manual de gerenciamento - PATRIMÔNIO EM REDE · o objetivo de servir como guia de consulta para a...

MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO

PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)

módulo inventário para o pesquisador local

Coordenação-Geral do Programa Patrimônio em Rede | Ana Cristina Carvalho

Coordenação do Programa Patrimônio em Rede | Francisco de Sá Neto

Manual

Organização | Juliana Rodrigues Alves

Equipe | Anna Luisa Sarti, Francisco de Sá Neto e Karin Magnavita de Carvalho

Apoio | Karin Magnavita de Carvalho e Maria Augusta Barradas Barata

Fotos | Divulgação

Agradecimentos | Equipe do Acervo Artístico-Cultural dos Palácios do Governo, Ione da Silva dos San-

tos, Leonor Gonçalves Simões, Juliana Monteiro e Maria Beatriz de Paula Leite da Fonseca

Produção Editorial | Cepam

Coordenação | Adriana Caldas, MTB 23.878

Editoração de Texto e Revisão | Eva Célia Barbosa e Vanessa Umbelina

Direção de Arte | Michelle Nascimento

Chefia de Arte | Carlos Papai

Assistência de Arte | Janaína Alves Cruz da Silva

Estagiária | Amanda Dourado Bueno

Tiragem | 1.300 exemplares

SÃO PAULO, 2012

MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO

PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)

módulo inventário para o pesquisador local

A Curadoria do Acervo Artístico-Cultural dos Palácios iniciou, em 2009, um programa de ações denominado Patrimônio em Rede, em cumprimento ao Decreto 54.876/2009, que transferiu para sua responsabilidade os trabalhos de catalogação e divulgação do Acervo Artístico-Cultural da Administração Direta, Indireta e Fundacional do Poder Executivo do Estado de São Paulo. A continuidade dessas ações fundamenta-se no Decreto 58.007/2012, que instituiu o programa Patrimônio em Rede e alterou dispositivos do decreto anterior. O principal objetivo do programa é promover o conhecimento e a salvaguarda do patrimônio artístico-cultural, possibilitando que os servidores do estado e as comunidades locais possam conhecê-lo, valorizá-lo e preservá-lo. Para isso, estão sendo desenvolvidas atividades e ações que visam ao levantamento, à preservação e à divulgação do patrimônio artístico-cultural de São Paulo.

Como material de apoio às ações, apresentamos ao leitor este manual, que foi realizado no âmbito da Secretaria da Casa Civil, sob a coordenação da Curadoria do Acervo Artístico-Cultural dos Palácios do Governo, e com o apoio técnico das equipes do Centro de Estudos e Pesquisas de Administração Mu-nicipal (Cepam) e da Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo (Prodesp). Tem o objetivo de servir como guia de consulta para a inserção de dados do programa Patrimônio em Rede. Dividido em três partes, apresenta, na primeira, o que o pesquisador deve saber para acessar o banco de dados Gepre; na segunda, explica como preencher as fichas de inventário (FIs), passo a passo; e, na terceira, como solucionar problemas e resolver dúvidas.

Na primeira etapa, o programa Patrimônio em Rede capacitou e qualificou os participantes para realizar o inventário de patrimônio artístico-cultural, o que viabilizou a identificação de objetos nos ambientes de trabalho e a coleta padronizada de dados do programa. Foram implementadas a ficha de Inventário (FI) e o sistema de Gerenciamento Eletrônico do Patrimônio em Rede (Gepre).

APRESENTAÇÃO

Essa qualificação foi feita em duas oficinas regionais, com a distribuição de material didático e o estabe-lecimento de uma rede com os participantes. A segunda etapa contemplará novas oficinas regionais e um encontro estadual.

Em nome da equipe do Patrimônio em Rede, agradecemos a todos os que, direta ou indiretamente, vêm cola-borando com a realização desse trabalho e contribuindo com a promoção do conhecimento, da preservação e da difusão do patrimônio artístico-cultural das unidades administrativas do Governo do Estado de São Paulo.

Ana Cristina Carvalho

Coordenação-Geral do Programa Patrimônio em RedeCuradoria do Acervo Artístico-Cultural dos Palácios do Governo

SUMÁRIOAPRESENTAÇÃO

O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE ________________________________ 9

Para Acessar o Gepre É Necessário ___________________________________________ 12

Acessando o Gepre _______________________________________________________ 14

Alterar Senha ___________________________________________________________ 15

Alterar Dados Pessoais ____________________________________________________ 17

Pesquisar Fichas de Inventário (FI) ____________________________________________ 19

Para Salvar uma Ficha de Inventário (FI) no Gepre _________________________________ 21

Número de Registro de Inventário _____________________________________________ 22

Enviando para Validação ___________________________________________________ 24

Para Sair do Gepre _______________________________________________________ 25

Para Excluir a Ficha de Inventário (FI) __________________________________________ 25

INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL

NO GEPRE PASSO A PASSO _________________________________________________ 29

1 Identificação do Proprietário _______________________________________________ 32

1.1 Instituição Proprietária ____________________________________________ 32

1.2 Localização ____________________________________________________ 33

2 Informações Sobre o Patrimônio ____________________________________________ 35

2.1 Imagens ______________________________________________________ 35

2.2 Número de Registro ______________________________________________ 37

2.3 Título/Denominação ______________________________________________ 38

2.4 Informe se o Patrimônio É Peça Única ou Conjunto ________________________ 38

2.5. Descrição do Patrimônio __________________________________________ 39

2.6 Conservação e Preservação ________________________________________ 39

2.7 Classificação __________________________________________________ 40

2.8 Informação Técnica ______________________________________________ 41

2.9 Datação ______________________________________________________ 44

2.10 Produção ____________________________________________________ 45

2.11 Assinatura e Inscrição ___________________________________________ 47

2.12 Aquisição/Incorporação __________________________________________ 49

3 Responsável pela Pesquisa ________________________________________________ 51

DÚVIDAS e SOLUÇÕES ____________________________________________________ 55

Recuperando sua Senha ___________________________________________________ 55

Procurando Referências em outras Fichas de Inventários (FIs) _________________________ 56

Inserindo Imagens no Gepre _________________________________________________ 57

Convertendo Medidas _____________________________________________________ 58

Canais de Comunicação ___________________________________________________ 58

REFERÊNCIAS

O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE

9

O programa Patrimônio em Rede tem suas atividades divididas em três etapas:

Figura 1: Etapas das atividades realizadas pelo programa Patrimônio em Rede


IDENTIFICAÇÃOInventário, inserção no Gepre e seleção do Conselho

CATALOGAÇÃOAções de pesquisa, conservação e preservação

DIFUSÃO

Criação do Catálogo Eletrônico


10 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)

Este manual integra a etapa 1, que trata da Identificação. O banco de dados Gerenciamento Eletrônico do Programa Patrimônio em Rede (Gepre) é a ferramenta digital que auxilia no trabalho de identificação do Patrimônio Artístico-Cultural1, por meio da organização e acesso a todos os dados do patrimônio identificado, possibilitando a gestão integrada de bens de instituições do Governo do Estado de São Paulo, exceto por museus, instituições do Ensino Superior e Acervo dos Palácios do Governo.

Para usar essa ferramenta, é importante entender os diferentes papéis dos inte-grantes da rede, e suas respectivas funções no Gepre:

1 As atividades relacionadas à identificação encontram-se descritas na primeira publicação desse programa, o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, publicado em 2011, disponível para download em: <http://eventos.cepam.sp.gov.br/PatrimonioemRede/arquivos/

ManualIdentificacao.pdf>.

PESQUISADOR LOCAL (INVENTARIANTE)

SERVIDOR DO ESTADO QUE REALIZA O INVENTÁRIO DO PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL EXISTENTE EM SEU AMBIENTE DE TRABALHO E, DEPOIS, INSERE OS DADOS COLETADOS NO GEPRE.


11MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL

O patrimônio que não for considerado artístico-cultural permanecerá registrado no Gepre documentado, para consulta e controle.

COORDENADOR DE NÚCLEO (REVISOR)

É O RESPONSÁVEL PELO CADASTRAMENTO DO PESQUISADOR LOCAL, PELA REVISÃO E VALIDAÇÃO DOS DADOS DA FI.

CONSELHO (CERTIFICADOR)

É UM GRUPO DE ESPECIALISTAS QUE ATUA JUNTO COM A COORDENAÇÃO-GERAL DO PROGRAMA PATRIMÔNIO EM REDE E TEM COMO FUNÇÃO CERTIFICAR O PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL INVENTARIADO.



2 Para ser utilizado apenas como ferramenta de trabalho institucional. Não deve ser compartilhado com outros usuários

PARA ACESSAR O GEPRE É NECESSÁRIO

Figura 2: Um computador com acesso à Internet Figura 3: Uma conta de e-mail 2 ativa

O Coordenador de Núcleo é responsável por fazer seu cadastro de usuário e o do edifício onde estão localizados os bens patrimoniais que você inventariará. (Fig. 4).

USUÁRIO

Nome completo

Nome reduzido (apelido)Sexo CPFData de nascimento E-mailDDD Telefone/RamalDDD CelularCargo/Função Órgão/Instituição

Natureza administrativa

Tipo do logradouro

Endereço

Número Complemento

Bairro MunicípioCEP UF

Figura 4: Dados para efetivar os cadastros do usuário e edifício

(continua)



Figura 4: Dados para efetivar os cadastros do usuário e edifício

EDIFÍCIO

Secretaria

Unidade

Nome como o edifício/propriedade é conhecido

Nome oficial do edifício/propriedade

Logradouro

Tipo

Endereço

Nº

Complemento

Bairro

CEP

Município

Contato 1

Nome

DDD - Telefone

DDD - Celular

E-mail

Cargo

Contato 2

Nome

DDD - Telefone

DDD - Celular

E-mail

Cargo

(continuação)



Assim que o cadastro for efetivado pelo coordenador, você receberá em seu e-mail uma senha provi-sória de acesso. A partir daí, a atualização e o acompanhamento dos dados cadastrais deverá ocorrer somente via Gepre. O e-mail [email protected] pode ser utilizado para você comunicar-se, sempre que necessário, com a Coordenação do Programa Patrimônio em Rede.

ATENÇÃO! Para que o coordenador faça o seu cadastro, é preciso enviar seus dados pessoais relacionados à instituição/local de trabalho. Não interessam, portanto, para registro no Gepre, seu endereço/contato residencial. A mesma regra vale para os contatos do edifício.

ACESSANDO O GEPRE

Abra o navegador de Internet de seu computador e digite o link www.gepre.sp.gov.br/gepre. Assim, se abrirá a página:

Figura 5: Página de acesso ao Gepre



No primeiro acesso, insira seu CPF e a senha provisória recebida por e-mail. Clique em Efetuar Login. A página principal do Gepre se abrirá:

Figura 6: Página principal do Gepre

ALTERAR SENHA

Para sua segurança, altere a senha provisória para outra de sua escolha, utilizando de 4 a 20 dígitos. Selecione a opção Alterar Senha, no menu à esquerda da página principal (Fig. 7):



Figura 7: Opção Alterar Senha na página principal do Gepre

Ao clicar em Alterar Senha, surgirão os campos que você deverá preencher:

Figura 8: Campos a serem preenchidos para alterar senha



Após completar os campos, clique no botão Alterar e, depois, em Sair.

Se os campos forem corretamente preenchidos, a mensagem Sua senha foi alterada com sucesso aparecerá na tela. Se isso não ocorrer, refaça o preenchimento3.

ALTERAR DADOS PESSOAIS

Ainda no seu primeiro acesso, revise os dados cadastrais, lembrando que devem ser os relacionados à sua unidade de trabalho e não os particulares. Selecione a opção Alterar Dados Pessoais no menu à esquerda da página principal:

Figura 9: Opção Alterar Dados Pessoais

3 Lembre-se de que sua senha é pessoal e intransferível.



A página com seus dados cadastrais se abrirá e você poderá conferi-los. (Fig.10).

Figura 10: Página com dados pessoais

Após a conferência e/ou correções, selecione o botão Salvar, e, depois, Sair.

ATENÇÃO! Atualize os dados cadastrais sempre que houver alteração.

Caso mude de instituição/unidade de trabalho, antes de sair, solicite que sua chefia providencie um subs-tituto, e que envie os dados do novo pesquisador local para o e-mail [email protected].



PESQUISAR FICHAS DE INVENTÁRIO (FI)

ATENÇÃO! Antes de cadastrar uma nova FI:

duplicidade de cadastro.

as FIs estão disponíveis para visualização e podem ser utilizadas como material de apoio.

Na página principal, selecione o botão Inventário, no menu à esquerda.

Figura 11: Página com a opção inventário



Selecione Cadastrar Ficha de Inventário:

Figura 12: Opção para cadastrar a FI

Na próxima tela (Fig. 13), selecione um ou mais campos e clique no botão Pesquisar. Na parte inferior da página, aparecerão as FIs relacionadas aos menus pesquisados.

Figura 13: Opções de pesquisa de FIs



Exemplo:

Ao pesquisar as FIs da tipologia Mobiliário, inseridas pelo(s) pesquisadore(s) local(is) do Instituto Butantan, selecionei os menus Instituição, Unidade subordinada e Tipologia. Apareceram duas FIs cadastradas: a de um Aparador de parede e a de uma Estante de madeira com porta de correr.

Figura 14: Exemplo de Pesquisa de FIs

Se o bem patrimonial inventariado por você e/ou sua equipe não aparecer listado, crie nova FI.

PARA SALVAR UMA FICHA DE INVENTÁRIO (FI) NO GEPRE

Não é preciso preencher toda a FI em um único acesso. Pelo menos três itens são obrigatórios para



salvá-la no Gepre: Instituição proprietária (1.1), Localização (1.2) e Título/Denominação (2.3)4. Enquanto não selecionar o botão Salvar, a FI permanecerá no status Rascunho, e você poderá retornar, sempre que necessário, para complementar os dados.

NÚMERO DE REGISTRO DE INVENTÁRIOAo Salvar uma FI pela primeira vez, um número de registro (Fig. 15) será gerado automaticamente. Esse número é único e, por isso, auxiliará a localizá-la.5

Figura 15: Exemplo de número de registro de FI gerado pelo Gepre

4 Se tiver dúvida sobre o significado desses campos, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 35-37 e 43-44.5 Caso tenha dúvidas, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 35.



Coloque esse número na FI impressa, no campo Número de registro de inventário:

Figura 16: Impresso com número de registro da FI



ENVIANDO PARA VALIDAÇÃO

Após preencher todos os campos da FI, clique no botão Enviar para validação, para que a coorde-nação possa revisá-la.

Figura 17: FI pronta para envio para validação

A partir desse momento, a FI estará disponível somente para consulta. A FI assumirá o status aguardando validação do levantamento e seus campos ficam bloqueados para alteração.

Figura 18: Indicação do status da FI que aguarda validação

Verifique periodicamente a FI, pois, se houver necessidade de correção, o coordenador de Núcleo a devolverá para alteração com observações/orientações.

Figura 19: Indicação do status da FI devolvida para correção



Se isso ocorrer, abra a FI e faça as alterações solicitadas.

Figura 20: Exemplo de página da FI com comentários do validador

PARA SAIR DO GEPRE

Selecione a opção Sair, ao lado de seu nome, no canto superior esquerdo da tela.

Figura 21: FI na opção sair do Gepre

PARA EXCLUIR A FICHA DE INVENTÁRIO (FI)

A FI só poderá ser excluída se estiver com o status Rascunho6.

6 Após a exclusão, não será possível recuperar os dados inseridos no Gepre e nem o histórico do inventário.

PRÁTICAS DE MANUSEIO, CONSERVAÇÃO E PREVENÇÃO

26 MANUAL DE IDENTIFICAÇÃO DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO

INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE

PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE

PASSO A PASSO

29

INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO7

Organize o seu trabalho:

-mações para o Gepre, na opção Cadastrar Nova FI8.

Rascunho.

nomes próprios e no Título/Denominação, em que se usa caixa alta, como nos exemplos:

– Chapeleira;

– Namoradeira;

– Número de registro a partir da chapa de patrimônio.

Assinatura e Inscrição (item 2.11)9, siga o formato encontrado na peça. (Figs. 22 e 23).

7 Os campos da FI on-line são iguais aos da ficha impressa. Se tiver dúvida sobre o significado dos campos e itens a serem preenchidos,

consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico.8 Explicação no capítulo anterior.9 Se tiver dúvida, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 61-66.

INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO


Exemplos:

Figura 22: Inscrição, no patrimônio, com grafia em caixa alta (letra maiúscula) e caixa baixa (letra minúscula)

(transcrição: B. de Itambé)



Figura 23: Inscrição, no patrimônio, com grafia em caixa alta (letra maiúscula) no centro inferior da gravura (transcrição: IGREJA

DO HOSPICIO DE N.S. DA PIEDADE DA BAHIA)



1.1 INSTITUIÇÃO PROPRIETÁRIA

Selecione, no menu de opções de Instituição, o órgão detentor do patrimônio inventariado.

Figura 24: Menu com opções de Instituições Proprietárias

Após escolher o órgão, selecione, em Unidade Subordinada, a unidade de trabalho que possui o patrimônio.

Figura 25: Menu com opções de Unidades Proprietárias Subordinadas

1 IDENTIFICAÇÃO DO PROPRIETÁRIO



Caso não encontre, entre as opções, o nome da Unidade Subordinada, digite-o no campo Outra

Unidade. Qual?10

Figura 26: Opção para inserir Instituição Proprietária não relacionada no menu

1.2 LOCALIZAÇÃO

Ao selecionar o Nome como o edifício/propriedade é conhecido, os campos: Nome oficial do

edifício/propriedade, Tipo de logradouro, Logradouro, No, Bairro, Município, UF e CEP serão preenchidos automaticamente (são dados já cadastrados pela coordenação do programa Patrimônio em Rede).

Figura 27: Exemplo de campo de Localização preenchido automaticamente

10 Sempre que preencher o campo Outra Unidade. Qual?, informe a coordenação do programa Patrimônio em Rede, pelo e-mail [email protected], para que o menu seja atualizado.



Caso não encontre, entre as opções do menu, o nome como o edifício/propriedade é conhecido11, pre-encha, então, os campos: Nome oficial do edifício/propriedade, Tipo de logradouro, Logradouro,

No, Bairro, Município, UF e CEP.

Figura 28: Campos do item Localização (1.2) a serem complementados

Insira as demais informações sobre a localização física do patrimônio que está cadastrando.

Figura 29: Mais campos do item Localização (1.2) a serem complementados

11 Sempre que não encontrar o nome como o edifício/propriedade é conhecido, informe a coordenação do programa Patrimônio em Rede,

pelo e-mail [email protected], para que o cadastro seja atualizado.



2.1 IMAGENS

Organize o seu trabalho:

Patrimonio_em_Rede em seu computador e salve as imagens dos bens inventariados, nos seguintes padrões:

– Extensão JPG, GIF ou PNG;

– Tamanho de arquivo máximo de 1 Mb.

Essas orientações ajudam a manter a qualidade da imagem, garantir espaço de armazenamento ade-quado e agilizar a transmissão de arquivos pela Internet.

Selecione o botão Procurar e abra a pasta em seu computador onde o arquivo está armazenado.

Figura 30: Exemplo de como procurar o arquivo armazenado

2 INFORMAÇÕES SOBRE O PATRIMÔNIO



Selecione o arquivo a ser inserido na FI e clique em Abrir, para completar a seleção.

Figura 31: Exemplo de como selecionar o arquivo da imagem

Clique em Incluir e aguarde até que a imagem apareça por inteiro.

Figura 32: Exemplo selecionando Incluir Figura 33: Exemplo da imagem completamente inserida.



Siga o mesmo procedimento para inserir as outras três imagens da peça.

Se colocar uma imagem com tamanho, ou extensão, que não atenda às especificações descritas, surgirá um dos dois avisos:

ou

Figuras 34 e 35: Mensagens sobre tamanho e extensão da imagem

Se isso ocorrer, altere o arquivo da imagem em seu computador, seguindo o padrão adequado.

2.2 NÚMERO DE REGISTRO

Indique se o patrimônio Possui número(s) de registro. Para isso, marque a opção Sim ou Não.

Figura 36: Exemplo de seleção de número de registro

Se a opção escolhida for Sim, informe, no campo Número Atual, o que foi atribuído pela Instituição Pro-

prietária atual. Se existir mais de um número, escolha os que julgar mais importantes e os insira nos campos seguintes. No campo Proveniência da informação, indique onde encontrou cada número registrado.12

Figura 37: Exemplo de inserção dos números de registro e proveniência dos dados

12 Se tiver dúvidas sobre o assunto, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 41.



2.3 TÍTULO/DENOMINAÇÃO

Informe se o patrimônio tem Título ou Denominação, clicando no campo correspondente. Em seguida, preencha o campo Título/Denominação13 .

Em Proveniência da informação, informe a origem do título ou da denominação (se patrimônio, documento, ou se foi atribuído por alguém). Quando a denominação for atribuída por alguém, justifique a escolha.

Exemplos:

Figura 38: Indicação do Título/Denominação e Proveniência da informação

2.4 INFORME SE O PATRIMÔNIO É PEÇA ÚNICA OU CONJUNTO

Selecione Peça única ou Duas ou mais peças, de acordo com o patrimônio inventariado. No caso de duas ou mais peças, preencha os campos Quantidade e Nome do conjunto14.

13 Mais informações no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 43.14 Dúvida com relação ao conceito de conjunto, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 44.



Se não conseguir preencher esse item, clique em Não sei, no canto superior direito.

Figura 39: Indicação da quantidade de peças e da denominação atribuída ao conjunto

2.5 DESCRIÇÃO DO PATRIMÔNIO

Digite o texto relativo à descrição do patrimônio como no campo ilustrado abaixo15.

Figura 40: Descrição do patrimônio

2.6 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO

Registre o estado de conservação clicando em uma das três opções: Bom, Regular ou Ruim16. Caso não saiba identificar, selecione Não sei avaliar.

No campo Notas sobre uso e aproveitamento, registre o uso atual do patrimônio, o ambiente em que está exposto ou armazenado, e para que o ambiente é utilizado.

15 Conforme detalhado no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 45, descreva as características do objeto, sem juízo de valor:

comece do geral, visualizando a peça de longe, e, depois, especifique os detalhes.16 Para avaliar o estado de conservação, analise a integridade estrutural da peça. Se tiver dúvidas, veja mais informações no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, pp. 46-48.



Figura 41: Informações sobre conservação e preservação do patrimônio

2.7 CLASSIFICAÇÃO

Selecione em Tipologia17 a opção que melhor caracteriza a peça. Se não encontrar, no menu, alternativa adequada, digite a nova opção no campo Outra. Qual? Se não souber, marque Não sei.

Figura 42: Exemplo de seleção da tipologia que caracteriza o patrimônio descrito na FI.

17 A descrição do significado de cada tipologia está no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, pp. 48-49.



Após escolher a tipologia, registre os detalhes, se necessário, utilizando o campo Especifique.

Figura 43: Detalhes da tipologia

2.8 INFORMAÇÃO TÉCNICA

Material18

Para selecionar o material que compõe o patrimônio, clique em quantos itens considerar necessários. Caso algum(ns) não esteja(m) na lista, escreva-o(s) no campo Outro(s). Qual(is)? Utilize o campo Especifique o(s) material(is) selecionados para detalhá-lo(s).

Figura 44: Detalhamento do material

18 Se tiver dúvidas sobre o conteúdo a ser inserido nesses campos, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, pp. 50-52.



Dimensão e Quantificação

Insira as medidas totais do patrimônio, em centímetros19, identificando se tem moldura ou não. Se não souber, marque a opção Não sei.

Figura 45: Indicação das medidas do patrimônio

Utilize o campo Outras dimensões, para informar dados que não sejam em centímetros.

Exemplos:

Figuras 46 e 47: Exemplo de patrimônio que precisa de outra especificação para dimensão

19 Consulte o item Dúvidas e soluções, se tiver dúvida sobre como usar uma tabela de conversão para centímetros.



Figuras 48 e 49: Exemplo de conjunto que deve ter descritas as dimensões de cada peça que o compõe



2.9 DATAÇÃO

Se clicar na opção Com Data, preencha um dos campos que se seguem. Ao escrever no campo Dia/

mês/ano, os campos Ano e Século serão completados automaticamente, e, se preencher o campo Ano, o Século aparecerá automaticamente.

Figura 50: Exemplo de preenchimento do campo Dia/mês/ano (08/04/2002), e com preenchimento

automático dos campos Ano e Século

Se a data estiver em outro formato, registre no campo Outras datas.

Figura 51: Exemplo de data com formato específico

Caso não encontre a data, selecione a opção Sem Data.

Figura 52: Alternativa Sem Data



2.10 PRODUÇÃO 20

Clique em uma das quatro opções: Autor(es), Desconhecido, Anônimo, Oficina Fabricante. Em seguida, complete os campos relacionados à seleção escolhida. Os campos que definem o Local de

Produção são comuns para todas as opções e devem ser completados sempre que possível.

Exemplos:

Autor(es)

Ao clicar, abrem-se os campos ilustrados a seguir. Preencha os campos correspondentes a 1o autor

e, caso o patrimônio registrado tenha mais de uma autoria, informe até três autores21. Se houver a informação da Oficina Fabricante, registre-a no campo correspondente.

Figura 53: Página para especificar autoria

20 Na dúvida, consulte as explicações sobre o significado de cada campo no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, pp. 57-60.21 Coloque os demais autores no campo Comentário, no final da FI, no Gepre. As informações complementares serão contempladas após

a FI ser certificada pelo Conselho como patrimônio artístico-cultural, durante a catalogação, se tiver dúvida veja p. 51 desse manual.



Desconhecido e Anônimo

Ao clicar em uma das alternativas, abrem-se somente os campos referentes ao Local de Produção. Preencha-os sempre que possível.

Figura 54: Exemplo sobre produção de autor Desconhecido

Figura 55: Exemplo sobre produção Anônima

Oficina Fabricante

Ao clicar na opção, abrem-se os campos ilustrados abaixo. Escolha no menu a oficina em que o patri-mônio foi fabricado. Se não encontrá-la, registre o nome do fabricante no campo Outra. Qual?

Preencha também os campos relacionados ao Local de Produção:

Figura 56: Exemplo de Oficina Fabricante e Local de Produção preenchidos



2.11 ASSINATURA E INSCRIÇÃO 22

Assinatura

Ao clicar na quantidade de assinaturas, os campos se abrirão em número suficiente para contemplar informações de cada uma delas. Se selecionar Mais de 3, preencha apenas três registros, escolhendo os que considerar mais importantes23. Se clicar em Nenhuma, passe para o item seguinte.

No campo Transcrição, registre a assinatura encontrada no patrimônio inventariado. Em Posi-

ção, selecione, no menu de opções, o local onde está situada a assinatura. Caso não encontre, entre as opções, a posição que corresponda ao local onde está a assinatura, preencha o campo Outra. Qual?

Figura 57: Campo para indicar a quantidade de assinaturas contidas no patrimônio, fazer a transcrição

e indicar a posição

22 Consulte sempre o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, que foi escrito para orientar no preenchimento da FI. O item 2.11

está disponível nas pp. 61-66.23 Coloque as demais assinaturas no campo Comentário, no final da FI, no Gepre. As informações complementares serão registradas

quando a FI for certificada, durante a catalogação.



Inscrição/Marca

Ao clicar na Quantidade, os campos se abrirão em número suficiente para contemplar informações de cada uma delas. Se selecionar Mais de 3, preencha apenas três registros, escolhendo os que considerar mais importantes24. Se clicar em Nenhuma, passe para o item seguinte.

No campo Transcrição, preencha a inscrição/marca tal como se encontra no patrimônio inventa-riado. Em Tipo, escolha entre carimbo, etiqueta, inscrição de punho, marca d’água, papel timbrado ou placa.

Em Posição, selecione, no menu de opções, a alternativa que indique o local onde está a Inscrição/

Marca no patrimônio. Caso não encontre, entre as opções, a posição correspondente, preencha o campo Outra. Qual?

Em seguida, informe os dados da Inscrição/Marca. Preencha a Transcrição, escolha o Tipo (carimbo, etiqueta, inscrição de punho, marca d’água, papel timbrado e placa), e selecione a Posição. Caso não encontre o Tipo e/ou a Posição, preencha nos respectivos campos Outra. Qual?.

Figura 58: Campos para indicar dados de Inscrição/Marca

24 Coloque as demais inscrições/marcas no campo Comentário, no final da FI, no Gepre. As informações complementares serão registradas

quando a FI for certificada, durante a catalogação.



Quando não for possível preencher os campos Assinatura e/ou Inscrição/Marca selecione a opção Não sei.

Figura 59: Opção Não sei no item assinatura e inscrição/marca

2.12 AQUISIÇÃO/INCORPORAÇÃO

Selecione, dentre as opções, o Modo de Incorporação. Caso não encontre a alternativa adequada, preencha o campo Outra. Qual?.

Figura 60: Menu com alternativas de Modo de Incorporação do patrimônio



Em seguida, preencha os campos do Modo de Incorporação, especificando Descrição/Histórico, Número do Processo, Data do Processo e Procedência.

Figura 61: Campo para indicar o histórico da aquisição



3 RESPONSÁVEL PELA PESQUISA 2515

No campo Nome, registre o(s) nome(s) do(s) pesquisador(es) local(is) que participa(m) do inventário desse patrimônio. Em seguida, coloque a data de término de preenchimento da FI, no formato dd/mm/aaaa.

Figura 62: Campo para indicar dados do responsável pela pesquisa

Caso deseje complementar os dados descritos na FI, ou registrar alguma ocorrência do processo de inventário, utilize o campo Comentário.

Figura 63: Campo para inserir comentários sobre o processo de inventário

25 Consulte as explicações sobre o significado de cada campo no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 69.

DÚVIDAS E SOLUÇÕES



55

DÚVIDAS e SOLUÇÕES

RECUPERANDO SUA SENHA

Caso esqueça sua senha provisória, ou a criada por você, acesse o Gepre (www.gepre.sp.gov.br/gepre).

Clique em Recuperar senha.

Figura 64: Página para Recuperar Senha

Preencha os campos seguintes, mantendo o mesmo e-mail utilizado em seu cadastro no Gepre. Em seguida, ao clicar em Recuperar, você visualizará a mensagem Sua senha foi enviada com sucesso.



Após esses procedimentos, uma senha de acesso será enviada automaticamente para seu e-mail.

Clique em Sair.

Figura 65: Página para recuperar senha

Faça seu Login novamente.

PROCURANDO REFERÊNCIAS EM OUTRAS FICHAS DE INVENTÁRIO (FIs)

Consulte outras FIs de patrimônio semelhantes ao que você inventaria, nas FIs validadas e/ou certificadas,



usando o menu de opções Etapa do processo de inventário (Status FI). (Fig. 66).

Figura 66: Página para pesquisa de FIs

INSERINDO IMAGENS NO GEPRE

Se inserir uma imagem com tamanho e/ou extensão do arquivo não permitido, aparecerá mensagem avisando sobre o erro.

Caso isso ocorra, adeque a imagem conforme segue:

Para redimensionar passo a passo o arquivo da imagem, consulte o Guia Prático de Digitalização de Imagens e Documentos, disponível em: <http://intranet.casacivil.sp.gov.br/scanner/Guia-digitalizacao.pdf>.


58

CONVERTENDO MEDIDAS

Consulte, se necessário, os exemplos da tabela de conversão.

Figura 67: Exemplos de conversão de medida de comprimento

CANAIS DE COMUNICAÇÃO

E-mail: [email protected]

disponível em: <http://www.redecim.com.br/group/patrimonio-em-rede>, para promover discussões em grupo e divulgar eventos.

m cm mm

2,0 200 2.000

1,5 150 1.500

1,0 100 1.000

0,5 50 500

0,4 40 400

0,2 20 200

0,1 10 100



REFERÊNCIAS

61

REFERÊNCIAS

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT) – NBR 6023. GOVERNO DO ESTADO DE SAO PAULO. Manual de identificação de patrimônio artístico. São Paulo, 2011.

GOVERNO DO ESTADO DE SAO PAULO. Manual de identificação de patrimônio artístico. São Paulo, 2011.

GOVERNO DO ESTADO DE SAO PAULO. Manual de preenchimento do banco de dados do acervo

dos museus da SEC-SP – versão 2.1. São Paulo, 2011.

GUIA Prático de Digitalização de Imagens e Documentos. Diretoria de Desenvolvimento de Sistemas. Gerência de Desenvolvimento de Sistemas Clientes Grupo 1 Núcleo Casa Civil. nov. 2011. Disponível em: <http://intranet.casacivil.sp.gov.br/scanner/Guia-digitalizacao.pdf>.

MINISTÉRIO DA CULTURA. Caderno de diretrizes museológicas. 2. ed. Brasília: Ministério da Cultura/Iphan/Demu; Belo Horizonte: Secretaria de Estado da Cultura/Superintendência de Museus, 2006.

MUSEU NACIONAL DE BELAS ARTES. Manual de catalogação: pintura, escultura, desenho, gravura. Compilação Helena Dodd Ferrez e Maria Elizabete Santos Peixoto. Rio de Janeiro: Iphan, 1995.

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