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MANUAL DE

PROCEDIMENTOS

Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves

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ÍNDICE

Índice ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2

Introdução ----------------------------------------------------------------------------------------- 3

Capítulo I - Seleção e aquisição de fundo documental

1.1 Seleção e aquisição ------------------------------------------------------------------------- 4

1.2 Receção/ verificação dos documentos ------------------------------------------------- 4

Capítulo II – Procedimentos administrativos e técnicos

2.1. Registo ---------------------------------------------------------------------------------------- 5

2.2. Carimbagem --------------------------------------------------------------------------------- 5

2.3. Catalogação ---------------------------------------------------------------------------------- 6

2.4. Classificação --------------------------------------------------------------------------------- 8

2.5 Indexação ------------------------------------------------------------------------------------- 8

2.6. Cotação e etiquetagem ------------------------------------------------------------------- 9

2.7. Arrumação ---------------------------------------------------------------------------------- 10

2.8. Dossiês de recortes e temáticos ------------------------------------------------------- 10

Capitulo III – Difusão da informação

3.1. Difusão da informação ------------------------------------------------------------------- 11

Bibliografia --------------------------------------------------------------------------------------- 11

Anexos

Anexo 1 - Registo de entradas --------------------------------------------------------------- 13

Anexo 2 - Registo de publicações periódicas --------------------------------------------- 14

Anexo 3 - Módulo de catalogação Bibliobase -------------------------------------------- 15

Anexo 4 - Campos a preencher no módulo de catalogação -------------------------- 17

Anexo 5 - Importação de registos da BN -------------------------------------------------- 26

Anexo 6 - CDU - 1º Ciclo ----------------------------------------------------------------------- 27

Anexo 7 - CDU - 2º/3º Ciclo e Secundário ------------------------------------------------- 30


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Manual de Procedimentos

INTRODUÇÃO

A Biblioteca Escolar (BE) assume hoje em

dia um papel preponderante para toda a

comunidade escolar.

A BE é cada vez mais um polo dinamizador

de atividades curriculares e extracurriculares, não

se esgotando o seu papel como centro de

recursos. No entanto, para que a BE possa

desempenhar a sua função de forma eficiente e

eficaz é necessário que a mesma esteja organizada

de modo a permitir um acesso fácil e rápido à

informação. Assim, a coleção deve ser objeto de

um tratamento documental que esteja em

consonância com padrões e regras pré-

estabelecidas num documento como o Manual de

Procedimentos (MP), o qual vai permitir a

uniformização de procedimentos e a continuidade

de critérios adotados.

A elaboração do MP resulta de um trabalho

colaborativo entre as BE que integram o Grupo de

Trabalho das Bibliotecas Escolares de Chaves

(GTBEC) e resulta da necessidade de estruturar e

uniformizar critérios e procedimentos de

tratamento documental que serão adotados pelas

BE das diversas instituições escolares.

O MP estabelece um conjunto de

procedimentos e medidas técnicas relativas ao

circuito do documento na BE: seleção, aquisição,

registo, carimbagem, catalogação, classificação,

indexação, cotação, arrumação e difusão da

informação. Perspetiva-se como um documento

em aberto e em constante reestruturação e como

tal deverá ser revisto/ aperfeiçoado anualmente

ou sempre que se justifique.

“Os verdadeiros

analfabetos são os que

aprenderam a ler e não

leem.”

Mário Quintana


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Capítulo I - SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE FUNDO DOCUMENTAL

1.1. Seleção e aquisição

A seleção e aquisição de todos os documentos devem pautar-se pelas regras e princípios

definidas na Política de Desenvolvimento da Coleção de cada instituição.

A aquisição dos documentos deverá respeitar os procedimentos administrativos estabelecidos

em cada instituição.

1.2. Receção / verificação dos documentos

Procedimentos:

Verificação do pedido e faturação;

Verificação do estado físico dos documentos (erros de impressão/leitura, paginação, enca-

dernação danificada…).


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Capítulo II – PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E TÉCNICOS

2.1. Registo

O registo visa inventariar os documentos que integram o fundo documental de cada BE.

Procedimentos:

Antes de efetuar o registo de um documento, deve ser feita uma análise do mesmo e avaliar a

necessidade ou não do seu registo.

As publicações efémeras serão apenas carimbadas com o carimbo da instituição, apondo junto do

mesmo a data de entrada do documento na BE.

Os documentos serão registados em suporte informático num ficheiro único independentemente

do tipo de suporte (Anexo 1 – campos mínimos).

O registo é efetuado de acordo com os seguintes princípios:

a) Cada documento tem o seu registo;

b) Vários exemplares do mesmo documento têm números de registo diferentes;

c) Nas obras com vários volumes (ex. enciclopédias) as BE poderão optar por atribuir um

número de registo diferente a cada volume.

d) Quando um documento apresenta material acompanhante de outro formato, este

assumirá número de registo próprio.

Os manuais escolares não são registados. Quando existentes na BE, os procedimentos a adotar

serão iguais aos das publicações efémeras.

As publicações periódicas destinadas a arquivo serão registadas em formulário adaptado para o

efeito (Anexo 2).

2.2. Carimbagem

Todos os documentos que dão entrada na BE devem ser carimbados, qualquer que seja a sua

natureza.

Para a carimbagem cada BE utiliza o carimbo de registo e/ou posse.

A carimbagem nunca deve ser feita sobre imagem ou de forma a prejudicar a mancha de

informação.

Nos documentos em material não aderente, a carimbagem deve ser feita numa etiqueta a ser

colocada em local estabelecido para o efeito.


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A carimbagem tem procedimentos próprios de acordo com o tipo de suporte:

» Documentos impressos: monografias

A página de rosto é carimbada com o carimbo de registo e/ou posse no canto inferior direito.

Quando tal for impossível, deve escolher-se outro local na mesma página. Na total impossibi-

lidade da carimbagem na página de rosto, esta deve ser feita na contra capa.

» Documentos impressos: publicações periódicas

Nas publicações periódicas é colocado o carimbo de posse:

Nas revistas – na página de sumário;

Nos jornais – junto ao título.

Por baixo do carimbo apor a data de entrada do documento na BE.

» Material não livro: CD, DVD, Cassetes VHS/ÁUDIO

O carimbo de registo e/ou posse será colocado na embalagem suporte do documento.

No documento será aposta a sigla da instituição e o número de registo.

» Material não livro: outros suportes

O carimbo de registo e/ou posse será colocado na embalagem suporte de forma a não danifi-

car o material.

2.3. Catalogação

A catalogação é uma operação que consiste na descrição dos dados bibliográficos de um

documento e no estabelecimento de pontos de acesso ao mesmo, com a finalidade de o identificar

para posterior recuperação, permitindo ao utilizador que encontre, selecione e obtenha informação.

A catalogação dos documentos das BE é automatizada, utilizando-se o software Bibliobase (ver

procedimentos no Anexo 3) ou Porbase, em formato UNIMARC.

Na catalogação dos documentos, de modo a garantir uma descrição bibliográfica correta e

normalizada, serão seguidos os seguintes normativos:

As Regras Portuguesas de Catalogação (RPC), para as monografias.

GUSMÃO, Armando Nobre de; CAMPOS, Fernanda Maria Guedes de; SOTTOMAYOR, José Carlos

Garcia (coord.) - Regras portuguesas de catalogação. 1ª ed., 3ª reimp. - Lisboa : BN, 1997. 2 vol.

(Publicações Técnicas) - Vol. 1: Cabeçalhos, descrição de monografias, descrição de publicações em

série. ISBN 972-565-242-6


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A International standard bibliographic description (ISBD) 2007, para os restantes documentos.

IFLA - International standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated ed.

München : K.G. Saur, 2007. 1 vol. (folhas móveis atualizáveis). Também na WWW. Modo de acesso

URL: http://archive.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf . ISBN 978-3-598-24280-9

Manual UNIMARC – formato bibliográfico, para a catalogação em formato UNIMARC.

IFLA - Manual UNIMARC: formato bibliográfico. Coord. da trad. e rev. tec. Rosa Maria Galvão e

Margarida Pedreiro Lopes. Lisboa : Biblioteca Nacional de Portugal, 2008. (Publicações técnicas)

Procedimentos:

A catalogação de um documento é feita uma única vez. Quando existem outros exemplares

de um documento (mesma edição) o procedimento consiste em criar mais ocorrências do

campo 966 (Cota). São preenchidos os seguintes subcampos: Sigla (^l), o nº de regis-

to/inventário (^a) e a cota (^s). Só deste modo é possível contabilizar as existências e o

empréstimo.

Outra edição de um documento: trata-se de um novo documento e como tal deve ser criado

um novo registo (mesmo que haja apenas pequenas diferenças no conteúdo).

Para facilitar esta operação podem fazer-se os acertos apenas nos campos em que há altera-

ções e gravar como novo registo.

Obras em mais de um volume: se a obra tem várias unidades físicas regista-se, nas existên-

cias, os números de unidades seguidas de v., nas notas, descrevem-se os volumes e respetivo

número de páginas de cada um.

Os elementos da descrição bibliográfica são retirados da própria monografia, prioritária e

principalmente da página de rosto (material livro), e só quando forem insuficientes é que

devem ser retirados de outra fonte de informação.

A sigla é definida por cada BE/instituição.

Número de registo: inserir o número de registo”/”o ano do registo

Cota: inserir a notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor

Na catalogação automatizada são preenchidos os campos e subcampos estabelecidos no

Anexo 4, que estipula para cada tipo de documento a catalogação mínima a realizar

Inscrever no documento junto ao n.º de registo o MFN de cada documento.

Importação de registos: na informatização do catálogo, poder-se-ão importar registos de

outras bases de dados. (Anexo 5)

http://archive.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf


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Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de catalogação,

classificação e indexação da Biblioteca.

Bases de dados para possível importação de registos:

Biblioteca Nacional (BN): http://porbase.bnportugal.pt

Rede de Bibliotecas Escolares (livros PNL): www.rbe.min-edu-pt

Rede de BE do Porto (RBEP): http://194.79.88.139/rbep/catrbep.asp

Rede Municipal de Bibliotecas de Lisboa: http://catalogolx.cm-lisboa.pt/

Biblioteca Municipal de Chaves (BMC): http://biblioteca.chaves.pt

2.4. Classificação

A classificação consiste em representar o conteúdo de um documento através da atribuição de

uma notação de um sistema de classificação, permitindo a organização do conhecimento, a

organização temática das BE e a otimização da recuperação do documento.

Nas BE será utilizada a Classificação Decimal Universal (CDU) publicada pela Biblioteca Nacional:

UDC CONSORTIUM - CDU – Classificação Decimal Universal : tabela de autoridade / [ed. lit.]

Biblioteca Nacional. – 3ª ed. abreviada em língua portuguesa com base no Master Reference File do

UDC Consortium. – Lisboa : BN, 2005

A classificação dos documentos será feita por referência ao seu conteúdo e forma, utilizando as

tabelas principais da CDU e as tabelas auxiliares de forma e de língua.

Procedimentos:

Análise do documento de modo a determinar o assunto principal e os aspetos secundários

(lugar, língua, forma do documento);

Escolha da notação adequada de entre a listagem de classes, subclasses e auxiliares selecio-

nados pelas BE (Anexo 6). Apenas deverão ser abertas subclasses e utilizados auxiliares que

não constem da referida listagem quando o número de exemplares for superior a cinco e/ou

for pertinente para a recuperação da informação pelos utilizadores.

2.5. Indexação

A indexação consiste na descrição do conteúdo de um documento através de termos que

representam os conceitos nele contidos, de modo a facilitar a sua recuperação pelo utilizador.

A indexação permite que o utilizador encontre o maior número de documentos com a máxima

pertinência e rapidez.

http://porbase.bnportugal.pt/

http://www.rbe.min-edu-pt/

http://194.79.88.139/rbep/catrbep.asp

http://catalogolx.cm-lisboa.pt/

http://biblioteca.chaves.pt/


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A indexação será feita através de uma lista de cabeçalhos de assunto que irá sendo construída de

acordo com as temáticas que têm expressão, tendo por base a Lista de cabeçalhos de Assunto para

bibliotecas, de Martine Blanc-Montmayeur e Françoise Danset.

BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de cabeçalhos de assunto para Bibliotecas.

Lisboa: Caminho, 1999.

2.6. Cotação e etiquetagem

A cotação consiste na atribuição de uma cota a um documento estabelecendo uma ligação

entre os dados contidos no registo bibliográfico e o lugar que o mesmo ocupa na estante da BE. A

cota é registada numa etiqueta colocada no fundo da lombada do documento (etiquetagem),

permitindo a identificação e arrumação do documento nas estantes e a sua posterior recuperação

pelo utilizador.

A cota é atribuída da seguinte forma:

Notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor.

Exemplo:

António Gedeão, Poesia Completa 821.134.3-1 Notação numérica da CDU

GED Três primeiras letras do apelido do autor

Quando o último apelido do autor é um nome geográfico ou composto, procede-se de acordo

com os exemplos seguintes:

Camilo Castelo Branco — CAS

Antoine de Saint-Exupéry – SAI

Quando não há um autor principal explícito (pessoa ou coletividade), usam-se as três primei-

ras letras do título:

Antologia de poesia moderna – ANT

A etiqueta com a cota é colocada no fundo da lombada dos documentos.

A cota é, ainda, registada a lápis na página de rosto.

Nas escolas do 1º ciclo, a cada classe principal da CDU é atribuída uma cor, para facilitar o

acesso aos documentos aos alunos mais jovens.

No material não livro a etiqueta coloca-se na embalagem de suporte e no interior do

documento, de forma visível e sem o danificar.


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2.7. Arrumação

As estantes devem ter a indicação das grandes classes da CDU. As prateleiras devem ter a

indicação das principais subdivisões da CDU relativas aos documentos que comportam.

Os materiais são arrumados de acordo com o tipo de suporte.

A colocação de documentos nas estantes é feita de acordo com a cota: seguindo a CDU,

dentro desta pela ordem alfabética das três primeiras letras do último apelido do autor. Os

documentos são arrumados da esquerda para a direita e de cima para baixo.

Material não-livro (CD, DVD, cassetes VHS/áudio): é arrumado em armários fechados ou

pastas de arquivo, estando apenas as caixas/cartonagens expostas nas estantes.

Quando retirado da estante, um documento só deverá ser arrumado pela equipa da BE.

As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e

pronto a ser manuseado o último número. No espaço de armazenamento de cada

publicação, o primeiro número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em

cima.

Nota: sempre que não seja possível catalogar imediatamente um documento após o seu registo,

são cumpridos de imediato os procedimentos descritos no ponto 2.2., 2.4., 2.6. (cota feita

manualmente e aposta provisoriamente) e 2.7.

2.8. Dossiês de recortes e temáticos

O tratamento da informação faz-se mediante a seleção de assuntos pertinentes para o currículo,

para a cultura geral ou para o interesse dos utilizadores.

Procedimentos:

Delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respetivos dossiês temáticos;

Selecionar os artigos publicados em jornais e revistas respeitando a diversidade de opiniões;

Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista que vão ser abatidas ou fotocopiar, quando

sejam para conservar;

Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projeto …, e a data da

publicação;

Organizar o dossiê por assuntos, de acordo com a CDU, e cronologicamente, do mais antigo

para o mais recente.

Organizar ou atualizar um índice de que constará o número sequencial do documento, o

título, o autor e a proveniência.


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Capítulo III – DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO

3.1. Difusão da informação

Todos os documentos novos, após o tratamento documental, são divulgados no espaço da BE

destinado às novidades, por um período de duas a três semanas.

Simultaneamente, é feita a divulgação das “novidades” entradas na BE através dos canais

habituais para o efeito: boletim informativo disponibilizado no blogue e/ou página web da BE, na

página Web da escola/agrupamentos, ou afixado na sala de professores e ainda junto dos

coordenadores de departamento para estes transmitam a informação aos restantes professores.

As BE desenvolverão no início de cada ano letivo ações de formação de utilizadores para os

novos membros da comunidade escolar.

Os guias de utilizador devem conter a informação básica sobre o funcionamento e organização

das BE e deverão estar disponíveis nas mesmas em local visível.

Bibliografia

UDC CONSORTIUM - CDU – Classificação Decimal Universal : tabela de autoridade / [ed. lit.]

Biblioteca Nacional. – 3ª ed. abreviada em língua portuguesa com base no Master Reference File do

UDC Consortium. – Lisboa : BN, 2005.

BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de Cabeçalhos de Assuntos para

Bibliotecas. Lisboa: Caminho, 1999.

GUSMÃO, Armando Nobre [et al.] – Regras Portuguesas de Catalogação. Lisboa: Biblioteca

Nacional, 2000.

IFLA - International standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated ed.

München : K.G. Saur, 2007. 1 vol. (folhas móveis atualizáveis). Também na WWW. Modo de acesso

URL: http://archive.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf . ISBN 978-3-598-24280-9

Utilizou-se ainda informação dos seguintes Manuais de Procedimentos:

Manual de Procedimentos para o Tratamento Documental das Escolas de Macedo de Cava-

leiros

Manual de procedimentos das Bibliotecas escolares de Montemor-o-Velho

Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro – Padre Alberto Neto


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ANEXOS


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ANEXO 1

REGISTO DE ENTRADAS

Exemplo da folha de recolha em suporte eletrónico.


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ANEXO 2

REGISTO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS


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ANEXO 3

MÓDULO DE CATALOGAÇÃO BIBLIOBASE

A descrição bibliográfica de um documento no software Bibliobase far-se-á de acordo com os

seguintes procedimentos:

a) aceder ao módulo de catalogação e pesquisa, selecionando-o no ícone do Bibliobase;

b) digitar a senha de acesso na “janela” que se abre e carregar em “OK”;

c) selecionar a base de dados “Base Bibliográfica Geral” no interface que se abre;

d) criar um registo novo, acedendo ao menu “Registos” e selecionando a função Novo

registo”;

e) Selecionar o tipo de documento que se vai descrever, escolhendo:

“Monografia-Texto Impresso (MTI)” - para livros, obras de referência e séries monográficas;

“Monografias – produtos de computador” - livros e obras de referência em suporte CD-ROM;

“Registos Sonoros – Musicais” - para documentos musicais em cassete ou “CD”;

“Registos Sonoros – Não musicais” - para documentários em cassete ou “CD”;

“Multimédia” – para CD-ROM e DVD Rom;


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“Material de Projeção e Vídeo” – para filmes e documentários em suporte DVD e VHS;

“Material Gráfico” – Fotografias, cartazes, etc…;

“Miscelâneas” - para todo o tipo de documentos que não se inclua nas categorias anteriores.

f) preencher os campos para descrição bibliográfica do documento de acordo com as

indicações do Anexo 4;

g) gravar e validar o registo .

Fazer Cópia de Segurança

A segurança da base de dados é um procedimento de extrema importância para a biblioteca

escolar, pelo que deverão ser feitas sempre 2 cópias em diferentes suportes.

A cópia de segurança faz-se de acordo com os seguintes procedimentos:

a) aceder ao menu “Utilitários” e escolher a opção “Cópias de Segurança”.

b) indicar sempre a localização para a cópia ou anotar a localização indicada por defeito.


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ANEXO 4

CAMPOS A PREENCHER NO MÓDULO DE CATALOGAÇÃO

Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados a vermelho.

Registo de Monografias

Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação

Identificação 010 – ISBN â – Número (ISBN) 021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número

(Caso o documento não possua ISBN, o campo 021 deverá ser utilizado.)

Informação Codificada 100 – Dados Gerais de Processamento â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 101 – Língua da publicação â – Língua do texto 102 – País de publicação â – País de publicação

Informação Descritiva 200 – Título â – Título próprio ^d – Título paralelo (título na língua original) (obras bilingues) ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) ^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor 205 – Menção da edição (referir a partir da 2ª) â Menção da edição 210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição ^c – Nome do editor ^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.)


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215 – Descrição Física â – descrição física, nº de páginas impressas ^c – Outras indicações físicas, ilustrado ^d – Dimensões da altura da lombada, por excesso: ê – Material acompanhante, 225 – Colecção â – Título próprio da colecção ^v – Indicação do volume

Notas 300 – Notas gerais â – Texto da nota 304 – Título â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua

Assuntos 606 – Nome comum â – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^y – Subdivisão Geográfica ^z – Subdivisão cronológica ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada 675 – CDU â – Notação ^v – Edição ^z – Língua da edição

Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome ^c – Elementos de identificação ou distinção: ex.: pseud. ^f – Datas 701 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…) â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700


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^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 710 – Colectividade (responsabilidade principal) â Palavra de ordem 711 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 712 – Responsabilidade secundária â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções

Bloco internacional 856 – Localização e acesso electrónico û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público 859 – Imagem da capa û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa

Existências 966 – Cota â – Nº de registo ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções N.B. Se uma obra tem vários volumes, abre-se o subcampo “^v” e indica-se o nº do volume em letra romana.

Registo de Vídeo

Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação

Identificação 021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número 071 – Nº do editor â – Número do editor


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Informação Codificada 100 – Dados Gerais de Processamento â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 101 – Língua da publicação â – Língua do texto, banda sonoro, etc. 102 – País de publicação â – País de publicação 115 – â – Dados codificados – Geral ^b – Dados codificados do filme animado

Informação Descritiva 200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b – Indicação geral da natureza do documento registo vídeo ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) realizado por ^g – Outras menções de responsabilidade: 210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição, distribuição ^c – Nome do editor, distribuidor ^d – Data publicação, distribuição 215 – Descrição Física â – descrição física ê – Material acompanhante 225 – Coleção â – Título próprio da coleção ^v – Indicação do volume

Notas 304 – Título â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua 333 – Potenciais utilizadores â – Texto da nota

Assuntos 606 – Nome comum â – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada


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686 – Outras classificações â – Notação

Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome 701 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, selecionar a partir da lista de opções 702 – Responsabilidade secundária (repetir o campo se necessário) â – Palavra de ordem, ^b – Outra parte do nome, ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções

Bloco internacional 856 – Localização e acesso eletrónico û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público 859 – Imagem da capa û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa

Existências 966 – Cota â – Nº de registo ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, selecionar a partir da lista de opções

Nota: caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado.

Registos Sonoros Musicais

Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação 1

Identificação 021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número


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Informação Descritiva 200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b – Indicação geral da natureza do documento ê – Informação de outro título ^f – Primeira menção de responsabilidade ^g – Outras menções de responsabilidade 210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição ^c – Nome do editor ^d – Data publicação, distribuição 215 – Descrição Física â – Descrição física ^c – Outras indicações físicas digital áudio ^d – Dimensões ê – Material acompanhante,

Notas 327 – Nota de conteúdo â – Texto da nota Contém:

Assuntos 606 – Nome comum â – Elemento de entrada 610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada 686 – Outras classificações â – Notação

Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome 701 – Vide ficha monografia 702 – Vide ficha monografia

Bloco internacional 856 – Localização e acesso eletrónico û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público


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859 – Imagem da capa û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa

Existências 966 – Cota â – Nº de registo ^c – Nº de Exemplares ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista opções

Nota: Caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado.

Registos de Multimédia

Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação 1

Identificação 010 – ISBN â – Número (ISBN) 021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número

Informação Codificada 100 – Dados Gerais de Processamento â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 101 – Língua da publicação â – Língua do texto 102 – País de publicação â – País de publicação

Informação Descritiva 200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b – Indicação geral da natureza do documento ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) ^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor


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205 – Menção da edição â Menção da edição (referir a partir da 2ª) 210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição ^c – Nome do editor ^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.) 215 – Descrição Física â – descrição física ^c – Outras indicações físicas, ^d – Dimensões 230 – Ficheiros de computador â – Designação e extensão do ficheiro

Notas 300 – Notas gerais â – Texto da nota 337 – Pormenores técnicos â Texto da nota:

Assuntos 606 – Nome comum â – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada 675 – CDU â – Notação ^v – Edição ^z – Língua da edição

Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome ^c – Elementos de identificação ou distinção: ^f – Datas 701 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções


25

702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…) â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 712 – Responsabilidade secundária â – Palavra de ordem ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções

Bloco internacional 856 – Localização e acesso electrónico û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público 859 – Imagem da capa û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa

Existências 966 – Cota â – Nº de registo ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções

Nota: Caso o documento possua informação, os campos 010, 021 e 700 deverão ser utilizados.


26

ANEXO 5

IMPORTAÇÃO DE REGISTOS DA BIBLIOTECA NACIONAL

Programa de catalogação BIBLIOBASE

a) Através do interface com a descrição abreviada, aceder ao menu “Favoritos” e escolher

“Biblioteca Nacional de Portugal” - ( http://porbase.bnportugal.pt).

b) Na caixa de diálogo, pesquisar o documento, prioritariamente pelo ISBN e em segundo

lugar pelo título;

c) Na lista de resultados da pesquisa efetuada, selecionar o registo que corresponde à

edição do documento pretendido;

d) Selecionar no quadro UNIMARC os campos a importar (excluir o campo 966, pois contêm

registos próprios de cada instituição);

e) Escolher a opção “Copiar”, usando o botão do lado direito do rato ou as teclas Ctrl+C;

f) Reabrir o programa Bibliobase e no menu “Editar” selecionar a opção “Colar registo

especial formato MARC”;

g) Premir o ícone A+ para introduzir os campos 9 em falta;

h) Gravar o registo importado e corrigido, clicando no símbolo da disquete (canto superior

esquerdo);

i) Selecionar o registo importado, o qual aparece agora no fim da lista da descrição

abreviada dos registos, ir ao menu “Registos” e selecionar ”Alterar Tipo de Documento”,

escolhendo a opção adequada da lista apresentada;

j) Editar o registo, abrindo todos os campos, para verificar se os mesmos estão preenchidos

de acordo com regras definidas no Manual de Procedimentos.


27

ANEXO 6

CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL - 1º Ciclo Ensino Básico -

CDU Denominação Utilizar para

0. Generalidades

004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC

030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc.

087.5 Publicações para crianças e jovens.

1. Filosofia. Psicologia

1 Filosofia

159.9 Psicologia

2. Religião

2 Religião

3. Ciências Sociais

3 Ciências sociais

32 Política

33 Economia. Ciência económica Profissões

37 Educação

39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Folclore

Lendas /contos

4. (Vaga)

5. Matemática e Ciências Naturais

50 Ambiente, poluição

502 O meio ambiente e a sua proteção Energias renováveis


28

51 Matemática Geometria

52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia

53 Física

54 Química

55 Ciências da Terra. Ciências geológicas

58 Botânica

59 Zoologia

6. Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia

61 Ciências médicas

62 Engenharia. Tecnologia em geral

63 Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura. Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem

64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária

7. Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto

70 Arte (generalidades)

74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados

75 Pintura

78 Música

79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos.

791 Cinema. Filmes

8. Língua. Linguística. Literatura

80 Questões gerais relativas à linguística e à literatura. Filologia.

81 Linguística. Línguas

811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português

811.133.1 (038) Dicionário de Francês

811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol

811.134.3(038) Dicionário de Português


29

811.134.3 ‘36 Gramática da língua portuguesa

811.134.3 ‘35 Prontuário da língua portuguesa

Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8

82-1 Poesia

82-2 Drama / Peças de teatro

82-34 Conto

82-9 Outros géneros literários (banda desenhada)

82-93 Literatura infantil e juvenil

9. Geografia. Biografia. História.

90 Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos

regionais. Estudo de uma localidade)

91 Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia regional

929 Biografias

94 História em geral

94(469) História de Portugal

Auxiliares de forma

(01) Bibliografias

(031) Enciclopédias

(038) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos

(05) Publicações em série. Periódicos

(075) Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais escolares

não deverão ser inventariados e catalogados)

(08) Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações. Publica-ções comerciais


30

ANEXO 7

CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL - 2º, 3º Ciclo do Ensino Básico e Ensino Secundário -

CDU Denominação Utilizar para

0. Generalidades

001 Ciência e conhecimento em geral

004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC

01 Ciência e técnica bibliográfica. Bibliografias. Catálogos.

02 Biblioteconomia. Bibliotecas.

030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc.

050 Publicações periódicas.

070 Jornalismo

087.5 Publicações para crianças e jovens.

1. Filosofia. Psicologia

1 A/ Z Filósofos

1(031) Enciclopédia de filosofia

1(038) Dicionário de filosofia

1(091) História da filosofia

1 Filosofia

159.9 Psicologia

2. Religião

2 Religião

21 Religiões pré-históricas e primitivas

25 Religiões da antiguidade

27 Cristianismo. Igrejas e denominações cristãs


31

3. Ciências Sociais

3(031) Enciclopédia das ciências sociais

3(038) Dicionário de ciências sociais

3(091) História das ciências sociais

31 Estatística. Demografia. Sociologia

32 Política

33 Economia. Ciência económica Profissões

338 Situação económica. Política económica. Gestão da economia. Planeamento económico. Produção. Serviços. Preços

Turismo

34 Direito. Jurisprudência

35 Administração pública. Assuntos militares

36 Proteção das necessidades materiais e mentais da vida. Serviço social. Ajuda social. Segurança social. Habitação. Consumo. Segu-ros

37 Educação

39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Folclore

4. (Vaga)

5. Matemática e Ciências Naturais

5(031) Enciclopédia de ciências exatas

5(038) Dicionário de ciências exatas

5(091) História das ciências exatas

502 O meio ambiente e a sua proteção Energias renováveis

51 Matemática Geometria

52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia

53 Física

541 Química

55 Ciências da Terra. Ciências geológicas


32

57 Ciências biológicas no geral

572 Antropologia

58 Botânica

59 Zoologia

6. Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia

6(031) Enciclopédia das ciências aplicadas

6(038) Dicionário das ciências aplicadas

61 Ciências médicas

611 Anatomia

612 Fisiologia

613 Higiene em geral. Saúde e higiene pessoal

Ed. Sexual Drogas Tabaco Álcool Alimentação

62 Engenharia. Tecnologia em geral

621 Engenharia mecânica em geral

621.3 Engenharia elétrica Eletricidade

63 Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura. Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem

64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária

65 Gestão e organização da indústria, do comércio e da comunica-ção.

654 Telecomunicação e telecontrolo (organização, serviços)

656 Serviços postais e de transporte. Organização e controlo de tráfe-go.

657 Contabilidade

658 Gestão, administração empresarial. Organização comercial

659 Publicidade. Trabalho informativo. Relações públicas

69 Indústria da construção. Materiais para construção. Procedimen-tos e práticas de construção.


33

7. Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto

7(031) Enciclopédia de arte

7(038) Dicionário de arte

7(091) História da arte

7 A/Z Artistas e sua obra

7.03 Períodos e fases artísticas. Escolas, estilos, influências

70 Arte (generalidades)

71 Planeamento territorial, físico. Planeamento regional, urbano e rural. Paisagens, parques, jardins

72 Arquitetura

730 Escultura

74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados

75 Pintura

76 Artes gráficas. Gravura

77 Fotografia e processos similares

78 Música

79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos.

791 Cinema. Filmes

792 Teatro. Representação teatral

796 Desporto. Jogos. Exercícios físicos

8. Língua. Linguística. Literatura

80 Questões gerais relativas à linguística e à literatura. Filologia.

81 Linguística. Línguas

811.111 Língua inglesa

811.111(038) Dicionário de Inglês

811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português


34

811.111(038)=134.3 811.134.3(038)=111

Dicionário de Inglês-Português, Português-Inglês [indicar duas notações]

811.111’36 Gramática da língua inglesa

811.112.2 Língua alemã

811.112.2(038) Dicionário de Alemão

811.112.2 (038)=134.3 Dicionário de Alemão-Português

811.112.2 (038)=134.3

811.134.3(038)=112.2

Dicionário de Alemão-Português, Português-Alemão [indicar duas notações]

811.112.2’36 Gramática da língua alemã

811.124 Latim

811.124(038) Dicionário de Latim

811.124 (038)=134.3 Dicionário de Latim -Português

811.124 (038)=134.3 811.134.3 (038)= 124

Dicionário de Latim-Português, Português-Latim [indicar duas notações]

811.124’36 Gramática de Latim

811.133.1 Língua francesa

811.133.1 (038) Dicionário de Francês

811.133.1 (038)=134.3 811.134.3(038)=133

Dicionário de Francês-Português, Português-Francês [indicar duas notações]

811.133.1’36 Gramática da língua francesa

811.134.2 Língua espanhola

811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol

811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol -Português

811.134.2 (038)=134.3 811.134.3(038)=134.2

Dicionário de Espanhol -Português, Português-Espanhol [indicar duas notações]

811.134.2’36 Gramática da língua espanhola

811.134.2(038) Dicionário de Espanhol

811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol-Português

811.134.2 (038)=134.3 811.134.3(038)=134.2

Dicionário de espanhol-Português, Português-espanhol [indicar duas notações]

811.134.2 ‘36 Gramática da língua espanhola


35

811.134.3 Língua portuguesa

811.134.3(038) Dicionário de Português

811.134.3 ‘36 Gramática da língua portuguesa

811.134.3 ‘35 Prontuário da língua portuguesa

82 Literatura [Indicar aspetos filológicos da literatura dando outra nota-

ção em 801 e aspetos linguísticos com outra notação em 81]

Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa

82(031) Enciclopédia de literatura

82(038) Dicionário de literatura

82(091) História da literatura

Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8

82-1 Poesia

82-2 Drama / Peças de teatro

82-3 Ficção. Prosa narrativa

82-34 Conto

82-9 Outros géneros literários (banda desenhada)

82-93 Literatura infantil e juvenil

Utilizar apenas para a literatura estrangeira não traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira traduzida utilizar o 82 e respetivas indicações de género. Para literatura de países não especificados aqui consultar a CDU. Nota: especificar o género de acordo com as classes aqui apresentadas em 82 – 1/9

821.111 Literatura inglesa

821.111(73) Literatura americana

821.112.2 Literatura alemã

821.131.1 Literatura italiana

821.133.1 Literatura francesa

821.134.2 Literatura espanhola

821.134.3(81) Literatura brasileira

Literatura portuguesa Utilizar as mesmas indicações de género e assunto utilizadas para a literatura estrangeira

traduzida para língua portuguesa


36

821.134.3 Literatura portuguesa

Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa

82.0 Teoria, estudo e técnica da literatura

82.02 Escolas, tendências e movimentos literários Nota: especificar por extensão alfabética. ( Ex: 82.02 Romantismo.)

82.09 Crítica Literária. Estudos literários

9. Geografia. Biografia. História.

902 Arqueologia

908 Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos

regionais. Estudo de uma localidade)

91 Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia regional

912 Representações não literárias, não textuais de uma região. Gráfi-cos. Diagramas. Perfis. Cartogramas. Mapas. Atlas. Globos (como

expressões do conhecimento geográfico)

913(4) Geografia da Europa

913(469) Geografia de Portugal

929 Biografias

93 História

94 História em geral

94(4) História da Europa

94(469) História de Portugal

Auxiliares de forma

(01) Bibliografias

(031) Enciclopédias

(038) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos

(05) Publicações em série. Periódicos

(075) Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais escolares

não deverão ser inventariados e catalogados)

(08) Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações. Publica-ções comerciais

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