CALENDÁRIO DE EVENTOS DO

ESPÍRITO SANTO

*Elaborado de acordo com o Manual de Preenchimento do

Calendário de Eventos do Ministério do Turismo.

*MANUAL DE PREENCHIMENTO

Este manual destina-se a orientar o preenchimento do Formulário de Eventos disponível no site promocional da Secretaria de Estado do Turismo - SETUR, cujo conteúdo integrará o Calendário Oficial de Eventos do Espírito Santo. O site para o cadastro dos eventos é www.descubraoespiritosanto.es.gov.br.

Ressalta-se que o Calendário será composto com informações coletadas de forma colaborativa, não sendo a Secretaria de Estado do Turismo responsável por omissões ou informações desatualizadas.

O preenchimento é aberto ao público, porém a origem das informações é majoritariamente das Secretarias Municipais de Turismo e das Empresas de Eventos com registro no Cadastur.

O conteúdo submetido no formulário passará por aprovação e edição de equipe técnica da Gerência de Marketing da SETUR, antes de ser publicado no Calendário de Eventos. O preenchimento do formulário não obriga a Secretaria de Estado do Turismo a publicar o respectivo evento.

Considerado como uma das mais relevantes técnicas de divulgação e comercialização dos destinos turísticos, o Calendário proporciona o ordenamento cronológico dos eventos realizados no Estado, incentivo aos promotores, divulgação gratuita, dinamização da estrutura turística receptora e melhor aproveitamento dos equipamentos turísticos, além de fomentar a permanência por mais tempo do turista.

Introdução

Os campos do formulário devem ser preenchidos adotando as seguintes orientações:

1) Nome do EventoEscrever primeiramente a sigla (se houver) e depois o nome por extenso. Indicar inclusive a edição do evento.

2) Data início e Data fimCaso o evento tenha apenas um dia de duração, preencha a data fim igual à data de início do evento.

3) MunicípioCaso o evento aconteça em múltiplos municípios, marcar o principal.

4) LocalIndicar o nome do espaço de realização do evento. Informar ainda, no mesmo campo, o endereço completo, com Rua ou Avenida, número, complemento, Bairro, CEP.

5) OrganizadorIndicar a entidade/empresa organizadora do evento.

6) SiteEste campo não é obrigatório. Preencher caso exista um site específico do evento e, se possível, da edição atual.

7) TelefoneDeve ser fornecido o telefone de contato para que turistas, visitantes e demais interessados possam buscar mais informações sobre o evento.Incluir o DDD.

8) E-mailDeve ser fornecido o e-mail de contato para que turistas, visitantes e demais interessados possam buscar mais informações sobre o evento.

Orientações

9) Fluxo TurísticoFaz referência à origem do público que participa do evento. Normalmente, tem relação com o porte do evento, devido ao alcance permitido. Pode ser classificado em: Regional, Estadual, Nacional e Internacional. Nesse campo, podem ser marcadas todas as opções que se aplicam.

10) Finalidade do EventoEste campo não é obrigatório. Deve-se marcar apenas uma opção dentre as listadas abaixo:INSTITUCIONAL: objetiva aproximar o público técnico dos interesses comerciais das empresas expositoras;PROMOCIONAL: promovem o lançamento e a divulgação de produtos e serviços;COMERCIAL: possibilitam a comercialização de produtos e serviços, antes, durante e depois do evento.Caso seja marcada a opção “OUTRO”, identificar qual seria a finalidade do evento.

11) Estimativa de públicoRefere-se à quantidade de participantes prevista pela organização. Deve-se marcar apenas uma opção dentre as listadas abaixo:ATÉ 500 PARTICIPANTES;ENTRE 500 E 1.000 PARTICIPANTES;ENTRE 1.000 E 10.000 PARTICIPANTES;MAIS DE 10.000 PARTICIPANTES.

12) Público-alvoA quem se destina o evento (por exemplo: público em geral, estudantes, profissionais, visitantes/turistas).

13) Tipo do eventoO tipo do evento diz respeito à forma com a qual ele é organizado, ou seja, sua dinâmica ou técnica. A divisão deve ser entendida da seguinte forma: Eventos subdividem-se em Tipos. E Tipos subdividem-se em Categorias.

13.1) AniversárioConfigura-se como uma solenidade comemorativa de aniversário. Exemplo: Aniversário da cidade.

13.2) Congresso e afinsEncontro de indivíduos com objetivos em comum. Normalmente tem como objeto temas acadêmicos ou profissionais. Abarca os seguintes eventos específicos: assembleias, colóquios, conferências, congressos, convenções, encontros, fóruns, salões, semanas, seminários e simpósios.

13.3) DesfileEvento no qual pessoas ou objetos móveis atravessam determinado caminho, sucedendo uns aos outros de forma coordenada. Estão inclusos nesses tipos, por exemplo, os desfiles de moda, marchas, cortejos, parada do Sete de Setembro.

13.4) Feira/Exposição/MostraEvento onde são expostas e/ou vendidas mercadorias, produtos ou serviços. Pode haver ou não comercialização. Podem ser exposições de arte, gado, cães ou até mesmo exposições industriais.

13.5) FestaRito social, partilhado entre um grupo de pessoas, para marcar um certo acontecimento em forma de celebração. Diferencia-se de um festival principalmente pela unicidade do evento.

13.6) FestivalSérie de celebrações e eventos, normalmente, em torno de um tema comum. Por exemplo, festival de música, festival religioso, festival de cinema, festival gastronômico.

13.7) MovimentoAção coletiva de setores da sociedade ou organizações sociais para defesa ou promoção de classes ou crenças, ou de certos objetivos ou interesses. Por exemplo: Parada do Orgulho Gay, Movimento da Consciência Negra, Marcha das Mulheres, Procissão Religiosa, dentre outros.

14) Categoria do eventoA categoria se refere à natureza do evento, ou seja, ao segmento e área de interesse a que ele diz respeito.

14.1) Artístico/Cultural/Folclórico

Artístico: manifestação de arte ligada à música, pintura, poesia, literatura, dança, escultura, arquitetura, cinema, escrita, entre outras.Cultural: temática cujo uso ou costume é característico de alguma região, valorizando e promovendo os bens materiais e imateriais da cultura, que expressam ou revelam a memória e a identidade das populações e comunidades.Folclórico: manifestação atrelada ao conjunto de tradições e manifestações populares, constituído por lendas, mitos, provérbios, danças e costumes que são passados de geração em geração.

14.2) Científico ou TécnicoEventos relacionados ao mundo acadêmico e a diversos assuntos das ciências naturais e biológicas. Possuem traços que o demarcam como sendo de uma modalidade específica de conhecimento científico, técnico ou profissional.

14.3) Comerciais ou promocionaisEvento cujo propósito é criar e/ou estabelecer a imagem de organizações, produtos, serviços, ideias ou pessoas, divulgar negócios, além de apresentar resultados de vendas mais eficazes.

14.4) EcoturismoEventos cujas atividades utilizam, de forma sustentável, o patrimônio natural e cultural de determinadas localidades, incentiva sua conservação e busca a formação de uma consciência ambientalista através da interpretação do ambiente, promovendo o bem-estar das populações envolvidas.

14.5) EsportivoEvento que reúne uma ou mais modalidades esportivas.

14.6) GastronômicoSegmento que abrange a culinária, as bebidas, os materiais usados na alimentação e, em geral, todos os aspectos culturais a ela associados. Inclui não só a forma como os alimentos são preparados, mas também sua apresentação.

14.7) ModaEvento que tem como temas: vestuário, acessórios e indumentárias em geral.

14.8) Social/Cívico/HistóricoSocial: reúne e confraterniza pessoas de um mesmo círculo por meio de uma comemoração datas que tenham relação com os hábitos e costumes daquele grupo.Cívico: faz referência à condição de cidadão como parte integrante do Estado. Desenvolve-se a partir da honra pela pátria. Exemplo: desfile do Sete de Setembro.Histórico: evento que celebre algum marco histórico, aniversários de cidades, por exemplo.

14.9) ReligiosoEventos que tenham como tema central ou envolvam quaisquer religiões.

14.10) RuraisEnvolvem atividades do âmbito agropecuário, agroindustrial, extrativista, da sivicultura e/ou conservação ambiental.

15) Entrada GratuitaIndicar com “SIM” ou “NÃO” se a entrada no evento é gratuita.

16) Aberto ao Público em GeralIndicar “SIM”, se o evento for aberto ao público em geral, ou “NÃO”, se for fechado para um público específico (ex.: restrito a empresa, entidade de classe, servidores).

17) Contagem de participantesIndicar com “SIM” ou “NÃO” se haverá mecanismos de contagem de público tais como catraca, roleta, ingresso, outros.

18) Inscrição préviaIndicar com “SIM” ou “NÃO” se haverá inscrição prévia dos participantes do evento por meio de fichas de inscrição.

19) Possível definir público pela inscriçãoIndicar com “SIM” ou “NÃO” se será possível definir o perfil do público por meio de ficha de inscrição, considerando dados como origem do participante, idade, sexo, nível de escolaridade, dentre outros.

20) Será realizada pesquisa com os participantesIndicar com “SIM” ou “NÃO” se será realizada pesquisa com os participantes do evento, considerando pesquisas de avaliação do evento, de avaliação da infraestrutura, de avaliação de atendimento, dentre outras possibilidades de pesquisa com o público.

21) Espaço para informações turísticas na área do eventoIndicar com “SIM” ou “NÃO” se haverá um espaço específico na área do evento para prestar informações turísticas. Não deve ser considerado o posto de informações turísticas do município e/ou da região, caso exista e esteja em funcionamento.

22) DescriçãoCampo destinado à apresentação do evento de forma sucinta e informativa. O texto deve ter conteúdo com informações relevantes e que despertem o interesse do turista/visitante. Contextualizar a importância do evento e apresentar suas atrações são fundamentais para motivar o turista/visitante a se interessar pelo mesmo.Limite de 1.000 caracteres.

23) Responsável pelo preenchimento das informaçõesInformar o nome completo da pessoa que preencheu o formulário. Essa informação é importante, caso a SETUR necessite manter contato direto para possíveis esclarecimentos e/ou mais informações. Informar ainda a função/cargo na entidade/empresa e o e-mail de contato direto.

24) Declaração de veracidade das informaçõesO declarante irá atestar a veracidade das informações contidas no formulário, comprometendo-se a fornecer as atualizações necessárias por e-mail e autorizando a publicação no Calendário de Eventos do Espírito Santo e em outros meios de comunicação da SETUR.

ATENÇÃO: As atualizações e/ou correções necessárias (por exemplo: mudança na data do evento, ou no local de realização)

devem ser comunicadas EXCLUSIVAMENTE por e-mail, para marketing@turismo.es.gov.br.

Não há necessidade de preencher o formulário novamente.

CONTATO:Secretaria de Estado do TurismoGerência de Marketing Turístico

Rua Inácio Higino, nº 1050 – 9º andarCentro Empresarial Shopping Praia da Costa – Torre Leste

CEP 29.101-950Vila Velha – Espírito Santo

Tel.: (27) 3636-8020marketing@turismo.es.gov.br