MANUAL DE REQUISIÇÃO MATERIAL-versão 01 DE... · PDF...

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  • UNIVERSIDADE FEDERAL DE SO JOO DEL-REI - UFSJ INSTITUDA PELA LEI NO 10.425, DE 19/04/2002 D.O.U. DE 22/04/2002

    PR-REITORIA DE ADMINISTRAO - PROAD DIVISO DE MATERIAS E PATRIMNIO DIMAP

    SETOR DE ALMOXARIFADO

    UNIVERSIDADE FEDERAL DE SO JOO DEL-REI UFSJ Campus Santo Antnio - Praa Frei Orlando,170 Centro

    36307-352 So Joo del-Rei, Minas Gerais

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    SIPAC - ALMOXIRIFADO TREINAMENTO PARA REQUISIO DE MATERIAL

    DE CONSUMO PARA O ALMOXARIFADO Portal Administrativo

    1. Perfis Envolvidos:

    Servidor com permisso de requisitar material.

    2. Operaes: 2.1 Cadastrar Requisio:

    Esta funcionalidade permitir aos secretrios e chefes de unidades, com permisso de requisitar material, cadastrar requisies de material a um almoxarifado. Uma requisio de material o instrumento pelo qual solicitado um material de consumo que est em estoque no almoxarifado para uso da unidade.

    Para realizar esta operao, o usurio dever acessar o SIPAC Mdulos Portal Administrativo Requisies Material Almoxarifado Cadastrar Requisio. (Figura 01)

    Figura 01

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    2.2. Selecione o grupo de material. (OBS: somente ser possvel requisitar materiais do mesmo grupo em cada requisio) (figura 02) (lista de materiais por cdigo do grupo - lista ANEXO I)

    Figura 02

    2.3. Realize a busca do material que ser inserido na requisio, voc pode optar pelo cdigo do material no primeiro campo Cdigo ou pelo seu nome no campo Denominao. (figura 03)

    Figura 03

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    2.4. Se houver estoque do item que foi realizado a busca, seu nome ira aparecer na tela com a cor AZUL se no houver ele ir aparecer na cor VERMELHA, selecione a seta que aponta para a direita, e que fica no canto direito da tela para adicionar o item . (figura 04)

    Figura 04 2.5. Na prxima tela, o usurio dever informar a quantidade do material que deseja solicitar para o almoxarifado. Aps inserir a quantidade desejada, o usurio dever clicar em Incluir. (figura 05)

    Figura 05

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    2.6. Ao incluir a quantidade o SIPAC ira retornar a tela onde realizada a busca de materiais para inserir um novo ou clicar em Continuar. Se o usurio desejar inserir mais algum material na requisio dever realizar, novamente, os passos descritos acima. Se no desejar requisitar mais nenhum material do mesmo grupo, o usurio dever clicar em Continuar para prosseguir. (figura 06)

    Figura 06 2.7. Na prxima tela, possvel inserir alguma observao que ser destinada ao responsvel pelo Setor de Almoxarifado. Para finalizar a requisio, o usurio dever clicar em Gravar e Enviar. OBSERVAO: Caso o usurio no deseje enviar a requisio logo aps a concluso, mas apenas deixar a mesma salva para que seja enviada futuramente, ele dever clicar em Gravar. Para enviar uma requisio gravada no sistema, o usurio dever acessar o caminho: SIPAC Portal Administrativo Requisies Almoxarifado Cadastrar Requisio e clicar no cone de Enviar Requisio (figura 07)

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    Figura 07 2.8. Para que esta requisio seja ENVIADA para atendimento, necessria uma vinculao com o oramento distribudo para a sua unidade ou outra unidade que dever arcar com a despesa. (figura 08)

    Figura 08

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    2.9. Ainda na tela de Vnculo Oramentrio de Requisies, o usurio poder solicitar autorizao oramentria parcial ou total, em que outra unidade arque com as despesas da requisio enviada. Para

    realizar esta operao, clique no cone . A seguinte tela ser exibida: (figura 09)

    Figura 09

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    ANEXO I

    LISTA DE MATERAIS POR GRUPO CLASSIFICAO DAS DESPESAS COM BASE NA PORTARIA STN n. 448, de 13 setembro de 2002

    MATERIAIS DE CONSUMO

    Grupo Nome do Grupo Descrio 3001 COMBUSTVEIS E

    LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS

    despesas com combustveis para motores combusto interna de veculos rodovirios, tratores em geral, embarcaes diversas e grupos geradores estacionados ou transportveis e todos os leos lubrificantes destinados aos sistemas hidrulicos, hidramticos, de caixa de transmisso de fora e graxas grafitadas para altas e baixas temperaturas, tais como: aditivos, lcool hidratado, fluido para amortecedor, fluido para transmisso hidrulica, gasolina, graxas, leo diesel, leo para crter, leo para freio hidrulico e afins.

    3002 COMBUSTVEIS E LUBRIFICANTES DE AVIAO

    despesas com combustveis e lubrificantes destinados qualquer tipo de aeronave, tais como: aditivos, gasolina, graxas, leos e fluidos em geral, querosene e afins.

    3003 COMBUSTVEIS E LUBRIFICANTES PARA OUTRAS FINALIDADES

    despesas com combustveis e lubrificantes para outras finalidades que no se classificam em itens anteriores, tais como: carbureto, carvo mineral, carvo vegetal, lenha, querosene comum, combustveis e lubrificantes de uso ferrovirio e afins.

    3004 GS ENGARRAFADO despesas com gases de uso industrial, de tratamento de gua, de iluminao, destinados a recarga de extintores de incndio, de uso mdico, bem como os gases nobres para uso em laboratrio cientfico, tais como: acetileno, carbnico freon, hlio, hidrognio, liquefeito de petrleo, nitrognio, oxignio e afins.

    3005 EXPLOSIVOS E MUNIES

    Registra o valor das despesas com as cargas de projeo utilizadas em peas de artilharia, msseis guiados e no guiados cpsulas ou estojos para recarga e explosivos de uso militar e paramilitar; balas e similares, estopim, explosivos, tais como: artefatos explosivos, artigos pirotcnicos, cpsulas de detonao, dinamite, espoleta, fogos de artifcio, granada, plvora e afins.

    3006 ALIMENTOS PARA ANIMAIS

    despesas com alimentos destinados a gado bovino, eqino, muar e bufalino, caprinos, sunos, ovinos, aves de qualquer espcie, como tambm para animais silvestres em cativeiro (jardins zoolgicos ou laboratrios) e afins, tais como: alfafa, alpiste, capim verde, farelo, farinhas em geral, fub grosso, milho em gro, rao balanceada, sal mineral, suplementos vitamnicos e afins.

    3007 GNEROS DE ALIMENTAO

    despesas com gneros de alimentao ao natural, beneficiados ou conservados, tais como: acar, adoante, gua mineral, bebidas, caf, carnes em geral, cereais, chs, condimentos, frutas, gelo, legumes, refrigerantes, sucos, temperos, verduras e afins.

    3008 ANIMAIS PARA PESQUISA E ABATE

    despesas com animais para pesquisa e abate. Incluem-se nesta classificao os peixes e mariscos, todas as espcies de mamferos, abelhas para estudos, pesquisa e produo de mel, bem assim qualquer outro animal destinado a estudo gentico ou alimentao, tais como: boi, cabrito, cobaias em geral, macaco, rato, r e afins.

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    3009 MATERIAL FARMACOLGICO

    despesas com medicamentos ou componentes destinados manipulao de drogas medicamentosas, tais como: medicamentos, soro, vacinas e afins.

    3010 MATERIAL ODONTOLGICO

    despesas com materiais utilizados com pacientes na rea odontolgica, bem como os utilizados indiretamente pelos protticos na confeco de prteses diversas, tais como: agulhas, amlgama, anestsicos, broca, cimento odontolgico, esptula odontolgica, filmes para raios-X, platina, seringas, sugador e afins.

    3011 MATERIAL QUMICO despesas com todos os ele