Manual de Apoio Microsoft Office Word 2010 0777 Processador de texto - Processamento e edição...
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MODALIDADE: Formação Modular (VIDA ATIVA) Local: BOMBARRAL
INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, IP DELEGAÇÃO REGIONAL DE LISBOA E VALE DO TEJO
CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE SANTARÉM
Manual de Apoio
Microsoft Office Word 2010
UFCD 0777 Processador de texto - Processamento e
edição
Formadora: Sónia Rodrigues
UFCD 0777 Processador de texto - Processamento e edição
Formadora: Sónia Rodrigues
Formação Modular | Técnico de Informática Página 2
FICHA TÉCNICA
Índice 1 Processadores de Texto da Microsoft: Office Word ............................................................. 6
2 Microsoft Office Word 2010 ................................................................................................. 6
2.1 Visão Geral do programa............................................................................................... 6
2.2 Criação de um documento ............................................................................................ 7
2.3 Abertura de documentos .............................................................................................. 8
2.4 Gravação de documentos ............................................................................................. 8
2.5 Inserção e correção de texto ......................................................................................... 8
2.6 Seleção de texto ............................................................................................................ 8
2.7 Movimentação e cópia rápida de texto ........................................................................ 8
2.8 Procura e substituição de texto .................................................................................... 9
2.9 Verificação e correção da ortografia ............................................................................. 9
2.10 Formatação de parágrafos ............................................................................................ 9
2.11 Formatação de caracteres ........................................................................................... 10
2.12 Aplicação, inserção e remoção de tabulações ............................................................ 10
2.13 Folha de Rosto ............................................................................................................. 11
2.14 Quebra de página ........................................................................................................ 11
2.15 Tabelas ........................................................................................................................ 12
2.15.1 Utilizar o menu Tabela ........................................................................................ 12
2.15.2 Utilizar modelos de tabela .................................................................................. 13
2.16 Inserir Imagens ............................................................................................................ 13
2.17 ClipArt .......................................................................................................................... 13
2.18 Utilitário de desenho Formas ...................................................................................... 14
2.19 SmartArt ...................................................................................................................... 15
2.20 Gráficos ....................................................................................................................... 16
2.21 Cabeçalho .................................................................................................................... 18
2.22 Rodapé ........................................................................................................................ 18
NOME DO MANUAL Manual da UFCD 777 Processador de Texto - Processamento e edição
AUTOR Sónia Rodrigues
DESTINATÁRIOS Formandos do percurso Modular de Técnico de Informática
MODALIDADE DE FORMAÇÃO Formação Modular (Vida ativa)
ANO DE ATUALIZAÇÃO 2013
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2.23 WordArt ....................................................................................................................... 18
2.24 Texto em colunas ........................................................................................................ 19
2.25 Notas de rodapé .......................................................................................................... 19
2.26 Índices ......................................................................................................................... 20
2.26.1 Marcar Entradas para um índice ......................................................................... 20
2.27 Aplicar o Estilo Cabeçalho 1 ........................................................................................ 21
2.27.1 Criar um índice a partir dos estilos incorporados ............................................... 21
ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES 1 – Aspeto do OpenOffice.org Writer 3.0 ..................................................................................... 5
2 – Aspeto do Microsoft Office Word 2007 .................................................................................. 5
3 – Aspeto do Microsoft Office Word 2010 .................................................................................. 5
4 – Aspeto do processador de texto StarOffice Writer ................................................................. 6
5 – Visão Geral do Microsoft Word 2010 ...................................................................................... 7
6 – Localizar e substituir texto ...................................................................................................... 9
7 – Ortografia e Gramática ............................................................................................................ 9
8 – Caixa de Tabulações .............................................................................................................. 11
9 – Caixa Inserir Tabela ............................................................................................................... 12
10 – Separador Ferramenta da Tabela – Estrutura ..................................................................... 12
11 – Separador Ferramenta da Tabela – Esquema ..................................................................... 12
12 – Imagem ................................................................................................................................ 13
13 – Separador Ferramentas de Imagem Formatar .................................................................... 13
14 – ClipArt .................................................................................................................................. 14
15 – Utilitário Formas .................................................................................................................. 14
16 – Sorriso com sombra (esquerda) e Seta com quatro sentidos com 3D (direita) .................. 15
17 – Galeria de Gráficos SmartArt ............................................................................................... 15
18 – Processo de Divisas Básico .................................................................................................. 15
19 – Separador Ferramentas do SmartArt > Estrutura ............................................................... 15
20 – Separador Ferramentas do SmartArt Formatar .................................................................. 16
21 – Caixa Inserir Gráfico ............................................................................................................ 16
22 – Janelas ................................................................................................................................. 16
23 – Dados na folha de dados ..................................................................................................... 17
24 – Separador Ferramentas de Gráficos Estrutura .................................................................... 17
25 – Separador Ferramentas de Gráficos Esquema .................................................................... 17
26 – Separador Ferramentas de Gráficos Formatar .................................................................... 17
27 – Gráfico de cilindros agrupados ............................................................................................ 17
28 – Seleção de WordArt ............................................................................................................ 18
29 – Caixa Editar texto do WordArt ............................................................................................ 18
32 – Texto em colunas ................................................................................................................ 19
33 – Caixa Colunas ....................................................................................................................... 19
34 – Nota de rodapé (indicação) ................................................................................................. 20
35 – Nota de rodapé ................................................................................................................... 20
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36 – Estilos................................................................................................................................... 20
37 – Seleccionar o texto .............................................................................................................. 21
38 – Aplicar o estilo Cabeçalho 1 ................................................................................................ 21
40 – Caixa de Índice ..................................................................................................................... 21
41 – Modificar o Estilo do índice ................................................................................................. 22
42 – Opções do índice ................................................................................................................. 22
43 – Índice com estilo Cabeçalho 1 e Cabeçalho 2 ..................................................................... 23
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I. Introdução ao Processador de Texto
Um processador de texto é um programa utilizado para escrever no computador. Com
este programa é possível criar documentos simples como cartas e faxes ou mais complexos
como currículos, ofícios, procurações, relatórios, teses, histórias de vida, livros, …
Se pensarmos numa máquina de escrever, verificamos que um processador de texto é
um programa que simula o funcionamento da máquina de escrever, mas com recursos que
facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.
Existem muitos processadores de texto: Microsoft Office Word, OpenOffice.org Writer,
StarOffice, Microsoft Works, etc. Alguns são de distribuição livre ou gratuita como é o caso do
OpenOffice.org Writer outros são de pagos, como é o caso do Office Word da Microsoft.
1 – Aspeto do OpenOffice.org Writer 3.0
2 – Aspeto do Microsoft Office Word 2007
3 – Aspeto do Microsoft Office Word 2010
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4 – Aspeto do processador de texto StarOffice Writer
1 Processadores de Texto da Microsoft: Office Word A Microsoft já lançou várias versões do Office (Office 97, Office 98, Office 2000, Office
XP, Office 2003, Office 2007 e mais recentemente Office 2010). O Office é composto por
vários programas:
Word – Processador de Texto
Excel – Programa de Folhas de Cálculos
PowerPoint – Programa de Apresentações
Access – Programa de Bases de Dados
Publisher – Programa de Publicações
FrontPage – Criação de Páginas para a Web
Visio – Criação de plantas, diagramas, esquemas, …
Project – Gestão de Projetos
Outlook – Programa de gestão de e-mails
OneNote – Caderno de notas digital
Dependendo do pacote do Office, dependem os programas que dele constam. Por
exemplo o Microsoft Office 2007 Home and Student tem apenas o Word, Excel, PowerPoint e
OneNote. Porém, existem versões mais completas, como é o caso da versão Enterprise.
2 Microsoft Office Word 2010
2.1 Visão Geral do programa
O Microsoft Office Word 2010 é um programa de tratamento de textos bastante
completo. A versão 2010 está idêntica à versão anterior (Microsoft Office Word 2007) a nível
de interface gráfico. Nesta versão existe um friso (1) com separadores (2) e grupos de botões
(3).
Uma das poucas diferenças em relação à versão anterior é o facto do botão do Office ter
sido substituído pelo Ficheiro.
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5 – Visão Geral do Microsoft Word 2010
Friso
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode ser personalizada,
clicando na seta que se encontra do lado direito. Esta seta abre o menu que permite
personalizar a barra e pode-se colocar a barra abaixo ou acima do friso.
No canto direito da Barra de Título encontram-se os tradicionais botões de controlo de
janela: Minimizar, Maximizar e Fechar.
2.2 Criação de um documento
Ao abrir o Microsoft Office Word 2010 surge logo uma folha em branco, isto significa
que se está perante um novo documento.
Pode-se também criar um novo documento, clicando em Ficheiro, Novo , e
escolhe-se o tipo de documento que se quer criar (documento em branco, documento
baseado num modelo, …). E clica-se em Criar.
Nível de Zoom
Separadores
Ficheiro
Grupo de botões
Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido Título do
documento
Botões de controlo
de janela
Idioma Modos de
visualização da
janela
Barra de
estado
Cursor de edição
Número de
página
Avanços
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2.3 Abertura de documentos
Abre-se o Microsoft Office Word 2010, depois clica-se no Ficheiro, Abrir , e
procura-se o documento pretendido (por exemplo, nos Documentos), escolhido o ficheiro
clica-se em Abrir .
2.4 Gravação de documentos
Para guardar um documento, clica-se em Guardar , presente na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido ou acede-se a Ficheiro e clica-se em Guardar.
2.5 Inserção e correção de texto
Ao escrever, nem sempre os textos estão escritos de forma correta. O Word 2010 tem
incorporado um dicionário que permite efetuar correções ao texto. Existem formas de mostrar
ao utilizador que uma palavra está mal escrita. O traço vermelho por baixo da palavra indica
que se está perante um erro ortográfico .
Um traço a verde significa que estamos perante um erro ao nível da construção frásica
.
Para alterar as definições da correção automática de texto, clica-se em Ficheiro, Opções, e depois em Verificação.
2.6 Seleção de texto Para selecionar texto, clica-se no início da palavra ou parágrafo desejado e arrasta-se até
a zona pretendida.
. No caso de ser apenas uma palavra pode-se dar duplo clique em
cima da mesma.
Se for um parágrafo, efetua-se duplo clique na lateral esquerda do parágrafo.
2.7 Movimentação e cópia rápida de texto
As teclas de atalho Home, Page Up, Page down e End por vezes são muito úteis visto
que permitem ir para o início ou fim de uma linha ou da própria página. Em conjunto com a
tecla Ctrl estas teclas maximizam os deslocamentos:
Ctrl + Home permite ir para o início de um documento.
Ctrl + End permite ir para o fim de um documento.
Ctrl + Page Up permite ir para o início de uma página.
Ctrl + Page down permite ir para o fim de uma página.
Para copiar texto, clica-se com o botão direito do rato em cima da área a copiar e
seleciona-se Copiar.
Em alternativa pode-se utilizar o atalho de teclas Ctrl + C tendo o texto selecionado.
Para colar o texto, utiliza-se o atalho de teclas Ctrl + V, ou clica-se com o botão direito do rato
e seleciona-se Colar.
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2.8 Procura e substituição de texto
No separador Base está presente o grupo de botões Editar. Este é constituído pelos
botões Localizar, Substituir e Selecionar.
O botão Localizar permite encontrar uma determinada palavra ao
longo de um documento. Podemos também precisar de localizar uma
determinada palavra que se repete ao longo de um texto e substitui-la por
outra. Para isto utiliza-se o comando Substituir.
6 – Localizar e substituir texto
2.9 Verificação e correção da ortografia
No separador Rever é possível verificar a ortografia e gramática de um documento.
7 – Ortografia e Gramática
2.10 Formatação de parágrafos
A formatação diz respeito à aparência, ao formato. Formatar um texto significa ajustá-lo
para que o resultado fique agradável.
Algumas técnicas de formatação:
Tabulações – Separador Base> Grupo Parágrafo
Alterar o tipo de letra e o tamanho –
Separador Base> Grupo Tipo de Letra
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Utilizar a hifenização – Separador
Esquema de Página> Grupo
Configurar Página
Avanços nos textos –
Separador Esquema de
Página> Grupo Parágrafo
Espaçamentos – Separador
Esquema de Página> Grupo
Parágrafo
2.11 Formatação de caracteres
O comando Tipo de Letra permite selecionar um
tipo de letra que esteja instalado no computador.
O Estilo do tipo de letra permite alterar o formato do texto selecionado: normal, itálico
ou negrito.
O botão tamanho do tipo de letra permite alterar o tamanho da letra.
O botão Cor do tipo de letra permite alterar a cor da letra.
O Estilo de Sublinhado permite escolher o estilo de sublinhado a
aplicar a um determinado texto.
2.12 Aplicação, inserção e remoção de tabulações
Se pretendemos criar algo semelhante a uma ementa, então podemos utilizar as
tabulações.
Sopa .................................................................................................................................................. 1,50 €
Como fazer? Escreve-se uma palavra ou frase (Exemplo: Sopa).
Na régua horizontal, coloca-se o cursor do rato e clica-se na zona onde se deseja colocar
a tabulação .
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Para alterar as definições da tabulação dá-se duplo clique na tabulação criada.
8 – Caixa de Tabulações
Pode-se colocar um carácter de preenchimento e escolher o alinhamento da tabulação.
Prime-se OK.
Com o cursor no fim da palavra , pressiona-se a tecla TAB do
teclado.
Para remover uma tabulação, carrega-se e arrasta-se a tabulação para uma área
diferente da régua. Outra alternativa é dar duplo clique na tabulação e selecionar Limpar e
clicar em OK.
2.13 Folha de Rosto
No Word 2010 é possível inserir uma capa de forma
automática. Essa capa é a folha de rosto. Para inserir uma
folha de rosto, clica-se no Separador Inserir> Folha de Rosto.
Ao clicar em folha de rosto, surgem vários modelos. Clica-se no
modelo pretendido.
Depois é necessário alterar os textos que surgem de
acordo com as necessidades do trabalho: Título do documento,
subtítulo, data e o autor,…
2.14 Quebra de página
Uma quebra de página é muito útil num documento com muitas páginas. Se queremos
mudar de página sem ter de teclar Enter consecutivamente.
Para inserir uma quebra de página, clica-se no Separador Inserir> Quebra de página.
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2.15 Tabelas
No Microsoft Office Word 2010, é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de
uma seleção de tabelas pré-formatadas — juntamente com dados de exemplo — ou
selecionando o número de linhas e colunas que pretende. Pode inserir uma tabela num
documento ou inseri-la noutra para criar uma tabela mais complexa.
2.15.1 Utilizar o menu Tabela
1. Clique no local em que pretende inserir uma tabela.
2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, em
Inserir Tabela…. Insira o número de linhas e colunas pretendidas na caixa
Inserir Tabela.
9 – Caixa Inserir Tabela
3. Clique em OK para inserir a tabela.
Quando a tabela é inserida na folha e sempre que o cursor está na tabela, o separador
Ferramentas de Tabela é ativado automaticamente.
10 – Separador Ferramenta da Tabela – Estrutura
11 – Separador Ferramenta da Tabela – Esquema
No separador Ferramentas de Tabela é possível modificar a tabela no que diz respeito à
estrutura e ao esquema da mesma.
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No separador Esquema pode-se modificar as opções do Estilo da Tabela, o Estilo da
Tabela, formatar manualmente a tabela (sombreado e limites) e desenhar limites na tabela.
No separador Estrutura é possível Selecionar a Tabela, ver as linhas de grelha, aceder às
propriedades, eliminar a tabela, inserir ou remover linhas ou colunas, dividir ou unir células,
dividir a tabela, ajustar automaticamente, alterar a altura e a largura das células, modificar o
alinhamento de texto nas tabelas, ordenar o conteúdo de uma tabela, converter uma tabela
em texto e ainda inserir fórmulas.
2.15.2 Utilizar modelos de tabela
Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa coleção de
tabelas pré-formatadas. Os modelos de tabela contêm dados de exemplo para ajudar o
utilizador a visualizar o aspeto que a tabela terá depois de adicionar os dados.
1. Clique no local em que pretende inserir uma tabela.
2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para
Tabelas Rápidas e, em seguida, clique no modelo que pretende.
3. Substitua os dados do modelo pelos dados que pretende.
2.16 Inserir Imagens Se queremos inserir uma imagem de um CD, de uma pen, de um disco
externo ou do próprio computador, devemos utilizar a ferramenta Imagem.
Acede-se ao Separador Inserir> Imagem. Depois procura-se a imagem e clica-se em
Inserir.
12 – Imagem
Quando se insere uma imagem, automaticamente fica ativo o Separador Ferramentas
de Imagem Formatar.
13 – Separador Ferramentas de Imagem Formatar
É possível formatar ajustar uma imagem (remover fundo, corrigir, alterar o modo de cor,
aplicar um efeito artístico), aplicar um estilo à imagem, alterar a posição, rodar, recortar e
alterar o seu tamanho.
2.17 ClipArt
Para adicionar um ClipArt, acede-se ao Separador Inserir> ClipArt. Surge o Painel ClipArt
do lado direito. Na caixa Procurar escreve-se o que se deseja procurar e clica-se em Ir. São
mostrados os ClipArt existentes. Clica-se no escolhido.
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14 – ClipArt
À semelhança do que acontece com a imagem, também se ativa o Separador
Ferramentas de Imagem Formatar que permite alterar o aspeto do ClipArt.
2.18 Utilitário de desenho Formas Pode-se adicionar uma forma ao documento ou combinar várias formas para obter uma
forma ou um desenho mais complexo. As formas disponíveis incluem linhas, formas
geométricas básicas, setas, formas de equações, formas de fluxograma, estrelas, faixas e
chamadas.
Depois de adicionar uma ou várias formas, pode adicionar-lhe texto, marcas,
numerações e Estilos Rápidos.
Para inserir uma Forma clique no Separador Inserir> e depois em Formas. Clique na
forma pretendida.
15 – Utilitário Formas
O cursor do rato muda de aspeto (). Clique em qualquer parte do documento e arraste
o rato para posicionar a forma.
Quando se insere uma forma num documento, pode-se alterar o seu aspeto. Para isso,
seleciona-se a forma. Quando isso acontece, o Separador Ferramentas de Desenho Formatar
fica ativo.
Pode-se então alterar o estilo da forma, colocar/remover sombra e gerir a sombra,
inserir/remover 3D, gerir o efeito 3D, alterar a posição da forma e alterar o seu tamanho.
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16 – Sorriso com sombra (esquerda) e Seta com quatro sentidos com 3D (direita)
2.19 SmartArt
Se queremos colocar o esquema de forma profissional podemos utilizar o gráfico
SmartArt. Para tal, acede-se ao Separador Inserir> SmartArt. Surge a caixa de Escolha de
Gráfico SmartArt.
17 – Galeria de Gráficos SmartArt
A Galeria está dividida por categorias: Lista, Processo, Circular, Hierarquia, Relação,
Matriz e Pirâmide e Imagem, para que seja mais fácil encontrar o esquema pretendido.
Para escolher o esquema, basta clicar no mesmo.
18 – Processo de Divisas Básico
Após a escolha é necessário personalizá-lo de acordo com o pretendido.
Ao clicar no SmartArt é ativado o Separador Ferramentas do SmartArt Estrutura e
Formatar.
19 – Separador Ferramentas do SmartArt > Estrutura
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No Separador Ferramentas do SmartArt Estrutura é possível adicionar mais formas,
ativar o painel de texto, alterar o esquema, alterar as cores, alterar o estilo e repor o gráfico.
20 – Separador Ferramentas do SmartArt Formatar
No Separador Ferramentas do SmartArt Formatar é possível alterar as formas, os
estilos das formas, aplicar efeitos, preenchimentos e contornos manuais, aplicar estilo de
WordArt e alterar o tamanho e a posição.
2.20 Gráficos
Para inserir gráficos clica-se no Separador Inserir> Gráfico.
21 – Caixa Inserir Gráfico
Os gráficos estão agrupados por categorias: Coluna, Linha, Circular, Barras, Área,
Dispersão, Cotações, Superfície, Anel, Bolhas e Radar.
Clica-se no esquema de gráfico pretendido. Ao fazê-lo, a janela divide-se em duas.
22 – Janelas
Na janela da direita (dados) deve-se introduzir os dados para realizar o gráfico.
Finalizada a sua introdução pode-se fechar a janela.
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23 – Dados na folha de dados
O gráfico surge na folha. Selecionado o gráfico, o Separador Ferramentas de Gráficos
Estrutura, Esquema e Formatar fica ativado.
24 – Separador Ferramentas de Gráficos Estrutura
Neste separador é possível alterar o tipo de gráfico, trocar as linhas com as colunas,
editar os dados, alterar o esquema, alterar o estilo.
25 – Separador Ferramentas de Gráficos Esquema
Neste separador é possível ativar/desativar rótulos, eixos, personalizar o fundo, e
efetuar análises.
26 – Separador Ferramentas de Gráficos Formatar
Neste separador é possível alterar o estilo das formas, do WordArt, alterar a posição e
tamanho.
27 – Gráfico de cilindros agrupados
0
200
400
600
800
2006 2007 2008 2009
Qu
anti
dad
e
Anos
Vendas das camisas
camisa A
camisa B
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2.21 Cabeçalho
Para Inserir um Cabeçalho no documento
acede-se ao Separador Inserir> Cabeçalho.
Clica-se no modelo pretendido e altera-se.
2.22 Rodapé
Para Inserir um Rodapé no documento acede-
se ao Separador Inserir> Rodapé.
Clica-se no modelo pretendido e altera-se.
2.23 WordArt
Para inserir um WordArt acede-se se ao Separador Inserir> WordArt. Clica-se no estilo
de WordArt pretendido.
28 – Seleção de WordArt
Surge a Caixa Editar texto do WordArt. Escolhe-se o tipo de letra a aplicar e escreve-se o
texto. Clica-se em Ok.
29 – Caixa Editar texto do WordArt
Quando se insere um WordArt é ativado o Separador Ferramentas do WordArt
Formatar.
No Separador Formatar do WodArt é possível alterar o alinhamento, alterar o estilo,
alterar o preenchimento, o contorno, a forma, adicionar ou remover a sombra, alterar o
aspeto da sombra, adicionar/remover 3D, alterar a posição e o tamanho.
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2.24 Texto em colunas
Para formatar um texto em colunas procede-se da seguinte forma: seleciona-se o texto
a formatar, tendo o cuidado de selecionar apenas o texto (atenção ao espaço a seguir ao texto
que não deve ser selecionado). Depois clica-se no Separador Esquema de Página> Colunas.
Clicar no número de colunas pretendido.
No Separador Ferramentas do
WodArt é possível editar o texto do
WordArt, alterar o espaçamento entre os
seus caracteres, alterar o alinhamento,
alterar o estilo, alterar o preenchimento, o
contorno, a forma, adicionar ou remover a
sombra, alterar o aspeto da sombra,
adicionar/remover 3D, alterar a posição e o
tamanho.
30 – Texto em colunas
Se pretender aplicar uma linha a dividir as colunas, deve clicar em Mais colunas e depois
adicionar a linha.
31 – Caixa Colunas
No Separador Ferramentas do
WodArt é possível editar o texto do
WordArt, alterar o espaçamento entre os
seus caracteres, alterar o alinhamento,
alterar o estilo, alterar o preenchimento, o
contorno, a forma, adicionar ou remover a
sombra, alterar o aspecto da sombra,
adicionar/remover 3D, alterar a posição e o
tamanho.
2.25 Notas de rodapé Uma nota de rodapé é uma informação adicional sobre algo que aparece num
documento.
Para inserir uma nota de rodapé clica-se no documento,
no local pretendido, e acede-se ao Separador Referências> Nota
de rodapé.
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32 – Nota de rodapé (indicação)
33 – Nota de rodapé
A nota de rodapé fica no final da página.
2.26 Índices
Os índices são criados escolhendo os estilos dos títulos — por exemplo, Cabeçalho 1,
Cabeçalho 2 e Cabeçalho 3 — que pretende incluir no índice. O Microsoft Office Word procura
os títulos que correspondem ao estilo escolhido, formata e avança a entrada de texto de
acordo com o estilo de título e, em seguida, insere o índice no documento.
O Microsoft Office Word 2010 fornece uma galeria com vários estilos de índice que pode
seleccionar. Marcam-se as entradas de índice e, em seguida, clica-se no estilo de índice que
pretendido na galeria de opções. É automaticamente criado o índice a partir dos títulos que
foram marcados.
2.26.1 Marcar Entradas para um índice
A forma mais fácil de criar um índice é utilizar os estilos de título incorporados. Também
se podem criar índices com base nos estilos personalizados que forem aplicados. Em
alternativa, pode atribuir níveis de índice a entradas de texto individuais.
Seleccione o título a que pretende aplicar um estilo de título.
No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo que pretende.
34 – Estilos
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2.27 Aplicar o Estilo Cabeçalho 1
1. Seleccionar o texto ao qual se pretende aplicar um estilo de título principal.
35 – Seleccionar o texto
2. Clicar no estilo com o nome Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.
36 – Aplicar o estilo Cabeçalho 1
3. Utilizar o mesmo processo para todas as entradas do índice desejadas.
4. Se existirem subtítulos ou títulos de segundo e terceiro nível podem-se aplicar os estilos
Cabeçalho 2, Cabeçalho 3 e subtítulo.
2.27.1 Criar um índice a partir dos estilos incorporados
Clique no local em que pretende inserir o índice, normalmente no início de um
documento.
No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice e depois em Inserir
Índice.
37 – Caixa de Índice
UFCD 0777 Processador de texto - Processamento e edição
Formadora: Sónia Rodrigues
Formação Modular | Técnico de Informática Página 22
Se pretender alterar o aspecto do índice, clique Modificar e surge a caixa Estilo. Clique
novamente em Modificar… Escolhido o aspecto clique em OK e novamente OK.
38 – Modificar o Estilo do índice
Se pretender alterar os estilos a serem inseridos no índice (se não forem o Cabeçalho 1,
Cabeçalho 2 e Cabeçalho 3) deve clicar em Opções para adicionar/modificar os estilos do
índice.
Por exemplo, se tivermos o estilo Título aplicado, deve-se colocar 1 no nível do índice
para que este fique mais à esquerda.
39 – Opções do índice
No fim clica-se em OK e depois em OK.
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Formadora: Sónia Rodrigues
Formação Modular | Técnico de Informática Página 23
O índice é inserido no local escolhido inicialmente.
40 – Índice com estilo Cabeçalho 1 e Cabeçalho 2
Índice de nível 1
(baseado no estilo Cabeçalho 1)
Índice de nível 2
(baseado no estilo Cabeçalho 2)