Manual Conversor G4

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MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA CONVERSOR G4 Digisat Tecnologia Ltda Rua Marechal Deodoro, 772 – Edifício Mirage 1º Andar – Sala 5 e 6 – Centro – Concórdia/SC CEP: 89700-000 – Fone/Fax: (49) 3441-1600 [email protected] www.digisat.com.br

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Manual Conversor para o sistema DigiSat G4.

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  • MANUAL DE UTILIZAO

    DO SISTEMA

    CONVERSOR G4

    Digisat Tecnologia Ltda Rua Marechal Deodoro, 772 Edifcio Mirage 1 Andar Sala 5 e 6 Centro Concrdia/SC CEP: 89700-000 Fone/Fax: (49) 3441-1600

    [email protected] www.digisat.com.br

  • Manual de utilizao do sistema Conversor G4

    Digisat Tecnologia Ltda Pg. 2 de 18

    APRESENTAO

    Este manual foi desenvolvido para auxiliar os usurios dos Sistemas Gerencial Gerao 4e Administrador Gerao 4, para utilizao do Conversor G4, o qual disponibilizado pela DigiSat s revendas.

    O CONVERSOR G4 O Sistema Conversor G4 no necessita de instalao. Crie uma pasta chamada CONVERSOR na unidade raiz (C:\). Baixe o executvel que est disponibilizado no endereo abaixo: http://www.digisat.com.br/ftp/auxiliares/conversores/novo/Conversor.exe e salvenesta pasta. A partir disso poder colocar as bases a converter e em branco neste local.

    Ao executar o conversor ser apresentada a tela abaixo, onde necessrio selecionar qual o tipo de

    converso que deseja realizar.

    Cada opo explicada em detalhes a seguir.

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    GERENCIAL G4 PARA ADMINISTRADOR G4

    Esta opo permite a converso dos dados do Sistema Gerencial G4 para o Sistema Administrador G4.

    Pr-requisitos: - Firebird 2.0.3 instalado; - Base de dados do Gerencial G4 atualizada para release mais atual, ou superior a 2.0.1.4; - Base de dados em branco (nova) do Administrador G4 com release mais atual, ou superior a 1.0.1.2.

    Procedimentos: 1. Para facilitar a converso, sugere-se salvar as bases do Sistema Gerencial G4 e do Sistema

    Administrador G4 na pasta do Conversor (C:\Conversor). 2. Execute o Conversor.exe. 3. Selecione a opo Gerencial G4 para Administrador G4 e clique no boto Prximo.

    Neste passo devem-se indicar quais as informaes que devem ser convertidas. Lembrando que, ao selecionar as opes com movimentao e financeiro, todos os registros do livro

    caixa, pagar, receber e bancos, notas de entrada e sada, sero importados. Clique em Prximo.

    Na tela seguinte, a opo do tipo de banco de dados estar marcada como SQL (Firebird,

    Interbase,...).

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    No campo Local de Origem clique no boto e indique o local onde est a base de dados do Sistema Gerencial G4.

    No Local de Destino clique no boto e indique onde est a base de dados do Sistema Administrador G4.

    Clique em Prximo para seguir adiante.

    Na prxima tela haver o resumo das bases de origem e destino. Clique no boto Iniciar para que o sistema inicie a converso dos dados solicitados.

    Neste momento a converso iniciada e no se deve cancelar o processo. Aguarde.

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    Ao final, ser apresentada tela de confirmao da converso dos dados.

    ADMINISTRADOR G4 PARA GERENCIAL G4

    Esta opo permite a converso dos dados do Sistema Administrador G4 para o Sistema Gerencial G4.

    Pr-requisitos: - Firebird 2.0.3 instalado; - Base de dados do Administrador G4 atualizada para release mais atual, ou superior a 1.0.1.2; - Base de dados em branco (nova) do Gerencial G4 com release mais atual, ou superior a 2.0.1.4.

    Procedimentos: 1. Para facilitar a converso, sugere-se salvar as bases do Sistema Gerencial G4 e do Sistema

    Administrador G4 na pasta do Conversor (C:\Conversor). 2. Execute o Conversor.exe.

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    Digisat Tecnologia Ltda Pg. 6 de 18

    3. Selecione a opo Administrador G4 para Gerencial G4 e clique no boto Prximo.

    No prximo passo devem-se indicar quais as informaes que desejam que sejam convertidas. Lembrando que, ao selecionar as opes com movimentao e financeiro, todos os registros do livro

    caixa, pagar, receber e bancos, notas de entrada e sada, sero importados. Clique em Prximo.

    Na tela seguinte, a opo do tipo de banco de dados estar marcada como SQL (Firebird, Interbase,...).

    No campo Local de Origem clique no boto e indique o local onde est a base de dados do Sistema Administrador G4.

    No Local de Destino clique no boto e indique onde est a base de dados do Sistema Gerencial G4.

    Clique em Prximo para seguir adiante.

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    Digisat Tecnologia Ltda Pg. 7 de 18

    Na prxima tela haver o resumo das bases de origem e destino. Clique no boto Iniciar para que o sistema inicie a converso dos dados solicitados.

    Neste momento a converso iniciada e no se deve cancelar o processo. Aguarde. Ao final, ser apresentada tela de confirmao da converso dos dados.

    OUTROS ARQUIVOS PARA O GERENCIAL G4

    Esta opo permite a converso dos dados de outros Sistemas para o Sistema Gerencial G4. Caso necessite a converso para o Administrador G4, dever proceder a converso como orientado abaixo

    e aps fazer nova converso como indica a opo Gerencial G4 para Administrador G4.

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    Pr-requisitos: - Firebird 2.0.3 instalado; - Gerenciador de BD do arquivo original (BDE, PostGress, MySQL, etc.); - Arquivo da base original com arquivos de ndices, se necessrio (MDX, por exemplo); - Base de dados em branco (nova) do Gerencial G4 com release mais atual, ou superior a 2.0.1.4.

    Procedimentos: 1. Para facilitar a converso, sugere-se salvar a base do Sistema Gerencial G4 e os arquivos do sistema que

    ser convertido na pasta do Conversor (C:\Conversor). 2. Execute o Conversor.exe. 3. Selecione a opo Outros arquivos para Gerencial G4 e clique no boto Prximo.

    No prximo passo devem-se indicar o tipo de dados do BD do arquivo origem (DB, DBF ou SQL);

    No campo Local de Origem clique no boto e indique o local onde est a base de dados do sistema original.

    No Local de Destino clique no boto e indique onde est a base de dados do Sistema Gerencial G4.

    Clique em Prximo para seguir adiante. Obs.: No exemplo utilizado neste manual, apresentaremos a converso de arquivos DBF.

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    Na tela seguinte o Conversor G4 permitir vincular os campos do arquivo de origem ao Sistema Gerencial.

    Para isso siga as instrues:

    1. Selecione no campo Tabelas Origem o arquivo ou tabela que deseja converter. 2. No campo Tabelas Destino selecione qual a tabela do Gerencial G4 que ir vincular os dados.

    Importante: As Tabelas Destino possveis de converso so: Clientes, Estoque, Fornecedores, Grupos, Seriais, Transportadora e Vendedor.

    No so convertidos dados financeiros ou de movimentaes fiscais.

    3. Em seguida deve vincular os campos da tabela origem tabela destino. 4. Caso queira remover um vnculo realizado inadequadamente basta selecionar o vnculo e clicar no

    boto . 5. Faa o vnculo de todas as tabelas que deseja converter (Clientes, Estoque, etc) neste passo, pois o

    sistema armazenar sua seleo e a converso ser feita de uma s vez. Aps vincular, clique no boto Prximo para continuar.

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    Na prxima tela haver o resumo das bases de origem e destino. Clique no boto Iniciar para que o sistema inicie a converso dos dados solicitados.

    Neste momento a converso iniciada e no se deve cancelar o processo. Aguarde. Ao final, ser apresentada tela de confirmao da converso dos dados. Importante: Para bases de dados em SQL necessrio informar os dados no campo Configurando

    Bases de dados SQL. Indique o protocolo de comunicao utilizado, usurio, senha e a porta.

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    OUTRAS CONFIGURAES Dados Fixos

    Caso haja necessidade de fixar um valor especfico em um campo da tabela convertida (Cidade, por exemplo, a todos os clientes), pode-se utilizar o recurso Fixo.

    Para isso, deve selecionar na tabela de destino o campo que se deseja vincular a um dado fixo, marcar a opo Fixo e indicar o seu valor no campo Informe o valor fixo.

    No exemplo abaixo h o lanamento de um dado fixo no campo NCM da tabela de destino.

    Feito isso, clique no boto .

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    O Conversor G4 ir repassar este NCM a todos os produtos da tabela de estoque da base de destino (Gerencial G4).

    Autonumerao

    Caso haja necessidade de adequar um determinado campo a uma numerao seqencial na tabela convertida (Cdigo, por exemplo, a todos os produtos), pode-se utilizar o recurso Auto numerao.

    Para isso, deve selecionar na tabela de destino o campo que se deseja vincular a um nmero automtico, marcar a opo Auto numerao.

    Feito isso, clique no boto . No exemplo abaixo h o lanamento de uma numerao automtica no campo CODIGO da tabela de

    destino.

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    Salvar script (padro de dados)

    Aps fazer a vinculao dos campos da tabela de origem com a tabela de destino, pode-se salvar estes scritps, para utiliz-los novamente.

    Para isso, aps realizar a vinculao dos campos de cada tabela (Estoque, Clientes, Fornecedores, etc),

    clique no boto .

    Ser solicitada indicao de onde deseja gravar este script (padro). Indique a pasta e clique em OK.

    Feito isso, o sistema gera um arquivo em XML com o script indicado de cada tabela.

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    Importante: O arquivo Config.xml no deve ser excludo, pois contm informaes sobre os caminhos de origem e destino.

    Importar script (padro de dados) Caso necessite converter novamente as tabelas, ou apenas uma delas, basta resgatar o script da tabela. No exemplo abaixo h a importao do script da tabela de CLIENTES. Clique no boto Importar.

    Abra a pasta onde o script desejado se encontra gravado e mande Abrir.

    O sistema solicitar confirmao para a importao do script. Clique em Sim.

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    O script importado.

    Criticas e falhas Nos casos em que o sistema apresentar mensagens ao final da converso necessrio conferir o retorno

    e ajustar a base de dados de origem. No exemplo abaixo a tabela de fornecedores de origem continha registro de cdigo duplicados.

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    Regras de converso

    GERAL

    DBF converter uma tabela por vez;

    Se os cdigos de registro das tabelas de origem no forem convertidos, o Conversor G4 se encarrega de

    gerar a Auto numerao automaticamente.

    CLIENTES

    CPF / CNPJ ao criar uma associao, o sistema verifica o nmero de dgitos e decide se o valor vai para o

    campo CPF ou CNPJ. Juntamente com essa regra define o campo na base de dados como FIS_JUR;

    FIS_JUR quando no definido pelo CNPJ considera F para fsica;

    TIPO C Cliente;

    LIMITE_CREDITO define para 1 CONCEDER_CREDITO quando valor LIMITE_CREDITO maior

    que zero;

    DIA_ACERTO 1 quando no definido;

    ATIVO sempre ativo;

    OPERADOR 0 no faz associao;

    TIPO sempre convertido como C (Cliente).

    FORNECEDORES

    CPF / CNPJ ao criar uma associao, o sistema verifica o nmero de dgitos e decide se o valor vai para o

    campo CPF ou CNPJ;

    DIA_ACERTO 1 quando no definido;

    SALDO A_PAGAR sempre R$0,00 (zero)

    SALDO ATRASADO sempre R$0,00 (zero)

    SALDO PAGO sempre R$0,00 (zero)

    SALDO JUROS sempre R$0,00 (zero)

    ATIVO sempre ativo

    OPERADOR 0 no faz associao

    ULTIMA COMPRA no converte;

    ULTIMA ALTERAO sempre a data atual, no caso a data da converso.

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    ESTOQUE

    ULTIMA COMPRA no converte;

    ULTIMA ALTERAO sempre a data atual, no caso a data da converso;

    ULTIMA VENDA no converte;

    ULTIMO PRECO no converte;

    CST :

    Quando igual a '10' ou '30' ou '60' ou '70' TRIBUTACAO = 'Substituio tributria';

    Quando igual a '20' ou '00' ou '90' TRIBUTACAO = 'Normal';

    Quando igual a '40' TRIBUTACAO = 'Iseno';

    Quando igual a '41' ou '50' ou '51' TRIBUTACAO = 'No incidncia';

    Se no for igual a um dos itens acima, TRIBUTACAO = Normal;

    Se na base de origem a CST conter F TRIBUTAO = Substituio tributria e CST recebe 010;

    Se na base de origem a CST conter N TRIBUTAO = No incidncia e CST recebe 041;

    Se na base de origem a CST conter I TRIBUTAO = Iseno e CST recebe 040;

    Se CST = vazio, recebe = '000';

    TOTALIZADOR sempre -1(menos um);

    PRODUTO CONTROLADO - no;

    CODIGO CONTBIL - sempre vazio;

    CDIGO FORNECEDOR - no convertido;

    TCNICO - no convertido;

    TIPO ISSQN - N;

    TIPO UNIDADE - Quantia;

    TRIBUTAO - se alquota de ISS maior que zero TRIBUTACAO = 'ISS';

    ULTIMA ALTERAO sempre a data atual, no caso a data da converso;

    UNIDADES DE MEDIDA o cadastro das unidades de medida ser gerado a partir das unidades

    convertidas para o estoque;

    FATOR sempre convertido como null.

    GRUPOS

    GRUPO - recebe o mesmo que o cdigo sequencial ao converter;

    IMPRESSORA DO GRUPO - no converte;

    IMPRESSORA AVANO - no converte;

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    TRANSPORTADORA

    CPF / CNPJ ao criar uma associao, o sistema verifica o nmero de dgitos e decide se o valor vai para o

    campo CPF ou CNPJ. Juntamente com essa regra define o campo na base de dados como FIS_JUR;

    ATIVO - sempre ativo;

    VENDEDORES

    TIPO DE COMISSO T;

    RECEBER N;

    A PAGAR R$ 0,00;

    ATRASADO R$ 0,00;

    PAGO - R$ 0,00;

    ATIVO sempre ativo;

    OPERADOR 0;

    TOTAL EM COMANDA R$ 0,00;

    CPF / CNPJ ao criar uma associao, o sistema verifica o nmero de dgitos e decide se o valor vai para o

    campo CPF ou CNPJ.

    OBSERVAO

    Sempre que o sistema de converso for iniciado, a tabela de destino ser totalmente zerada!

    Depto. Controle de Qualidade