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Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos Departamento de Negócios Internacionais de Logística MANUAL CADASTRAMENTO EXPORTA FÁCIL PRÉ-POSTAGEM DOCUMENTO Brasília Junho/2017

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Departamento de Negócios Internacionais de Logística

MANUAL CADASTRAMENTO

EXPORTA FÁCIL

PRÉ-POSTAGEM

DOCUMENTO

Brasília – Junho/2017

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Departamento de Negócios Internacionais de Logística

CADASTRO PRÉ-POSTAGEM

O Exporta Fácil é uma linha de serviços destinada a pessoas jurídicas ou físicas

que desejam expandir seus negócios, pelo uso da exportação. Tem por objetivo

simplificar os processos postais e alfandegários. Foi desenvolvido pelos Correios, por

meio de uma parceria entre Receita Federal, Banco Central do Brasil, Secretaria de

Comércio Exterior e outros órgãos relacionados às exportações.

A constante preocupação dos Correios pela excelência na qualidade dos produtos

e serviços e pela retenção de clientes propiciou a concepção do Projeto Exporta Fácil

Integrado – EFI, composto por módulos que visa atender a troca de dados da remessa

por mensagens eletrônicas, integração aduaneira e emissão do formulário de postagem

para prestar esclarecimentos à alfândega nacional e internacional e aos empregados

postais.

O Sistema Pré-Postagem – permite ao cliente acessar o site dos Correios e

registrar todos os dados da postagem internacional. Ao final receberá um número de

Pré-postagem para posterior confirmação da postagem em uma Agência de Correios.

Este sistema está integrado com o sistema SARA – Sistema de Automação da

Rede de Atendimento dos Correios que recupera os dados ao inserir o número da Pré-

postagem, proporcionando ao cliente maior confiabilidade e agilidade, com ganho

significativo no atendimento nas agências.

Acesse o sistema de Pré-postagem do Exporta Fácil no link abaixo.

http://www2.correios.com.br/sistemas/efi/default.cfm

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No Menu, clique em Pré-postagem Internacional.

O sistema irá direcioná-lo para IdCorreios.

https://apps.correios.com.br/idCorreios/naocadastrado/cadastrar-tipo-

usuario.jsf?service=https://apps.correios.com.br/idCorreios/inicio/inicio.jsf?nomeSist

ema=idCorreios

Entre com o seu usuário e Senha do IdCorreios Clique em ENTRAR para prosseguir com o cadastro de Pré-postagem.

Ou clique em cadastrar-se no idCorreios caso ainda não tenha cadastro.

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OBS: Está disponível o “Manual de Credenciamento no sistema idCorreios” com

o passo a passo.

Após a confirmação do cadastro clique em Sair e acesse o novamente o link da Pré-

postagem para prosseguir com a Pré-postagem.

http://www2.correios.com.br/sistemas/efi/default.cfm

Clique em Pré-postagem Internacional.

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E clique em Cadastrar Pré-postagem para prosseguir.

Será disponibilizado o Termo de Condições Gerais de Prestação dos Serviços de

Remessa dos Objetos Postais Internacionais com as condições da prestação dos

serviços postais internacionais.

Clique no link para conhecer o Termo.

Para continuar com o cadastro da pré-postagem clique na opção Aceito.

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Caso não concorde com o Termo clique na opção Não Aceito.

Para encerrar o cadastro no sistema clique na opção Sair.

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Ao clicar na opção Aceito do Termo, o sistema abrirá a tela Exporta Fácil para

preenchimento dos dados.

1º) Tela Exporta Fácil: os campos CEP de origem, País de destino, Cidade; Peso

(em gramas), Tipo de embalagem e Tipo de Encomenda são de preenchimento

obrigatório.

Campo CEP de origem: Informe o CEP de origem com o dígitos ou, para consultar,

clique em Não sabe o CEP? que o sistema irá redirecionar para o link

http://www.buscacep.correios.com.br/sistemas/buscacep/

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Campo País de destino: clique na seta para abrir o combo com os países de destino.

Selecione o País de destino.

Campo Cidade: digite pelo menos as duas primeiras letras da cidade de destino e

clique na lupa para o sistema verificar se a cidade de destino está cadastrada no

banco de dados dos Correios.

Se a cidade de destino estiver cadastrada no banco de dados dos Correios, o sistema

apresentará a cidade para ser selecionada.

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Clique no nome da cidade para preencher o campo cidade.

OBS: Se a cidade de destino não estiver disponível para consulta, favor abrir uma

solicitação de informação no Fale com os Correios no link

http://www2.correios.com.br/sistemas/falecomoscorreios/ que iremos avaliar a

possibilidade de inclusão da cidade para postagem.

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Campo Peso (em gramas): informe o peso total da encomenda.

OBS: Cada serviço internacional tem um peso máximo por objeto permitido para

postagem.

Se o peso informado estiver acima do permitido, o serviço não será habilitado na tela

Serviço para prosseguir com a Pré-postagem.

Campo Tipo da embalagem: Selecione um dos tipos: Caixa, Envelope ou Rolo.

O Campo Dimensões da embalagem (em centímetro) será habilitado para

preenchimento após selecionar o tipo de embalagem.

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Campo Dimensões da embalagem (em centímetro): informe as dimensões.

OBS: Os serviços internacionais têm dimensões mínimas e máximas permitidas para

cada tipo da embalagem.

Se as dimensões informadas estiverem em desacordo, o serviço não será habilitado na

tela Serviço para prosseguir com a Pré-postagem.

Campo Tipo da Encomenda: selecione a opção Documento ou Não-documento.

Conforme informado no início, este é o manual de cadastramento de Documento.

Selecione Tipo da Encomenda Documento.

Clique em “Continuar” para prosseguir para a próxima tela Serviço.

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2º) Tela Serviço será acionado um pop-up (janela extra) com informação do serviço

mais vantajoso.

Para conhecer as vantagens de cada serviço internacional clique no “X” e em seguida

clique em “vantagem dos serviços”.

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Feche o pop-up para finalizar a consulta.

Selecione a modalidade de entrega desejada para o envio do documento.

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O campo Utilizar cartão de postagem será acionado.

Cliente com contrato com os Correios para as postagens internacionais deverá

informar como será realizado o pagamento a Faturar ou à vista.

Cliente sem contrato o pagamento das postagens internacionais será à vista.

Campo Utilizar cartão de postagem para cliente com contrato.

Clique na Seta e selecione “Sim” ou “Não”.

Caso o “Sim” seja selecionado o campo Qual será desbloqueado para digitar o número

do cartão de postagem onde será faturado a postagem internacional.

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Digite o número do cartão de postagem com 8 dígitos.

Clique em continuar.

Se o número do cartão for inválido, o sistema apresentará uma mensagem informando

“Cartão de postagem inválido, favor corrigir!”.

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Clique no X para fechar a mensagem.

O número do cartão de postagem deverá ser corrigido ou

Informe outro número de cartão de postagem com o serviço selecionado, caso tenha, e

clique em Continuar.

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Se o serviço selecionado não estiver cadastrado no cartão de postagem, a Pré-

postagem poderá ser realizada à vista.

No campo Utilizar cartão de postagem clique na seta e selecione “Não” para

prosseguir com a Pré-postagem que será confirmada no momento da postagem como

pagamento à vista.

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Clique em “Continuar” para prosseguir para a tela Remetente.

Ou Clique em “Voltar” para realizar uma nova consulta.

Para realizar uma nova consulta ou para ajustar os dados do peso e ou dimensões

clique em “Voltar”.

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Após realizar a nova consulta ou os ajustes necessários, selecione a modalidade de

entrega desejada para o envio da encomenda.

Selecione o serviço, a forma de pagamento no campo Utilizar cartão de postagem.

Clique em “Continuar” para prosseguir para a tela Remetente.

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3º) Tela Remetente: Os campos dos Dados do Remetente serão preenchidos

automaticamente conforme registrado no sistema IdCorreios.

Campo Selecione o Endereço: clique na seta e selecione um endereço para

completar os campos Dados do Remente.

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OBS: Os dados cadastrados no IdCorreios poderão ser atualizados.

Na tela Menu clique na opção Meus Dados.

Os dados do remetente poderão ser alterados.

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Campos dos Dados do Preposto: deverão ser preenchidos.

O preposto é a pessoa autorizada por alguém para representá-lo.

Se o preposto for o próprio remetente, clique no botão Próprio Remetente que o

sistema preencherá automaticamente os campos: Nome, DDD, Telefone, E-mail e

Documento.

Se o preposto for o outra pessoa, clique no botão Outra pessoa e preencha os

campos: Nome, DDD, Telefone, E-mail e Documento.

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Clique em “Continuar” para prosseguir para a próxima Tela Destinatário. Ou

Clique em “Voltar” para retornar a tela Serviço.

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4º) Tela Destinatário: Os campos País e Cidade de destino foram preenchidos

automaticamente e não poderão ser alterados, tendo em vista que as regras de

negócios dos serviços estão vinculadas a esses campos.

Campo Tipo Destinatário: Selecione Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Preencha os campos Nome, Endereço, E-mail, DDI, Telefone/fax e CEP.

O campo Referência do Importador (CÓDIGO DE IMPOSTO; NÚMERO VAT;

CÓDIGO DO IMPORTADOR) é de preenchimento opcional.

Atenção! Os campos: E-mail, DDI, Telefone/fax e CEP não são de preenchimento

obrigatório. Porém, ressaltamos que poderão auxiliar as empresas postais, caso

seja necessário, entrar em contato com o destinatário.

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Campo Pessoa para Contato:

Se a pessoa para contato for o próprio destinatário, clique no botão O próprio

destinatário que o sistema preencherá automaticamente os campos: Nome, E-mail,

DDI e Telefone.

Se a pessoa para contato for outra pessoa, clique no botão Outro e preencha os

campos: Nome, E-mail, DDI e Telefone.

OBS: A partir da segunda Pré-postagem será possível selecionar um destinatário já

cadastrado.

Ao selecionar um destinatário no campo Destinatários Cadastrados, o sistema

preencherá os campos automaticamente.

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Clique em limpa Dados para cadastrar outro destinatário.

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Clique em “Continuar” para prosseguir para a próxima Tela Objeto, ou

Clique em “Voltar” para retornar a Tela Remetente.

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5º) Tela Objeto:

Campos Cadastro de objeto: Tipo da Embalagem, Dimensões da Embalagem (em

centímetros), Cidade/país de Destino serão preenchidos automaticamente conforme

registrados no início na tela Menu Principal.

Campo quantidade de objetos da remessa: Informe o número de objetos.

Campo Peso (em gramas): registar o peso do objeto.

O peso não poderá ser superior ao permitido para o serviço escolhido, bem como, para

país de destino.

Campo Tipo de Embalagem: Este campo estará preenchido com a informação

registrada na Tela Exporta Fácil, mas poderá ser alterado.

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Campo Dimensões da Embalagem (centrímetros): Este campo estará preenchido

com a informação registrada na Tela Exporta Fácil, mas poderá ser alterado.

Quando as dimensões não estiverem dentro do permitido para cada tipo de

embalagem, um pop-up será aberto informando que a soma das dimensões deverá

ser no máximo o permitido no serviço escolhido.

OBS: o valor da prestação do serviço será ajustado de acordo com a alteração dos

campos Peso, Tipo da Embalagem, Dimensões da Embalagem (em centímetros).

Campo Contém produtos sujeitos a quarentena: Para postagens na modalidade

documento a opção (não) estará selecionada.

Campo Devolver ao Remetente em caso de Não Entrega:

Selecione a opção (sim) para a encomenda ser devolvida ao remetente em caso de

não entrega ao destinatário. Um pop-up (janela extra) será aberto informando que

poderão incidir custos na devolução conforme os itens 4.12.2 e 4.12.3 do Termo de

Condições Gerais de Prestação dos Serviços de Remessa dos Objetos Postais

Internacionais.

Ou selecione a opção (não) "Devolver ao Remetente em caso de Não Entrega" e a

encomenda será tratada como abandonada no país de destino.

Para registrar as informações clique na opção Incluir Objeto.

O sistema informará: Objeto incluído com sucesso!

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Para ajustar algum campo do Cadastro de Objeto clique na opção Alterar Objeto.

Após realizada a alteração, clique novamente na opção Incluir Objeto.

Selecione próximo objeto e preenchas os campos Peso (em gramas), Tipo da

Embalagem, Dimensões da Embalagem (em centímetros), Devolver ao Remetente

em caso de Não Entrega. O campo Contém produtos sujeitos a quarentena estará

selecionada a opção (não) para a modalidade documento.

Clique em “Continuar” para prosseguir para a próxima aba Finalização.

Ou Clique em “Voltar” para retornar à tela Destinatário.

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6º) Tela Finalização: resumo da Pré-postagem.

Clique na opção Finalizar para gerar o número da Pré-postagem.

Ou, clique em “Voltar” para realizar ajuste/correção nas telas anteriores.

Ao clicar na opção Finalizar, o sistema informará que o cadastro foi realizado com

sucesso e informará o número da Pré-postagem gerado.

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O formulário de postagem, chamado de AWB – Airway Bill - deve ser utilizado para

todos os serviços internacionais.

Clique em Imprimir formulários.

Campo Tipo de Formulário: Clique na seta para selecionar o formulário AWB.

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Selecione as vias do AWB e clique em emitir.

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O campos 22 e 23 das vias do formulário deverão ser assinadas pelo remetente ou

preposto.

Clique no X para sair.

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Esse número deverá ser apresentado em uma agência dos Correios para confirmar a

postagem.

No atendimento nas agências dos Correios, o Sistema de Automação da Rede de

Atendimento dos Correios, o sistema irá recuperar os dados da pré-postagem,

tornando a postagem internacional mais ágil e porporcionando maior confiabilidade.

Atenção!

Os dados da Pré-postagem ficarão armazenados no sistema no prazo máximo de 10

dias.

Clique em “Nova Postagem” para registar uma nova Postagem.

Ou clique em “Fechar” e o sistema retornará para a tela portal do exportador.

Nessa tela, poderão ser consultados e alterados os dados do remetente, consultada e

detalhada uma Pré-postagem.

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Clique na seta no canto direito do campo Remetente.

Para realizar alteração nos Dados do remetente, clique na opção Meus Dados.

Para realizar a consulta da Pré-postagem, clique na opção Consultar Pré-postagem.

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Para detalhar a Pré-postagem, clique na Pré-postagem com o número desejado.

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Para realizar uma nova Pré-postagem, clique na opção Cadastrar Pré-postagem ou

clique na opção Sair para fechar o sistema.

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FIM