Manual Básico do PowerPoint

Mónica GarciaCurso EVOLUI.COM – Recursos Didácticos e as Novas Tecnologias de Informação e Comunicação

(2011)

Introdução

Depois de concluir a leitura deste

manual, poderá:

Colocar texto e imagens em

diapositivos;

Navegar na janela do PowerPoint;

Dispor conteúdo de diapositivos

utilizando esquemas;

Preparar a apresentação.

Iniciar o PowerPoint

Para iniciar a aplicação Microsoft

PowerPoint deve:

1. Clicar no botão Iniciar, seleccionar a

opção Programas e, finalmente em

Microsoft PowerPoint.

2. Geralmente esta aplicação enconta-

se inserida no grupo pertencente a

Microsoft Office.

O Ambiente de Trabalho

Após a abertura do PowerPoint, visualize o ambiente de trabalho que é constituído pelos seguintes elementos:

1. Barra de Título 2. Barra e Menus 3. Barra de Ferramentas 4. Slide 5. Zona de Deslocamento 6. Zona de Destaques 7. Barra de Notas 8. Barra de Estado.

Barra de Título

Na Barra de Título encontramos o nome da aplicação, assim como o nome do documento. No caso de não tiver inserido um nome ou guardado o documento, normalmente apresenta um nome provisório de Apresentação n.

Barra de Título

Barra de Menus

Barra de Notas

Barra de Estado

Barra de MenusNa Barra de Menus que encontramos todas opções disponíveis que serão essenciais para a preparação de uma apresentação.As opções encontram-se agrupadas em categorias que formam os vários menus.

Barra de Notas

Localizada abaixo do slide, permite introduzir, alterar e eliminar notas que servem para dar apoio ao orador.

Indica o número de slides que estamos a visualizar, a quantidade de slides e o modelo utilizado.

Barra de Ferramentas

Contém botões que permitem um acesso mais fácil e rápido aos comandos. Apenas estão representadas as opções de uso mais frequentes. O utilizador poderá personalizar a barra de ferramentas, adaptando à sua apresentação.

É possível adicionar/ eliminar outras barras, clicando no menu Ver, aceder o comando Barra de Ferramentas e selecccioanr a opção ao que deseja colocar visível ou invisível.

SlidesTrata-se de uma zona disponível para criar o seu slide. Um slide poderá de dispor variados recursos como texto, imagens, gráficos, tabelas e outros objectos que melhor se adequam ao utilizador.

Barra de Deslocamento

Existe, duas barras de deslocamento: uma na posição vertical e outra na horizontal. A primeira permite ao utilizador a deslocação para outros slides, pelo que só estará visível se existirem vários slides; a segunda, só se encontra activa se não for possível a completa visualização do slide.

Zona de Destaques

Localizada à esquerda do slide, a Zona de Destaques permite visualizar o texto inserido em vários slides.

Inserir e Alterar Tipos de Slides

Para inserir um novo diapositivo, seleccione em Início, de seguida em Novo Slide e escolha o tipo de diapositivo que desejar para a sua apresentação.

A qualquer momento, o utilizador poderá alterar o tipo de diapositivo, sem perder as informações nele contidas.

Ao clicar num slide, é possível eliminar através do botão direito do rato e seleccionar o comando Eliminar diapositivo ou em Delete.

Além disso, é possível copiar e colar o mesmo diapositivo, duplicando assim os slides, se tiver a necessidade de criar um diapositivo idêntico ao já existente.

Criar uma nova apresentação

O Microsoft PowePoint dá a possibilidade de criar uma nova apresentação com ajuda do assistente de conteúdo automático, cada vez que inicia o programa.

Contudo, se tiver adoptado um design na sua apresentação e se desejar mudar para outro design, basta ir à Barra de Menus e clicar em Design.

Poderá alterar o design quantas vezes o desejar e a sua aplicação será automática sem alterar os contéudos que constam nos slides.

Aplicar animações

Poderá escolher um

efeito especial a ser

aplicado durante a

transição entre os slides

anterior e actual.

Para efectuar tal

aplicação, seleccione

Animações e escolha o

efeito que mais desejar.

Inserir tabelas, imagens, gráficos e outros objectos

Aquando a preparação da sua apresentação, poderá inserir tabelas, imagens (do arquivo, do clip art ou do seu álbum de fotografias), formas (pontos, linhas, rectângulos, fluxogramas, etc.) , gráficos SmarArte (diagramas, organogramas, ciclos, etc), outros tipo de gráficos, hiperligações, caixa de textos, cabeçalhos e rodapé, número de slides, textos decorativos, excertos de filmes e sons, entre outros objectos.

Para efectuar esta operação, basta ir a Inserir e selecionar o(s) objecto(s) que pretende aplicar na sua apresentação.

Lista 1 Lista 2

12p 45p

1

BA

PowerPoint

Modos de Exibição de Apresentação

Classificação de Slides

Slide Mestre Anotações Mestras

Anotações

Outros modos de apresentação: Normal (exibir apresentação no modo normal); Apresentação de Slides (inicar a apresentação de slides ou clicando em F5); Folheto Mestre (para alterar design e layout dos folhetos impressos).

Seleccionar Exibição na Barra de Menus.

Modo de apresentação final

A projecção dos

diapositivos efectua-se a

partir do modo de

visualização.

Assim, ao fazer clique

nestes comandos –

através do botão

esquerdo do rato – , os

slides ocupam por

completo o ecrã do

computador, não

permitindo a visualização

das ferramentas do

PowerPoint.

Para realizar esta operação, clique na imagem que inseriu no seu slide, vá a Formatar e adapte o estilo.

Formatar imagens

Conclusão

Preparado para colocar em prática as instruções básicas fornecidas neste Manual?