITE O PROGRAMA 33.

3.1.4 CADASTRA SENHAS DE 1 A 6

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 33. PARA TER ACESSO PELA PRIMEIRA VEZ, DIGITE A SENHA MESTRE DE ACESSO “123456”. SUGERIMOS TROCAR ESTA SENHA AGORA.NESTA TELA CADASTRA-SE A SENHA MESTRE (SENHA PRINCIPAL) E AS SENHAS DE ACESSO AOS RELATÓRIOS E FUNÇÕES DE CADASTRAMENTOS. MAIS ADIANTE MOSTRAREMOS A TELA QUE CADASTRA AS SENHAS DE ACESSO PARA AS ROTINAS DE CADASTRAMENTOS E RELATÓRIOS.

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TECLE ESC, VOLTA-SE ENTÃO PARA A TELA DE CADASTRAMENTOS.DIGITE O PROGRAMA 34.

3.1.5 CADASTRA VAGAS DAS SALAS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 34.No caso de se usar DONOS de SALAS, aqui se cadastra todas as salas e a quantidade de vagas de cada uma destas salas.Pressione F1 para incluir uma nova sala um nome da sala e a quantidade de vagas desta salaPressione F2 para procurar o cadastro de um número de salaPressione F3 para contar a quantidade de salas cadastradasPressione F4 para apagar o cadastro da sala sendo mostradaPressione F9 para ir até o primero registro cadastradoPressione F10 para ir para o registro anteriorPressione F11 para ir para o próximo registro cadastradoPressione F12 para ir até o último registro cadastradoPressione ESC para sair desta tela e voltar ao Menu da Tela de Cadastramentos e Relatórios

3.1.6 CADASTRA CONVÊNIOS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 35.No caso de se usar RECEBIMENTOS de CONVÊNIOS, aqui se cadastra todas os convênios.Pressione F1 para incluir um novo convênioPressione F2 para procurar o cadastro de um número de convênioPressione F3 para contar a quantidade de convênios cadastradosPressione F4 para apagar o cadastro do convênios sendo mostradoPressione F9 para ir até o primero registro cadastradoPressione F10 para ir para o registro anteriorPressione F11 para ir para o próximo registro cadastrado

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Pressione F12 para ir até o último registro cadastradoPressione ESC para sair desta tela e voltar ao Menu da Tela de Cadastramentos e Relatórios

Parâmetro Descrição do parâmetroNome Digite o nome do convênioMinutos Digite a quantidade de minutos para este convênio se usar para quitar por TEMPOTolerância Digite a tolerância em minutosPreço Digite o preço do convênio, se usar VALOR para quitar a contaDesconto No caso de desejar apenas desconto em PERCENTUAL deixe os campos de

minutos, tolerância e preço com valor ZERO. Assim o programa sabe que deve ser aplicado desconto.Digite o valor do desconto em PERCENTUAL para este convênio

3.1.7 CADASTRA SELOS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 36.No caso de se usar RECEBIMENTOS de SELOS, aqui se cadastra todos os Selos.Pressione F1 para incluir um novo SeloPressione F2 para procurar o cadastro de um número de SeloPressione F3 para contar a quantidade de Selo cadastradosPressione F4 para apagar o cadastro do Selo sendo mostradoPressione F9 para ir até o primero registro cadastradoPressione F10 para ir para o registro anteriorPressione F11 para ir para o próximo registro cadastradoPressione F12 para ir até o último registro cadastradoPressione ESC para sair desta tela e voltar ao Menu da Tela de Cadastramentos e Relatórios

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Parâmetro Descrição do parâmetroNome Digite o nome do SeloPeriodos Digite a quantidade de períodos para este Selo quitar períodosPreço Digite o preço do Selo, se usar VALOR para quitar a conta

3.1.8 CADASTRA SENHAS PARA AS ROTINAS DE CADASTRAMENTOS E RELATÓRIOS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 37.DIGITE A SENHA MESTRE PARA ACESSO.

Esta tela é exatamente uma cópia da tela de Cadastramentos e Relatórios.Coloque nos campos a senha que deseja para ter acesso a cada uma das rotinas ou relatórios.

Parâmetro Descrição do parâmetro0 Digite 0 se não desejar senha para o Cadastramento ou Relatório1 Digite 1 se desejar a senha de acesso 12 Digite 2 se desejar a senha de acesso 23 Digite 3 se desejar a senha de acesso 34 Digite 4 se desejar a senha de acesso 45 Digite 5 se desejar a senha de acesso 56 Digite 6 se desejar a senha de acesso 6M Digite M se desejar a senha de MESTRE

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3.1.9 CADASTRA MODELOS DE VEÍCULOS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 38.TECLE ESC PARA SAIR DESTA TELA

3.1.10 CADASTRA MENSALISTAS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 39.

Parâmetro Descrição do parâmetroCÓDIGO Este campo é gerado automáticoNome, Endereço, etc.. Preencha com os dados do clienteQte de Vagas Informe a quantidade de vagas no estacionamentoVencimento dia do vencimento da mensalidadeTipo Mensalista Pressione F6 para selecionar o tipo deste mensalista.

Veja tela abaixo. Use as setas para escolher, tecle ENTRA quando selecionado

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Data de inicio ValidadeData Fim da validade

Cadastre neste campo a data de validade do mensalista. Isto é usado quando se deseja cadastrar um Mensalista temporário. Então no intervalo da data programado, o cliente é considerado um mensalista temporário. Sua estadia será INTEGRAL e só será válida no intervalo da data.

Valor da Mensalidade Apenas um valor de referência usado para ser cobrada a mensalidadeCADASTRANDO OS CARROS DESTE MENSALISTA

PRESSIONE A TECLA F5, APARECE A TELA ABAIXO

OBS: VOCÊ PODE INCLUIR QUANTOS CARROS DESEJAR PARA ESTE MENSALISTA. O PROGRAMA LIMITARÁ A ENTRADA DE CARROS NA QUANTIDADE PROGRAMADA COMO NÚMERO MÁXIMO DE VAGAS. CASO ENTRE ALGUM CARRO APÓS TER OCUPADO TODAS AS VAGAS, ESTE SERÁ DADO ENTRADA COMO CARRO AVULSO

INCLUIR Digite a placa no campo INCLUIR para incluir um carro deste mensalistaEm seguida aparecem telas para selecionar o Modelo e a Cor deste carro

EXCLUIR Digite a placa a ser EXCLUÍDA do cadastro deste mensalista.

3.1.11 CADASTRA OPERADORES

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 40.DIGITE A SENHA MESTRE PARA ACESSO.

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3.1.12 CADASTRA CORES

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 41.

3.1.13 CADASTRA TIPOS DE MENSALISTAS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 42.

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3.1.14 CADASTRA TIPOS DE MENSALISTAS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 43.Use este programa para cadastrar todos os serviços executados. Para facilitar a seleção do serviço, sugerimos iniciar o nome do serviço com o código do serviço. Por exemplo, se tiver mais de 100 serviços, inicie com 001-Lavagem, 002-Polimento etc...

3.1.15 ALTERA A DATA E HORA

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 44.

3.1.16 PROGRAMA / ALTERA A IMPRESSORA CONECTADA

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 45.

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3.1.17 PROGRAMA AS TABELAS DE PREÇOS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 80.Aparecerão seguidas tabelas a serem programadas dependendo das tabelas habilitadas nos parâmetros do programa 30 e 31.

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3.1.18 ZERA TODOS OS MOVIMENTOS SEM LISTAR NADA

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 99.ESTA FUNÇÃO SERVE PARA APAGAR TODOS OS MOVIMENTOS DO BANCO DE DADOS. APENAS OS MOVIMENTOS. AS PROGRAMAÇÕES NÃO SERÃO APAGADAS.SERÁ NECESSÁRIO DIGITAR A SENHA MESTRE

3.1.19 PROGRAMA PARA REPROGRAMAR O LOCAR DO BANCO DE DADOS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 929.ESTA ROTINA É ÚTIL QUANDO SE DESEJA CONECTAR MAIS DE UM COMPUTADOR AO MESMO BANCO DE DADOS.O PROGRAMA É REINICIADO, SELECIONE ENTÃO A NOVA LOCALIZAÇÃO DO BANCO DE DADOS.

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3.1.20 PROGRAMA PARA RECUPERAR UM BANCO DE DADOS EM CASO DE PROBLEMAS

NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 727.

OBS: Copiar banco de dados para o Drive A e do drive A para o banco de dados não está implementado ainda

Use a opção: RECUPERAR UM BANCO DE DADOS SALVO NO DISCO RÍGIDOToda dia que o programa é carregado, é gerado uma cópia do banco de dados do programa.O nome do arquivo é formado pelo DIA_MÊS_ANO.MDBSelecionando um dos arquivos da data, este banco de dados é copiado para o banco de dados principal, trocando assim o banco de dados atual por um banco de dados anterior.

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4 ROTINAS OPERACIONAIS

4.1 FUNÇÃO F1 – CANCELAR UMA CONTA

CASO DESEJE CANCELAR UMA CONTA OU UMA ENTRADA DE CARRO, PRESSIONE <F1> NESTA TELA.DIGITE A PLACA DO CARRO A SER CANCELADO E TECLE ENTRA

4.2 FUNÇÃO F2 – CONSULTAR UMA PLACA OU HISTÓRICO

CASO DESEJE CONSULTAR A POSIÇÃO DE UMA PLACA, OU MESMO SABER SE ALGUM DIA ESTE CARRO ESTEVE NO ESTACIONAMENTO, DIGITE A PLACA DO CARRO E TECLE ENTRA

SE O CARRO ESTIVER ESTACIONADO, APARECE UMA TELA DO TIPO. TECLE ESC PARA RETORNAR AO MENU PRINCIPAL.

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SE O CARRO ALGUM DIA ESTEVE ESTACIONADO, APARECE A TELA ABAIXO, E UM CUPOM COM AS INFORMAÇÕES É IMPRESSO. CASO DESEJE POR ALGUM MOTIVO EXCLUIR ALGUMA PLACA DO

HISTÓRICO, PRESSIONE A TECLA “-“, E DO LADO DO CAMPO DA PLACA APARECERÁ A MENSAGEM “EXCLUI”, A PARTIR DISTO QUALQUER PLACA DIGITADA SERÁ LISTADA E EXCLUIDA DO CADASTRO DO HISTÓRICO.

4.3 FUNÇÃO F3 –RECEBER MENSALIDADE DE UM MENSALISTA

CASO DESEJE RECEBER UMA MENSALIDADE, PRESSIONE F3, DIGITE AS INICIAIS NO NOME DO MENSALISTA....ATÉ QUE O MENSALISTA DESEJADO APAREÇA DO LADO DIREITO DA TELA, QUANDO RESTAR APENAS UM ÚNICO NOME, TECLE ENTRA

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UM ÚNICO NOME ESTÁ SELECIONADO, TECLE ENTRA

DIGITE O VALOR A SER RECEBIDO, SEJA EM DINHEIRO, CHEQUE OU CARTÃO E TECLE ENTRA.TECLE ENTRA SEM DIGITAR NÚMERO PARA AVANÇAR PARA O PRÓXIMO TIPO DE RECEBIMENTO.

4.4 FUNÇÃO F4 –LISTAR PÁTIO DOS CARROS ESTACIONADOS

CASO DESEJE VISUALIZAR TODOS OS CARROS ESTACIONADOS, TECLE F4TECLE “ENTRA” PARA IMPRIMIR A LISTAGEM DOS CARROS ESTACIONADOSPARA DESTA TELA EMITIR UMA CONTA DE UM CARRO DESEJADO, USE AS SETAS PARA CIMA OU SETA PARA BAIXO, E QUANDO O SEQÜENCIAL APARECER ABAIXO DA TELA DO LADO ESQUERDO, PRESSIONE A LETRA “S”, ENTÃO A TELA DE EMITIR A CONTA VAI APARECER COM O SEQÜENCIAL SELECIONADO. TECLE ENTÃO <ENTRA> PARA EMITIR A CONTA E FAZER O RECEBIMENTO.

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4.5 FUNÇÃO F5 –LISTAR PÁTIO DOS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS

CASO DESEJE IMPRIMIR TODOS OS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS, TECLE F5

4.6 FUNÇÃO F6 –LISTAR PÁTIO DOS CARROS MENSALISTAS ESTACIONADOS

CASO DESEJE IMPRIMIR TODOS OS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS, TECLE F6

4.7 FUNÇÃO F7 –LISTAR PÁTIO DOS CARROS DONOS DE SALAS ESTACIONADOS

CASO DESEJE IMPRIMIR TODOS OS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS, TECLE F7

4.8 FUNÇÃO F8 –DESBLOQUEAR UMA CONTA PARA RECEBIMENTO

TODA VEZ QUE UM SEQÜENCIAL É DIGITADO PARA RECEBER A SUA CONTA, A CONTA FICA BLOQUEADA PARA QUE OUTRO TERMINAL CONSIGA RECEBER ESTA MESMA CONTA. CASO ACONTEÇA ALGUM PROBLEMA NO RECEBIMENTO, FOI CRIADA A FUNÇÃO F8 QUE DESBLOQUEIA UMA CONTA BLOQUEADA PARA RECEBIMENTO.DIGITE O SEQÜENCIAL A SER DESBLOQUEADO E TECLE ENTRA.

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4.9 FUNÇÃO F10 –USE ESTA FUNÇÃO PARA INCLUIR OU EXCLUIR SERVIÇOS DE UMA CONTA

DIGITE O SEQÜENCIAL OU PLACA DO CARRO E TECLE ENTRA

APARECE A TELA

PARA INCLUIR UM SERVIÇO, LOCALIZE O SERVIÇO E TECLE “+” PARA INCLUIR OU LOCALIZE O SERVIÇO E TECLE “-“ PARA EXCLUIR.QUANDO TERMINAR, TECLE ESC

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4.9.1 FUNÇÃO F11 –USE ESTA FUNÇÃO PARA TROCAR DE OPERADOR

PRESSIONE F11, O PROGRAMA ENTÃO REABRE NOVAMENTE E PEDE A SENHA DO OPERADOR. ISTO SERVE PARA TROCA DE TURNO.SELECIONE “SIM” CASO DESEJE O RELATÓRIO DO CAIXA E A LISTAGEM DO PÁTIO DOS ESTACIONADOS.

5 PROCECIMENTOS PARA DAR ENTRADA EM CARROS

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5.1 TECLE “ENTRA” PARA ENTRAR COM UM CARRO

DIGITE A PLACA DO CARRO E TECLE “ENTRA”SE ESTIVER PROGRAMADO PARA PEDIR MODELO, APARECE A TELA ABAIXO.

NESTA TELA VOCÊ PODE IR DIGITANDO A MODELO DO CARRO ATÉ RESTAR APENAS UM MODELO SELECIONADO, NESTE CASO VOCÊ TECLA “ENTRA” E O MODELO É SELECIONADO.

TAMBÉM VOCÊ PODE IR DIGITANDO O MODELO DO CARRO, E QUANDO APARECER O MODELO DESEJADO JUNTO COM OUTROS, VOCÊ TECLA “ENTRA”, E COM AS SETAS VOCÊ ESCOLHE O MODELO, O NOME APARECE DO LADO DIREITO DA TELA E ENTÃO TECLA “ENTRA”.

SE ESTIVER PROGRAMADO PARA PEDIR COR, APARECE A TELA ABAIXO

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DA MESMA MANEIRA EXPLICADO ACIMA VOCÊ ESCOLHE A COR E TECLE “ENTRA”.

CASO ESTEJA PROGRAMADO PARA PEDIR NÚMERO DE BOX/PRISMA, DIGITE O NÚMERO E TECLE ENTRA SE DESEJAR CONTROLAR O NÚMERO. VOCÊ PODE TECLAR “ESC” E IGNORAR O NÚMERO SOLICITADO.

SE ESTIVER PROGRAMADO PARA PEDIR SERVIÇOS, APARECE A TELA ABAIXO.SELECIONE QUANTOS SERVIÇOS DESEJARTECLE “ESC” QUANDO ACABAR.

FINALMENTE COM TODOS OS DADOS COLETADOS, APARECE A TELA...CONFIRA SE TODOS OS DADOS ESTÃO CORRETOS.CASO NÃO ESTEJAM, TECLE “ESC” E REPITA TODOS OS PASSOS DESCRITOS ACIMA.CASO OS DADOS ESTEJAM CORRETOS, PRESSIONE “ENTRA”E AGUARDE A IMPRESSÃO DO CUPOM

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5.2 PARA DAR SAÍDA EM UM CARRO

NA MESMA TELA DE ENTRADA NO CAMPO DA PLACA, DIGITE O SEQÜENCIAL DA CONTA E PRESSIONE ENTRA.CASO O CARRO ESTEJA ESTACIONADO, APARECERÁ A TELA DE RECEBIMENTO

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TECLE ENTRA PARA MUDAR DE CAMPO DE VALOR.SE ESTIVER PROGRAMADO PARA RECEBER EM SELOS, APARECE A TELA

SE ESTIVER PROGRAMADO PARA RECEBER EM CONVÊNIOS, APARECE A TELA

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O PROGRAMA CALCULA O TROCO, E SE ESTIVER PROGRAMADO PARA EMITIR RECIBO, AGUARDE A IMPRESSÃO. SE ESTIVER PROGRAMADO PARA EMITIR O SEGUNDO RECIBO, CONFIRME NA OPÇÃO PARA IMPRIMIR OU NÃO O SEGUNDO RECIBO.VÁRIAS FORMAS DE RECEBIMENTO PODEM SER USADAS EM UM MESMO RECEBIMENTO DE CONTA

VOCÊ TAMBÉM PODE RECEBER A CONTA COMO CORTESIAPARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE A LETRA “C”

VOCÊ TAMBÉM PODE RECEBER A CONTA COMO PENDURAPARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE A LETRA “P”

VOCÊ TAMBÉM PODE DAR DESCONTO NO VALOR DA CONTAPARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE O SINAL “-”

VOCÊ TAMBÉM PODE DAR DESCONTO OU ACRÉSCIMO NO VALOR DA CONTAPARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE O SINAL “+”

VOCÊ TAMBÉM PODE RECALCULAR ESTA CONTA EM UMA DAS 10 TABELAS DE RECÁLCULO

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PARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE A LETRA “T”NESTE CASO APARECEM QUAIS TABELAS ESTÃO PROGRAMADAS, SELECIONE UMA DELAS DIGITANDO O NÚMERO DA TABELA.

DIGITE O NÚMERO DA TABELA, APARECE NOVAMENTE A TELA DE RECEBIMENTO COM O NOVO VALOR DA CONTA.