Manual de Instrução de Informática Básica Parte 2 - Conhecendo o Word 2010

8/16/2019 Manual de Instrução de Informática Básica Parte 2 - Conhecendo o Word 2010

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Manual de Instrução de Informática Básica para Inclusão Digital – Não Comercial- Venda Proibida.

Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98)Art. 6º Inc. 2º. Sendo seu uso não Comercial e a distribuição Gratuita Autorizada para fins de inclusão Digital.

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Inclusão Digital – Primeiro Passo.

O termo Inclusão Digital é bastante amplo, e vai além de ensinar a

operar um computador, porém aprender a usar essa nova tecnologias é o

primeiro passo para a Inclusão Digital.

A Inclusão Digital proporciona o acesso a informações que irão contribuir

para uma melhora nas condições de vida do cidadão, abrindo-lhe as portas

para novas oportunidades, seja de emprego, educação, relações pessoais ouentretenimento.

Fato é que a informática está presente no cotidiano de todos nós, e a

cada dia com mais intensidade que não nos permite mais ficarmos excluídos, e

todos que aprendem ou já aprenderam um pouco a lidar com as novas

ferramentas tecnológicas podem se colocar na posição de multiplicadores e

instrutores, e ajudar a promover a inclusão digital, de maneira simples, direta

e objetiva ensinando os primeiros passos e as formas de acesso a informação

seja a um amigo, colega ou familiar, um jovem, idoso, adulto ou criança e

assim, a partir das aptidões básicas adquiridas poder conduzir com segurança

até o uso da web, onde esta pessoa possa aprimorar seus os conhecimentos

com pesquisa e estudo sobre as diversas áreas da informação, que para

muitos são infinitas.

Maurício V. Pires


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Sobre o Material

Este Manual de Instrução de Informática Básica pretende proporcionar,

um aprendizado rápido e objetivo dos primeiros passos da informática, é

voltado principalmente aos que estão tendo o primeiro contato com o

computador ou com ferramentas básicas do Office como o Word®, Excel® e

PowerPoint®; sendo assim este material é direcionado a Instrutores e Alunos,

principalmente de Instituições Sociais que promovem a inclusão digital ou

cursos de informática básica e não possuem tal material para complementar as

instruções, porém instrutores particulares também podem usufruir desde que

mantenham sua distribuição gratuita.

Esse material nasceu de experiências próprias, da necessidade de ter um

material para compartilhar com os alunos e ser um norteador nas instruções, e

assim simples e objetivo como foi criado este material foi compartilhado desde

o ano de 2012 nas suas versões individuais sempre de forma gratuita com

colegas instrutores e estudantes de todo o Brasil e agradeço a Deus pela

oportunidade.

Disponibilizo esta nova versão com as parte 1- Introdução e Windows

Sevem®, 2 Conhecendo o Word®, 3 Conhecendo o Excel®, 4- PowerPoint® e

5- Internet Conhecimentos Básicos.

Instrutor Maurício


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Sumário

Área de trabalho do Word. ............................................................................... 7 Explorando a Janela do WORD 2010 .............................................................. 8

Barra de Acesso Rápido .................................................................................. 9

Barra de Controles da Janela .......................................................................... 9

Modos de Exibição e Zoom. .......................................................................... 10

Troca de pagina e Procura. ........................................................................... 10

Barra de Status ............................................................................................... 10

Réguas ............................................................................................................ 11 Barras de rolagem .......................................................................................... 11

Guia Arquivo ................................................................................................... 12

Faixa de Opções: ............................................................................................ 13

Grupos de cada uma das guias: ................................................................... 14

Troca de linha ................................................................................................. 15

Acentuando Palavras. .................................................................................... 16

Formatando textos ......................................................................................... 19

Selecionando Textos ............................................................................................................... 19

Apagando um texto ou parte de um texto: ................................................... 20

Corrigindo um texto: ...................................................................................... 20

Formatações Básicas do Grupo Fonte ......................................................... 21

Efeitos de Texto .............................................................................................. 23

Formatações Básicas do Grupo Parágrafo. ................................................. 24

Recortar e Colar - Copiar e Colar ................................................................. 26

Desfazer e refazer: ......................................................................................... 28

Inserindo Imagens: ........................................................................................ 29

Imprimindo um Documento: .......................................................................... 30


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C o n h e c e n d o o

WORD 2010

Cópia Cortesia do Instrutor Maurício V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e

Multiplicadores de Inclusão Digital. Seu uso é exclusivo para fins de inclusão Digital.

Reprodução e Distribuição Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Inclusão

Digital.

DESENVOLVIDO POR

MAURÍCIO V. PIRESInstrutormauricio.blogspot.com.br /facebook.com/InformaticaSocialMvp

E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Área de trabalho do Word.Ao abrimos o Word, um documento é criado automaticamente com o nome de

Documento 1, onde é visualizado uma janela com um documento em branco ( como

uma folha em branco ) a qual chamamos de área de trabalho .Logo a esquerda no

canto superior desta folha em branco se encontra um pequeno traço ( ) ,conhecidocomo Cursor, e é a partir deste cursor que iremos digitar.

Veja as figuras abaixo:


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Explorando a Janela do WORD 2010

Visão geral da janela do Word

Faixa de Opções

Barra de Acesso Rápido Título Controles

Troca de Página Anterior e Próxima


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Barra de Acesso Rápido

Na parte superior no canto Esquerdo da Janela do Word encontramos o menu deAcesso Rápido: Aqui personalizados conforme a segunda figura

Clicando na Caixa de Listagempodemos personalizar a caixa de ferramentas, basta clicar sobre o novo comando que

será gerado o ícone correspondente na barra de acesso.

Barra de Controles da Janela

Na parte superior no canto Direito da janela do Word, encontramos os Controles da janela: Minimizar que ao clicar ira minimizar a Janela do Word na Barra de Tarefas

sem fecha-la, Maximizar, que ao clicar expandira a Janela do Word no monitor , e

Fechar que ao clicar fechará o Microsoft Word. E o ícone de Ajuda do Word ( ? ) onde

podemos obter ajuda pesquisando pelos tópicos existentes ou buscando ajuda online.

Lembre-se de salvar o seu documento.

Ao clicar em Fechar, o Word irá

perguntar a você:


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Modos de Exibição e Zoom.

Na parte inferior no lado Direito da Janela do Word, encontramos os controles demodo de exibição da área de trabalho na janela do Word: Layout de impressão, leitura

em tala Inteira, layout da web, estrutura de tópicos ,rascunho e a barra de Zoom.

Troca de pagina e Procura.

No final da barra vertical no lado direito, encontramos os controles de troca de página

e de seleção de objeto de procura.

Barra de Status

Na parte inferior no lado esquerdo há a barra de status que mostra informações sobre

o documento atual mostrando o número de páginas e a página atual


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Guia Arquivo

No Guia Arquivo podemos:

Salvar o documento

Salvar com qual nome? Aonde? Que Tipo de arquivo?

Abrir um Documento Salvo

Fechar o Documento, sem fechar o Word

Visualizar os Documentos abertos recentemente

Como o documento será im resso?


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Faixa de Opções:

Conteúdo da faixa de opções

Há três componentes básicos na faixa de opções É bom saber como cada um se chama

para compreender como utilizá-lo.

•1- Guias – Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de

atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, aguia Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e

os botões Recortar, Copiar e Colar e o pincel de formatação que estão no grupo Área

de transferência.

• 2- Grupos – Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em

conjunto.

• 3- Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um

menu.

1- Guias

ou Abas

2- Grupos

3- Comandos

DICA: Se posicionarmos o cursor do mouse em cima de umbotão de comando, abrirá uma Caixa informando a função

deste botão. Veja o exemplo e exercite isso para saber mais

sobre a função de cada botão.


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Grupos de cada uma das guias:• Início – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.

• Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos.

• Layout da Página – Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo e

Organizar.

• Referências – Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e

índice de autoridades.

• Correspondências – Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar

Resultados e Concluir.

• Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e

Proteger.

• Exibição – Modo de Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.

Em alguns grupos há uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador

de Caixa de Diálogo. Ao clicar nela, você verá mais opções relacionadas a esse grupo.

Área do documento – Local em que os textos são digitados e editados. Nessa área,observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de inserção.

Qualquer caractere será inserido à esquerda do cursor.

Adicionando texto

No documento criado, vamos inserir um pequeno texto, que será utilizado

posteriormente para praticarmos os demais comandos.

Ao começar a digitar, o cursor se movimenta para a direita, e os caracteres que você

digita vão aparecendo à esquerda dele.


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Troca de linha

Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a

linha seguinte.

Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha

Para fazer o cursor passar para a próxima linha antes que ele atinja a margem direita, é

necessário pressionar a tecla ENTER.

Você só precisará usar a tecla ENTER em duas situações:

• Para terminar um parágrafo.


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• Para criar uma linha em branco entre parágrafos, figuras, gráficos etc.

Acentuando Palavras.

No teclado encontramos teclas com os sinais de acentos:

crase

acento agudo

Acento Circunflexo

Til

No teclado ainda encontramos:

( ) - parênteses

* - asterisco

" " - aspas

_ - underline[ ] - colchetes

{ } – chaves

Para acentuar as palavras devemos digitar primeiro o acento e depois a

letra , quando digitamos o acento não aparecerá nada mas assim que

digitarmos a letra a mesa já surgirá acentuada.

Para acentuarmos com a Crase ( à ) ou com o Circunflexo ( â ) temos que

pressionar a Tecla Shifit junto com o acentos.


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Há Teclas que tem duas funções, veja os exemplos, para acionar as

funções da parte de cima da tecla devemos pressionar junto a tecla Shift

Há também teclas com três funções, para usarmos a terceirafunção destas teclas temos que pressionar junto a tecla Alt Gr

Digitando Textos com mais Agilidade


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Agora que você digitou o seu primeiro texto no Word, talvez você sinta a necessidade

de praticar um pouco mais no teclado, procure textos de seu interesse e comece a

digitar no Word para adquirir habilidade e velocidade.

Siga as dicas e os exercícios abaixo:

Digitando com os dez dedos

As pontas dos dedos das mãos repousam na parte central do teclado, onde estão

as teclas "ASDFGHJKLÇ". Na maioria do teclado as teclas "F e J" possuem um

marcador. Estas servem como gancho táctil; lembra qual deve a posição correta ao

digitar. Assim não precisará olhar para o teclado.

Segue abaixo alguns exercícios muito conhecidos entre os digitadores de

computador, mas que são importantes para desenvolver digitação rápida e eficaz.

Eles devem ser realizados pelo menos duas vezes por semana, no mínimo trinta

minutos de treino durante esses basta.

Exercício 1: Digite estas teclas com o mínimo de erros: "ASDF".

Avaliação: Passe para o próximo exercício quando estiver digitando pelos 50 vezes

do agrupamento dessas letras (as teclas ASDF) mencionadas acima em menos de

um minuto. Para isso será necessário um cronometro.

Exercício 2: digitar agora as teclas: "ÇLKJ".

Exercício 3: digite as teclas mencionadas as seguir desta maneira: "ASDFG ÇLKJH

ASDFG ÇLKJH ASDFG ÇLKJH".

OBS.: Siga esses exemplos as bancada inferiores (zxcvb ;.,mn) e superior (qwert

poiuy). Desta treino assíduo, você estará digitando sem olhar para o teclado.


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Apagando um texto ou parte de um texto:

Para apagar o texto, palavra digitada ou parte dela você poderá usar a tecla

backspace do teclado.

Para apagar uma parte maior do texto podemos também selecionar a parte do texto

a ser apagada e usar a tecla Delete do teclado.

Corrigindo um texto:

Quando digitamos um texto com a ortografia errada o Word2010 seleciona a palavra

com um tracejado vermelho “ ’’ para fazer a correção

vamos até o guia Revisão no Grupo Revisão de Texto e clicamos no botão Ortografia e

Gramática.

Lembrete: Por configuração inicial, o Word não selecionará para correção palavras

escritas em maiúsculas, e nomes próprios e palavras de origem estrangeira podem

ser confundidos pelo Word como erros de ortografia.


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Formatações Básicas do Grupo Fonte

As formatações básicas de um texto se dão a partir da Guia “Página

Inicial”.

Através dela podemos por exemplo, selecionar, e:

Mudar o tipo da Fonte (Letra) , Mudar A Cor da Letra, Mudar o Tamanho da Letra.

Clicando sobre a seta da caixa do botão do comando abrira uma janela com as

opções de formatação. Ex. Tipos de Letras, Variedade de Cores, Tamanhos da Fonte.

Podemos mudar o tipo da Fonte (letra)

Mudar a cor da letra

Mudar o tamanho da Letra


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Negrito, Itálico e Sublinhado.

Maiúscula e minúscula.

Mudar o texto ou parte para Maiúscula ou minúscula, basta selecionar a parte que

será alterada e clicar sobre o botão Maiúscula e minúscula que abrirá uma caixa com

as opções:


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Efeitos de Texto

Outra função deste grupo são os efeitos de texto, inúmeros efeitos que podem serusados de maneira rápida e dão um visual interessante aos textos.

Realçando o texto

Limpando a formatação: Deixa o texto sem

formatação


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Formatações Básicas do Grupo Parágrafo.

Alinhar o Texto à Direita, Centralizar o Texto, Alinhar o Texto à Esquerda, Justificar.

Diminuir recuo Aumentar recuo

Bordas

Espaçamento de Linha e Parágrafo.


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Numerar, marcar ou listar.

Salvar. Vale lembrar que o documento é salvo com as alterações feitas até o momento

da ação de salvar, isto é, tudo o que você fi zer depois dela não estará salvo, enquanto

Grupo Estilo:

Estilos são formatações prontas que podem ser usadas em textos ou parágrafos:

Para aplicar um estilo ao um texto basta clicar em seu texto sem selecioná-lo, e clicar

sobre o estilo escolhido, ele aplicará o estilo ao parágrafo inteiro, mas se algum texto

estiver selecionado o estilo será aplicado somente a este.


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Recortar e Colar - Copiar e ColarA) Selecione a parte do texto a qual você deseja recortar, no guia área de transferência

clique em recortar. ( Podemos também fazer essa operação clicando com o botão

direito do mouse em cima da área selecionada e clicando em recortar) ou ainda usar o

comando CTRL+X

B) Veja que a parte do texto recortada irá sumir do texto.


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C) Agora escolha onde o texto ira ser colado posicionando o cursor do mouse, e clique

em colar no guia área de transferência ( ou clique com o botão direito do mouse e

escolha a opção de colagem ) ou use a combinação de teclas CRTL + V para colar o

texto recortado.

D) Para Copiar parte do texto segue o mesmo procedimento porem em vez de recortar

o texto iremos copiar usando o Botão Copiar no guia Área de Transferência ou

clicando com o botão direito do mouse sobre a parte selecionada a ser copiada ou

ainda usando a combinação de teclas CRTL+C. Neste caso veremos que a parte copiada

e mantida no texto original.

E) Na Sequencia escolhemos onde o texto ira se colado e seguimos o procedimento

conforme descrito na letra C.


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Desfazer e refazer:

Podemos desfazer e refazer uma digitação usando os botões no guia de acesso rápido

ou usando as teclas de atalho:

Refazer: CTRL+R

Desfazer: CRTL+Z

Inserir Formas:

No guia INSERIR no grupo ILUSTRAÇÕES podemos inserir várias formas, basta clicar em

formas e escolher clicando na forma desejada posteriormente clicando e expandindo a

forma no lugar desejado.


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Inserindo Imagens:

No Guia INSERIR, GRUPO ILUSTRAÇÕES Clique em imagem,

Abrirá automaticamente a Biblioteca de imagens, escolha a

imagem que você deseja e clique em inserir.


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Imprimindo um Documento:

No guia ARQUIVO, vá a IMPRIMIR , visualize no lado direito a pagina a ser impressa,

ajuste as configurações de impressão se achar necessário, verifique se a impressora

está correta, e clique em imprimir.

Fonte: Microsoft Office® / Microsoft Word® Versão Profissional plus 2010

Microsoft®, Microsoft Office 2010®, Word® são marcas registradas da Microsoft Corporation.

O conteúdo deste manual visa auxiliar na instrução de inclusão digital,

seu uso não é comercial e sua venda é proibida.

Até aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12


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O conteúdo deste manual visa auxiliar na

instrução em cursos de inclusão digital, seu

uso não é comercial e sua venda é proibida.

Manual de Instrução de Informática Básica

Para Inclusão Digital

Criação: Maurício V. Pires

Fonte/Conteúdo: Ajuda e Suporte do Windows® //Microsoft. Com – Microsoft Office® – Internet.

Imagens: Arquivo Pessoal – Suporte do Windows®- pixabay.com/ (Public Domain)-

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são marcas registradas da Microsoft Corporation.

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