Objetivo desse manual: Orientar os profissionais que estão envolvidosdo sistema de Biblioteca na escola sobre os principais procedimentosdo referido sistema, incluindo o cadastro de usuáriomanutenção do acervo, realização de reservas, empréstimos devolução de exemplares.

MANUAL DO SISTEMA DE BIBLIOTECA

rientar os profissionais que estão envolvidos na operacionalização sobre os principais procedimentos

o cadastro de usuários da biblioteca, do acervo, realização de reservas, empréstimos e

Coordenadoria de Tecnologia da Informação

DO SISTEMA DE BIBLIOTECA

ordenadoria de Tecnologia da

DO SISTEMA DE BIBLIOTECA

Sumário Objetivo desse manual: ................................

1. Acesso ao GED / Biblioteca ................................

2. Funcionalidades comuns do sistema

3. Usuário da Biblioteca ................................

3.1 Incluir um usuário de Biblioteca ................................

3.2 Consultando Usuário da Biblioteca

3.2 Emitir Carteirinha ................................

4. Acervo da Biblioteca ................................

4.1 Incluindo Exemplares do Acervo

4.2 Consultando Exemplares do Acervo

4.3 Visualizando Histórico de Empréstimos

5. Parâmetros da Biblioteca ................................

6. Reserva ................................................................

6.1 Reservando uma Obra ................................

6.2 Visualizando o Histórico de Reservas para o Usuário/Obra.

7. Empréstimo ................................................................

6.1 Emprestando um Exemplar ................................

6.2 Visualizando o Histórico de Empréstimos do

7. Devolução ................................................................

6.1 Devolvendo um Exemplar ................................

6.2 Visualizando o Histórico de Devoluções do Usuário

...........................................................................................................................

................................................................................................

2. Funcionalidades comuns do sistema ................................................................................................

...........................................................................................................................

................................................................................................

3.2 Consultando Usuário da Biblioteca ..............................................................................................

.........................................................................................................................

..........................................................................................................................

................................................................................................

4.2 Consultando Exemplares do Acervo ............................................................................................

4.3 Visualizando Histórico de Empréstimos ......................................................................................

...................................................................................................................

................................................................................................

.................................................................................................................

6.2 Visualizando o Histórico de Reservas para o Usuário/Obra. .......................................................

................................................................................................

................................................................................................

6.2 Visualizando o Histórico de Empréstimos do Usuário ................................................................

................................................................................................

................................................................................................

o o Histórico de Devoluções do Usuário................................................................

2

........................... 1

.................................................. 3

................................... 5

........................... 6

.................................... 8

.............................. 11

......................... 11

.......................... 13

................................. 13

............................ 16

...................... 16

................... 17

............................................... 18

................. 18

....................... 20

........................................ 21

......................................... 21

................................. 23

.......................................... 24

............................................ 24

.................................... 25

1. Acesso ao GED / Biblioteca Para acessar o sistema de Bibliotecawww.seduc.mt.gov.br e selecione o link do SigEduca no lado direito da página (conforme tela abaixo).

Acesse o Sistema com o login e senha cadastrados, em seguida, clique no botão

Acesso ao GED / Biblioteca

Biblioteca entre no Site da SEDUC através do endereço: e selecione o link do SigEduca no lado direito da página (conforme tela

Acesse o Sistema com o login e senha cadastrados, em seguida, clique no botão Entrar.

Clique aqui para acessar o SIGEduca.

3

entre no Site da SEDUC através do endereço: e selecione o link do SigEduca no lado direito da página (conforme tela

Selecione o ano vigente.

Selecione o módulo GED – Gestão Educacional.

Gestão Educacional.

4

2. Funcionalidades comuns do sistema No módulo GED existem funções que são comuns a todas as funcionalidades do subBiblioteca: As funções comuns do sistema apresentadas abaixo permitem:

- Alterar dados cadastrados; - Excluir registro cadastrado (A exclusão só será permita caso o registro não esteja vinculado a

outros registros no sistema); - Visualizar registro cadastrado;

- Consultar registros cadastrados;

- Incluir novo registro; - Confirmar o cadastro ou alteração de um regi - Voltar para a tela anterior.

Funcionalidades comuns do sistema

existem funções que são comuns a todas as funcionalidades do sub

As funções comuns do sistema apresentadas abaixo permitem:

(A exclusão só será permita caso o registro não esteja vinculado a

Consultar registros cadastrados;

Confirmar o cadastro ou alteração de um registro; Voltar para a tela anterior.

5

existem funções que são comuns a todas as funcionalidades do sub-módulo

(A exclusão só será permita caso o registro não esteja vinculado a

3. Obras

Objetivo: As escolas poderão visualizar o cadastro de obras existentes no sistema.Menu: GED > Biblioteca > Cadastro > Obra

ealizado por uma equipe gerenciada pela

olas irão montar o Acervo da Biblioteca (Detalhado no item 5exemplares

ma determinada obra não cadastrada no sistema, a mesmardenadoria de Projetos Educativos da SEDUC e solicitar o

Caso a escola possua exemplares que não estejam cadastrados no sistema, deve-se fazer os empréstimos dos livros manualmente ou por um sistema próprio da escola. Para os livros que já estão incluídos/cadastrados no sistema, deve-se utilizar o sistema de empréstimo da Biblioteca no Sigeduca, conforme o manual.

Para consultar uma obra, informe um ou mais filtros de consulta:

· Título da obra· Editora: Clique no ícone para consultar a editora;· Tipo de editora: Clique no ícone· Edição· Ano da Edição

Em seguida, clique em .

Serão apresentados os registros de obras cadastradas, conforme imagem abaixo.

Para visualizar o cadastro da obra, clique no ícone

As escolas poderão visualizar o cadastro de obras existentes no sistema. GED > Biblioteca > Cadastro > Obra

O cadastro das obras é enadoria de

Através desse cadastro de obras as e o no item 5do manual), onde serão cadastrados

exemplares de a, a mesmadeverá entrar em contato com a C solicitar o

, informe um ou mais filtros de consulta:

para consultar a editora;Clique no ícone para consultar o tipo de editora.

Serão apresentados os registros de obras cadastradas, conforme imagem abaixo.

lizar o cadastro da obra, clique no ícone .

6

Coor

Através desse cadastro de obras as escolas irão montar o Acervo da Biblioteca (Detalhexistentes da Bibliote

Observação: O cadastro/inclusão das obras é realizado por uma equipe gerenciada pelo NPE - Núcleo de Projetos Educacionais SEDUC. E será através desse cadastro de obras que as escolas irão compor/montar o Acervo da Biblioteca da Escola (Detalhado no item 5 do manual), no qual serão cadastrados os exemplares de existentes na Biblioteca da Escola.

exemplares de uma determinada obra não cadastrada no sistedeverá entrar em contato com a Coordenadoria de Projetos Educativos da SEDUC

4. Usuário da Biblioteca Objetivo: Cadastrar usuários da Biblioteca.Os usuários da Biblioteca poderão ser do tipo: Aluno da rede / Servidor / Comunidade.Para estes posteriormente serão feitos Menu: GED > Biblioteca > Cadastro > Usuário da Biblioteca

da Biblioteca. Os usuários da Biblioteca poderão ser do tipo: Aluno da rede / Servidor / Comunidade.

s empréstimos, devoluções e reservas de exemplares.

Cadastro > Usuário da Biblioteca.

7

mos, devoluções e reservas de exemplares.

4.1 Incluir um usuário de Biblioteca

Para efetuar o cadastro de um usuário d

Antes de apresentar a tela para realizapara CONSULTAR PESSOA. A consulta de pessoa permite verificar se o usuário que será cadastrado no sistema de Biblioteca é ou já foi um aluno ou servidor da Rede Estadual de Ensino do Mato Grosso, napresentará o cadastro preenchido para facilitar a inclusão do usuário no sistema de Biblioteca.

1. Localize o cadastro através do CPF ou nome, em seguida, clique em

2. Em seguida, clique em “INSERIR USUÁRIO BIBLIOTECA3. O sistema apresentará os dados do cadastro do usuário já preenchidos;4. Confira os dados cadastrais do usuário, e confirme.

.1 Incluir um usuário de Biblioteca

Para efetuar o cadastro de um usuário da Biblioteca clique em .

Antes de apresentar a tela para realizar o cadastro do usuário, o sistema disponibiliza uma opção

A consulta de pessoa permite verificar se o usuário que será cadastrado no sistema de Biblioteca é ou da Rede Estadual de Ensino do Mato Grosso, nesses casos, o sistema

apresentará o cadastro preenchido para facilitar a inclusão do usuário no sistema de Biblioteca.

Localize o cadastro através do CPF ou nome, em seguida, clique em

Em seguida, clique em “INSERIR USUÁRIO BIBLIOTECA ( )”; tema apresentará os dados do cadastro do usuário já preenchidos;

Confira os dados cadastrais do usuário, e confirme.

8

r o cadastro do usuário, o sistema disponibiliza uma opção

A consulta de pessoa permite verificar se o usuário que será cadastrado no sistema de Biblioteca é ou esses casos, o sistema

apresentará o cadastro preenchido para facilitar a inclusão do usuário no sistema de Biblioteca.

;

Confira os dados cadastrais do usuário.Se o usuário possuir uma foto digital, faça o upload da mesma para posterior impressão da carteirinha da Biblioteca. Para realizar o upload da foto digital do usuário:

1. Clique em , localize a foto salva no computador, em seguida, dê duplo clique na foto para selecioná-la.

2. Clique no ícone para carregar a imagem no sistema.

Para concluir o cadastro do usuário no sistema de Biblioteca, clique em

os dados cadastrais do usuário. possuir uma foto digital, faça o upload da mesma para posterior impressão da

Para realizar o upload da foto digital do usuário:

lize a foto salva no computador, em seguida, dê duplo clique na

para carregar a imagem no sistema.

cadastro do usuário no sistema de Biblioteca, clique em .

9

possuir uma foto digital, faça o upload da mesma para posterior impressão da

lize a foto salva no computador, em seguida, dê duplo clique na

Caso o usuário seja da Comunidade

. Preencha os dados cadastrais do usuário

Comunidade, na tela de CONSULTA DE PESSOA, clique diretamente em

Preencha os dados cadastrais do usuário, faça o upload da foto digital, opcionalmente e confirme.

Através desse campo o usuário poderá ser ativado/desativado da Biblioteca.

Bloquear/Desbloquear usuário

Emitir carteirinha

Visualizar

Alterar Excluir

10

diretamente em

e confirme.

Visualizar

Excluir

4.2 Consultando Usuário da Biblioteca Para consultar um usuário da biblioteca, informe um ou mais filtros de consulta:

· Código: Código do cadastro do usuário;· Nome: Nome do usuário; · Tipo de usuário: Aluno da rede / Servidor / Comunidade.

Em seguida, clique em . Observação: é obrigatório informar o código

4.3 Emitir Carteirinha Objetivo: Emitir a carteirinha do usuário da Biblioteca. Para emitir a carteirinha do usuário da Biblioteca, pesq

no ícone (Emitir Carteirinha).

Consultando Usuário da Biblioteca

Para consultar um usuário da biblioteca, informe um ou mais filtros de consulta:

Código do cadastro do usuário;

Aluno da rede / Servidor / Comunidade.

código ou o nome do usuário para efetuar a consulta.

Emitir a carteirinha do usuário da Biblioteca.

Para emitir a carteirinha do usuário da Biblioteca, pesquise o cadastro do usuário, em seguida clique

11

para efetuar a consulta.

uise o cadastro do usuário, em seguida clique

Caso o usuário não possua foto digital no cadastro, o sistema emitirá a carteirinha com um espaço para que o Bibliotecário cole uma foto impressa.

Caso o usuário possua foto digital no cadastro, o sistema emitirá a carteirinha

Caso o usuário não possua foto digital no cadastro, o sistema emitirá a carteirinha com um espaço para que o Bibliotecário cole uma foto impressa.

Caso o usuário possua foto digital no cadastro, o sistema emitirá a carteirinha com a foto

12

Caso o usuário não possua foto digital no cadastro, o sistema emitirá a carteirinha com um espaço

o.

5. Acervo da Biblioteca Objetivo: Cadastrar o acervo da biblioteca, que será na escola com as suas respectivas informações. Menu: GED > Biblioteca > Cadastro > Acervo.

5.1 Incluindo Exemplares do Acervo

1. Para incluir o acervo clique em

2. Informe o Registro do Exemplar na Biblioteca3. No campo Título da Obra, clique no ícone 4. Selecione a obra desejada, em seguida clique em

adastrar o acervo da biblioteca, que será composto pelos exemplares das obras suas respectivas informações.

GED > Biblioteca > Cadastro > Acervo.

.1 Incluindo Exemplares do Acervo

Para incluir o acervo clique em .

do Exemplar na Biblioteca; lique no ícone para pesquisar a obra.

Selecione a obra desejada, em seguida clique em .

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obras existentes

Pesquise a obra, em seguida clique no

5. O sistema apresentará as informações da obra selecionada.

6. Informe o estado de conservação do exemplar, em seguida,cadastro do acervo.

código para selecioná-la.

O sistema apresentará as informações da obra selecionada.

Informe o estado de conservação do exemplar, em seguida, confirme para concluir o

14

confirme para concluir o

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5.2 Consultando Exemplares do Acervo Para consultar um exemplar do acervo da Biblioteca, informe um ou mais filtros de consulta:

· Código do Exemplar na Biblioteca· Título da Obra · Tipo da Obra

Em seguida, clique em .

5.3 Visualizando Histórico de Empréstimos

Para visualizar o histórico de empréstimos, clique no ícone

Histórico de Empréstimos:

.2 Consultando Exemplares do Acervo

Para consultar um exemplar do acervo da Biblioteca, informe um ou mais filtros de consulta:

Código do Exemplar na Biblioteca

.3 Visualizando Histórico de Empréstimos

Para visualizar o histórico de empréstimos, clique no ícone (Visualizar Histórico de Empréstimos).

16

Para consultar um exemplar do acervo da Biblioteca, informe um ou mais filtros de consulta:

(Visualizar Histórico de Empréstimos).

6. Parâmetros da Biblioteca Objetivo: Permite configurar o limite máximo de dias obras, dias de bloqueio para cada dia de atraso, quantidade máxima de exemplares emprestados por usuário e dias de validade da reserva. O sistema irá validar essas regras parametrizadas na Menu: GED > Biblioteca > Cadastro > Configurações > Parâmetros da Biblioteca.

. Parâmetros da Biblioteca

limite máximo de dias para empréstimo para cada classificação de dias de bloqueio para cada dia de atraso, quantidade máxima de exemplares emprestados por

O sistema irá validar essas regras parametrizadas na realização de empréstimo de exemplares.

GED > Biblioteca > Cadastro > Configurações > Parâmetros da Biblioteca.

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para empréstimo para cada classificação de dias de bloqueio para cada dia de atraso, quantidade máxima de exemplares emprestados por

realização de empréstimo de exemplares.

7. Reserva Objetivo: Reservar uma obra não disponível para empréstimoMenu: GED > Biblioteca > Reserva.

7.1 Reservando uma Obra Para reservar uma Obra siga os procedimentos:

1. No campo Usuário da Bibliotecareservando a obra;

2. Informe a Data da Reserva; 3. No campo Obra, clique no ícone 4. Clique em ;

eservar uma obra não disponível para empréstimo.

siga os procedimentos:

Usuário da Biblioteca, clique no ícone e selecione o usuário

No campo Obra, clique no ícone e selecione a obra que está sendo reservada.

18

suário que está

5. O sistema apresentará os dados da obra selecionada, inclusive a validade da reserva de acordo com o parâmetro Dias

6. Para confirmar a reserva, clique em

7. Para cancelar a reserva, clique em

O sistema apresentará os dados da obra selecionada, inclusive a validade da reserva de de validade da reserva da escola.

Para confirmar a reserva, clique em .

Para cancelar a reserva, clique em .

19

O sistema apresentará os dados da obra selecionada, inclusive a validade da reserva de

7.2 Visualizando o Histórico de Reservas para o Usuário/Obra. No histórico de reservas é possível visualizar as reservas ativas, finalizadas, canceladas e expiradasnavegando entre as abas em destaque na figura abaixo.

.2 Visualizando o Histórico de Reservas para o Usuário/Obra.7

No histórico de reservas é possível visualizar as reservas ativas, finalizadas, canceladas e expiradasnavegando entre as abas em destaque na figura abaixo.

20

No histórico de reservas é possível visualizar as reservas ativas, finalizadas, canceladas e expiradas

8. Empréstimo Objetivo: Fazer o empréstimo do Exemplar na biblioteca da escola.Menu: GED > Biblioteca > Empréstimo.

8.1 Emprestando um Exemplar Para emprestar um exemplar de uma obra siga os procedimentos:

1. No campo Usuário da Bibliotecasolicitando o empréstimo do exemplar;

2. Informe a Data do empréstimo3. No campo Cód. Exemplar na Escola

ou clique no ícone e selecione 4. Clique em ;

Fazer o empréstimo do Exemplar na biblioteca da escola. GED > Biblioteca > Empréstimo.

.1 Emprestando um Exemplar

Para emprestar um exemplar de uma obra siga os procedimentos:

Usuário da Biblioteca, clique no ícone e selecione o usuáriosolicitando o empréstimo do exemplar;

o empréstimo; Cód. Exemplar na Escola pode ser informado o código diretamente no campo

e selecione o exemplar que será emprestado.

21

suário que está

pode ser informado o código diretamente no campo

5. O sistema apresentará os dados do exemplar selecionadopara empréstimo de acordo com o parâmetro A quantidade de dias para empréstimo pode ser alterado para menos dias, nunca para mais.

6. Para confirmar o empréstimo, cli

7. Para cancelar o empréstimo clique em

ema apresentará os dados do exemplar selecionado, inclusive a quantidade de dias acordo com o parâmetro da escola.

A quantidade de dias para empréstimo pode ser alterado para menos dias, nunca para mais.

, clique em .

Para cancelar o empréstimo clique em .

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quantidade de dias

A quantidade de dias para empréstimo pode ser alterado para menos dias, nunca para mais.

8.2 Visualizando o Histórico de No histórico de Empréstimos é possívnavegando entre as abas em destaque na figu

.2 Visualizando o Histórico de Empréstimos do Usuário

é possível visualizar os empréstimos ativos, finalizados, e canceladonavegando entre as abas em destaque na figura abaixo.

23

e cancelados

9. Devolução Objetivo: Fazer a devolução do Exemplar emprestado pelo alunocomunidade. Menu: GED > Biblioteca > Devolução.

9.1 Devolvendo um Exemplar Para registrar a devolução de um exemplar siga os procedi

1. No campo Usuário da Bibliotecadevolvendo o exemplar;

2. No campo Cód. Exemplar na Escola ou clique no ícone e selecione o exemplar que será empres

3. Clique em ;

4. O sistema apresentará os dados do exemplar selecionado

mesmo.

5. Informe a data da devolução, em seguida,

Fazer a devolução do Exemplar emprestado pelo aluno, servidor ou usuário da

.1 Devolvendo um Exemplar

Para registrar a devolução de um exemplar siga os procedimentos:

Usuário da Biblioteca, clique no ícone e selecione o usuário

Cód. Exemplar na Escola pode ser informado o código diretamente no campo e selecione o exemplar que será emprestado.

s dados do exemplar selecionado e a data do empréstimo do

em seguida, clique em .

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, servidor ou usuário da

suário que está

pode ser informado o código diretamente no campo

e a data do empréstimo do

9.2 Visualizando o Histórico de No histórico de Devoluções é possível visualizar todas as devoluções realizadas pelo usuário (Aluno/Servidor/Comunidade) selecionado.

1. Clique em .

.2 Visualizando o Histórico de Devoluções do Usuário

possível visualizar todas as devoluções realizadas pelo usuário (Aluno/Servidor/Comunidade) selecionado.

.

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possível visualizar todas as devoluções realizadas pelo usuário

2. Informe um ou mais filtros de consulta do histórico de devolução.a. Cód. Exemplar na biblioteca;b. Título da obra. c. Período de devolução.

3. Clique em consultar.

4. O sistema apresentará o histórico de devolução contendo as informações:

a. Código do acervo na biblioteca;b. Título da obra; c. Data da devolução.

Informe um ou mais filtros de consulta do histórico de devolução.

Cód. Exemplar na biblioteca;

Período de devolução.

O sistema apresentará o histórico de devolução contendo as informações: Código do acervo na biblioteca;

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